CN1501287A - 料号申请方法以及系统 - Google Patents

Abstract

一种料号申请方法，提供使用者以网络终端装置透过网络通讯系统进行料号申请与查询，该料号申请相关数据储存于数据库中；首先，令窗体生成模块依据使用者输入的操作条件，自数据库中检索出对应的窗体画面，并显示于终端装置上供使用者输入料号申请数据；接着，令一数据比对模块依据使用者检索出关键信息，并自该数据库中检索是否具有对应此关键信息的相关数据，若是，则令该比对模块将该数据提供予使用者端参考；若否，则令数据传签模块将使用者完成填写的料号申请表单传送至各审核单位进行相关信息检索与审核，以决定是否给予一新料号；最后，令一数据储存模块将已完成审核的料号申请表单相关数据加以储存至该数据库中。

Description

料号申请方法以及系统

技术领域

本发明涉及一种料号申请方法以及系统，更详而言之，本发明涉及网络终端装置的使用者透过网络通讯系统进行各项料号申请的方法以及系统。

背景技术

随着科学与技术的进步，电子、信息及自动化技术的广泛应用，使得生产技术得到了巨大发展，市场竞争亦变得愈来愈激烈，竞争推动着整个社会飞速前进，同时给企业造成了严酷的生存环境。企业必需要力争在最短时间内、消耗最少的资金、生产出满足市场需求的产品。其中开发费用基本上与时间成正比，即开发周期越长，投资越多。这种因素也促使企业采用各种手段缩短产品开发周期。因此，世界各国的企业都面临着严重挑战：如何缩短日趋复杂产品的开发周期以占有市场、并降低成本！如何去适应快速变化的市场需求，不断以高质量、低成本、快速开发新产品等手段，在竞争中求生存和发展，已成为企业共同追求的目标。

产品系由许多零件组成，企业各部门人员若要查询有关产品的数据，即需花费大量的时间，因此，如何具体地描述产品全部数据的相互关系，使产品各部分的间的关系一目了然，成为一种重要的课题。尤其在设计和生产过程中常常可能因应实际需要而变更或新增各式零件材料，因此对于设计、研发与生产人员就必须针对该零件材料提出料号申请单(PNRF，Part Number Request Form)，该料号申请单的内容包含有产品识别码、申请日期、材料群组别、材料形式、预估价格、料号数据中心负责人、审核日期、采购规格注记、厂商信息注记等，而于该料号申请单填写完毕后，仍必须经由各企业内部审核单位加以审核通过后，方能针对提供申请者所需新零件材料的料号。但由于各种更改会造成产品配置信息的混乱，这些文件都存在文件服务器内，一个企业可能有多个文件服务器，甚至有的文件服务器在异地。在实际生产中，更改是经常发生的，由于某个零件的更改，造成相关零件的变更，或其它产品借用该零件时，也需要作适当的修改。尤其在未做好产品数据管理时，数据流可能很复杂，一些关键的数据可能存储在好几个地方，这使得检索更加繁琐；特别是当某一处从另一处获取数据后，该数据发生了改变，难以保证数据的一致性。这类错综复杂的关系经常会引起混乱，以至造成不可弥补的损失。

同时，由于大部分企业的信息传递主要是通过书面文件、报表及电话联络方式。设计开发的上游部门无法及时与下游过程进行信息交换与共享，各部门不能及时地了解设计开发过程中的变化，因而产品的研制开发时间长，企业应采用有效手段来跟踪检查整个产品的设计和制造的进展。为了达到上述目标，企业不断强化了在产品设计开发过程中采用计算机辅助技术的措施，由此又引发了新的问题。虽然企业采用计算机辅助工具在一定程度上实现了产品开发设计的计算机化，但是仍然依赖纸张文档的管理，由于缺乏有效的档案管理，便无法有效地利用既有的设计资源。

产品信息由来已久，但在早期工匠制造时代由于设计制造过程是统一的，并由个人独立完成，相互配合协商不重要，因此有关产品的信息表达和交换不被重视；同时注重依靠经验与技能，制作过程和方法的记述不完整，有时关键地方故意忽略，因而信息表达也不完整。但到了近代，由于科学进步的促进和社会需要，制造业飞速发展迎来了大工业化时代，产品信息的表达和管理也随的发生巨大变化。同时随着制造业的不断发展，各种先进技术的运用，企业产品开发周期在缩短，但信息量却在成倍增加，这说明信息在企业中已占据愈来愈重要的位置。虽然，企业逐渐实现计算机信息化，标志着企业的进步与发展，信息化最有效的应用在于支持企业目标的实现，信息由企业创建，成为一种新的企业资源，其利用程度与有效的管理就成为企业信息化的新任务。然而，企业的计算机辅助工具大都是一些离散孤立的系统，由于这些互不兼容的软件产生的数据格式不一致，存储介质亦是各种各样，再加上人员组织管理的不同，这一切使得企业无法在管理设计、工艺和制造部门的间以及相关企业间甚至企业与贸易间有效地传递数据信息，实现信息共享。企业应采用更为先进的方法来管理和协调整个产品开发直到制造过程。再者，于产品开发设计过程中，几乎任何两个不同的应用软件都不可直接分享或交换产品数据信息，目前在企业中每天大约有1/3到1/4的设计、管理工程技术人员不是专心于自己的本职工作，而是开会、讨论、等待或处理各种信息，由于此种设计制造缺乏产品数据的统一管理，导致产品作业工时与制造成本的提高，因此如何因应产品信息巨大变化以调整产品信息表达和管理方式实为现今企业必需面临的问题。

发明内容

为解决上述现有技术的缺点，本发明的主要目的在于提供一种料号申请方法以及系统以集中管理产品数据资源及使用权限，藉以让企业集团分散于各地的使用者均得以透过网络通讯系统，以自动化执行料号申请与查询工作。

本发明的另一目的在于提供一种料号申请方法以及系统，因应各部门料号申请表单需求的标准化，选择标准零件，以最低的成本来满足设计的要求，以实现最多的产品类型，最少的材料零件数的目标。

本发明的再一目的在于提供一种料号申请方法以及系统，让使用者实时取得准确和完整的信息，缩短料号查询与申请时间。

本发明的又另一目的在于提供一种料号申请方法以及系统，通过保留料号更改历史信息，当使用者日后欲检索相关料号申请与演变过程，即可利用数据库的关系导航功能找到曾经执行过的修改指令和数据对象。

为实现上述的目的，本发明的料号申请系统包括有：一用以提供该料号申请系统透过一网络通讯系统与网络终端装置相互连结并提供该网络终端装置进行数据存取的网络伺服系统；一用以储存有料号申请表单元格式数据与料号申请所需相关数据的数据库；一依据使用者透过该网络终端装置所输入的操作指令，自该数据库中检索出对应的电子表单数据，以生成电子表单画面于该网络终端装置的窗体生成模块；一用以依据使用者透过该网络终端装置所输入的料号申请表单数据中检索出关键信息，并自该数据库中检索是否具有对应此关键信息的料号申请相关数据的数据比对模块；一用以将使用者完成填写的料号申请表单传送至各审核单位的数据传签模块；以及一用以将完成审核的料号申请表单相关数据加以储存至该数据库中的数据储存模块。

利用本发明的料号申请系统，于在线实时进行料号申请时，首先，令该窗体生成模块依据使用者透过终端装置所输入的操作条件自该数据库中检索出对应的窗体画面并显示于该网络终端装置上供使用者输入料号申请数据；接着，令该数据比对模块依据使用者透过该网络终端装置所输入的料号申请表单数据内容中检索出关键信息，并自该数据库中检索是否具有对应此关键信息的相关数据，以提醒使用者所欲申请的料号是否已经存在或正由其它使用者申请中，若是，则将该相关数据提供予使用者端参考；若否，则令该数据传签模块将使用者完成填写的料号申请表单传送至各审核单位进行相关信息检索与审核，以决定是否给予一新料号；最后，令该数据储存模块将完成审核的料号申请表单相关数据加以储存至该数据库中。

透过本发明的料号申请方法以及系统，提供使用者利用一网络终端装置透过网络通讯系统针对各项料号的内容明细进行在线实时查询，还可透过本发明的方法以及系统直接进行料号申请单的填写与传签。如此即可快速查询出既有料号种类，并且能够避免相同料号的重复申请与时间及数据的浪费，另一方面又能提供真正迫切需求者快速申请所需料号，同时信息传递采用电子数据的方式，数据在权限控制的范围内，随时可以送到需要该数据的人手中，真正实现数据互通与共享的目的。

附图说明

以下，兹以较佳实施例，并配合附图，进一步详细说明本发明的特点及功效：

图1为一系统架构方块示意图，用以显示本发明的料号申请系统的基本架构；以及

图2为一流程图，用以显示应用本发明的料号申请方法进行原物料料号申请流程步骤。

【图号说明】

1    料号申请系统         2    络通讯系统

3    网络终端装置         11   网络伺服系统

12   数据库               13   窗体生成模块

14   数据比对模块         15   数据传签模块

16   数据储存模块

具体实施方式

请参阅图1，其中显示本发明的料号申请系统的基本架构。该料号申请系统1用以提供位于终端装置3的使用者透过网络通讯系统2而在终端装置3的浏览器上进行操作，该网络通讯系统2可例如为一互联网(Internet)、企业网络(Intranet)以及企业间网络(Extranet)其中任一种，用以连结该料号申请系统1以及该终端装置3。该网络终端装置3则用以透过该网络通讯系统2与该料号申请系统1相互连结以进行数据传送的工作，该网络终端装置3可为一个人计算机(PC)或笔记型计算机(NB)的任一种。前述网络通讯系统2的系统架构是现有技术，故不另为文赘述。

该料号申请系统1至少包括一网络伺服系统11、一数据库12、一窗体生成模块13、一数据比对模块14、一数据传签模块15、以及一数据储存模块16。

该网络伺服系统11用以提供该料号申请系统1透过该网络通讯系统2与网络终端装置3相互连结并提供该网络终端装置3响应使用者的指令或其它需求以进行数据存取之用。于本实施例中，该网络终端装置3系利用该网络终端装置3上的网络浏览器(如微软的InternetExplorer或是网景的Netscape Navigator)透过网络通讯系统2经由该网络伺服系统11与该料号申请系统1相互连结。

该数据库12系提供该料号申请系统1用以储存有各式料号申请表单元格式数据，提供企业不同部门对应各阶段生产所需申请的料号种类，并储存有对应各式料号申请相关的数据，例如包含有材料组别、料号核定日期、采购规格以及厂商信息注记等数据。同时在产品生命周期内，为了完整地描述产品、组件和零件，将有关的产品、组件或零件的所有文件集中起来，建立一个完整的描述对象的文件目录，称为文件集或活页夹。然后，将其存放在数据库12中，即可查询文件集，也可查询文件集中的文件。

该窗体生成模块13依据使用者透过该网络终端装置3所输入的操作指令自该数据库12中检索出对应该操作指令的料号申请电子表单网页画面，并针对各部门需求提供配置好的料号清单，以供使用者依循该电子表单的各字段透过该网络终端装置3输入查询比对与办理料号申请数据。

该数据比对模块14用以依据使用者透过该网络终端装置3所输入的料号申请表单数据中检索出欲申请料号种类等关键信息，并自该数据库中搜寻是否具有对应此关键信息的料号申请相关数据；该料号申请表单中的数据可以作为一种属性，当查询时，这些属性就像关键词一样，便于使用者快速查询到相对应的有关文件。同时通过这些关键词可以把同类型的数据进行分类和统计。

该数据传签模块15用以将使用者完成填写的各式料号申请表单，传送至审核单位进行签核，于该料号申请表单进行传签时，该数据传签模块15可依据申请表单类型分别将该料号申请表单依序传送或同时分别传送至各审核单位进行签核；以及

该数据储存模块16用以将完成审核的料号申请表单相关数据加以储存至该数据库中。同时该数据储存模块16能够保留料号版本的更改历史信息，亦即如果一个产品部件被修改，对产品结构的部件所做修改的历史记录将保存在该数据库12中，当使用者日后欲检索相关料号申请与演变过程，即可利用数据库12的关系导航功能找到曾经执行过的修改指令和数据对象。若没有这种功能，有关更改细节的信息在企业组织的归档过程中就可能被“丢失”，导致日后组件材料的变改需要搜寻某个旧的料号数据时，这个旧的料号配置却于当时的分析结果为不适用而已经被删除了，由此将影响整个产品工艺。

透过前述的料号申请系统1，于实施该新料号的申请步骤，系如下所述。

于本实施例中，当一企业的研发工程部门(Research andDevelopment Engineer)欲利用网络终端装置3透过该网络通讯系统2进入该料号申请系统1进行原物料料号申请(Raw Material PNRF Process)前，需先透过该网络终端装置3输入使用者名称、帐号及密码，以确定使用者的操作权限力。输入完成并确认送出后，该料号申请系统1随即透过该网络终端装置3显示一功能选单网页画面供使用者进行操作；其次，令该窗体生成模块13依据使用者透过该网络终端装置3所输入的操作指令自该数据库12中检索出对应的原物料料号申请表单画面并显示于该网络终端装置3上以供使用者输入料号查询及申请数据，该数据系包含产品识别码、材料群组别以及材料分类码等。

接着，令该数据比对模块14依据使用者透过该网络终端装置3所输入的原物料料号申请表单数据内容中检索出关键信息，例如申请表单中的材料群组别或材料分类码等，以自该数据库12中检索是否具有对应此关键信息的料号申请相关数据，以提醒使用者所欲申请的材料是否已经存在，亦或正由其它使用者申请中，若是，则将该与使用者欲申请的近似或相同材料的料号数据提供予使用者端参考；若否，则令该数据传签模块15于接收到使用者确认后送出的料号申请表单，以将该料号申请表单透过该网络通讯系统2传送至对应该原物料料号申请表单类型的审查与稽核单位，如工程项目部门(EPE，EngineeringProject Engineer)与零件工程部门(CE，Component Engineer)的网络终端装置以供其进行签核与审查。

在各审核单位接获该原物料料号申请表单时，即可依照该料号申请表单中申请人所需材料的类型与目的，透过该网络终端装置3输入查询指令，以令该数据比对模块14依据审核单位的使用者所输入的查询条件，自该数据库12中检索相对应于该查询条件的相关料号申请数据，并显示于该网络终端装置3，以供审核单位的使用者进行料号申请数据与数据库中既有料号数据相互比较，藉以判断研发工程部门(RD)是否实际需要新增一材料料号亦或可用既有材料加以代替。

之后，工程项目部门(EPE)与零件工程部门(CE)针对研发工程部门(RD)所提出的料号申请表单作出响应，依据审核单位的检索结果于该料号申请表单中输入审核状态，若审核单位于数据库12中检索到可利用既有材料加以代替者，则利用该网络终端装置3于该料号申请表单的审核字段中输入“驳回”选项，以令该数据传签模块15将该料号申请表单与审核单位检索的相关参考数据回传至研发工程部门(RD)，以供研发工程部门(RD)浏览参考；若审核单位认为实际需要新增一材料料号时，则利用该网络终端装置3于该料号申请表单的审核字段中输入“核可”选项，并针对该料号申请单给予一新料号，以令该数据储存模块16将已完成审核的料号申请表单相关数据加以储存至该数据库12中，并令该数据传签模块15将该料号申请表单回传至研发工程部门(RD)，以完成料号申请与新增作业。

请参阅图2，其显示本发明的料号申请方法的流程。该料号申请系统1建立有用以提供该料号申请系统1透过网络通讯系统2与网络终端装置3相互连结，并提供该网络终端装置3进行数据存取的网络伺服系统11以及用以储存至少包括有各式料号申请表单元格式数据，提供企业不同部门对应各阶段生产所需申请的料号种类，并储存有对应各式料号申请相关数据，例如包含有材料组别、料号核定日期、采购规格以及厂商信息注记等的数据库12，接着进行步骤S1。

于步骤S1中，令该窗体生成模块13依据使用者透过该网络终端装置3所输入的操作条件自该数据库12中检索出对应的窗体画面并显示于该网络终端装置3上以供使用者输入料号申请数据，接着进行步骤S2。

于步骤S2中，令该数据比对模块14依据使用者透过该网络终端装置3所输入的料号申请表单数据内容中检索出关键信息，并自该数据库12中检索是否具有对应此关键信息的料号申请相关数据，以提醒使用者所欲申请的材料是否已经存在或正由其它使用者申请中，若是，则进行步骤S3，否则进行步骤S4。

于步骤S3中，令该数据比对模块14将既有材料的料号相关数据提供予使用者端参考。

于步骤S4中，该数据传签模块15用以将使用者完成填写的料号申请表单，传送至对应该申请表单的审核单位进行签核，藉以判断是否实际需重新申请料号，若是，则进行步骤S5，否则重新返回步骤1。

于步骤S5中，令该数据储存模块16将已完成审核的料号申请表单的相关数据加以储存至该数据库12中，并令该数据传签模块15将该料号申请表单回传至申请者，以完成料号申请与新增作业。

综上所述，本发明的料号申请方法以及系统，其提供使用者透过一网络通讯系统针对各式料号的内容明细进行在线实时查询，还可透过本发明的方法以及系统直接进行料号申请单的填写与传签，如此即可快速查询出既有料号种类，并且能够避免相同料号的重复申请与时间及数据的浪费，另一方面又能提供真正迫切需求者快速申请所需料号，同时信息传递采用电子数据的方式，数据在权限控制的范围内，随时可以送到需要该数据的人手中，真正实现数据互通与共享的目的。

以上所述仅为本发明的料号申请方法以及系统的较佳实施例，并非用以限定本发明的料号申请方法以及系统其实质技术内容的范围。本发明的料号申请方法以及系统其实质技术内容系广义地定义于本发明的权利要求之中。任何人所完成的技术实体或方法系统，若是与权利要求所定义的为完全相同或是为一种等效的变更，均将被视为涵盖于本发明的保护范围之中。

Claims (8)

1.一种料号申请方法，其特征在于：其提供使用者以网络终端装置透过一网络通讯系统进行料号申请与查询，该料号申请相关数据储存于一数据库中，该料号申请方法包括：

令一窗体生成模块依据使用者透过终端装置所输入的操作条件，自该数据库中检索出对应的窗体画面，并显示于该网络终端装置上供使用者输入料号申请数据；

令一数据比对模块依据使用者透过该网络终端装置所输入的料号申请表单内容中检索出关键信息，并自该数据库中检索是否具有对应此关键信息的相关数据，以提醒使用者所欲申请的材料是否已经存在或正由其它使用者申请中，若是，则令该数据比对模块将该相关数据提供予使用者端参考；否则，令一数据传签模块将使用者完成填写的料号申请表单传送至各审核单位进行相关信息检索与审核；以及

令一数据储存模块将完成审核的料号申请表单相关数据加以储存至该数据库中。

2.如权利要求1所述的料号申请方法，其特征在于：该数据储存模块能够保留数据库中料号版本的更改历史信息，以提供使用者日后检索相关料号演变数据。

3.如权利要求1所述的料号申请方法，其特征在于：该网络终端装置为计算机。

4.如权利要求1所述的料号申请方法，其特征在于：该网络通讯系统为互联网、企业网络、企业间网络其中的任一种。

5.一种料号申请系统，其特征在于：其提供使用者以网络终端装置透过一网络通讯系统进行料号申请与查询，该料号申请系统包括：

一网络伺服系统，用以提供该料号申请系统透过该网络通讯系统与网络终端装置相互连结并提供该网络终端装置响应使用者的指令或其它需求以进行数据存取之用；

一数据库，提供该料号申请系统用以储存有各式料号申请表单元格式数据，提供企业不同部门对应各阶段生产所需申请的料号种类，并储存有对应各式料号申请相关的数据；

一窗体生成模块，依据使用者透过该网络终端装置所输入的操作指令自该数据库中检索出对应该操作指令的料号申请电子表单网页画面，以供使用者依循该电子表单的各字段透过该网络终端装置输入查询比对与办理料号申请数据；

一数据比对模块，用以依据使用者透过该网络终端装置所输入的料号申请表单数据中检索出欲申请料号种类等关键信息，并自该数据库中搜寻是否具有对应此关键信息的料号申请相关数据；

一数据传签模块，用以将使用者完成填写的各式料号申请表单，传送至审核单位进行签核，同时可依据该料号申请表单类型将该料号申请表单依序传送或同时分别传送至各审核单位进行签核；以及

一数据储存模块，用以将完成审核的料号申请表单相关数据加以储存至该数据库中。

6.如权利要求5所述的料号申请系统，其特征在于：该数据储存模块能够保留数据库中料号版本的更改历史信息，以提供使用者日后检索相关料号演变数据。

7.如权利要求5所述的料号申请系统，其特征在于：该网络终端装置为计算机。

8.如权利要求5所述的料号申请系统，其特征在于：该网络通讯系统为互联网、企业网络、企业间网络其中的任一种。

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