KR101922308B1 - 연구비 관리 장치 및 그 방법 - Google Patents

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Abstract

본 발명은 연구비 관리 장치 및 그 방법에 관한 것으로, 데이터를 입력받는 입력부와; 데이터를 송수신하는 통신부와; 연구비를 구성하는 각각의 구분 항목에 대응하는 미리 결정된 코드를 이용하여 연구비 카드 사용 정보에 포함된 각각의 사용 항목을 나타내는 코드를 생성하여 생성된 코드와 비용을 대응되도록 관리하는 제어부를 포함하는 장치에 관한 것이다.

Description

연구비 관리 장치 및 그 방법{APPARATUS FOR MANAGING RESEARCH EXPENSES AND METHOD THEREOF}
본 발명은 연구비 관리 장치 및 그 방법에 관한 것으로, 연구비 사용 내역을 효율적으로 정리하여 사용자의 편의를 도모할 수 있는 연구비 관리 장치 및 그 방법에 관한 것이다.
공공 연구 용역은 연구 관리 기관에서 연구 성과물, 연구비 정당 사용 여부 등 연구 수행 전반에 걸쳐서 관리를 하는데, 때때로 연구비에 관한 사항 등 연구 수행에 관한 일부 사항은 연구 수행 기관에서 관리하도록 한다. 또한, 연구비 지출을 위해서는 연구원이 카드사에 개별적으로 접촉하여 카드를 발행해야 하며, 발행된 카드로 연구비를 지출해야 한다. 따라서, 연구원이 연구 용역을 수행하려면 연구 관리 기관, 연구 수행 기관, 카드사에 각각 가입하고 신청해야 한다.
일 예로, 연구원은 연구 관리 기관에 가입하여 연구 용역 정보를 확인해야 하고, 카드사에 가입하여 연구비 카드를 발행받아야 한다. 또한, 연구 수행 기관에 연구 용역 관련된 예산을 입력하거나 결정된 예산을 확인해야 하며, 연구비를 지출하면 정기적으로 연구비 사용 내역을 정리하여 연구 수행 기관에 제출해야 한다.
이와 같은 방식으로 연구 용역을 수행하면 연구원이 연구에 집중하지 못하고, 연구 외적인 행정 사항에 과도한 시간이나 노력을 기울여야 한다. 또한, 연구원이 직접 수행하지 않고 행정 업무를 수행하는 별도의 업무 수행자가 연구비 정산 등의 관련 업무를 수행한다고 해도 연구 용역의 특성상 연구원이 직접 확인해야 되기 때문에 연구 용역의 효율성이 떨어지는 문제가 있다.
본 발명은 연구원이 효율적으로 연구 용역을 수행할 수 있는 연구비 관리 장치 및 그 방법에 관한 것이다.
또한, 본 발명은 연구원이 연구비 사용 내역을 편리하게 정리할 수 있도록 하는 연구비 관리 장치 및 그 방법에 관한 것이다.
또한, 본 발명은 연구비 사용 내역을 자동으로 정리할 수 있는 연구비 관리 장치 및 그 방법에 관한 것이다.
본 발명은 데이터를 입력받는 입력부와; 데이터를 송수신하는 통신부와; 연구비를 구성하는 각각의 구분 항목에 대응하는 미리 결정된 코드를 이용하여 연구비 카드 사용 정보에 포함된 각각의 사용 항목을 나타내는 코드를 생성하여 생성된 코드와 비용을 대응되도록 관리하는 제어부를 포함하는 장치에 관한 것이다.
여기서, 제어부는 사용자 정보, 연구 과제 정보 및 연구비 카드 정보를 대응되도록 관리하며, 상기 사용자 정보 및 연구비 카드 정보는 사용자로부터 수신하고, 상기 연구 과제 정보는 연구 관리 기관으로부터 수신할 수 있다.
또한, 제어부는 카드사로부터 수신된 연구비 카드 사용 정보를 이용하여 상기 코드를 생성할 수 있다.
또한, 제어부는 상기 코드와 상기 비용을 이용하여 생성된 연구비 사용 내역 정보를 연구비 관리 기관에 전송할 수 있다.
또한, 코드는 상기 연구비를 구성하는 각각의 구분 항목에 대응하는 1 단계 코드 영역 내지 N 단계 코드 영역으로 구성되는 복수의 코드 영역을 포함할 수 있다.
또한, 제어부는 상기 1 단계 코드 영역부터 시작하여 상기 N 단계 코드 영역에 해당되는 코드를 순차적으로 결정하여 상기 코드를 생성할 수 있다.
또한, 제어부는 상기 구분 항목을 항목별로 사용자에게 제공하여 사용자가 선택한 항목에 대응하는 미리 결정된 코드를 이용할 수 있다.
또한, 코드는 1단계 코드 영역 내지 제 4 단계 코드 영역으로 구성되며, 제1 단계 코드 영역, 제2 단계 코드 영역 및 제 4 단계 코드 영역은 2바이트로 구성되고, 제 3 단계 코드 영역은 3바이트로 구성될 수 있다.
또한, 제어부는 상기 사용 항목을 나타내는 코드가 생성되면 차후 동일 또는 유사한 사용 항목에 대해서 코드를 사용자에게 추천할 수 있다.
한편, 본 발명은 수신된 사용자 정보, 연구 과제 정보 및 연구비 카드 정보를 대응되도록 관리하는 과정과; 상기 연구비 카드 정보에 대응하는 연구비 카드 사용 정보를 수신하는 과정과; 연구비를 구성하는 각각의 구분 항목에 대응하는 미리 결정된 코드를 이용하여 연구비 카드 사용 정보에 포함된 각각의 사용 항목을 나타내는 코드를 생성하는 과정과; 상기 생성된 코드와 비용을 대응되도록 관리하는 과정을 포함하는 연구비 관리 방법에 관한 것이다.
여기서, 코드와 상기 비용을 이용하여 생성된 연구비 사용 내역 정보를 연구비 관리 기관에 전송하는 과정을 더 포함할 수 있다.
또한, 코드는 상기 연구비를 구성하는 각각의 구분 항목에 대응하는 1 단계 코드 영역 내지 N 단계 코드 영역으로 구성되는 복수의 코드 영역을 포함하며, 상기 코드를 생성하는 과정은 상기 1 단계 코드 영역부터 시작하여 상기 N 단계 코드 영역에 해당되는 코드를 순차적으로 결정하여 상기 코드를 생성하는 과정을 포함할 수 있다.
한편, 본 발명은 사용자로부터 데이터를 입력받거나, 사용자에게 데이터를 디스플레이 하는 단말과; 상기 사용자가 이용한 연구비 사용 내역 정보를 생성하는 제1 서버와; 상기 사용자가 수행하는 연구 과제를 관리하는 제2 서버와; 상기 연구과제에 대응하는 연구비를 관리하는 제3 서버와; 상기 사용자에게 연구비 카드를 발급하는 제4 서버를 포함하며, 상기 제1 서버는 상기 단말로부터 사용자 정보 및 연구비 카드 정보를 수신하고, 상기 제2 서버로부터 연구 과제 정보를 수신하여 상기 사용자 정보, 상기 연구 과제 정보 및 상기 연구비 카드 정보를 대응되도록 관리하고, 상기 연구비를 구성하는 각각의 구분 항목에 대응하는 미리 결정된 코드를 이용하여 상기 제4 서버로부터 수신한 연구비 카드 사용 정보에 포함된 각각의 사용 항목을 나타내는 코드를 생성하여 생성된 코드와 비용을 대응되도록 관리하고, 상기 코드와 상기 비용을 이용하여 생성된 상기 연구비 사용 내역 정보를 제3 서버에 전송하는 연구비 관리 시스템에 관한 것이다.
본 발명은 사용자가 연구비 카드를 이용한 후 연구비 사용 내역을 편리하게 정리할 수 있고, 정리된 연구비 사용 내역이 연구비 관리 기관에 전송되므로 사용자는 연구 외적인 행정 사항에 과도한 시간이나 노력을 기울이지 않고 연구에 집중할 수 있다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 의한 연구비 관리 시스템을 나타내는 도면.
도 2는 본 발명의 일 실시예에 의한 단말의 구성을 나타내는 도면.
도 3은 본 발명의 일 실시예에 의한 제1 서버의 구성을 나타내는 도면.
도 4는 본 발명의 일 실시예에 의한 연구비 카드 사용 내역을 나타내는 코드의 구조를 설명하기 위한 도면.
도 5는 본 발명의 일 실시예에 의한 연구비 카드 사용 내역을 나타내는 코드의 생성 방법을 설명하기 위한 순서도.
도 6은 본 발명의 일 실시예에 의한 제1 서버(110)에서 연구비 사용 내역을 정리하는 과정을 설명하기 위한 순서도.
이하, 본 발명의 실시예를 도면과 함께 상세히 설명한다. 본 발명을 설명함에 있어서 관련된 공지 기능 혹은 구성에 대한 구체적인 설명이 본 발명의 요지를 불필요하게 흐릴 수 있다고 판단된 경우 그 상세한 설명은 생략한다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 의한 연구비 관리 시스템(10)을 나타내는 도면이다.
도 1을 참고하면, 본 발명의 연구비 관리 시스템(10)은 단말(100), 제1 내지 제4 서버(110,120,130,140)를 포함한다.
단말(100)은 사용자로부터 사용자 정보, 연구 과제 번호, 연구비 카드 정보를 입력받으며, 입력된 데이터를 제1 서버(110)에 전송한다. 일 예로, 단말(100)은 스마트폰, 스마트 패드, PC 등이 해당될 수 있다.
제1 서버(110)는 단말(100)로부터 수신한 연구 과제 번호에 대응하는 연구 과제 정보를 제2 서버(120)로부터 수신하며, 사용자 정보, 연구 과제 정보 및 연구비 카드 정보를 대응되도록 관리한다. 이때, 연구 과제 정보는 연구 과제 번호, 연구 과제명, 연구 내용 등이 될 수 있다. 또한, 제1 서버(110)는 연구비 사용 내역을 정리하여 단말(100) 또는 제3 서버(130)에 제공한다.
제2 서버(120)는 연구 용역을 전체적으로 관리하는데, 연구 과제 정보 또는 연구비 정보를 제1 서버(110) 또는 제3 서버(130)에 제공한다. 제2 서버(120)는 연구 관리 기관에서 운용할 수 있으며, 일 예로, 연구 관리 기관은 공공 연구재단일 수 있다.
제3 서버(130)는 연구 예산을 관리하며 제1 서버(110)로부터 연구비 사용 내역 정보를 수신하여 예산 관리자에게 제공하며, 소정 기간 단위로 연구비 사용 내역 정보를 제2 서버(120)에 제공할 수 있다. 제3 서버(130)는 연구 과제 정보 또는 연구비 정보를 제2 서버(120)로부터 제공받으며, 사용자 정보를 단말(100)로부터 제공받아 사용자 정보, 연구 과제 정보 및 연구비 정보를 대응되도록 관리할 수 있다. 제3 서버(130)는 연구 수행 기관에서 운용할 수 있으며, 일 예로 연구 수행 기관은 대학의 산학협력단일 수 있다.
제4 서버(140)는 사용자에게 연구비 카드를 발행하며, 사용자가 연구비 카드를 사용하면 연구비 카드 사용 정보를 제1 서버(110)에 제공한다. 제4 서버(140)는 신용카드사에서 운용할 수 있다.
도 2는 본 발명의 일 실시예에 의한 단말(100)의 구성을 나타내는 도면이다.
도 2를 참조하면, 본 발명의 단말(100)은 입력부(200), 디스플레이부(210), 통신부(250), 저장부(230) 및 제어부(240)를 포함한다.
입력부(200)는 외부로부터의 물리적 입력을 특정한 전기 신호로 변환하는 기능을 하는데, 사용자의 터치, 푸쉬동작, 음성 등과 같은 사용자 입력이나 음향을 수신할 수 있다. 또한, 입력부(200)는 다양한 버튼의 형태, 터치 입력을 수신하는 터치 센서, 접근하는 모션을 수신하는 근접 센서 등을 이용하여 구현될 수 있다.
디스플레이부(210)는 연구비 사용 내역을 정리할 때 제1 서버(110)로부터 전송된 연구비 구분 항목을 디스플레이하여 사용자가 선택할 수 있도록 한다. 이때, 연구비 구분 항목은 직접비, 간접비, 인건비, 재료비 등 연구비를 구성하는 항목을 의미한다.
통신부(250)는 제1 서버(110) 등 다른 장치와 통신하기 위한 것으로, 구체적으로 무선 인터넷부(미도시), 방송 송수신부(미도시), 이동 통신부(미도시), 근거리 통신부(미도시), 유선 통신부(미도시)의 전부 또는 일부를 포함할 수 있다. 무선 인터넷부는 무선 인터넷에 접속하여 데이터를 획득하거나 송신하는데, 무선 인터넷부를 통하여 접속할 수 있는 무선 인터넷은 WLAN(Wireless LAN), Wibro(Wireless broadband), Wimax(World interoperability for microwave acess), HSDPA(High Speed Downlink Packet Acess)등 일 수 있다. 방송 송수신부는 각종 방송 시스템을 통하여 방송 신호를 송수신하는데, 방송 송수신부를 통하여 송수신할 수 있는 방송 시스템은, DMBT(Digital Multimedia Broadcasting Terrestrial), DMBS(Digital Multimedia Broadcasting Satellite), MediaFLO(Media Foeward Link Only), DVBH(Digital Video Broadcast Handheld), ISDBT(Integrated Services Digital Broadcast Tereestrial) 등일 수 있다. 방송 송수신부를 통하여 송수신되는 방송 신호에는 교통 데이터, 생활 데이터 등을 포함할 수 있다.
이동 통신부는 3G(3rd Generation), 3GPP(3rd Generation Partnership Project), LTE(Long Term Evoloution) 등과 같은 다양한 이동 통신 규격에 따라 이동 통신 망에 접속하여 통신할 수 있다. 근거리 통신부는 근거리 통신을 위한 것이며, 블루투스(Bluetooth), RFID(Radio Frequency Idntification), 적외선 통신(IrDA, Infraed Data Association), UWB(Ultra WidBand), ZigBee, NFC(Near Field Communication), Wi-Fi 등을 통하여 통신할 수 있다. 유선 통신부는 다른 장치와 유선으로 연결할 수 있는 인터페이스 장치이며, USB Port를 통하여 통신할 수 있는 USB 모듈일 수 있다.
저장부(230)는 다양한 데이터 및 어플리케이션을 저장하며, RAM(Random Access Memory), 플레시메모리, ROM(Read Only Memory), EPROM(Erasable Programmable ROM), EEPROM(Electronically Erasable and Programmable ROM), 레지스터, 하드디스크, 리무버블 디스크, 메모리 카드, USIM(Universal Subscriber Identity Module)등과 같은 내장된 형태의 저장소자는 물론, USB 메모리 등과 같은 착탈가능한 형태의 저장소자로 구현될 수 있다.
제어부(240)는 사용자 정보를 제1 서버(110)에 전송하고, 연구비 구분 항목을 디스플레이 하도록 하는 등 본 발명의 단말(100)을 전반적으로 제어한다.
도 3은 본 발명의 일 실시예에 의한 제1 서버(110)의 구성을 나타내는 도면 이다.
도 3에서는 제1 서버(110)에 대해서만 설명하지만, 제2 내지 제4 서버(120,130,140)도 동일 또는 유사한 구성을 포함할 수 있다.
도 3을 참조하면, 본 발명의 서버(110)는 입력부(300), 통신부(310), 저장부(320) 및 제어부(330)를 포함한다.
입력부(300)는 사용자로부터 동작을 수행하기 위한 명령 등을 입력받으며, 키 패드(key pad), 돔 스위치 (dome switch), 터치 패드(정압/정전), 조그휠, 조그 스위치, 푸쉬 버튼 등으로 구성될 수 있다.
통신부(310)는 단말(100) 등 다른 장치와 통신하기 위한 것으로, 구체적으로 무선 인터넷부(미도시), 방송 송수신부(미도시), 이동 통신부(미도시), 근거리 통신부(미도시), 유선 통신부(미도시)의 전부 또는 일부를 포함할 수 있으며, 각 구성에 대한 설명은 앞서 설명한 바와 같다.
저장부(320)는 다양한 데이터 및 어플리케이션을 저장하며, 앞서 설명한 바와같이 내장된 형태의 저장 소자는 물론, USB 메모리 등과 같은 착탈 가능한 형태의 저장소자로 구현될 수 있다.
제어부(330)는 제4 서버(140)로부터 수신된 연구비 카드 사용 정보를 이용하여 연구비 사용 내역을 정리하여 제3 서버(130)에 전송하는 등 본 발명의 제1 서버(110)를 전반적으로 제어한다.
도 4는 본 발명의 일 실시예에 의한 연구비 카드 사용 내역을 나타내는 코드의 구조를 설명하기 위한 도면이다.
본 발명에서 각각의 연구비 카드 사용 내역은 9바이트(byte) 코드(440)로 나타낼 수 있으며, 제1 서버(110)는 연구비 카드 사용 내역에 해당하는 코드(440)를 생성한다. 연구비 카드 사용 내역을 나타내는 코드는 1단계 코드 영역 내지 4단계 코드 영역(400,410,420,430)으로 구분할 수 있으며, 각 코드 영역에 대응되는 연구비 구분 항목은 미리 결정된다. 또한, 코드 영역의 확장이 필요한 경우, 4단계 코드 영역 이상으로 확장할 수 있다. 연구비 카드 사용 내역을 나타내는 코드의 구조는 [표 1]과 같다.
구분 크기(byte) 설명
1단계 코드 영역(400) 2 자동 입력 or 수동 입력
2단계 코드 영역(410) 2 직접비 or 간접비
3단계 코드 영역(420) 3 인건비, 연구비 등
4단계 코드 영역(430) 2 세부 항목
[표 1]에서 자동 입력 및 수동 입력은 연구비 카드 사용 내역에 해당하는 코드를 생성할 때 사용자의 선택에 따라 코드 생성 절차가 진행되는지 또는 제1 서버(110)에서 자동으로 코드를 생성하는지에 관한 것이다. 또한, 인건비는 인건비, 연구수당, 인센티브 등으로 구분될 수 있으며, 연구비는 재료비, 과제추진비, 연구활동비 등으로 구분될 수 있다. 또한, 기타는 인건비, 연구비 이외에 분류될 수 있는 다른 항목에 관한 것으로, 연구 과제의 특성에 따라 결정될 수 있다. 세부 항목은 회의비, 식대, 사용용품비, 국내 출장료, 해외 출장료, 현금 사용 등 다양한 항목에 관한 것이다.
1단계 코드 영역 내지 4단계 코드 영역(400,410,420,430)에 입력될 수 있는 각각의 연구비 구성 항목에 대한 코드값은 미리 결정되며, 각 단계를 나타내는 코드값을 포함한다. 일 예로, 1단계 코드 영역을 나타내는 코드값이 '1'이면 수동 입력은 '10', 자동 입력은 '11'이 된다. 또한, 2단계 코드 영역을 나타내는 코드값이 '2'이면 간접비는 '20', 직접비는 '21'이 된다. 또한, 3단계 코드 영역을 나타내는 코드값이 '3'이면 인건비는 '310', 연구수당은 '311', 인센티브는 '319', 재료비는 '340', 과제추진비는 '341', 연구활동비는 '342'가 된다. 4단계 코드 영역은 4단계 코드 영역을 나타내는 코드값 없이 각 세부 항목별로 코드가 결정될 수 있는데 코드값은 '00'~'99'에서 결정된다. 일 예로, 회의비용은 '00', 식대는 '01', 사무용품은 '02', 국내출발비용은 '80', 해외출장비용은 '81', 현금 사용은 '98' 등으로 나타낼 수 있다. 또한, 1단계 내지 4단계 코드 영역(400,410,420,430) 중에서 적어도 하나의 코드 영역에는 기타 항목에 관한 코드값이 결정될 수 있다. 기타 항목은 연구비 사용 내역 중에서 연구비 항목으로 결정된 세부 항목으로 분류하기 어려운 내역을 대상으로 할 수 있다. 일 예로, 2단계 코드 영역(410)에서는 직접비 또는 간접비도 아닌 경우, 3단계 또는 4단계 코드 영역(420,430)에서는 각 세부 항목 중에서 사용 내역에 대응되는 항목이 없는 경우 기타 항목을 이용할 수 있다. 기타 항목의 코드 값은 1단계 코드 영역(400)에서는 '19', 2단계 코드 영역(410)에서는 '29', 3단계 코드 영역(420)에서는 '399', 4단계 코드 영역에서(430)는 '99'로 결정될 수 있다.
지금까지 살펴본 연구비 구성 항목 및 각 코드 값은 일 예로 설명한 것이며, 설명한 사항 이외에 다양한 연구비 구성 항목 및 코드값을 이용할 수 있다.
도 5는 본 발명의 일 실시예에 의한 연구비 카드 사용 내역을 나타내는 코드의 생성 방법을 설명하기 위한 순서도이다.
도 5를 참조하면, 제4 서버(140)로부터 연구비 카드 사용 정보를 수신하면, 제1 서버(110)의 제어부(330)는 사용자에게 수동 입력 또는 자동 입력을 선택하도록 한다. 사용자가 수동 입력을 선택하면(500의 예), 제어부(330)는 1단계 코드 영역(400)에 해당되는 코드를 '10'으로 결정하고(505), 자동 입력을 선택하면(500의 아니오) '11'으로 결정한다(510). 1단계 코드 영역(400)에 해당되는 코드가 생성되면 간접비 또는 직접비를 선택하도록 하는데, 간접비를 선택하면(515의 예) 2단계 코드 영역(410)에 해당되는 코드를 '20'으로 결정하고(520), 인센티브 여부를 선택하도록 하는데, 사용자가 인센티브를 선택하면(530의 예), 3단계 코드 영역(420)에 해당되는 코드를 '319'로 결정하고, 인센티브가 아닌 것으로 선택하면(530의 아니오) 기타 항목으로 나타내는 것으로 판단하여 '399'으로 결정한다. 이후, 4단계 코드 영역(430)에 해당되는 항목을 선택하도록 하여 4단계 코드 영역(430)에 해당되는 코드를 생성하는데(540), 사용자가 해당 항목을 직접 입력하도록 하거나, 사용자가 선택할 수 있도록 디스플레이할 수 있다.
한편, 2단계 코드 영역(410)을 결정할 때 사용자가 직접비를 선택하면(515의 아니오), 제어부(330)는 2단계 코드 영역에 해당되는 코드를'21'로 결정하고(525), 인건비 여부를 선택하도록 한다. 사용자가 인건비를 선택하면(550의 예), 3단계 코드 영역(420)에 해당되는 코드를 '310'으로 결정한다. 인건비를 선택하지 않으면(550의 아니오), 연구 수당 여부를 선택하도록 하는데 연구 수당을 선택하면(560의 예), 3단계 코드 영역(420)에 해당되는 코드를 '311'로 결정한다. 연구 수당을 선택하지 않으면(560의 아니오), 연구활동비 여부를 선택하도록 한다. 사용자가 연구 활동비를 선택하면(570의 예), 3단계 코드 영역(420)에 해당되는 코드를 '342'로 결정하고, 연구 활동비를 선택하지 않으면(570의 아니오), 재료비 여부를 선택하도록 한다. 재료비를 선택하면(580의 예), 3단계 코드 영역(420)에 해당되는 코드를 '341'로 결정한다. 재료비를 선택하지 않으면(580의 아니오), 기타 항목에 해당되는 것으로 파악하여 '399'로 결정한다(587). 3단계 코드 영역(420)에 해당되는 코드가 결정되면 4단계 코드 영역(430)에 해당되는 항목을 선택하도록 하여 4단계 코드 영역(430)에 해당되는 코드를 생성한다(540).
도 5에 도시되지 않았지만, 사용자가 2단계 코드 영역(410)에서 기타를 선택하면 2단계 코드 영역(410)은 '29', 3단계 코드 영역(420)은 '399'가 되며, 4단계 코드 영역(430)은 세부 항목별 코드값으로 결정될 수 있다.
1단계 코드 영역 내지 4단계 코드 영역(400,410,420,430)에 해당되는 코드가 결정되면, 제어부(330)는 코드 데이터를 저장하고(545), 카드 사용 비용과 코드를 대응되도록 관리하여 연구비 사용 내역을 정리한다. 연구비 카드 사용 내역이 코드로 결정되고 비용은 코드에 대응하여 관리되므로 연구비 카드 사용 내역이 효율적으로 정리되고 관리될 수 있다.
앞서 설명에서는 제어부(330)가 각 연구비 구성 항목을 디스플레이 하도록 하고 사용자가 선택하였으나, 본 발명의 다른 실시예로서 사용자가 특정 연구비 구성 항목을 입력하면 제어부(330)가 해당 항목에 대한 코드를 결정할 수도 있다. 또한, 사용자가 직접 항목과 코드값을 입력할 수도 있다.
한편, 본 발명은 사용자의 선택 정보를 이용하여 동일한 카드 사용 내역에 대해서는 자동으로 카드 사용 내역을 나타내는 코드를 생성하거나 사용자에게 추천할 수 있다. 일 예로, 사용자가 자동 입력을 선택하면, 제어부(330)는 기 진행되었던 과정에서 사용자가 입력한 내용을 기초로 카드 사용 내역을 나타내는 코드를 생성할 수 있다. 또한, 기 진행과정에서 사용자가 선택하지 않은 카드 사용 내역인 경우에도 제어부(330)는 기계학습 등을 통해 코드를 생성할 수 있으며 사용자에게 추천할 수 있다. 일 예로, 카드 사용 내역 중에서 사용자가 기타 항목으로 입력한 내역이 있는 경우, 카드 사용 대상, 카드 사용 장소, 사용 금액 등을 분석하여 사용 내역과 유사한 것은 기 입력된 항목과 동일한 것으로 판단하여 코드값을 생성할 수 있다.
도 6 은 본 발명의 일 실시예에 의한 제1 서버(110)에서 연구비 사용 내역을 정리하는 과정을 설명하기 위한 순서도이다.
도 6 을 참조하면, 제1 서버(110)는 사용자로부터 사용자 정보, 연구 과제 번호를 수신하면(600), 제어부(330)는 수신한 연구 과제 번호에 대응하는 연구 과제 정보를 제2 서버(120)에 요청하여 수신한다(600). 또한, 사용자로부터 연구비 카드 정보를 수신하면(620), 사용자 정보, 연구 과제 정보 및 연구비 카드 정보를 대응되도록 관리하며, 사용자가 연구비 카드를 이용하면 제4 서버(140)로부터 연구비 카드 사용 정보를 수신한다(630). 이후, 제어부(330)는 연구비 사용 내역을 나타내는 코드를 생성하고 생성된 코드와 비용을 대응되도록 정리하여 연구비 사용 내역을 정리한다(640). 정리된 연구비 사용 내역 정보는 제3 서버(130)에 전송하는데, 이때, 소정 기간 단위로 연구비 사용 내역 정보를 전송할 수 있다. 또한, 사용자가 원하는 경우에도 연구비 사용 내역 정보를 단말(100)에 제공할 수 있다.
한편, 본 발명의 상세한 설명에서는 구체적인 실시 예에 관해 설명하였으나, 본 발명의 범위에서 벗어나지 않는 한도 내에서 여러 가지 변형이 가능함은 물론이다.
그러므로 본 발명의 범위는 설명된 실시 예에 국한되지 않으며, 후술되는 특허청구의 범위뿐만 아니라 이 특허청구의 범위와 균등한 것들에 의해 정해져야 한다.
300: 입력부 310: 통신부
320: 저장부 330: 제어부

Claims (13)

  1. 연구비 관리 장치에 있어서,
    데이터를 입력받는 입력부와;
    데이터를 송수신하는 통신부와;
    연구비 카드 사용 정보에 포함된 각각의 사용 항목을 나타내는 복수의 코드 영역으로 구성되는 코드를 생성하여 생성된 코드와 비용을 대응되도록 관리하며, 연구비를 구성하는 각각의 구분 항목에 대응하는 미리 결정된 코드를 이용하여 상기 복수의 코드 영역을 생성하는 제어부를 포함하며,
    상기 코드는 1 단계 코드 영역 내지 N 단계 코드 영역으로 구성되며, 제1 단계 코드영역은 상기 코드가 자동으로 생성되는지 여부에 관한 것이고 제2 단계 코드 영역 내지 N 단계 코드 영역은 상기 연구비를 구성하는 각각의 구분 항목에 대응하며, 상기 제2 단계 코드 영역 내지 N 단계 코드 영역에는 연구 과제의 특성에 따라 연구비의 비구성 항목에 해당되는 사용 내역의 발생 여부에 따라 상기 연구비의 비구성 항목에 해당되는 사용 내역을 나타내기 위한 코드값이 결정되는 장치.
  2. 제1항에 있어서,
    상기 제어부는 사용자 정보, 연구 과제 정보 및 연구비 카드 정보를 대응되도록 관리하며,
    상기 사용자 정보 및 연구비 카드 정보는 사용자로부터 수신하고, 상기 연구 과제 정보는 연구 관리 기관으로부터 수신하는 장치.
  3. 제1항에 있어서,
    상기 제어부는 카드사로부터 수신된 연구비 카드 사용 정보를 이용하여 상기 코드를 생성하는 장치.
  4. 제1항에 있어서,
    상기 제어부는 상기 코드와 상기 비용을 이용하여 생성된 연구비 사용 내역 정보를 연구비 관리 기관에 전송하는 장치.
  5. 삭제
  6. 제1항에 있어서,
    상기 제어부는 상기 1 단계 코드 영역부터 시작하여 상기 N 단계 코드 영역에 해당되는 코드를 순차적으로 결정하여 상기 코드를 생성하는 장치.
  7. 제1항에 있어서,
    상기 제어부는 상기 구분 항목을 항목별로 사용자에게 제공하여 사용자가 선택한 항목에 대응하는 미리 결정된 코드를 이용하는 장치.
  8. 제1항에 있어서,
    상기 코드는 1단계 코드 영역 내지 제4 단계 코드 영역으로 구성되며,
    제1 단계 코드 영역, 제2 단계 코드 영역 및 제4 단계 코드 영역은 2바이트로 구성되고, 제3 단계 코드 영역은 3바이트로 구성되는 장치.
  9. 제1항에 있어서,
    상기 제어부는 상기 사용 항목을 나타내는 코드가 생성되면 차후 동일 또는 유사한 사용 항목에 대해서 코드를 사용자에게 추천하는 장치.
  10. 연구비 관리 방법에 있어서,
    제어부에서 수신된 사용자 정보, 연구 과제 정보 및 연구비 카드 정보를 대응되도록 관리하는 과정과;
    통신부에서 상기 연구비 카드 정보에 대응하는 연구비 카드 사용 정보를 수신하는 과정과;
    제어부에서 연구비 카드 사용 정보에 포함된 각각의 사용 항목을 나타내는 복수의 코드 영역으로 구성되는 코드를 생성하고, 연구비를 구성하는 각각의 구분 항목에 대응하는 미리 결정된 코드를 이용하여 상기 복수의 코드 영역을 생성하는 과정과;
    제어부에서 상기 생성된 코드와 비용을 대응되도록 관리하는 과정을 포함하며,
    상기 코드는 1 단계 코드 영역 내지 N 단계 코드 영역으로 구성되며, 제1 단계 코드영역은 상기 코드가 자동으로 생성되는지 여부에 관한 것이고 제2 단계 코드 영역 내지 N 단계 코드 영역은 상기 연구비를 구성하는 각각의 구분 항목에 대응하며, 상기 코드를 생성하는 과정은 상기 1 단계 코드 영역부터 시작하여 상기 N 단계 코드 영역에 해당되는 코드를 순차적으로 결정하여 상기 코드를 생성하고, 상기 제2 단계 코드 영역 내지 N 단계 코드 영역에는 연구 과제의 특성에 따라 연구비의 비구성 항목에 해당되는 사용 내역의 발생 여부에 따라 상기 연구비의 비구성 항목에 해당되는 사용 내역을 나타내기 위한 코드값이 결정되는 방법.
  11. 제10항에 있어서,
    제어부에서 상기 코드와 상기 비용을 이용하여 생성된 연구비 사용 내역 정보를 연구비 관리 기관에 전송하는 과정을 더 포함하는 방법.
  12. 삭제
  13. 연구비 관리 시스템에 있어서,
    사용자로부터 데이터를 입력받거나, 사용자에게 데이터를 디스플레이 하는 단말과;
    상기 사용자가 이용한 연구비 사용 내역 정보를 생성하는 제1 서버와;
    상기 사용자가 수행하는 연구 과제를 관리하는 제2 서버와;
    상기 연구과제에 대응하는 연구비를 관리하는 제3 서버와;
    상기 사용자에게 연구비 카드를 발급하는 제4 서버를 포함하며,
    상기 제1 서버는 상기 단말로부터 사용자 정보 및 연구비 카드 정보를 수신하고, 상기 제2 서버로부터 연구 과제 정보를 수신하여 상기 사용자 정보, 상기 연구 과제 정보 및 상기 연구비 카드 정보를 대응되도록 관리하고, 상기 제4 서버로부터 수신한 연구비 카드 사용 정보에 포함된 각각의 사용 항목을 나타내는 복수의 코드 영역으로 구성되는 코드를 생성하여 생성된 코드와 비용을 대응되도록 관리하며, 연구비를 구성하는 각각의 구분 항목에 대응하는 미리 결정된 코드를 이용하여 상기 복수의 코드 영역을 생성하고 상기 코드와 상기 비용을 이용하여 생성된 상기 연구비 사용 내역 정보를 제3 서버에 전송하며,
    상기 코드는 1 단계 코드 영역 내지 N 단계 코드 영역으로 구성되며, 제1 단계 코드영역은 상기 코드가 자동으로 생성되는지 여부에 관한 것이고 제2 단계 코드 영역 내지 N 단계 코드 영역은 상기 연구비를 구성하는 각각의 구분 항목에 대응하고, 상기 제2 단계 코드 영역 내지 N 단계 코드 영역에는 연구 과제의 특성에 따라 연구비의 비구성 항목에 해당되는 사용 내역의 발생 여부에 따라 상기 연구비의 비구성 항목에 해당되는 사용 내역을 나타내기 위한 코드값이 결정되는 시스템.
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