CN1501280A - 工程设计变更流程控制方法以及系统 - Google Patents

Abstract

一种工程设计变更流程控制方法以及系统，其令身分识别模块依据使用者利用网络终端装置透过网络通讯系统所输入的身分识别数据自储存有工程设计变更相关数据的数据库中检索出允符该身分识别数据的使用者权限；其次，令一窗体生成模块依据所检索出的使用者权限生成出允符该使用者权限的工程设计变更电子窗体画面于终端装置上；再者，令窗体传签模块依据使用者所输入工程设计变更数据自该数据库中检索出允符该工程设计变更数据的相关工程设计变更的负责人员或主管数据并据之进行传签工作；以及最后，令一流程控制模块于该窗体传签模块执行传签工作时依据使用者所预设的签核期限实时监控各签核单位的签核或执行工程设计内容变更的进度。

Description

工程设计变更流程控制方法以及系统

技术领域

本发明涉及一种工程设计变更流程控制方法以及系统，更详而言之，本发明涉及一种提供使用者透过网络终端装置与网络通讯系统进行自动化工程设计变更流程的控制方法与系统。

背景技术

随着科技的进步，电子、信息及自动化技术的广泛应用，使得制造生产模式产生了巨大的变化，由功能强大的计算机与机械逐渐取代传统制造业所倚赖的大量人力资源，因此从产品的开发设计到制造完成乃至于销售至顾客手中的过程中，均可见到计算机或机械从中辅助的影子。相对的，开发设计与生产制造的过程虽较于以往在劳力、时间及金钱的成本上可以大幅的降低，但在此同时，市场竞争也变得愈来愈激烈，企业要能够在最短的时间内消耗最少的资金并生产出最能满足市场需求的产品方能占有市场。是故，企业为适应竞争激烈的环境与变化快速的市场需求，除了针对企业本身的体质与架构加以重整，且不断以高质量、低成本、快速开发新产品的手段以求在竞争中生存与发展外，如何能较其它的竞争者更有效率的在产品开发设计与生产制造的过程中运用相关的计算机辅助设备与措施，也是重要的课题。

以产品开发设计阶段为例，当一产品于开发设计阶段时通常会由一负责设计开发的部门将生产该产品所需的物料列出一清单亦即一物料表(Bill Of Material；BOM)，该物料表的内容至少包括有制造该产品所需的各项零组件名称、料号、数量及其规格等数据。然于开发设计的过程中，可能因为零组件的库存短缺、零组件的效率较差或零组件成本过高等状况而必须更改该物料表的零组件内容。一旦涉及到物料表内容的增删修改，就必须经由相关的工程设计单位予以确认签核同意，否则仅有工程设计流程中的部分工程人员或部门主管核准变更，其它的工程设计人员或部门主管未予核准或无法于相当时间内予以核准，势必会造成各工程设计部门间的龃龉，进而影响到产品生产的效率与品质。

再者，于产品开发设计阶段，各项零组件均有其所属的料号以供识别之用，其可能是零组件供货商所提供的料号，也可能是由产品制造商本身所提供的料号。然而在发生工程设计变更的情况下，工程设计变更的内容会涉及到零组件本体的更换或是仅更换零组件的特性而不更换零组件本体，而不同的零组件有其所属不同的料号一如前述，故一旦零组件有变更则其物料表的料号亦会有所变更，如果不能将数据库中所储存的物料表相关数据作相对应且实时性的更正或修改，则一旦某一于开发设计中产品其零组件于工程设计变更流程中的任一环节遭到修改，而该数据库却未作实时更新时，即有可能对于共享该数据库的其它开发设计、生产制造或销售服务等部门造成信息过期的困扰，影响所及仍是企业成本在无形中升高。另一方面，工程设计变更也会牵涉到诸如制造或采购等部门的运作。综上所述，如何将工程设计变更所牵涉到的实体面与程序面，透过单一性的方案加以整合，是目前亟待解决的问题。

发明内容

为解决上述现有技术的缺点，本发明的主要目的在于提供一种工程设计变更流程控制方法以及系统，藉以提供使用者得利用网络终端装置透过网络通讯系统自动化工程设计变更数据的传送接收、工程设计变更数据的储存备份与数据版本的更新。

本发明的又一目的在于提供一种工程设计变更流程控制方法以及系统，用以提供使用者得利用一网络终端装置透过一网络通讯系统自动化依据工程进度执行工程设计变更档案的传签工作。

本发明的又一目的在于提供一种工程设计变更流程控制方法以及系统，用以提供使用者得利用一网络终端装置透过一网络通讯系统自动化依据工程进度监控各工程设计变更相关单位执行签核的期限。

为实现上述的目的，本发明的工程设计变更流程控制系统包含有：一用以储存至少包括有使用者识别数据、工程设计数据、物料表数据、电子窗体数据及工程设计变更相关负责主管与单位数据等的数据库；一用以依据使用者透过该网络终端装置所输入的识别码，以自该数据库中检索出其对应的使用权限的身分识别模块；一用以依据该使用者身分识别模块所检索出的使用权限及使用者透过该网络终端装置所输入的检索条件自该数据库中检索出对应的电子窗体数据，以生成电子窗体画面于该网络终端装置的窗体生成模块；一用以依据使用者透过该网络终端装置所输入的电子窗体数据，自该数据库中检索出允符该电子窗体数据内容的工程设计变更负责主管与单位数据，以据之进行该电子窗体的传签工作的窗体传签模块；以及一用以依据使用者对应各该工程设计变更负责主管与单位所预设的执行签核期限，于该窗体传签模块执行传签的过程中，实时监控各该负责主管与单位是否于期限内完成工程设计变更或签核工作的流程控制模块。

透过该工程设计变更流程控制系统，进行工程设计变更流程控制方法为：首先，令该身分识别模块依据使用者利用该网络终端装置透过该网络通讯系统所输入的身分识别数据自该数据库中检索出允符该身分识别数据的使用者权限；其次，令该窗体生成模块依据该身分识别模块所检索出的使用者权限生成出允符该使用者权限的工程设计变更电子窗体画面于该网络终端装置上以供使用者透过该网络终端装置的一输入单元输入相关工程设计变更数据；再者，令该窗体传签模块依据使用者透过该网络终端装置所输入工程设计变更数据自该数据库中检索出允符该工程设计变更数据的相关工程设计变更的负责人员或主管数据并据之进行传签工作；以及最后，令该流程控制模块于该窗体传签模块执行传签工作时依据使用者所预设的签核期限实时监控各签核单位的签核或执行工程设计内容变更的进度。

相较于现有的工程设计变更流程控制方法以及系统，本发明的工程设计变更流程控制方法以及系统，可提供使用者利用该网络终端装置透过该网络通讯系统自动化工程设计变更数据的传送接收、工程设计变更数据的储存备份与数据版本的更新外，还可以依据工程进度执行工程设计变更档案的传签工作并自动化依据工程进度监控各工程设计变更相关单位执行签核的期限。

附图说明

以下，将以较佳实施例并配合附图，进一步详细说明本发明的特点及功效：

图1为一应用架构方块示意图，用以显示本发明的工程设计变更流程控制系统的应用架构；

图2为一系统架构方块示意图，用以显示本发明的工程设计变更流程控制系统的系统架构；以及

图3为一流程图，用以显示本发明的工程设计变更流程控制方法的流程。

【图号说明】

1   工程设计变更流程控制系统    2    网络通讯系统

3   网络终端装置                4    网络终端装置

200 网络服务器                  210  数据库

220 身分识别模块                230  窗体生成模块

240 窗体传签模块                250  流程控制模块

具体实施方式

本实施例中，设本发明的工程设计变更流程控制系统系应用于一笔记本型计算机的开发设计阶段中，且该工程设计变更流程至少包有提出工程设计变更的申请者、设计人员及其部门主管、项目执行人员部门主管、工程设计变更协调者、制造工程人员、采购者以及计算机辅助设计部门等，核先叙明。

请参阅图1，如图所示，于本实施例中，本发明的工程设计变更流程控制系统1应用于一现有的主从架构网络通讯系统2中，且该工程设计变更流程控制系统1建构于该网络通讯系统的一伺服端，用以提供具有网络连结功能的网络终端装置3及网络终端装置4的客户端使用者利用一浏览器应用程序透过该网络通讯系统2与建构于该伺服端的工程设计数据处理系统1相互连结以进行包括工程设计变更数据及物料表数据在内的数据传送接收工作。其中，该网络通讯系统2可为互联网(Internet)、企业网络(Intranet)或企业间网络(Extranet)；该网络终端装置3及网络终端装置4可以是个人计算机(PC)、笔记本型计算机(NB)或工作站(Workstation)；该浏览器应用程序则可以是微软的网络探险家(Internet Explorer)或是网景的领航员(NetscapeNavigator)等。前述的主从架构网络通讯系统2、该网络终端装置及该浏览器应用程序均为现有的软硬件构，故在此不另为文赘述。

请参阅图2，其中显示本发明的工程设计变更流程控制系统1的系统架构，如图所示，该工程设计变更流程控制系统1搭配有一网络服务器200，该网络服务器200提供该工程设计变更流程控制系统1透过该网络通讯系统2与网络终端装置3及网络终端装置4相互连结并提供该网络终端装置3及网络终端装置4响应使用者的指令或其它需求以进行数据存取之用。于本实施例中，该网络终端装置3及网络终端装置4，利用各该网络终端装置上的网络浏览器应用程序，如前述的微软的网络探险家或是网景的领航员，透过网络通讯系统2经由该网络伺服系统200与该工程设计变更流程控制系统1相互连结，以进行工程变更设计数据与物料表数据传送接收与存取的工作。而该工程设计变更流程控制系统1则包含有一数据库210、一身分识别模块220、一窗体生成模块230、一窗体传签模块240以及一流程控制模块250。

该数据库210提供该工程设计变更流程控制系统1用以储存使用者利用一网络终端装置透过该网络终端系统2所输入至少包括有使用者识别数据、工程设计数据、物料表数据、电子窗体数据及工程设计变更相关负责主管与单位数据等。于本实施例中，为增加数据查询及检索时的效率，该数据库210可以是关系型数据库。其中，该使用者识别数据表至少包含有使用者名称、帐号、密码及使用权限等数据域位；该工程设计数据表至少包含有与工程设计相关的图形档案及文本文件等数据域位；该物料表数据表至少包含有生产该笔记本型计算机所需的各项零组件的品名、料号、规格及数量等数据域位；该电子窗体数据表至少包含有各该电子窗体编号及各该电子窗体格式的档案；该工程设计变更负责主管与单位数据表则至少包含有各该工程设计变更负责主管的姓名、职称、员工编号、电子邮件信箱及单位名称等数据。透过此种关系型数据库的建立，当使用者输入上述数据的任一种时，该工程设计变更流程控制系统1即可快速的找寻到其对应的数据。惟须特别说明者，系前述的各该数据域位及其所属的数据表仅为例举而已，于实际情况下，其内容应更为明确详细。此外，各该数据域位的内容也有可能包含有其它的数据域位或是数据列表，惟碍于篇幅所限及考虑陈述上的简洁，故仅显示与工程设计变更数据处理有关的部分数据。另一方面，该关系型数据库的系统架构也有多种，其如何建立是现有技术，故也不另加详述。

该身分识别模块220用以依据使用者透过该网络终端装置所输入的识别码，自该数据库210中检索出对应该识别码的使用权限，以依所检索出的使用权限输出一信号至该网络终端装置，以由该网络终端装置据的生成对应的功能选单网页画面供使用者进行不同功能选择之用。于本实施例中，该识别码至少包括与该使用者名称相对应的帐号及密码，于使用者透过该网络终端装置输入使用者名称及相对应的帐号及密码时，该使用者身分识别模块220即会依据该使用者名称、帐号及密码自该数据库210中检索出使用者的使用权限，用以提供该工程设计变更流程控制系统1判断是否继续或终止使用者操作使用该系统。惟须特别说明者系使用者名称、帐号或密码并非绝对的识别要件，若只以其中的帐号及密码亦无不可，应视实际情况而容有差异。

该窗体生成模块230用以依据使用者透过该网络终端装置所输入的电子窗体检索数据，自该数据库210中检索出允符该检索数据的电子窗体格式数据，并据的生成电子窗体画面于该网络终端装置的显示单元上，供使用者透过该网络终端装置的输入单元，如键盘或鼠标等，输入欲进行的工程测试相关电子窗体内容。

该窗体传签模块240用以依据使用者透过该网络终端装置的输入单元所输入的电子窗体传签内容，自该数据库210中检索出允符该电子窗体传签内容的工程测试负责主管与单位数据，以据之进行该电子窗体的传签工作。于本实施例中，设该电子窗体格式中包括由使用者填写的相关工程设计变更负责主管与单位数据，则该窗体传签模块240，会依据该使用者所输入的工程工程设计变更负责主管与单位数据以及预设的传签顺序，自该数据库210中检索出该负责主管与单位的数据，如电子邮件地址等，再依据该预设的传签顺序执行传签工作。

该流程控制模块250用以依据使用者对应各该工程设计变更负责主管与单位所预设的执行签核期限，于该窗体传签模块240执行传签的过程中，实时监控各该负责主管与单位是否于期限内完成工程设计变更或签核工作，以供工程设计变更负责主管掌握工程设计变更的进度。于本实施例中，当该窗体传签模块240将该工程设计变更窗体传送至相关工程设计变更负责主管或单位，并由该主管或单位签核同意进行工程设计变更后，该相关工程设计变更部门应随即开始进行工程设计变更，于工程设计变更的过程中，不同的工程设计变更负责主管或单位均有其合理的判断期限，其必须于该期限内作出工程设计的变更或是确认签核的动作，一旦超过该合理的期限，则企业将会付出更加庞大的成本。故利用该流程控制模块250即得以掌控各工程设计变更负责主管或单位的工作期限。此外，该流程控制模块250还得以于期限届至前或届至后以电子邮件等其它形式通知相关的工程设计变更主管或单位，以供其据的作相应的处理。

透过前述的工程设计变更流程控制系统1，于实施该工程设计变更流程控制方法的步骤，系如下所述。

首先，令该身分识别模块220依据使用者利用该网络终端装置透过该网络通讯系统所输入的身分识别数据自该数据库210中检索出允符该身分识别数据的使用者权限。承前所述，于本实施例中，在提出工程设计变更申请者的条件方面，并不限定于在该笔记本型计算机的开发设计人员，事实上，该企业所属的任一员工均得依据其专业知识或经验对该笔记本型计算机的开发设计提供意见。故于使用者身分识别的部分该身分识别模块220仅需确定登入的使用者系该企业所属员工即可。然若基于开发设计机密性与专业性的考虑，也可限定于仅与该笔记本型计算机开发设计相关部门的工程人员，于此条件下，该身分识别模块220即可更进一步地依据使用者所输入的身分识别数据，限定允符储存于该数据库210中使用权限的使用者方得提出工程设计变更的申请。要言之，关于使用者权限范围可依实际需要加以设定。

其次，令该窗体生成模块230依据该身分识别模块220所检索出的使用者权限生成出允符该使用者权限的工程设计变更电子窗体画面于该网络终端装置上以供使用者透过该网络终端装置的一输入单元输入相关工程设计变更数据。承前所述，于使用者通过该身分识别模块220的使用者权限确认后，该窗体生成模块230随即自该数据库210中检索出工程设计变更的电子窗体数据，并据的生成一工程设计变更电子窗体画面于该网络终端装置上，以供使用者亦即该工程设计变更的申请者透过该网络终端装置的输入单元如键盘或鼠标输入相关工程设计变更数据。

再者，令该窗体传签模块240依据使用者透过该网络终端装置所输入工程设计变更数据自该数据库210中检索出允符该工程设计变更数据的相关工程设计变更的负责人员或主管数据并据之进行传签工作。承前所述，设该申请者透过该网络终端装置输入相关的工程设计变更数据并予以确认送出后，该窗体传签模块240随即依据该工程设计变更窗体的内容自该数据库210中检索出对应该工程设计变更窗体的相关工程设计变更负责主管或单位数据，并据之进行工程设计变更电子窗体的传签。于本实施例中，该工程设计变更所涉及到的相关主管或单位依序包括有设计人员及其部门主管、项目执行人员部门主管、工程设计变更协调者、制造工程人员、采购者以及计算机辅助设计部门等，故于该窗体传签模块240实际执行传签工作时，会依据前述的顺序进行传签。须别说明的是，实际执行传签时，该窗体传签模块240可依据预先设定的传签流程执行传签工作，且该传签流程并不限定于单一方向，其还可以同时传送至不同的工程设计变更主管或单位以并行操作的方式进行传签，亦即可依实际需要决定传签的流程。

最后，令该流程控制模块250于该窗体传签模块240执行传签工作时依据使用者所预设的签核期限实时监控各签核单位的签核或执行工程设计内容变更的进度。承前所述，于本实施例中，当该申请者输入工程设计变更相关数据并确认送出后，该窗体传签模块240随即将该工程设计变更窗体传送予该设计人员及其部门主管，以供其执行签核工作。当该设计人员及其部门主管签核完成并确认送出后，该窗体传签模块240随即将该工程设计变更窗体传送予该项目执行人员部门主管，以供其核准并就该工程设计变更窗体制定一编号。当该项目执行人员部门主管签核完成并确认送出后，该窗体传签模块240随即将该工程设计变更窗体传送予该工程设计变更协调者，以供其据的决定是否更换零组件规格或不更换零组件规格仅更换其零组件特性。当该工程设计变更协调者设定物料表内容且签核完成并确认送出后，该窗体传签模块240随即将该工程设计变更窗体传送予该制造工程人员、采购者以及计算机辅助设计部门，以供其作进一步的意见提供并将数据库210的相关工程设计数据加以储存备份与数据版本的更新。

惟于实际进行传签的过程中，各该工程设计变更负责主管或单位非得以无限期的执行签核工作，否则势必会造成开发设计乃至于生产制造期间的延长，进而增加企业营运的成本。如于前述的工程设计变更协调者阶段，企业所能容忍的设定物料表内容且签核完成并确认送出的期限为一个工作天，则该流程控制模块250于该窗体传签模块240将该工程设计变更窗体传送至该工程设计变更协调者时，即加以计时，且一旦当该时效超过时，该流程控制模块250随即或发出一通知电子邮件至相关的工程设计变更负责主管处，以供该负责主管随时掌控工程设计变更的进度，并于适当时机作出响应。

请参阅图3，其显示本发明的工程设计变更流程控制方法的流程步骤。该工程设计变更流程控制系统1搭配一网络服务器200用以提供该工程设计变更流程控制系统1透过该网络通讯系统2与网络终端装置相互连结并提供该网络终端装置响应使用者的指令或其它需求以进行数据存取之用。此外还建立有一用以储存至少包括有使用者识别数据、工程设计数据、物料表数据、电子窗体数据及工程设计变更相关负责主管与单位数据等的数据库210，接着进行步骤S301。

于步骤S301中，令该身分识别模块220依据使用者利用该网络终端装置透过该网络通讯系统所输入的身分识别数据自该数据库210中检索出允符该身分识别数据的使用者权限，接着进行步骤S302。

于步骤S302中，令该窗体生成模块230依据该身分识别模块220所检索出的使用者权限生成出允符该使用者权限的工程设计变更电子窗体画面于该网络终端装置上以供使用者透过该网络终端装置的一输入单元输入相关工程设计变更数据，接着进行步骤S303。

于步骤S303中，令该窗体传签模块240依据使用者透过该网络终端装置所输入工程设计变更数据自该数据库210中检索出允符该工程设计变更数据的相关工程设计变更的负责人员或主管数据并据之进行传签工作，接着进行步骤S304。

于步骤S304中，令该流程控制模块250于该窗体传签模块240执行传签工作时依据使用者所预设的签核期限实时监控各签核单位的签核或执行工程设计内容变更的进度。

透过本发明的工程设计变更流程控制方法以及系统，可提供使用者利用该网络终端装置透过该网络通讯系统自动化工程设计变更数据的传送接收、工程设计变更数据的储存备份与数据版本的更新外，还可依据工程进度执行工程设计变更档案的传签工作并自动化依据工程进度监控各工程设计变更相关单位执行签核的期限。

以上所述仅为本发明的工程设计变更流程控制方法以及系统的较佳实施例，并非用以限定本发明的实质技术内容的范围。本发明的工程设计变更流程控制方法以及系统其实质技术内容系广义地定义于本发明的权利要求中，任何他人所完成的技术实体或方法，若与权利要求所定义的完全相同，或为等效的变更，均将被视为涵盖于本发明的保护范围之中。

Claims (10)

1.一种工程设计变更流程控制方法，其特征在于：其用以提供使用者利用一网络终端装置透过一网络通讯系统执行工程设计变更流程的控制，该工程设计变更数据系储存于一数据库中，该工程设计变更流程控制方法包含：

令一身分识别模块依据使用者利用该网络终端装置透过该网络通讯系统所输入的身分识别数据自该数据库中检索出允符该身分识别数据的使用者权限；

令一窗体生成模块依据该身分识别模块所检索出的使用者权限生成出允符该使用者权限的工程设计变更电子窗体画面于该网络终端装置上以供使用者透过该网络终端装置的一输入单元输入相关工程设计变更数据；

令一窗体传签模块依据使用者透过该网络终端装置所输入工程设计变更数据自该数据库中检索出允符该工程设计变更数据的相关工程设计变更的负责人员或主管数据并据之进行传签工作；以及

令一流程控制模块于该窗体传签模块执行传签工作时依据使用者所预设的签核期限实时监控各签核单位的签核或执行工程设计内容变更的进度。

2.如权利要求1所述的方法，其特征在于：该网络终端装置可为工作站、个人计算机、笔记本型计算机、掌上型计算机、个人数字助理以及移动电话其中任一种。

3.如权利要求1所述的方法，其特征在于：该网络通讯系统可为一互联网、企业网络以及企业间网络其中任一种。

4.如权利要求1所述的方法，其特征在于：该网络通讯系统可为有线通讯系统以及无线通讯系统其中任一种。

5.如权利要求1所述的方法，其特征在于：该数据库为关系型数据库。

6.一种工程设计变更流程控制系统，其特征在于：其用以提供使用者利用一网络终端装置透过一网络通讯系统执行工程设计变更流程的控制，该工程设计变更流程控制系统包含：

一数据库，其提供该工程设计变更流程控制系统用以储存使用者利用该网络终端装置透过该网络终端系统所输入的工程设计变更数据；

一身分识别模块，其用以依据使用者透过该网络终端装置所输入的识别码，以自该数据库中检索出其对应的使用权限；

一窗体生成模块，其用以依据该使用者身分识别模块所检索出的使用权限及使用者透过该网络终端装置所输入的检索条件自该数据库中检索出对应的电子窗体数据，以生成电子窗体画面于该网络终端装置；

一窗体传签模块，其用以依据使用者透过该网络终端装置所输入的电子窗体数据，自该数据库中检索出允符该电子窗体数据内容的工程设计变更负责主管与单位数据，以据之进行该电子窗体的传签工作；以及

一流程控制模块，其用以依据使用者对应各该工程设计变更负责主管与单位所预设的执行签核期限，于该窗体传签模块执行传签的过程中，实时监控各该负责主管与单位是否于期限内完成工程设计变更或签核工作。

7.如权利要求6所述的系统，其特征在于：该网络终端装置可为工作站、个人计算机、笔记本型计算机、掌上型计算机、个人数字助理以及移动电话其中任一种。

8.如权利要求6所述的系统，其特征在于：该网络通讯系统可为一互联网、企业网络以及企业间网络其中任一种。

9.如权利要求6所述的系统，其特征在于：该网络通讯系统可为有线通讯系统以及无线通讯系统其中任一种。

10.如权利要求6所述的系统，其特征在于：该数据库为关系型数据库。

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