CN1273927C - 线上实时的出货控管方法以及系统 - Google Patents

Abstract

一种线上实时的出货控管方法以及系统，在通过该出货控管系统实施出货控管时，预先于该出货控管系统中建立一储存有各笔订单明细的订单数据库以及一储存有出货端使用者资料的使用者数据库；当订购端使用者欲变更订单的订购数量仅需通过该出货控管系统输入新的出货要求数量；接着，该出货数量实时统计模块会统计目前的库存量、最大库存容量以及目前订购端使用者所订购的数量，并将最大可交货量以及最少可交货量亦即可出货量的上限以及下限显示于该出货控管系统网页上；最后，出货端使用者即可通过网络系统以及浏览器实时得知最新的订单名细与订购端的库存情形，进而作出合理的出货判断。

Description

线上实时的出货控管方法以及系统

技术领域

本发明涉及一种线上实时的出货控管方法以及系统，更详而言之，是关于一种让进行交易的订购端与出货端能通过网络通讯系统实时掌握订购端的货物库存与需求量的方法以及系统。

背景技术

随着科技的日新月异，各种复合式多功能的产品早已成为人们生活中不可缺少的一环，譬如台式个人计算机或是移动电话等。上述这些高科技产品均是由多个不同领域以及不同功能的零组件所构成的，而所谓生产制造的厂商其实际上多仅扮演组装的脚色，其相关的零组件多是通过委外方式(Out sourcing)由其它中下游以及协力厂商生产制造，藉以达到节省生产成本降低经营风险的目的。

以现今的订购与出货模式而言，订购端保持一定的安全库存量并只于该现有的库存低于一定的数量时才会向出货端订购货物者，是为其一；订购端未设有一定的安全库存量或甚至采用零库存的管理模式，只视目前或短期可预测的生产数量来订购货物者，是为其二；订购端视情况不同而有采弹性库存机制者，譬如对于预期价格会飙涨的零组件会采取增加库存量的模式，反之，对于体积庞大或是供给不虞匮乏的零组件则采取低库存模式或是零库存模式，是为其三。

上述的三种库存方式各有其优缺点，然而现今的交易环境早已随着信息流通的网络化，而迈向实时性与全球化。企业厂商在生产制造的过程中必须能够随时因应交易市场的瞬息万变来作出响应，否则一旦错失良机很有可能会造成难以估计的成本损失。

另一方面，由于货物的存放需要一定的空间、适当的存放设备以及专业的管理人员，而上述的种种要件都牵涉到生产成本的问题，企业厂商若要达到减少生产成本的目的，上述的环节不得不加以考虑。

由于传统的订购与出货机制，在订购端方面，采购部门必须先向生产单位确认所需的货物数量再向库存管理部门查询现有的库存量，以便能确定采购数量，之后，再将订单以邮寄、传真或是电子邮件的方式传送至出货端。出货端接收到订单之后，即依据该订单准备出货作业，最后再将货物依契约的内容运送至订购端。假设一旦在订购端或出货端其中任一方出现临时要更改订单的内容，例如货物的规格或数量甚至交货期限等，双方就必须针对订单的内容重新加以修改与传送，在商业文书一来一往之间不知浪费多少人力时间与费用，特别是时效性的问题，若不能实时的将订单或出货的内容作实时的响应，企业厂商的竞争能力势必会下降。

针对以上种种由传统人工方式传递信息所造成的资源浪费与缺乏实时性等问题，现有的技术是通过因特网进行电子数据交换(Electronic Data Interchange；简称EDI)，简而言之，其为一套在计算机间控制商业文件(如采购订单、出货单和发票)传送的标准。其系统建立的目的即为了能达到废除纸笔工作并提升响应时间。然而为了能让电子数据交换具有效率，所以使用者必须遵循某些格式化和交换信息的标准，如X.400协议即属之。是故，利用电子数据交换的方式进行商业文件的传送虽然能够达到节省以往以人工辅以传统通讯设备或邮件往来所花费的时间，但是一如前述，其相互间的数据传送有一定的格式标准，使用前必须先将操作系统作一整合设定，也因此无法普及到每一网际网络终端装置的客户端。再加上数据传送与接收虽然经过电子化，但是买方与卖方之间仍然存在着电子文件数据传输的动作，而愈多的动作也代表愈多的时间与金钱的浪费以及可能发生愈多的失误。

发明内容

为解决上述现有技术的缺点，本发明的主要目的在于提供一种线上实时的出货控管方法以及系统，用以提供订购端能经由本发明的出货控管系统实时将出货厂商的可出货量统计出来，以供相关的出货厂商作为出货的参考依据。

本发明的另一目的在于提供一种线上实时的出货控管方法以及系统，用以提供订购端与出货端能在一特定的网页画面下即可进行订单明细的更改以及出货单明细的更改。

根据以上所述的目的，本发明的线上实时的出货控管系统，用以提供卖方一线上实时的出货控管的功能，该出货控管系统至少包括：一用以提供订购端的使用者进行货物库存量管理的库存管理工作站；一用以储存订购端与出货端使用者识别数据的使用者数据库；一用以依据使用者所输入的识别数据来判断使用者使用权限的使用者身分识别模块；一用以储存订单明细数据的订单数据库；一用以提供订购端与出货端的使用者线上实时查询订单与出货单内容明细的单据查询模块；一用以提供订购端与出货端的使用者进行订单与出货单内容明细变更的单据修改模块；以及一用以统计目前库存量、最大库存容量与目前订购端使用者所订购的数量的出货数量实时统计模块。

利用本发明的线上实时的出货控管系统，于执行出货控管时，首先，由该订购端使用者输入一身分识别码，用以提供该使用者身分识别模块自该使用者数据库中检索出使用者所被本发明的系统授权的等级，并依据该级显示出适当的网页画面，以让该订购端使用者查询或输入数据；接着，该订购端使用者可以通过该单据查询模块进行订单内容明细的查询，亦可通过该单据修改模块输入目前所需要的订购量；之后，令该出货数量实时统计模块就储存于该订单数据库内的订购量与总验收量进行实时交互计算，得出可出货量后将该数据储存于该订单数据库内；最后，于出货端使用者，出货端使用者可以如同前述订购端使用者登入的步骤，依其被授权的等级进入适当的网页画面；并令该系统显示出货端使用者通过该单据查询模块所欲查询的订单内容明细，其中至少包括订购量、总验收量以及可出货量的上限以及下限；由该出货端使用者针对该可出货量的部分视实际情况，通过该单据修改模块于出货单网页中加以修改。

换言之，本发明的线上实时的出货控管系统，用以提供位于终端装置的使用者通过网络通讯系统利用该终端装置的网络浏览模块进行线上实时出货控管的功能，该线上实时出货控管系统包括：一库存管理工作站，其与该线上实时出货控管系统的订单数据库与使用者数据库相互连结，用以建立多个订单数据文件以及使用者数据文件；一订单数据库，其与该线上实时出货控管系统的库存管理工作站相互连结，用以储存该库存管理工作站所建立多个订单数据文件；以及一使用者数据库，其与该线上实时出货控管系统的库存管理工作站相互连结，用以储存该库存管理工作站所建立多个使用者数据文件。

本发明的线上实时的出货控管方法，其利用线上实时的出货控管系统，用以提供位于终端装置的使用者通过网络通讯系统利用该终端装置的网络浏览模块进行线上实时出货控管的功能，该线上实时出货控管系统包括有一库存管理工作站用以建立多个订单数据文件，一订单数据库用以储存该多个订单数据文件，以及一使用者数据库，用以储存该库存管理工作站所建立多个使用者数据文件，该线上实时的出货控管方法包括下列步骤：由使用者通过该终端装置输入一身分识别码，用以提供该使用者身分识别模块自该使用者数据库中检索出使用者所被该出货控管系统授权的等级，并依据该级显示出适当的网页画面，以让该订购端使用者查询或输入数据；该使用者可以通过该单据查询模块，依使用者所输入的查询数据，自该订单数据库的订单数据文件中进行订单内容明细的查询；该使用者可以通过该单据修改模块输入目前所需要的订购量；以及令该出货数量实时统计模块就储存于该订单数据库内的订购量与总验收量进行实时交互计算，得出可出货量的上限以及下限后将该数据储存于该订单数据库内，以供包括订购与出货端的使用者进行可出货量的线上实时查询。

通过本发明的线上实时的出货控管方法以及系统，即可提供订购端使用者，特别是采购作业负责人员通过网络通讯系统，随时掌握目前订单的订购数量、货物的库存量以及出货端的供货商前的可交货量的上限以及下限；另一方面，出货端使用者亦可以通过网络系统随时掌握订单的内容是否有所异动，并于线上实时就可出货量等内容响应给订购端的企业厂商。

附图说明

本发明的实质技术内容及其实施例已用图解方式详细绘制于本说明书附图中。此些附图的内容简述如下：

图1为一方块示意图，其中显示本发明的线上实时的出货控管系统其系统的基本结构；

图2(A)至图2(E)为一示意图，其中显示本发明的线上实时的出货控管方法以及系统于实际使用时的操作画面；以及

图3为一流程图，其中显示应用本发明的线上实时的出货控管系统，于执行出货控管时的程序步骤。

具体实施方式

请参阅图1，其中显示本发明的线上实时的出货控管系统的基本结构。该线上实时的出货控管系统1用以提供位于一订购端终端装置20的使用者通过一网络通讯系统2而在该订购端终端装置20的浏览器21上查询所需订单数据明细，该线上实时的出货控管系统可例如为一大型商业计算机系统，而该网络通讯系统2可例如为一因特网(Internet)、企业内部网(Intranet)以及外联网(Extranet)等其中任一种，用以连结该线上实时的出货控管系统1以及该订购端终端装置20；另一方面，出货端使用者可通过一网络通讯系统2，而在一出货端终端装置30的浏览器31上查询所需订单数据明细。该线上实时修改与传送出货单据系统1至少包括一库存管理工作站40、一使用者数据库50、一使用者身分辨识模块52、一订单数据库60、一单据查询模块62、一单据修改模块63以及一出货数量实时统计模块64。

该库存管理工作站40，其用以让库存管理过程控制人员对于目前所存在于仓库内的货物库存量或是出货端供货商已交付且已验收完毕的部分货物数量进行统计，并将该统计结果依每一笔订购货物建立一笔相对的订单数据文件。该库存管理工作站40可例如为一大型商业计算机系统，并且可与其它后台主机的系统(未图标)(可例如为一企业资源规划(Enterprise Resource Planning；ERP)以及物料需求规划(Material Requirements Planning；MRP)等系统)相互连结整合。

该使用者数据库50，其储存有至少包括订购端使用者以及出货端使用者的多个使用者数据文件51，该使用者可为个人或公司等，具体而言，其通常可为负责订购或视出货作业流程的工作人员。

该使用者数据文件51，其至少包括有多笔使用者的身分基本数据与一识别对应码，其中，该识别码提供该出货控管系统对于登入本系统的使用者进行使用权限进行判别之用。

该使用者身分辨识模块52，当订购端或出货端使用者进入该出货控管系统的网页时，首先，令本发明的系统要求使用者输入相关的辨识数据，例如使用者姓名或是其所属企业厂商的名称以及事先所授与的个别密码或识别码等等，其中可预先设定一组或多组必要的辨识数据，以利本发明的系统更明确的进行使用权限辨识工作；接着，将所输入的辨识数据与预先储存于该使用者数据库50内的使用者数据文件51进行检索比对；最后，该出货控管系统于确定使用者身分之后，该使用者身分辨识模块52会依该使用者所被授权的等级，令该出货控管系统显示相对应的网页，以利该使用者操作之用。

该订单数据库60，其用以储存多笔订单数据文件61。

该订单数据文件61，其中至少包括有货物的订购量、总验收量以及最大库存量等订单项目，但须注意的是，本实施例仅显示出与本发明的内容有关联者，其余一般交易上习惯所现有的订单项目明细，在此不另文赘述。

该单据查询模块62，其用以依据使用者所输入的范围条件进行订单项目的查询，其中该输入范围条件可例如为采购人员代号、厂商编号、交货厂区、订单编号以及货物料号等，自该订单数据库60中检索出符合查询范围条件的订单数据文件61；之后，在令该出货控管系统将该订单数据显示于网页上，以利订购端与出货端使用者进行订单查询的工作。

该单据修改模块63，其用以提供订购端使用者，就所查询的订单内容，视现时采购的需要来进行线上实时修改，于本实施例中，该出货控管系统特别针对货物的订购数量以及可出货量的上限以及下限，亦即与出货端的出货数量有关的部分进行修改。

该出货数量实时统计模块64，其用以将采购人员所输入的原始或是修改后的货物订购数量与后台系统中的库存管理数据库(未图标)等数据库中的原有的货物库存量以及部份已交付且已验收的总验收量进行实时交互计算。最后，再依据订购端预先就各个不同货物的特性，例如货物所占仓库的空间、保管上的难易、是否预期该项货物短期间的内价格会飙涨以及容易缺货与否等因素，所容许的最大库存量，判断出出货端供货商的可出货量参考值。但须注意的是，该可出货量的上限以及下限参考值提供出货端供货商现时最大的可出货数量，该供货商可视目前所能供应的情况予以响应。

于实际实施本发明的方法步骤时，请参阅图2(A)，其中显示一提供使用者输入使用者名称与识别码的网页画面，首先，由该订购端使用者分别于一使用者名称字段100与一识别码字段102内输入使用者名称与识别码，用以提供该使用者身分识别模块52自该使用者数据库50的使用者数据文件51中检索出使用者所被该出货控管系统授权的等级；请参阅图2(B)，如图所示，并依据该级显示出适当的网页画面，以让该订购端使用者查询或输入数据；接着，该订购端使用者可以通过该单据查询模块62就使用者所输入的查询数据，自该订单数据库60的订单数据文件61中进行订单内容明细的查询；请参阅图2(C)，如图所示，亦得通过该单据修改模块63于一订购量字段104内输入目前所需要的订购量；之后，令该出货数量实时统计模块64就储存于该订单数据库60内该订单数据文件61的订购量与总验收量进行实时交互计算，得出可出货量的上限以及下限后将该数据储存于该订单数据库60的订单数据文件61内；最后，于出货端使用者方面，请再参阅图2(A)，出货端使用者可以如同前述订购端使用者登入的步骤，请参阅图2(D)，依其被授权的等级进入适当的网页画面，以让该出货端使用者查询或输入数据；并令该出货控管系统显示出货端使用者通过该单据查询模块62就使用者所输入的查询数据，请参阅图2(E)，并将该所欲查询的订单内容明细表列于网页上，其中至少包括订购量、总验收量以及可出货量的上限以及下限；其中该可出货量字段106可由该出货端使用者针对该可出货量的部分视实际情况，通过该单据修改模块63于出货单网页中加以修改。

请参阅图3，其中显示使用者于实施本发明的出货控管方法时其程序步骤，首先，该订购端使用者或该出货端使用者需先将该订购端终端装置20的浏览器21或该出货端终端装置30的浏览器31通过该网络通讯系统2与本发明的线上实时的出货控管系统1连结，随即进行步骤S201；

于步骤S201中，由该使用者输入名称及识别码，接着进行步骤S202；

于步骤S202中，令该使用者身分识别模块52自该使用者数据库50的使用者数据文件51中检索出使用者所被该出货控管系统授权的等级，并依据该级显示出适当的网页画面，以让该订购端使用者查询或输入数据，接着进行步骤S203；

于步骤S203中，令该单据查询模块62依使用者所输入的查询数据，自该订单数据库60的订单数据文件61中进行订单内容明细的查询，接着进行步骤S204；

于步骤S204中，令该出货控管系统将查询出的订单明细表列于网页上，接着进行步骤S205；

于步骤S205中，该订购端使用者得以通过该单据修改模块63于一订购量字段104内输入目前所需要的订购量，接着进行步骤S206；

于步骤S206中，令该出货数量实时统计模块64就储存于该订单数据库60内该订单数据文件61的订购量与总验收量进行实时交互计算，得出可出货量的上限以及下限后将该数据储存于该订单数据库60的订单数据文件61内，该出货端使用者于查询订单内容明细数据时，即可于线上实时查询订购端当时所提供的最新订购信息，以达到线上实时进行出货控管的目的。

以上所述仅为本发明的线上实时的出货控管方法以及系统的较佳实施例而已，并非用以限定本发明的实质技术内容的范围。本发明的线上实时的出货控管方法以及系统其实质技术内容广义地定义于权利要求书中，任何他人所完成的技术实体或方法，若是与权利要求书所定义者完全相同，或是为同一等效的变更，均将被视为涵盖于此专利范围的中。

Claims (11)

1.一种线上实时的出货控管方法，其利用线上实时的出货控管系统，用以提供位于终端装置的使用者通过网络通讯系统利用该终端装置的网络浏览模块进行线上实时出货控管的功能，该线上实时出货控管系统包括有一库存管理工作站用以建立多个订单数据文件，一订单数据库用以储存该多个订单数据文件，以及一使用者数据库，用以储存该库存管理工作站所建立多个使用者数据文件，该线上实时的出货控管方法包括下列步骤：

(1)由使用者通过该终端装置输入一身分识别码，用以提供一使用者身分识别模块自该使用者数据库中检索出使用者所被该出货控管系统授权的等级，并依据该级显示出适当的网页画面，以让一订购端使用者查询或输入数据；

(2)该使用者可以通过一单据查询模块，依使用者所输入的查询数据，自该订单数据库的订单数据文件中进行订单内容明细的查询；

(3)该使用者可以通过一单据修改模块输入目前所需要的订购量；以及

(4)令一出货数量实时统计模块就储存于该订单数据库内的订购量与总验收量进行实时交互计算，得出可出货量的上限以及下限后将该数据储存于该订单数据库内，以供包括订购与出货端的使用者进行可出货量的线上实时查询。

2.如权利要求1所述的方法，其特征在于：该线上实时出货控管系统建构于至少一网站服务器中。

3.如权利要求1所述的方法，其特征在于：该线上实时的出货控管系统包括：

该使用者身分识别模块，其自该线上实时出货控管系统的使用者数据库中检索出相对应的数据文件，用以依据使用者所输入的识别数据来判断使用者使用权限；

该单据查询模块，其自该线上实时出货控管系统的订单数据库中检索出相对应的数据文件，用以提供使用者线上实时查询订单与出货单内容明细；

该单据修改模块，其用以提供使用者进行订单与出货单内容明细数据变更，并将该修改后的订单明细数据内容写入该线上实时出货控管系统的订单数据库；以及

该出货数量实时统计模块，其自该线上实时出货控管系统的订单数据库中检索出使用者欲查询的订单数据，用以统计目前库存量、最大库存容量与目前订购端使用者所订购的数量。

4.如权利要求1所述的方法，其特征在于：该网络通讯系统可为因特网。

5.如权利要求1所述的方法，其特征在于：该网络通讯系统可为一企业内部网。

6.如权利要求1所述的方法，其特征在于：该网络通讯系统可为一外联网。

7.一种线上实时的出货控管系统，用以提供位于终端装置的使用者通过网络通讯系统利用该终端装置的网络浏览模块进行线上实时出货控管的功能，该线上实时出货控管系统包括：

一库存管理工作站，其与该线上实时出货控管系统的订单数据库与一使用者数据库相互连结，用以建立多个订单数据文件以及使用者数据文件；

而该订单数据库，其与该线上实时出货控管系统的库存管理工作站相互连结，用以储存该库存管理工作站所建立多个订单数据文件；且

该使用者数据库，其与该线上实时出货控管系统的库存管理工作站相互连结，用以储存该库存管理工作站所建立多个使用者数据文件；

一使用者身分识别模块，其自该线上实时出货控管系统的使用者数据库中检索出相对应的数据文件，用以依据使用者所输入的识别数据来判断使用者使用权限；

一单据查询模块，其自该线上实时出货控管系统的订单数据库中检索出相对应的数据文件，用以提供使用者线上实时查询订单与出货单内容明细；

一单据修改模块，其用以提供使用者进行订单与出货单内容明细数据变更，并将该修改后的订单明细数据内容写入该线上实时出货控管系统的订单数据库；以及

一出货数量实时统计模块，其自该线上实时出货控管系统的订单数据库中检索出使用者欲查询的订单数据，用以统计目前库存量、最大库存容量与目前订购端使用者所订购的数量。

8.如权利要求7所述的系统，其特征在于：该线上实时出货控管系统建构于至少一网站服务器中。

9.如权利要求7所述的系统，其特征在于：该网络通讯系统可为因特网。

10.如权利要求7所述的系统，其特征在于：该网络通讯系统可为一企业内部网。

11.如权利要求7所述的系统，其特征在于：该网络通讯系统可为一外联网。

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