CN101588290A - 一种利用即时通信客户端提醒用户查阅电子邮件的方法 - Google Patents

Abstract

本发明提供了一种利用即时通信客户端提醒用户查阅电子邮件的方法，在邮件服务器上为用户分配一个邮箱地址；用户收到一封新邮件时，通过消息系统传递一个有新邮件的消息给即时通信服务器；即时通信服务器收到后，通过客户端告知用户有新邮件。这样通过即时通信客户端提醒方式通知收件人查收电子邮件，避免了登录邮箱获取是否有新邮件的不及时；通过即时通信客户端不用在浏览器上再次输入帐号和密码来登录邮箱，而是点击客户端进入邮箱的一个接口直接进入电子邮箱查看，减少了再次登录的麻烦，操作方便。

Description

一种利用即时通信客户端提醒用户查阅电子邮件的方法

技术领域：

本发明涉及计算机软件、网络通信领域，尤其是即时通信技术，特别是涉及一种利用即时通信客户端提醒用户查阅电子邮件的方法。

背景技术：

电子邮件已经成为用户通过网络进行通信的重要手段。随着近年来日益加快的商务实时沟通需求，即时得知有新邮件，对于收件人来说是非常重要的，而目前大部分邮箱都只能通过登录邮箱去查收邮件才能得知是否有新邮件，也有通过发送手机短信来通知有新邮件，但手机短信通知费用比较高，依然需要输入帐号密码登录邮箱来查看新邮件，不快捷方便。

发明内容：

本发明为解决上述问题不足之处，提供了一种利用即时通信客户端提醒用户查阅电子邮件的方法，包括如下步骤：

S1.在邮件服务器上为用户分配一个邮箱地址；

S2.用户收到一封新邮件时，通过消息系统传递一个有新邮件的消息给即时通信服务器；

S3.即时通信服务器收到后，通过客户端告知用户有新邮件。

所述用户能够设置选择登录客户端时不自动登录即时通信，或者不自动接收邮件；客户端的界面风格也能够配置，如果用户主要使用电子邮件，则把客户端配置为标准邮件客户端的界面，如果用户主要使用即时通信，则把客户端配置为标准即时通信客户端的界面。

步骤1所述邮箱地址收发邮件和进行即时通信。

步骤S2中所述的消息包括发件人信息、邮件摘要、邮件类型、发送时间。

步骤S3中所述告知用户有新邮件，能够通过闪动图标显示邮件发件人，邮件摘要，邮件类型以及发送时间，或者在客户端上显示新邮件的数量。

所述用户在线时，立即发送提醒消息，当用户离线，用户再次上线时发送提醒消息。

一种利用即时通信客户端提醒用户查阅电子邮件方法的系统，包括即时通信服务器和即时通信客户端，其特征在于：还包括邮件服务器，提供了邮件传输、邮件分发、邮件存储，以确保邮件能够发送到Internet网络中的任意地方；和一个消息系统，为邮件服务和即时通信服务传递消息和命令，相互通信调用的。

本发明的优点：

1.通过即时通信客户端提醒方式通知收件人查收电子邮件，避免了登录邮箱获取新邮件的不及时；

2.通过即时通信客户端不用在浏览器上再次输入帐号和密码来登录邮箱，而是点击客户端进入邮箱的一个接口直接进入电子邮箱查看，减少了再次登录的麻烦，操作方便。

3.用户只需要登录一次，或者说只需要登录一个工具，就可以实现2种服务，即电子邮件和即时通信。

新邮件实时提醒，随时看到对方是否在线，通知和检查对方是否接收邮件。

具体实施方式：

企业即时通信中电子邮件的查收，下面结合附图作详细说明，

1.用户注册：

当一个企业使用企业即时通信时，首先有权限的管理员在运营商的网页上注册一个帐号，然后公司内部的组织结构和员工都是这个管理员按照一定的方法设定注册，如：两个字员工张三的帐号为zhangsan@a.com，三个字的员工李思思的帐号为lisisi@a.com.当然员工的密码是自己设置的，管理员不知道。用户注册后，邮件服务器为用户创建电子邮件地址。

用户注册电子邮件帐号时，系统同时为该帐号注册了即时通信服务，即用户可以使用一个帐号收发邮件和进行即时通信。

2.客户端及其设置：

客户端工具整合了电子邮件和即时通信的功能，而且用户只需要一个帐号，因此用户登录客户端就可以同时使用电子邮件和即时通信。

客户端的登录是可以配置的，用户可以根据自己的需要，选择登录客户端时不自动登录即时通信，或者不自动接收邮件。

另外客户端的界面风格也是可以配置的，如果用户主要使用电子邮件，则把客户端配置为标准邮件客户端的界面，如果用户主要使用即时通信，则把客户端配置为标准即时通信客户端的界面。

3.发送邮件并提醒有新邮件

用户新建邮件，输入或选择接收人时，如果接收人是其即时通信的好友，则会显示其是否在线。当然无论接收人是否在线，都不会影响收发邮件。

不止在新建邮件中，只要在显示接收人或发送人的界面，都会显示其是否在线。

用户可以随时启动与接收人或发送人的即时通信，由于即时通信支持离线消息，因此即使其不在线，也不影响对话，因为其上线后会收到离线期间的即时通信消息。

用户按照正常使用邮件的方式编辑和发送邮件。发送后，消息系统发送一个有新邮件的消息给即时通信服务器，然后即时通信服务器再向接收人发送消息，提醒其接收邮件，可以通过图标或头像闪烁也可以在客户端显示新邮件标符。

如果接收人在线，会自动检查是否有新邮件，不需要手工检查。如果收到了对方发送的即时通信消息提醒接收邮件，则也可以随时手工检查是否有邮件。

用户在使用即时通信的功能时，也可以随时发送邮件，例如在好友列表中，可以随时选择某个好友向其发送邮件。

4.一种利用即时通信客户端提醒用户查阅电子邮件方法的系统，包括即时通信服务器和即时通信客户端，还包括邮件服务器，提供了邮件传输、邮件分发、邮件存储，以确保邮件能够发送到Internet网络中的任意地方；和一个消息系统，为邮件服务和即时通信服务传递消息和命令，相互通信调用的。

在服务器端，电子邮件的后台服务与即时通信的后台服务是分离的，这样做的目的是可以各自进行高可用性和容量的扩展，互不影响，而且有可能某些用户只使用电子邮件或即时通信。

由于需要实现客户端功能的整合，因此服务器端虽然2种服务是分离的，但是之间有一个消息系统，目的是在2种服务间传递消息和命令，例如用户在即时通信上线，则消息系统会自动在邮件服务中检查该用户是否有新邮件。消息系统的实现方式有很多种，但是结果大同小异，都是实现2种服务的相互通信和相互调用。

Claims (6)

1.一种利用即时通信客户端提醒用户查阅电子邮件的方法，其特征在于：包括如下步骤：

S1.在邮件服务器上为用户分配一个邮箱地址；

S2.用户收到一封新邮件时，通过消息系统传递一个有新邮件的消息给即时通信服务器；

S3.即时通信服务器收到后，通过客户端告知用户有新邮件。

2.根据权利要求1所述的一种利用即时通信客户端提醒用户查阅电子邮件的方法，其特征在于：所述用户能够设置选择登录客户端时不自动登录即时通信，或者不自动接收邮件；客户端的界面风格也能够配置，如果用户主要使用电子邮件，则把客户端配置为标准邮件客户端的界面，如果用户主要使用即时通信，则把客户端配置为标准即时通信客户端的界面。

3.根据权利要求1所述的一种利用即时通信客户端提醒用户查阅电子邮件的方法，其特征在于：步骤1所述邮箱地址收发邮件和进行即时通信。

4.根据权利要求1所述的一种利用即时通信客户端提醒用户查阅电子邮件的方法，其特征在于：步骤S2中所述的消息包括发件人信息、邮件摘要、邮件类型、发送时间。

5.根据权利要求1所述的一种利用即时通信客户端提醒用户查阅电子邮件的方法，其特征在于：步骤S3中所述告知用户有新邮件，能够通过闪动图标显示邮件发件人，邮件摘要，邮件类型以及发送时间，或者在客户端上显示新邮件的数量。

6.根据权利要求5所述的一种利用即时通信客户端提醒用户查阅电子邮件的方法，其特征在于：所述用户在线时，立即发送提醒消息，当用户离线，则用户再次上线时发送提醒消息。