CN1921458B - 企业电子邮件统一接入及交换系统和方法 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种企业电子邮件统一接入及交换系统，包括一个完成邮件的接收及转发的接入及交换平台；一个或一个以上实现与所述平台之间邮件交换和企业内部邮件交换的嵌入式电子邮件服务器。本发明还涉及一种方法包括如下步骤：A1)嵌入式电子邮件服务器和接入及交换平台建立连接；A2)企业用户通过接入及交换平台实现邮件与外部的收发，通过具有动态IP地址的嵌入式电子邮件服务器实现将企业用户与所述接入及交换平台的邮件收发和同步以及企业用户内部的邮件收发。本发明的系统和方法的有益效果为：收邮件迅速；能根据个性化需求做定制；邮件数据在服务器上有备份，可以进行归档备份；降低中小企业的邮箱维护成本。

Description

企业电子邮件统一接入及交换系统和方法

技术领域

本发明涉及电子邮件系统，更具体地说，涉及一种基于电子邮件接入及交换平台和嵌入式电子邮件服务器的电子邮件系统。

背景技术

对大型企业和中小型企业来说，其电子邮件系统为支撑着员工日常交流和办公的重要工具。大型企业多采用自建邮件系统的方式，中小企业考虑到网络线路、维护成本等因素，多采用邮箱租用的方式。租用邮箱有如下不足：1、每天上班员工集中收取邮件时，受网络带宽所限，收邮件缓慢，大邮件不容易收下来。2、员工之间收发邮件，需要绕道外面，不及时迅速。3、功能受运营商的限制，不能做个性化需求定制。4、邮件数据放在运营商的服务器上，无法进行归档备份。5、无法实现基于邮件消息传递的企业应用，如无线邮件，Mail2SMS，OAMail，WAPMAIL等。

发明内容

本发明要解决的技术问题在于，针对现有技术的上述缺陷，提供一种企业电子邮件统一接入及交换系统和方法

本发明解决其技术问题所采用的技术方案是：构造一种企业电子邮件统一接入及交换系统，包括一个具有静态IP地址，能够分配连接编码地址并实现所述连接编码地址和域名关联，完成所述域名邮件的接收及转发的接入及交换平台；

一个或一个以上根据所述连接编码地址和所述接入及交换平台进行数据同步，实现与所述接入及交换平台之间邮件交换，并实现企业内部邮件交换的嵌入式电子邮件服务器；

所述接入及交换平台和所述嵌入式电子邮件服务器通过互联网连接。

在本发明所述的企业电子邮件统一接入及交换系统中，所述接入及交换平台包括实现邮件交换的网关模块，用于保存邮件数据的存储模块，用于实现所述连接编码地址分配和域名关联的域名解析及路由交换模块。

在本发明所述的企业电子邮件统一接入及交换系统中，所述接入及交换平台还包括实现垃圾邮件过滤的垃圾邮件过滤模块；实现邮件病毒防护的防病毒模块；用于对所述接入及交换平台进行管理的系统管理模块；用于计费管理的计费模块；用于邮件流量监控的流量监控模块；用于监控所述企业电子邮件统一接入及交换系统工作状态的运行监控模块；用于在所述企业电子邮件统一接入及交换系统出现异常时报警的报警模块；

所述存储模块为多个，还包括在多个存储模块之间进行数据流量分配的负载均衡模块。

在本发明所述的企业电子邮件统一接入及交换系统中，所述嵌入式电子邮件服务器包括用于实现邮件交换的接入模块；用于实现所述嵌入式电子邮件服务器和所述接入及交换平台数据同步的链路模块；用于向企业邮件用户发送邮件送达消息的通知模块；用于管理所述嵌入式电子邮件服务器的管理模块；用于将邮件附件转换为文本形式的附件转换模块。

在本发明所述的企业电子邮件统一接入及交换系统中，所述通知模块采用短信通知方式或WAP PUSH方式；所述链路模块采用DDNS方式、ClientKEY方式、OpenVPN方式、SmtpTURN方式或RemoteCP方式；所述管理模块包括系统管理，域管理和用户管理。

本发明还构造了一种企业电子邮件统一接入及交换方法，使用实现邮件转发的接入及交换平台；通过与接入及交换平台的数据同步实现企业内部和企业外部邮件交换，并实现企业内部邮件交换的使用嵌入式电子邮件服务器；所述为嵌入式电子邮件服务器分配连接编码地址，其特征在于，所述方法具体包括如下步骤：

A1)嵌入式电子邮件服务器和接入及交换平台建立连接；

A2)接入及交换平台与外部进行邮件交换，通过嵌入式电子邮件服务器与所述接入及交换平台的同步完成所述接入及交换平台和嵌入式电子邮件服务器之间的邮件交换；

即企业用户通过接入及交换平台实现邮件与外部的收发，通过具有动态IP地址的嵌入式电子邮件服务器实现将企业用户与所述接入及交换平台的邮件收发和同步以及企业用户内部的邮件收发。

在本发明所述的企业电子邮件统一接入及交换方法中，所述步骤A1还包括如下步骤：

A1.1)嵌入式电子邮件服务器启动，向接入及交换平台发送注册消息，所述注册消息包括域名和连接方式；

A1.2)接入及交换平台为嵌入式电子邮件服务器分配连接编码地址，并将连接编码地址和域名的关联，根据连接编码地址建立所述接入及交换平台和所述嵌入式电子邮件服务器之间的连接通道。

在本发明所述的企业电子邮件统一接入及交换方法中，所述步骤A2中接收邮件的步骤如下：

A2.1)接入及交换平台接收外部邮件；

A2.2)接入及交换平台根据邮件收信人地址域名信息将邮件同步到对应域名的嵌入式电子邮件服务器；

A2.3)嵌入式电子邮件服务器向企业用户发送邮件到达通知；

A2.4)企业用户接收邮件。

在本发明所述的企业电子邮件统一接入及交换方法中，所述步骤A2中发送邮件的步骤如下：

A2.5)企业用户发送邮件，邮件送达至嵌入式电子邮件服务器；

A2.6)嵌入式电子邮件服务器将邮件发送到接入及交换平台；

A2.7)接入及交换平台将邮件发送到目的地址。

在本发明所述的企业电子邮件统一接入及交换方法中，所述步骤A2.1中还包括如下步骤：

A2.1.1)扫描邮件是否为垃圾邮件，如果是垃圾邮件则直接删除；

A2.1.2)扫描邮件进行病毒查杀。

如果是企业内部邮件收发，则嵌入式电子邮件服务器完成所有的邮件交换控制，而不需要接入及交换平台参与。

实施本发明的企业电子邮件统一接入及交换系统和方法，具有以下有益效果：由于本发明采用电子邮件接入及交换平台加嵌入式电子邮件服务器系统的方式，通过统一的电子邮件接入及交换平台，对接入的企业电子邮件进行统一的防病毒处理、防垃圾邮件处理、域名解析、数据同步及路由处理。使企业不再需要申请使用静态公网IP地址；员工集中收取邮件时，也不会受到网络带宽所限，收邮件迅速；员工之间收发邮件，不再需要绕道外面，及时迅速；能根据个性化需求做定制，功能全面，不受运营商的限制；邮件数据在服务器上有备份，可以进行归档备份；能法实现基于邮件消息传递的企业应用，如无线邮件，Mail2SMS，OAMail，WAPMAIL等；大大降低中小企业的邮箱维护成本。

附图说明

下面将结合附图及实施例对本发明作进一步说明，附图中：

图1是本发明企业电子邮件统一接入及交换系统一种实施例的示意图；

图2是本发明企业电子邮件统一接入及交换系统一种实施例的嵌入式电子邮件服务器功能框图；

图3是本发明企业电子邮件统一接入及交换方法的流程示意图。

具体实施方式

如图1所示，在本发明的企业电子邮件统一接入及交换系统的第一实施例中，企业电子邮件统一接入及交换系统包括接入及交换平台(PBX)和多个嵌入式电子邮件服务器，嵌入式电子邮件服务器具体为计算机终端(EBOX)，接入及交换平台(PBX)具有静态IP地址，能实现邮件转发功能。嵌入式电子邮件服务器计算机终端(EBOX)由接入及交换平台分配连接编码地址和企业邮件域名，并通过与接入及交换平台的数据同步实现企业内部和企业外部邮件交换。同时嵌入式电子邮件服务器计算机终端(EBOX)还实现了企业内部邮件交换的功能。接入及交换平台和嵌入式电子邮件服务器通过互联网连接。企业电子邮件统一接入及交换系统支持WEB、WAP、SMTP、POP3、IMAP4、LDAP等协议。多个企业用户能共用此电子邮件交换平台(PBX)的静态互联网IP地址实现垃圾过滤、病毒过滤等功能，在企业本地使用动态IP地址，采用嵌入式电子邮件服务器计算机终端(EBOX)建设后缀为企业自有域名的电子邮件系统，在企业邮件系统断电、断线的情况下，由交换平台(PBX)统一收、发、存储，企业端电子邮件系统恢复后，将收到的邮件全部送到企业端邮件系统，保证企业电子邮件在任何情况下都不丢失。

接入及交换平台包括实现邮件交换的网关模块，用于保存邮件数据的存储模块；用于实现所述嵌入式电子邮件服务器连接编码地址分配和域名关联的动态域名解析模块；实现垃圾邮件过滤的垃圾邮件过滤模块；实现邮件病毒防护的防病毒模块；用于对所述接入及交换平台进行管理的系统管理模块；用于计费管理的计费模块；用于邮件流量监控的流量监控模块；用于监控所述企业电子邮件统一接入及交换系统工作状态的运行监控模块；用于在所述企业电子邮件统一接入及交换系统出现异常时报警的报警模块；存储模块可以为多个，为了实现多个存储模块之间的数据分配，多个存储模块之间还设置有用于实现数据流量分配的负载均衡模块。

垃圾邮件过滤模块和防病毒模块可以内嵌在网关模块内，电子邮件网关是一种基于标准邮件协议的互联网网关服务器。垃圾邮件过滤模块和防病毒模块的主要功能是对电子邮件进行过滤和数据扫描，并转发到网关，因此对网络最终用户来说是透明保护。

电子邮件网关内嵌的反垃圾邮件过滤模块，支持四种级别的反垃圾邮件策略：

第一层：网络层采用IP阻断和动态黑名单。

在网络层，电子邮件可以设置屏蔽任何一个IP，一个网段；也可以屏蔽任何一个发信人，一个域。动态黑名单采用黑洞技术，可以实时获取反垃圾邮件列表。电子邮件网关支持由国际反垃圾邮件组织提供的实时黑名单RBL，系统预设bl.spamcop.net，sbl-xbl.spamhaus.org两个黑名单列表。

第二层：SMTP协议会话格式检查，DNS反向解析。

在这一层，电子邮件网关在SMTP协议的每个阶段进行判断：MAIL/FROM/RCPT/DATA，对于不符合RFC规范的邮件，都作为垃圾邮件处理。对于不能正确反向解析的，也作为垃圾邮件处理。

第三层：动态白名单。

如果某一个发信人发送的邮件均为正常邮件，积累到一定数量后，系统自动将发信人加入白名单列表。

第四层：基于Bayes算法的内容过滤。

通过内置的贝叶斯(Bayes)库对进入邮件系统的每封邮件的头部和正文进行分析，得出阀值，阀值低于5(数值可以根据具体情况设置)，则为正常邮件；如果超过5，电子邮件网关判定为垃圾邮件，会在主题增加SPAM^***字样；如果阀值超过7，系统会自动归置垃圾邮件；阀值超过9，系统会自动删除。对于主题带有SPAM标记的邮件，用户可以通过客户端软件或者webmail设置过滤规则转存到一个文件夹，定期检查，确认无误后删除。

基于Bayes算法的技术为目前主流反垃圾邮件技术，系统通过识别垃圾邮件始终处于自我学习状态，反垃圾能力也处于不断提高之中，通常在三个月后即能达到一个理想状态。电子反垃圾邮件网关对垃圾邮件误判率在万分之五以内，目前正在为所有的电子用户系统提供保护。

防病毒模块内嵌于系统核心，绝大部分操作在内存处理，因此速度快，峰值处理能力为18万封/小时。可彻底查杀隐藏在zip/rar/tar.gz等压缩文件中的病毒，深度可达20层。病毒特征库的升级频率可以从10分钟至1周可调，每次升级都有详细的log日志，自动发送到管理员的邮箱。log日志可以设定大小，自动回滚使用。

存储模块采用基于LVS(Linux Virtual Server)方式的集群系统，具有良好的扩展性、高可靠性、高性能和高可用性的。LVS实现了传输层的负载均衡(即第四层交换)，基于LVS架设的服务器集群系统从体系结构上看是透明的，最终用户只感觉到一个虚拟服务器物理服务器之间可以通过高速的LAN或分布在各地的WAN相连。负载均衡模块位于最前端，负责将各种服务请求分发给后面的物理服务器，让整个集群表现得象一个服务于同一IP地址的虚拟服务器。LVS集群系统具有良好的可扩展性和高可用性。可扩展性是指，LVS集群建立后，可以很容易地根据实际的需要增加或减少物理服务器。而高可用性是指当检测到服务器节点或服务进程出错、失效时，集群系统能够自动进行适当的重新调整系统。

如图2所示，是本发明企业电子邮件统一接入及交换系统一种实施例的嵌入式电子邮件服务器功能框图。嵌入式电子邮件服务器包括用于实现邮件交换的接入模块，用于实现所述嵌入式电子邮件服务器和所述接入及交换平台数据同步的链路模块，用于管理所述嵌入式电子邮件服务器的管理模块，还包括扩展模块，具体包括用于向企业邮件用户发送邮件送达消息的通知模块，用于将邮件附件转换为文本形式的附件转换模块。接入模块支持WEB、WAP、SMTP、POP3、IMAP4、LDAP等协议，增加了附件转换模块可以实现如无线邮件，Mail2SMS，OAMail，WAPMAIL等功能。

通知模块可以采用短信通知方式或WAP PUSH方式；链路模块可以采用DDNS方式、ClientKEY方式、OpenVPN方式、SmtpTURN方式或RemoteCP方式；管理模块包括系统管理，域管理和用户管理。系统默认有三级管理权限：系统管理员、域管理员、普通用户，同时还可进行客户化定制。

系统管理员可以进行如下的管理操作，如增加域、修改域、删除域、暂停域、域空间管理、域用户数管理等。

域管理员可以进行如下的管理操作，如增加、删除、修改、暂停、恢复用户；用户邮箱大小设置等。

用户可以进行如下的管理操作，如修改用户密码、收信、发信等。

在电子邮件到达后，企业将自动通过通知模块，如SMS或WAP等方式通知其手机或无线终端接收电子邮件，对不能收阅附件的手机及终端，提供附件转化为文本的功能。

如图3所示，是本发明企业电子邮件统一接入及交换方法的示意图，接入及交换平台实现邮件转发，并为嵌入式电子邮件服务器连接编码地址，嵌入式电子邮件服务器通过与接入及交换平台的数据同步实现企业内部和企业外部邮件交换，并实现企业内部邮件交换，包括如下步骤：

S1)嵌入式电子邮件服务器启动，向接入及交换平台发送注册消息，所述注册消息包括域名和连接方式；

S2)接入及交换平台为嵌入式电子邮件服务器分配连接编码地址，并将连接编码地址和域名的关联，并根据连接编码地址建立所述接入及交换平台和所述嵌入式电子邮件服务器之间的连接通道；

其中步骤S1和S2完成嵌入式电子邮件服务器和接入及交换平台建立连接。

S3)接入及交换平台接收外部邮件；

S4)扫描邮件是否为垃圾邮件，如果是垃圾邮件则直接删除；

S5)扫描邮件进行病毒查杀。发现病毒邮件后，可以根据系统设置决定是否通知发信人，收信人，管理员，中的一位或者多位。报警通知邮件采用中英文2种提示，用户也可以自己定制提示信息。

S6)接入及交换平台根据邮件收信人地址域名信息将邮件同步到对应的嵌入式电子邮件服务器；

S7)嵌入式电子邮件服务器向企业用户发送邮件到达通知；

S8)企业用户接收邮件。

其中步骤S3至S8为完成接收邮件的步骤。

S9)企业用户发送邮件，邮件送达至嵌入式电子邮件服务器；

S10)嵌入式电子邮件服务器将邮件发送到接入及交换平台；

S11)接入及交换平台将邮件发送的目的地址。

在步骤S9中还包括如下步骤：嵌入式电子邮件服务器拷贝邮件至监控邮箱。所有外发邮件都可留下邮件副本，邮件副本存放在指定的监控邮箱。管理员拥有监控邮箱的密码，可以通过outlook或者foxmail登陆邮箱进行管理操作。监控邮箱可以指定多个，并能提供由用户定义的规则截留对应的邮件副本。监控邮箱的邮件过一段时间会比较多，可以由系统按可定义的规则进行自动清理。

Claims (6)

1.一种企业电子邮件统一接入及交换系统，其特征在于，包括一个具有静态IP地址，能够分配连接编码地址并实现所述连接编码地址和域名关联，完成所述域名邮件的接收及转发的接入及交换平台；一个或一个以上根据所述连接编码地址和所述接入及交换平台进行数据同步，实现与所述接入及交换平台之间邮件交换，并实现企业内部邮件交换的嵌入式电子邮件服务器；所述接入及交换平台和所述嵌入式电子邮件服务器通过互联网连接；

所述接入及交换平台包括实现邮件交换的网关模块，用于保存邮件数据的存储模块，用于实现所述连接编码地址分配和域名关联的域名解析及路由交换模块；

所述接入及交换平台还包括实现垃圾邮件过滤的垃圾邮件过滤模块；实现邮件病毒防护的防病毒模块；用于对所述接入及交换平台进行管理的系统管理模块；用于计费管理的计费模块；用于邮件流量监控的流量监控模块；用于监控所述企业电子邮件统一接入及交换系统工作状态的运行监控模块；用于在所述企业电子邮件统一接入及交换系统出现异常时报警的报警模块；

所述存储模块为多个，还包括在多个存储模块之间进行数据流量分配的负载均衡模块。

2.根据权利要求1所述的企业电子邮件统一接入及交换系统，其特征在于，所述嵌入式电子邮件服务器包括用于实现邮件交换的接入模块；用于实现所述嵌入式电子邮件服务器和所述接入及交换平台数据同步的链路模块；用于向企业邮件用户发送邮件送达消息的通知模块；用于管理所述嵌入式电子邮件服务器的管理模块；用于将邮件附件转换为文本形式的附件转换模块。

3.根据权利要求2所述的企业电子邮件统一接入及交换系统，其特征在于，所述通知模块采用短信通知方式或WAP PUSH方式；所述链路模块采用DDNS方式、ClientKEY方式、openVPN方式、SmtpTURN方式或RemoteCP方式。

4.一种企业电子邮件统一接入及交换方法，其特征在于，使用实现邮件转发的接入及交换平台，通过与接入及交换平台的数据同步实现企业内部和企业外部邮件交换、并实现企业内部邮件交换的嵌入式电子邮件服务器；所述方法具体包括如下步骤：A1)嵌入式电子邮件服务器和接入及交换平台建立连接；A2)接入及交换平台与外部进行邮件交换，通过嵌入式电子邮件服务器与所述接入及交换平台的同步完成所述接入及交换平台和嵌入式电子邮件服务器之间的邮件交换，通过嵌入式电子邮件服务器完成内部邮件交换，所述邮件交换包括发送邮件和接收邮件；

所述步骤A1还包括如下步骤：A1.1)嵌入式电子邮件服务器启动，向接入及交换平台发送注册消息，所述注册消息包括域名和连接方式；A1.2)接入及交换平台为嵌入式电子邮件服务器分配连接编码地址，并将连接编码地址和域名的关联，根据连接编码地址建立所述接入及交换平台和所述嵌入式电子邮件服务器之间的连接通道；

所述步骤A2中接收邮件的步骤如下：A2.1)接入及交换平台接收外部邮件；A2.2)接入及交换平台根据邮件收信人地址域名信息将邮件同步到对应域名的嵌入式电子邮件服务器；A2.3)嵌入式电子邮件服务器向企业用户发送邮件到达通知；A2.4)接收邮件。

5.根据权利要求4所述的企业电子邮件统一接入及交换方法，其特征在于，所述步骤A2中发送邮件的步骤如下：A2.5)发送邮件，邮件送达至嵌入式电子邮件服务器；A2.6)嵌入式电子邮件服务器将邮件发送到接入及交换平台；A2.7)接入及交换平台将邮件发送到目的地址。

6.根据权利要求5所述的企业电子邮件统一接入及交换方法，其特征在于，所述步骤A2.1中还包括如下步骤：A2.1.1)扫描邮件是否为垃圾邮件，如果是垃圾邮件则直接删除；A2.1.2)扫描邮件进行病毒查杀。

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