CN1475949A - 工作计划管理方法以及系统 - Google Patents

Abstract

一种工作计划管理方法及系统，令使用者身份识别模块依据其输入于终端装置的识别码，自储存有工作计划明细资料等资料、识别码及对应权限的数据库伺服系统中检索出对应的使用权限；其次令查询模块据所输入的条件自该数据库伺服系统中检出对应该条件并允符使用权限的计划管理功能选项并显示于该装置上；再者，令一窗体生成模块据选取的计划功能选项自该数据库伺服系统中检索出对应的窗体资料，以生成一窗体画面至该终端装置上；最后，使用者可通过该终端装置输入资料修改指令，以更新或修正该伺服系统的内容。该方法以及系统可提供使用者一整合工作计划明细资料、提醒信息电子邮件内容资料、文件档案内容资料、执行工作计划人员等资料的解决方案。

Description

工作计划管理方法以及系统

技术领域

本发明涉及一种工作计划管理方法以及系统，更详而言之，本发明涉及一种使用者可通过树状关系型的数据库伺服系统以进行工作计划管理的方法及系统。

背景技术

随着经济全球化时代的来临，现今的公司或企业为增加本身的竞争力，通常都会引进许多增加工作效率的管理方法，藉以提高公司员工的工作效率，不论是业务部门、研发部门、行销部门以及客服部门等，只要和公司企业营运有关的各个部门及其所属员工，其工作内容都必须要求符合效率，因为唯有每一个工作环节都符合效率，才有可能真正的提高整体的竞争力。

就以工作计划的拟定、执行以及监控为例，若要一个企业、一个部门、一个小组甚至一个员工，能够有效率的运用有限的工作时间去完成一定的工作，工作计划的拟定是非常重要的，首先，必须将工作的目标以及实现的手段加以确定；其次，依据该目标及手段将适当的人员配置在适当的位置上，如此员工才能确实的发挥自己的所长；再者，有效的将各个人员执行各项任务所花费的时间加以整合分割；最后，通过追踪监控机制进行实时的执行成果监控，藉以掌握各个工作计划实际执行时的状况，达到随时修正调整执行人员或计划内容确保工作计划顺利实现的目的。

针对工作计划内容的拟定及执行时的管理，传统以人工窗体签传的方式显然已不符合员工人数庞大的企业主体及其经营者最为要求的工作效率。现有的改进方法是将工作计划内容加以电子窗体化，亦即将工作计划内容以电子档案的格式储存在计算机主机的数据库中，使用者可以通过计算机终端装置对该工作计划的始期与终期加以设定，在实际执行工作计划时，工作计划的管理者可以依据计划执行人员所输入的始期与终期来要求执行计划的人员依照该预定的期间执行工作计划。然而如果工作计划窗体中仅有每一项工作计划或是附属于该计划下的多个子计划的预定期间，那么工作计划的管理者为了要达到确实分配各个工作人员的工作项目以及掌握工作计划的进度，就必须再制作另一个窗体来定义执行工作计划的各该工作人员其在该工作计划中所扮演的角色，此外，由于执行工作计划的过程中可能会需要许多与执行工作计划有关的文件窗体，必须由工作计划管理者或是实际执行工作计划的工作人员加以制作或填写，如会议记录窗体、工作计划执行日志或产品料号申请单等。这些与工作计划开发或执行相关的窗体如果不能和工作计划窗体的工作计划内容相互连结，那么使用者在检视工作计划内容时，尚需另外开启许多电子窗体，相对的再无形中会造成许多时间成本的浪费。再者，工作计划管理者为了达到掌握工作计划的进度，以免因为部分工作计划内容的延迟而使得整体工作计划进度受到影响，通常会在预定的工作计划内容终期之前，预先通知相关的工作人员并提醒其掌控好工作进度以免迟延工作计划完成的时间。然而现有的工作计划窗体设计并无法让工作计划管理者于设定工作计划窗体内容的同时预先设定自动提醒通知工作人员的功能，因此就必须花费额外的时间去一一确定并提醒工作人员去注意自己的工作进度。

综上所述，现有的工作计划管理方法并无法将各项与工作计划拟定、执行及监控相关的资源加以整合运用，如此势必无法提高工作计划管理者或工作计划执行者有效率的实现工作计划的目标。因此，如何能够将与工作计划相关的资源相互整合为用，是现今所待解决的重要课题。

发明内容

为解决上述现有技术的缺点，本发明的主要目的在于提供一种工作计划管理方法以及系统，用以提供使用者通过单一整合的工作计划管理的解决方案，在工作计划窗体中的任一工作计划项目或任务下均可指定相关的资源加以运用，以大量节省金钱和时间。

本发明的又一目的在于提供一种工作计划管理方法以及系统，通过具有树状关系型结构用以储存工作计划资料的数据库伺服系统的建立，以让工作计划管理者或工作计划执行者能够更有效率地进行工作计划所属的项目或任务的管理和执行。

为实现上述目的，本发明的工作计划管理系统包含有：一用以提供该工作计划管理系统通过网络通讯系统与网络终端装置相互连结并提供该网络终端装置进行资料存取的网络伺服系统；一用以储存至少包括有工作计划明细资料、提醒信息电子邮件内容资料、文件档案内容资料、执行工作计划人员资料、使用者身分识别码及其对应的使用者权限资料且具有树状关系型结构的数据库伺服系统；一用以依据使用者通过该网络终端装置所输入的识别码，以自该数据库伺服系统中检索出其对应使用权限的身分识别模块；一用以依据使用者通过该网络终端装置所输入的查询条件，自该数据库伺服系统中检索出对应该查询条件且允符该使用者使用权限的工作计划功能选所述的资料查询模块；以及一用以依据使用者通过该终端装置所输入的工作计划功能选项选取指令，自该数据库伺服系统中检索出对应于该工作计划功能选所述的窗体并显示于该终端装置上的窗体生成模块。

通过该工作计划管理系统进行工作计划管理的方法为：使用者于一网络终端装置输入一识别码；其次，令该使用者身分识别模块依据使用者通过该网络终端装置所输入的识别码，自该数据库伺服系统中检索有无对应该识别码的使用权限，若无，则进至最后的步骤；若有，则令该使用者身分识别模块分别输出一信号至该网络终端装置及该资料查询模块，以供使用者用该网络终端装置输入所欲查询的条件；再者，令该资料查询模块依据使用者所输入的查询条件，自该数据库伺服系统中检索出对应该查询条件且允符该使用权限的工作计划功能选项，并显示于该网络终端装置上；之后，令一窗体生成模块依据使用者通过该终端装置选取工作计划选项自该数据库伺服系统中检索出对应的工作计划窗体数据域位内容，藉以生成一工作计划窗体画面至该终端装置上；最后，使用者可通过该终端装置输入资料增删修改指令，藉以更新或修正该工作计划窗体画面的数据域位内容。

相较于现有的工作计划管理方式，通过本发明的工作计划管理方法以及系统，通过一具有树状关系型结构用以储存工作计划资料的数据库伺服系统的建立，可提供使用者可通过单一整合的工作计划管理的解决方案，在工作计划窗体中的任一工作计划项目或任务下均可指定相关的资源加以运用，让工作计划管理者或工作计划执行者能够更有效率的进行工作计划所属的项目或任务的管理和执行。

附图说明

以下，将以较佳实施例，并配合附图，进一步详细说明本发明的特点及功效：

图1为一应用架构方块示意图，用以显示本发明的工作计划管理系统的应用架构；

图2为一系统架构方块示意图，用以显示本发明的工作计划管理系统的系统架构；

图3为一应用架构方块示意图，用以显示本发明的工作计划管理系统的数据库伺服系统其数据域位相互关系的应用架构；

图4(A)至图4(F)为一应用示意图，用以显示本发明的工作计划管理系统其数据库数据域位的架构；

图5(A)至图5(H)为一应用示意图，用以显示本发明的工作计划管理系统于使用者进行查询时的网页画面；以及

图6为一流程图，用以显示本发明的工作计划管理方法的流程。【图号说明】1    工作计划管理系统    2    网络通讯系统3    网络终端装置        4    网络终端装置200  网络伺服系统        210  数据库伺服系统220  身分识别模块        230  资料查询模块240  窗体生成模块        300  项目资料表301  任务资料表302  提醒信息电子邮件资料表303  文件档案资料表      304  提醒信息资料表305  角色资料表          500  网页画面501  网页画面            502  网页画面503  网页画面            504  网页画面505  网页画面        506  网页画面507  网页画面        511  编辑选项512  角色编辑字段    513  文件档案编辑字段514  提醒信息选项

具体实施方式

下述的发明实施例中所指的工作计划包括有「项目」(Project)及「任务」(Task)两部分，其中「项目」系指一独立的工作计划主体，可以例举如为「降低A产品的库存量至百分的三以下」；而该「任务」则系指为实现该「项目」所必须加以完成的子目标，且一个「项目」下可以包括一个以上的「任务」，可例举如为「精确预测下一季的订单数量」及「积极拓展全新铺货据点」。此外其中的「角色」则是指执行人员在该任务中所担当的职称，对应该任务「精确预测下一季的订单数量」及「积极拓展全新铺货据点」，角色例如为「行销」或「业务」。然各个使用者对于工作计划的定义与内容间或有异，惟为求说明书内容的精简，故不予赘述，核先叙明。

请参阅图1，其显示本发明的工作计划管理系统1，是通过一网络通讯系统2与具有网络连结功能的网络终端装置3及网络终端装置4相互连结。该网络通讯系统2可为一网际网络(Internet)企业网络(Intranet)或企业间网络(Extranet)。而该网络通讯系统2的通讯模式可为有线模拟、有线数字或无线通讯模式；该网络终端装置3及网络终端装置4则用以通过该网络通讯系统2与该工作计划管理系统1相互连结以进行资料传送的工作，其可为个人计算机(PC)或笔记本型计算机(NB)，在本实施例中，该网络终端装置3为个人计算机，而该网络终端装置4则为笔记本型计算机。

请参阅图2，其显示本发明的工作计划管理系统1的系统架构，如图所示，该工作计划管理系统1包含有一网络伺服系统200、一数据库伺服系统210、一身分识别模块220、一资料查询模块230以及一窗体生成模块240。

该网络伺服系统200提供该工作计划管理系统1通过该网络通讯系统2与该网络终端装置3及网络终端装置4相互连结并提供该网络终端装置3及网络终端装置4响应使用者的指令或其它需求以进行资料存取之用。在本实施例中，该网络终端装置3及网络终端装置4，利用该网络终端装置上的网络浏览器(如微软的Internet Explorer或是网景的Netscape Navigator)通过网络通讯系统2经由该工作计划管理系统1的网络伺服系统200与该工作计划管理系统1相互连结。

该数据库伺服系统210提供该工作计划系统1用以储存使用者自网络终端装置如数据处理工作站(未图标)所输入的工作计划明细资料、提醒信息电子邮件内容资料、文件档案内容资料、执行工作计划人员资料、使用者身分识别码及其对应的使用者权限等资料。在本实施例中，该数据库伺服系统210为树状关系型数据库结构，请参阅图3，其显示该树状关系型数据库结构的各该数据域位间的相互关系，如图所示，项目资料表300用以储存项目的具体组成内容；任务资料表301用以储存任务的具体组成内容；提醒信息资料表302用以储存提醒信息内容资料；文件档案资料表303用以储存各个项目或任务的文件档案信息；提醒信息电子邮件资料表304用以储存提醒信息电子邮件的相关人员资料以及角色资料表305用以储存各个执行人员的相关资料。其中，该任务资料表301是其它各该资料表的中心，通过该任务资料表301用以将各该资料表间作关系型的相互连结。

承前所述，各该资料表的架构可以例举如为图4(A)所示的项目资料表300，其包含有项目编号、项目识别码、项目名称、项目版本及项目管理者等数据域位；或如图4(B)所示的任务资料表301，其包含有任务编号、任务识别码、任务名称、项目编号及任务执行者等数据域位；或如图4(C)所示的提醒信息资料表302，其包含有项目编号、任务编号、提醒时间、提醒期限及提醒识别码等数据域位；或如图4(D)所示的文件档案资料表303，其包含有文件编号、项目编号、任务识别码及文件类型识别码等数据域位；或如图4(E)所示的提醒信息电子邮件资料表304，其包含有电子邮件识别码、提醒识别码、电子邮件接收者及任务编号等数据域位；亦或如图4(F)所示的角色资料表305，其包含有项目编号、任务编号及执行人员识别码等数据域位。通过此种关系型数据库的建立，当使用者输入上述资料的任一种时，该工作计划管理系统1即可快速的找寻到其对应的资料。需要特别说明的是，前述的各该数据域位及其所属的资料表仅为例举而已，在实际情况中，其内容应更为明确详细。此外，各该数据域位的内容也有可能包含有其它的数据域位或是资料列表，因篇幅所限及为了陈述上的简洁，故仅显示与工作计划管理有关的部分资料。另一方面，该关系型数据库的系统架构也有多种，其如何建立是现有的技术，故不另为文描述。

该身分识别模块220用以依据使用者通过该网络终端装置所输入的识别码，自该数据库伺服系统210中检索出相对应该识别码的使用权限，依所检索出的使用权限输出一信号至该网络终端装置，以由该网络终端装置据的生成对应的查询网页画面供使用者进行查询之用。在本实施例中，该识别码至少包括与该使用者名称相对应的帐号及密码，当使用者通过网络终端装置输入使用者名称及相对应的帐号及密码时，该使用者身分识别模块220即会依据该使用者名称、帐号及密码自该数据库伺服系统210中检索出使用者的使用权限，用以提供该工作计划管理系统1判断是否继续或终止使用者操作使用该系统。

该资料查询模块230用以接收由该使用者身分识别模块220而来的使用权限信号，以依据使用者的使用权限及通过该网络终端装置所输入的查询条件，自该数据库伺服系统210中检索出对应该查询条件且允符该使用权限的工作计划功能选项，将该工作计划功能选项通过该网络通讯系统2显示于该网络终端装置的浏览器网页画面上。

该窗体生成模块240依据使用者通过该网络终端装置所输入的工作计划功能选项选取指令，自该数据库伺服系统210中检索出对应于该工作计划功能选所述的窗体并显示于该网络终端装置上，用以提供使用者通过该网络终端装置浏览或修改所选取出的工作计划窗体内容。

通过前述的工作计划管理系统1来实施该工作计划管理方法的步骤，为如下所述。

首先，使用者通过一网络终端装置输入一识别码。请参阅图5(A)，当该网络终端装置利用一浏览器通过该网络通讯系统2与该工作计划管理系统1连结时，该工作计划管理系统1即会于该网络终端装置的浏览器上显示一网页画面500，以让使用者输入使用者名称、帐号及密码等识别码。于使用者输入完毕并确认后，该识别码即会用该网络终端装置输入至该使用者身分识别模块220，以由该使用者身分识别模块220自该数据库伺服系统210中检索有否与该使用者名称、帐号及密码相对应的使用权限，若有，则该使用者身分识别模块220即依据该使用权限分别输出一信号至该网络终端装置及该资料查询模块230，该网络终端装置接收到讯后，即展现一可供使用者输入查询条件的网页画面501；反之，若无法检索到对应的使用权限，则该使用者身分识别模块220会将该使用者认定为无使用权限，进而跳出该工作计划管理系统1，令使用者无法继续操作该工作计划管理系统1。

其次，使用者于该网络终端装置中输入所需的查询条件后，该网络终端装置即将的输出至该资料查询模块230，以令该资料查询模块230依据使用者所输入的查询条件以及接收自该使用者身分识别模块220的使用权限，自该数据库伺服系统210中检索出对应该查询条件且允符使用权限的工作计划功能选项并显示于该网络终端装置上。如图5(B)所示，当该使用者具有使用权限时，该工作计划管理系统1会显示一查询条件输入的网页画面401。令该资料查询模块230依据使用者所输入的查询条件，自该数据库伺服系统210中检索出对应该查询条件且允符该使用权限的工作计划功能选项，并显示于该网络终端装置上。

最后，令该窗体生成模块240依据使用者通过该终端装置选取的工作计划管理选项自该数据库伺服系统210中检索出对应的窗体数据域位内容，藉以生成一窗体画面至该终端装置上，以让使用者通过该终端装置得知工作计划窗体的内容。在本实施例中，当使用者成功登入并选择查询工作计划项目维持窗体时，则该窗体生成模块240随即生成一如图5(C)所示的网页画面502，使用者得从中检视各个工作计划项目的列表如项目编号、项目描述、始期、终期及类型等资料；使用者得选择其中的一项目进行该项目相关任务内容的查询，于选择确定后，则该窗体生成模块240即会显示如图5(D)所示的一对应于该项目的任务列表网页画面503，使用者得从中检视各该任务的内容、始期、终期及角色等资料；当使用者于检视该任务内容欲进行编辑修改时，其可点选一编辑选项511，则该窗体生成模块240即会显示如图5(E)所示的一对应于该任务的任务编辑网页画面504，其包含有任务内容描述、所需角色、始期、终期及对应的文件档案等编辑字段，其中，该角色编辑字段512系对应到如图5(F)所示的一选择角色接口网页画面505，通过该接口，使用者可快速选择所要求的角色；此外，该文件档案编辑字段513系对应到如图5(G)所示的一选择文件档案接口网页画面506，通过该接口，使用者得快速选择所要求的文件档案。若使用者于该网页画面503点选一提醒信息选项514，则该窗体生成模块240即会显示如图5(H)所示的一对应于该任务的提醒信息接口网页画面507，其包含有提示信息、提示期间、期限、收件者及附件收件者等字段，通过该提醒信息接口，使用者可快速维持或编辑所要求的提醒信息。

请参阅图6，其显示本发明的工作计划管理方法的流程。该工作计划管理系统1建立有用以提供该工作计划管理系统1通过网络通讯系统与网络终端装置相互连结并提供该网络终端装置进行资料存取的网络伺服系统200及用以储存至少包括有工作计划明细资料、提醒信息电子邮件内容资料、文件档案内容资料、执行工作计划人员资料、使用者身分识别码及其对应的使用者权限的数据库伺服系统210，接着进行步骤S601。

在步骤S601中，使用者通过一网络终端装置输入一识别码，接着进行步骤S602。

在步骤S602中，令该使用者身分识别模块220依据使用者通过该网络终端装置所输入的识别码，自该数据库伺服系统210中检索有无对应该识别码的使用权限，若有，则进至步骤S603；若无，则结束该流程步骤。

在步骤S603中，令该使用者身分识别模块220分别输出一信号至该网络终端装置及该资料查询模块230，以供使用者用该网络终端装置输入所欲查询的条件，接着进行步骤S604。

在步骤S604中，令该资料查询模块230依据使用者所输入的查询条件，自该数据库伺服系统210中检索出对应该查询条件且允符该使用权限的工作计划功能选项，并显示于该网络终端装置上，接着进行步骤S605。

在步骤S605中，令该窗体生成模块240依据使用者通过该网络终端装置选取的工作计划功能选项自该数据库伺服系统210中检索出对应的工作计划窗体数据域位内容，藉以生成一工作计划窗体画面至该网络终端装置上，接着进行步骤S606。

在步骤S606中，使用者还可通过该网络终端装置输入资料增删修改指令，藉以更新或修正该工作计划窗体画面的数据域位内容。

通过本发明的工作计划管理方法以及系统，通过一具有树状关系型结构用以储存工作计划资料的数据库伺服系统的建立，可提供使用者可通过一单一整合的工作计划管理的解决方案，在工作计划窗体中的任一工作计划项目或任务下均可指定相关的资源加以运用，使工作计划管理者或工作计划执行者能够更有效率地进行工作计划所属的项目或任务的管理和执行。

以上所述仅为本发明的工作计划管理方法以及系统的较佳实施例，并非用以限定本发明的实质技术内容的范围。本发明的工作计划管理方法以及系统其实质技术内容广义地定义于权利要求中，任何他人所完成的技术实体或方法，若与本发明的权利要求所定义的完全相同，或为等效的变更，均将被视为涵盖于此权利要求范围之中。

Claims (10)

1.一种工作计划管理方法，其特征在于：其提供使用者以网络终端装置通过一网络通讯系统管理工作计划，该工作计划资料储存于一数据库伺服系统，该数据库伺服系统并储存有使用者识别码及其对应的使用权限资料，该工作计划管理方法包含：

(1)使用者用该网络终端装置输入一识别码；

(2)令一使用者身分识别模块依据使用者通过该网络终端装置所输入的识别码，自该数据库伺服系统中检索有无对应该识别码的使用权限，若无，则进至步骤(5)；若有，则令该使用者身分识别模块分别输出一信号至该网络终端装置及该资料查询模块，以供使用者用该网络终端装置输入所欲查询的条件；

(3)令一数据查询模块依据使用者所输入的查询条件，自该数据库伺服系统中检索出对应该查询条件且允符该使用权限的工作计划功能选项，并显示于该网络终端装置上；

(4)令一窗体生成模块依据使用者通过该终端装置选取的工作计划管理选项自该数据库伺服系统中检索出对应的窗体数据域位内容，藉以生成一窗体画面至该终端装置上，从而供使用者通过该网络终端装置进行工作计划的编辑；以及

(5)终止操作。

2.如权利要求1所述的方法，其特征在于：该网络终端装置可为个人计算机、笔记本型计算机、个人数字助理(PDA)以及移动电话其中任一种。

3.如权利要求1所述的方法，其特征在于：该网络通讯系统可为网际网络(Internet)、企业网络(Intranet)、企业间网络(Extranet)以及无线通讯系统其中任一种。

4.如权利要求1所述的方法，其特征在于：该网络通讯系统可为有线通讯系统以及无线通讯系统其中任一种。

5.如权利要求1所述的方法，其特征在于：该数据库为关联式数据库。

6.一种工作计划管理系统，其特征在于：其用以提供使用者利用网络终端装置通过网络通讯系统管理工作计划，该工作计划管理系统包含：

一网络伺服系统，用以提供该工作计划管理系统通过网络通讯系统与网络终端装置相互连结并提供该网络终端装置进行资料存取；

一数据库伺服系统，用以储存至少包括有工作计划明细资料、提醒信息电子邮件内容资料、文件档案内容资料、执行工作计划人员资料、使用者身分识别码及其对应的使用者权限资料；

一身分识别模块，依据使用者通过该网络终端装置所输入的识别码，以自该数据库伺服系统中检索出其对应的使用权限；

一资料查询模块，依据使用者通过该网络终端装置所输入的查询条件，自该数据库伺服系统中检索出对应该查询条件且允符该使用者使用权限的工作计划功能选项；以及

一窗体生成模块，依据使用者通过该终端装置所输入的工作计划功能选项选取指令，自该数据库伺服系统中检索出对应于该工作计划功能选所述的窗体并显示于该终端装置上。

7.如权利要求6所述的系统，其特征在于：该网络终端装置可为个人计算机、笔记本型计算机、个人数字助理(PDA)以及移动电话其中任一种。

8.如权利要求6所述的系统，其特征在于：该网络通讯系统可为网际网络(Internet)、企业网络(Intranet)、企业间网络(Extranet)以及无线通讯系统其中任一种。

9.如权利要求6所述的系统，其特征在于：该网络通讯系统可为有线通讯系统以及无线通讯系统其中任一种。

10.如权利要求6所述的系统，其特征在于：该数据库为关联式数据库。

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