CN1517909A - 工程变更资料整合方法以及系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种工程变更资料整合方法以及系统，它可依据使用者输入的检索资料，从数据库中检索出工程变更资料，并据此生成工程变更单据电子文件；其次，它可令修改模块依据使用者所修改的工程变更资料内容，修改与该工程变更资料相关的工程变更单据内容；再次，它可令查询模块依据使用者所输入的查询内容，从数据库中检索出相关的档案供使用者查阅。通过本工程变更资料整合方法以及系统，使用者仅变更工程资料之一就能变更其它相关工程资料；此外，还可在工程变更资料查询过程中查询相关联的工程资料。

Description

工程变更资料整合方法以及系统

技术领域

本发明是关于一种工程变更资料整合方法以及系统，特别是关于一种应用于产品设计制造过程中整合工程变更资料的方法与系统。

背景技术

伴随着信息科技时代的来临，从开发设计到生产制造过程中，应用计算机设备辅助工程人员执行设计制造工作，也就是所谓计算机辅助设计(Computer Aided Design；CAD)与计算机辅助制造(ComputerAided Manufacturing；CAM)已相当普遍，然而在企业已有一定的计算机辅助工具的基础上，上述的CAD与CAM等辅助软件已从早期的二维(2D)升级到三维(3D)，另一方面，负责设计、制造及分析的工程人员与生产部门，也已逐步地由各司其职转向到集成发展。因此，为避免工程部门间成为彼此不相连的信息孤岛，相互间的信息集成已成为目前国际上同步工程发展的一项课题。

在缺乏一种有系统的数据管理时，数据流可能很杂乱，一些相关工程的关键资料可能储存在许多不同的数据库系统中，造成资料检索上的更加繁琐。特别是当某一数据库系统从另一数据库系统中获取资料后，原始储存的资料会发生改变，难以保证各数据库系统中资料的一致性，对于必须依据数据库内所存资料来进行产品设计、研发、制造及售后服务的相关工程人员来说，如果彼此间采用的资料有出入，势必对于产品的制成以及售后服务产生重大的负面影响。

从工程设计变更的层面看，一件消费性电子产品可能包括成百上千的零部件，在工程设计之初，通常由研发或设计工程人员将制造该产品所需的物料列出清单，也就是物料表(Bill Of Material；BOM)，该物料表的内容至少包括制造该产品所需的各项零部件名称、料号、数量及其规格等资料。然而在开发设计过程中，可能因零部件库存短缺、零部件效率较差或零部件成本过高等状况而必须更改物料表的零部件内容。一旦物料表的内容增删修改，也就是工程设计变更，就必须经过相关的工程设计部门进行确认签核，否则仅有工程设计流程中的部分工程人员或部门主管核准变更，其它的工程设计人员或部门主管未予核准或没有在一定时间内核准，势必造成各工程设计部门间产生矛盾，进而影响产品生产的效率与品质。

另一方面，当使用者进行工程变更相关资料查询时，往往因工程资料没有整合而造成资料查找不便，如果使用者同时变更两种不同阶段的工程变更资料，其它使用者在查找其中一个阶段的资料时，不能得知其它阶段的资料是否存在，更不能同时就所有不同阶段的工程变更资料一起变更修改。

发明内容

为解决上述现有技术的缺点，本发明的主要目的在于提供一种工程变更资料整合方法以及系统，供使用者整合工程变更资料的机制，只修改单一工程单据就能同步修改其它与工程变更资料相关的档案资料。

本发明的另一目的在于提供一种工程变更资料整合方法以及系统，供使用者在查询工程变更资料时，同时查询到与该工程变更资料间相关联的其它工程变更资料。

为达到上述目的，本发明的工程变更资料整合系统包括：用于储存工程变更单据资料、物料表资料、电子表单资料、工程变更单据处理负责人员与部门资料、标准操作程序资料及生产工程资料等的数据库；用于依据使用者输入的检索条件，从数据库中检索出对应的电子表单资料，在电子数据处理系统中生成电子表单画面的表单生成模块；用于依据使用者输入的工程变更资料，从数据库中检索出相关的工程档案资料以进行对应工程变更资料修改的修改模块；以及用于依据使用者输入的查询条件，从数据库中检索出符合查询条件的相关工程变更资料，供使用者进行关联资料查阅的查询模块。

通过工程变更资料整合系统进行工程变更资料整合的方法是：首先，令表单生成模块依据使用者输入的检索资料，从数据库中检索出符合条件的工程变更资料，并据此生成工程变更单据电子文件，供使用者输入工程变更资料；其次，令修改模块依据使用者所修改的工程变更资料内容修改与该工程变更资料相关的工程变更单据内容；再次，令查询模块依据使用者所输入的查询内容，从数据库中检索出相关的工程变更档案资料供使用者查阅，其中，相关工程变更档案资料至少包括不同工程阶段的工程变更资料。

与现有的工程变更资料整合方法以及系统相比，本发明的工程变更资料整合方法以及系统，使得使用者可以仅变更任一项工程资料，就可变更其它相关的工程资料；此外，还可以在工程变更资料过程中查询相关联的工程资料。

附图说明

图1是应用架构方块示意图，显示了本发明的工程变更资料整合系统的应用架构。

图2是系统架构方块示意图，显示了本发明的工程变更资料整合系统的系统架构。

图3是流程图，显示了本发明的工程变更资料整合方法的流程。

具体实施方式

实施例

如图1所示，在本实施例中，本发明的工程变更资料整合系统100应用于主从架构的网络通讯系统200中，而且工程变更资料整合系统100是建构在该网络通讯系统的一个服务端，供具有网络连接功能的网络终端装置300及网络终端装置400的客户端使用者借由浏览器应用程序、通过网络通讯系统200与建构在该服务端的工程变更资料整合系统100连接，进行包含工程变更资料整合相关资料在内的资料传送接收工作。其中，网络通讯系统200可以是国际互联网(Internet)、企业内部互联网(Intranet)或企业间互联网(Extranet)；网络终端装置300及网络终端装置400可以是个人计算机(PC)、笔记本型计算机(NB)或工作站(Workstation)；浏览器应用程序则可以是微软的网络浏览器(InternetExplorer)或是网景的浏览器(Netscape Navigator)等。上述的主从架构网络通讯系统200、网络终端装置及浏览器应用程序都是现有的软硬件架构，在此不加赘述。

图2显示了本发明的工程变更资料整合系统100的系统架构。如图所示，工程变更资料整合系统100连接网络服务器210，网络服务器210是供工程变更资料整合系统100，通过网络通讯系统200与网络终端装置300及网络终端装置400连接，并供网络终端装置300及网络终端装置400响应使用者的指令或其它需求进行资料存取之用。在本实施例中，网络终端装置300及网络终端装置400利用各网络终端装置上的网络浏览器，如上述的微软或网景的浏览器，通过网络通讯系统200与工程变更资料整合系统100连接，进行工程变更相关资料传送接收与存取的工作。此外，工程变更资料整合系统100还与后端数据处理系统500通过网络通讯系统200连接，将工程变更资料整合系统100所生成的物料清单相关资料储存到后端数据处理系统500中，在本实施例中，后端数据处理系统500可以是企业资源规划(EnterpriseResource Planning；ERP)系统或物料需求规划(Material ResourcePlanning；MRP)。

工程变更资料整合系统100包括数据库110、表单生成模块120、修改模块130及查询模块140。

数据库110是供工程变更资料整合系统100储存使用者输入的至少包含工程变更单据资料、物料表资料、电子表单资料、工程变更单据处理负责人员与部门资料、标准操作程序资料及生产工程等资料内容。在本实施例中，为增加资料查询及检索效率，数据库110可以是关系型数据库。其中，工程变更单据资料表至少包含工程设计变更提出者、工程设计变更内容、工程设计变更后工程变更单据应对部门或人员等数据域位；物料表资料至少包含生产产品所需的各项零部件的品名、料号、规格及数量等数据域位；电子表单资料表至少包含各电子表单编号及各电子表单格式的档案等数据域位；工程变更单据处理负责人员与部门资料表至少包含各工程变更单据处理负责人员的姓名、职称、员工编号、电子邮件地址及部门名称等数据域位；标准操作程序资料表至少包含对应各工程变更单据资料的相关研发、生产及测试单位标准作业程序等数据域位；生产工程资料表则至少包含对应于工程变更资料的相关生产线流程资料等数据域位。通过这种关系型数据库的建立，使用者输入上述资料的任何一种时，工程变更资料整合系统100就能快速找到对应的资料。需要特别说明的是，上述各数据域位及其所属的资料表只是举例而已，在实际情况下，其内容更加明确详细。此外，各数据域位的内容也可能包含其它的数据域位或资料列表，碍于篇幅所限，这里只显示了与工程变更资料整合处理有关的部分资料。另一方面，关系型数据库的系统架构也有多种，如何建立在现有技术中已有叙述，在此不加赘述。

表单生成模块120用于依据使用者输入的电子表单检索资料与使用者身份识别资料，从数据库110中检索出符合检索资料及使用者权限的电子表单资料，并据此在网络终端装置的显示单元上生成电子表单画面，供使用者通过网络终端装置的输入单元，如键盘或鼠标等，输入欲进行的工程变更资料相关电子表单内容。在本实施例中，电子表单可以是零部件变更通知、产品变更通知及工程变更通知等工程变更电子表单内容，以对应不同工程阶段的工程资料变更。此外，在使用者确认输入完相关工程变更资料后，工程变更资料会储存到数据库110中，还可按需要储存到后端数据处理系统500中。

修改模块130用于依据使用者在表单生成模块120生成的电子表单中所输入的工程变更资料，从数据库110中检索出相关的工程变更资料，进行对应工程变更资料的修改，将使用者输入的相关工程变更资料，与储存在数据库110中的其它相关工程变更资料作对比，并在该工程资料内容变更时进行工程资料变更及工程资料版本的更新。在本实施例中，当使用者为了变更工程资料而发出上述零部件变更通知到电子表单后，修改模块130随即从数据库中检索出对应该零部件变更通知内容的物料清单及文件档案等，进行工程资料的变更。

查询模块140用于依据使用者输入的查询条件，从数据库110中检索出符合查询条件的相关工程变更资料，供使用者进行关联资料的查阅。在本实施例中，如产品在开发设计过程中，因零部件库存短缺、零部件效率较差或零部件成本过高等状况而必须更改物料表中零部件内容时，可能会发出至少一个工程变更通知；对应不同的工程变更通知会有至少一个工作项目；对应不同或相同的工作项目会有至少一个物料清单变更通知；而对应不同的物料清单变更通知则会有不同的物料变更通知。上述由于开发设计过程中的状况所派生的各种工程变更资料及其处理流程，可认为具有上下层的关系。查询模块140使得使用者能以上述任一工程变更资料为中心，进行位于该工程变更资料上游或下游的工程变更资料查询。此外，如使用者是设计人员，当他要进行工程资料变更时，会填写上述的零部件变更通知，另一方面会根据产品在量产前或量产后分别发出生产变更通知或工程变更单据。而当使用者查询该零部件变更通知时，查询模块140也能查询出对应该零部件变更通知对应的生产变更通知或工程变更单据，作为平行阶段的工程变更资料查询。

图3显示了本发明的工程变更资料整合方法的流程步骤。

在步骤S301中，令表单生成模块120依据使用者输入的检索资料，从数据库110中检索出工程变更资料，并据此生成工程变更单据电子文件，供使用者输入相关工程变更资料。在本实施例中，如使用者欲在产品量产前变更工程资料，通过网络终端装置输入产品的资料如产品名称或流水号等以及使用者名称或员工编号等个人身分识别资料，表单生成模块120在接收到资料后，从数据库110中检索出对应的资料，生成符合上述资料的零部件变更通知及产品变更通知等工程变更电子表单内容，还通过网络通讯系统200，传送到使用者的网络终端装置，供使用者通过网络终端装置进行工程资料的增删修改，接着进行步骤S302。

在步骤S302中，令修改模块130依据使用者所修改的工程变更资料内容，修改与该工程变更资料相关的工程变更单据内容。当使用者进行零部件变更通知及产品变更通知等相关工程资料的变更修改后，修改模块130随即从数据库110中检索出对应该零部件变更通知及产品变更通知的物料清单、文件档案、进料检验卡、标准操作程序及生产工程通知等资料，并对应使用者所增删修改的部分进行内容相同的变更，借助修改模块130的修改机制，使用者无须就相关的工程单据进行一一修改，避免造成修改内容误差或忘记修该某一内容。而且修改后的内容会被定义为新版本的零部件变更通知及产品变更通知，修改前的定为旧版本，两者都储存在数据库110中和/或后端数据处理系统500中，供使用者进行查阅，接着进行步骤S303。

在步骤S303中，令查询模块140依据使用者输入的查询内容从数据库110中检索出相关的工程变更档案资料，供使用者进行查阅，其中，相关工程变更档案资料至少包括不同工程阶段的工程变更资料。当使用者希望将所修改的工程变更资料进行查询时，仅须通过网络终端装置输入所需查询检视的工程变更单据相关资料，如单据编号、修改日期或修改者等检索条件，则查询模块140接收到检索条件后即从数据库110中检索出符合查询条件的工程变更资料。在本实施例中，因一些状况的发生而必须更改物料表的零部件内容时，会发出至少一个工程变更通知；而对应不同的工程变更通知会有至少一个工作项目；对应不同或相同的工作项目会有至少一个物料清单变更通知；对应不同的物料清单变更通知会有不同的物料变更通知。此时，使用者可通过先查询物料清单变更通知的方式，进一步通过查询模块140以关联查找的方式，从数据库110中检索出符合该物料清单变更通知的状况内容、工程变更通知、工作项目及物料变更通知等工程变更资料。另一方面，由于使用者通过修改模块130就零部件变更通知和产品变更通知进行变更，则查询模块140使得使用者可从零部件变更通知查询产品变更通知，还可从产品变更通知查询零组件变更通知，依此类推，使用者还能进一步查询与该零部件变更通知及产品变更通知相关物料清单、文件档案、进料检验卡、标准操作程序及生产工程通知等资料。

综上所述，本发明的工程变更资料整合方法以及系统，使得使用者仅变更任一工程资料就能变更其它相关工程资料；此外，还能在工程变更资料查询过程中查询相关联的工程资料。

Claims (10)

1.一种工程变更资料整合方法，供使用者借由网络终端装置、通过网络通讯系统执行工程变更资料的整合，其特征在于，该工程变更资料整合方法包括：

令表单生成模块依据使用者通过电子数据处理系统所输入的检索资料及使用者识别资料，从数据库中检索出符合条件的工程变更资料，并据此生成工程变更单据电子文件，供使用者输入工程变更资料，其中工程变更资料可以是零部件变更通知、产品变更通知及工程变更通知中的任何一种；并且该数据库是关系型数据库；

令修改模块依据使用者通过网络终端装置所修改的工程变更资料内容，对与该工程变更资料有关联的工程变更单据内容进行相应的工程变更资料修改，并储存在数据库中，且还根据使用者的需要，传送到后端数据处理系统进行数据管理，其中对应的工程变更资料可以是物料清单、文件档案、进料检验卡、标准操作程序及生产工程通知中的任何一种；以及，

令查询模块依据使用者所输入的查询内容，从数据库中检索出相关联的工程变更档案资料，供使用者查阅，其中相关联的工程变更档案资料至少包括不同工程阶段的工程变更资料。

2.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述的网络终端装置可以是工作站、个人计算机、笔记本型计算机、掌上型计算机、个人数字助理以及移动电话中的任何一种。

3.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述的网络通讯系统可以是国际互联网、企业内部互联网以及企业间互联网中的任何一种。

4.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述的网络通讯系统可以是有线通讯系统以及无线通讯系统中的任何一种。

5.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述的后端数据处理系统可以是企业资源规划系统及物料需求规划中的任何一种。

6.一种工程变更资料整合系统，供使用者借由网络终端装置通过网络通讯系统执行工程变更资料的整合，其特征在于，该工程变更资料整合系统包括：

数据库，用于储存至少包括工程变更单据资料、物料表资料、电子表单资料、工程变更单据处理负责人员与部门资料、标准操作程序资料及生产工程资料，其中工程变更资料可以是零部件变更通知、产品变更通知及工程变更通知中的任何一种；

表单生成模块，用于依据使用者通过网络终端装置所输入的检索条件从数据库中检索出对应的电子表单资料，并通过网络通讯系统，将生成的电子表单画面传送到该网络终端装置，供使用者通过网络终端装置进行工程资料的变更；并且该数据库是关系型数据库；

修改模块，用于依据使用者通过网络终端装置所输入的工程变更资料，从数据库中检索出对应的其它工程档案资料以进行对应该工程变更资料的修改，并在使用者修改完成后，将工程变更资料储存在数据库中，并且还根据使用者的需要，传送到后端数据处理系统进行数据管理，其中相对应的工程变更资料可以是物料清单、文件档案、进料检验卡、标准操作程序及生产工程通知中的任何一种；以及，

查询模块，用于依据使用者通过网络终端装置所输入的查询条件，从数据库中检索出与查询条件相关联的工程变更资料，供使用者进行关联资料的查阅。

7.如权利要求6所述的系统，其特征在于，所述的网络终端装置可以是工作站、个人计算机、笔记本型计算机、掌上型计算机、个人数字助理以及移动电话中的任何一种。

8.如权利要求6所述的系统，其特征在于，所述的网络通讯系统可以是国际互联网、企业内部互联网以及企业间互联网中任何一种。

9.如权利要求6所述的系统，其特征在于，所述的网络通讯系统可以是有线通讯系统以及无线通讯系统中的任何一种。

10.如权利要求6所述的系统，其特征在于，所述的后端数据处理系统可以是企业资源规划系统及物料需求规划中的任何一种。

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