CN1503174A - 工程设计变更申请处理方法以及系统 - Google Patents

Abstract

一种工程设计变更申请处理方法以及流程，令一电子表单生成模块依据使用者输入的职务权限及检索条件自一数据库中检索出符合的电子表格资料并据此生成一工程设计变更申请电子表格；令一信息传送模块在使用者通过该电子数据处理系统输入工程设计变更申请资料并确认送出后，依据该资料内容传送该工程设计变更申请电子表格至相关负责人员或部门执行相关流程处理；令一流程控制模块依据处理流程负责人员或部门的处理内容控制工程设计变更处理流程；最后，令一流程警示模块在该工程设计变更申请处理流程进行中实时警告或提示负责人员或部门在预定时效内执行相关流程处理的工作。

Description

工程设计变更申请处理方法以及系统

技术领域

本发明是关于一种工程设计变更申请处理方法以及流程，特别是关一种通过电子数据处理系统执行工程设计变更申请处理的方法与系统。

背景技术

随着科技的进步，电子、信息及自动化技术的广泛应用，使得生产模式产生了巨大的变化，由功能强大的计算机与机械逐渐取代传统制造业所依赖的大量人力资源，因此从产品的开发设计到制造完成乃至于销售至顾客手中的过程中，计算机或机械设备的作用越来越大。相对的，开发设计与生产制造的过程虽与以往相比，在人力、时间及金钱的成本上可以大幅的降低，但在此同时，市场竞争也变得愈来愈激烈，企业只有在最短的时间内，使用最少的资金，生产出最能满足市场需求的产品，才能占有市场。因此，企业为适应竞争激烈的环境与变化快速的市场需求，企业除了要改善自身的素质之外，还要不断以高质量、低成本、快速开发新产品的手段以求得在激烈的竞争中生存与发展。因此如何能更有效率的在产品开发设计与生产制造的过程中运用相关的计算机辅助设备，也是一个重要的课题。

以产品开发设计阶段为例，当一产品在开发设计阶段时，通常会由一负责设计开发的部门将生产该产品所需的物料列出一清单，也就是一物料表(Bill Of Material；BOM)，该物料表的内容至少包括有制造该产品所需的各项零部件名称、料号、数量及其规格等资料。然而在开发设计过程中，可能因为零部件的库存短缺、零部件的质量较差或零部件成本过高等情况，必须更改该物料表的零部件内容。一旦涉及到物料表内容的增删、修改，就必须经由相关的工程设计单位予以确认、核准，否则仅有工程设计流程中的部分工程人员或部门主管核准变更，其它的工程设计人员或部门主管未予核准或无法在相当时间内予以核准，势必会造成各工程设计部门之间的龃龉，进而影响到产品生产的效率与品质。

上述的物料表内容的增删、修改，会涉及到工程设计内容变更的问题，在通常情况下相关人员或部门，例如机构、逻辑、基本输出入系统、热效应、声响、震动冲击、安规、电磁共容、电源供应、系统整合测试、产品品质及其它相关人员或部门等，必须先提出工程设计变更申请(Engineering Change Request)，并在填写相关工程设计变更申请资料后，通过相关的部门主管就其内容进行变更、确认、核准，甚至要与其它部门相互讨论。在工程设计变更申请确认之后，对于变更后的零部件及其组装后的产品还须再进行一次的相关工程测试，这可能包括机构、逻辑、基本输出入系统、热效应、声响、震动冲击、安规、电磁共容、电源供应、系统整合测试、产品品质及其它相关的测试流程，借以确保工程设计变更后产品的品质。若无法通过相关的工程测试，则在一定程度上说明先前所提出的工程设计变更申请，其变更内容有不妥之处，工程设计变更申请的提出者及核准的相关人员或部门应即进行检讨。现有的流程处理方法以及系统均是以部门结构、计划内容或阶层高低等做分离式的串联或并联处理，这种方法及系统在处理的流程中，会发生不同部门之间或不同流程之间资料内容的统筹问题，而且在资料发生错误进行查找时也会产生追朔的困难。

综上所述，如何能够针对繁杂的工程设计变更申请处理流程，为使用者提供一准确性更高、更有效率的流程处理解决方案，是目前亟重要的问题。

发明内容

为克服上述现有技术的缺点，本发明的主要目的在于提供一种工程设计变更申请处理方法以及系统，为使用者提供一电子数据处理系统通过网络通讯系统整合工程设计变更申请处理流程。

本发明的又一目的在于提供一种工程设计变更申请处理方法以及系统，用以提供使用者能够借由一电子数据处理系统通过一网络通讯系统，在执行工程设计变更申请处理流程中进行动态的流程控制。

本发明的再一目的在于提供一种工程设计变更申请处理方法以及系统，用以提供使用者能够借由一电子数据处理系统通过一网络通讯系统，在执行工程设计变更申请处理流程中进行警示与监控。

为达成上述目的，本发明的工程设计变更申请处理系统包括：一用以储存工程设计变更申请资料、物料表资料、电子表格资料、工程设计变更申请处理负责人员与部门资料、工程设计变更申请流程资料及流程警示资料等数据库；一用以依据使用者通过该电子数据处理系统输入的职务权限及检索条件，自该数据库中检索出对应的电子表格资料，以在该电子数据处理系统生成电子表格画面的电子表格生成模块；一用以依据该电子表格生成模块所生成的电子表格资料内容，自该数据库中检索出符合该电子表格资料内容的工程设计变更申请处理负责人员与部门资料，据此进行该电子表格传送及接收工作的信息传收模块；一用以依据该负责人员与部门的核准内容调整该工程设计变更申请处理流程的流程控制模块；以及一用以依据使用者针对各工程设计变更申请处理流程所预设的合理处理时限，在该时限到期时警示相关工程设计变更申请处理负责人员与部门的流程警示模块。

通过该工程设计变更申请处理系统，进行工程设计变更申请处理方法是：首先，令该电子表格生成模块依据使用者通过该电子数据处理系统所输入的职务权限及检索条件，自该数据库中检索出符合的电子表格资料，并据此生成一工程设计变更申请电子表格；其次，令该信息传送模块在使用者通过该电子数据处理系统输入工程设计变更申请资料并确认送出后，依据该资料内容传送该工程设计变更申请电子表格至相关负责人员或部门执行相关流程处理；再有，令该流程控制模块依据处理流程负责人员或部门的处理内容，控制工程设计变更处理流程；以及最后，令该流程警示模块在该工程设计变更申请处理流程进行中，实时警告或提示负责人员或部门在预定时效内执行相关流程处理的工作。

与现有的工程设计变更申请处理方法以及系统相比，本发明的工程设计变更申请处理方法以及系统，能够提供使用者借由一电子数据处理系统通过网络通讯系统整合执行工程设计变更申请处理流程，并在执行工程设计变更申请处理流程中进行动态的流程控制。此外，还能够在执行工程设计变更申请处理流程中进行警示监控，以控制和确认工程设计变更申请处理流程的进度。

附图说明

图1为一应用架构方块示意图，显示本发明的工程设计变更申请处理系统的应用架构；

图2为一系统架构方块示意图，显示本发明的工程设计变更申请处理系统的系统架构；以及

图3为一流程图，显示本发明的工程设计变更申请处理方法的流程。

具体实施方式

实施例

在本实施例中，假设本发明的工程设计变更申请处理系统是应用在工程设计变更申请后，相关负责人员与部门所需应对的处理工作流程。又，该工程设计变更申请的提出者可以是机构、逻辑、基本输出入系统、热效应、声响、震动冲击、安规、电磁共容、电源供应、系统整合测试、产品品质及其它相关人员或部门。相关部门及人员至少包括有工程变更单据协调者、制造工程、物料/生产管理、品质工程、测试工程、生产部门及零件工程等相关工程部门或人员。

请参阅图1，如图所示，在本实施例中，本发明的工程设计变更申请处理系统1是应用在一主从架构的网络通讯系统2中，又该工程设计变更申请处理系统1是建构在该网络通讯系统的一伺服端，用以提供具有网络连接功能的网络终端装置3及网络终端装置4的客户端使用者，借由一浏览器应用程序通过该网络通讯系统2与建构在该伺服端的工程设计变更申请处理系统1相互连接，以进行包含工程设计变更申请处理相关资料在内的资料传送接收工作。其中，该网络通讯系统2可以是一国际互联网(Internet)、企业内部互联网(Intranet)或企业间互联网(Extranet)；该网络终端装置3、4可以是一个人计算机(PC)、笔记本型计算机(NB)或工作站(Workstation)；该浏览器应用程序则可以是微软的网络探险家(Internet Explorer)或是网景的领航员(Netscape Navigator)等。上述的主从架构网络通讯系统2、该网络终端装置及该浏览器应用程序均为现有的软、硬件架构，故在此不重复说明。

图2显示本发明的工程设计变更申请处理系统1的系统架构，如图所示，该工程设计变更申请处理系统1搭配有一网络服务器200，该网络服务器200是提供该工程设计变更申请处理系统1通过该网络通讯系统2与网络终端装置3、4相互连接，并提供该网络终端装置3、4响应使用者的指令或其它需求，进行资料存取之用。在本实施例中，该网络终端装置3、4是利用各该网络终端装置上的网络浏览器应用程序，如上述的微软的网络探险家或是网景的领航员，通过网络通讯系统2经由该网络服务系统200与该工程设计变更申请处理系统1相互连接，进行工程变更设计资料与物料表资料传送、接收与存取的工作。该工程设计变更申请处理系统1包括一数据库210、一电子表格生成模块220、一信息传收模块230、一流程控制模块240以及一流程警示模块250。

该数据库210是提供该工程设计变更申请处理系统1用以储存使用者借由一网络终端装置通过该网络终端系统2所输入的至少包含有工程设计变更申请资料、物料表资料、电子表格资料、工程设计变更申请处理负责人员与部门资料、工程设计变更申请流程资料及流程警示资料等。在本实施例中，为增加资料查询及检索的效率，该数据库210是一关系型数据库。其中，该工程设计变更申请资料表至少包括有工程设计变更申请提出者、工程设计变更申请内容、工程设计变更申请后该工程变更单据申请处理流程应对的负责人员与部门等数据区位；该物料表资料至少包括生产产品所需的各项零部件的品名、料号、规格及数量等数据区位；该电子表格资料表至少包括各该电子表格编号及各该电子表格格式的档案等数据区位；该工程设计变更申请处理负责人员与部门资料表至少包括各该工程设计变更申请处理负责人员的姓名、职称、员工编号、电子邮件地址及部门名称等数据区位；该工程设计变更申请流程资料表至少包括对应不同的工程设计变更申请内容及其处理负责人员与部门的核准内容的处理流程、路径等数据区位；该流程警示资料表则至少包括对应各该工程设计变更申请处理负责人员与部门执行工程设计变更申请对应工作的时效等数据区位。通过这种关系型数据库的建立，当使用者输入上述任一种资料时，该工程设计变更申请处理系统1即可快速的找寻到与其对应的资料。需特别说明的是，上述的各该数据区位及其所属的资料表仅为例举而已，在实际情况下，其内容应更为明确详细。此外，各该数据区位的内容也有可能包含有其它的数据区位或是资料列表，碍于篇幅及为陈述上的简洁，故仅显示与工程设计变更申请处理有关的部分资料。另一方面，该关系型数据库的系统架构也有多种，如何建立是现有技术，故也不重复说明。

该电子表格生成模块220是用以依据使用者通过该网络终端装置输入的电子表格检索资料，自该数据库210中检索出符合该检索资料的电子表格格式资料，并据此在该网络终端装置的显示单元上生成电子表格画面，供使用者通过该网络终端装置的输入单元，如键盘或鼠标等，输入欲进行的工程设计变更申请等相关电子表格的内容。

该信息传收模块230是用以依据使用者通过该网络终端装置的输入单元所输入的电子表格传收的内容，自该数据库210中检索出符合该电子表格传收内容的工程设计变更申请处理负责人员与部门资料，据此进行包含该电子表格的传收、其它相关工程设计变更申请核准及相关工程设计变更测试等工作。在本实施例中，设该电子表格的格式中包括由使用者填写的相关工程设计变更申请处理负责人员与部门资料，则该电子表格传收模块240，会依据该使用者所输入的工程设计变更申请处理负责人员与部门资料以及所预设对应于该负责人员与部门资料的信息传收流程，自该数据库210中检索出该工程设计变更申请处理负责人员与部门资料，如电子邮件地址等，再依据该预设的信息传收流程执行相关信息的传收工作。

该流程控制模块240是用以依据工程设计变更申请处理负责人员与部门的核准内容及工程设计变更相关工程测试内容调整该工程设计变更申请处理流程。在本实施例中，该工程设计变更申请处理流程除发出工程设计变更申请电子表格外，相关的负责人员与部门均须对该工程设计变更申请进行内容的确认或核准，且在确认或核准后还须进一步执行与该工程设计变更申请相关的工程测试，不同的工程设计变更申请内容均有不同的处理流程，该流程控制模块240应依据现阶段同时或分时、串行或并行以及单独或共同等不同的流程处理模式及情况判断下一次流程步骤。其次，它依据自该数据库210中所检索出由使用者所预设的工程设计变更申请流程资料为其判断标准。再有，若该数据库210中缺乏相同的工程设计变更申请流程资料让该流程控制模块240作为下次流程的判断标准，则应以模糊比对方式以相近似的流程处理模式为其判断标准，此外，还应通过该信息传收模块230将处理流程的判断结果的信息传送至负责人员与部门，供其就该流程控制模块240的判断结果加以确认，甚至可进一步以人为设定方式变更流程的进程。

该流程警示模块250是用以依据使用者针对各工程设计变更申请处理流程所预设的合理处理时限，在接近该时限时，警示相关工程设计变更申请处理负责人员与部门，借以控制该负责人员与部门的流程的处理时间。在本实施例中，该流程警示模块250是依据使用者所预设并储存在该数据库210的流程警示资料，判断现阶段进行的工程设计变更申请处理流程的负责人员与部门其合理的工作时限，并在时限到期前或时限到期后，发出警示提醒信息至该负责人员与部门及其主管人员与部门，提示其做出相应的处理。

通过上述的工程设计变更申请处理系统1，在实施该工程设计变更申请处理方法的步骤是。

首先，令该电子表格生成模块220依据使用者通过该网络终端装置输入的职务权限及检索条件，自该数据库210中检索出符合的电子表格资料、并据此生成一工程设计变更申请电子表格。承前所述，在本实施例中，工程设计变更申请提出者可以是机构、逻辑、基本输出入系统、热效应、声响、震动冲击、安规、电磁共容、电源供应、系统整合测试、产品品质及其它相关人员或部门。当使用者欲通过该网络终端装置提出工程设计变更申请时，须先通过该网络终端装置进入一用以提供使用者输入包含身分识别资料及所欲提出工程设计变更申请的电子表格检索条件。当使用者输入完成并送出该资料后，该电子表格生成模块220随即自该数据库210中检索出符合该资料的工程设计变更申请的电子表格，供使用者通过该网络终端装置输入工程设计变更申请的相关资料，如工程设计变更申请提出者、工程设计变更申请内容、工程设计变更申请后该工程变更单据申请处理流程应对负责人员与部门等资料等。

其次，令该信息传送模块230在使用者通过该网络终端装置输入工程设计变更申请资料并确认送出后，依据该资料内容传送该工程设计变更申请电子表格至相关负责人员或部门执行相关的流程处理。承前所述，当使用者输入完成相关的工程设计变更申请资料、并确认送出后，该信息传收模块230随即依据使用者输入的该资料内容，自该数据库210中检索出对应于该资料的工程设计变更申请处理负责人员与部门的资料，如负责人员与姓名、部门名称及电子邮件地址等，并据此将该工程设计变更申请电子表格通过该网络通讯系统2传送至负责人员与部门，供其在接收到该电子表格后通过该网络装端装置进行工程设计变更申请内容的确认、核准等工作。

再有，令该流程控制模块240依据处理流程负责人员及部门的处理内容控制工程设计变更处理流程。承前所述，在本实施例中，该工程设计变更申请处理流程除发出工程设计变更申请电子表格外，相关的负责人员与部门均须对该工程设计变更申请进行内容的确认或核准，且在确认或核准后还须进一步执行与该工程设计变更申请相关的工程测试，不同的工程设计变更申请内容均有不同的处理流程，其处理流程可能包含有同时或分时、串行或并行以及单独或共同等不同的流程处理模式及情况。例如同时或分时通知相关的工程人员或部门进行工程设计变更的协调会议，或是串行或并行，单独或共同的执行工程设计变更相关的工程测试。该流程控制模块240应依据自该数据库210中所检索出由使用者所预设的工程设计变更申请流程资料为其判断标准。再有，若该数据库210中缺乏相同的工程设计变更申请流程资料，该流程控制模块240没有下一流程的判断标准，则应以模糊比对方式以相近似的流程处理模式为其判断标准，此外，还应通过该信息传收模块230将处理流程的判断结果信息传送至负责人员与部门，负责人员和部门应对该流程控制模块240的判断结果加以确认，甚至可进一步以人为设定方式变更流程的进度。

最后，令该流程警示模块250在该工程设计变更申请处理流程进行中，实时警告或提示负责人员或部门在预定时效内执行相关流程处理的工作。承前所述，在本实施例中，当该使用者输入工程设计变更申请相关资料并确认送出后，该信息传收模块230随即将该工程设计变更申请电子表格传送至该负责人员与部门，供其执行确认、核准或进行相关工程测试工作。在实际进行确认、核准或进行相关工程测试的过程中，各该负责人员与部门均不得无限期的执行确认、核准或相关测试工作，否则势必会造成开发设计乃至生产制造期间的延长，进而增加企业的营运成本。另一方面，该确认、核准或进行相关工程测试的负责人员与部门可能同时有不同的工作内容及其进度，若欠缺自动提醒或警示机制，则极易造成工程设计变更申请处理流程的延误，又各个不同的处理流程阶段及该处理流程负责人员与部门均应有其合理的处理时限，如在上述的工程设计变更申请在部门主管确认核准阶段，若企业所能容忍的期限为一个工作天，则该流程警示模块250在该信息传收模块230将该工程设计变更申请电子表格传送至该部门主管时，即开始计时，且一但超过有效期限，该流程警示模块250随即发出一通知电子邮件至相关的工程设计变更申请负责主管处，供该负责主管随时掌控工程设计变更申请的进度，并在适当时机做出响应。此外，在相关工程测试阶段也要做相同的处理。

图3显示本发明的工程设计变更申请处理方法的流程步骤。该工程设计变更申请处理系统1是搭配一网络服务器200，用以提供该工程设计变更申请处理系统1通过该网络通讯系统2与网络终端装置相互连接，并提供该网络终端装置响应使用者的指令或其它需求以进行资料存取之用。此外还建立有一用以储存至少包含有工程设计变更申请资料、物料表资料、电子表格资料、工程设计变更申请处理负责人员与部门资料、工程设计变更申请流程资料及流程警示等资料的数据库210，接着进行步骤S301。

在步骤S301中，令该电子表格生成模块220依据使用者通过该网络终端装置输入的职务权限及检索条件，自该数据库210中检索出符合的电子表格资料，并据此生成一工程设计变更申请电子表格，接着进行步骤S302。

在步骤S302中，令该信息传送模块230在使用者通过该网络终端装置输入工程设计变更申请资料并确认送出后，依据该资料内容传送该工程设计变更申请电子表格至相关核准人员或部门执行核准，接着进行步骤S303。

在步骤S303中，令该流程控制模块240依据处理流程负责人员或部门的处理内容控制工程设计变更处理流程，接着进行步骤S304。

在步骤S304中，令该流程警示模块250在该工程设计变更申请处理流程进行中实时警告或提示相应的负责人员或部门在预定时效内执行相关流程处理的工作。

Claims (12)

1.一种工程设计变更申请处理方法，用以提供使用者借由一网络终端装置通过一网络通讯系统执行工程设计变更申请处理流程，该工程设计变更申请处理资料是储存在一数据库中，其特征在于，该工程设计变更申请处理方法包括：

令一电子表格生成模块依据使用者通过该网络终端装置所输入的职务权限及检索条件，自该数据库中检索出符合的电子表格资料并据此生成一工程设计变更申请电子表格；

令一信息传送模块在使用者通过该网络终端装置输入工程设计变更申请资料并确认送出后，依据该资料内容传送该工程设计变更申请电子表格至处理流程负责人员及部门以执行流程处理；

令一流程控制模块依据处理流程负责人员及部门的处理内容控制工程设计变更处理流程；以及

令一流程警示模块在该工程设计变更申请处理流程进行中实时警示处理流程负责人员及部门在预定时效内执行流程处理。

2.如权利要求1所述的方法，其特征在于，该网络终端装置可以是工作站、个人计算机、笔记本型计算机、掌上型计算机、个人数字助理以及移动电话中的任一种。

3.如权利要求1所述的方法，其特征在于，该网络通讯系统可以是一国际互联网、企业内部互联网以及企业间互联网中的任一种。

4.如权利要求1所述的方法，其特征在于，该网络通讯系统可以是有线通讯系统以及无线通讯系统中的任一种。

5.如权利要求1所述的方法，其特征在于，该数据库为一关系型数据库。

6.如权利要求1所述的方法，其特征在于，该流程警示模块还包括对流程步骤模糊对比、判断的功能。

7.一种工程设计变更申请处理系统，用以提供使用者借由一网络终端装置通过一网络通讯系统执行工程设计变更申请处理流程，该工程设计变更申请处理资料是储存在一数据库中，其特征在于，该工程设计变更申请处理系统包括：

一电子表格生成模块，依据使用者通过该网络终端装置输入的识别及检索资料，自该数据库中检索出对应的电子表格资料，以生成电子表格画面在该网络终端装置；

一信息传收模块，依据该电子表格生成模块所生成的电子表格资料内容，自该数据库中检索出符合该电子表格资料内容的工程设计变更申请处理负责人员及部门资料，并据此进行该电子表格传送及接收工作；

一流程控制模块，依据该负责人员及部门的流程处理内容调整该工程设计变更申请处理流程；以及

一流程警示模块，依据使用者针对各工程设计变更申请处理流程所预设的合理处理时限，在该时限到期时警示相关工程设计变更申请处理负责人员及部门。

8.如权利要求7所述的系统，其特征在于，该网络终端装置可以是工作站、个人计算机、笔记本型计算机、掌上型计算机、个人数字助理以及移动电话中的任一种。

9.如权利要求7所述的系统，其特征在于，该网络通讯系统可以是一国际互联网、企业内部互联网以及企业间互联网中的任一种。

10.如权利要求7所述的系统，其特征在于，该网络通讯系统可以是有线通讯系统以及无线通讯系统中的任一种。

11.如权利要求7所述的系统，其特征在于，该数据库为一关系型数据库。

12.如权利要求7所述的系统，其特征在于，该流程警示模块还包括对流程步骤模糊比对、判断的功能。

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