CN1378163A - 资源管理的个人化首页系统 - Google Patents

Abstract

一种资源管理的个人化首页系统,是利用网页基础(Web－Based)的应用模组所开发出来的资源管理平台,并使用XML技术储存及转换信息资料,达到资源分享的目的。该个人化首页系统的功能选项架构系包括:一公告管理选项、一公文表单管理选项、一信息及资源(I＆K)资料夹管理、一协同作业管理选项、一绩效管理选项、一知识学习选项、一个人工具选项以及一专案管理选项。通过前列的各项不同功能选项指引,而可便捷地点选到想要执行的不同系统功能选项、及存取该网络系统资料库中的各项资料。

Description

资源管理的个人化首页系统

本发明涉及一种资源管理的个人化首页系统，特别涉及一种能够在资源管理系统平台中规划出一个属于个人的首页信息系统。

资源管理的目的是将来自于企业所有成员的资源与信息进行控管及共享，这包括企业内部的各项文件控管流程、制度管理、资源传承、知识学习、行事规划等各方面。而目前尚待解决的资源管理技术则包括：个人化技术、资料存取及搜寻的XML技术、资源自动分类技术、智慧文件查询技术、工作流程整合技术及信息递送系统等。例如在企业内部公文文件的流程管制、表单管理、文件传送方面，目前大部分的企业或机构仍是采用传统人力的方式进行处理，不论就人员成本、文件传送安全性、或是文件处理效率方面皆不尽理想。

又例如在资源管理方面，包括资源的搜寻或收集、资源的整理及分类等，并将这些资源通过电脑的辅助予以整合、分享，并进而达到资源学习的效果。但为了达到这一效果，其大部分的企业所执行资源管理系统皆使用相同的界面来呈现其信息，无法针对每个人的不同的业务或需求规划一个属与自己个人化的首页信息。

而在专利文献方面，目前虽然已有许多有关于国际互联网、电子商务、资料整合、资源管理方面的应用技术，但目前在有关于企业组织内部的信息整合、内控文件管制流程、绩效管理、资源学习等方面的技术却仍未有效开发，以致目前的企业或组织机构仍无法通过有利的控制系统来达到有效的管理。

例如在1997年1月6日所申请并在1999年7月13日所获准的第5924072号美国发明专利案中，其公开的资源管理系统是在一电脑系统中包括有一资源资料库，用以贮存了各项的资源资料项(knowledgeitem)。而在这一资源管理系统中，仅仅是为了提供一种资源资料项及该资料存取活动的记录，虽然在资源管理的层面上确能提供企业内部在进行资源管理的辅助系统，但要使用在作为企业内部资料管控、信息整合、内控文件管制流程、绩效管理、资源学习等目标仍有很大的差距。

再如，于1996年12月13日所申请并在1998年9月8日所获准的第5806068号美国发明专利案中，其公开了一种目标导向的资源管理系统的文件资科处理系统。在这一目标导向资源管理系统中，也仅能提供个人资料库与一外部资料库间的资料传送与行为模式的建立，同样无法达到企业内部的资料管控、信息整合、内控文件管制流程、绩效管理、资源学习等目标。

本发明即为解决上述现有技术上的缺点及实际的需求，不断的研究开发，终于成功开发出一种资源管理的个人化首页系统。可以使每个人针对自己的文件资料进行管控，并达到绩效管理及资源学习的目标。

本发明的主要目的即是提供一种资源管理的个人化首页系统，通过该个人化的首页信息界面，可呈现出属于自己个人化的资源信息及管理自己的文件控管流程。

本发明的另一目的是提供一种资源管理的个人化首页系统，该首页可自动呈现有关公告管理、公文表单、资源存量、协同作业、绩效管理、资源学习、个人工具管理、专案管理等各项功能的资源信息。

本发明的又一目的是提供一种资源管理的个人化首页系统，通过个人化首页界面可建置属于自己的个人化资源资料库，可在使用者的存取资源的过程中记录、更新及监视、选取与该资料库相关联的资料，以作进一步的分析、分类、编排、组织、最佳化等工作。

本发明的目的是这样实现的，本资源管理的个人化首页系统，是利用网页基础(Web-Based)的应用模组所开发出来的资源管理平台，并使用XML技术储存及转换信息资料，达到资源分享的目的。该个人化首页系统的功能选项架构系包括：一公告管理选项、一公文表单管理选项、一信息及资源(I&K)资料夹管理、一协同作业管理选项、一绩效管理选项、一资源学习选项、一个人工具选项以及一专案管理选项。通过前列的各项不同功能选项指引，而可便捷地点选到想要执行的不同系统功能选项、及存取该网络系统资料库中的各项资料。

本发明的其它目的及其功能，将通过以下的实施例及附图作进一步的说明：

图面说明：

图1是本发明资源管理系统的个人化首页系统架构图；

图2是本发明个人化首页的信息功能选项架构图；

图3是本发明个人化首页新信息自动警示流程图；

图4是本发明的公告管理选项的执行步骤流程图；

图5是本发明的公文表单管理选项的执行步骤流程图；

图6A是本发明的信息及资源资料夹管理选项的进一步功能选项示意图；

图6B是本发明信息及资源资料夹管理选项的档案储存链接示意图；

图7是本发明协同作业选项的进一步功能选项示意图；

图8是本发明的绩效管理选项的进一步功能选项示意图；

图9是本发明的资源学习选项的进一步功能选项示意图；

图10是本发明的个人工具管理选项的进一步功能选项示意图；

图11是本发明的专案管理选项的进一步功能选项示意图。

参阅图1所示是本发明资源管理系统的个人化首页系统架构图。本发明主要为解决资源管理系统中的个人化技术、工作流程整合技术及信息递送系统等相关技术。而资源管理的第一步即为将信息或资源数字化，其目的是可将企业的资料、信息或工作流程转为数字运作，使企业所有成员皆可取得数字化的资源分享。但数字化格式繁杂且不相容，这也是资源管理系统急待克服的困难之一。本发明的资源管理系统系利用网页基础(Web-Based)的应用模组所开发出来的资源管理平台，其格式是HTML的网页格式，所以可与国际互联网上的所有信息资料完全相容，并使用XML技术储存及转换信息资料，达到资源分享的目的。

本发明资源管理系统10所使用的架构包括：一企业网络服务器1、一资源资料库2、一多重密码管理系统3、一使用层级管理系统4、一个以上使用者个人化首页5、以及一个以上的个人电脑6所组合而成。而上述所有元件及每台个人电脑皆使用企业内部网络(Intranet)相互连接，也可通过企业网站服务器1对外与国际互联网(Internet)相互连接，以获取及传递资料。本发明的资源管理系统10配合多重组合密码系统3及层级权限管理系统4可依个人使用的需求设定不同的权限，以协助推动资源分享、工作流程整合及信息传递的作业，亦可使主管了解员工的工作进度及绩效管理。当使用者在进入该资源管理系统10时，必需先经过一个多重组合密码系统3及层级管理系统4的验证，才能开启个人化首页5及存取资源资料库2中的各项资料。该使用者层级管理系统10是利用多重组合密码系统3及使用者层级管理系统4来设定每一使用者层级，以使每位使用者进入个人化首页后即可显示并执行自己的工作选项及资料存取权限。

请参阅图2所示，是本发明个人化首页的信息功能选项架构图。使用者在进入该资源管理系统10之后，依使用者的权限及层级进入属于自己的个人化首页5。使用者即可依据该个人化首页5所呈现的各种功能选项而可选择执行各种的系统功能及管理功能。在本发明的实施例中，该个人化首页5所呈现的功能选项包括有：

一公告管理选项20，用以发布企业内部的各相关事项的公告管理；

一公文表单管理选项30，用以编辑、呈送或管理自己的公文表单或处理企业内部的各项公文表单事项；

一信息及资源(I&K)资料夹管理选项40，用以存储，分类及管理属于自己的信息及资源资料夹；

一协同作业管理选项50，用以执行、协调或分派工作于企业内部各相关部门及人员的作业事项；

一绩效管理选项60，用以显示、统计、记录部门的工作绩效、自己的工作绩效及下属的工作绩效事项；

一资源学习选项70，用以处理或管理有关自己个人需要学习、上课或教学信息、讲义及目录事项；

一个人工具选项80，用以执行个人有关的行事历、工作日志及通讯录等工具的管理事项；以及

一专案管理选项90，用以执行及管理企业内部特定的专案工作、部门工作的指派、进度的回报上呈及专案期限的管制等事项。

使用者通过前列的各项不同首页功能选项指引，而可便捷地点选到想要执行的不同系统功能选项。在进入使用者首页之后，使用者即可通过该首页界面执行该资源管理系统的各项选项功能、及存取该网络系统资料库中的各项资料。

请参阅图3所示，是本发明个人化首页新信息自动警示流程图。本发明的个人化首页各项功能选项有新信息自动警示的功能，此所谓的新信息是指使用者接收到其他人员所发出的各功能选项的新信息通知，包括：公告信息、公文表单信息、协同作业信息、绩效信息、资源学习信息、专案指派信息或新邮件信息等等。另外自己行事历中所安排的工作时程通知也会以新信息的警示方式通知使用者。本发明使用者的个人化首页系统其新信息自动警示功能的执行步骤包括：

步骤11：使用者在进入个人化首页前需先通过多重组合密码的验证步骤。

步骤12：通过验证后即可开启个人化首页。

步骤13：此时本发明会检测各功能选项是否有新信息进来。若无新信息则进行步骤16。

步骤14：若有则自动开启一新信息警示视窗。

步骤15：使用者可依通知开启新信息来观看内容。

步骤16：使用者可执行各项的功能选项。

请参阅图4所示，是本发明公告管理选项的执行步骤流程图。本发明的公告管理选项20还包括有一申请公告选项、一审核公告选项、一开启公告选项、一查询公告选项等功能。本发明的公告管理选项20中的申请公告选项、开启公告选项及查询公告选项为企业内部所有成员皆可使用，而审核公告选项则依企业内部层级高低依序来审核公告的内容。例如：人事专员欲申请发布一个年度行事历的公告，则编辑完后由人事主管作初步审核，再由总经理作最后裁定后发布公告。而查询公告后欲观看公告内容时则可依使用者的权限及层级的不同来决定是给予观看公告内容。该公告管理选项20中申请公告选项的执行步骤包括：

步骤21：编辑一个新公告。

步骤22：设定欲公告的对象、层级或权限。

步骤23：判断使用者的层级是否为高级主管级，若是则直接交由公告发布管理者发布公告(跳跃执行步骤27)。

步骤24：若非高级管级使用者，则需依公司程序送出审核公告。

步骤25：按企业内部的层级依序审核公告内容。

步骤26：若审核不通过则退回申请人重新编辑公告(跳跃执行步骤21)。

步骤27：依对象、层级或权限发布公告。

步骤28：当发布公告后，接收公告的对象即会呈现一个新公告信息的视窗。

步骤29：此时接收公告者即可开启公告的内容来观看。

请参阅图5所示，是本发明的公文表单管理选项的执行步骤流程图。本发明公文表单管理选项30主要在处理企业内部公文签呈或表单签呈(例如请款单、出差单等)的递送程序。该公文表单管理选项30还包括有：一公文表单申请选项、一公文表单签核选项及一公文表单查询选项等功能。其中公文表单申请选项及公文表单查询选项等功能是企业内部所有成员皆可使用，而公文表单签核选项则依层级及权限的高低依序来签核公文表单。另外为适应公司表单种类繁杂，因此本发明公文表单的申请选项则可新增修改公文表单的栏位，而本发明预设的栏位包括：一公文表单名称栏位、一公文表单主旨栏位、一日期与时间栏位、一部门类别栏位、联务及姓名栏位、一文字类别栏位、一数字类别栏位、一单选选单栏位、一多选选单栏位、一下拉式选单名称栏位、一公文表单内容说明栏位、一附件档案栏位、一主管签核栏位及一备注栏位等。

本发明公文表单管理选项30的公文表单申请选项执行步骤包括：

步骤31：点选公文表单种类并开启一个新的公文表单。

步骤32：新增或修改新公文表单的栏位项目。

步骤33：编辑公文表单的内容。

步骤34：设定公文表单的上呈流程(例如：副经理—>经理—>副总经理—>总经理—>董事长)。

步骤35：依所设定的公文表单上呈流程送出签核。

步骤36：签核完表单后收回公文表单。

步骤37：开启公文表单，观看签核结果。

步骤38：储存或归档公文表单。

请参阅图6A所示，是本发明的信息及资源资料夹管理选项的进一步功能选项示意图。本发明信息及资源(I&K)资料夹管理选项40主要是储存分类及管理自己的资源资料库。在一般资源管理系统中皆储存有大量的资源资料分享，但因资料庞大且种类繁多，因此搜寻时需花相当的时间及精历才能找到自己所要的资料。因此本发明针对每个使用者皆设立了一个信息及资源(I&K)资料夹管理选项40，可使每个使用者皆能依其业务及兴趣的不同收集储存自己想要的资料并加以分类，同时亦可将其资料夹分享给企业内部的其他成员，省去他人寻找相同资料的时间。本发明信息及资源(I&K)资料夹管理选项40还包括：一个人分类新增选项41、一个人分类删除选项42、个人分类修改选项43、个人分类移动选项44、个人分类分享选项45及个人信息及资源(I&K)内容检视选项46。

请参阅图6B所示，是本发明信息及资源资料夹管理选项的档案储存链接示意图。本发明资源管理系统10是用HTML网页格式所开发出来的共享平台，所有使用者皆在此平台上操作，为节省资料库的储存空间，本发明个人的信息及资源(I&K)资料夹使用一个分类位址表的方式链接到资源资料库中的资料位址，以获取资料内容。举例说明：在网络服务器1的资源资料库2中有数万笔资料，而其中位址001234及005678是有关电子书的资料内容。使用者A在自己的I&K资料夹中有一个电子书的分类，其中有电子书的资料有2笔，分别是电子书1位址001234及电子书2位址005678。因此当使用者A检视其电子书1及电子书2的内容时，本发明即会将001234及005678中的资料内容取出。

请参阅图7所示，是本发明协同作业选项的进一步功能选项示意图。本发明协同作业选项50主要在处理有关工作上的协调、沟通及意见交流的整合。通过协同作业选项50的邮件、留言、档案的交换、及问券调查、投票的意见整合及线上讨论的直接联系，可达到工作上互相协助的目标。该协同作业选项50还包括一收件匣选项51、一发送匣选项52、一通讯群组选项53、一问卷/投票选项54及一讨论区选项55等功能。其中收件匣选项51及发送匣选项52其收发的文件格式包括电子邮件511、留言512及档案513等，也有将文件存档514、删除515及检视内容516等的功能。而发送对象主要于通讯群组选项53中设定，包括新增群组/人员资料531、修改群组/人员资料532及删除群组/人员资料533等功能。问卷/投票选项54主要可以民主方式整合意见，包括举办问卷/投票541、加入问券/投票542及查看问券/投票结果543等功能。讨论区选项55可以线上讨论的方式交换众人的意见及沟通，其包括申请讨论区主题551、发表主题意见552及删除主题意见553等功能，众人可依不同的主题进行意见发表讨论。

请参阅图8所示，是本发明的绩效管理选项的进一步功能选项示意图。本发明绩效管理选项60的目的在于评估个人的工作绩效、部门的工作绩效及员工的工作绩效，以作为工作流程或工作缺失的改进参考。绩效考核的方式主要是以企业部门内部层级的高低依序进行考核，例如：总经理考核各部门绩效，部门主管考核部门员工的绩效等；以及可作自我工作绩效的评估管理。该绩效管理选项60还包括有一员工绩效管理61及个人绩效62。其中该员工绩效管理61又包括有员工公开履历611、员工考核作业612，其中员工考核作业612的项目又包括有考核记录查询6121、绩效评比6122、工作日志检视6123、发送绩效评估6124及员工考核表6125等功能。而个人绩效管理62又包括有资源产生绩效表621、绩效评比显示622、及个人绩效查询623等功能。

请参阅图9所示，是本发明的资源学习选项的进一步功能选项示意图。所谓知识来自于学习，资源学习可提供企业内部成员一个学习的管道及经验的传程。每个人一定有其擅长的知识领域，让企业内部每位成员皆成为他人的老师，传授其知识及经验以建立全方位的组织学习能力。本发明资源学习选项70是为让使用者建立自己欲学习或教学的课程管理。该资源学习选项70还包括有公司内部课程选项71、公司外部课程选项72及课程目录选项73。其中公司内部课程选项71主要是管理公司内部的学习课程或教学课程。公司外课程选项72则管理公司外部的学习课程或教学课程。而公司内外课程选项皆可执行包括新增课程信息711、删除课程信息712及报名课程713等功能。而新增课程信息711又包括新增讲义信息7111及新增讲师信息7112。课程目录选项73则收集公司内外部所有的课程信息供众人参考选择，其课程目录选项73又包括有课程信息收集731、课程分类732、及课程明细清单733。其中课程信息收集731专门收集国际互联网上所有未过期的课程信息，以时间先后顺序排列。课程分类732则自动将所收集到的课程加以分类存放于课程分类732中。课程清单733则存放所有课程的详细内容资料。使用者可由课程收集721、课程分类732或课程清单733中点选所要的课程名称，新增至自己的课程清单中，或链接到该课程的网页线上报名该课程。

请参阅图10所示，是本发明的个人工具管理选项的进一步功能选项示意图。本发明的个人工具管理选项80是为处理有关个人行事历、工作日志及通讯录等的个人工具。该个人工具管理选项80还包括：一行事历管理选项81、一帐号管理选项82、一个人履历管理选项83、一个人通讯录选项84及一个人工作日志选项85等功能。其中行事历管理选项81是为管理个人的每日/每周/每月/每年工作行程安排(包含工作事项、会议、约会或重要日期/时间提醒等)。该行事历管理选项又包括有行事历查询811、新增新工作行程812、行程内容修改813、工作行程删除814等功能。当所安排的行程日期、时间到时自动提醒使用者，当工作行程完成时自动将工作事项、工作始末日期时间储存于个人工作日志中。

帐号管理选项82主要是为管理进入资源管理系统平台的个人帐号及密码，但因国际互联网为开放性的平台，信息安全相当重要，因此每个使用者皆会有许多的帐号及密码(例如网站会员帐号/密码、电子邮件帐号/密码等)。而帐号及密码应该不定时更换，以免网络黑客的入侵。因此本发明帐号管理选项82可帮助使用者管理其所有的帐号及密码，以免帐号及密码过多而混淆。该帐号管理选项82还包括：一个人帐号/密码查询821、一新增帐号/密码信息822、一修改帐号/密码信息823及一删除帐号/密码824等功能。

个人履历管理选项83用于管理个人的履历资料，可将个人的学历、经历、专长、兴趣、自传、基本资料或家庭状况等作一管理，不定期更新，可让企业主管能进一步认识自己的员工。该个人履历管理又包括有个人履历资料新增831、个人履历资科修改832等功能。

个人通讯录管理选项84用于管理自己个人朋友、同事的通讯资料或做名片管理，包括姓名、电话、地址、电子邮件、公司、生日等资料。该个人通讯录管理选项84又包括新增群组/人员资料841、修改群组/人员资料842及删除群组/人员843等功能。而前述的协同作业选项50中也有通讯群组选项53的功能与该个人通讯录管理选项84相似，其间的不同点在于通讯群组选项53是按公司内部工作需求而组合分类的；而个人通讯录管理选项84则可自行依安排分类群组(例如：公司同事、同学、朋友等)。

个人工作日志管理选项85是为管理及记录自己每日的工作事项及内容，或记录工作专案的内容及进度等。该工作日志亦可作为主管考绩评核的参考。该个人工作日志管理选项85又包括有工作日志查询851、新增工作内容852及修改工作内容853等功能。

请参阅图11所示，是本发明的专案管理选项的进一步功能选项示意图。本发明专案管理选项90主要是为执行非定期或非固定的专案工作而设置的管理选项。该专案管理选项90还包括有专案工作群组选项91、专案工作计划选项92、专案工作分工选项93、专案工作进度选项94、专案工作期限选项95、专案工作回报选项96等功能。其中该工作群组选项91进行参与专案的部门、群组及人员的管理；专案工作计划选项92管理专案工作的详细说明或执行计划；专案工作分工选项93管理参与专案工作每位成员的工作指派或工作事项管理；专案工作进度选项94管理专案工作内容预订计划的行程进度及已完成的工作进度；专案工作期限选项95管理专案工作的执行日期及预估结束日期。专案工作回报选项96用于呈报专案负责人专案执行状况或情形，可让专案负责人适时掌控专案的应变能力。

Claims (16)

1、一种资源管理系统的个人化首页系统，其特征在于：该系统所使用的架构包括：

一企业网络服务器；

一资源资料库；

一多重密码管理系统；

一使用层级管理系统；

一个以上使用者个人化首页系统；

一个以上的个人电脑所组合而成；

上述所有元件皆使用企业内部网络(Intranet)相互链接，也可通过企业网站服务器对外与国际互联网(Internet)相互链接，以获取及传递资料。

2、根据权利要求1所述的资源管理的个人化首页系统，其特征在于：该多重组合密码系统及层级权限管理系统可依个人使用的需求设定不同的权限，来设定每一使用者的层级，以使每位使用者进入个人化首页后即可显示并执行自己的工作选项及资料存取权限。

3、根据权利要求1所述的资源管理的个人化首页系统，其特征在于：该个人化首页系统答的功能选项架构包括：

一公告管理选项，用以发布企业内部的各相关事项的公告管理；

一公文表单管理选项，用以编辑、呈送或管理自己的公文表单或处理企业内部的各项公文表单事项；

一信息及资源(I&K)资料夹管理选项，用以存储、分类及管理属于自己个人的信息及资源资料夹；

一协同作业管理选项，用以执行、协调或分派工作于企业内部各相关部门及人员的作业事项；

一绩效管理选项，用以显示、统计、记录部门的工作绩效、自己的工作绩效及下属的工作绩效事项；

一资源学习选项，用以处理或管理有关自己个人需要学习或教学信息、讲义及目录事项；

一个人工具选项，用以执行个人有关的行事历、工作日志及通讯录等工具的管理事项；以及

一专案管理选项，用以执行及管理企业内部特定的专案工作、部门工作的指派、进度的回报上呈及专案期限的管制等事项；

通过前列的各项不同功能选项指引，而可便捷地点选到想要执行的不同系统功能选项及存取该网络系统资料库中的各项资料。

4、根据权利要求1所述的资源管理的个人化首页系统，其特征在于：具有新信息自动警示的功能，该新信息是指使用者接收到其他人员所发出的各功能选项的新信息通知，包括：公告信息、公文表单信息、协同作业信息、绩效信息、资源学习信息、专案指派信息或新邮件信息，另外行事历中所安排的工作时程通知亦会以新信息的誓示方式通知使用者；该新信息警示方法步骤包括：

(a)使用者在进入个人化首页前需先通过多重组合密码的验证步骤；

(b)通过验证后即可开启个人化首页；

(c)此时本发明会检测各功能选项是否有新信息进来；若无新信息则跳步骤(f)；

(d)若有则自动开启一新信息警示视窗；

(e)使用者依通知开启新信息来观看内容；(f)使用者执行各项的功能选项。

5、根据权利要求3所述的个人化首页系统，其特征在于：该公告管理选项还包括有一申请新公告选项、一审核公告选项、一开启公告选项、一查询公告选项等功能。

6、根据权利要求5所述的公告管理选项，其特征在于：该申请新公告选项的执行步骤包括：

(a)编辑一个新公告；

(b)设定欲公告的对象、层级或权限；

(c)判断使用者的层级是否为高级主管级；

(d)若非高级主管级，则送出审核公告；

(e)按企业内部的层级依序审核公告内容；

(f)若审核不通过则跳步骤(a)；以及

(g)依对象、层级或权限发布公告。

7、根据权利要求3所述的个人化首页系统，其特征在于：该公文表单管理选项还包括有：一公文表单申请选项、一公文表单签核选项及一公文表单查询选项等功能。

8、根据权利要求7所述的公文表单管理选项，其特征在于：该公文表单申请选项的执行步骤包括：

(a)点选公文表单种类并开启一个新的公文表单；

(b)新增或修改新公文表单的栏位项目；

(c)编辑公文表单的内容；

(d)设定公文表单的上呈流程；

(e)依所设定的公文表单上呈流程送出签核；

(f)签核完毕后收回公文表单；

(g)开启公文表单，观看签核结果；

(h)储存或归档公文表单。

9、根据权利要求3所述的个人化首页系统，其特征在于：该信息及资源资料夹管理选项还包括：一个人分类新增选项、一个人分类删除选项、一个人分类修改选项、一个人分类移动选项、一个人分类分享选项及一个人信息及资源内容检视选项。

10、根据权利要求9所述的信息及资源资料夹管理选项，其特征在于：该信息及资源资料夹是使用一个分类位址表的方式链接到资源资料库中的资料位址，以获取资料内容。

11、根据权利要求3所述的个人化首页系统，其特征在于：该协同作业选项还包括：

一收件匣选项；

一发送匣选项；

一通讯群组选项，还包含：一新增群组/人员资料、一修改群组/人员资料及一删除群组/人员资料功能；

一问卷/投票选项，还包含：一举办问券/投票、一加入问券/投票及一查看问券/投票结果等功能；及

一讨论区选项等功能，还包含；一申请讨论区主题、一发表主题意见及一删除主题意见等功能，众人可依不同的主题进行意见发表讨论。

12、根据权利要求3所述的个人化首页系统，其特征在于：该绩效管理选项还包括：

一员工绩效管理，还包含：一员工公开履历、一员工考核作业；而其中员工考核作业的项目又包含有：一考核记录查询、一绩效评比、一工作日志检视、一发送绩效评估及一员工考核表功能；及

一个人绩效管理，还包含：一资源产生绩效表、一绩效评比显示、及一个人绩效查询功能；

13、根据权利要求3所述的个人化首页系统，其特征在于：该资源学习选项还包括：

一公司内部课程选项；

一公司外部课程宣告项；及

一课程目录选项。

14、根据权利要求13所述的资源学习选项，其特征在于：该课程目录选项还包括：

一课程信息收集，专门收集国际互联网上所有未过期的课程信息以时间先后顺序排列；

一课程分类，自动将所收集到的课程加以分类存放于课程分类中：及

一课程明细清单，存放所有课程的详细内容资料；

使用者可由课程收集、课程分类或课程清单中点选所要的课程名称，新增至自己的课程清单中，或链接到该课程的网页线上报名该课程。

15、根据权利要求3所述的个人化首页系统，其特征在于：该个人工具管理选项尚包括：

一行事历管理选项，还包含：一行事历查询、一新增新工作行程、一行程内容修改、一工作行程删除功能；当所安排的行程日期、时间到时自动提醒使用者；当工作行程完成时自动将工作事项、工作始末日期、时间储存于个人工作日志中；

一帐号管理选项，还包含：一个人帐号/密码查询、一新增帐号/密码信息、一修改帐号/密码信息及一删除帐号/密码功能；

一个人履历管理选项，还包含：一个人履历资料新增、一个人履历资料修改功能；

一个人通讯录选项，还包含：一新增群组/人员资料、一修改群组/人员资料及一删除群组/人员等功能；及

一个人工作日志选项功能，还包含：一工作日志查询、一新增工作内容及一修改工作内容功能。

16、根据权利要求3所述的个人化首页系统，其特征在于：该专案管理选项还包括有：

一专案工作群组选项，作为参与专案的部门、群组及人员的管理；

一专案工作计划选项，作为专案工作的详细说明或执行计划；

一专案工作分工选项，作为参与专案工作每位成员的工作指派或工作事项；

一专案工作进度选项，作为专案工作内容预订计划的行程进度及已完成的工作进度；

一专案工作期限选项，作为专案工作的执行日期及预估结束日期；

一专案工作回报选项功能，用于呈报专案负责人专案执行状况或情形。

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