CN202145321U - 待办信息提示及移动办公综合系统 - Google Patents
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Abstract
本实用新型公开了一种待办信息提示及移动办公综合系统，包括用于承载办公综合系统的计算机、门户待办主服务器、手机移动办公系统、RTX服务器以及域控服务器，所述手机移动办公系统和RTX服务器分别通过无线通信网络与门户待办主服务器连接，所述域控服务器通过网线与计算机连接。本实用新型可以对系统中的待办信息进行多种方式的提醒，提供了待办信息在使用者面前的集中展现功能，使各系统审批环节的使用者不用登录到各业务系统就可以获取系统中的全部待办信息，减轻了系统使用者的工作量，提高了工作效率。
Description
技术领域
本实用新型涉及一种网络自动化办公系统。
背景技术
随着计算机网络的普及，企业、事业单位等团体均采用了网络系统办公环境，不仅节约了纸质档案的流转，还节约了时间，提高了工作效率。但现有的网络系统办公环境中集中待办信息的获取方式，需要使用者频繁登录用户系统查看后才能知道是否有新的待办任务，没有对待办信息办理人的主动提醒功能，以致于无法将代办消息快速及时的传递给使用者，提醒使用者尽快处理待办任务。并且目前的网络系统使用者只能在计算机上进行待办事项的处理，当使用者出差或不在计算机旁时便无法及时获取到待办工作信息，即使获取到有需要办理的工作，也无法登录系统进行待办工作的处理，无形中就耽误了事件的处理时机，对于急需处理的事件会造成不可估量的损失。
实用新型内容
本实用新型需要解决的技术问题是提供一种能够提供多种待办信息提醒方式，并且可以在脱离计算机时仍能够进行待办事项接收与处理的办公综合系统。
为解决上述技术问题，本实用新型所采用的技术方案是：
待办信息提示及移动办公综合系统，包括用于承载办公系统的计算机，还包括门户待办主服务器、手机移动办公系统、RTX服务器以及域控服务器，所述手机移动办公系统和RTX服务器分别通过无线通信网络与门户待办主服务器连接，所述域控服务器的输入端与门户待办主服务器连接，域控服务器(的输出端通过网线与计算机连接。
本实用新型所述手机移动办公系统的具体结构为：所述手机移动办公系统包括手机、信息集中代理服务器和WAP服务器；所述信息集中代理服务器的输入端通过无线通信网络与门户待办主服务器连接，信息集中代理服务器的输出端通过无线通信网络与WAP服务器的输入端连接，WAP服务器的输出端通过无线通信网络与手机连接。
本实用新型的改进在于：所述信息集中代理服务器与WAP服务器之间设置有通过无线通信网络连接的防火墙隔离装置。
由于采用了上述技术方案，本实用新型取得的技术进步是：
本实用新型可以对系统中的待办信息进行多种方式的提醒，包括RTX即时消息提醒、活动桌面及屏保方式提醒、使用手机同步相关信息等多种方式，提供了待办信息在使用者面前的集中展现功能，使各系统审批环节的使用者不用登录到各业务系统就可以获取各业务系统中的全部待办信息，减轻了系统使用者的工作量，提高了工作效率。本实用新型在实现了使用者在现有计算机上进行待办工作处理的基础上，进一步实现了开机显示待办信息和手机办公功能，解决了使用者因外出或离开计算机时无法进行办公，无法在移动终端上实现信息查询、公文流转、项目审批等的操作困难。为使用者在外出时提供对日常应用系统进行处理的办公条件，满足企事业团体中各层面使用者更深层次的需求，缩短员工日常工作的处理周期，减轻公司员工工作量，提高工作效率，提升跨部门、跨地区工作的响应速度。
附图说明
图1是本实用新型的组成结构示意图；
图2为本实用新型所述手机移动办公系统的组成结构示意图。
其中：1.门户待办主服务器，2.手机移动办公系统，21.手机，22.信息集中代理服务器，23.WAP服务器，24.防火墙隔离装置，3.RTX服务器，4.域控服务器，5.计算机。
具体实施方式
下面结合附图对本实用新型做进一步详细说明：
待办信息提示及移动办公综合系统的组成结构示意图如图1所示，主要包括用于承载办公系统的计算机5、门户待办主服务器1、手机移动办公系统2、RTX服务器3以及域控服务器4。其中手机移动办公系统2和RTX服务器3分别通过无线通信网络与门户待办主服务器连接，域控服务器4的输入端与门户待办主服务器1连接，域控服务器4的输出端通过网线与计算机5连接。
手机移动办公系统2的组成结构示意图如图2所示。包括手机21、信息集中代理服务器22和WAP服务器23。信息集中代理服务器22的输入端通过无线通信网络与门户待办主服务器1连接，信息集中代理服务器22的输出端通过无线通信网络与WAP服务器23的输入端连接，WAP服务器23的输出端通过无线通信网络与手机21连接。信息集中代理服务器22与WAP服务器23之间设置有通过无线通信网络连接有防火墙隔离装置24。
本实用新型中的门户待办主服务器主要用于对系统中的待办信息进行分析整理，并将待办信息通过无线通信网络或者网线等传输介质分别传输给手机移动办公系统、RTX服务器和域控服务器；通过手机移动办公系统、RTX服务器和域控服务器实现对使用者的消息提醒，从而可以将待办消息快速地传递给使用者，并提醒使用者尽快处理待办任务。
本实用新型具备三种消息提醒方式：
提醒方式一：RTX即时消息提醒
本实用新型通过RTX服务器实现待办信息的即时提醒。即当使用者在本系统中输入用户名和密码进入操作系统后，RTX工具将进行自动登录；RTX工具登陆后，通过统一身份认证系统进行身份合法性验证，验证完身份信息后，去门户待办主服务器中获取待办信息；将获取到的信息通过弹出的方式进行消息的展示；使用者可通过点击消息信息进入待办信息处理列表或待办信息审批页面。
系统正常运行时，一旦有新的待办消息产生，门户待办主服务器将第一时间通过RTX即时通讯工具进行消息提醒，并提供办理链接。
提醒方式二：活动桌面及屏保方式提醒
本实用新型设置的域控服务器，建立了AD(域控服务器)与ED(统一身份管理)的身份同步关系，ED(统一身份管理)中维护的信息自动同步到AD(域控服务器)，域控服务器的输出端与使用者计算机连接。
当使用者使用计算机登录时，身份安全验证均经过域控服务器验证，同时登录系统后可以获取到使用者在ED(统一身份管理)中的身份信息。
使用者登录系统后，使用用户合法身份提取门户待办主服务器的待办工作消息。由于进入系统后，不用任何操作，就自动通过了统一身份认证平台的身份合法性认证，可以访问任何有权限的系统，为增强系统的安全性，建立CA(身份认证)系统进行加强系统安全性，在登录系统前，使用身份认证U盾和密码双重认证方式进行使用者的合法性验证，保证合法用户登录系统。
待办信息提取后，通过活动桌面的方式将信息直接显示在桌面背景上，可直接点击进入待办信息处理列表或待办信息审批页面。
当系统长时间未进行操作，系统自动启动屏保程序，同时在屏保程序中显示待办工作平台的待办工作消息。
当有新的消息产生，活动桌面及屏保均会自动更新待办信息。
提醒方式三：使用手机同步相关信息，移动方式办理待办工作
本实用新型通过手机移动办公系统实现系统待办信息的移动办公功能。门户待办主服务器将待办信息通过无线通信网络将待办信息及待办信息的相关基本数据推送至信息集中代理服务器，信息集中代理服务器将通过防火墙隔离装置将待办信息传递到WAP服务器，防火墙隔离装置的设置可保证信息传输过程中的安全检测。
当待办信息已经同步到WAP服务器时，待办信息标题及基本描述文本信息将以短信方式发送到使用者的手机上，同时短信中还将提供待办处理的URL地址。短信发送号码是待办工作流程中当前审批人的联系方式，系统将在联系方式中自动查找。使用者点击后可直接进入WAP服务器进行待办工作的办理。
当短信处理链接丢失，或短信未正常传递到手机时，使用者可以通过主动方式，访问WAP服务器查看待办信息，同时也可以进行待办工作的办理。
采用手机移动办公系统进行待办信息的接收与处理，可以使待办消息在手机上以个性化方式进行展示，还具有图表展示，表单输入，在线办理等功能。解决了当人员外出时无法及时获取到待办工作信息，或者即使获取到有需要办理的工作也无法登录系统进行待办工作的处理的问题，保证信息安全的前提下，实现手机办公的功能。
Claims (3)
1.待办信息提示及移动办公综合系统，包括用于承载办公综合系统的计算机(5)，其特征在于：还包括门户待办主服务器(1)、手机移动办公系统(2)、RTX服务器(3)以及域控服务器(4)，所述手机移动办公系统(2)和RTX服务器(3)分别通过无线通信网络与门户待办主服务器(1)连接，所述域控服务器(4)的输入端与门户待办主服务器(1)连接，域控服务器(4)的输出端通过网线与计算机(5)连接。
2.根据权利要求1所述的待办信息提示及移动办公综合系统，其特征在于：所述手机移动办公系统(2)包括手机(21)、信息集中代理服务器(22)和WAP服务器；所述信息集中代理服务器(22)的输入端通过无线通信网络与门户待办主服务器(1)连接，信息集中代理服务器(22)的输出端通过无线通信网络与WAP服务器(23)的输入端连接，WAP服务器(23)的输出端通过无线通信网络与手机(21)连接。
3.根据权利要求2所述的待办信息提示及移动办公综合系统，其特征在于：所述信息集中代理服务器(22)与WAP服务器(23)之间设置有通过无线通信网络连接的防火墙隔离装置(24)。
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