CN1521009A - 电子设备网络系统和数据发送目的地检索方法 - Google Patents

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Abstract

提供一种电子设备网络系统和通过该电子设备网络系统的数据发送目的地检索方法。作为本发明的电子设备网络系统的一个方式的打印系统，具有多个主机、多个存储器和多个打印机，各自通过因特网进行连接。对每个设备部分地给予两种数据保护功能的某一种，各主机PC、各存储器和各打印机具有三个阶段的保密级。这样，在考虑了在构成网络的电子设备间进行发送的数据保护(保密)的同时，用户也可以自由地用对应于保密级的发送路径进行数据的发送。

Description

电子设备网络系统和数据发送目的地检索方法
技术领域
本发明涉及电子设备网络系统和通过电子设备网络系统的数据发送目的地检索方法，通过网络连接多个电子设备而构成电子网络系统，基于从各电子设备发送的数据，在其他电子设备中进行输出。
背景技术
伴随着信息处理设备的发展和因特网环境的急速充实，开发出了在已有的LAN环境中使用的技术以及适用于因特网中利用的各种各样的技术的OA设备。
使用这样的OA设备，就不限于各个设备的个别利用，而可以组合多个功能进行利用。此外，这样的OA设备不仅被作为计算机设备的外部装置来利用，也可以反之将计算机设备作为外部装置来利用。即，OA设备具有作为高度信息处理设备的侧面，一直是提供支持办公室中的智能操作服务的设备。
伴随着这样的信息处理设备的发展，1998年5月成立的OA系统设备设计委员会开发了BMLinks，作为OA设备的新的统一接口标准。
作为该BMLinks标准，有将从主机计算机(主机PC)发送的打印数据存储在存储服务器中，从存储服务器向打印机发送该已存储的打印数据并打印输出的打印系统。
此外，有在网络上分散配置了信息处理装置和打印机等的打印系统中，检索用于输出打印数据的打印机，向检索到的打印机发送打印数据，使其输出的打印系统(参照专利文献1：日本公开专利公报“特开平07-214872号公报”(公开日1995年8月15日)。
在专利文献1中提出了，检索适于用户生成的打印作业的功能(纸张大小、双面打印、分类等)和格式(位图、打印机语言等)之后输出的打印系统。
在网络和因特网高速发展的今天，如上所述的打印系统非常方便，利用价值很高。
但是，从打印数据的保护(保密)的观点来说，不能构筑上述专利文献1中公开的打印系统。因此，在打印机密文件等情况下，有数据泄漏等的危险性，不能放心地利用。
因此，有通过附加打印数据的口令，输入该口令就可以清除打印输出和打印数据，来解决打印数据的泄漏等的问题的打印系统(参照专利文献2：日本公开专利公报“特开平10-021022号公报”(公开日1998年1月23日)和专利文献3：日本公开专利公报“特开平11-301058号公报”(公开日1999年11月2日))。
例如，在专利文献2中公开的数据输出控制系统中，通过若设定成保密打印方式，就在打印服务器中控制成只要不符合ID和口令，就不向打印机装置输出打印数据，来解决数据泄漏等的问题。
但是，在上述专利文献2中公开的系统中，利用ID和口令的输入是确保了安全性，但对于不知道ID和口令的用户来说，就存在不能用保密打印方式利用打印机的问题。
发明内容
本发明鉴于以上问题点，其目的在于提供一种电子设备网络系统和通过电子设备网络系统的数据发送目的地检索方法，在考虑了在构成网络的电子设备间进行发送的数据的保护(保密)的同时，用户也可以自由地用对应于保密级的发送路径进行数据的发送。
为了达到上述目的，本发明的电子设备网络系统通过网络相互连接了下述装置：通过网络发送数据的电子设备；存储从该电子设备发送的数据的多个存储装置；从该存储装置取得上述数据后进行处理的多个外部设备，该电子设备网络系统特征在于，上述电子设备、上述多个存储装置的至少一个、上述多个外部设备的至少一个，分别具有保密功能。
根据上述结构，在从电子设备通过存储装置对外部设备发送数据的情况下，通过选择具有对应于用户期望的保密级的保密功能的存储装置和外部设备，可以安全且容易地对存储装置和外部设备发送数据。
即，本发明的电子设备网络系统通过网络相互连接了电子设备、存储(贮存)各种数据的多个存储装置、取得已存储在存储装置中的数据后进行处理的多个外部设备，其结构例如适合于BMLinks等标准。
电子设备例如是主机PC和扫描仪装置等，通过网络，对存储装置和外部设备发送数据。
存储装置例如是设置在网络内的存储服务器等，分别设定了不同的保密级。
外部设备例如是打印机、MFP(MultiFunction Printer)等，进行发送的数据的处理。
在本发明的电子设备网络系统中，上述电子设备、上述多个存储装置的至少一个、上述多个外部设备的至少一个，分别具有保密功能。
该保密功能也可以是例如用于数据通信时的加密协议，也可以是通过形成组合了局域网和因特网的网络，给予保密功能。此外，保密级也可以设定为例如0、1、2这三个阶段。再有，所述保密级0，是在全都不考虑数据的保密的状态下进行数据的收发。
这样，通过用户按照发送的数据的重要性来设定保密级，基于该保密级，检索到输出数据的外部设备的数据发送路径，就可以安全且准确地对用户期望的存储装置或外部设备发送数据。
例如，在由用户发送重要性高的数据的情况下，沿着组合了保密级高(是“高”)的存储装置和能够从该保密级高的存储装置取得数据并输出的保密级的外部设备的数据发送路径来发送数据，可以解决对第三者泄漏数据等的问题。
这样，就可以实现在用户想安全地发送重要数据的情况下，不输入ID和口令，而仅选择符合期望的保密级的存储装置和外部设备，就确保了数据安全性的电子设备网络系统。
再有，所述“保密功能”是指防止没被允许存取网络内数据的一方，对网络内的数据进行存取后读取其数据内容(文章和图像等)的数据保护功能。作为保密功能，可以例举有：防止非法存取的防止非法存取功能；防止没被允许存取数据的一方更改数据内容的防止更改功能；防止没被允许存取数据的一方读取数据内容的防止泄漏功能；防止破坏数据并使其不能使用的行为等的功能。所述的非法存取例如包括：没被允许对网络存取的一方入侵到网络内的行为；没被允许对与网络连接的设备(电子设备、存储装置和外部设备)存取的一方对该设备进行存取的行为；没被允许对存储在与网络连接的设备(电子设备、存储装置和外部设备)内的规定数据进行存取的一方，对该数据进行存取的行为等。最好上述电子设备、上述多个存储装置的至少一个、上述多个外部设备的至少一个，具有上述防止数据泄漏功能，最好具有用加密了数据的状态进行收发的功能。
本发明的电子设备网络系统涉及的数据发送目的地检索方法为了达到上述目的，在通过网络相互连接了下述装置的电子设备网络系统中的数据发送方法中，所述装置包括：通过网络发送数据的电子设备；存储从该电子设备发送的数据的多个存储装置；从该存储装置取得上述数据后进行处理的多个外部设备，该方法的特征在于，上述电子设备、上述多个存储装置的至少一个、上述多个外部设备的至少一个，分别具有保密功能，在从上述电子设备发送数据的情况下，按照用户设定了的保密级，进行具有适合于该保密级的保密功能的上述存储装置和外部设备的检索。
根据上述方法，在适合于通过网络分散配置了多个电子设备、存储装置和外部设备的BMLinks等的电子设备网络系统中，由于可以按照用户期望的保密级来检索适合的存储装置和外部设备，因此，可以从与网络连接的多个存储装置和外部设备中，容易地找到可以安全地发送数据的存储装置和外部设备。
这样，就可以实现在用户想安全地发送重要数据的情况下，不输入ID和口令，而仅选择符合期望的保密级的存储装置和外部设备，就确保了数据安全性的电子设备网络系统。
本发明的数据发送目的地检索系统的特征在于，包括：多个存储装置，用于存储数据，其保密级不同；电子设备，通过网络，与从该存储装置取得上述数据后进行处理的多个外部设备连接；检索装置，与上述电子设备连接，检索符合条件的存储装置，上述电子设备包括：用于向存储装置发送数据的发送部；用于用户设定数据的保密级的设定部，上述检索装置具有检索装置，检索对应于由上述设定部设定的保密级的存储装置，作为数据发送目的地。
因此，用户可以按照发送的数据的重要性，仅设定保密级，从与网络连接的多个存储装置和外部设备中，容易地检索对应于已设定的保密级的存储装置和外部设备。这样，用户就可以沿着组合了具有期望的保密级的保密功能的存储装置和外部设备的路径，安全地发送数据。
本发明的其他目的、特征和优点可以从以下说明中所述的内容充分地了解。此外，可以从参照附图的下面的说明中明白本发明的优点。
附图说明
图1是示出本发明的一个实施方式涉及的打印系统所具有的主机PC、存储器、打印机和检索服务器的结构框图。
图2是示出图1的打印系统的概略结构的框图。
图3(a)～(d)是示出已存储在各设备中的信息存储部中的存储内容的图。
图4(a)～(c)是示出各保密级的数据发送路径的框图。
图5是示出图1的打印系统涉及的、检索优先保密级检索后的打印数据发送路径的过程的流程图。
图6(a)～(d)是示出利用图5的流程图中示出的方法进行打印数据的输出处理时的、在主机PC上显示的操作画面的图。
图7是示出图1的打印系统涉及的、检索优先打印机检索后的打印数据发送路径的过程的流程图。
图8(a)～(d)是示出利用图7的流程图中示出的方法进行打印数据的输出处理时的、在主机PC上显示的操作画面的图。
图9示出图1的打印系统涉及的、检索优先存储器检索后的打印数据发送路径的过程的流程图。
图10(a)～(d)是示出利用图9的流程图中示出的方法进行打印数据的输出处理时的、在主机PC上显示的操作画面的图。
图11是示出图1的打印系统涉及的、检索在从打印机检索存储器后得到打印数据时的打印数据发送路径的过程的流程图。
图12是示出构筑本发明的其他实施方式涉及的打印系统的网络的结构框图。
图13(a)～(d)是示出各设备分别具有的各信息存储部所存储着的存储内容的图。
图14(a)～(c)是示出对应于保密级的打印数据发送路径的框图。
图15是示出本发明另一实施方式涉及的扫描仪系统的扫描仪内部结构的框图。
图16(a)～(d)是示出各设备分别具有的各信息存储部存储的存储内容的图。
图17(a)～(f)是示出对应于保密级的打印数据发送路径的框图。
图18是示出检索从图15的扫描仪系统中的扫描仪向主机PC发送数据时的发送路径的过程的流程图。
具体实施方式
(实施方式1)
关于本发明的电子设备网络系统和通过电子设备网络系统的数据发送目的地检索方法的一个实施方式所涉及的打印系统，用图1～图11说明如下。
本实施方式的打印系统包括多个主机PC(电子设备)、多个存储器(存储装置)和多个打印机(外部设备)，构成了通过因特网进行连接的网络。
具体地说，如图2所示，包括4台主机PC(主机HA11、主机HB12、主机HC13、主机HD14)、3个存储器(存储器SA21、存储器SB22、存储器SC23)、4台打印机(打印机PA31、打印机PB32、打印机PC33、打印机PD34)和检索服务器(检索装置)41。
主机PC11～14例如是个人计算机、工作站等一般的计算机，对打印机31～34发送打印数据。
存储器21～23存储(贮存)着从主机PC11～14发送的各种数据。本实施方式的存储器21～23特别地暂时保管从主机PC11～14发送的打印数据，根据需要向打印机31～34输出。
打印机31～34进行从存储器21～23发送的、或从主机PC11～14直接发送的打印数据的输出处理，即进行打印。
检索服务器41可以基于各存储器21～23和各打印机31～34具有的各种功能，检索目标存储器21～23或打印机31～34。更具体地说，在想用双面打印对某一数据进行输出处理的情况下，可以在该检索服务器41中，检索具有双面打印功能的打印机31～34。再有，该检索服务器41也可以关于各存储器21～23和各打印机31～34的保密级进行检索。
在此，关于给予各主机11～14、各存储器21～23和各打印机31～34的保密功能进行说明。
在本实施方式的打印系统中，对于各主机PC11～14、各存储器21～23和各打印机31～34，通过对每个设备给予“加密协议2.0”、“加密协议1.0”、“无加密协议”这样的三种数据保护功能，实现“高”、“中”、“低”三个级别的保密级。
再有，作为加密方式，可以采用通用键加密方式、公开键加密方式、组合了它们的混合方式的任一种方式，但最好是用混合方式，即，与SSL协议同样地，在用公开键加密方式加密通用键并发送了之后，用通用键加密方式加密数据后发送。
再有，作为给予保密功能的方法，不限定于使用了加密协议的方法，例如，也可以是实施方式2中说明的使局域网和因特网组合给予的方法和实施方式3中说明的在用加密手段加密了数据的状态下进行发送的方法。
接着，关于主机PC11～14、存储器21～23、打印机31～34和检索服务器41的更详细的结构，用图1进行说明。
各存储器21～23如图1所示，包括通信部211、控制部212、存储器信息存储部213、加密解密部214和打印数据存储部215。
通信部211是进行与外部各设备的数据收发的接口。
控制部212是成为控制装置全体的装置中心的部分。
在存储器信息存储部213中存储着例如保密级、使用费用等存储器信息。再有，关于存储在此的信息，可以用未图示的显示装置进行显示，由用户进行确认。
加密解密部214为了保护存储在存储器21～23中的打印数据，在进行打印数据的加密处理的同时，也进行将已加密的打印数据复原成可读取的状态的解密处理，使得从主机PC11～14发送的打印数据的内容不能被第三者容易地读取。
打印数据存储部215存储着由上述加密解密部214处理后的打印数据。
打印机31～34各自包括通信部311、控制部312、打印机信息存储部313、加密解密部314、图像形成部315和检索部316。
通信部311是进行与外部各设备的数据收发的接口。
控制部312是成为控制装置全体的装置中心的部分。
打印机信息存储部313存储着本打印机的打印机信息(例如，保密级、打印功能等)。再有，关于存储在此的信息，也可以用未图示的显示装置进行显示，由用户进行确认。
加密解密部314与上述存储器21～23具有的加密解密部214同样地，在进行打印数据的加密处理的同时，也进行将已加密的打印数据复原成可读取的状态的解密处理。
图像形成部315基于由加密解密部314复原后的打印数据，进行图像形成。
检索部316对于本打印机检索可输出的存储器。
主机PC11～14各自包括通信部(发送部)111、控制部112、主机信息存储部113、加密解密部114、检索驱动器115和打印机驱动器116。
通信部111是进行与外部各设备的数据收发的接口。
控制部112是成为控制装置全体的装置中心的部分。
主机信息存储部113存储着保密级等本主机PC的主机信息。再有，关于存储在此的信息，也可以用未图示的显示装置进行显示，由用户进行确认。
加密解密部114与上述加密解密部214和314同样地，在进行打印数据的加密处理的同时，也进行将已加密的打印数据复原成可读取的状态的解密处理。
检索驱动器115是用于驱动检索服务器41的驱动设备，通过使用它，可以在主机PC11～14中，利用检索服务器41，进行目的设备的检索。检索驱动器115用软件实现用户设定数据的保密级的设定部，即，使未图示的计算机具有设定部的功能。此外，检索驱动器115将会对检索服务器41发送让其进行检索的命令，检索持有的保密级对应于由用户设定的保密级的设备。
打印机驱动器116将用户用已安装在主机PC11～14中的应用程序生成的数据，变换成各打印机用的打印数据，或使委托处理的打印机用期望的打印条件(份数、纸张尺寸等)进行打印处理。另外，打印机驱动器116也承担使打印数据(打印作业)存储在存储器21～23中的作用。
检索服务器41包括通信部411、控制部412、设备信息存储部413和检索部414。
通信部411是进行与外部各个设备的数据收发的接口。
控制部412是成为控制检索服务器41的装置中心的部分。
设备信息存储部413存储着有关本网络中的全部设备的信息，例如，各打印机和存储器的保密级、各打印机的打印功能等。再有，关于存储在此的信息，也可以由主机PC的未图示的显示装置进行显示，让用户进行确认。
检索部414按照由用户指定的检索内容，基于从网络上的各个设备取得了信息的设备信息存储部413中存储的设备信息，进行具有用户期望的保密功能的主机PC11～14、存储器21～23或打印机31～34的检索。
分别设置在各存储器21～23、各打印机31～34、各主机PC11～14、检索服务器41中的各信息存储部113、213、313、413如图3(a)～图3(d)所示，存储着各种信息。
存储器21～23分别具有的存储器信息存储部213如图3(a)所示，存储着存储器名、存储器使用费用和保密级(数据保护功能)。
存储器SA21保密级为“高”，具有可以加密打印数据后进行发送的加密协议2.0和用于服务器故障时的相应措施的支持功能。
存储器SB22保密级为“中”，具有可以加密打印数据后进行发送的加密协议1.0。
此外，存储器SC23保密级为“低”，特别地不具有数据保护目的的功能。
在本实施方式的打印系统中，如上所述地具有与数据保护有关的保密级不同的三个存储器。
在此，所述保密级“高”，意味着从数据保护的观点出发，网络上和物理上都安全性高。作为该保密级“高”的存储器，例如有只能够与公司内的局域网上的设备(个人计算机、打印机等)连接的存储器。
所述保密级“中”，意味着在网络方面有安全性的问题，但在物理上安全性高。作为该保密级“中”的存储器，例如设置在公司内但可以与公司外的因特网上的设备连接的存储器。
所述保密级“低”的存储器，意味着在数据保护方面，在网络上和物理上都有某种程度的危险性。作为该保密级“低”的存储器，例如有在因特网上谁都可以存取的存储器服务。
再有，关于具有上述的组合了局域网和因特网并给予了保密功能的存储器的打印系统，在后述的实施方式2中详细地说明。
如上所述，各存储器21～23由于在其保密级上有差别，故关于使用费用，按照其保密级从高到低的顺序，设定为200日元、100日元、无费用。
各打印机31～34的打印机信息存储部313如图3(b)所示，关于打印机名、示出各打印机31～34的保密级的数据保护功能、打印机的设置场所和打印机具有的打印功能进行存储。
打印机PA31具有加密协议2.0、1.0和解密功能，可以在直到打印之前，按已加密的状态贮存打印数据，其保密级为“绝密”。
打印机PB32具有加密协议2.0和1.0，保密级为“高”。
打印机PC33只具有加密协议1.0，保密级为“中”。
打印机PD34特别的不具有数据保护目的的功能，保密级为“低”。
此外，打印机信息存储部313也存储着各打印机设置的场所和与各打印机具有的彩色、双面、装订等打印功能有关的信息。关于该存储信息，可以通过各打印机的未图示的显示部或检索服务器41，由各主机PC进行确认。
各主机PC11～14的主机信息存储部113如图3(c)所示，存储着主机名和与示出各主机PC11～14的保密级的数据保护功能有关的信息。
本实施方式的各主机PC11～14全部具有可以加密打印数据后进行发送的加密协议2.0和1.0，可以对应于保密级“低”、“中”、“高”的全部等级。
检索服务器41的设备信息存储部413如图3(d)所示，存储着存储器名、可连接的打印机和与保密级有关的信息。
也可以通过检索服务器41分别从各打印机31～34收集打印机信息和从各存储器21～23收集存储器信息来取得这些信息，也可以预先存储着已生成的信息。
在本实施方式的打印系统中，由于检索服务器41具有象这样的设备信息存储部413，因此，可以按照应该给予各打印数据的保密级，选择各种设备(存储器21～23、打印机31～34)。
再有，如图4(a)～图4(c)所示，也可以在检索服务器41中设置未图示的路径检索部(路径检索装置)，该路径检索部按照各保密级，检索组合了存储器和打印机的打印路径。
例如，在用户期望的保密级为“高”以上(“绝密”或“高”)的情况下，如图4(a)所示，检索服务器41可以检索组合了存储器SA21、打印机PA31或打印机PB32的打印路径。
在用户期望的保密级为“中”的情况下，如图4(b)所示，可以检索组合了存储器SB22、打印机PA31或打印机PB32或打印机PC33的打印路径。
在用户期望的保密级为“低”的情况下，如图4(c)所示，检索服务器41可以检索组合了存储器SC23、打印机31～34中的任意的打印机的打印路径。
由于本实施方式的打印系统可以象这样地按照用户期望的保密级，容易地检索最佳的发送路径，因此，可以考虑数据保护的保密方面，在打印机31～34中输出从主机PC11～14发送的打印数据。
下面，在本实施方式的打印系统中，关于对应于保密级的打印数据的发送方法，用图5和图6(a)～图6(d)说明如下。
再有，图6(a)～图6(d)是示出在各主机PC11～14中进行打印处理的情况下进行显示的操作画面的模式图。
在主机PC11～14中，在开始打印数据发送的情况下，如图5所示，在S1中，最初启动主机PC11～14的检索驱动器115。这样，在S2中，连接该主机PC11～14和检索服务器41。
于是，可以在主机PC11～14中显示如图6(a)所示的显示画面，选择检索类别(检索条件)。
在此，在按照保密级进行检索的情况下，在S3中选择“加密”按钮。
接着，可以在主机PC11～14中显示如图6(b)所示的显示画面，选择期望的保密级(想给予该打印数据的保密级)。再有，图6(b)中示出选择了保密级“高”的情况。
在S4中，例如，若选择保密级“高”，就在S5中，如图6(c)所示，显示对应于保密级的目标存储器。
然后，在S6中，用户从图6(c)中示出的三个存储器SA～SC中选择任意的存储器。再有，图6(c)示出选择了存储器SA的情况。
在S6中，用户一选择期望的存储器，就在S7中，如图6(d)所示，按照先选择好的存储器和保密级，显示可打印的打印机。
在此，在显示的可打印打印机的设置场所或打印功能不是目的内容的情况下，即S8中Yes的情况下，可以再次重新进行S3的操作。
另一方面，在上述可打印打印机的功能等是适合于目的的情况下，即，在S8中的No的情况下，在S9中，在作为存储器使用费用进行了收费处理后，在S10中，生成打印数据。然后，在S11中，利用加密协议，对适合的存储器的发送打印数据。
在本实施方式的打印系统中，如上所述，由于从主机PC对存储器发送打印数据，因此，可以用对应于打印数据的保密级的路径进行发送处理，从数据保护的观点出发，可以实现安全性高的打印系统。
下面，在本实施方式的打印系统中，关于以输出打印数据的打印机的设置场所为优先，决定打印数据的发送路径的方法，用图7中示出的流程图说明如下。
在上述的打印数据的发送方法中，以保密级的设定为优先，决定了打印路径，但在此，以进行打印数据的输出处理的打印机的设置场所的设定为优先，检索组合了打印机和存储器的打印路径。
从主机PC11～14开始打印数据的发送的情况下，如图7所示，在S21中，最初启动主机PC11～14内的检索驱动器115，在S22中，检索服务器41与该主机PC11～14连接。
于是，可以在主机PC11～14中的未图示的显示部中显示如图8(a)所示的显示画面，选择检索类别(检索条件)。在此，在以输出打印数据的打印机的选择为优先，进行检索的情况下，在S23中，选择“打印机”按钮。
接着，在主机PC11～14的显示部上显示如图8(b)所示的显示画面，用户在S24中输入例如设置场所、功能等打印机的检索条件。再有，在图8(b)中示出选择了打印机的设置场所(地址)作为检索条件的情况。
在此，例如，在用户选择了奈良县作为想进行打印的打印机的设置场所(地址)的情况下，在S25中，如图8(c)所示，显示设置在奈良县内的打印机的一览表。再有，该一览表不仅显示打印机的设置场所，而且也显示打印功能和保密级。
从而，用户可以在S26中选择具有期望的设置场所和与其打印数据相称的打印功能和保密级的打印机。再有，在S26中，在一览表中没显示与用户的期望相称的打印机的情况下，可以再次返回到S23，从检索类别的选择开始重新进行。
在S26中，如果选择打印机，则在S27中进行打印数据的输出处理。S27中的输出处理分为两种情况，即，在存储器21～23中暂时存储了打印数据后，向打印机31～34发送后输出的情况，和，不通过存储器21～23，而直接在打印机31～34中进行输出的情况。
首先，关于不通过存储器21～23，而直接向打印机31～34发送打印数据并输出的情况进行说明。
该情况下，在S33中，进行了对应于适合的打印机的使用费用的收费处理后，在S34中，生成打印数据。然后，在S35中，向适合的打印机31～34发送上述打印数据，进行打印处理。
下面，关于在存储器21～23中暂时存储了打印数据后，向打印机31～34发送并输出的情况进行说明。
该情况中，在图8(c)中示出的显示画面中，选择称作“向存储器输出”的按钮。于是，如图8(d)所示，在S28中，在主机PC11～14的显示部中显示表示可以对选择后的打印机31～34输出的存储器21～23的画面。这样，用户可以在S29中选择具有与该打印数据相称的保密级和费用的存储器。再有，在S29中，在一览表中没有用户期望的存储器的情况下，可以再次返回到S23，从检索类别的选择开始重新进行。
在S29中，如果选择存储器，则在S30中，在进行了对应于选择的打印机和存储器的使用费用的收费处理后，生成打印数据。然后，在S32中，向选择的存储器发送打印数据。
在本实施方式的打印系统中，利用以上这样的方法，通过从主机PC11～14对存储器或打印机进行打印数据的发送，可以在设置在用户期望的场所中的打印机中输出打印数据。另外，由于可以按照打印数据的重要性，从不同保密级的多个打印数据的发送路径中选择最佳路径，因此，可以实现操作性优良，且从打印数据保护的观点出发安全性高的打印系统。
另外，在本实施方式的打印系统中，关于以各存储器具有的功能为优先来检索存储器，决定打印数据的发送路径的方法，用图9的流程图说明如下。
在从主机PC11～14开始打印数据的发送的情况下，如图9所示，在S41中，最初启动主机PC11～14内的检索驱动器115，在S42中，与检索服务器41连接该主机PC11～14。
于是，可以在主机PC11～14中的未图示的显示部中显示如图10(a)所示的显示画面，选择检索类别(检索条件)。
在此，在以存储器的保密级为优先进行检索的情况下，在S43中，选择“存储器”按钮。
接着，在主机PC11～14的显示部上显示如图10(b)所示的显示画面，用户在S44中输入例如名称、保密级等存储器21～23的检索条件。再有，在图10(b)中示出了选择了存储器21～23的“名称”作为检索条件的情况。
在此，例如，若选择存储器SC23，就在S45中显示如图10(c)所示的显示画面。或者，在S45中，若选择存储器SA21，就显示如图10(d)所示的显示画面。
然后，若由可输出的打印机、存储器和打印机的组合(路径)决定的保密级和输出所需要的费用，与该打印数据相称，就在图10(c)或图10(d)中选择“OK”按钮，在S46中进行存储器的选择。所述可输出的打印机对应于在图10(c)或图10(d)中示出的显示画面中显示的存储器SA21或存储器SC23。
在此，在可输出打印机、保密级和费用等不满足用户所期望的情况下，可以再次返回到S43，从检索类别的选择开始重新进行。
在S46中，一选择用户期望的存储器，就在S47中，在进行了对应于适合的存储器的使用费用的收费处理后，在S48中，生成打印数据。然后，在S49中，向适合的存储器发送上述打印数据。
本实施方式的打印系统如上所述，通过从主机PC11～14对存储器21～23发送打印数据，可以对期望的保密级的存储器发送打印数据，存储该打印数据。另外，由于可以按照打印数据的重要性，从保密级不同的多个打印数据的发送路径中选择最佳路径，因此，可以实现操作性优良，且从打印数据保护的观点出发安全性高的打印系统。
另外，在本实施方式涉及的打印系统中，也可以用检索服务器41，从打印机31～34检索期望的保密级的存储器，取得已存储在该检索到的存储器中的打印数据。以下，关于从打印机31～34检索存储器21～23的方法，用图11中示出的流程图进行说明。
在从任意的打印机开始打印数据的检索的情况下，如图11所示，在S61中，最初启动打印机31～34中的未图示的检索驱动器，在S62中，将该打印机与检索服务器41连接。
于是，可以在打印机的显示部上显示上段说明过的图10(a)中示出的表示检索类别的画面，选择检索类别(检索条件)。
在此，在进行对应于存储器的检索的情况下，在S63中，选择“存储器”按钮。
接着，在打印机的显示部上显示图10(b)中示出的显示画面，用户在S64中输入例如名称和保密级等存储器的检索条件。于是，在S65中，在打印机的显示部上显示其检索结果，在S66中，用户可以选择存储着目的打印数据的存储器。再有，也可以在想再次重新进行检索条件的选择的情况下，返回到S63。
在S66中，如果选择存储作为目标的打印数据的存储器，则在S67中，判断有关该打印数据是否可以在该打印机中进行打印。即，在此，对于现在用户正在进行操作的打印机，在保密方面，判断是否可以从已存储了期望的打印数据的存储器取得数据。
在S67中判断为可打印的情况下，即选择了Yes的情况下，在S68中，可以从检索到的存储器取得打印数据。然后，在S69中进行了打印，在S70中进行对应于使用费用的收费处理，然后结束处理。
另一方面，在S67中判断为不能打印的情况下，即选择了“否”的情况下，在S71中，由显示部报告该意思。然后，在S72中，用户可以选择是否再次检索可打印的打印机。在S72中选择了进行再检索的情况下，即选择了“是”的情况下，可以在S73中进行可打印的打印机的检索。此外，在S72中选择了不进行再检索的情况下，即选择了“否”的情况下，就结束处理。
在本实施方式的打印系统中，如上所述，在打印机与存储着打印数据的存储器的保密级不一致，且打印机的保密级低于存储器的保密级的情况下，不能从该存储器对打印机发送打印数据。
这样，可以防止发生错误地从保密级比存储着打印数据的存储器低的打印机输出保密级高的打印数据等问题，可以确保打印数据的安全性。
此外，如上所述，在由于保密级的不适合而不能从存储着必要的打印数据的存储器，对打印机进行该打印数据的发送的情况下，可以由用户正在操作的打印机的检索部316，来检索符合该存储器保密级的打印机。因此，用户可以容易地掌握除了操作中的打印机之外的符合保密级的打印机，若设置场所和功能等条件合适，就可以从该新检索到的打印机输出打印数据。
再有，在本实施方式中，没有特殊地设定有关主机PC的保密级，但本发明不限定与此，关于主机PC，也可以与存储器和打印机同样地设定保密级。
(实施方式2)
关于本发明的电子设备网络系统和电子设备网络系统涉及的数据发送目的地检索方法的其他实施方式涉及的打印系统，用图12～图14(c)说明如下。再有，为了方便说明，关于具有与上述实施方式1中说明的附图相同的功能的部件，标记相同的符号，省略其说明。
本实施方式的打印系统的基本结构与上述实施方式1中的网络相同。但是，不同点在于，在本实施方式中的网络中，网络的一部分通过局域网进行连接，所述局域网可以在公司等小范围内进行通信。
在连接了本实施方式的打印系统的网络中，如图12所示，主机HA11、存储器SA21、打印机31是仅可以在局域网60上连接的设备。
此外，主机HB12、存储器SB22、打印机32是可以从局域网60和因特网61双方连接的设备。再有，关于检索服务器41，也可以从与局域网60和因特网61两方的网络连接的主机PC和打印机连接。
主机HC13、主机HD14、打印机PC33、存储器SC23和打印机PD34是仅可以在因特网61上连接的设备。
再有，在图12中用斜线围起来的区域、即可以从局域网60和因特网61双方连接的网络62和局域网60上的网络双方中包括的各个设备，从数据保护(保密级)的观点出发，通过数据保安用的系统即路由器(存取控制装置)42，与局域网60内的其他设备连接。此外，在图12中用斜线围起来的区域、即在因特网61和局域网60双方中包括的网络62中配置的设备，同样地从数据保护(保密级)的观点出发，通过数据保安用的系统即防火墙(存取控制装置)43，与因特网61内的其他设备连接。
在主机PC11～14的主机信息存储部113中，如图13(a)所示，存储着各主机PC11～14的可连接的存储器和其设置场所。关于该可连接的存储器，由图12中示出的网络结构来决定。例如，关于主机HC13，也可以与局域网60内的存储器SB22连接。
在打印机31～34的打印机信息存储部313中，如图13(b)所示，存储着各打印机31～34的可连接的存储器。关于该可连接存储器，与上述同样地，由图12中示出的网络结构来决定。例如，关于打印机PC33，也可以与存储器SB22连接。此外，在打印机信息存储部313中，也存储着各打印机的设置场所和与各打印机具有的彩色、双面、装订等打印功能有关的信息。关于该存储信息，可以通过各打印机的未图示的显示部或检索服务器41，从各主机PC确认。
如图13(c)所示，在存储器21～23的存储器信息存储部213中，存储着各存储器21～23的可连接的主机、可连接的打印机、设置场所。关于上述可连接的主机和上述可连接的打印机，如图12中示出的网络结构，但关于存储器Sb22，可以与因特网61上的主机HC13和打印机PC33连接。
如图13(d)所示，在检索服务器41的设备信息存储部413中，存储着可连接各存储器SA～SC的主机HA～HD和打印机PA～PD，同时，存储着通过各主机和各存储器，在各打印机中进行了打印处理时的保密级。
在本实施方式的打印系统中，由于具有检索服务器41，该检索服务器41具有如上的设备信息存储部413，因此，可以按照各打印数据的重要性来设定保密级，选择对应于其保密级的各种设备(存储器、打印机)，然后进行处理。
象这样地，在本实施方式的打印系统中，如图13(d)所示，存在其打印数据的不同保密级的三个打印路径(即存储器、主机、打印机的组合)。
再有，所述保密级“高”，意味着从数据保护的观点出发，网络上和物理上都安全性高。作为本实施方式的打印系统中的保密级“高”的打印路径，例如有仅经由处于公司内的局域网60上的设备的路径。
此外，所述保密级“中”，意味着在网络方面有安全性的问题，但在物理上安全性高。作为本实施方式的打印系统中的保密级“中”的打印路径，例如有使用设置在公司内的主机和打印机，但也可以与处于公司外的因特网61上的主机、打印机、存储器进行连接的打印路径。
另外，所述保密级“低”，意味着在数据保护方面，在网络上和物理上都有某种程度的危险性。在本实施方式的打印系统中，作为保密级“低”的打印路径，例如有经由因特网61上谁都可以存取的设备的路径。
主机HA11、存储器SA21和打印机PA31由于处于局域网60上，不能从因特网61上的设备，通过因特网61进行存取，故保密级为“高”。
主机HB12、存储器SB22和打印机PB32处于局域网60和因特网61上，可与局域网60上的设备和局域网61上的设备两方连接。由于主机HB12、存储器SB22和打印机PB32可以通过因特网61，从因特网61上的设备进行存取，但通过防火墙43与因特网61连接，故其存取受限制。因此，它们的保密级高于不通过防火墙43与因特网61连接的设备，是“中”。
打印机PD34、主机HC13、主机HD14、存储器SC23和打印机PC33由于不通过防火墙43而与因特网61连接，可以通过因特网61，从因特网61上的任意设备进行存取，故保密级为“低”。
再有，在本实施方式的打印系统具有的检索服务器41中，如图14(a)～图14(c)所示，也可以设置未图示的路径检索部(路径检索装置)，所述路径检索部按照各保密级，检索组合了存储器和打印机而构成的打印路径。
例如，在期望的保密级为“高”以上的情况下，如图14(a)所示，检索选择主机HA11或主机HB12、选择存储器SA21、选择打印机PA31或打印机PB32的打印路径。
此外，在期望的保密级为“中”的情况下，如图14(b)所示，检索选择了主机HA11、主机HB12、主机HC13中的某一个主机PC和存储器SB22及打印机PA31、打印机PB32、打印机PC33中的某一个打印机的打印路径。
此外，在期望的保密级为“低”的情况下，如图14(c)所示，检索选择了主机HB12、主机HC13、主机HD14中的某一个主机PC和存储器SC23及打印机PC33、打印机PD34中的某一个打印机的打印路径。
本实施方式的打印系统如上所述，由于具有检索功能，因此，可以容易地检索对应于期望的保密级的打印路径，可以高效率地选择打印路径。
再有，关于在本实施方式的打印系统中执行的按照保密级的打印数据的发送，由于可以与上述实施方式1中所述的方法同样地执行，故省略说明。
(实施方式3)
关于本发明的电子设备网络系统和电子设备网络系统涉及的数据发送目的地检索方法的另外的实施方式涉及的扫描仪系统，用图15～图18说明如下。再有，为了方便说明，关于具有与上述实施方式1中说明的附图相同的功能的部件，标记相同的符号，省略其说明。
本实施方式的扫描仪系统在图1中示出的主机PC(外部设备)11～14、存储器21～23、打印机31～34和检索服务器(检索装置)41的基础上，加之具有图15中示出的扫描仪(电子设备)51～54。然后，从扫描仪51～54对主机PC发送扫描数据这点，与从主机PC11～14对打印机31～34发送打印数据的上述实施方式1和2不同。
扫描仪51～54包括通信部511、控制部512、扫描仪信息存储部513、加密部514、检索部515、操作部516和图像读取部517。
通信部511是与外部各设备进行数据收发的接口。
控制部512是成为控制扫描仪装置全体的装置中心的部分。
扫描仪信息存储部513存储着扫描仪装置的设置场所、功能、保密级等与扫描仪装置有关的信息。再有，关于存储在此的信息，也可以由未图示的显示装置进行显示，由用户进行确认。
加密部514为了保护扫描数据，进行扫描数据的加密处理，使得不容易由第三者读取扫描数据的内容。
检索部515按照保密级等，进行与网络连接着的存储器和打印机的检索。
操作部516在用户直接操作扫描仪装置时使用，输入来自用户的指示。
图像读取部517利用扫描仪功能读取原稿，作为图像数据取入。
各存储器21～23、各打印机31～34、各主机PC11～14、检索服务器41中的各信息存储部113、213、313、413如图16(a)～图16(d)所示，存储着各种信息。
各存储器21～23中的存储器信息存储部213如图16(a)所示，存储着存储器名、存储器使用费用和示出保密级的数据保护功能。
例如，存储器SA21保密级为“高”，具有可以加密扫描数据后进行发送的加密协议2.0这样的加密保护功能。
存储器SB22保密级为“中”，具有可以加密扫描数据后进行发送的加密协议1.0。
存储器服务器SC23保密级为“低”，特别地不具有数据保护目的的功能。
在本实施方式的扫描系统中，与实施方式1的图3同样地，具有与数据保护有关的不同保密级的三个存储器。
下面，各扫描仪51～54中的扫描仪信息存储部513如图16(b)所示，关于扫描仪名、示出保密级的数据保护功能、扫描仪的设置场所和各扫描仪具有的扫描仪功能进行存储。
扫描仪ScA51具有加密协议2.0和1.0及加密功能，保密级为“绝密”。
扫描仪ScB52具有加密协议2.0和1.0，保密级为“高”。
扫描仪ScC53只具有加密协议1.0，保密级为“中”。
扫描仪ScD54特别的不具有数据保护目的的功能，保密级为“低”。
此外，扫描仪信息存储部513也存储着各扫描仪设置的场所和与各打印机具有的彩色、单色、清晰度等扫描仪功能有关的信息。关于该存储信息，可以通过各扫描仪的未图示的显示部或检索服务器41，由各主机PC进行确认。
各主机PC11～14的主机信息存储部113如图16(c)所示，存储着主机名、示出各主机PC11～14的保密级的数据保护功能、与有无数据加密解密功能有关的信息。
本实施方式的各主机PC11～14具有可以加密扫描数据后进行发送的加密协议2.0和1.0，包括不具有加密协议的主机HD14，可以对应于保密级从“低”到“高”的全部等级。
检索服务器41的设备信息存储部413如图16(d)所示，存储着与路径、有无加密协议、有无数据加密、保密级有关的信息。
也可以利用检索服务器41分别从各扫描仪51～54收集扫描仪信息、从各存储器21～23收集存储器信息、从各主机PC11～14收集主机信息，来取得这些信息，也可以预先存储着已生成的信息。
在本实施方式的扫描仪系统中，由于检索服务器41具有这样的设备信息存储部413，因此，可以按照应该给予各扫描数据的保密级，从各扫描仪51～54选择各个设备(存储器21～23、主机PC11～14)。
再有，如图17(a)～图17(f)所示，也可以在检索服务器41中设置未图示的路径检索部(路径检索装置)，该路径检索部按照各保密级，检索组合了扫描仪、存储器和主机PC的数据发送路径。
例如，在用户期望的保密级为“绝密”情况下，如图17(a)所示，检索服务器41可以检索是组合了扫描仪ScA51、存储器SA21、主机HA11的数据发送路径，且在加密后的状态下发送数据的路径。
具体地说，可以在扫描仪中进行扫描数据的加密，在存储器中照样进行扫描数据的加密，用加密协议2.0进行发送，在主机PC中，在数据利用时进行解密。
此外，在用户期望的保密级为“高”的情况下，如图17(b)所示，检索服务器41可以检索组合了扫描仪ScA51或扫描仪ScB52、存储器SA21、主机HA11或主机HB12的数据发送路径。
具体地说，可以用加密协议2.0，从扫描仪发送数据，在存储器中保存，在数据利用时，在存储器中解密数据，用加密协议2.0向主机PC发送。
此外，在用户期望的保密级同样为“高”情况下，如图17(c)所示，检索服务器41可以检索是组合了扫描仪ScA51、存储器SB22、主机HA11或主机HC13的数据发送路径，且在加密后的状态下发送数据的路径。
具体地说，可以在扫描仪中进行扫描数据的加密，用加密协议1.0发送数据，加密后仍然在存储器中保存，在数据利用时，用加密协议1.0发送数据，在主机PC中进行解密。
另外，在用户期望的保密级为“中”的情况下，如图17(d)所示，检索服务器41可以检索组合了扫描仪ScA51或扫描仪ScB52或扫描仪ScC54、存储器SB22、主机HA11或主机HB12或主机HC13的数据发送路径。
具体地说，可以在扫描仪中用加密协议1.0发送扫描数据，在存储器中保存，在数据利用时，用加密协议1.0发送扫描数据。
此外，在用户期望的保密级同样为“中”的情况下，如图17(e)所示，检索服务器41可以检索是组合了扫描仪ScA51、存储器SB23、主机HA11或主机HC13的数据发送路径，且在加密后的状态下发送数据的路径。
具体地说，可以在扫描仪中加密扫描数据，用非保密通信进行发送，将已加密的数据在存储器中原样保存，非保密通信加密后的数据，在数据利用时进行解密。
在用户期望的保密级为“低”的情况下，如图17(f)所示，检索服务器41可以检索组合了扫描仪ScA51～ScD54中的某一个扫描仪、存储器SC23、主机HA11～HD14中的某一个主机PC的数据发送路径。
具体地说，可以用非保密通信发送扫描数据，原样保存扫描数据，用对主机PC的非保密通信发送扫描数据。
由于本实施方式的打印系统如上所述，可以容易地根据保密级检索最佳的发送路径，因此，可以考虑数据保护的保密方面，从扫描仪到主机PC发送数据。
在扫描仪51～54中，在开始扫描数据发送的情况下，如图18所示，在S81中，最初启动扫描仪51～54的检索驱动器515。这样，在S82中，连接该扫描仪51～54和检索服务器41。
在此，在按照保密级进行检索的情况下，在S83中，选择“保密”按钮。
在S84中，例如，若选择保密级“高”，就在S85中，显示对应于保密级的目标存储器。
然后，在S86中，用户从三个存储器选择任意的存储器。
在S86中，如果用户选择期望的存储器，则在S87中，按照已选择好的存储器和保密级，显示可连接的主机PC。
在此，在显示的可连接的主机PC的设置场所或功能不符合用户期望的情况下，即S88中Yes的情况下，可以再次重新进行S83的操作。
另一方面，在上述可连接的主机PC的功能和保密级等符合了用户期望的情况下，即，在S88中的No的情况下，在S89中，作为存储器使用费用进行了收费处理后，在S90中开始扫描。然后，在利用加密协议进行了扫描数据的加密处理之后，在S91中进行对适合的存储器的发送。
在本实施方式的扫描系统中，如上所述，由于从扫描仪对存储器发送扫描数据，因此，可以用对应于扫描数据的保密级的路径，进行扫描数据的发送处理，从数据保护的观点出发，可以实现安全性高的扫描仪系统。
此外，也可以如上述实施方式1和2所述，从主机PC对存储器、打印机发送数据，也可以如本实施方式所述，从扫描装置等电子设备向存储器、主机PC、其他外部设备等发送数据。
另外，如图17(a)、图17(c)和图17(e)所示，利用组合扫描仪、存储器、主机PC分别具有的加密协议等通信数据保护功能和数据的加密，可以增加用户可选择的数据发送路径的选择分支。
再有，上述实施方式1～3中说明的电子设备网络系统是本发明的一例，本发明不限定于上述各实施方式的记述。例如，也可以对具有更多的主机PC、存储器、打印机的打印系统适用。另外，除了打印系统以外，也可以是用上述实施方式3中说明的扫描仪等这样的打印机以外的电子设备构成网络的电子设备网络系统。
此外，在上述各实施方式1～3中，关于电子设备(主机PC、扫描仪)、外部设备(打印机、主机PC)和存储装置(存储器)，以分别给予了保密级为例进行了说明，但本发明不限定于此。例如，也可以让用户设定保密级，组合上述实施方式1～3中说明的电子设备、外部设备和存储装置等。这样，关于机密性高的数据，若使得限于特定的用户才可以利用保密级“绝密”的设备，就可以构筑安全性更高的电子设备网络系统。
本发明不限定于上述的各实施方式，可以在权利要求中示出的范围内进行各种各样的变形，有关适当地组合了分别在不同的实施方式中公开的技术手段而得到的实施方式，也包括在本发明的技术范围内。
本发明可以表现为电子设备网络系统，所述存储器存储从主机PC发送的打印数据，所述打印机从上述存储器取得该打印数据并进行打印，在具有多个存储器和多个打印机的打印系统中，上述多个存储器中，每个存储器保密级不同，上述打印系统还具有检索装置，按照由用户指定的上述打印数据的保密级，检索存储该打印数据的存储器。
本发明可以表现为打印系统，所述存储器存储从主机PC发送的打印数据，所述打印机从上述存储器取得该打印数据并进行打印，在具有多个存储器和多个打印机的打印系统中，还具有：第一检索装置，按照由用户指定的上述打印数据的保密级，检索存储该打印数据的存储器；第二检索装置，从该存储器取得打印数据，检索可打印的打印机。
本发明的电子设备网络系统如上所述，其结构为电子设备、多个存储装置的至少一个、多个外部设备的至少一个，分别具有保密功能。
因此，在从电子设备通过存储装置对外部设备发送数据的情况下，通过选择具有对应于用户期望的保密级的保密功能的存储装置和外部设备，取得可以安全且容易地对存储装置和外部设备发送数据的效果。
这样，就可以实现在用户想安全地发送重要数据的情况下，不输入ID和口令，而仅选择符合期望的保密级的存储装置和外部设备，就确保了数据安全性的电子设备网络系统。
最好具有检索装置，按照上述电子设备、存储装置和外部设备所具有的保密功能的保密级，检索上述电子设备、存储装置和外部设备。
因此，用户仅根据发送的数据的重要性设定保密级，就可以从与网络连接的多个存储装置和外部设备中，容易地检索对应于已设定的保密级的存储装置和外部设备。这样，就取得了用户可以沿着组合了具有期望的保密级的保密功能的存储装置和外部设备的路径，安全地发送数据的效果。
最好具有检索装置，基于上述外部设备的设置场所或外部设备所具有的功能，进行上述外部设备的检索。
因此，由于用户可以基于设置着输出数据的外部设备的场所和外部设备具有的功能来检索外部设备，因此，取得可以从与网络连接的多个外部设备中，更容易地选择按照用户期望的外部设备的效果。
例如，在决定用户期望数据输出的地域的情况下，首先，通过输入外部设备的设置场所后检索外部设备，对于该检索结果，另外基于保密级和外部设备具有的功能等条件进行检索，就可以进行按照用户期望的外部设备的检索。
此外，在发送的数据处理特殊的情况下，可以基于外部设备的功能，检索具有进行该处理的功能的外部设备，可以进行更详细的检索。
最好上述检索装置检索数据的发送路径，所述的发送路径从上述电子设备对上述存储装置或上述外部设备进行发送。
因此，取得这样的效果，用户可以基于期望的保密级或外部设备的设置场所、功能等，检索从电子设备通过存储装置到外部设备的数据发送路径。
例如，在用户期望按保密级“高”的数据发送的情况下，检索具有保密级“高”以上的保密功能的存储装置和外部设备，显示组合后的发送路径，作为检索结果。
这样，与组合了按照用户期望的保密级来分别检索到的存储装置和外部设备后决定发送路径的情况相比，可以高效率地找到适合于期望的保密级的发送路径。
最好上述外部设备具有检索部，检索对应于本机的保密级的存储装置。
因此，由于在用户正在操作的外部设备中，也可以检索具有可对该外部设备发送数据的保密功能的存储装置，因此，取得了用户在外部设备中就可以直接从存储着数据的存储装置取得必要的数据的效果。这样，在外部设备中，在从存储装置取得数据的情况中，也可以进行考虑了数据的安全性的输出。此外，通过检索能对用户操作中的外部设备发送数据的存储装置，可以预先防止所谓的由于保密级不一致，而不能从目的外部设备取出已存储在存储装置中的数据的问题。
最好由通过存取控制装置连接的多个网络中的、配置在某个网络上的装置，给予上述电子设备、存储装置和外部设备的保密功能。
因此，例如，通过组合企业内的通过路由器和防火墙等存取控制装置连接的局域网，和外部谁都能存取的因特网，从上述企业的职员来说，可以设定3个阶段的保密级。具体地说，可以将形成在企业内的只能与局域网连接的设备等的保密级设为“高”，将能与两方的网络连接的设备等的保密级设为“中”，然后，将只能与因特网连接的设备等的保密级设为“低”。
这样，就取得了下述效果，用户关于重要的数据，通过使用只能与公司内的局域网连接的设备来发送和输出打印数据，可以防止对只能与因特网连接的外部设备泄漏数据，可以安全且准确地输出数据。
再有，作为防火墙，可列举禁止来自具有特定地址的设备的存取、禁止使用了特定号码的端口的通信、禁止利用特定软件的存取等。防火墙也可以是硬件(防火墙服务器等)和软件(防火墙软件)的某一种。
最好上述外部设备是图像形成装置。
因此，由于可以从与网络连接的多个存储装置和外部设备之中，对适合于用户期望的保密级的存储装置和图像形成装置，发送从主机PC等电子设备发送的打印数据，因此，可以构筑确保了数据的安全性的打印系统。
最好上述电子设备是扫描仪装置。
因此，可以构筑扫描仪系统，该扫描仪系统可以安全地对存储装置、外部设备或其他电子设备发送由扫描仪装置读取的图像数据等。
本发明的电子设备网络系统涉及的数据发送目的地检索方法如上所述，上述电子设备、存储装置和外部设备的结构为，分别具有保密功能，在从上述电子设备发送数据的情况下，按照用户设定的保密级，进行具有适合于该保密级的保密功能的上述存储装置和外部设备的检索。
因此，在适合于通过网络分散配置了多个电子设备、存储装置和外部设备的BMLinks等的电子设备网络系统中，由于可以按照用户期望的保密级来检索适合的存储装置和外部设备，因此，取得了可以从与网络连接的多个存储装置和外部设备中，容易地找到可以安全地发送数据的存储装置和外部设备的效果。这样，就可以实现在用户想安全地发送重要数据的情况下，不输入ID和口令，而仅选择符合期望的保密级的存储装置和外部设备，就确保了数据安全性的电子设备网络系统。
最好基于外部设备的设置场所和功能进行上述外部设备的检索。
因此，由于用户可以基于设置着输出数据的外部设备的场所和外部设备具有的功能来检索外部设备，因此，取得了可以从与网络连接的多个外部设备中，更容易地选择按照用户期望的外部设备的效果。例如，在决定用户期望数据输出的地域时，首先，输入外部设备的设置场所后检索外部设备，对于该检索结果，另外通过基于保密级和外部设备具有的功能等条件进行检索，就可以进行按照用户期望的外部设备的检索。
此外，在发送的数据的处理特殊的情况下，可以基于外部设备的功能，检索具有进行该处理功能的外部设备，可以进行更详细的检索。
最好检索数据的发送路径，所述的发送路径从上述电子设备对上述存储装置或上述外部设备进行发送。
因此，取得下述效果，用户可以基于期望的保密级或外部设备的设置场所及功能等，检索从电子设备通过存储装置到外部设备的数据发送路径。例如，在用户期望按保密级“高”的数据发送的情况下，检索具有保密级“高”以上的保密功能的存储装置和外部设备，显示组合了它们的发送路径，作为检索结果。这样，与组合了按照用户期望的保密级分别检索到的存储装置和外部设备后决定发送路径的情况相比，可以高效率地找到适合于期望的保密级的发送路径。
最好禁止对不符合保密级的上述电子设备、上述存储装置和上述外部设备的数据发送。
因此，取得下述效果，在用户想重视安全性进行数据发送的情况下，可以防止错误地向谁都能够存取的存储装置和谁都能够利用的外部设备发送数据，可以更准确地对具有保密功能的期望的外部设备发送数据。
最好在从上述外部设备取出已存储在上述存储装置中的数据时，在不符合与存储着必要数据的存储装置的保密级，而不能从该外部设备发送数据的情况下，上述检索装置检索存储着上述必要数据的存储装置的保密级适合的外部设备。
因此，取得下述效果，在用户从某个外部设备取出存储在存储装置中的数据并输出的情况中，可以在存储了必要数据的存储装置与其保密级不符合的情况下，检索装置检索能对该外部设备输出的外部设备。这样，用户可以时常掌握使必要数据取出的外部设备，从符合保密级的外部设备输出必要数据。
根据发明的详细说明中的具体实施方式或实施例，已明确了本发明的技术内容，但本发明不限定于这些具体例子，也不应该狭义地理解，可以在本发明的精神和权利要求范围内施行各种各样的变更。

Claims (20)

1.一种电子设备网络系统，通过网络相互连接了下述装置：通过网络发送数据的电子设备(11～14、51～54)；存储从该电子设备(11～14、51～54)发送的数据的多个存储装置(21～23)；从该存储装置(21～23)取得上述数据后进行处理的多个外部设备(31～34)，
其中，上述电子设备(11～14、51～54)和上述多个存储装置(21～23)的至少一个、上述多个外部设备(31～34)的至少一个分别具有保密功能。
2.如权利要求1所述的电子设备网络系统，其中：
上述多个存储装置(21～23)包括：保密级更高的第一存储装置(21或22)；保密级更低的第二存储装置(23)，
上述电子设备(11～14、51～54)具有用于用户设定数据的保密级的设定部(115)，
还设置检索装置(41)，将对应于由上述设定部(115)设定的保密级的存储装置(21～23)作为数据发送目的地来检索。
3.如权利要求2所述的电子设备网络系统，其中，上述第一存储装置(21)加密数据后进行发送，另一方面，上述第二存储装置(23)不加密数据而进行发送。
4.如权利要求2所述的电子设备网络系统，其中，上述第一存储装置(22)通过用于限制来自因特网上设备存取的防火墙(43)而连接到因特网，另一方面，上述第二存储装置(23)不通过防火墙(43)而与因特网连接。
5.如权利要求2所述的电子设备网络系统，其中，上述第一存储装置(21)不能进行通过因特网的存取，另一方面，上述第二存储装置(23)能进行通过因特网的存取。
6.如权利要求1所述的电子设备网络系统，其中，上述电子设备(11～14、51～54)、上述多个存储装置(21～23)的至少一个、和上述多个外部设备(31～34)的至少一个分别具有加密数据后进行通信的功能。
7.如权利要求1所述的电子设备网络系统，其中，具有检索装置(41)，按照上述电子设备(11～14、51～54)、存储装置(21～23)和外部设备(31～34)所具有的保密功能的保密级，检索上述电子设备(11～14、51～54)、存储装置(21～23)和外部设备(31～34)。
8.如权利要求1所述的电子设备网络系统，其中，具有检索装置(41)，基于上述外部设备(31～34)的设置场所或外部设备(31～34)所具有的功能，进行上述外部设备(31～34)的检索。
9.如权利要求7或8所述的电子设备网络系统，其中，上述检索装置(41)检索从上述电子设备(11～14、51～54)对上述存储装置(21～23)或上述外部设备(31～34)进行发送的数据发送路径。
10.如权利要求1所述的电子设备网络系统，其中，上述外部设备(31～34)具有检索部，检索对应于本机的保密级的存储装置(21～23)。
11.如权利要求1所述的电子设备网络系统，其中，上述电子设备(11～14、51～54)具有显示装置，通过上述检索装置(41)输入检索条件，显示该检索结果。
12.如权利要求1所述的电子设备网络系统，其中，在通过存取控制装置(42、43)连接的多个网络(60～62)中，通过配置在某个网络上的装置来提供上述电子设备(11～14、51～54)、存储装置(21～23)和外部设备(31～34)的保密功能。
13.如权利要求1所述的电子设备网络系统，其中，上述外部设备(31～34)是图像形成装置(31～34)。
14.如权利要求1或13所述的电子设备网络系统，其中，上述电子设备(11～14、51～54)是扫描仪装置(51～54)。
15.一种数据发送目的地检索系统，其中，包括：保密级不同的多个存储装置(21～23)，用于存储数据；电子设备(11～14、51～54)，通过网络连接从该存储装置(21～23)取得上述数据后进行处理的多个外部设备(31～34)；
检索装置(41)，与上述电子设备(11～14、51～54)连接，检索符合条件的存储装置(21～23)，
上述电子设备(11～14、51～54)包括：
用于向存储装置(21～23)发送数据的发送部(111)；
用于用户设定数据的保密级的设定部(115)，
上述检索装置(41)具有检索部(414)，将对应于由上述设定部(115)设定的保密级的存储装置(21～23)作为数据发送目的地来检索。
16.一种电子设备网络系统中的数据发送目的地检索方法，通过网络相互连接了下述装置：通过网络发送数据的电子设备(11～14、51～54)；存储从该电子设备(11～14、51～54)发送的数据的多个存储装置(21～23)；从该存储装置(21～23)取得上述数据后进行处理的多个外部设备(31～34)，其中：
上述电子设备(11～14、51～54)、上述多个存储装置(21～23)的至少一个、和上述多个外部设备(31～34)的至少一个分别具有保密功能，
在从上述电子设备(11～14、51～54)发送数据的情况下，按照用户设定的保密级，进行具有适合于该保密级的保密功能的上述存储装置(21～23)和外部设备(31～34)的检索。
17.如权利要求16所述的数据发送目的地检索方法，其中，基于上述外部设备(31～34)的设置场所、功能，进行上述外部设备(31～34)的检索。
18.如权利要求16所述的数据发送目的地检索方法，其中，检索从上述电子设备(11～14、51～54)对上述存储装置(21～23)或上述外部设备(31～34)进行发送的数据发送路径。
19.如权利要求16所述的数据发送目的地检索方法，其中，禁止对保密级不一致的上述电子设备(11～14、51～54)、上述存储装置(21～23)和上述外部设备(31～34)的数据发送。
20.如权利要求19所述的数据发送目的地检索方法，其中，在从上述外部设备(31～34)取出已存储在上述存储装置(21～23)中的数据时，在与存储着必要数据的存储装置(21～23)的保密级不一致，而不能对该外部设备(31～34)发送数据的情况下，上述检索装置(41)检索与存储着上述必要数据的存储装置(21～23)保密级适合的外部设备(31～34)。
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Granted publication date: 20070221

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