CN1719462A - 资源管理系统以及方法 - Google Patents
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Abstract
一种资源管理系统以及方法应用在网络通信结构中，该系统包括：人力资源数据库、计划设定模块、进程控制模块、缺陷分析模块、审核模块以及统计模块；通过建立人力资源数据库在项目计划建立时可针对不同属性与所在地的人力资源进行分配设定，在执行项目计划时还可通过与计划执行相关的进程控制、缺陷分析以及审核等机制，维持项目品质与实现项目目标，且可通过统计机制将项目计划执行的结果根据需要进行体现；通过该资源管理系统以及方法使得员工身处异地，但仍然如同在本地工作一样，且除了应用在项目计划外，还可应用在技术及/或管理层面。
Description
技术领域
本发明是关于一种资源管理系统以及方法，特别是关于一种应用网络通信结构实现异地人力资源运用的资源管理系统与方法。
背景技术
公司企业中的产品研发部门，例如软件产品研发部门，通常是针对其研发的每一项产品而制定一个项目计划，以便对各项产品的整体研发过程以各个项目计划为基础进行各项管理工作，例如包括立案、进度追踪、缺陷分析、审核、总结等。
传统作法上，公司企业大都采用各种书面形式的表格，例如项目计划工作人员表、进度追踪表、缺陷分析表、项目总结报告表、项目成绩评定表等，以人工执行项目计划中的各项管理工作。然而书面表格式的项目计划管理方法缺点在于，其须采用人工方式来整理成堆的项目繁多的各式书面表格，并根据这些书面表格以人工方式来整理资料及计算数据，因此比较费时费力而效率较低。此外，若需要事后调阅文件时，也需借由人工来搜寻大量的书面表格文件，因此也同样地费时费力而效率低。
此外，大多数公司企业一般均在全球各地设置分散于不同地点的分支单位，例如软件研发公司通常会在全球各地设置办事处。传统上，这些办事处常会因与总部彼此之间联络不便，而无法同步实时共享及管理每一项技术性的项目计划。
不但项目计划存在上述问题，在技术或管理层面也会有相同的问题产生。因此，如何提供一种能够适用于项目计划、技术乃至于管理层面的、能够同步实时共享资源的管理系统以及方法，成为目前急待解决的问题。
发明内容
为克服上述现有技术的缺点，本发明的主要目的在于提供一种资源管理系统以及方法，可根据公司企业的经营管理策略提供日常管理、技术管理以及项目管理，达到身处不同工作地点的员工仍能及时联系的目的。
为达上述及其它目的，本发明的资源管理系统包括：人力资源数据库，储存至少包括员工个人资料、员工技能资料以及角色技能资料等人力资源相关资料，其中，该人力资源数据库中的人力资源相关资料并不限定为是某一地理位置的员工，因此在后续选定执行项目计划的人力时，可不局限于特定地理位置的员工；计划设定模块，提供使用者设定项目计划内容并根据该人力资源数据库的员工属性资料选定项目计划人力资源，其中，该人力资源的选定并不限于身处在特定位置的员工，实际上只要符合执行该项目计划所需的技术、专业知识或实际操作经验的员工均可选定；进程控制模块，根据该计划设定模块所设定的项目计划内容追踪并监控项目计划执行的进度与精确度；缺陷分析模块，根据该进程控制模块所追踪监控的内容，分析出项目计划执行内容与目标的误差；审核模块，根据该缺陷分析模块所分析出的误差生成出项目计划审核资料；以及统计模块，根据该进程控制模块、缺陷分析模块以及审核模块所生成的相关项目计划执行与审核的内容进行资料统计。
通过该资源管理系统执行资源管理的方法是：令计划设定模块生成提供使用者设定项目计划内容、并根据该人力资源数据库的员工属性资料选定项目计划人力资源的接口，其中，该人力资源数据库中的人力资源相关资料并不限定为是某一地理位置的员工，因此在后续选定执行项目计划的人力时，可不局限于特定地理位置的员工，且该人力资源的选定并不限于身处在特定位置的员工，实际上只要符合执行该项目计划所需的技术、专业知识或实际操作经验的员工均可选定；令进程控制模块根据该计划设定模块所设定的项目计划内容，追踪并监控项目计划执行的进度与精确度；令缺陷分析模块根据该进程控制模块所追踪监控的内容，分析出项目计划执行内容与目标的误差；审核模块根据该缺陷分析模块所分析出的误差，生成出项目计划审核资料；以及令统计模块根据该进程控制模块、缺陷分析模块以及审核模块所生成的相关项目计划执行与审核的内容进行资料统计。
通过该资源管理系统执行资源管理的方法还可以是：令计划设定模块生成提供使用者设定项目计划内容、并根据该人力资源数据库的员工属性资料选定项目计划人力资源的接口，其中，该人力资源数据库中的人力资源相关资料并不限定为某一地理位置的员工，因此在后续选定执行项目计划的人力时，可不局限于特定地理位置的员工，且该人力资源的选定并不限于身处在特定位置的员工，实际上只要符合执行该项目计划所需的技术、专业知识或实际操作经验的员工均可选定；令进程控制模块根据该计划设定模块所设定的项目计划内容，追踪并监控项目计划执行的进度与精确度；令审核模块根据该缺陷分析模块所分析出的误差，生成出项目计划审核资料；以及令统计模块根据该进程控制模块以及审核模块所生成的相关项目计划执行与审核的内容进行资料统计。
综上所述，与现有技术相比，通过本发明的资源管理系统以及方法，可根据公司企业的经营管理策略提供日常管理、技术管理以及项目管理，以达到员工身处异地仍如同地工作的目的。
附图说明
图1是本发明的资源管理系统的应用示意图；
图2是本发明的资源管理系统的系统结构图；
图3是通过本发明的资源管理系统执行软件项目开发时本发明的资源管理方法的步骤流程图；以及
图4是通过本发明的资源管理系统执行非软件项目开发时本发明的资源管理方法的步骤流程图。
具体实施方式
以下通过特定的具体实施例说明本发明的实施方式。
实施例1
请参阅图1，其中显示本发明的资源管理系统1的应用示意图。如图所示，本发明的资源管理系统1应用在网络通信结构2中。在本实施例1中，该网络通信结构2是客户端21/服务端22结构的网络通信结构，需特别说明，该网络通信结构2的客户端21除了个人计算机外，还可以是笔记本型计算机、掌上型计算机、液晶计算机、平板型计算机、个人数字助理以及电子书包等具有类似数据处理与显示功能的装置；该网络通信结构2的服务端22则可以是服务器或工作站。此外，该网络通信结构2较佳的是国际互联网(也可为企业间互联网或企业内互联网等相似的网络)通信结构，且其通信的形式并不限于有线或无线，也不限于局域网或广域网，只要可与网络上的服务端或其它客户端进行信息传输与连接即可。在本实施例1中本发明的资源管理系统1建构在该服务端22。
图2是本发明的资源管理系统1的系统结构图，它包括：人力资源数据库10、计划设定模块11、进程控制模块12、缺陷分析模块13、审核模块14以及统计模块15。
该人力资源数据库10用于储存可支持技术性项目计划的人力资源的相关信息，例如所有的软件工程师、测试人员、系统分析师、产品企划等员工个人资料、员工技能资料以及角色技能资料等员工属性资料。此外，在本实施例中，该人力资源数据库10还可用于储存该计划设定模块11、进程控制模块12、缺陷分析模块13、审核模块14以及统计模块15在执行过程中，使用者通过该客户端21及/或服务端22输入的项目管理资料、这些模块本身及/或这些模块相互间运算执行资源管理时所产生的数据资料。需特别说明，该人力资源数据库10中的人力资源相关资料并不限定为某一地理位置的员工，所以在后续选定执行项目计划的人员时，可不局限于特定地理位置的员工，达到员工身处异地仍能够如同在本地工作的目的。
该计划设定模块11用于在该客户端21及/或服务端22上生成项目计划制定接口，供使用者通过该客户端21及/或服务端22根据项目计划的内容与所要达成的目标以及该人力资源数据库10中储存的员工属性资料选定项目计划人力资源。针对新项目计划进行立案工作，以明确地制定各种项目计划的名称、规格、预定进度、里程碑、参与项目计划的人力资源，也就是参考该人力资源数据库10为每一项项目计划寻求适当的参与人员，以及其它相关的信息。
此外，并可将这些项目计划相关资料储存在该人力资源数据库10中，供项目计划管理人员及执行人员作为执行及管理各相关的项目计划的根据。需特别说明，通过本发明的资源管理系统以及方法，可供任一地理位置的项目计划设定者，根据项目计划的内容选定位于任一地理位置的人力资源。故可根据公司企业的经营管理策略提供日常管理、技术管理以及项目管理，使得员工虽然身处异地，但仍然如同在本地工作一样。
该进程控制模块12用于根据项目计划设定人员，通过该计划设定模块11所设定项目计划执行的日程、周程、月程或里程碑等预估的项目执行进度，定期追踪执行项目计划的工作人员是否定期将工作进度报告资料输入该人力资源数据库10，并定期根据该工作进度报告资料与该预估项目执行进度进行对比，以确认项目计划执行人员所执行的进度是否与预估的进度相符合。此外将对比的结果储存在该人力资源数据库10中。
该缺陷分析模块13根据该进程控制模块12所追踪监控对比结果的内容，分析出项目计划执行内容与目标的误差。当该进程控制模块12根据该工作进度报告资料与该预估的项目执行进度进行对比后，其对比的结果可例如是时间上或目标实现程度的差异，则该缺陷分析模块13可就对其未达到进度的部分负责的项目人员以及差异的程度进行分析。
该审核模块14用于根据该缺陷分析模块13所分析出的误差生成出项目计划审核资料，再由项目计划管理人员、相关部门主管人员和高阶主管人员，分别借由该客户端21/服务端22对每一个项目计划的各个程序阶段进行审核工作，例如产品发行审核、入库审核、里程碑审核、开发过程审核等；并将这些审核资料储存在该人力资源数据库10中，供项目计划管理人员作为以后的项目计划管理工作的参考。
该统计模块15根据该进程控制模块12、缺陷分析模块13以及审核模块14所生成的相关项目计划执行与审核的内容进行资料统计。在本实施例1中，该统计模块15可根据所设定的预估项目执行进度、执行进度进行对比的内容、项目计划执行内容与目标的误差分析内容以及审核资料内容等，根据不同的统计条件可以生成符合该条件的统计资料。例如以某个项目计划为统计条件，则该统计模块15可根据该进程控制模块12、缺陷分析模块13以及审核模块14所生成的、与选定统计的项目计划执行与审核内容相关的统计资料。此外，还可以项目计划管理人员、相关部门主管人员或高阶主管人员为统计条件，通过该统计模块15将符合这些人员的项目计划的内容进行统计。最后再将该统计的结果以图表方式呈现在该客户端21/服务端22。
图3显示通过本发明的资源管理系统1执行软件项目开发时本发明的资源管理方法的流程步骤：
在步骤S100中，令该计划设定模块11在该客户端21及/或服务端22上生成项目计划制定接口，供使用者通过该客户端21及/或服务端22，根据项目计划的内容与所要达到的目标以及该人力资源数据库10中储存的员工属性资料选定项目计划的人力资源，需特别说明，该人力资源的选定并不限于身处特定位置的员工，实际上只要符合执行该项目计划所需的技术、专业知识或实际操作经验的员工，均可选定，达到员工虽然身处异地，但依然如同在本地工作一样。并将这些项目计划相关资料储存在该人力资源数据库10，借以提供项目计划管理人员及执行人员作为执行及管理各相关项目计划的根据。接着进行步骤S101。
在步骤S101中，令该进程控制模块12根据项目计划设定人员通过该计划设定模块11所设定项目计划执行的日程、周程、月程或里程碑等预估的项目执行进度，定期追踪执行项目计划的工作人员是否定期将工作进度报告资料输入该人力资源数据库10，且定期根据该工作进度报告资料与该预估项目执行进度进行对比，以确认项目计划执行人员所执行的进度是否与预估的进度相符合。并将对比的结果储存在该人力资源数据库10中。接着进行步骤S102。
在步骤S102中，令该缺陷分析模块13根据该进程控制模块12所追踪监控到的对比结果的内容，分析出项目计划执行内容与目标的误差。当该进程控制模块12根据该工作进度报告资料与该预估项目执行进度进行对比后，则该缺陷分析模块13可就其未达到进度的差异部分的项目负责人员以及差异的程度进行分析。接着进行步骤S103。
在步骤S103中，令该审核模块14根据该缺陷分析模块13所分析出的误差生成项目计划审核资料，供项目计划管理人员、相关部门主管人员和高阶主管人员分别借由该客户端21/服务端22，对每一项项目计划的各个程序阶段进行审核工作。并将这些审核资料储存在该人力资源数据库10中。接着进行步骤S104。
在步骤S104中，令该统计模块15根据该进程控制模块12、缺陷分析模块13以及审核模块14所生成的相关项目计划执行与审核的内容进行资料统计。此外，还可以项目计划管理人员、相关部门主管人员或高阶主管人员为统计条件，通过该统计模块15将符合这些人员的项目计划的内容进行统计。最后再将该统计的结果以图表方式呈现在该客户端21/服务端22。
实施例2
图4所示的是在实施例2中，通过本发明的资源管理系统1执行非软件项目开发时本发明的资源管理方法的流程步骤：
在步骤S200中，令该令该计划设定模块11在该客户端21及/或服务端22上生成项目计划制定接口，供使用者执行项目计划立项申请、签署立项、制定项目计划内容、签署项目计划及/或填写进度时程。接着进行步骤S201。
在步骤S201中，令该进程控制模块12根据项目计划设定人员通过该计划设定模块11所设定项目计划内容与进度时程，定期追踪执行项目计划的工作人员是否定期将工作进度报告资料输入该人力资源数据库10，且定期根据该工作进度报告资料与该预估项目执行进度进行对比，以确认项目计划执行人员所执行的进度是否与预估的进度相符合。并将对比的结果储存在该人力资源数据库10中。接着进行步骤S202。
在步骤S202中，令该审核模块14根据该进程控制模块12所确认出的项目计划执行人员所执行的进度对比结果，供项目计划管理人员、相关部门主管人员和高阶主管人员分别借由该客户端21/服务端22，对每一个项目计划的各个程序阶段进行审核工作。并将这些审核资料储存在该人力资源数据库10中。接着进行步骤S203。
在步骤S203中，令该统计模块15根据该进程控制模块12以及审核模块14所生成的相关项目计划执行与审核的内容进行资料统计。此外，还可以项目计划管理人员、相关部门主管人员或高阶主管人员为统计条件，通过该统计模块15将符合这些人员的项目计划的内容进行统计。最后再将该统计的结果以图表方式呈现在该客户端21/服务端22。
与现有的资源管理系统比较，本发明的资源管理系统以及方法可根据公司企业的经营管理策略提供日常管理、技术管理以及项目管理，使得员工虽然身处异地，但仍然如同在本地工作一样。
Claims (18)
1.一种资源管理系统，应用在网络通信结构中，其特征在于，该系统包括：
人力资源数据库，储存至少包括员工个人资料、员工技能资料以及角色技能资料等人力资源相关资料，其中，该人力资源数据库中的人力资源相关资料并不限定为是某一地理位置的员工，因此在后续选定执行项目计划的人力时，可不局限于特定地理位置的员工；
计划设定模块，提供使用者设定项目计划内容并根据该人力资源数据库的员工属性资料选定项目计划人力资源，其中，该人力资源的选定并不限于身处在特定位置的员工，实际上只要符合执行该项目计划所需的技术、专业知识或实际操作经验的员工均可选定；
进程控制模块，根据该计划设定模块所设定的项目计划内容追踪并监控项目计划执行的进度与精确度；
缺陷分析模块，根据该进程控制模块所追踪监控的内容，分析出项目计划执行内容与目标的误差；
审核模块，根据该缺陷分析模块所分析出的误差生成出项目计划审核资料；以及
统计模块，根据该进程控制模块、缺陷分析模块以及审核模块所生成的相关项目计划执行与审核的内容进行资料统计。
2.如权利要求1所述的系统，其特征在于，该人力资源数据库包括软件工程师、测试人员、系统分析师、产品企划等的员工个人资料、员工技能资料以及角色技能资料等员工属性资料，此外，还包括该计划设定模块、进程控制模块、缺陷分析模块、审核模块以及统计模块在执行过程中使用者通过该网络通信结构所输入的项目管理资料、这些模块本身及这些模块相互间运算执行资源管理时产生的数据资料。
3.如权利要求1所述的系统，其特征在于，该审核模块和进程控制模块还可定期根据该工作进度报告资料与该预估项目执行进度进行对比，以确认项目计划执行人员所执行的进度是否与预估的进度相符合，并将对比的结果储存在该人力资源数据库中。
4.如权利要求1所述的系统，其特征在于，该审核模块的审核工作包括产品发行审核、入库审核、里程碑审核、开发过程审核；并在审核后将这些审核资料储存在该人力资源数据库中。
5.如权利要求1所述的系统，其特征在于，该统计模块是将统计的结果以图表方式呈现在该网络通信结构。
6.如权利要求1所述的系统，其特征在于，该资源管理系统用于处理由日常管理、技术管理以及项目管理所组成群组中的一种。
7.一种资源管理方法，应用在网络通信结构中，其特征在于，该方法包括：
令计划设定模块生成提供使用者设定项目计划内容、并根据该人力资源数据库的员工属性资料选定项目计划人力资源的接口，其中，该人力资源数据库中的人力资源相关资料并不限定为是某一地理位置的员工，因此在后续选定执行项目计划的人力时，可不局限于特定地理位置的员工，且该人力资源的选定并不限于身处在特定位置的员工，实际上只要符合执行该项目计划所需的技术、专业知识或实际操作经验的员工均可选定；
令进程控制模块根据该计划设定模块所设定的项目计划内容，追踪并监控项目计划执行的进度与精确度；
令缺陷分析模块根据该进程控制模块所追踪监控的内容，分析出项目计划执行内容与目标的误差；
审核模块根据该缺陷分析模块所分析出的误差，生成出项目计划审核资料；以及
令统计模块根据该进程控制模块、缺陷分析模块以及审核模块所生成的相关项目计划执行与审核的内容进行资料统计。
8.如权利要求7所述的方法，其特征在于，该人力资源数据库包括软件工程师、测试人员、系统分析师、产品企划等的员工个人资料、员工技能资料以及角色技能资料等员工属性资料，此外，还包括该计划设定模块、进程控制模块、缺陷分析模块、审核模块及统计模块在执行过程中使用者通过该网络通信结构所输入的项目管理资料、这些模块本身及这些模块相互间运算执行资源管理时产生的数据资料。
9.如权利要求7所述的方法，其特征在于，该审核模块和进程控制模块还定期根据该工作进度报告资料与该预估项目执行进度进行对比，以确认项目计划执行人员所执行的进度是否与预估的进度相符合，并将对比的结果储存在该人力资源数据库中。
10.如权利要求7所述的方法，其特征在于，该审核模块执行包括产品发行审核、入库审核、里程碑审核、开发过程审核；并在审核后将这些审核资料储存在该人力资源数据库中。
11.如权利要求7所述的方法，其特征在于，该统计模块是以图表方式将统计结果呈现在该网络通信结构。
12.如权利要求7所述的方法，其特征在于，该资源管理系统用于处理由日常管理、技术管理以及项目管理所组成群组中的一种。
13.一种资源管理方法，应用在网络通信结构中，其特征在于，该方法包括：
令计划设定模块生成提供使用者设定项目计划内容、并根据该人力资源数据库的员工属性资料选定项目计划人力资源的接口，其中，该人力资源数据库中的人力资源相关资料并不限定为某一地理位置的员工，因此在后续选定执行项目计划的人力时，可不局限于特定地理位置的员工，且该人力资源的选定并不限于身处在特定位置的员工，实际上只要符合执行该项目计划所需的技术、专业知识或实际操作经验的员工均可选定；
令进程控制模块根据该计划设定模块所设定的项目计划内容，追踪并监控项目计划执行的进度与精确度；
令审核模块根据该缺陷分析模块所分析出的误差，生成出项目计划审核资料；以及
令统计模块根据该进程控制模块以及审核模块所生成的相关项目计划执行与审核的内容进行资料统计。
14.如权利要求13所述的方法，其特征在于，该人力资源数据库包括软件工程师、测试人员、系统分析师、产品企划等的员工个人资料、员工技能资料以及角色技能资料等员工属性资料，此外，还包括该计划设定模块、进程控制模块、缺陷分析模块、审核模块及统计模块在执行过程中使用者通过该网络通信结构所输入的项目管理资料、这些模块本身及这些模块相互间运算执行资源管理时产生的数据资料。
15.如权利要求13所述的方法，其特征在于，该审核模块和进程控制模块还定期根据该工作进度报告资料与该预估项目执行进度进行对比，以确认项目计划执行人员所执行的进度是否与预估的进度相符合，并将对比的结果储存在该人力资源数据库中。
16.如权利要求13所述的方法，其特征在于，该审核模块执行包括产品发行审核、入库审核、里程碑审核、开发过程审核；并在审核后将这些审核资料储存在该人力资源数据库中。
17.如权利要求13所述的方法，其特征在于，该统计模块是以图表方式将统计的结果呈现在该网络通信结构。
18.如权利要求13所述的方法，其特征在于，该资源管理系统用于处理由日常管理、技术管理以及项目管理所组成群组中的一种。
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