CN1976342A - 电子邮件消息的密送收件人之间的相互了解的方法和系统 - Google Patents

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Abstract

一种用于在电子邮件消息的密送收件人之间提供相互了解的方法，所述方法包括：标识为电子邮件消息定义的收件人的密送组(BCCG)；以及将所述电子邮件消息发送到所述BCCG收件人，其中每个所述发送的电子邮件消息都包括所述BCCG中的每个所述收件人的地址。

Description

电子邮件消息的密送收件人之间的相互了解的方法和系统
技术领域
本发明一般地涉及电子邮件消息传送，更具体地说，涉及管理电子邮件消息的收件人之间的相互了解。
背景技术
作为一种通信媒体，电子邮件(或邮件)的成功可以部分归因于确保电子邮件消息可以在不同计算平台和环境之间容易地交换的标准的建立和接受。这些标准定义了电子邮件消息的结构，以及用于传输和传送这些消息的协议和机制。这些标准包括那些将电子邮件消息的结构定义为具有标题和正文的标准。公知的标题字段包括TO(收件人)、CC(抄送)以及BCC(密送)地址字段。TO和CC的标准使用使得出现在这些字段中的收件人可以查看这些字段中的其他收件人，而出现在BCC字段(或密送字段)中的收件人则无法查看其他BCC收件人。
通过以下实例可以说明当前电子邮件寻址标准未解决的一种情况。一名公司职员希望发送与需要帮助(需要公司中数个其他职员的参与)的客户有关的电子邮件。该职员会通知客户正在为其寻求帮助，而同时将情况通知公司中的相关各方。针对客户的地址使用TO字段，而对公司中相关各方的地址使用BCC字段，可以通知公司中的相关各方，同时防止客户与BCC收件人进行直接联系，从公司的观点来看可能希望如此。但是，使用BCC字段将阻止公司内的相关各方了解相互之间的参与，而如果每个人都了解其他人收到同一电子邮件，他们就能更有效地进行协作。
发明内容
本发明披露了一种用于对TO和CC收件人隐藏BCC收件人，同时在BCC收件人之间提供相互了解的系统和方法。
在本发明的一个方面中，提供了一种用于在电子邮件消息的密送收件人之间提供相互了解的方法，所述方法包括：标识为电子邮件消息定义的收件人的密送组(BCCG)；以及将所述电子邮件消息发送到BCCG收件人，其中每个所发送的电子邮件消息都包括所述BCCG中每个所述收件人的地址。
在本发明的其他方面中，所述发送步骤包括在所发送的电子邮件消息中保留所述BCCG字段。
在本发明的其他方面中，所述发送步骤包括在所发送的电子邮件消息的正文中指示所述BCCG收件人。
在本发明的其他方面中，所述发送步骤包括在所发送的电子邮件消息的所述TO或CC字段中指示所述BCCG收件人。
在本发明的其他方面中，所述方法还包括标识为所述电子邮件消息定义的收件人的第二BCCG，以及将所述电子邮件消息发送给所述第二BCCG中的收件人，其中发送给所述第二BCCG收件人的每个所述电子邮件消息都包括所述第二BCCG中的每个所述收件人的地址，其中发送给首先提及的BCCG收件人的每个所述电子邮件消息不包括所述第二BCCG中的每个所述收件人的地址，并且其中发送给所述第二BCCG收件人的每个所述电子邮件消息不包括首先提及的BCCG中的每个所述收件人的地址。
在本发明的其他方面中，所述方法还包括提供与所述电子邮件消息一起使用的所述密送组(BCCG)字段。
在本发明的其他方面中，所述发送步骤包括将所述电子邮件消息传送给所述BCCG字段收件人，其中所传送的每个电子邮件消息都包括所述BCCG中的每个所述收件人的地址。
在本发明的其他方面中，所述传送步骤包括在所传送的电子邮件消息中保留所述BCCG字段。
在本发明的其他方面中，所述传送步骤包括在所传送的电子邮件消息的正文中指示所述BCCG收件人。
在本发明的其他方面中，所述传送步骤包括在所传送的电子邮件消息的TO或CC字段中指示所述BCCG收件人。
在本发明的其他方面中，所述方法还包括提供与所述电子邮件消息一起使用的第二BCCG字段，以及将所述电子邮件消息传送给所述第二BCCG字段中的至少一个收件人，其中传送给所述第二BCCG收件人的每个所述电子邮件消息都包括所述第二BCCG字段中的每个所述收件人的地址，其中传送给首先提及的BCCG收件人的每个所述电子邮件消息都不包括所述第二BCCG字段中的每个所述收件人的地址，并且其中传送给所述第二BCCG收件人的每个所述电子邮件消息不包括首先提及的BCCG字段中的每个所述收件人的地址。
在本发明的其他方面中，提供了一种用于在电子邮件消息的密送收件人之间提供相互了解的系统，所述系统包括为电子邮件消息定义的收件人的密送组(BCCG)，以及将所述电子邮件消息发送给所述BCCG收件人的计算机，其中所发送的每个电子邮件消息都包括所述BCCG中的每个所述收件人的地址。
在本发明的其他方面中，所述计算机可以执行以下任何一项操作：a)在发送的所述电子邮件消息中保留所述BCCG字段，b)在发送的所述电子邮件消息的正文中指示所述BCCG收件人，以及c)在发送的所述电子邮件消息的TO或CC字段中指示所述BCCG收件人。
在本发明的其他方面中，所述计算机可以执行以下操作：标识为所述电子邮件消息定义的收件人的第二BCCG，以及将所述电子邮件消息发送给所述第二BCCG中的收件人，其中发送给所述第二BCCG收件人的每个所述电子邮件消息都包括所述第二BCCG中的每个所述收件人的地址，其中发送给首先提及的BCCG收件人的每个所述电子邮件消息不包括所述第二BCCG中的每个所述收件人的地址，并且其中发送给所述第二BCCG收件人的每个所述电子邮件消息不包括首先提及的BCCG中的每个所述收件人的地址。
在本发明的其他方面中，还包括与所述电子邮件消息一起使用的密送组(BCCG)字段。
在本发明的其他方面中，所述计算机可以将所述电子邮件消息传送给所述BCCG字段收件人，其中所传送的每个电子邮件消息都包括所述BCCG中的每个所述收件人的地址。
在本发明的其他方面中，所述计算机可以执行以下任何一项操作：a)在所述传送的电子邮件消息中保留所述BCCG字段，b)在所述传送的电子邮件消息的正文中指示所述BCCG收件人，以及c)在所述传送的电子邮件消息的TO或CC字段中指示所述BCCG收件人。
在本发明的其他方面中，所述系统还包括与所述电子邮件消息一起使用的第二BCCG字段，并且其中所述计算机可以将所述电子邮件消息传送给所述第二BCCG字段中的至少一个收件人，其中传送给所述第二BCCG收件人的每个所述电子邮件消息都包括所述第二BCCG字段中的每个所述收件人的地址，其中传送给首先提及的BCCG收件人的每个所述电子邮件消息都不包括所述第二BCCG字段中的每个所述收件人的地址，并且其中传送给所述第二BCCG收件人的每个所述电子邮件消息不包括首先提及的BCCG字段中的每个所述收件人的地址。
在本发明的其他方面中，提供了一种用于在电子邮件消息的密送收件人之间提供相互了解的方法，所述方法包括配置可由计算机执行的电子邮件程序以提供为电子邮件消息定义的收件人的密送组(BCCG)，以及配置所述电子邮件程序以将所述电子邮件消息传送给所述BCCG收件人，其中所传送的每个电子邮件消息都包括所述BCCG中的每个所述收件人的地址。
在本发明的其他方面中，提供了包含在计算机可读介质上的计算机实现的程序，所述计算机实现的程序包括可以标识为电子邮件消息定义的收件人的密送组(BCCG)的第一代码段，以及可以将所述电子邮件消息传送给所述BCCG收件人的第二代码段，其中所传送的每个电子邮件消息都包括所述BCCG中的每个所述收件人的地址。
附图说明
通过结合附图的以下详细说明可以更完整地理解本发明，这些附图是：
图1是根据本发明的优选实施例构建和操作的用于在电子邮件消息的密送收件人之间提供相互了解的系统的简化概念性示图；以及
图2是根据本发明的优选实施例操作的图1的系统的运行的示例性方法的简化流程图。
具体实施方式
现在参考图1，其是根据本发明的优选实施例构建和操作的用于在电子邮件消息的密送收件人之间提供相互了解的系统的简化概念性示图，此外，还参考图2，其是根据本发明的优选实施例操作的图1的系统的运行的示例性方法的简化流程图。在图1和图2的系统和方法中，名为Al的计算机用户希望将电子邮件消息100发送给名为Bob的计算机用户。要完成此操作，Al使用可由Al的计算机执行并配置为与本发明一起使用的电子邮件程序，然后将Bob的电子邮件地址(为了简洁示为“Bob”)填入电子邮件消息100的TO字段。Al还希望以密送的方式将电子邮件消息100发送给计算机用户Tom和Joe，使得Bob不知道Tom和Joe收到了密件抄送，并且Tom和Joe都不知道彼此是密送收件人。要完成此操作，Al将Tom和Joe的电子邮件地址(示为“Tom”和“Joe”)填入电子邮件消息100的BCC字段。
Al还希望以密送的方式将电子邮件消息100发送给计算机用户Guy、Don和Len，使得Bob、Tom和Joe不知道Guy、Don和Len收到了密件抄送，并且Guy、Don和Len将知道彼此为密送收件人。根据本发明，Al通过将Guy、Don和Len的电子邮件地址(示为“Guy”、“Don”和“Len”)填入电子邮件消息100的密送组(BCCG)字段来完成此操作。
然后Al通过网络104(如互联网)将电子邮件消息100发送给电子邮件服务器102。服务器102根据标准电子邮件格式、传输以及传送协议将电子邮件消息100转发给Bob、Tom和Joe，其中对Bob、Tom和Joe隐藏所有密送收件人的身份。根据本发明，服务器102标识电子邮件消息100的BCCG中的所有收件人并将要传送的电子邮件消息100与BCCG中每个所述收件人的地址一起转发给Guy、Don和Len，以使每个BCCG收件人可以查看谁是其他BCCG收件人。此操作可以通过许多不同的方法实现，例如在传送的消息中保留BCCG字段，在发送给Guy、Don和Len的电子邮件消息100的正文中指示Guy、Don和Len为密送组收件人，或者将Guy、Don和Len的电子邮件地址填入电子邮件消息100的TO或CC字段。
应当理解，可以使用多个BCCG字段来定义单独的密送组，其中密送组中的收件人了解所述组中的其他成员，但是一个密送组中的收件人对于不同密送组中的收件人来说是隐藏的。
应当理解，在此说明的任何方法的一个或多个步骤都可以被省略或以不同于示出的顺序执行而不偏离本发明的真正精神和范围。
虽然在此披露的方法和装置可能或可能没有参考特定计算机硬件或软件来说明，但是应当理解，在此说明的方法和装置可以容易地使用常规技术在计算机硬件或软件中实现。
虽然参考一个或多个特定实施例描述了本发明，但是所述描述作为整体旨在说明本发明，并且不应被理解为将本发明限于示出的实施例。应当理解，本领域的技术人员可以想到各种修改，虽然没有在此具体示出，但是仍在本发明的真正精神和范围之内。

Claims (20)

1.一种用于在电子邮件消息的密送收件人之间提供相互了解的方法，所述方法包括：
标识为电子邮件消息定义的收件人的密送组BCCG；以及
将所述电子邮件消息发送到所述BCCG收件人，其中每个所述发送的电子邮件消息都包括所述BCCG中的每个所述收件人的地址。
2.根据权利要求1的方法，其中所述发送步骤包括在所述发送的电子邮件消息中保留所述BCCG字段。
3.根据权利要求1的方法，其中所述发送步骤包括在所述发送的电子邮件消息的正文中指示所述BCCG收件人。
4.根据权利要求1的方法，其中所述发送步骤包括在所述发送的电子邮件消息的所述TO或CC字段中指示所述BCCG收件人。
5.根据权利要求1的方法，还包括：
标识为所述电子邮件消息定义的收件人的第二BCCG；以及
将所述电子邮件消息发送给所述第二BCCG中的所述收件人，
其中发送给所述第二BCCG收件人的每个所述电子邮件消息都包括所述第二BCCG中的每个所述收件人的地址，
其中发送给所述首先提及的BCCG收件人的每个所述电子邮件消息不包括所述第二BCCG中的每个所述收件人的地址，以及
其中发送给所述第二BCCG收件人的每个所述电子邮件消息不包括所述首先提及的BCCG中的每个所述收件人的地址。
6.根据权利要求1的方法，还包括：
提供与所述电子邮件消息一起使用的所述BCCG字段。
7.根据权利要求1的方法，其中所述发送步骤包括将所述电子邮件消息传送给所述BCCG字段收件人，其中每个所述传送的电子邮件消息都包括所述BCCG中的每个所述收件人的地址。
8.根据权利要求7的方法，其中所述传送步骤包括在所述传送的电子邮件消息中保留所述BCCG字段。
9.根据权利要求7的方法，其中所述传送步骤包括在所述传送的电子邮件消息的正文中指示所述BCCG收件人。
10.根据权利要求7的方法，其中所述传送步骤包括在所述传送的电子邮件消息的所述TO或CC字段中指示所述BCCG收件人。
11.根据权利要求7的方法，还包括：
提供与所述电子邮件消息一起使用的第二BCCG字段；以及
将所述电子邮件消息传送给所述第二BCCG字段中的至少一个收件人，
其中传送给所述第二BCCG收件人的每个所述电子邮件消息包括所述第二BCCG字段中的每个所述收件人的地址，
其中传送给所述首先提及的BCCG收件人的每个所述电子邮件消息不包括所述第二BCCG字段中的每个所述收件人的地址，以及
其中传送给所述第二BCCG收件人的每个所述电子邮件消息不包括所述首先提及的BCCG字段中的每个所述收件人的地址。
12.一种用于在电子邮件消息的密送收件人之间提供相互了解的系统，所述系统包括：
为电子邮件消息定义的收件人的密送组BCCG；以及
将所述电子邮件消息发送给所述BCCG收件人的计算机，其中每个所述发送的电子邮件消息都包括所述BCCG中的每个所述收件人的地址。
13.根据权利要求12的系统，其中所述计算机可以执行以下任何一项操作：a)在所述发送的电子邮件消息中保留所述BCCG字段，b)在所述发送的电子邮件消息的正文中指示所述BCCG收件人，以及c)在所述发送的电子邮件消息的TO或CC字段中指示所述BCCG收件人。
14.根据权利要求12的系统，其中所述计算机可执行以下操作：
标识为所述电子邮件消息定义的收件人的第二BCCG；以及
将所述电子邮件消息发送给所述第二BCCG中的所述收件人，
其中发送给所述第二BCCG收件人的每个所述电子邮件消息都包括所述第二BCCG中的每个所述收件人的地址，
其中发送给所述首先提及的BCCG收件人的每个所述电子邮件消息不包括所述第二BCCG中的每个所述收件人的地址，以及
其中发送给所述第二BCCG收件人的每个所述电子邮件消息不包括所述首先提及的BCCG中的每个所述收件人的地址。
15.根据权利要求12的系统，还包括与所述电子邮件消息一起使用的BCCG字段。
16.根据权利要求15的系统，其中所述计算机可以将所述电子邮件消息传送给所述BCCG字段收件人，其中每个所述传送的电子邮件消息都包括所述BCCG中的每个所述收件人的地址。
17.根据权利要求16的系统，其中所述计算机可以执行以下任何一项操作：a)在所述传送的电子邮件消息中保留所述BCCG字段，b)在所述传送的电子邮件消息的正文中指示所述BCCG收件人，以及c)在所述传送的电子邮件消息的所述TO或CC字段中指示所述BCCG收件人。
18.根据权利要求16的系统，还包括与所述电子邮件消息一起使用的第二BCCG字段，并且其中所述计算机可以将所述电子邮件消息传送给所述第二BCCG字段中的至少一个收件人，
其中传送给所述第二BCCG收件人的每个所述电子邮件消息都包括所述第二BCCG字段中的每个所述收件人的地址，
其中传送给所述首先提及的BCCG收件人的每个所述电子邮件消息不包括所述第二BCCG字段中的每个所述收件人的地址，以及
其中传送给所述第二BCCG收件人的每个所述电子邮件消息不包括所述首先提及的BCCG字段中的每个所述收件人的地址。
19.一种用于在电子邮件消息的密送收件人之间提供相互了解的方法，所述方法包括：
配置可由计算机执行的电子邮件程序以提供为电子邮件消息定义的收件人的密送组BCCG；以及
配置所述电子邮件程序以将所述电子邮件消息传送给所述BCCG收件人，其中每个所述传送的电子邮件消息都包括所述BCCG中的每个所述收件人的地址。
20.一种包含在计算机可读介质上的计算机实现的程序，所述计算机实现的程序包括用于执行权利要求1至7中的任一权利要求中的方法步骤的代码段。
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