CN1484180A - 工作进度管理方法以及系统 - Google Patents

Abstract

一种工作进度管理方法以及系统，首先，令一个身份识别模块根据用户通过网络终端装置所输入的识别码，从一个数据库服务系统中检索出对应的使用权限；然后，令一个数据检索模块根据所输入的操作指令，从该数据库服务系统中检索出符合该使用权限的工作计划相关数据，并显示于该网络终端装置上；之后，表单生成模块根据用户输入的指令从该数据库服务系统中检索出对应的表单数据，在该网络终端装置上生成表单画面，供用户修正表单数据栏内容；最后，令一个判断模块根据用户输入的表单内容，判断该工作进度是否落后，进而注记提示记号，提醒相关人员讨论解决方案。

Description

工作进度管理方法以及系统

技术领域

本发明涉及一种工作进度管理方法以及系统，尤其涉及一种让用户能够利用一个网络终端装置，并通过一个网络通讯系统和一个关系型数据库服务系统，在不受空间限制情况下实时进行工作进度管理的方法以及系统。

背景技术

由于全球贸易竞争激烈，对如今的工商企业来说，单一地区的局部发展已无法满足企业需求，因此它们往往会在各地设立分公司及服务工厂，以便实时满足当地客户的需求。同时，随着经济全球化时代的来临，如今的公司或企业为增加本身的竞争力，通常都会引进许多增加工作效率的管理方法，来提升公司员工的工作效率，不论是业务部门、研发部门、行销部门还是客户服务部门等，但凡与公司营运有关的各个部门及其所属员工，其工作内容都必须符合效率，因为只有每个工作环节都符合效率，才能真正提升整体的竞争力。

以工作计划的拟定、执行和工作进度的检视追踪以及维护改善为例，如要一个企业、一个部门、一个小组甚至一个员工，能够有效地运用有限的工作时间去完成一定的工作，工作计划的拟定非常重要，首先，必须将工作的目标以及完成的手段加以确定；其次，根据该目标及手段将适当的人员配置在适当的位置上，这样员工才能确实发挥自己的长处；再者，通过一个追踪监控机制进行实时的执行进度监控，来检视并追踪各个工作实际执行时的状况；最后，根据各工作执行进度及所遇到的问题，适时地进行计划修正与维护或者执行工作的改善，达到随时调整执行人员或计划内容以确保顺利完成工作计划的目的。

针对工作计划内容的检视追踪及维护改善方法，传统方法采用人工表单签阅的方式，而对于员工人数庞大或者营运部门分散各地的企业主体来说，这显然已不符合其所极力要求的工作效率。现有的改进方法是将工作计划内容加以电子表单化，也就是将工作计划内容以电子档案的格式储存在计算机主机的数据库中，用户可以通过计算机终端装置对工作计划的起始时间与完成时间加以设定，在实际执行工作计划时，工作计划管理者可根据计划执行人员实际工作情形所输入的执行进度，让同一工作计划的其它成员或计划主管进行浏览检视以了解实际工作状况。由于执行工作计划的过程中可能会需要许多与执行工作计划有关的文件表单，必须由工作计划管理者或是实际执行工作计划的人员加以制作或填写，如工作计划执行日志以及相关会议记录等。这些与工作计划开发或执行相关的表单如果不能和工作计划表单的工作计划内容相互连结，那么用户在检视工作计划内容时，还要另外打开许多电子表单，这样，无形中会浪费许多时间。再者，工作计划管理者为了掌握工作计划的进度，以免因为部分工作计划内容的延迟而使得整体工作计划进度受到影响，通常会在预定的工作计划内容完成时间前，预先通知相关的工作人员并提醒其掌握好工作进度以免迟延工作计划完成的时间。然而现有的工作计划表单设计并无法让工作计划管理在设定工作计划表单内容的同时预先设定自动提醒通知工作人员的功能，因此就必须花费额外时间去一一确定并提醒工作人员注意自己的工作进度，如遇到进度落后问题，就得根据该工作计划各相关人员的时间，安排一个适当的场所，召开讨论会议寻求解决方案，这种情况对于工作计划成员分散于各地区营业点的不同部门时，将增加该工作计划管理者或执行人员彼此之间沟通与协调的难度。

综上所述，现有的工作进度管理方法并无法将与工作计划的检视追踪及维护改善相关的各项资源加以整合运用，这样就无法提升工作计划管理者或执行者有效地完成工作计划的目标。所以，如何能够将与工作计划相关的资源相互整合利用，是亟待解决的重要课题。

发明内容

为解决上述现有技术的缺点，本发明的主要目的在于提供一种工作进度管理方法，让用户利用网络终端装置，通过一个网络通讯系统进行工作计划进度的管理。

本发明的另一目的在于提供一种工作进度管理系统，用以让用户通过一个网络终端装置并通过一个网络通讯系统进行工作进度的管理。

为完成上述目的，本发明的工作进度管理系统包括：一个网络服务系统，用以让工作进度管理系统通过一个网络通讯系统与一个网络终端装置互连并通过该网络终端装置进行数据存取；一个用以储存至少包括有工作计划明细数据、文件档案内容数据、执行工作计划人员数据、用户身份识别码及其对应的用户权限数据的数据库服务系统；一个用以根据用户通过该网络终端装置所输入的识别码，从该数据库服务系统中检索出其对应的使用权限的身份识别模块；一个用以根据用户通过该网络终端装置所输入的操作指令，从该数据库服务系统中检索出对应该操作指令且符合该用户使用权限的工作计划相关数据的数据检索模块；一个表单生成模块，用以根据用户通过该网络终端装置所输入的工作计划功能选项操作指令，从该数据库服务系统中检索出对应于该工作计划功能选项的表单并显示于该网络终端装置上；以及一个用以根据用户通过该网络终端装置所输入完成的工作内容，判断目前该工作进度是否落后于计划，进而发出提醒信号的判断模块。

通过该工作进度管理系统，进行工作进度管理的方法包括：用户在一个网络终端装置上输入一个识别码；其次，令该身份识别模块根据用户通过该网络终端装置所输入的识别码，从该数据库服务系统中检索有无对应该识别码的使用权限，如果没有，就进入最后步骤；如果有，就让该身份识别模块输出一个信号到该网络终端装置，以供用户通过该网络终端装置输入要操作本系统各项工作计划的功能选项操作指令；再者，令该数据检索模块根据用户所输入的操作指令，从该数据库服务系统中检索出对应于该操作指令且符合该使用权限的工作计划相关数据及已进行工作的状态数据，并显示在该网络终端装置上，供用户通过该网络终端装置浏览检视目前相关工作进度与内容；接着，令一个表单生成模块，根据用户通过该网络终端装置输入的工作计划选项，从该数据库服务系统中检索出对应的工作计划表单数据栏内容，在该网络终端装置上生成一个工作计划表单画面，供用户通过该网络终端装置输入数据修改的信号，根据目前工作计划实际进度，更新或修正该工作计划表单画面相关工作进度的数据栏内容；然后，令一个判断模块根据用户通过该网络终端装置所输入完成的工作计划表单内容，判断目前该工作进度是否落后，如果为否，就进到最后步骤；如果是，则该判断模块在该数据库服务系统中的该进度落后工作计划数据栏中注记进度落后提醒记号，并发出一个警示信号提示该工作计划相关人员，使该工作计划相关人员实时针对该进度落后的工作计划寻求解决方案；最后，结束操作本系统。

与现有的工作进度管理方式比较，通过本发明的工作进度管理方法以及系统，让用户通过一个网络终端装置通过一个网络通讯系统实时进行各项工作进度的检视追踪及维护改善，以使工作计划管理者或工作计划执行者能够在不受空间及时间限制下实时填写工作计划执行报告与检视各项工作计划进度，并适时针对进度落后的工作计划研讨解决方案，来更有效率地执行和完成各项工作计划。

附图说明

图1表示本发明的工作进度管理系统的应用架构方块示意图；

图2(A)表示本发明的工作进度管理系统在用户进行操作时的网页画面示意图；

图2(B)表示本发明的工作进度管理系统在用户进行工作进度更新的网页画面示意图；

图3表示本发明的工作进度管理方法的流程图。

图中的符号说明

1    工作进度管理系统      2    网络通讯系统

3    网络终端装置          10   网络服务系统

11   数据库服务系统        12   身份识别模块

13   数据检索模块          14   表单生成模块

15   判断模块              200  网页画面

200a 工作计划数据栏        201  网页画面

具体实施方式

实施例1

如图1所示，本发明的工作进度管理系统1，是通过一个网络通讯系统2与具有网络连结功能的网络终端装置3相互连结。网络通讯系统2可以是一个国际互联网(Internet)、企业内部互联网(Intranet)或企业间网络(Extranet)的任一种。网络终端装置3则用以通过网络通讯系统2与工作进度管理系统1相互连结以进行数据传送，它可以是个人计算机(PC)或笔记本计算机(NB)。前述的网络通讯系统2的系统架构是现有技术，不再赘述。

工作进度管理系统1包含有一个网络服务系统10、一个数据库服务系统11、一个身份识别模块12、一个数据检索模块13、一个表单生成模块14以及一个判断模块15。

工作进度管理系统1利用网络服务系统10并通过网络通讯系统2，与网络终端装置3相互连结，并让网络终端装置3响应用户的信号或其它需求以进行数据存取。在本实施例中，网络终端装置3利用其上的网络浏览器(如微软的Internet Explorer或是网景的NetscapeNavigator)通过网络通讯系统2和网络服务系统10与工作进度管理系统1相互连结。

数据库服务系统11用以储存用户从一个网络终端装置(例如一个数据处理工作站，未图示)输入的工作计划明细数据、文件档案内容数据、执行工作计划人员数据、用户身份识别码及其对应的用户权限等数据。在本实施例中，该数据库服务系统11是一个关系型数据库结构，该关系型数据库的系统架构有多种，如何建立是现有技术，故不再说明。

该身份识别模块12用以根据用户通过该网络终端装置3所输入的识别码，从该数据库服务系统11中检索出对应于该识别码的使用权限，并依所检索出的使用权限输出一个信号到该网络终端装置3，该网络终端装置3根据该信号生成对应的操作本系统的网页画面，供用户进行操作。在本实施例中，该识别码至少包括与该用户名称相对应的账号及密码，当用户通过网络终端装置3输入用户名称及相对应的账号及密码时，该身份识别模块12就会根据该用户名称、账号及密码从该数据库服务系统11中检索出用户的使用权限，让该工作进度管理系统1判断继续或终止用户操作使用该系统，以及用户可通过本系统进行输入及浏览各项工作计划内容的操作范围。

该数据检索模块13用以接收由该身份识别模块12传送来的使用权限信号，根据用户的使用权限及通过该网络终端装置3所输入的操作指令，从该数据库服务系统11中检索出对应该操作指令且符合该使用权限的工作计划相关数据，以将该工作计划数据通过该网络通讯系统2显示于该网络终端装置3的浏览器网页画面上。

该表单生成模块14根据用户通过该网络终端装置3所输入的工作计划功能选项操作指令，从该数据库服务系统11中检索出对应于该工作计划功能选项的表单并显示于该网络终端装置3上，让用户通过该网络终端装置3浏览或修改所选出的工作计划表单内容。

该判断模块15根据用户通过该网络终端装置3所输入完成的工作计划表单内容，例如每日工作进度与实际工作投入工时等，判断目前该工作计划是否落后，进而在储存于该数据库服务系统11中的该进度落后工作计划数据栏中注记进度落后的提醒记号，并发出一个警示信号以提示该工作计划相关人员。

通过前述的工作进度管理系统1，实施该工作进度管理方法的步骤，如下所述。

首先，用户通过一个网络终端装置3输入一个识别码。当网络终端装置3利用一个浏览器通过网络通讯系统2与工作进度管理系统1连结时，工作进度管理系统1就会在网络终端装置的浏览器上显示一个网页画面，让用户输入用户名称、账号及密码等识别码。在用户输入完毕并确认后，该识别码就会通过网络终端装置3输入到身份识别模块12，由身份识别模块12从数据库服务系统11中检索有没有与该用户名称、账号及密码相对应的使用权限，如果有，则身份识别模块12就根据该使用权限输出一个信号到该网络终端装置3，网络终端装置3接收到信号后，就展现一个可供用户输入操作信号的网页画面200，如图2(A)所示；反之，如果无法检索到对应的使用权限，则身份识别模块12会将该用户认定为无使用权限，进而跳出工作进度管理系统1，用户无法继续操作工作进度管理系统1。

其次，用户通过网络终端装置3输入要操作本系统各项工作计划的功能选项的操作指令，以令数据检索模块13根据用户所输入的操作指令，从数据库服务系统11中检索出对应操作指令且符合该使用权限的工作计划相关数据，并显示于网络终端装置3上，供用户通过网络终端装置3进行浏览检视目前相关工作计划内容与对应的执行进度；依照用户权限的不同，其所检视到的相关工作计划内容与对应的执行进度范围也有所不同，例如，主管人员可以检视公司内所有工作计划内容与进度，而一般员工仅可浏览自身参与的工作计划内容与进度。

接着，通知表单生成模块14根据用户通过网络终端装置3输入的工作计划选项从数据库服务系统11中检索出对应的工作计划表单数据栏内容，以在该网络终端装置3上生成一个工作计划表单画面201，如图2(B)所示，供用户通过网络终端装置3输入数据修改信号，根据目前工作计划实际进度更新或修正该工作计划表单画面相关工作进度的数据栏内容。

然后，令判断模块15根据用户通过网络终端装置3所输入完成的工作计划表单内容(例如每日工作进度与实际工作投入工时等)，判断目前该工作计划是否落后，若进度超前，则结束操作步骤；若进度落后，则判断模块15就在储存于数据库服务系统11中的进度落后的工作计划数据栏上，如第2(A)图所示的字段200a，注记进度落后的惊叹号，并发出一个警示信号到用户端以提示该工作计划相关人员。

最后，该产生进度落后的工作计划相关人员即可通过网络终端装置3在不受场所限制情况下实时召开视讯会议，针对该进度落后的工作计划以一对一或一对多或多对多方式，共同打开该工作计划的相关数据，研讨该工作计划进度落后的原委进而寻求解决方案。

本发明的工作进度管理方法的流程如图3所示。工作进度管理系统1包括一个网络服务系统10，用以让工作进度管理系统1通过网络通讯系统2与网络终端装置3相互连结并让网络终端装置3进行数据存取，还有用以储存至少包括工作计划明细数据、文件档案内容数据、执行工作计划人员数据、用户身份识别码及其对应的用户权限的数据库服务系统11。下面进行步骤S1。

在步骤S1中，用户通过一个网络终端装置3输入一个识别码，接着进行步骤S2。

在步骤S2中，让身份识别模块12根据用户通过该网络终端装置3所输入的识别码，从数据库服务系统11中检索有无对应该识别码的使用权限，若有，则进入步骤S3；若无，则结束该步骤。

在步骤S3中，让身份识别模块12根据用户的使用权限输出一个信号到该网络终端装置3，以展现一个可供用户输入操作指令的网页画面，以让该数据检索模块13根据用户所输入的操作指令，从该数据库服务系统11中检索出对应该操作指令且符合该使用权限的工作计划相关数据，并显示于网络终端装置3上，供用户通过网络终端装置3进行检视目前相关工作计划进度与内容，接着进行步骤S4。

在步骤S4中，让表单生成模块14根据用户通过该网络终端装置3选取的工作计划功能选项从数据库服务系统11中检索出对应的工作计划表单数据栏内容，在网络终端装置3上生成一个工作计划表单画面，供用户通过网络终端装置3输入数据修改指令，以更新或修正该工作计划表单画面相关工作进度的数据栏内容，接着进行步骤S5。

在步骤S5中，令判断模块15根据用户通过网络终端装置3所输入的更新或修正包括填写工时、每日工作报表等相关工作计划执行进度的表单内容，来判断该工作计划是否产生进度落后情况，若是，则进行步骤S6，否则结束该流程步骤。

在步骤S6中，判断模块15在储存于该数据库服务系统11中的该进度落后的工作计划上，注记进度落后的标识，并发出一个警告信息提醒该工作计划相关人员，接着进行步骤S7。

在步骤S7中，由该工作计划相关人员通过网络终端装置3实时召开视讯会议，研讨解决方案。

本发明的工作进度管理方法以及系统让用户通过一个网络终端装置和一个网络通讯系统实时进行各项工作计划执行进度的检视追踪及维护改善，使工作计划管理者或工作计划执行者能够在不受空间及时间限制下实时填写工作计划执行报告与检视各项工作进度，并适时针对进度落后的工作计划召开视讯会议以研讨解决方案，以更有效率地执行与完成各项工作计划。

以上所述只是本发明的工作进度管理方法以及系统的较佳实施例，并不够成对本发明的实质技术内容范围的限制。本发明的工作进度管理方法以及系统的实质技术内容广义地定义于本发明的权利要求书中，任何他人所完成的技术实体或方法，如与本发明的权利要求书中所定义的完全相同，或者是其等效变更，均被视为涵盖于本专利保护范围之内。

Claims (10)

1.一种工作进度管理方法，其特征在于，让用户利用网络终端装置，通过一个网络通讯系统进行工作计划进度的管理，该工作计划相关数据储存于一个数据库服务系统，该数据库服务系统还储存有用户识别码及其对应的使用权限数据，该方法包括：

(1)用户利用该网络终端装置输入一个识别码；

(2)让一个身份识别模块根据用户通过该网络终端装置所输入的识别码，从该数据库服务系统中检索有无对应该识别码的使用权限，若无，则进至步骤(6)；若有，则令该身份识别模块输出一个信号到该网络终端装置，由该网络终端装置据以生成对应的操作本系统的网页画面，供用户进行操作；

(3)令一个数据检索模块根据用户所输入的操作指令，从该数据库服务系统中检索出对应于该操作指令且符合该使用权限的工作计划相关数据，并显示于该网络终端装置上，供用户浏览检视；

(4)令一个表单生成模块根据用户通过该网络终端装置操作指令从该数据库服务系统中检索出对应的工作计划表单数据，以在该网络终端装置上生成一个工作计划表单画面，供用户进行工作计划执行进度的编辑；

(5)令一个判断模块根据用户通过该网络终端装置输入的更新工作计划表单内容，判断该工作进度是否产生落后情况，若无，则进至步骤(6)；若有，则令该判断模块将储存于该数据库服务系统中的该进度落后工作计划对应数据栏，标示进度落后记号，以提醒相关人员进行后续处理作业；以及

(6)终止操作。

2.如权利要求1所述的工作进度管理方法，其特征在于，所述网络终端装置为个人计算机及笔记本计算机中的任一种。

3.如权利要求1所述的工作进度管理方法，其特征在于，所述网络通信系统为国际互联网、企业内部互联网以及企业间网络中的任一种。

4.如权利要求1所述的工作进度管理方法，其特征在于，所述数据库为一个关系型数据库。

5.如权利要求1所述的工作进度管理方法，其特征在于，所述识别码包括用户账号及其对应的密码。

6.一种工作进度管理系统，用以让用户通过一个网络终端装置通过一个网络通讯系统进行工作进度的管理，其特征在于，该系统包括：

一个网络服务系统，用以让该工作进度管理系统通过一个网络通讯系统与一个网络终端装置相互连结并让该网络终端装置可以进行数据存取；

一个数据库服务系统，用以储存工作计划相关数据、用户身份识别码及其对应的用户权限数据；

一个身份识别模块，用以根据用户通过该网络终端装置所输入的识别码，从该数据库服务系统中检索出对应于该识别码的使用权限，并根据所检索出的使用权限输出一个信号到该网络终端装置，由该网络终端装置据以生成对应的操作画面，供用户进行操作；

一个数据检索模块，根据用户的使用权限及通过该网络终端装置所输入的操作指令，从该数据库服务系统中检索出对应的工作计划相关数据，以将该工作计划相关数据通过该网络通讯系统显示于该网络终端装置，供用户浏览；

一个表单生成模块，根据用户通过该网络终端装置所输入的工作计划功能选项操作指令，从该数据库服务系统中检索出对应的工作计划表单并显示于该网络终端装置上，让用户可以通过该网络终端装置修改所选取的表单内容；以及

一个判断模块，根据用户通过该网络终端装置所输入完成的工作计划表单内容，判断该工作计划进度是否落后，进而将储存于该数据库服务系统中的该进度落后工作计划对应数据栏，标示进度落后记号，以提醒该工作计划相关人员进行后续处理作业。

7.如权利要求6所述的工作进度管理系统，其特征在于，所述网络终端装置为个人计算机及笔记型计算机中的任一种。

8.如权利要求6所述的工作进度管理系统，其特征在于，所述网络通信系统为网际互联网、企业内部互联网以及企业间网络中的任一种。

9.如权利要求6所述的工作进度管理系统，其特征在于，所述数据库为一个关系型数据库。

10.如权利要求6所述的工作进度管理系统，其特征在于，所述识别码包括用户账号及其对应的密码。

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