CN101888597A

CN101888597A - 手机终端移动oa系统

Info

Publication number: CN101888597A
Application number: CN2009100835912A
Authority: CN
Inventors: 王惠君
Original assignee: ZHANGJIAKOU TOBACCO Co OF HEBEI TOBACCO Corp
Current assignee: ZHANGJIAKOU TOBACCO Co OF HEBEI TOBACCO Corp
Priority date: 2009-05-11
Filing date: 2009-05-11
Publication date: 2010-11-17

Abstract

本发明涉及一种手机终端移动OA系统，包括智能手机终端，用于作为移动OA系统的客户端；用于发送和接收信息的移动通信网，利用GPRS网关配置移动OA系统的手机信息，设置访问控制列表，在手机访问GPRS网络时移动分配固定IP地址；移动MAS服务器，用于手机终端与服务器之间的通讯。本发明手机终端移动OA系统能够实现随时随地办公，提高了工作效率，并确保了整个系统的安全性，推进了办公信息化的发展。

Description

手机终端移动OA系统

技术领域

本发明涉及一种手机终端移动OA系统。

背景技术

移动办公是当今高速发展的通信业与IT业交融的产物，它将通信业在沟通上的便捷、在用户上的规模，与IT业在软件应用上的成熟、在业务内容上的丰富，完美结合到了一起，使之成为了继电脑无纸化办公、互联网远程化办公之后的新一代办公模式。这种最新潮的办公模式，通过在手机上安装企业信息化软件，使得手机也具备了和电脑一样的办公功能，而且它还摆脱了必须在固定场所固定设备上进行办公的限制，对企业管理者和商务人士提供了极大便利，为企业和政府的信息化建设提供了全新的思路和方向。它不仅使得办公变得随心、轻松，而且借助手机通信的便利性，使得使用者无论身处何种紧急情况下，都能高效迅捷地开展工作，对于突发性事件的处理、应急性事件的部署有极为重要的意义。

移动办公系统，是一套建立以手机等便携终端为载体实现的移动信息化系统，该系统将智能手机、无线网络、OA系统三者有机结合，开发出移动办公系统，实现任何办公地点和办公时间的无缝接入，提高了办公效率。它可以连接客户原有的各种IT系统，包括OA、邮件、ERP、以及其他各类个性业务系统，使手机也可以用以操作、浏览、管理公司的全部工作事务，也提供了一些无线环境下的新特性功能。其设计目标是帮助用户摆脱时间和空间的限制，随时随地随意地处理工作，提高效率、增强协作。

通过将传统管理软件与智能手机的集成构建了移动办公平台，只要您有一部能上网的手机，不管您在哪里，您都可以随时随地的了解企业发生的每项业务，现在的运转情况。

将原有OA系统上的公文、通讯录、日程、文件管理、通知公告等功能迁移到手机，让您可以随时随地进行掌上办公，对于突发性事件和紧急性事件有极其高效和出色的支持，是管理者、市场人员等贴心的掌上办公产品。

根据具体应用方式的不同，“移动办公”大致可以分为两种类型。一种需要在掌上终端安装移动信息化客户端软件才能使用，一种则无须装载软件，借助运营商提供的移动化服务就可以直接进行移动化的办公。前一种能实现的功能非常强大，对于掌上终端的要求也较高，如中国移动提供的MAS产品、数字天堂的MIP移动办公产品、数字魔方的移动办公平台、中国电信提供的综合办公产品等，一般需要以智能手机为终端载体，它通过在公司内部部署一台用以手机和电脑网络信息对接服务器，使得手机可以和企业的办公系统、财务系统、ERP系统、CRM系统、HR系统等等几乎所有的企业级业务和管理系统联动，其业务主要面向大中型企业和政府部门。而后一种方式则能实现一些常规的企业办公功能，如中国移动的ADC移动办公业务，它不需要企业架构任何服务器，也不需要在手机上安装软件，可以通过租赁中国移动等提供的一站式OA服务，实现包括如“公文流转、日程管理、企业通讯录、手机硬盘、即时通信、企业资讯”等等在内的常规企业办公功能。

对于目前国内的众多中小企业而言，移动办公为其提供了企业信息化建设的最佳方案。它采用托管租用的运营模式，企业用户不用担心后台系统的接入、实施与运营情况，使用统一、稳定、可靠、安全、易操作，可以让企业在业务快速发展的同时享受信息化系统带来的便捷。它为企业变化快、信息化资金相对缺乏、缺少专业信息化人才，但又希望提升管理水平的中小企业，提供了一种更好、更为便捷高效的管理工具，也为它们在企业发展过程中提供了一套全新、优秀的管理思想。

现有的移动办公方式为：

1.手机智能客户端程序

主要依靠GPRS/EDGE作为数据传输方式，通过智能终端上的客户端程序连接MAS服务器，由服务器端程序连接现有OA系统，使得用户可以随时随地的实现移动办公和移动应用。智能手机端通过MML(移动标记语言)与WML(无线标记语言)与OA代理服务连接，OA代理服务部署在移动OA服务器上，它负责登录代理、发文代理、通讯录代理以及客户端接口模块，最后通过http协议与现有OA系统同步与对接。MAIL框架服务与移动OA系统服务框架相同，不同的是MAIL代理服务负责邮件的登录代理、发邮件以及收邮件。

优点：安全性高，速度快，功能强大，界面美观。

缺点：只支持特定的终端；建设成本高与使用成本较高。

2.笔记本+无线网卡

这种方式的移动办公是由笔记本电脑使用GPRS/EDGE/CDMA无线网卡，通过VPN防火墙访问单位内部的INTRANET，实现公文办理，库存查询、客户资料查询、内部文件察看等功能。

优点：软件开发工作量少，客户端界面表现和信息量都很强大，接入较容易。

缺点：硬件费用昂贵(笔记本、无线网卡、VPN部署)，终端携带不方便，待机时间短，在很多场合不方便公开使用。

3.短信+彩信

这种方式的移动办公主要以短信和彩信作为数据传输方式，将单位内部应用信息转换为特定的格式后通过短信和彩信通道发送到工作人员手机端，实现信息提醒功能。

优点：硬件成本低，支持终端多。

缺点：安全性差(信息明文传输和存储)，信息量很小，界面表现力差，通信费昂贵，使用不方便，需要一定的软件开发工作。

4.WAP

这种方式的移动办公主要依靠GPRS/EDGE/CDMA作为数据传输方式，将单位内部办公信息转换为WAP网页的形式进行浏览，实现办公邮件、公文办理、通知通告、信息查询等一般性功能。

优点：支持终端较多，信息量和界面表现较好，使用较方便。

缺点：安全性较差，数据传输量较大，数据传输和解析速度慢，支持文件类型少，需要大量软件开发工作，无法充分使用手机资源，信息及时性差。

发明内容

本发明的目的在于改进上述现有技术中的不足而提供一种手机终端移动OA系统。解决了利用智能手机终端登陆到OA系统实现移动办公。

本发明的目的通过以下措施来达到：

一种手机终端移动OA系统，包括：

智能手机终端，用于作为移动OA系统的客户端；

用于发送和接收信息的移动通信网，利用GPRS网关配置移动OA系统的手机信息，设置访问控制列表，在手机访问GPRS网络时移动分配固定IP地址；

移动MAS服务器，用于手机终端与服务器之间的通讯。

其中，手机客户端和服务器交互数据时，采用MML语言，该语言对数据部分进行DES加密及ZIP压缩再转化为WBXML，保证数据在传输过程中的不泄密。智能手机上安装有客户端软件，通过HTTP+WML与服务器通信。

本发明的优点在于：

能够实现随时随地办公，提高了工作效率，并确保了整个系统的安全性，推进了办公信息化的发展。

附图说明

图1为系统网络结构图；

图2为系统公文处理技术框架图；

图3为系统MAIL处理部分技术框架图。

具体实施方式

本发明由智能手机终端发起，数据经过移动的GPRS网关和移动的行业网关，通过移动方和我公司方的防火墙，到达移动MAS服务器，也就是移动OA系统服务器，由它负责把数据最终传送到目前现有OA系统服务器，相反这个流程是可逆的。将现有OA系统移植到移动OA系统中的功能模块为：收文管理、发文管理、通讯录、邮件、信息发布。

公文流转(包括发文管理和收文管理)：可以通过手机智能终端完成收发文办理，包括发文管理中的部门审核、办公室审核、会签、签发等功能，收文管理中办公室拟办、领导批办、阅办、转发等功能。

通讯录：提取现有OA系统中的通讯录信息，方便手机客户端来查询。

邮件：利用手机智能终端自带的邮件程序实现现有OA系统收发邮件的功能。

信息发布：利用移动代理服务器实现，包括通知发布，信息提醒。

下面以张家口烟草局使用的移动OA系统为例来说明本发明的整体技术方案，整体技术方案包括：

1.网络层技术方案

在GPRS网关配置张家口烟草局使用移动OA系统的手机信息，设置ACL(访问控制列表)，在手机访问GPRS网络时移动分配固定IP地址。移动会建立专用的APN(移动接入点)作为手机访问点，专用APN只允许烟草使用移动办公系统的手机访问。

在移动专线接入公司交换机处安装防火墙，配置移动MAS服务器访问策略和控制访问端口，只允许移动分配的手机固定IP地址访问移动MAS服务器。

配置上述方案后，逻辑上手机会和烟草局的局域网融合在一起，在网络层保持和现有系统一致。如果烟草局使用系统的手机有变更，需要把变更的号码告诉移动，移动在专用APN上重新做配置即可。

2.应用层技术方案

移动OA服务器软件安装在移动MAS服务器上，软件通过模拟Web请求访问烟草局Web服务器，对于OA的Web服务器，移动MAS服务器只是烟草局的一台普通PC机。移动OA客户端软件安装在手机端，通过MML(MobileMarkup Language移动标记语言)与移动MAS服务器通讯。

移动OA系统利用烟草局现有OA系统的帐户进行登录，员工登录手机OA和登录Web使用相同的帐户。移动OA系统不记录任何帐号，只做透明传输和解析工作。手机客户端和服务器交互数据时，采用MML语言，该语言对数据部分进行DES加密及ZIP压缩再转化为WBXML，保证在传输过程中不会泄密。

注：数据加密算法(Data Encryption Algorithm，DEA)的数据加密标准(DataEncryption Standard，DES)是规范的描述，它出自IBM的研究工作，并在1997年被美国政府正式采纳。它很可能是使用最广泛的秘钥系统，特别是在保护金融数据的安全中，最初开发的DES是嵌入硬件中的。通常，自动取款机(Automated Teller Machine，ATM)都使用DES。DES使用一个56位的密钥以及附加的8位奇偶校验位，产生最大64位的分组大小。这是一个迭代的分组密码，使用称为Feistel的技术，其中将加密的文本块分成两半。使用子密钥对其中一半应用循环功能，然后将输出与另一半进行“异或”运算；接着交换这两半，这一过程会继续下去，但最后一个循环不交换。DES使用16个循环。

如图1所示，移动MAS服务器为系统新增加的设备，和烟草局局域网相连，同烟草局普通PC享有共同的网络权限。移动MAS服务器通过专线与移动机房相连接，手机通过GPRS网关访问移动MAS服务器。

智能手机终端上安装手机客户端软件，通过GPRS网络连接到移动MAS服务器上的服务器代理程序，间接和张家口现有OA系统通讯，达到实时办公的目的。

如图2所示，为移动OA系统公文处理技术框架图。

1.智能手机上安装了客户端软件，通过HTTP+WML和OA代理服务器通信。

2.OA代理服务安装在移动MAS服务器上，通过HTTP协议与烟草局现有的OA系统通信。

如图3所示，为移动OA系统MAIL处理部分技术框架图。

移动OA系统代理服务框架，它分为3个部分，第一部分是智能手机端，它采用的是windows mobile操作系统，通过MML(移动标记语言)、WML(无线标记语言)与OA代理服务连接，OA代理服务部署在移动OA服务器上，它负责登录代理、发文代理、通讯录代理以及客户端接口模块，最后通过http协议与现有OA系统同步与对接。MAIL框架服务与移动OA系统服务框架相同，不同的是MAIL代理服务负责邮件的登录代理、发邮件以及收邮件。

Claims

1.一种手机终端移动OA系统，其特征在于，包括：

智能手机终端，用于作为移动OA系统的客户端；

移动MAS服务器，用于手机终端与服务器之间的通讯。

2.如权利要求1所述的一种手机终端移动OA系统，其特征在于：手机客户端和服务器交互数据时，采用MML语言，该语言对数据部分进行DES加密及ZIP压缩再转化为WBXML，保证数据在传输过程中的不泄密。

3.如权利要求1或2所述的一种手机终端移动OA系统，其特征在于：智能手机上安装有客户端软件，通过HTTP+WML与服务器通信。