CN1517922A - 物料清单分配管理方法以及系统 - Google Patents

Abstract

一种物料清单分配管理方法以及系统，它可令分配模块依据不同使用者的需求，执行物料清单内容的分配，并储存到数据库中；其次，它可令检视模块依据使用者的检视权限和所输入的检视需求，从数据库中检索出符合的物料清单资料，并传送到客户端数据处理系统；再次，它可令修改模块依据使用者的修改权限进行物料清单内容的修改；最后，它还可令管理模块依据使用者的修改内容及需求，将物料清单的内容储存到后端数据处理系统，供使用者进行物料清单管理。通过该物料清单分配管理方法以及系统，使用者可依据不同的权限及需求检视或修改所需的物料清单内容。

Description

物料清单分配管理方法以及系统

技术领域

本发明是关于一种物料清单分配管理方法以及系统，特别是关于一种可根据不同使用者提供不同物料清单内容的物料清单分配管理方法以及系统。

背景技术

只要是“制造业”，就必须从供应方买来原材料，经过加工或装配，制造出产品，销售给需求方，这是制造业区别于金融业、商业、采掘业(石油、矿产)、服务业的主要特点。任何制造业的经营生产活动都是围绕其产品开展的，制造业的信息系统也不例外。物料管理的流程就是从产品的结构或物料清单出发，将物料信息集成为一个金字塔形的结构：其顶层是出厂产品，属于企业市场销售部门的业务；底层是采购的原材料或配套件，属于企业物资供应部门的业务；介乎其间的则是制造件，属于生产部门的业务。

要实现根据需求优先级，在统一计划指导下，把企业的“销产供”信息集成起来，离不开物料清单(Bill of Material；BOM)，也就是离不开产品结构这个基础。所谓物料用量清单是指记载生产某项产品所需的零部件数量的清单，它同时也提供了产品架构的有关信息。各项产品所需的零件资料(包括物料料号、产品名称、需求规格与数量等)都包含在物料用量清单中，因此物料用量清单是产品制造所需的最主要工作文件。物料清单反映了各物料之间的从属关系和数量关系，它们之间的联系反映了工艺流程和时间周期；换句话说，通过一个产品结构就能够说明制造业生产管理常用的“期量标准”。物料清单主要用于生产“组装”型产品的制造业，如果把诸如工序、设备或装置在内的工艺流程同产品结构集成在一起，就可以把流程工业的特点融合进来。

综上所述，物料清单对于产品的制造流程具有举足轻重的地位，无论是负责研发的设计者或是制造者都把物料清单视为作业时的基准，特别是对于制造部门。现有的物料清单分配管理方法以及系统仅有一种物料清单内容供使用者检视及修改，呈现在使用者面前的资料是某一产品物料清单的全部内容。这种物料清单的呈现方式虽然完整，但没有站在检视者的角度显示其实际所需的物料清单内容，没有实用性。如研发设计者所需的可能是完整的物料清单内容，而制造者可能因存在不同的厂区，对于同样的产品有不同的生产流程，物料清单会有不同的显示方式，若制造者与研发设计者或不同厂区的制造者都拿到内容相同的物料清单，不但缺少实用性，还极易造成使用者的困扰，增加发生错误的机会。

另一方面，现有的物料清单分配管理方法以及系统不能供使用者回溯查询原始或先前版本的物料清单内容，对于欲进行新旧物料清单版本内容比较的使用者很不方便。

另外，当使用者建立或变更物料清单内容后，其资料可能要储存到后端数据管理系统中，现有的物料清单分配管理方法以及系统并没有给予使用者选择的功能，极易导致物料清单的版本过多，造成使用者查询检视的不便。

发明内容

为解决上述现有技术存在的缺点，本发明的主要目的在于提供一种物料清单分配管理方法以及系统，提供一种物料清单分配机制，进而依据不同的使用者权限及需求，建立不同的物料清单内容架构。

本发明的另一目的在于提供一种物料清单分配管理方法以及系统，具有依据使用者权限及需求显示物料清单内容的功能。

本发明的又一目的在于提供一种物料清单分配管理方法以及系统，供使用者回溯查询物料清单的不同阶段或版本的内容。

本发明的另一目的在于提供一种物料清单分配管理方法以及系统，供使用者依据实际需求，选择是否将建立或变更后的物料清单储存到后端数据处理系统中。

为达到上述目的，本发明的物料清单分配管理系统包括：供物料清单分配管理系统储存至少包括物料清单资料、物料清单分配资料、使用者权限资料和物料清单修改记录资料等的数据库；供物料清单分配管理系统依据不同的使用者需求，生成对应的物料清单内容的分配模块；供物料清单分配管理系统依据使用者权限及所输入的检视条件，显示符合条件的物料清单内容的检视模块；供物料清单分配管理系统依据使用者权限及所输入的内容，变更物料清单内容的修改模块；以及供物料清单分配管理系统依据使用者所建立或变更的物料清单内容及其需求，把物料清单储存到后端数据处理系统的管理模块。

通过物料清单分配管理系统，实施物料清单分配管理的方法是：首先，令分配模块依据不同的使用者需求，执行物料清单内容分配，并储存到数据库中；其次，令检视模块依据使用者的检视权限与所输入的检视需求，从数据库中检索出符合需求的物料清单资料，并传送到客户端数据处理系统；再次，令修改模块依据使用者的修改权限，进行物料清单内容的修改；以及最后，令管理模块依据使用者的修改内容及需求，将物料清单内容储存到后端数据处理系统，供使用者进行物料清单管理。

与现有的物料清单分配管理方法以及系统相比，本发明的物料清单分配管理方法以及系统，可提供一种物料清单分配机制，进而依据不同的使用者权限及需求，建立不同的物料清单内容架构。此外，还可依据使用者权限及需求显示物料清单内容、回溯查询物料清单的不同阶段或版本的内容，以及依据使用者实际的需求，选择是否把建立或变更后的物料清单储存到后端数据处理系统。

附图说明

图1是应用架构方块示意图，显示了本发明的物料清单分配管理系统的应用架构。

图2是系统架构方块示意图，显示了本发明的物料清单分配管理系统的系统架构。

图3是流程图，显示了本发明的物料清单分配管理方法的流程。

具体实施方式

实施例

如图1所示，在本实施例中，本发明的物料清单分配管理系统100应用在主从架构的网络通讯系统200中，而且物料清单分配管理系统100是建构在该网络通讯系统的一个服务端，供具有网络连接功能的网络终端装置300及网络终端装置400的客户端使用者借助浏览器，通过网络通讯系统200与建构在服务端的物料清单分配管理系统100连接，进行包含物料清单分配管理相关资料在内的资料传送接收工作。其中网络通讯系统200可以是国际互联网(Internet)、企业内部互联网(Intranet)或企业间互联网(Extranet)；网络终端装置300及网络终端装置400可以是个人计算机(PC)、笔记本型计算机(NB)或工作站(Workstation)；浏览器则可以是微软的网络浏览器(Internet Explorer)或网景的浏览器(Netscape Navigator)等。上述的主从架构网络通讯系统2、网络终端装置及浏览器都是现有的软硬件架构，在此不加赘述。

图2显示了本发明的物料清单分配管理系统100的系统架构。如图所示，物料清单分配管理系统100连接有网络服务器210，使物料清单分配管理系统100通过网络通讯系统200与网络终端装置300及网络终端装置400连接，并使网络终端装置300及网络终端装置400响应使用者的指令或其它需求，进行资料存取。在本实施例中，网络终端装置300及网络终端装置400利用网络终端装置上的网络浏览器，如上述的微软或网景的浏览器，通过网络通讯系统200经由网络服务系统200，与物料清单分配管理系统100连接，进行物料清单资料传送、接收与存取工作。此外，物料清单分配管理系统100还与后端数据处理系统500通过网络通讯系统200连接，把物料清单分配管理系统100生成的物料清单相关资料储存到后端数据处理系统500中，在本实施例中后端数据处理系统500是一个企业资源规划(Enterprise ResourcePlanning；ERP)系统。

物料清单分配管理系统100则包括数据库110、分配模块120、检视模块130、修改模块140和管理模块150。

数据库110供物料清单分配管理系统100储存使用者输入的至少包含物料清单数据表、物料清单分配数据表、使用者权限资料表及物料清单修改记录资料表等。在本实施例中，为增加资料查询及检索效率，数据库110可以是关系型数据库。其中物料清单资料表至少包括产品制造所需的各项零部件的品名、料号、规格及数量等数据域位；物料清单分配数据表至少包括物料清单分配架构、物料清单检视者权限与需求等数据域位；使用者权限资料表至少包括使用者身分、使用者所属单位及使用者权限等数据域位；物料清单修改记录资料表则至少包括物料清单修改记录及物料清单版本等数据域位。

建立了这种关系型数据库，当使用者输入上述任何一种数据时，物料清单分配管理系统100即可快速找到其对应的资料。需特别说明的是，上述各数据域位及其所属的资料表只是举例，在实际情况下，其内容更加明确详细。此外，各数据域位的内容也有可能包含其它的数据域位或是资料列表，碍于篇幅所限，只显示了与物料清单分配管理系统有关的部分资料。另一方面，关系型数据库的系统架构也有多种，其建立是现有技术，在此不加赘述。

分配模块120可供物料清单分配管理系统100依据不同使用者的需求，生成对应的物料清单内容。在本实施例中，物料清单依据使用者的工作性质、职权及其需求而有全部或部分、相同或不同的显示方式。假设负责研发者必须检视物料清单的完整内容，作为设计开发时的参考；制造者则仅需检视与他所负责的生产线相关的物料清单内容。另一方面，不同的厂区对于相同的产品可能会依据实际情况变更产品的制造流程，甚至临时变更零部件内容，因此即使制造同一产品，对于不同厂区或不同生产线，负责制造者所需检视的物料清单内容也有所不同。

承前所述，分配模块120依据不同使用者的工作性质、所拥有职权及其需求，将物料清单的内容分为全部或部分、相同或不同的显示方式。此外，分配模块120同时将不同内容的物料清单进行分层管理，例如把完整的物料清单作为父层，对应不同厂区的物料清单内容作为子层。而不同厂区拥有不同的物料清单显示方式，则父层物料清单下包括了不同的子层物料清单。

检视模块130供物料清单分配管理系统100，依据使用者权限及所输入的检视条件，显示符合条件的物料清单内容。在本实施例中，对应不同的使用者显示不同的物料清单内容，检示模块130依据使用者输入的，诸如使用者姓名及权限识别码等使用者权限，以及诸如厂区资料、产品编号及/或物料清单编号等检视需求，从数据库110中检索出符合条件的物料清单资料，并通过网络通讯系统200传送到客户端网络终端装置，供使用者检视物料清单的内容。

修改模块140用于供物料清单分配管理系统100依据使用者权限及所输入的内容，变更物料清单内容。在本实施例中，当使用者检视物料清单时，会依据不同的需求进行物料清单内容的修改。另一方面，使用者也能依据该物料清单内容重新建立相同或其它产品的物料清单。因此修改模块140可供使用者通过网络终端装置，就物料清单的内容进行增删修改，或进行新物料清单的建立。

管理模块150用于供物料清单分配管理系统100依据使用者所建立或变更的物料清单内容及其需求，将物料清单储存到数据库110中；此外还根据使用者的需求，将建立或变更后的物料清单传送到后端数据处理系统500进行储存。在本实施例中，当物料清单被使用者建立或修改后，会生成与原始的物料清单不同的内容，也即产生不同的物料清单版本。此外，研发者所修改的物料清单与制造者所修改的物料清单，由于原本检视的内容不相同，修改后的内容也不相同，因此管理模块150必须依据不同的使用者所修改的内容，变更对应的数据库110所储存的物料清单内容，并在物料清单编号和/或物料清单版本的序号处加上标记，与先前的版本作区别，再储存到数据库110中。

另一方面，管理模块150还依据使用者的需求，将物料清单的内容传送到后端数据处理系统500中，进行物料清单的处理。

图3显示了通过上述的物料清单分配管理系统100，实施物料清单分配管理方法的步骤。

在步骤S301中，令分配模块120依据不同使用者的需求，执行物料清单内容的分配并储存到数据库110中。承前所述，在本实施例中，分配模块120会依据不同使用者的需求，对物料清单的内容进行分配，例如甲产品的完整内容的物料清单编号为0001，则因提供给总公司研发者的是完整的物料清单内容，对应研发者所检视到的物料清单就是编号0001的物料清单；对应A工厂的制造者，由于A工厂就甲产品分成a、b两部分进行制造，分配模块120会对应A工厂的制造流程，把物料清单定义为0001A，而且0001A还分为对应a的部分和对应b的部分，并储存在数据库110中，其中对应a的物料清单编号为0001Aa，对应b的物料清单编号为0001Ab。

此外，由于对应不同使用者的物料清单内容不同，彼此间会有父层和子层的关系。在本实施例中，编号0001的物料清单是父层物料清单；0001A的物料清单是0001的子层物料清单；而0001Aa及0001Ab又是0001A的子层物料清单，依此类推。通过上述物料清单的分配方法进行物料清单数据库的建立，接着进行步骤S302。

在步骤S302中，令检视模块130依据使用者的检视权限与所输入的检视需求，从数据库110中检索出符合条件的物料清单数据，传送到客户端数据处理系统500。承前所述，当物料清单的数据库建立后，使用者想要检视物料清单内容时，可输入诸如使用者姓名及权限识别码等使用者权限，以及诸如厂区资料、产品编号及/或物料清单编号等检视需求，检视模块130在接收到检视权限与检视需求后，从数据库110中检索出符合条件的物料清单资料，并通过网络通讯系统200传送到客户端网络终端装置，供使用者检视物料清单。研发者检视到的是编号0001物料清单；A工厂的制造者检视到的是包括编号0001Aa及0001Ab物料清单在内的编号0001A物料清单，接着进行步骤S303。需特别说明的是，如果使用者有足够的权限，可通过检视模块130回溯检视较前的版本或较上层的物料清单内容。

在步骤S303中，令修改模块140依据使用者的修改权限进行物料清单内容的修改。在本实施例中，研发者及制造者可分别就所检视的编号0001物料清单及编号0001A物料清单进行权限内的修改。研发者可就物料清单的全部内容进行修改；制造者则仅可就编号0001A的物料清单进行增删修改。要特别说明的是，使用者针对物料清单内容所作的变更可能成为一个全新的物料清单，或者只是变更部分的内容。

在步骤S304中，令管理模块150依据使用者的修改内容及需求，将物料清单内容储存到后端数据处理系统500中，供使用者进行物料清单管理。承前所述，当物料清单被使用者建立或修改后，会生成与原始的物料清单不同的内容，也即产生不同的物料清单版本。此外，研发者所修改的物料清单与制造者所修改的物料清单，由于原本所检视的内容不相同，修改后的内容也不相同，因此管理模块150必须依据不同的使用者所修改的内容，变更对应的数据库110中所储存的物料清单内容，并通过在物料清单编号和/或物料清单版本序号处加标记的方式与先前的版本作区别，再储存到数据库110中。

另一方面，管理模块150还依据使用者的需求，将物料清单的内容传送到后端数据处理系统500，供后端数据处理系统500进行物料清单的处理。

综上所述，本发明的物料清单分配管理方法以及系统，提供了一种物料清单分配机制，进而依据不同的使用者权限及需求，建立不同的物料清单内容架构。此外，还可依据使用者权限及需求显示物料清单内容、回溯查询物料清单的不同阶段或版本的内容，以及依据使用者实际需求选择是否将建立或变更后的物料清单储存到后端数据处理系统。

Claims (10)

1.一种物料清单分配管理方法，供使用者借助网络终端装置，通过网络通讯系统，控制物料清单分配管理流程，其特征在于，该物料清单分配管理方法包括：

令分配模块依据不同的使用者需求，进行物料清单内容分配，并储存到数据库中，其中，物料清单内容分配的依据可以是预先设定的使用者的工作性质、职权及业务需求中的任何一种；此外，不同内容的物料清单以树状架构储存在数据库中，而该数据库可以是关系型数据库；

令检视模块依据使用者的检视权限与所输入的检视需求，从数据库中检索出符合需求的物料清单资料，并传送到客户端数据处理系统，供使用者依据其权限检视不同的物料清单内容；

令修改模块依据使用者的修改权限进行物料清单内容的修改；以及，

令管理模块依据使用者的修改内容和需求，将物料清单内容储存到后端数据处理系统，供使用者进行物料清单管理。

2.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述的网络终端装置可以是工作站、个人计算机、笔记本型计算机、掌上型计算机、个人数字助理以及移动电话中的任何一种。

3.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述的网络通讯系统可以是国际互联网、企业内部互联网以及企业间互联网中的任何一种。

4.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述的网络通讯系统可以是有线通讯系统以及无线通讯系统中的任何一种。

5.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述的后端数据处理系统是企业资源规划系统。

6.一种物料清单分配管理系统，供使用者借由网络终端装置，通过网络通讯系统，执行物料清单分配管理流程的控制，其特征在于，该物料清单分配管理系统包括：

数据库，供物料清单分配管理系统储存至少包括物料清单资料、物料清单分配资料、使用者权限资料及物料清单修改记录资料，其中不同内容的物料清单以树状架构储存在数据库中；且该数据库可以是关系型数据库；

分配模块，供物料清单分配管理系统依据不同的使用者需求，生成对应该需求的物料清单内容，其中分配模块生成物料清单的依据可以是预先设定的使用者的工作性质、职权及业务需求中的任何一种；

检视模块，供物料清单分配管理系统依据使用者权限和所输入的检视条件，显示符合条件的物料清单内容，其中检视模块还可供具有权限的使用者回溯检视以前的版本或较上层的物料清单内容；

修改模块，供物料清单分配管理系统依据使用者权限和所输入的内容，变更物料清单内容；以及，

管理模块，供物料清单分配管理系统依据使用者所建立或变更的物料清单内容及其需求，将物料清单储存到后端数据处理系统。

7.如权利要求6所述的系统，其特征在于，所述的网络终端装置可以是工作站、个人计算机、笔记本型计算机、掌上型计算机、个人数字助理以及移动电话中的任何一种。

8.如权利要求6所述的系统，其特征在于，所述的网络通讯系统可以是国际互联网、企业内部互联网以及企业间互联网中的任何一种。

9.如权利要求6所述的系统，其特征在于，所述的网络通讯系统可以是有线通讯系统以及无线通讯系统中的任何一种。

10.如权利要求6所述的系统，其特征在于，所述的后端数据处理系统是企业资源规划系统。

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