CN1501298A - 工程变更的试运转处理系统以及方法 - Google Patents

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CN1501298A CNA021487502A CN02148750A CN1501298A CN 1501298 A CN1501298 A CN 1501298A CN A021487502 A CNA021487502 A CN A021487502A CN 02148750 A CN02148750 A CN 02148750A CN 1501298 A CN1501298 A CN 1501298A
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张文昌
张文成
曾健铭
陈志成
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Inventec Corp
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Abstract

一种工程变更的试运转处理系统以及方法，可适用于让一个公司企业将工程变更单据的处理流程自动化，通过计算机信息处理技术及网络技术在网上将经确定的工程变更方案进行一个网上试运转程序，包括了物料规划程序及经测试后将测试数据从网上传至品管部门，最后生成一个试运转测试结果报告至相关部门处；与现有技术相比，由于利用此系统作一个整体性的规划，利用计算机网络信息技术将变更单据流程处理进行系统化的流程整合，方便员工实时取得信息，而且便于管理，使企业运作更有效率。

Description

工程变更的试运转处理系统以及方法
技术领域
本发明涉及一种计算机网络信息技术，尤其涉及一种工程变更的试运转处理系统以及方法，其可让一个企业通过一个计算机网络系统，将关于工程变更的流程进行自动整合规划，以增加企业运作效率。
背景技术
由于科学与技术的进步，电子、信息及自动化技术的广泛应用，使生产得到了巨大发展，市场竞争也变得愈来愈激烈，竞争推动着整个社会快速前进，同时给企业造成严酷的竞争环境。以制造业而言，企业要力争在最短时间(T)内、消耗最少的资金(C)、生产出满足市场需求(Q)的产品。市场的需求在不断变化，对产品的结构、性能的需求越来越高，从而使工程师们必须在竞争激烈的市场下不断提升产量及产品的品质，通过在制作的过程中提出工程变更方案来提高工作效率及产品品质，而当一个工程变更的提案经审核通过后形成工程变更方案，首先会经过一个试运转程序(或称为测试程序)，按照传统作法，会先由物料规划部门以人工书面方式提出测试所需的料件清单，及交由品管工程部门根据此测试程序所需进行的流程清单；然后再以人工方式将物料清单及流程清单传至相应的生产网上，经过生产线根据品管工程部门所规划的流程进行测试后，将测试的结果数据以人工方式传送至品管部门，品管部门再将这些结果数据生成试运转的结果报告送至如物料规划部门、生产线部门及工程变更单据部门等相关部门，最终讨论是否采用该工程变更提案。
由于传统现有的方式都由人工填写表格及传送，不但会增加人工传签时所造成的时间与金钱，同时在各个部门的签核阶段，往往会因为人工签传无法确实的掌握进度，进而造成预定的期限无法落实，降低工作流程效率。最后，由于现有的人工签传流程各个阶段对于试运转阶段的工程变更单据处理流程无法与其它阶段或部门作同步的改变，也造成追踪错误的不便。
发明内容
为了克服上述现有技术的缺点，本发明的主要目的在于提供一种提高工程变更运作效率的工程变更的试运转处理系统以及方法。
本发明的另一目的在于提供一种可控制作业进度的工程变更的试运转处理系统以及方法。
本发明的再一目的在于提供一种对于试运转阶段的工程变更单据处理流程可与其它阶段或部门作同步改变的工程变更的试运转处理系统以及方法。
根据上述目的，本发明的工程变更的试运转处理系统设置于一个连接至网络系统的网络服务器中，从而可供使用者使用终端装置经该网络系统在网上进入，包括：一个数据库，用以储存由外部输入的工程变更方案数据及物料相关数据；一个物料表单生成模块，根据工程变更方案数据所需的物料，到数据库中找出所需的物料清单及其对应料号输出至物料规划部门的终端装置上，使物料规划部门员工迅速找出所需物料；一个流程规划模块，供使用者操作以形成一个试运转作业流程，并经网络系统传至生产线的终端装置上，以使该生产线的员工可依照该试运转作业流程实施作业；及一个测试结果报告生成模块，可接受使用者输入测试结果数据以生成一个测试结果报告表单，以从网上传至相关部门的终端装置上。
根据上述的另一目的，本发明还包括一个期限控管模块，供使用者输入一个作业期限，以在该作业期限到期时发出一个通知信息至使用者的终端装置上，通知使用者到期。
根据上述系统结构，本发明的方法利用一个工程变更的试运转处理系统来完成，其安装在一个连接至网络系统的网络服务器中，可供使用者使用终端装置经该网络系统从网上进入，该工程变更的试运转处理方法包括：建立一个数据库，用以接收由外部输入的工程变更方案数据及储存物料相关数据；令一个物料表单生成模块根据数据库中的工程变更方案数据所输入的所需物料，找寻对应的料号后形成并输出一个物料清单至物料规划部门的终端装置上，使物料规划部门员工迅速找出所需物料并送至生产线处；还令一个流程规划模块根据使用者的需要操作输出一个试运转作业流程，并经网络系统传至生产线的终端装置上，以使该生产线的员工可依照该试运转作业流程实施作业；最后，测试完毕，令一个测试结果报告生成模块根据输入的测试结果数据生成一个测试结果报告表单，并输出至相关部门的终端装置上以作最终评估。
与现有技术相比，由于通过本发明工程变更的试运转处理系统以及方法，可在网上快速建立物料料号清单及规划试运转的作业程序，减少现有以人工操作所浪费的时间及金钱；而利用期限控管模块在期限到达时通知生产线的人员，也可降低因人为疏失而导致期限控管不严的问题；而利用此系统，更使试运转的流程逻辑化，不致有流程错乱的问题产生。
附图说明
图1表示本发明的工程变更的试运转处理系统的一个较佳实施例的基本系统结构；
图2是本发明的工程变更的试运转处理方法的基本流程示意图。
图中的符号说明
1   工程变更的试运转处理系统
10  物料表单生成模块
11  流程规划模块
12  测试结果报告生成模块
13  期限控管模块
14  数据库
2   网络系统
3   网络服务器
4   终端装置
具体实施方式
以下配合附图，详细说明本发明的试运转处理系统及其方法的较佳实施例。
如图1所示，本发明的工程变更的试运转处理系统1设置在一个连接至网络系统2的网络服务器3中，可供使用者使用例如台式计算机、笔记本计算机、移动电话或个人数字助理等终端装置4经该网络系统2(国际互联网或内部网络)从网上进入，该工程变更的试运转处理系统1则包括一个数据库14、一个物料表单生成模块10、一个流程规划模块11以及一个测试结果报告生成模块12。
该数据库14，用以储存由外部(例如工程变更方案生成系统)所输入的工程变更方案数据及物料相关数据，如包括有物料名称、对应的物料编号等数据。
该物料表单生成模块10，提供物料规划部门使用者可根据工程变更方案数据所需的物料，从数据库14中找出所需的物料清单及其对应料号，并输出至物料规划部门的终端装置上，使物料规划部门员工迅速找出所需物料。
该流程规划模块11，提供品管部门员工在终端装置4上输入该工程变更方案所需的作业流程，并将该设计完毕的流程输出经网络系统2传至生产线的终端装置4上。
该测试结果报告生成模块12，提供生产线的员工通过终端装置4从网络系统2输入试运转的结果数据，并在网上输出测试结果报告表单至相关部门(例如品管部门、物料规划部门、工程变更单据部门)的终端装置4上，供这些员工进行审核。
图2为本发明的项目统计查询方法的流程示意图，首先进行步骤S1，建立一个数据库，用以储存由外部(例如工程变更方案生成系统)输入的新增项目数据及储存物料相关数据。
接着进行步骤S2，令一个物料表单生成模块根据工程变更方案数据从数据库中找出所需物料及对应的料号，例如包括有物料名称、对应的物料编号等数据；生成一个物料清单(BOM)，并从网上传至生产线部门的终端装置上。
在步骤S3中，令一个流程规划模块根据使用者(如品管部门员工)的需要操作输出一个作业流程，并将该设计完毕的作业流程输出经网络系统传至生产线的终端装置上。
在步骤S4中，生产线根据该作业流程及物料表单进行试运转作业(或称为测试作业)，当测试完成后产生多组测试结果数据；将这些测试结果数据输入至一个测试结果报告生成模块，就会输出一个包含有这些结果的一个测试结果表单，并从网上传至相关部门(例如品管部门、物料规划部门、工程变更单据部门)的终端装置上，以供各相关部门作参考及评核之用。
特别指出，在步骤S3中，还具有一个期限控管步骤S3.1，设定一个作业期限(例如为5天)至期限控管模块中，因此，当设定的工作期限到期后，期限控管模块就会发出一个通知信息至生产线的终端装置上，以提醒作业的期限已到。
总而言之，本发明提供了一种工程变更的试运转处理系统以及方法，采用计算机网络信息技术来整合跨部门的作业流程及电子数据，可在网上快速建立物料料号清单及规划试运转的作业程序，减少现有以人工操作所浪费的时间及金钱；而利用期限控管模块在期限到时通知生产线的人员，也可降低因人为疏失而导致期限控管不严的问题；而利用系统，还使试运转的流程逻辑化，不致有流程错乱的问题产生。
以上所述只是本发明的较佳实施例，并不构成对本发明实质技术内容范围的限制，例如，本发明还可包括权限设定的功能等等。本发明的实质技术内容广义地定义于本发明的权利要求书中。任何他人所完成的技术实体或方法，若与本发明的权利要求书所定义的完全相同、或为其等效变更，均将被视为涵盖于本发明的权利要求范围中。

Claims (11)

1.一种工程变更的试运转处理系统，设置于一个连接至网络系统的网络服务器中，可供使用者使用终端装置经该网络系统从网上进入，其特征在于，该系统包括：
数据库，用以储存由外部输入的工程变更方案数据及物料相关数据；
物料表单生成模块，根据工程变更方案数据所需的物料，从数据库中找出所需的物料清单及其对应料号输出至物料规划部门的终端装置上，使物料规划部门员工迅速找出所需物料；
流程规划模块，供使用者操作以形成一个试运转作业流程，并经网络系统传至生产线的终端装置上，以使该生产线的员工可依照该试运转作业流程实施作业；及
测试结果报告生成模块，可接受使用者输入的测试结果数据以生成一个测试结果报告表单，以从网上传至相关部门的终端装置上。
2.如权利要求1所述的工程变更的试运转处理系统，其特征在于，所述网络系统为国际互联网。
3.如权利要求1所述的工程变更的试运转处理系统，其特征在于，所述网络系统为局域网络。
4.如权利要求1所述的工程变更的试运转处理系统，其特征在于，所述终端装置为台式计算机、便携式计算机、个人行动助理及移动电话中的任一种。
5.如权利要求1所述的工程变更的试运转处理系统，其特征在于，所述终端装置上是利用一个国际互联网浏览器来浏览网上信息的。
6.如权利要求1所述的工程变更的试运转处理系统，其特征在于，进一步包括有一个期限控管模块，可供使用者输入一个作业期限，以在该作业期限到期时发出一个通知信息至使用者的终端装置上，通知使用者到期。
7.一种工程变更的试运转处理方法，通过一个工程变更的试运转处理系统来完成，其设置于一个连接至网络系统的网络服务器中，可供使用者使用终端装置经该网络系统从网上进入，其特征在于，该方法包括：
建立一个数据库，用以接收由外部输入的工程变更方案数据及储存物料相关数据；
令一个物料表单生成模块根据数据库中的工程变更方案数据所输入的所需物料，找寻对应的料号后形成输出一个物料清单至物料规划部门的终端装置上，使物料规划部门员工迅速找出所需物料并送至生产线处；
令一个流程规划模块根据使用者的需要操作输出一个试运转作业流程，并经网络系统传至生产线的终端装置上，以使该生产线的员工可依照该试运转作业流程实施作业；及
测试完毕，令一个测试结果报告生成模块根据输入的测试结果数据生成一个测试结果报告表单并输出至相关部门的终端装置上以作最终评估。
8.如权利要求7所述的工程变更的试运转处理方法，其特征在于，所述网络系统为国际互联网。
9.如权利要求7所述的工程变更的试运转处理方法，其特征在于，所述网络系统为局域网络。
10.如权利要求7所述的工程变更的试运转处理方法，其特征在于，所述终端装置为台式计算机、便携式计算机、个人行动助理及移动电话中的任一种。
11.如权利要求7所述的工程变更的试运转处理方法，其特征在于，在该生产线的员工依照该试运转作业流程实施作业的步骤中，还包括一个期限控管的步骤，令一个期限控管模块接受设定一作个业期限，当设定的作业期限到期后，该期限控管模块就会发出一个通知信息至生产线的终端装置上，以提醒作业的期限已到。
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