CN112287328A - 一种便于办公的移动办公系统及方法 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种便于办公的移动办公系统及方法，系统包括登录模块、4A账号绑定模块、公文文件收发模块、邮件收发模块、存储模块、4A账号认证模块和加密模块；通过设置4A账号绑定模块，将用户的登录信息与4A账号进行绑定，同时通过设置4A账号认证模块对4A账号进行认证，能够实现单点登录的功能，只要认证成功后，用户就无需进行多次认证，也就无需设置多个认证密码，解决了现有技术存在的认证耗时长和忘记认证密码的缺陷，此外，通过设置加密模块对存储模块中的公文文件和邮件进行加密，能够提高系统存储文件的安全性，有效防止了由于被别人盗取文件而出现资料泄露的情况出现。

Description

一种便于办公的移动办公系统及方法
技术领域
本发明涉及移动办公技术领域，特别涉及一种便于办公的移动办公系统及方法。
背景技术
随着互联网云时代的飞速发展，移动办公的工作模式越来越普遍，移动办公也可称为3A办公，即办公人员在可以接入互联网的前提下，可在任何时间、任何地点处理与业务相关的任何事情，移动办公这种全新的办公模式，可以使办公人员摆脱时间和空间的束缚随时随地与其它办公人员通畅地进行交互流动，使工作过程更加轻松有效，整体运作更加协调高效，现有技术中，一般都是通过移动设备登录办公系统进行任务的发送和执行，从而实现移动办公的效果。
但是，现有技术中的通过移动设备登录办公系统进行任务的发送和执行存在以下的缺陷：(1)用户登录了办公系统后，访问办公系统中的每个模块一般都需要进行认证，这样会导致用户需要进行多次认证，使得认证所需要的时间特别多，此外，如果用户设置多个认证密码，还会导致用户忘记认证密码而出现无法访问的情况出现；(2)存储于办公系统的文件没有进行加密，导致文件容易被窃取，从而导致办公系统的资料出现泄露的情况发生，安全性比较低。
发明内容
本发明的目的在于提供一种便于办公的移动办公系统及方法，解决了现有技术存在的认证麻烦和安全性比较低的问题。
本发明通过以下技术方案实现的：
一种便于办公的移动办公系统，包括：
登录模块，用于用户通过移动终端输入登录信息，从而登录移动办公系统；
4A账号绑定模块，用于将登录信息与4A账号进行绑定；
公文文件收发模块，用于接收或者发送公文文件；
邮件收发模块，用于接收或者发送邮件；
存储模块，用于存储接收到的公文文件和邮件；
4A账号认证模块，用于认证用户的4A账号；
加密模块，用于对存储模块中的公文文件和邮件进行加密操作。
作为所述便于办公的移动办公系统的进一步可选方案，所述系统还包括：
状态查询模块，用于对公文文件和邮件进行处理状态查询；
存储空间管理模块，用于对存储模块的存储空间进行管理。
作为所述便于办公的移动办公系统的进一步可选方案，所述系统还包括：
手机号码绑定模块，用于将用户的登录信息与手机号码进行绑定；
通讯录查询模块，用于查询登录该移动办公系统的其他用户的手机号码。
作为所述便于办公的移动办公系统的进一步可选方案，所述系统还包括：
企业日程记录模块，用于将工作上的事项记录于系统上；
企业日程提醒模块，用于提醒将要到期的工作事项。
作为所述便于办公的移动办公系统的进一步可选方案，所述系统还包括：
通知公告收发模块，用于接收或者发送通知公告。
一种便于办公的移动办公方法，所述方法基于移动办公平台和上述任一移动办公系统，所述移动办公平台与所述移动办公系统进行数据传输。
作为所述便于办公的移动办公方法的进一步可选方案，所述移动办公系统与所述移动办公平台进行数据传输之前，先判断所述移动办公平台是否属于内网平台，如果是，所述移动办公系统与所述移动办公平台进行数据交互连接，否则，所述移动办公系统只能接收所述移动办公平台发送的数据。
作为所述便于办公的移动办公方法的进一步可选方案，所述移动办公系统接收所述移动办公平台发送的数据之前，通过传输数据病毒检测方法对所述移动办公平台发送的数据进行病毒检测。
作为所述便于办公的移动办公方法的进一步可选方案，所述方法还基于云端服务器，所述移动办公平台与所述云端服务器连接，所述移动办公平台将从移动办公系统接收到数据传输至云端服务器进行备份。
作为所述便于办公的移动办公方法的进一步可选方案，所述云端服务器预设有加解密密钥，所述移动办公系统与所述云端服务器连接，所述移动办公系统与所述移动办公平台进行数据传输时，通过从云端服务器获取加解密密钥对传输数据进行加密和解密。
本发明的有益效果：通过设置4A账号绑定模块，将用户的登录信息与4A账号进行绑定，同时通过设置4A账号认证模块对4A账号进行认证，能够实现单点登录的功能，只要认证成功后，用户就无需进行多次认证，也就无需设置多个认证密码，解决了现有技术存在的认证耗时长和忘记认证密码的缺陷，此外，通过设置加密模块对存储模块中的公文文件和邮件进行加密，能够提高系统存储文件的安全性，有效防止了由于被别人盗取文件而出现资料泄露的情况出现。
附图说明
图1为本发明的一种便于办公的移动办公系统的组成示意图；
图2为本发明的一种便于办公的移动办公方法的流程示意图。
具体实施方式
下面将结合附图以及具体实施例来详细说明本发明，在此以本发明的示意下面将结合附图以及具体实施例来详细说明本发明，在此以本发明的示意性实施例及说明用来解释本发明，但并不作为对本发明的限定。
如图1-2所示，一种便于办公的移动办公系统，包括：
登录模块，用于用户通过移动终端输入登录信息，从而登录移动办公系统；
4A账号绑定模块，用于将登录信息与4A账号进行绑定；
公文文件收发模块，用于接收或者发送公文文件；
邮件收发模块，用于接收或者发送邮件；
存储模块，用于存储接收到的公文文件和邮件；
4A账号认证模块，用于认证用户的4A账号；
加密模块，用于对存储模块中的公文文件和邮件进行加密操作。
在本实施例中，通过设置4A账号绑定模块，将用户的登录信息与4A账号进行绑定，同时通过设置4A账号认证模块对4A账号进行认证，能够实现单点登录的功能，只要认证成功后，用户就无需进行多次认证，也就无需设置多个认证密码，解决了现有技术存在的认证耗时长和忘记认证密码的缺陷，此外，通过设置加密模块对存储模块中的公文文件和邮件进行加密，能够提高系统存储文件的安全性，有效防止了由于被别人盗取文件而出现资料泄露的情况出现。
优选的，所述系统还包括：
状态查询模块，用于对公文文件和邮件进行处理状态查询；
存储空间管理模块，用于对存储模块的存储空间进行管理。
在本实施例中，通过设置状态查询模块，用户登录移动办公系统后，就能够查询到公文文件和邮件的处理状态，便于用户了解工作进度从而及时做出工作规划，需要说明的是，所述公文文件的处理状态包括在办公文文件、经办公文文件和办毕公文文件，所述邮件的处理状态包括已发送邮件、已接收邮件和已删除邮件；此外，通过设置存储空间管理模块，能够有效对存储空间进行管理，所述管理包括提醒用户和清空数据，例如存储空间管理模块检测到存储空间不足时，通过提醒用户避免用户继续向系统发送文件而导致文件可能会丢失的情况出现，同时，也可以自行对存储时间过久的文件进行清空，从而提高存储能力。
优选的，所述系统还包括：
手机号码绑定模块，用于将用户的登录信息与手机号码进行绑定；
通讯录查询模块，用于查询登录该移动办公系统的其他用户的手机号码。
在本实施例中，通过设置手机号码绑定模块将用户的登录信息与手机号码进行绑定，只要用户登录过移动办公系统，就能够获取该用户的手机号码，从而获取了登录移动办公系统的用户联系方式，同时，通过设置通讯录查询模块，能够查询到登录过该移动办公系统的其他用户的手机号码，当用户需要与其他用户进行电话沟通时，通过查询其他用户的电话号码，就能够实现用户之间的联系，从而便于用户之间的工作沟通，提升工作的效率。
优选的，所述系统还包括：
企业日程记录模块，用于将工作上的事项记录于系统上；
企业日程提醒模块，用于提醒将要到期的工作事项。
在本实施例中，通过设置企业日程记录模块，用户能够将企业或者个人的工作上的事项记录于系统上，能够便于大众了解企业或者个人的工作安排，从而使得工作能够有序地开展，同时，通过设置企业日程提醒模块，当记录在企业日程记录模块中的工作事项快到期时，能够对负责该工作事项的用户进行提醒，从而避免用户由于忘记或者漏看而导致该工作事项超期完成，提高工作事项完成的准时性。
优选的，所述系统还包括：
通知公告收发模块，用于接收或者发送通知公告。
在本实施例中，通过设置通知公告收发模块，当用户有紧急的事情需要通知其他人时，可以通过通知公告收发模块进行通知公告的发送，从而实现一次性通知所有人的功能，避免了逐一通知所导致的耗时长和成本大的情况出现。
一种便于办公的移动办公方法，所述方法基于移动办公平台和上述任一移动办公系统，所述移动办公平台与所述移动办公系统进行数据传输。
在本实施例中，所述移动办公系统可以与不同的移动办公平台进行连接，从而实现数据的共享，更加有利于不同部门或者不同企业之间的工作开展，使得工作效率提高，工作成本也能够得到相应的降低。
优选的，所述移动办公系统与所述移动办公平台进行数据传输之前，先判断所述移动办公平台是否属于内网平台，如果是，所述移动办公系统与所述移动办公平台进行数据交互连接，否则，所述移动办公系统只能接收所述移动办公平台发送的数据。
在本实施例中，通过在移动办公系统与移动办公平台进行数据传输之前，先对移动办公平台进行内外网平台的判断，再决定数据传输的方式，能够有效防止数据的泄露，具体为，当移动办公平台与移动办公系统进行连接时，移动办公系统判断移动办公平台的网络地址是否属于内网，如果是属于内网，那移动办公系统既可以向移动办公平台发送数据，也能够接收移动办公平台发送的数据，否则移动办公系统只能接收移动办公平台发送的数据，不能向移动办公平台发送数据，避免数据的泄露。
优选的，所述移动办公系统接收所述移动办公平台发送的数据之前，通过传输数据病毒检测方法对所述移动办公平台发送的数据进行病毒检测。
在本实施例中，在移动办公系统接收移动办公平台发送的数据之前，先通过传输数据病毒检测方法对移动办公平台发送的数据进行病毒检测，能够有效防止病毒数据传输至移动办公系统导致移动办公系统奔溃的情况出现，从而提高移动办公系统运行的稳定性；需要说明的是，所述传输数据病毒检测方法为现有技术，在授权公告号为CN104022998B的专利文献中有记载，采用所述传输数据病毒检测方法能够有效检测出传输的数据是否存在病毒。
优选的，所述方法还基于云端服务器，所述移动办公平台与所述云端服务器连接，所述移动办公平台将从移动办公系统接收到数据传输至云端服务器进行备份。
在本实施例中，通过移动办公平台与云端服务器连接，并将从移动办公系统接收到数据传输至云端服务器，能够有效对移动办公平台接收到的数据进行备份，当移动办公平台出现奔溃导致数据丢失时，也能够从云端服务器获取备份过的数据，从而降低由于移动办公平台奔溃而造成的损失。
优选的，所述云端服务器预设有加解密密钥，所述移动办公系统与所述云端服务器连接，所述移动办公系统与所述移动办公平台进行数据传输时，通过从云端服务器获取加解密密钥对传输数据进行加密和解密。
在本实施例中，通过在云端服务器预设加解密密钥，同时，移动办公系统与移动办公平台均与云端服务器进行连接，当移动办公系统与移动办公平台进需要行数据传输时，通过获取加密密钥对数据进行加密，从而有效防止在数据传输过程中数据被窃取，提高数据传输的安全性，例如，移动办公系统需要向移动办公平台发送数据，移动办公系统先从云端服务器获取加密密钥，然后依据加密密钥对需要传输的数据进行加密，再将加密后的数据传输至移动办公平台中，移动办公平台接收到加密的数据后，从云端服务器获取与该加密密钥相对应的解密密钥，并依据该解密密钥对接收到的加密数据进行解密，完成传输。
以上对本发明实施例所提供的技术方案进行了详细介绍，本文中应用了具体个例对本发明实施例的原理以及实施方式进行了阐述，以上实施例的说明只适用于帮助理解本发明实施例的原理；同时，对于本领域的一般技术人员，依据本发明实施例，在具体实施方式以及应用范围上均会有改变之处，综上所述，本说明书内容不应理解为对本发明的限制。

Claims (10)

1.一种便于办公的移动办公系统，其特征在于，包括：
登录模块，用于用户通过移动终端输入登录信息，从而登录移动办公系统；
4A账号绑定模块，用于将登录信息与4A账号进行绑定；
公文文件收发模块，用于接收或者发送公文文件；
邮件收发模块，用于接收或者发送邮件；
存储模块，用于存储接收到的公文文件和邮件；
4A账号认证模块，用于认证用户的4A账号；
加密模块，用于对存储模块中的公文文件和邮件进行加密操作。
2.根据权利要求1所述的一种便于办公的移动办公系统，其特征在于：所述系统还包括：
状态查询模块，用于对公文文件和邮件进行处理状态查询；
存储空间管理模块，用于对存储模块的存储空间进行管理。
3.根据权利要求1或2所述的一种便于办公的移动办公系统，其特征在于：所述系统还包括：
手机号码绑定模块，用于将用户的登录信息与手机号码进行绑定；
通讯录查询模块，用于查询登录该移动办公系统的其他用户的手机号码。
4.根据权利要求3所述的一种便于办公的移动办公系统，其特征在于：所述系统还包括：
企业日程记录模块，用于将工作上的事项记录于系统上；
企业日程提醒模块，用于提醒将要到期的工作事项。
5.根据权利要求4所述的一种便于办公的移动办公系统，其特征在于：所述系统还包括：
通知公告收发模块，用于接收或者发送通知公告。
6.一种便于办公的移动办公方法，其特征在于：所述方法基于移动办公平台和权利要求1-5中任意一种移动办公系统，所述移动办公平台与所述移动办公系统进行数据传输。
7.根据权利要求6所述的一种便于办公的移动办公方法，其特征在于：所述移动办公系统与所述移动办公平台进行数据传输之前，先判断所述移动办公平台是否属于内网平台，如果是，所述移动办公系统与所述移动办公平台进行数据交互连接，否则，所述移动办公系统只能接收所述移动办公平台发送的数据。
8.根据权利要求6或7所述的一种便于办公的移动办公方法，其特征在于：所述移动办公系统接收所述移动办公平台发送的数据之前，通过传输数据病毒检测方法对所述移动办公平台发送的数据进行病毒检测。
9.根据权利要求8所述的一种便于办公的移动办公方法，其特征在于：所述方法还基于云端服务器，所述移动办公平台与所述云端服务器连接，所述移动办公平台将从移动办公系统接收到数据传输至云端服务器进行备份。
10.根据权利要求9所述的一种便于办公的移动办公方法，其特征在于：所述云端服务器预设有加解密密钥，所述移动办公系统与所述云端服务器连接，所述移动办公系统与所述移动办公平台进行数据传输时，通过从云端服务器获取加解密密钥对传输数据进行加密和解密。
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