CN1479229A - 人事数据管理方法以及系统 - Google Patents

Abstract

一种人事数据管理方法以及系统，令一使用者身分识别模块依据输入终端装置的识别码自一储存有员工个人资料等资料，使用者身分识别码及其对应的使用权限的数据库中检索出对应的使用权限；其次，令一资料查询模块依据终端装置输入的查询条件从数据库中检索出查询条件，并使人事数据管理功能选项显示在终端装置上；再者，令一窗体生成模块透过终端装置选取的人事功能选项检索出对应的窗体资料，若窗体画面数据内容是统计资料时，则令一资料统计模块自数据库伺服系统中检出对应统计资料的数据，进行统计，让使用者由终端装置得知统计资料；最后透过终端装置输入资料增删修改指令，更新或修正数据库内容。透过该方法和系统得到一完整的统计数据。

Description

人事数据管理方法以及系统

技术领域

本发明涉及一种人事数据管理方法以及系统，特别是有关于一种透过电子数据处理系统整合多项数据管理功能的人事数据管理方法及系统。

背景技术

随着全球化经济环境的日渐成熟，许多公司企业为了增加竞争力，往往会以购并、同业或异业结合的方式，与其它的公司企业合并，由于企业的版图扩大，相对的也必须有更多的员工来拓展与执行业务，且这些公司或企业于合并后往往会成为跨国性的公司或企业，世界各地均有可能有员工驻在，相对于单一的公司或不具跨国性的企业集团而言，显然在人事数据管理上有其一定的复杂及困难度。

首先所面对的就是员工的数量问题，通常具有一定规模以上的公司为了能够确实掌握所属员工的个人资料，如年龄、性别、学经历、专长或证照等，都会将这些员工个人资料建文件管理，然而一旦员工人数太过于庞大再加上可能会分散至各个不同的地区，那么建档管理的工作就会非常的浪费时间及成本。除前述的员工个人资料的建文件管理问题外，公司企业组织结构、员工职位与职务资料、员工假期、员工奖惩、员工流动、人力资源报告及统计数据等数据文件的建立与管理，同样是非常庞大的数据数据处理工作。

公知的人事数据文件建立与管理方法，是透过一电子数据处理系统如大型数据库伺服系统，来储存员工的个人资料以及其它与相关的人事资料。其中部分的数据库伺服系统可能会由于建立的时间不一而造成系统有版本的差异，或者是所采用的系统架构不同而造成系统的规格有所差异，进而导致各个数据库系统彼此间的数据无法加以整合运用，不但不能增加数据管理的效率，反而会造成数据管理上的麻烦与困扰。

为了克服现有技术的缺点，或有人事数据文件建立与管理方法会将相关的人事资料如前述的员工个人资料、公司企业组织结构、员工职位与职务资料、员工假期、员工奖惩、员工流动、人力资源报告及统计数据等资料加以整合于单一数据库伺服系统或是多个具有兼容性的数据库伺服系统中。虽然此种方法可以将许多不同的人事资料加以整合而不会发生前述不同的数据库伺服系统间无法兼容的问题。但是其最大的缺点在于无法针对地理位置所在不同的使用者，提供人事数据管理或查询的功能。换言之，只有在数据库伺服系统所在地的使用者方得进行人事数据管理或查询。因此如何能够提供使用者一个具有整合多项人事资料及实时查询功能的人事数据管理系统，是当前所面对的重要课题。

发明内容

为解决上述公知技术的缺点，本发明的主要目的在于提供一种人事数据管理方法以及系统，用以提供使用者得透过一单一整合的员工人事资料建文件及管理的解决方案，以大量节省不同数据库伺服系统间所存在的资料查询、转换及传送所浪费的金钱时间。

本发明的另一目的在于提供一种人事数据管理方法以及系统，用以让进行人事数据管理的使用者能够利用一具有网络连结通讯功能的终端装置，并透过网络通讯系统线上实时地进行人事资料的管理。

为完成上述目的，本发明提供一种人事数据管理系统，它包含有：一用以提供该人事数据管理系统透过一网络通讯系统与一网络终端装置相互连结并提供该网络终端装置进行资料存取的网络伺服系统；一用以储存至少包括有员工个人资料、公司企业组织结构、员工职位与职务资料、员工假期、员工奖惩、员工流动、人力资源报告、统计数据等资料、使用者身分识别码及其对应的使用者权限的数据库伺服系统；一用以依据使用者透过该网络终端装置所输入的识别码，以自该数据库伺服系统中检索出其对应的使用权限的身分识别模块；一用以依据使用者透过该网络终端装置所输入的查询条件，自该数据库伺服系统中检索出对应该查询条件，且允许该使用者使用权限的人事资料功能选项的资料查询模块；一用以依据使用者透过该终端装置所输入的人事资料功能选项选取指令，自该数据库伺服系统中检索出对应于该人事资料功能选项的窗体并显示于该终端装置上的窗体生成模块；以及一依据使用者透过该终端装置进行统计资料查询时，自该数据库中检索出对应于该统计资料的相关数据并执行数据统计的工作，让使用者由该终端装置上得知统计结果的资料统计模块。

本发明还提供一种透过该人事数据管理系统，进行人事数据管理的方法：使用者于一网络终端装置输入一识别码；其次，令该使用者身分识别模块依据使用者透过该网络终端装置所输入的识别码，自该数据库伺服系统中检索有无对应该识别码的使用权限，若无，则进至最后的步骤；若有，则令该使用者身分识别模块分别输出一讯号至该网络终端装置及该资料查询模块，以供使用者在该网络终端装置输入所欲查询的条件；再者，令该资料查询模块依据使用者所输入的查询条件，自该数据库伺服系统中检索出对应该查询条件，且允许该使用权限的人事资料功能选项，并显示于该网络终端装置上；之后，令一窗体生成模块依据使用者透过该终端装置选取的人事功能选项自该数据库伺服系统中检索出对应的窗体数据域位内容，以生成一窗体画面至该终端装置上，若该窗体画面的数据域位内容为一统计资料时，则令一资料统计模块自该数据库伺服系统中检索出对应于该统计资料的相关数据并执行数据统计的工作，并显示于该窗体画面上，让使用者由该终端装置得知统计资料；最后，使用者得透过该终端装置输入资料增删修改指令，藉以更新或修正该窗体画面的数据域位内容。

相对于公知的人事数据管理方式，透过本发明的人事数据管理方法以及系统，可提供使用者得透过一单一整合的员工人事资料建文件及管理的解决方案。此外，让使用者能够藉由一具有网络连结通讯功能的终端装置透过一网络通讯系统线上实时地进行人事资料的管理，大量节省不同数据库伺服系统间所存在的资料查询、转换及传送所浪费的金钱和时间。

附图说明

图1为一应用架构方块示意图，用以显示本发明的人事数据管理系统的应用架构；

图2为一系统架构方块示意图，用以显示本发明的人事数据管理系统的系统架构；

图3(A)至3(H)为一应用示意图，用以显示本发明的人事数据管理系统其数据库数据域位的架构；

图4(A)至4(C)为一应用示意图，用以显示本发明的人事数据管理系统于使用者进行查询时的网页画面；以及

图5为一流程图，用以显示本发明的人事数据管理方法的流程。

图中的标号为：

1   人事数据管理系统

2   网络通讯系统

3   网络终端装置

4   网络终端装置

200 网络伺服系统

210 数据库伺服系统

220 身分识别模块

230 数据查询模块

240 窗体生成模块

250 数据统计模块

300 使用者资料表

310 员工人事资料表

320 员工人事历史资料表

330 职位管理资料表

340 组织结构资料表

350 假期管理资料表

360 奖惩管理资料表

370 人力资源窗体资料表

400 网页画面

401 网页画面

402 网页画面

具体实施方式

以下，将以较佳实施例，配合所附图，进一步详细说明本发明的特点及功效。

请参阅图1，它显示本发明的人事数据管理系统1，乃透过一网络通讯系统2与具有网络连结功能的网络终端装置3及网络终端装置4相互连结。该网络通讯系统2可为一国际互联网(Internet)企业网络(Intranet)或企业间网络(Extranet)。而该网络通讯系统2的通讯模式可为有线模拟、有线数字或无线通讯模式；该网络终端装置3及网络终端装置4则用以透过该网络通讯系统2与该人事数据管理系统1相互连结以进行资料传送的工作，其可为一个人计算机(PC)或一笔记型计算机(NB)，于本实施例中，该网络终端装置3系为一个人计算机，而该网络终端装置4则为一笔记型计算机。前述的网络通讯系统2的系统架构是公知的，故不另文赘述。

请参阅图2，显示本发明的人事数据管理系统1的系统架构，如图所示，该人事数据管理系统1包含有一网络伺服系统200、一数据库伺服系统210、一身分识别模块220、一资料查询模块230、一窗体生成模块240以及一数据统计模块250。

该网络伺服系统200是提供该人事数据管理系统1透过该网络通讯系统2与该网络终端装置3及网络终端装置4相互连结并提供该网络终端装置3及网络终端装置4响应使用者的指令或其它需求以进行资料存取之用。于本实施例中，该网络终端装置3及网络终端装置4，系利用该网络终端装置上的网络浏览器(如微软的Internet Explorer或是网景的Netscape Navigator)透过网络通讯系统2经由该网络伺服系统200与该人事数据管理系统1相互连结。

该数据库伺服系统210是提供该人事数据管理系统1用以储存使用者自一网络终端装置如一数据处理工作站(未图标)所输入的员工个人资料、公司企业组织结构、员工职位与职务资料、员工假期、员工奖惩、员工流动、人力资源报告及统计数据等资料。于本实施例中，为增加资料查询及检索时的效率，该数据库20可为一关系型数据库。其架构的例子见图3(A)所示的使用者资料表300，其包含有使用者名称、账号、密码及使用权限等数据域位；或如第3(B)图所示的员工人事资料表310，其包含有员工编号、中文姓名、英文姓名、身分证号码、生日、住址及电话等数据域位。或如第3(C)图所示的员工人事历史资料表320，其包含有考绩历史、养老金历史、公基金历史、员工历史信息、薪资历史、职位历史及培训历史等数据域位。或如第3(D)图所示的职位管理资料表330，其包含有培训要求、专业要求、学历要求、历任人员列表、基本资料、薪资信息、工作描述、工作经历要求及技能要求等数据域位。或如图3(E)所示的组织结构资料表340，其包含有董事会、总经理室、研发部、业务部、生产部及客服部等数据域位。或如图3(F)所示的假期管理资料表350，其中包含有年假设置、假期支出、年假计算、调休记录及带薪休假记录等数据域位。或如图3(G)所示的奖惩管理资料表360，其中包含有日期、描述、类型、级别及金额等数据域位。或者如图3(H)所示的人力资源窗体资料表370，其中包含有试用期员工列表、员工进康状况列表、员工薪资列表、员工技能列表、员工休假列表及职位关系列表等数据域位。透过此种关系型数据库的建立，当使用者输入上述资料的任一种时，该人事数据管理系统1即可快速的找寻到其对应的资料。需要特别说明的是，前述的各该数据域位及其所属的资料表仅为举例而已，实际情况下，其内容应更为明确详细。此外，各数据域位的内容亦有可能包含有其它的数据域位或是资料列表，鉴于篇幅所限及陈述上的简洁等要求，故仅显示与人事数据管理有关的部分资料。另一方面，该关系型数据库的系统架构亦有多种，如何建立乃为公知技术，故亦不另文述之。

该身分识别模块220是用以依据使用者透过该网络终端装置所输入的识别码，自该数据库伺服系统210中检索出相对应该识别码的使用权限，所检索出的使用权限输出一讯号至该网络终端装置，以由该网络终端装置据的生成对应的查询网页画面供使用者进行查询的用。于本实施例中，该识别码至少包括与该使用者名称相对应的账号及密码，当使用者透过网络终端装置输入使用者名称及相对应的账号及密码时，该使用者身分识别模块220即会依据该使用者名称、账号及密码自该数据库伺服系统210中检索出使用者的使用权限，用以提供该人事数据管理系统1判断是否继续或终止使用者操作使用该系统。需要特别说明的是，该身分识别模块220除得依据使用者所输入的使用者名称、账号及密码等数据资料进行身分识别及使用权限区分外，才得以辨识使用者生物特征如指纹、声纹或视网膜等方式进行身分识别及使用权限区分，由于前述的辨识技术均为公知的，故不另文赘述。

该资料查询模块230是用以接收由该使用者身分识别模块220而来的使用权限讯号，以依据使用者的使用权限及透过该网络终端装置所输入的查询条件，自该数据库伺服系统210中检索出对应该查询条件，且允许该使用权限的人事资料功能选项，将该人事资料功能选项透过该网络通讯系统2显示于该网络终端装置的浏览器网页画面上。

该窗体生成模块240是依据使用者透过该网络终端装置所输入的人事资料功能选项选取指令，自该数据库伺服系统210中检索出对应于该人事资料功能选项的窗体并显示于该网络终端装置上，用以提供使用者透过该网络终端装置浏览或修改所选取出的窗体内容。

该资料统计模块250是依据使用者透过该网络终端装置进行统计资料查询时，自该数据库伺服系统210中检索出对应于该统计资料的相关数据并执行数据统计的工作，让使用者得以由该网络终端装置得知统计结果。于本实施例中，该数据统计模块250是用以提供该窗体生成模块240于生成一内容包含有统计资料的窗体时，用以提供数据统计的功能。

透过前述的人事数据管理系统1，于实施该人事数据管理方法的步骤，如下所述。

首先，使用者透过一网络终端装置输入一识别码。请参阅图4(A)，当该网络终端装置利用一浏览器透过该网络通讯系统2与该人事数据管理系统1连结时，该人事数据管理系统1即会于该网络终端装置的浏览器上显示一网页画面400，以让使用者输入使用者名称、账号及密码等识别码。于使用者输入完毕并确认后，该识别码即会借助该网络终端装置输入至该使用者身分识别模块220，以由该使用者身分识别模块220自该数据库伺服系统210中检索有否与该使用者名称、账号及密码相对应的使用权限，若有，则该使用者身分识别模块220即依据该使用权限分别输出一讯号至该网络终端装置及该资料查询模块230，该网络终端装置接收到讯后，即展现一可供使用者输入查询条件的画面；反之，若无法检索到对应的使用权限，则该使用者身分识别模块220会将该使用者认定为无使用权限，进而跳出该人事数据管理系统1，令使用者无法继续操作该人事数据管理系统1。于本实施例中，如图3(A)所示，该使用者输入名称「皮卡秋」、账号「Pika」及密码「4587」时，其对应的使用权限为「A」级。

再者，使用者于该网络终端装置中输入所欲的查询条件后，该网络终端装置即将的输出至该资料查询模块230，以令该资料查询模块230依据使用者所输入的查询条件以及接收自该使用者身分识别模块220的使用权限，自该数据库伺服系统210中检索出对应该查询条件且允许使用权限的人事资料功能选项并显示于该网络终端装置上。如第4(B)图所示，当该使用者具有使用权限时，该人事数据管理系统1会显示一查询条件输入的网页画面401。令该资料查询模块230依据使用者所输入的查询条件，自该数据库伺服系统210中检索出对应该查询条件，且允许该使用权限的人事资料功能选项，并显示于该网络终端装置上。承前所述，于本实施例中，该使用者皮卡秋其对应的权限为A级，设A极为最高的查询等级，则该网页画面401中的查询对象及查询项目选项的查询范围为全部员工及其全部的人事资料。

之后，令该窗体生成模块240依据使用者透过该终端装置选取的人事功能选项自该数据库伺服系统210中检索出对应的窗体数据域位内容，藉以生成一窗体画面至该终端装置上，若该窗体画面的数据域位内容为一统计资料时，则令该资料统计模块250自该数据库伺服系统210中检索出对应于该统计资料的相关数据并执行数据统计的工作，并显示于该窗体画面上，让使用者由该终端装置得知统计资料。承前所述，于本实施例中，设该使用者皮卡秋欲针对员工洪小雄进行所属该员工的员工人事历史资料查询。其可透过该终端装置于该网页画面401的查询对象字段中输入“洪小雄”，并于该查询项目字段中输入“员工人事历史资料”。于该使用者确认输入该查询条件后，该窗体生成模块240依据该查询条件自该数据库伺服系统210中检索出如图4(C)所示，内容为该员工人事历史资料窗体的网页画面402并显示于该网络终端装置上。该员工人事历史资料窗体中还包括有考绩历史、养老金历史、公基金历史、员工历史信息、薪资历史、职位历史及培训历史等资料选项字段，而各该资料选项字段中复包含有复数个对应该资料选项字段的数据域位。如该考绩历史数据域位选项，即包含有年度、等级、分数及特别贡献等数据域位。此外，因该考绩历史数据域位选项具有显示将历年的各项分数加总后平均的功能，故该资料统计模块250及同时自该数据库伺服系统210中检索出该员工历年的分数并加以计算出平均值，以透过该网络终端装置显示于该网页画面402的平均分数字段上。

最后，使用者还得透过该网络终端装置输入资料增删修改指令，藉以更新或修正该窗体画面的数据域位内容。承前所述，若该查询对象“洪小雄”的养老金历史内容有误，则该具有修改权限的使用者皮卡秋即可透过该网络终端装置于网页画面402下进行修改的工作，于修改完成后再加以储存即可达到修正该数据库伺服系统210资料内容的目的。

请参阅图5，它显示本发明的人事数据管理方法的流程。该人事数据管理系统1乃建立有用以提供该人事数据管理系统1透过网络通讯系统与网络终端装置相互连结并提供该网络终端装置进行资料存取的网络伺服系统200及用以储存至少包括有员工个人资料、公司企业组织结构、员工职位与职务资料、员工假期、员工奖惩、员工流动、人力资源报告、统计数据等资料、使用者身分识别码及其对应的使用者权限的数据库伺服系统210，接着进行步骤S501。

于步骤S501中，使用者透过一网络终端装置输入一识别码，接着进行步骤S502。获准

于步骤S502中，令该使用者身分识别模块220依据使用者透过该网络终端装置所输入的识别码，自该数据库伺服系统210中检索有无对应该识别码的使用权限，若有，则进至步骤S503；若无，则结束该流程步骤。

于步骤S503中，令该使用者身分识别模块220分别输出一讯号至该网络终端装置及该资料查询模块230，以供使用者借助该网络终端装置输入所欲查询的条件，接着进行步骤S504。

于步骤S504中，令该资料查询模块230依据使用者所输入的查询条件，自该数据库伺服系统210中检索出对应该查询条件且允许该使用权限的人事资料功能选项，并显示于该网络终端装置上，接着进行步骤S505。

于步骤S505中，令该窗体生成模块240依据使用者透过该网络终端装置选取的人事功能选项自该数据库伺服系统210中检索出对应的窗体数据域位内容，以生成一窗体画面至该网络终端装置上，若该窗体画面的数据域位内容系一统计资料时，则令该资料统计模块250自该数据库伺服系统210中检索出对应于该统计资料的相关数据并执行数据统计的工作，并显示于该窗体画面上，让使用者由该终端装置得知统计资料，接着进行步骤S506。

于步骤S506中，使用者还得透过该网络终端装置输入资料增删修改指令，以更新或修正该窗体画面的数据域位内容。

透过前述本发明的人事数据管理方法以及系统，可提供使用者得透过一单一整合的员工人事资料建文件及管理的解决方案。此外，复得让使用者能够藉由一具有网络连结通讯功能的装端装置，并透过一网络通讯系统于线上实时地进行人事资料的管理以大量节省不同数据库伺服系统间所存在的资料查询、转换及传送所浪费的金钱时间。

以上所述仅为本发明的人事数据管理方法以及系统的较佳实施例，非用以限定本发明的实质技术内容的范围。本发明的人事数据管理方法以及系统其实质技术内容系广义地定义于权利要求范围中，任何他人所完成的技术实体或方法，若与权利要求所定义者完全相同，或为等效的变更，均将被视为涵盖于本专利保护范围之中。

Claims (14)

1.一种人事数据管理方法，其特征在于：提供使用者以网络终端装置透过一网络通讯系统管理人事资料，该人事资料乃储存于一数据库伺服系统，该数据库伺服系统并储存有使用者识别码及其对应的使用权限资料，该人事数据管理方法包含：

使用者借助该网络终端装置输入一识别码；

令一使用者身分识别模块依据使用者透过该网络终端装置所输入的识别码，自该数据库伺服系统中检索有无对应该识别码的使用权限，若无，则停止操作；若有，则令该使用者身分识别模块分别输出一讯号至该网络终端装置及该资料查询模块，以供使用者借助该网络终端装置输入所欲查询的条件；

令一资料查询模块依据使用者所输入的查询条件，自该数据库伺服系统中检索出对应该查询条件，且允许该使用权限的人事资料功能选项，并显示于该网络终端装置上；

令一窗体生成模块依据使用者透过该终端装置选取的人事功能选项，自该数据库伺服系统中检索出对应的窗体数据域位内容，以生成一窗体画面至该终端装置上，若该窗体画面的数据域位内容为一统计资料时，则令一资料统计模块自该数据库伺服系统中检索出对应于该统计资料的相关数据并执行数据统计的工作，并显示于该窗体画面上，让使用者由该终端装置得知统计资料；以及

使用者得透过该终端装置输入资料增删修改指令，藉以更新或修正该窗体画面的数据域位内容。

2.如权利要求1所述的方法，其特征在于：该网络终端装置为个人计算机或者笔记型计算机。

3.如权利要求1所述的方法，其特征在于：该网络通讯系统为国际互联网(Internet)、企业网络(Intranet)、企业间网络(Extranet)或者无线通讯系统。

4.如权利要求1所述的方法，其特征在于：该网络通讯系统为有线通讯系统或者无线通讯系统。

5.如权利要求1所述的方法，其特征在于：该数据库为一关系型数据库。

6.如权利要求1所述的方法，其特征在于：该识别码为一用以辨识使用者身份所需的资料，如一使用者账号及其对应的密码。

7.如权利要求1所述的方法，其特征在于：该识别码为一用以辨识使用者身份所需的资料，如使用者的生物特征辨识数据。

8.一种人事数据管理系统，其特征在于：用以提供使用者借助一网络终端装置透过一网络通讯系统管理人事资料，该人事数据管理系统包含：

一网络伺服系统，用以提供该人事数据管理系统透过一网络通讯系统与一网络终端装置相互连结并提供该网络终端装置进行资料存取；

一数据库伺服系统，用以储存至少包括有员工个人资料、公司企业组织结构、员工职位与职务资料、员工假期、员工奖惩、员工流动、人力资源报告、统计数据等资料、使用者身分识别码及其对应的使用者权限资料；

一身分识别模块，依据使用者透过该网络终端装置所输入的识别码，以自该数据库伺服系统中检索出其对应的使用权限；

一资料查询模块，依据使用者透过该网络终端装置所输入的查询条件，自该数据库伺服系统中检索出对应该查询条件且允符该使用者使用权限的人事资料功能选项；

一窗体生成模块，依据使用者透过该终端装置所输入的人事资料功能选项选取指令，自该数据库伺服系统中检索出对应于该人事资料功能选项的窗体并显示于该终端装置上；以及

一资料统计模块，依据使用者透过该终端装置进行统计资料查询时，自该数据库中检索出对应于该统计资料的相关数据并执行数据统计的工作，让使用者得借助该终端装置得知统计结果。

9.如权利要求8所述的方法，其特征在于：该网络终端装置为个人计算机或者笔记型计算机。

10.如权利要求8所述的方法，其特征在于：该网络通讯系统为国际互联网(Internet)、企业网络(Intranet)、企业间网络(Extranet)或者无线通讯系统。

11.如权利要求8所述的方法，其特征在于：该网络通讯系统为有线通讯系统或者无线通讯系统。

12.如权利要求8所述的方法，其特征在于：该数据库为一关系型数据库。

13.如权利要求8所述的方法，其特征在于：该识别码为一用以辨识使用者身份所需的资料，如一使用者账号及其对应的密码。

14.如权利要求8所述的方法，其特征在于：该识别码为一用以辨识使用者身份所需的资料，如使用者的生物特征辨识数据。

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