CN1506897A - 结算项目自动分类方法及其程序 - Google Patents

Abstract

本发明提供自动从官方会计的预算项目导出企业会计的结算项目的结算项目自动分类方法及其程序。在分类服务器的存储装置中存储由多个记录构成的转换表，该记录具有由包含官方会计发票的预算项目的手续记载内容构成的关联要素部分、使该关联要素部分与复式帐本用的转帐结算项目相关联的分类模式部分。分类服务器如果从操作者终端发行了官方会计发票，则从转换表中检索并抽出具有与包含该预算项目的手续记载内容一致或近似的关联要素部分的记录，并根据分类模式部分的数据发行结算项目分类发票。如果是正确的则使采用数部分和一致率部分的值上升，如果是错误的则下降。并相应调整该记录的排列顺序。

Description

结算项目自动分类方法及其程序

技术领域

本发明涉及在根据有必要向国家进行会计报告的独立行政法人等的会计系统和财务各表等企业会计原则而有必要报告的机关中，从预算项目自动分类为结算项目的结算项目自动分类方法及其程序。

背景技术

现在，作为一方面从国家接受财政支持，另一方面进行与一般企业类似的活动的组织体，有独立行政法人。通常，独立行政法人具有例如○○中心、××研究所、△△资料馆等名称进行活动。在这些独立行政法人之外，还根据其企业规模和内容，存在公益法人、特殊法人等。

但是，上述独立行政法人的制度是基于根据国民的需要提供确实的行政服务那样的行政改革的基本理念而创设的制度。根据这样的制度，有要向国民公开由于业务的实施而产生的经费的详细内容的义务，作为原则通过企业会计原则(结算项目中的复式帐本形式)进行其报告。

根据该企业会计原则进行的会计活动可以说就是以下活动：如果根据独立行政会计基准“有关独立行政法人会计基准的设置”，则要求正确地掌握独立行政法人的业务进行状况，即将委托给独立行政法人的经济资源作为信息公开的对象，不只是对独立行政法人的经营状况，还必须对其财政状态进行公开。

所以，由于独立行政法人的事业费几乎全部由国家的财政筹措(经营费交付金、设施费、受托费)，不只是现有的官方会计(部委、国立研究所以及大学等进行的预算项目的票单式帐本)的报告，在其基础上，还有必要以追加了企业会计(结算项目中的复式帐本)的形式进行报告。另外，在监察中，要接受现有的由国家进行的会计检察院的监察、为了确认企业会计内容的会计监管法人的监察。

图12是展示独立行政法人的官方会计中的预算项目的预算体系的例子的图。在该图中，树结构的上层表示“经营费交付金”和“受托研究费”，而经营费交付金的下层位置表示“人员费”和“工程研究”。向人员费的预算额合计10,000日圆。工程研究的再下层位置表示“一般管理费”、“A研究”、“B研究”。向其预算额分别合计：一般管理费为30,000日圆，A研究为40,000日圆，B研究为20,000日圆。如A研究、B研究那样，与研究有关的项目是针对每个研究对象增加的项目数依次增加的下层位置的项目。

另一方面的受托研究费的下层位置表示“从○○部门接受委托”，进而在其下层位置作为例子表示了“一般管理费”、“业务费”、“研究费”。然后，向预算额分别合计：一般管理费为50,000，业务费为70,000，研究费为30,000。另外，官方会计中的预算项目当然并不只是上述所示的经营费交付金和受托研究费。

图13是一览地展示预算项目中的被最一般使用的项目名的图表。如该图所示，预算项目名称定义了树结构的上位中的上述的“经营费交付金”，以及“设施维护费补助金”、“受托业务收入等”和“自己收入”，还组合其下层位置的项目名定义了共计21种左右的项目名。并且，上述“受托业务收入等”在图12中是“受托研究费”的项目名。

在根据这样的官方会计执行的会计业务中，主要发行4种发票。即，①合同协议书(用来签定合同的事前文书)，②债务总计发票(分类发票)③立即支付决定协议书(只对收费单进行处理的发票，例如交通费等)，以及④购买申请书(在现场进行购买手续的申请发票)。比一般企业的会计发票的发票种类少，发票的名称也有些不同。

图14是展示相对于上述预算项目，其他企业会计中的用于复式帐本会计的结算项目的树结构的例子的图。并且，该图的在项目名后附加了括号☆标记的结算项目是基于预算项目的有关交易的结算项目。

企业会计中的结算项目分支极多，该图所示的预算项目有位于树结构的最上位置的“资产”、“负债”、“资本”、“收益”、“费用”各项目，以及分别位于资产和负债的下层的“流动资产”和“固定资产”、“流动负债”和“固定负债”，它们是固定的结算项目，在该图所示以外，还有很多其他的结算项目的下层位置的结算项目。

例如，在“资产”部分中，在该流动资产的下层位置存在现金、普通存款、未收金等，最少也有14个项目。另外，在固定资产的下层位置，存在建筑物、机械、车辆、工业所有权等，如果综合与各个业种对应的项目则最少也有72个左右的项目名。另外，在“负债”的部分中，一般在流动负债中存在经营费交付金债务、未支付金、预收金等13个项目，在固定负债中存在资产抵押负债(经营费交付金)等合计最少6个左右的项目。

另外，在“资本”部分中，一般有资本金、资本剩余金等12个左右的项目，但在独立行政法人等中，还追加了与一般企业不同的特别名称的项目共3个项目左右。另外，在“收益”中使用了营业额、接受手续费、经营费交付金收益、杂收益等大概28个项目左右的项目名。

进而，在该图中省略了对“费用”的图示，但作为人员费(工资)、福利费、原价偿还费、通信费、消耗品费、交通费等，使用了大致36个左右的项目名。

但是，这些并不必然是必须只对确实使用了的项目名进行合计结算，根据企业的规模，在规模大的情况下使用进一步细分了的项目名，而在规模小的情况下，也有例如对“水光热费”或“光热水料费”进行统一合计的情况。

在任意的情况下，与预算项目的项目数相比结算项目的项目数多的情况，对于只熟悉预算项目的各个人来说都是无法想象的。

图15是展示在这样的独立行政法人的会计条件中由产生的预算项目和结算项目构成的会计业务的一般流程的例子的图。该图的从上数第1段所示的会计业务的流程是购买、签定合同、收货、未支付合计、支付、确定的流程。这时作成的发票的内容是在该图的从上数第2段所示的预算项目中，对应于上述会计业务的流程的“购买”(购买计划或购买要求)为“经营费交付金○○研究费600日圆”，对应于“合同”(实际向外部供货者的定货)为“经营费交付金○○研究费500日圆”(在此外部供货者取整为100日圆)，对应于“收货”为“经营费交付金○○研究费500日圆”。这样，只对费用的出处和付费对象和其金额进行合计。

然后，在该图的从上数第3段所示的结算项目中，进行以下的复式帐本的分类：在上述会计业务的流程的“未支付合计”的阶段，合计“(分类)：借方的经营费的500日圆，贷方的未支付金的500日圆”。进而在接着的业务流程的“支付”中，进行“经营费交付金○○研究费500日圆”的预算项目的分类。在流程的最后的“确定”中，再次进行以下的复式帐本的分类：“(分类)：借方的未支付金的500日圆，贷方的现金的500日圆”。

并且，对于会计业务中的自动分类已知的有：以前在生成发票时，通过在各部门使用共通的码，而容易地分类为在最终对支票进行处理的部门中的结算项目的情况(例如参照专利文献1)；为了能够从会计帐本中推算交易明细，而向交易数据付与整理编号或检索编号的情况(例如参照专利文献2)；揭示了根据有关交易的信息，进行自动分类的方法的情况(例如参照专利文献3)；根据交易分类或模式信息，在会计帐本上进行自动分类(例如参照专利文献4)等。

专利文献1：特开2000-215263号公报(摘要、图1)。

专利文献2：特开平9-147037号公报(摘要、图1)。

专利文献3：特开2001-167221号公报(摘要、图1)。

专利文献4：特开2001-344397号公报(摘要、图1)。

但是，近年来，随着国立研究所或大学等的独立行政法人化的推进，在这些组织成为了独立行政法人的情况下，其会计方法也变得有必要不只是对现有的预算项目，还要对与一般企业相同的结算项目进行并行处理。即，在进行会计上的分类时，如图15的会计业务流程的“收货”→“未支付合计”以及“支付”→“确定”的地方所示的那样，有必要根据“预算项目+使用途径+收货内容”决定结算项目。即，作为独立行政法人的会计系统，有必要是组合了在国家部门进行的事项和通常民间进行的事项的会计系统。

但是，要求成为独立行政法人的会计业务如图12和图13所示，包含官方会计的独特预算项目(包含了表示预算的出处的信息的项目)，另一方面的企业会计的结算项目由于与预算项目的项目数相比具有特别多的结算项目数，所以即使根据与交易有关的官方会计方式的发票，在基于一般进行的企业会计的自动分类的分类方式下进行结算项目的生成，也不能完全对应该情况。

特别地官方会计的预算项目要表现费用的出处，另外，在独立行政法人中，由于在成果进行型、期间进行型、费用进行型那样的特殊方式下合计经营费交付金的收益化分类，所以只通过这样的预算项目是不能转换为企业会计的结算项目的。

另外，在如上所述从国立的组织变更为独立行政法人的情况下，直到那时，对于只熟悉官方会计的预算项目的会计负责人来说，由于不知道基于企业会计的复式帐本的分类方式以及结算项目，所以还是难以进行使用了结算项目的企业会计方式的分类。

另外，不只是分类项目的问题，在预算项目和结算项目中，由于处理的发票的形式不同，所以例如如图15所示的那样，在会计业务的执行管理从预算项目切换到结算项目的处理时刻(在图15中作为会计业务的流程展示的“收货”→“未支付合计”和“支付→确定”)，未支付合计和确定入库那样的工作是在到现在为止的只有预算项目的官方会计方式的业务中所没有的业务，因而会产生一些漏掉写入发票的工作，即漏掉分类写入的情况，而成为独立行政法人的会计处理中的结算不一致的原因。

所以，对于根据现状提出的会计业务中的自动分类，即只依据根据一般企业的通常结算项目进行分类的会计思考方法进行的分类，其任意一种都没有考虑到用于支付的预算的出处。即，没有考虑到独立行政法人等的会计业务中的与官方方式的官方会计的“预算”的关联，换一种说法就是，可以说是对独立行政法人的会计业务认识不完全的会计方式。

发明内容

本发明的课题是鉴于上述现有状况，提供一种从独立行政法人等的官方会计的预算项目自动地导出企业会计的结算项目的结算项目自动分类方法及其程序。

以下，说明本发明相关的结算项目分类方法及其程序的构成。

首先，第1方面的发明的结算项目自动分类方法包含：存储由具有使包含预算项目的官方会计发票的记载内容与财务会计的结算项目相关联的关联数据的多条记录构成的项目关联表的表存储步骤；根据至少包含制单了的发票的预算项目的规定项目，从存储在上述表存储装置中的上述项目关联表中检索出希望的上述记录的检索步骤；根据由该检索步骤检索出的上述记录的上述关联数据，将转帐发票印刷发行或显示在显示装置的画面上的转帐发票生成步骤。

上述检索步骤例如如本发明的第2方面那样，构成为检索在上述关联数据内具有与包含上述预算项目的规定项目一致的项目的上述记录。

另外，上述记录例如如本发明的第3方面那样，还具有一致数数据和一致可靠度数据，上述检索步骤构成为在没有检索出在上述关联数据内具有与包含上述预算项目的规定项目一致的项目的上述记录时，检索出在上述关联数据内具有与包含上述预算项目的规定项目类似的项目的上述记录中的一致数数据或一致可靠度数据最大的记录。

另外，该结算项目自动分类方法例如如本发明的第4方面那样，还包括一方面，在根据外部的输入确认了由上述转帐发票生成步骤生成的转帐发票的内容是正确的分类时，将用于该转帐发票的生成的上述记录的上述一致数数据加“1”，同时通过计算进行更新使上述一致可靠度数据的可靠度上升，另一方面，在根据外部的输入确认了由上述转帐发票生成步骤生成的转帐发票的内容是错误的分类时，将用于该转帐发票的生成的上述记录的上述一致数数据减“1”，同时通过计算进行更新使上述一致可靠度数据的可靠度下降的一致率更新步骤。

接着，本发明的第5方面的程序构成为：使计算机执行以下处理：将由具有使官方会计发票的记载内容与财务会计的结算项目相关联的关联数据的多个记录构成的关联表存储在存储装置中的处理；根据至少包含制单了的发票的预算项目的规定项目，从存储在上述存储装置中的项目关联表中检索出希望的上述记录的检索处理；根据由该检索处理检索出的上述记录的上述关联数据，将转帐发票印刷发行或显示在显示装置的画面上的转帐发票生成处理。

附图说明

图1是展示一个实施例中的以进行结算项目的自动分类的分类服务器为中心的结算项目自动分类系统的结构的框图。

图2是展示在结算项目自动分类系统中构成转换表的记录的数据结构的图。

图3是展示结算项目自动分类系统中的业务处理的流程的图。

图4是进一步说明从预算项目导出结算项目的分类的自动分类方法的图。

图5的(a)、(b)是说明根据图4所示的发票记载内容自动生成分类模式的步骤的图。

图6的(a)～(f)是展示与经营费交付金有关的分类模式的例子的图。

图7的(a)、(b)、(c)是作为一个例子以费用进行型的情况作为例子说明经营费交付金结算的流程的图。

图8的(a)～(e)是展示设施费的分类的例子的图。

图9的(a)～(e)是说明捐助费的主要分类的图。

图10的(a)～(d)是说明受托费的分类的图。

图11是说明在预算项目和结算项目分类的业务中，从哪个画面都能对进行了各业务的处理的数据进行参照的例子的图。

图12是展示独立行政法人的官方会计中的预算项目的流程的例子的图。

图13是一览展示预算项目的最一般地被使用的项目名的图表。

图14是展示企业会计中的用于复式帐本会计的结算项目的树结构的例子的图。

图15是展示独立行政法人的会计上的条件中产生的由预算项目和结算项目构成的会计业务的一般流程的例子的图。

具体实施方式

以下，参照附图说明本发明的实施例。

图1是展示一个实施例中的以进行结算项目的自动分类的分类服务器为中心的结算项目自动分类系统的结构的框图。如该图所示，结算项目自动分类系统1由分类服务器(装置)2、多个操作者终端3(图中只展示了1台)、与这些操作者终端3和分类服务器2连接的网络4构成。

没有特别图示，上述分类服务器2具备CPU(中央处理单元)，并具备经由总线与该CPU连接的ROM(只读存储器)、RAM(随机访问存储器)以及内置的大型存储装置。在ROM中存储有BIOS(基本输入/输出系统)，在大型存储装置中存储有至少构成用来在分类服务器2中使CPU动作的分类服务器(软件)的一部分的发票信息受理处理程序5和分类处理程序6。由基于BIOS动作的CPU依次将这些程序调出到RAM中，进行后述的结算项目自动分类的处理。

另外，在上述分类服务器2中，3台外部存储装置经由上述总线和未图示的接口与CPU连接。在这些外部存储装置中，存储有被分别与上述发票信息受理处理程序5和分类处理程序6联合使用的预算项目表7、结算项目表8以及转换表9。预算项目表7是由与图12和图13所示的一样的预算项目构成的表，结算项目表8是由与图14所说明的一样的许多结算项目构成的表。另外，后面将叙述转换表9。

进而，在上述分类服务器2中，记录介质装置11、显示装置12以及键输入装置13经由上述总线和未图示的接口与CPU连接。记录介质装置11是FD(软盘)、CD-ROM/RW(光盘/可读写光盘)、MO(光磁盘)、闪存等可携带的记录介质，记录上述各种程序和数据。另外，网络4也如后所述，在与操作者终端的协作处理中构成程序介质。

另外，显示装置12是由CRT(阴极射线管)、LCD(液晶显示器)或等离子体显示器(plasma display panel)等构成的显示装置。键输入装置13是键盘或由与显示装置12重叠配置的感压型、静电感知型等透明电极构成的输入操作装置。

另外，网络4是因特网、以太网或LAN(局域网)等。

操作者终端3是例如个人计算机，除主体装置外，还至少具备鼠标10、显示装置14和键输入装置15。

图2是展示在结算项目自动分类系统中的转换表9的数据结构的图。另外，在该图中，没有表示出全部的数据结构，只表示出了主要部分。如该图所示，转换表9由许多记录16构成。

各记录16由以下部分构成：作为使包含预算项目的官方会计发票的记载内容与财务会计的结算项目相关联的关联数据的记录区域的关联要素部分17、作为与该关联要素部分17对应的分类模式数据的记录区域的分类模式部分18、作为一致数数据的记录区域的采用数部分19、作为一致可靠度数据的记录区域的一致率部分20。

关联要素部分17由财源、段、交易区分、收益区分、支付区分的各数据区域构成。从官方会计的分类数据中抽出存储在这些数据区域中的数据。

在财源数据区域中存储有根据预算项目抽出的表示经营费交付金、设施费、受托研究费等的财源来源的项目名数据。

在段数据区域中存储有表示法人的财务各表的公开等级的数据。

在交易区分的数据区域中存储有表示各种发票等的手续内容的数据。

在收益区分的数据区域中存储表示是否同时输入收益化分类的数据。

在支付区分的数据区域中存储表示未支付、现金·现金存款、假支付、未收入等收入支付的实施内容的数据。

与从这些关联要素部分17的财源、段、交易区分、收益区分以及支付区分的官方会计处理抽出的一连串的数据对应的财务会计的结算项目的借方和贷方的分类模式的数据被分别存储在分类模式部分18中。

图3是展示该结算项目自动分类系统中的业务处理的流程的图。下面，利用该图说明通过分类服务器2的CPU处理的结算项目自动分类的动作。

如该图的上段所示，业务的流程是购买21→签定合同22→收货23→未支付合计24。到上述购买21、签定合同22、收货23为止是通过官方会计被处理的。在该购买21→签定合同22→收货23的流程中，在由购买者、合同者和收货者使用的文书(发票)中，记载有预算项目、使用该预算项目的购买对象、与该购买对象有关的工程名、使用该预算的人即购买者的部属和姓名、购买目标的名称、支付条件等各种必要事项。

在该图所示的例子中，在购买21的阶段，在使用预算项目的发票处理中，记载了作为预算项目的经营费交付金、工程研究费、A研究、作为预算利用额的1,500日圆的各官方会计用的数据，其下作为发票信息，记载有件名：PC(个人计算机)的购买、地点：SE(系统设计)室、部属：××中心、姓名：○越△夫。

这些数据表示了写在作为从现场购买的手续要求发票的购买要求书中的数据的例子。

最初记载的预算项目的“经营费交付金”表示了执行该会计发票时的财源。另外，在发票信息的记载内容中，在图中用皱纹背景表示的“部属：××中心”的记载项目是图2的转换表9的关联要素部分17中的与段的数据区域对应的成为关联要素的数据，根据它决定在此后应该检索的段。

在图3中，在下一个签定合同22的阶段，在使用预算项目的发票处理中，记载作为预算项目的经营费交付金、工程研究费、A研究、作为预算利用额的1,000日圆的各官方会计用的数据，在其下作为发票信息记载有件名：PC的购买、供货商：富士通、交易：装置的购买、支付形式：一次性支付。

这些数据表示了写入作为用来签定合同的事前文书的合同协议书的数据的例子。另外，在购买21的阶段所示的费用(购买预定金额)1,500日圆在该签定合同22的阶段成为了1,000日圆，表示了由购买者的合同负责人对购买物品进行值取整，或实际价格比当初购买要求时的部属内预计价格便宜。

在上述作为发票信息的记载内容中，在图中用皱纹背景表示的“交易：装置的购买”和“支付形式：一次性支付”的记载项目是图2的转换表9的关联要素部分17中的与交易区分的数据区域对应的成为关联要素的数据，根据它决定在后面应该检索的交易区分。

接着，在收货23的阶段，在使用预算项目的发票处理中，记载作为预算项目的经营费交付金、工程研究费、A研究、作为预算利用额的1,000日圆的各官方会计用的数据，在其下作为发票信息记载有收货数：1件、收货物品内容：资产、收益：费用进行型、支付区分：普通存款。这些数据表示了写入由规定形式构成的官方会计的收货书的数据的例子。

在这些记载内容中，在图中用皱纹背景表示的“收货物品内容：资产”、“收益：费用进行型”和“支付区分：普通存款”的记载项目是转换表9(也参照图2)的关联要素部分17中的与交易区分、收益区分和支付区分的数据区域对应的成为关联要素的数据，根据它决定在后面应该检索的交易区分、收益区分、支付区分。

然后，在未支付合计24的阶段，根据从用上述官方会计记载在各文书(发票)中的各种项目中抽出的预算项目和关联要素项目，检索转换表9。即，结合包含预算信息(在该图的例子中是预算项目“经营费交付金”)的关联要素(皱纹背景部分的记载内容)，检索应该进行自动分类的转换表9。在该检索中，将包含用官方会计记载在各文书中的预算项目的关联要素数据与图2所示的转换表9的各记录16中的关联要素部分17的数据进行比较。

然后，在检索出了在关联要素部分17中有与包含从官方会计文书中抽出的预算项目的关联要素数据一致的数据的记录16时，根据存储在该记录16的分类模式部分18中的分类要素(分类结算项目数据)，生成财务会计的结算项目分类发票25，该生成的结算项目分类发票25被显示在分类服务器2的显示装置12和输入了上述官方会计数据的操作者终端3的显示装置14的显示画面上。或者，没有特别图示，而通过印刷装置被印刷输出。

在该图所示的例子中，结算项目分类发票25在借方中记载了资产、1,000日圆，作为备考记载了“A研究”。在借方中记载资产的结算项目，是因为在收货23中，收货物品内容成为了资产的缘故。另外，附加在该结算项目中的备考的A研究是作为预算项目信息的一个的工程名，是为了使结算项目的分类和预算项目联动而附加的信息。

然后，在与上述的借方对应的贷方中记载未支付金1,000日圆、备考“A研究”。该贷方的结算项目是未支付金是由于在收货23中，支付是普通存款的缘故，由于它与进行银行转帐的预定相同，所以在未支付中进行合计。

另外，与这些平行，还在借方中记载经营费交付金债务1,000日圆、备考“A研究”。这是因为收货物品内容成为了资产，该情况下的收益区分成为费用进行型的缘故，与资产取得同时进行债务的收益化。在借方中合计经营费交付金债务是由于用经营费交付金这样的财源购买资产，所以与该财源对应。这是独立行政法人的会计业务中的规定。同样，作为与该借方结算对应的贷方结算，记载资产抵押经营费交付金1,000日圆、备考“A研究”。并且，这些金额都是自动设置的。

通常，在未支付合计24中，可以记载结算项目，但在本例子中，为了适合于独立行政法人用的会计业务，如上所示，为了使结算项目与预算的执行联动，而附加了如作为备考的“A研究”那样的作为预算项目名的一个的工程名。

这样，作为结算项目分类发票25而一次分类的数据被逐次作为转换表9的记录16进行积累。所以，能够对应业务形式所发生的变化。即，能够处理独立行政法人独特的分类和独特的会计规则，能够平滑地从预算执行中的预算项目迁移到结算项目。

如上述那样，由数据输入负责人将在分类服务器2的显示装置12和操作者终端3的显示装置14上进行画面显示或通过印刷装置印刷输出的结算项目分类发票25分检为正误。如果分类正确，则从键输入装置13或15键输入例如“OK”。

分类服务器2的CPU在输入了“OK”时，将存储在转换表9的相应记录16的采用数部分19的一致数数据加1，并进行改写。然后，再根据该一致数和检测次数进行计算使一致可靠度数据的可靠度上升，将计算出的一致可靠度数据写入到一致率部分20，并更新一致率部分20的数据。

另外，如上述那样，在通过对未支付合计24中的转换表9进行检索，有多个具有与由包含预算项目的关联要素数据构成的一连串检索用数据一致的数据的记录16的情况下，即在存在多个分类要素的情况下，对采用数部分19的数据大并且一致率部分20的数据也大的记录16赋予第1位的优先顺序，抽出该记录16，根据该抽出的记录16的分类要素生成结算项目分类发票25。

另外，如上述那样，在通过对未支付合计24中的转换表9进行检索，具有与由包含预算项目的关联要素数据构成的一连串检索用数据一致的数据的记录16一个都没有的情况下，对具有类似的交易区分数据、采用数部分19的数据大并且一致率部分20的数据也大的记录16赋予第1位的优先顺序，抽出该记录16，根据该抽出的记录16的分类要素生成结算项目分类发票25。

然后，由数据输入负责人对显示输出或印刷输出的结算项目分类发票25分检正误，如果分类是错误的，则从键输入装置13或15键输入例如“NO”，进而如果键输入了正确的分类，则分类服务器2的CPU将存储在转换表9的相应记录16的采用数部分19中的一致数数据加1，并进行改写。然后，再根据该一致数和检测次数进行计算使一致可靠度数据的可靠度下降，将计算出的一致可靠度数据写入到一致率部分20，并更新一致率部分20的数据。

进而，与之平行地生成基于上述键输入的分类模式的记录16和基于该记录16的结算项目分类发票25。由此，能够对应业务形式所发生的变化。

以规定的周期监视上述记录16的采用数部分19和一致率部分20的数据，如果任意一个数据都从大记录16变为小记录16，则在检索时改变所决定的用来采用(抽出)的优先顺序。另外，在经过了规定的时间后，将采用数部分19和一致率部分20中的任意一个数据都极小的记录16作为不要的数据而删除。由此，本例子的会计系统在开始运行并经过了一个会计年度后，转换表9中的几乎所有记录16都变成了具有100％一致可靠度数据的记录。

上述沿着业务流程说明了自动分类，下面根据业务现场的实际向发票进行记录的例子，进一步说明自动分类。

图4是进一步说明从预算项目导出结算项目的分类的自动分类方法的图。该图展示了独立行政法人中的一个负责人购买一台个人计算机时的例子。在该例子中，作为设置条件，预算项目为“经营费交付金”，支付形式为“一次性支付”，种类为“资产”。

首先，如该图的左边所示，在购买要求申请输入的显示画面26中，向件名显示的右边的件名输入框27输入件名“终端购买”，向日期显示的右边的日期输入框28输入购买申请日(在该图的例子中为未输入)。向其下的预算项目显示的右边的预算项目输入框29输入预算项目“经营费交付金○○研究”，再向其右边的金额输入框30输入购买金额“300,000日圆”。

另外，向其下的工程显示的右边的工程输入框31输入工程名“○○○○○工程”，在其下的3行，向姓名显示的右边的姓名输入框32输入姓名“□□△△”，向接收地点显示的右边的接收地点输入框33输入接收地点“○○楼○○层○○室”，向希望供货者显示的右边的希望供货者名输入框34输入购买目的希望供货者名“富士通”。

上述附加了☆标志的预算项目、工程、希望供货者的各记载行表示该输入数据是在进行财务上的分类时成为判断材料的项目，在实际的发票中没有附加☆标志。

根据该购买要求申请输入，将该图的中央所示的合同发票输入画面35显示在显示画面上。该合同发票输入画面35的显示内容从上到下到件名、日期、预算项目、工程、姓名、接收地点、希望供货者为止都与购买要求申请输入的显示画面26的显示内容一样。但是，在该合同发票输入画面35的情况下，在其后还追加了其他的输入项目。

即，接着上述，在其下在合同种类显示的右边有合同种类输入框36，向其中输入合同种类“确定合同”。另外，在其下在支付形式显示的右边有支付形式输入框37，向其中输入支付形式“一次性支付”。进而，在其下在支付预定日显示的右边有支付预定日输入框38，向其中输入支付预定日“平成14年4月10日”。然后，在最后一行，在收货预定日显示的右边有收货预定日输入框39，向其中输入收货预定日的日期“平成14年3月31日”。

在这种情况下，附加了☆标志的预算项目、工程、支付形式的各记载行也表示该输入数据是在进行财务上的分类时成为判断材料的项目。

通过发行该合同发票，从上述希望供货者向○○楼○○层○○室的□□△△先生收货一台个人计算机。接受该收货，由□□△△先生或从□□△△先生接受了指示的人员进行基于该图的右边所示的收货输入画面40的数据输入。如该图右边所示，在收货输入画面40中，向收货日显示的右边的收货日输入框41输入收货日“平成14年3月30日”，向其下的种类显示的右边的种类输入框42a输入种类“资产”，向其下的支付区分显示的右边的支付区分输入框42b输入支付区分“普通存款”。另外，向收货物品一览显示下面的由多个行组成的收货物品输入栏43的最上段的一行输入01、个人计算机、300,000日圆。

图5的(a)、(b)是说明根据图4所示的发票记载内容自动生成分类模式的步骤的图。首先，根据图4中附加了☆标志的项目，作成该图(a)所示的分类补充信息44。在该图(a)所示的例子中，根据在图4中附加了☆标志的项目，作成由①预算项目的种类→经营费交付金、②资产或物品→资产、③支付方法→后支付的3个信息组成的分类补充信息44。

然后，对该分类补充信息44和转换表9的分类信息进行对照，在转换表9的记录16中找出了一致的分类信息时，如图5所示那样显示该分类信息成对的分类模式。由此完成自动分类。

在该图(b)所示的分类模式45的例子中，在借方中显示资产、日圆30万和经营费交付金债务、日圆30万，与这些对应，在贷方中显示未支付金、日圆30万和资产抵押经营费交付金、日圆30万。并且，在图2的转换表9中看不见的，在图外的行中存储上述借方的资产和与其对应的贷方的未支付金的分类模式的记录16。

这样，加上预算项目，根据通过进行了手续而决定的事项，能够作成分类。所以，在各手续中，在存储器中保存分类所必需的数据(☆标志所示的项目的数据)，并附加到进行了实际分类的数据再保存。

以下，图示说明各种通过上述自动分类生成的分类模式的例子。

图6的(a)～(f)是展示与经营费交付金有关的分类模式的例子的图。所谓经营费交付金就是为了进行独立行政法人的业务经营上的必要支出，而从国家交付的财源发放，由于是“转交的交付金”，所以使用用途的详细内容并没有特定的性质。

该图(a)展示了接受经营费交付金时的处理，接受经营费交付金时，将交付金相当金额作为“经营费交付金债务”合计到流动负债中。所以，借贷的分类为向借方合计现金存款例如1000日圆，向贷方合计经营费交付金债务1000日圆。

该图(b)、(c)、(d)展示了经营费交付金的决算处理。就是与业务的进行对应地转帐经营费交付金债务。转帐根据取得资产的种类而不同。例如，配合业务的进行而收益化时的分类为，向借方合计经营费交付金债务1000日圆，向贷方合计经营费交付金收益1000日圆。

如果取得的固定资产是非偿还资产(中期计划的假设范围内)的固定资产，则如该图(c)所示，向借方合计经营费交付金债务1000日圆，向贷方合计资本剩余金1000日圆。

另一方面，在上述取得的固定资产是非偿还资产，但是在中期计划的假设范围外的固定资产的情况下，或是偿还资产的情况下，如该图(d)所示，向借方合计经营费交付金债务1000日圆，向贷方合计资产抵押经营费交付金1000日圆。

在此，“收益化的金额的计算方法”是①在费用进行型的情况下，在要进行收益化处理的阶段将作为经费而花费的费用看作是业务的进行(＝收益化)。另外，②在期间进行型的情况下，配合业务期间的经过而等分预算，在要进行收益化处理的时刻，分配对应于业务期间的哪个部分，并将其看作是业务的进行(＝收益化)。然后，③在成果进行型的情况下，分配要进行收益化处理时的业务进行的阶段，进行收益化。

接着，说明决算时(实施降价偿还时)的处理。这是在进行用经营费交付金购买的固定资产的降价返还的情况下的分类。在这种情况下，如该图(e)所示，向借方合计降价偿还费例如100日圆，向贷方合计降价偿还累计额100日圆。然后，与之同时，平行地进行作为独立行政法人会计的特征的其他分类。即，进行偿还资产的资产抵押经营费交付金的收益化。所以，如该图(f)所示，向借方合计资产抵押经营费交付金100日圆，向贷方合计资产抵押经营费交付金转帐100日圆。

图7的(a)、(b)、(c)是作为一个例子以费用进行型的情况作为例子说明经营费交付金结算的流程的图。该图(a)是作为经营费交付金接受1000日圆的情况下的处理。向借方合计现金存款1000日圆，向贷方合计经营费交付金债务1000日圆。

该图(b)是例如在用1000日圆取得了信封和邮票等消耗品的情况下的处理。在这种情况下，由于是费用进行型，所以对支付额进行收益化。向借方合计通信费，向贷方合计未支付金1000日圆，再向借方合计经营费交付金债务，向贷方合计经营费交付金收益1000日圆。

所以，在支付日期到来而支付了支付金的情况下，如该图(c)所示，向借方合计未支付金1000日圆，向贷方合计现金存款1000日圆。

图8的(a)～(e)是展示设施费的分类的例子的图。

设施费是指国家为了使其购买固定资产而向独立行政法人支付的费用。由于是作为从国家向独立行政法人的财产分配而支付，所以不产生与降价偿还对应的收益。

该图(a)～(d)展示了设施费结算的流程。首先，如果作为设施费接受了1000日圆，则如该图(a)所示，向借方合计现金存款1000日圆，向贷方合计预收设施费1000日圆。

接着，如果用该设施费取得了1000日圆的建筑物(固定资产)，则如该图(b)所示，向借方合计建筑物1000日圆和预收设施费1000日圆，向贷方合计现金存款1000日圆和资本剩余金1000日圆。

所以，在决算时，如果实施该建筑物的降价偿还，则如该图(c)所示，向借方合计损益外原价偿还累计额200日圆，向贷方合计降价偿还累计额200日圆。

另外，在固定资产的出卖时，例如如果用1200日圆卖出上述建筑物(固定资产)，则如该图(d)所示，向借方合计现金存款1200日圆和降价偿还累计额200日圆，向贷方合计建筑物1000日圆和损益外降价偿还累计额200日圆和资本剩余金200日圆。

上述是用比购买建筑物(固定资产)时高的价格卖出时的例子。如果用比购买建筑物时低的价格例如用600日圆卖出，则在这种情况下，如该图(c)所示，向借方合计现金存款600日圆和降价偿还累计额200日圆和资本剩余金400日圆，向贷方合计建筑物1000日圆和损益外降价偿还累计额200日圆。

并且，在“特定的偿还资产”的情况下，在卖出了固定资产时，用资本剩余金调整卖出价格和固定资产的帐目价格的差额，不识别固定资产卖出损益。即，消去降价偿还累计额·损益外降价偿还累计额，由卖出价格产生的差额来增加或减少资本剩余金。

图9的(a)～(e)是说明捐助费的主要分类的图。捐助费是捐助者以在财产上支援独立行政法人的业务实施为目的而提供的。捐助金的主要分类首先从接受捐助金时开始。其中有2个，一个是捐助者向独立行政法人指定了使用用途的情况。在这种情况下，如该图(a)所示，向借方合计现金存款1000日圆，向贷方合计预收捐助金1000日圆。

另一个是捐助者没有向独立行政法人指定使用用途的情况。在这种情况下，由于在接受时作为收益进行合计，所以在其后的处理中不需要进行收益化。所以，在这样的没有指定使用用途的情况下，如该图(b)所示，向借方合计现金存款1000日圆，向贷方合计捐助金收益1000日圆。

然后，在其后如果用该捐助金取得了固定资产，则在中期计划的假设范围内取得了非偿还资产的情况下，如该图(c)所示，向借方合计预收捐助金1000日圆，向贷方合计资本剩余金1000日圆。

另外，在中期计划的假设范围外取得了非偿还资产的情况下，如该图(d)所示，向借方合计预收捐助金1000日圆，向贷方合计资产抵押捐助金1000日圆。

所以，在决算期，如果作为该固定资产的降价偿还费合计100日圆，则如该图(e)所示，向借方合计降价偿还费，向贷方合计降价偿还累计额100日圆，再向借方合计资产抵押捐助金，向贷方合计资产抵押捐助金转帐100日圆。

另外，在取得偿还资产的情况下，其后经过了耐用年限而实施降价偿还，但通过每次以零钱取得降价偿还相当金额，作为资产抵押捐助金转帐进行收益化，来平衡各次的损益。

图10的(a)～(d)是说明受托费的分类的图。受托费是在研究机关等独立行政法人中，通过接受委托进行研究，并将其提供给国家或一般企业等而得到的自己收入。该受托费也有2种分类方法，一个是在单年度完成的受托研究的情况，另一个是经过多年度进行受托研究的情况。

在单年度完成的受托研究的情况下，只是将与完成的受托研究有关的收益和所需要的费用合计到损益计算书中，处理简单。与之相对，在经过多个年度进行受托研究的情况下，首先，是受托研究中途的事业年度的处理，在此展示在事前接受受托收入的情况的例子。在该情况下，如该图(a)所示，向借方合计现金存款1000日圆，向贷方合计预收金1000日圆。

然后，对于在各年度发生的费用的处理，如该图(b)所示，向借方合计未完成研究支出金1000日圆，向贷方合计现金存款或未支付金1000日圆。

然后，对于受托研究完成的业务年度的处理，如该图(c)和该图(d)所示，作为收益的处理，向借方合计预收金·受托研究未收金1000日圆，和向贷方合计受托研究收入1000日圆，同时再作为其他借贷，向借方合计受托研究费用1000日圆，和向贷方合计未完成研究支出金·现金存款或未支付金1000日圆。

这样，在独立行政法人的会计处理中，进行基于独自的方式的借贷转帐，但任意一个都是根据预算项目和其执行形式的数据，预先作成各种分类模式，作成转换表9并存储到存储装置中，如上所述，根据包含通过官方会计作成的文书(发票)的预算项目的其他必要项目的记载内容，与采用数部分19和一致率部分20的数据的更新并行地检索转换表9，来自动地实现根据用官方会计作成的发票进行的结算项目的分类。

图11是说明在上述那样作成的预算项目和结算项目分类的业务中，定义各发票的关联关系，从哪个画面都能对进行了各业务的处理的数据进行参照的情况下的思考方法的图。

如上所述，业务的流程是购买、签定合同、收货和支付。例如，在购买的阶段，发行定单A为50日圆、定单B为60日圆的发票，和定单A为50日圆、定单C为40日圆的发票，共两张发票。

这样，收集或分解通过购买要求作成的发票而签定合同，之后再进行分解和收集。如果用该图中所示的连接线1所示的连接编号将这样的业务执行连接起来，则该连接了的信息由于是一对一对应的，所以能够对在各业务中作成的数据进行关联。另外，本发明并没有着眼于在上述图11中说明了的处理，所以省略更详细的说明。

本发明具有以下特征。

(1)一种结算项目自动分类方法，在具有项目关联表的系统中，该项目关联表由具有使包含预算项目的预算会计发票的记载内容和财务会计的结算项目关联的关联数据的一个或多个记录构成，其特征在于包括：

上述系统根据至少包含预算项目的规定项目，检索项目关联表，检索出希望记录的检索步骤；

上述系统根据由检索步骤检索出的上述希望记录所具有的关联数据，输出转帐发票的转帐发票生成步骤。

(2)在(1)中记载的结算项目自动分类方法中，其特征在于：上述检索步骤将在上述关联数据内具有与包含上述预算项目的规定项目一致的项目的记录作为希望记录，而检索出来。

(3)在(1)中记载的结算项目自动分类方法中，其特征在于：上述检索步骤在不能检索出在上述关联数据内具有与包含上述预算项目的规定项目一致的项目的记录时，将在上述关联数据内具有与包含上述预算项目的规定项目类似的项目的记录作为希望记录，而检索出来。

(4)在(1)或(3)中记载的结算项目自动分类方法中，其特征在于：

上述记录还具有一致数数据和一致比例数据，

上述检索步骤在不能检索出在上述关联数据内具有与包含上述预算项目的规定项目一致的项目的上述记录时，检索出在上述关联数据内具有与包含上述预算项目的规定项目类似的项目的上述记录中的一致比例数据最大的记录。

(5)在(4)中记载的结算项目自动分类方法中，其特征在于：还包括一致率更新步骤，上述系统在根据从外部的输入确认了由上述转帐发票生成步骤生成的转帐发票的内容是正确的分类时，进行更新使用于该转帐发票的生成的上述记录的上述一致数数据和上述一致比例数据上升。

(6)在(4)中记载的结算项目自动分类方法中，其特征在于：还包括一致率更新步骤，上述系统在根据从外部的输入确认了由上述转帐发票生成步骤生成的转帐发票的内容是错误的分类时，进行更新使用于该转帐发票的生成的上述记录的上述一致数数据和上述一致比例数据下降。

(7)一种结算项目自动分类程序，是在具有项目关联表的系统中使计算机执行自动分类结算项目的处理的控制的结算项目自动分类程序，该项目关联表由具有使包含预算项目的预算会计发票的记载内容和财务会计的结算项目关联的关联数据的一个或多个记录构成，其特征在于：使上述计算机执行处理的控制，而进行以下处理：

上述系统根据至少包含预算项目的规定项目，检索项目关联表，检索出希望记录的检索处理；

上述系统根据由检索处理检索出的上述希望记录所具有的关联数据，输出转帐发票的转帐发票生成处理。

(8)在(7)中记载的结算项目自动分类程序中，其特征在于：使上述计算机执行处理的控制，而在上述检索处理中，上述系统将在上述关联数据内具有与包含上述预算项目的规定项目一致的项目的记录作为希望记录，而检索出来。

(9)在(7)中记载的结算项目自动分类程序中，其特征在于：使上述计算机执行处理的控制，而在上述检索处理中，上述系统在不能检索出在上述关联数据内具有与包含上述预算项目的规定项目一致的项目的记录时，将在上述关联数据内具有与包含上述预算项目的规定项目类似的项目的记录作为希望记录，而检索出来。

(10)在(7)中记载的结算项目自动分类程序中，其特征在于：

使上述计算机执行处理的控制，

上述记录还具有一致数数据和一致比例数据，

在上述检索处理中，上述系统在不能检索出在上述关联数据内具有与包含上述预算项目的规定项目一致的项目的上述记录时，检索出在上述关联数据内具有与包含上述预算项目的规定项目类似的项目的上述记录中的一致比例数据最大的记录。

(11)在(7)中记载的结算项目自动分类程序中，其特征在于：

使上述计算机执行处理的控制，进行一致率更新处理，上述系统：

一方面，在根据从外部的输入确认了由上述转帐发票生成步骤生成的转帐发票的内容是正确的分类时，进行更新使用于该转帐发票的生成的上述记录的上述一致数数据和上述一致比例数据上升，

另一方面，在根据从外部的输入确认了由上述转帐发票生成步骤生成的转帐发票的内容是错误的分类时，进行更新使用于该转帐发票的生成的上述记录的上述一致数数据和上述一致比例数据下降。

(12)一种结算项目自动分类装置，是具有项目关联表的结算项目自动分类装置，该项目关联表由具有使包含预算项目的预算会计发票的记载内容和财务会计的结算项目关联的关联数据的一个或多个记录构成，其特征在于包括：

根据至少包含预算项目的规定项目，检索上述项目关联表，检索出希望记录的检索装置；

根据由检索装置检索出的上述希望记录所具有的关联数据，输出转帐发票的转帐发票生成装置。

(13)在(12)中记载的结算项目自动分类装置中，其特征在于：上述检索装置将在上述关联数据内具有与包含上述预算项目的规定项目一致的项目的记录作为希望记录，而检索出来。

(14)在(12)中记载的结算项目自动分类装置中，其特征在于：上述检索装置在不能检索出在上述关联数据内具有与包含上述预算项目的规定项目一致的项目的记录时，将在上述关联数据内具有与包含上述预算项目的规定项目类似的项目的记录作为希望记录，而检索出来。

(15)在(12)中记载的结算项目自动分类装置中，其特征在于：

上述记录还具有一致数数据和一致比例数据，

上述检索装置在不能检索出在上述关联数据内具有与包含上述预算项目的规定项目一致的项目的上述记录时，检索出在上述关联数据内具有与包含上述预算项目的规定项目类似的项目的上述记录中的一致比例数据最大的记录。

(16)在(15)中记载的结算项目自动分类装置中，其特征在于：

还具有一致率更新装置，一方面，在根据从外部的输入确认了由上述转帐发票生成装置生成的转帐发票的内容是正确的分类时，进行更新使用于该转帐发票的生成的上述记录的上述一致数数据和上述一致比例数据上升，另一方面，在根据从外部的输入确认了由上述转帐发票生成装置生成的转帐发票的内容是错误的分类时，进行更新使用于该转帐发票的生成的上述记录的上述一致数数据和上述一致比例数据下降。

(17)一种计算机可读取的记录介质，是记录了结算项目自动分类程序的记录介质，该结算项目自动分类程序是在具有项目关联表的系统中使计算机执行自动分类结算项目的处理的控制的程序，该项目关联表由具有使包含预算项目的预算会计发票的记载内容和财务会计的结算项目关联的关联数据的一个或多个记录构成，其特征在于：

使上述计算机执行处理的控制，而进行以下处理：

上述系统根据至少包含预算项目的规定项目，检索项目关联表，检索出希望记录的检索处理；

上述系统根据由检索处理检索出的上述希望记录所具有的关联数据，输出转帐发票的转帐发票生成处理。

(18)在(17)中记载的计算机可读取的记录介质中，其特征在于：记录了使上述计算机执行处理的控制的结算项目自动分类程序，而在上述检索处理中，上述系统将在上述关联数据内具有与包含上述预算项目的规定项目一致的项目的记录作为希望记录，而检索出来。

(19)在(17)中记载的计算机可读取的记录介质中，其特征在于：记录了使上述计算机执行处理的控制的结算项目自动分类程序，而在上述检索处理中，上述系统在不能检索出在上述关联数据内具有与包含上述预算项目的规定项目一致的项目的记录时，将在上述关联数据内具有与包含上述预算项目的规定项目类似的项目的记录作为希望记录，而检索出来。

(20)在(17)中记载的计算机可读取的记录介质中，其特征在于：记录了使上述计算机执行处理的控制的结算项目自动分类程序，

上述记录还具有一致数数据和一致比例数据，

在上述检索处理中，上述系统在不能检索出在上述关联数据内具有与包含上述预算项目的规定项目一致的项目的上述记录时，检索出在上述关联数据内具有与包含上述预算项目的规定项目类似的项目的上述记录中的一致比例数据最大的记录。

(21)在(17)中记载的计算机可读取的记录介质中，其特征在于：记录了使上述计算机执行处理的控制的结算项目自动分类程序，进行一致率更新处理，上述系统：

一方面，在根据从外部的输入确认了由上述转帐发票生成步骤生成的转帐发票的内容是正确的分类时，进行更新使用于该转帐发票的生成的上述记录的上述一致数数据和上述一致比例数据上升，

另一方面，在根据从外部的输入确认了由上述转帐发票生成步骤生成的转帐发票的内容是错误的分类时，进行更新使用于该转帐发票的生成的上述记录的上述一致数数据和上述一致比例数据下降。

如上述详细说明的那样，根据本发明，在并行进行例如独立行政法人等的预算项目和结算项目的分类的会计处理中，将包含在官方会计中产生的发票的预算项目的其他项目作为键数据，将由与之对应的结算项目的分类模式的记录构成的转换表预先存储在存储装置中，在官方会计中产生发票时，将包含预算项目的其他项目作为键数据检索转换表，抽出一致或近似的记录，根据该抽出的记录生成结算项目的分类发票，因而即使是不习惯企业会计的结算项目的负责人，也能够容易地进行会计业务。

另外，在转换表的记录中设置检索时的一致次数和其一致率的数据区域，逐次地更新该数据，因而伴随着业务的进行而提高了转换表的可靠度，在经过了时间的同时提高了会计业务的效率。

Claims (5)

1.一种结算项目自动分类方法，在具有项目关联表的系统中使用，该项目关联表由具有使包含预算项目的预算会计发票的记载内容和财务会计的结算项目关联的关联数据的一个或多个记录构成，其特征在于包括：

上述系统根据至少包含预算项目的规定项目，检索项目关联表，检索出希望记录的检索步骤；

上述系统根据由检索步骤检索出的上述希望记录所具有的关联数据，输出转帐发票的转帐发票生成步骤。

2.根据权利要求1记载的结算项目自动分类方法，其特征在于：上述检索步骤将在上述关联数据内具有与包含上述预算项目的规定项目一致的项目的记录作为希望记录而检索出来。

3.根据权利要求2记载的结算项目自动分类方法，其特征在于：

上述记录还具有一致数数据和一致比例数据，

上述检索步骤在不能检索出在上述关联数据内具有与包含上述预算项目的规定项目一致的项目的上述记录时，检索出在上述关联数据内具有与包含上述预算项目的规定项目类似的项目的上述记录中的一致比例数据最大的记录。

4.根据权利要求3记载的结算项目自动分类方法，其特征在于：

还包括一致率更新步骤，上述系统在根据从外部的输入确认了由上述转帐发票生成步骤生成的转帐发票的内容是正确的分类时，进行更新使得用于该转帐发票的生成的上述记录的上述一致数数据和上述一致比例数据上升。

5.根据权利要求3记载的结算项目自动分类方法，其特征在于：

还包括一致率更新步骤，上述系统在根据从外部的输入确认了由上述转帐发票生成步骤生成的转帐发票的内容是错误的分类时，进行更新使得用于该转帐发票的生成的上述记录的上述一致数数据和上述一致比例数据下降。

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