CN1517921A - 零部件管理方法及系统 - Google Patents
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Abstract
一种零部件管理方法及系统，是由使用者依据不同的客户属性，将对应该客户属性的零部件料号储存至数据库中；其次，令判断模块在使用者申请零部件料号的过程中，对比所填入的零部件料号是否为对应该客户属性的零部件料号；再有，令提示模块在使用者填入非对应该客户属性的零部件料号时，发出警示信号，并显示不同零部件料号间的差异。通过该零部件管理方法及系统，能够提供使用者在填入零部件料号时，不至因填写错误而造成浪费。
Description
技术领域
本发明是关于一种零部件管理方法及系统，特别是关于一种通过对比及提示机制，防止使用者填入错误料号的零部件管理方法与系统。
背景技术
随着科技的进步，电子、信息及自动化技术的广泛应用，使得制造生产模式产生了巨大的变化，由功能强大的计算机与机械逐渐取代传统制造业所倚赖的大量人力资源，因此从产品的开发设计到制造完成，乃至于销售到顾客手中的过程中，均可见到计算机或机械的影子。相对的，开发设计与生产制造的过程与以往相比，在劳力、时间及金钱的成本上可以大幅降低，但与此同时，市场竞争也变得愈来愈激烈，企业要能够在最短的时间内、消耗最少的资金生产出最能满足市场需求的产品，才能占有市场。因此企业为适应竞争激烈的环境与变化快速的市场需求，除了针对企业本身的素质与架构加以重整，不要不断以高质量、低成本、快速开发新产品的手段，以求在竞争中生存与发展外。如何能比其它的竞争者更有效率的在产品开发设计与生产制造的过程中运用相关的计算机辅助设备与措施，也是重要的课题。
现就以零部件的料号管理为例，料号编订的目的在于：(1)方便资料的辨认：在资料数量较多时时，如客户、商品、员工等，常常容易发生名称重复或雷同的可能，导致资料张冠李戴的现象经常发生。因此必须对于每一笔资料，赋予一个唯一的代号，作为指认资料的唯一方式，才不致造成混淆。(2)提高作业的效率：用名称代表一项资料时，由于名称往往过于冗长，在阅读、誊写、输入上均造成不便，且容易出错。因此用简短的代号代表，会使作业效率提高。(3)便于资料的整理：「排序」是计算机的主要功能之一。当资料以名称为「键值」列表查询时，会因为名称不能反映良好的顺序关系，让报表呈现的资料顺序毫无章法，难以阅读。因此必须用特别设计的「代号」来做为排序的依据。
然而现有的零部件管理方法及系统，相同的原料或物料，是对应相同的料号，既使针对不同客户也不会有所差异。但是在实际上，不同的客户虽采用同一原料，但可能在价格上会有所差异，因此有必要针对不同的客户制定不同的料号，通过料号的管理可进一步达到确保企业与客户间的营业秘密与商业利益。但现有的方法显然无法顾及于此。既使通过人工的方式对客户与料号间的对应关系进行掌控，仍难以保证做到万无一失，企业仍需要负担不确定的风险。
发明内容
为解决上述现有技术的缺点，本发明的主要目的在于提供一种零部件管理方法及系统，能够提供使用者一个对比机制，防止使用者在填写料号时，无法对应客户的属性。
本发明的另一目的在于提供一种零部件管理方法及系统，借以提供使用者一个提示机制，在使用者要替换不同料号的相同零部件时，提示使用者并告知两者之间的差异。
为达成以上所述的目的，本发明的零部件管理系统包括：由使用者依据不同的客户属性，将对应该客户属性的零部件料号储存到数据库，在该数据库中建立具有不同客户对应有不同零部件料号的数据结构，其中，该客户属性至少包括有客户身分基本资料、产品规格资料及零部件报价资料；且该数据库是关系型数据库；判断模块在使用者在物料清单中填写零部件料号的过程中，实时对比所填入的零部件料号是否为对应该客户属性的零部件料号；提示模块在使用者填写的零部件料号，不是对应该客户属性的零部件料号时，发出警示信号、并显示不同零部件料号间的差异内容，供使用者决定是否仍使用该零部件料号。
通过该零部件管理系统，实施该零部件管理的方法是：使用者将至少包括零部件名称数据、零部件规格数据、零部件料号资料、对应该零部件料号的客户名称资料等数据存储到数据库，其中，该数据库是关系型数据库；判断模块在使用者通过该网络终端装置填写物料清单的零部件料号时，实时对比所填入的零部件料号是否对应符合的客户属性，其中，该客户属性至少包括有客户身分基本资料、产品规格资料及零部件报价资料；以及提示模块，在使用者将不属于该客户的零部件料号填入物料清单时，提示该使用者、并显示不同零部件料号间的差异内容，供使用者决定是否仍使用该零部件料号。
与现有的零部件管理方法及系统比较，本发明的零部件管理方法及系统能够提供使用者一个对比机制，防止使用者在填入料号时无法对应客户的属性。此外，还能够提供使用者一个提示机制，在使用者要替换不同料号的相同零部件时，提示使用者、并告知两者间的差异。
附图说明
图1是一应用架构方块示意图，显示本发明的零部件管理系统的应用架构；
图2是一系统架构方块示意图，显示本发明的零部件管理系统的系统架构；以及
图3是一流程图，显示本发明的零部件管理方法的流程。
具体实施方式
实施例
请参阅图1，如图所示，在本实施例中，本发明的零部件管理系统100是应用在主从架构的网络通讯系统200中，该零部件管理系统100是建构在该网络通讯系统的伺服端，用以提供具有网络连接功能的网络终端装置300及网络终端装置400的客户端使用者，借由浏览器应用程序通过该网络通讯系统200，与建构在该伺服端的零部件管理系统100相互连接，以进行包含零部件管理相关资料在内的资料传送、接收工作。其中，该网络通讯系统200可以是国际互联网(Internet)、企业内部互联网(Intranet)或企业间互联网(Extranet)；该网络终端装置300及网络终端装置400可以是个人计算机(PC)、笔记本型计算机(NB)或工作站(Workstation)；该浏览器应用程序可以是微软的网络探险家(InternetExplorer)或是网景的领航员(Netscape Navigator)等。上述主从架构网络通讯系统2、该网络终端装置及该浏览器应用程序均为现有的软、硬件架构，故在此不重复说明。
请参阅图2，显示本发明的零部件管理系统100的系统架构，如图所示，该零部件管理系统100搭配有网络服务器210，该网络服务器210是提供该零部件管理系统100，通过该网络通讯系统200与网络终端装置300及网络终端装置400相互连接，并提供该网络终端装置300及网络终端装置400响应使用者的指令或其它需求，进行资料存取之用。在本实施例中，该网络终端装置300及网络终端装置400，是利用各该网络终端装置上的网络浏览器应用程序，如上述的微软的网络探险家或是网景的领航员，通过该网络通讯系统200经由该网络伺服系统200与该零部件管理系统100相互连接，进行零部件料号相关资料传送、接收与存取工作。此外，该零部件管理系统100还与后端数据处理系统500通过该网络通讯系统200相互连接，用以将该零部件管理系统100生成的物料清单相关资料，储存到该后端数据处理系统500中，在本实施例中，该后端数据处理系统500可以是企业资源规划(Enterprise Resource Planning；ERP)系统或物料需求规划(MaterialResource Planning；MRP)。
该零部件管理系统100包括有数据库110、判断模块120及提示模块130。
该数据库110是提供该零部件管理系统100用以储存使用者借由网络终端装置，通过该网络终端系统200输入至少包含有零部件料号数据表等。在本实施例中，为增加资料查询及检索的效率，该数据库110是关系型数据库。其中，该零部件料号数据表至少包括有零部件名称、零部件规格、零部件料号、对应该零部件料号的客户名称等资料等数据域位。
通过这种关系型数据库的建立，当使用者输入上述作一种数据时，该零部件管理系统100即可快速的找寻到与其对应的资料。需特别说明的是，上述的各该数据域位及其所属的资料表仅为例举而已，在实际情况下，其内容应更为明确详细。此外，各该数据域位的内容也有可能包含有其它的数据域位或是资料列表，只是碍于篇幅及陈述上的简洁，仅显示与零部件管理有关的部分资料。另一方面，该关系型数据库的系统架构也有多种，如何建立是现有技术，故也不重复说明。
该判断模块120用以在使用者填写物料清单的零部件料号时，对比所填入的零部件料号是否对应符合的客户。在本实施例中，设甲厂商是代工制造笔记本型计算机产品，而A部件是适用于笔记本型计算机的中央处理单元，该A部件的中央处理单元的原始料号为6070A0019701，由于该甲厂商是分别帮乙品牌及丙品牌代工制造笔记本型计算机，且制造的笔记本型计算机均是采用该A部件的中央处理单元。乙品牌公司的订单数量是丙品牌公司的两倍，因此虽同样采用A部件的中央处理单元，但甲厂商就A部件的中央处理单元给予乙品牌公司的报价，比给予丙品牌公司的报价减少百分的三十。为便于区分，提供给乙品牌公司A部件的中央处理单元，其料号定为6070A0019701A；相对的，提供给丙品牌公司A部件的中央处理单元，其料号则定为6070A0019701B。
承上所述，当使用者要填写乙品牌公司的物料清单时，在中央处理单元的部分虽是采用该A部件的中央处理单元，但所填入的料号须为6070A0019701A；当使用者要填写丙品牌公司的物料清单时，在中央处理单元的部分虽也是采用该A部件的中央处理单元，但所填入的料号须为6070A0019701B。
当使用者在物料清单填入料号时，该判断模块120会实时监控使用者输入的零部件料号，是否符合该客户，即该品牌公司的零部件料号，若不相符合，则随即发送信息至该提示模块130。
该提示模块130在使用者将不属于该客户的零部件料号，填入物料清单时，提示该使用者、并显示不同零部件料号间的差异。承前所述，当该提示模块130接收到该判断模块120传送的信息后，随即自该数据库110中检索出对应该客户正确的零部件料号。此外，还自该数据库110中检索出对应正确料号及对应使用者实际输入料号的相关数据，如上述该零部件的报价等，供使用者判断是否使用原先输入的零部件料号或进行变更修改。
请参阅图3，其中显示通过上述的零部件管理系统100，在实施该零部件管理方法的步骤，是如下所述。
在步骤S301中，由使用者依据不同的客户属性，将对应该客户属性的零部件料号储存至该数据库110中。承前所述，在本实施例中，该数据库110中，储存有用以组装在乙品牌公司笔记本型计算机A部件的中央处理单元的料号，定为6070A0019701A的零部件料号数据；以及，用以组装在丙品牌公司笔记本型计算机A部件的中央处理单元的料号，定为6070A0019701B的零部件料号数据，接着进行步骤S302。
在步骤S302中，令该判断模块120在使用者申请零部件料号的过程中，对比所填入的零部件料号是否是对应该客户属性的零部件料号。承前所述，当使用者要填写对应乙品牌公司的物料清单时，在中央处理单元的部分虽是采用该A部件的中央处理单元，但所填入的料号须为6070A0019701A。
当使用者在物料清单填入料号时，该判断模块120会实时监控使用者所输入的零部件料号，是否符合该客户，即该品牌公司的零部件料号，也就是判断使用者所填入的料号是否为6070A0019701A。若不相符合，则随即发送信息至该提示模块130，接着进行步骤S303。
在步骤S303中，令该提示模块130在使用者填入非对应该客户属性的零部件料号时，发出警示信号、并显示不同零部件料号间的差异。承前所述，当该提示模块130接收到该判断模块120所传送的信息后，随即自该数据库110中检索出对应该客户正确的零部件料号。此外，还自该数据库110中检索出对应正确料号及对应使用者实际输入料号的相关数据，如上述该零部件的报价等，供使用者判断是否使用原先所输入的零部件料号或进行替换或重新建立其它的零部件料号。
若使用者要进行零部件料号的替换或重新建立，则在使用者借由该网络终端装置建立或修改相关的零部件料号后，再通过该网络通讯系统200，将该修改内容的零部件料号及/或物料清单等数据，传送并储存至该零部件管理系统100的数据库110。此外，使用者还能够依据其需求，将上述的相关零部件料号及/或物料清单等资料，通过该网络通讯系统200传送到该后端数据处理系统500进行数据处理。
综上所述，本发明的零部件管理方法及系统能够提供使用者一个对比机制，防止使用者在填入料号时无法对应客户的属性。此外，还能够提供使用者一个提示机制，在使用者要替换不同料号的相同零部件时，提示使用者并告知两者之间的差异性。
Claims (10)
1.一种零部件管理方法，提供使用者借由网络终端装置，通过网络通讯系统执行零部件料号管理的流程，其特征在于，该零部件管理方法包括：
由使用者依据不同的客户属性，将对应该客户属性的零部件料号储存到数据库，在该数据库中建立具有不同客户对应有不同零部件料号的数据结构，其中，该客户属性至少包括有客户身分基本资料、产品规格资料及零部件报价资料；且该数据库是关系型数据库；
令该判断模块在使用者在物料清单中填写零部件料号的过程中，实时对比所填入的零部件料号是否为对应该客户属性的零部件料号；以及
令该提示模块在使用者填写的零部件料号，不是对应该客户属性的零部件料号时，发出警示信号、并显示不同零部件料号间的差异内容，供使用者决定是否仍使用该零部件料号。
2.如权利要求1所述的方法，其特征在于，该网络终端装置可以是工作站、个人计算机、笔记本型计算机、掌上型计算机、个人数字助理以及移动电话中的任一种。
3.如权利要求1所述的方法，其特征在于，该网络通讯系统可以是国际互联网、企业内部互联网以及企业间互联网中的任一种。
4.如权利要求1所述的方法，其特征在于，该网络通讯系统可是有线通讯系统以及无线通讯系统中的任一种。
5.如权利要求1所述的方法，其特征在于，该后端数据处理系统可以是企业资源规划系统及物料需求规划中的任一种。
6.一种零部件管理系统，提供使用者借由网络终端装置，通过网络通讯系统执行零部件料号管理的流程，其特征在于，该零部件管理系统包括：
数据库，用以储存至少包括零部件名称数据、零部件规格数据、零部件料号资料、对应该零部件料号的客户名称资料，其中，该数据库是关系型数据库；
判断模块，用以在使用者通过该网络终端装置填写物料清单的零部件料号时，实时对比所填入的零部件料号是否对应符合的客户属性，其中，该客户属性至少包括有客户身分基本资料、产品规格资料及零部件报价资料；以及
提示模块，用以在使用者将不属于该客户的零部件料号填入物料清单时，提示该使用者、并显示不同零部件料号间的差异内容，供使用者决定是否仍使用该零部件料号。
7.如权利要求6所述的系统，其特征在于，该网络终端装置可以是工作站、个人计算机、笔记本型计算机、掌上型计算机、个人数字助理以及移动电话中的任一种。
8.如权利要求6所述的系统，其特征在于，该网络通讯系统可是国际互联网、企业内部互联网以及企业间互联网中的任一种。
9.如权利要求6所述的系统，其特征在于，该网络通讯系统可以是有线通讯系统以及无线通讯系统中的任一种。
10.如权利要求6所述的系统，其特征在于，该后端数据处理系统可以是企业资源规划系统及物料需求规划中的任一种。
Priority Applications (1)
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Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| CN103430113A (zh) * | 2011-01-20 | 2013-12-04 | 日本电气株式会社 | 部件管理装置、部件管理方法和程序 |
| CN104317596A (zh) * | 2014-10-28 | 2015-01-28 | 许继电气股份有限公司 | 一种基于组合有序特征码的功能兼容性自动识别方法 |
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2003
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| CN104317596B (zh) * | 2014-10-28 | 2017-11-21 | 许继电气股份有限公司 | 一种基于组合有序特征码的功能兼容性自动识别方法 |
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