CN1661607A - 数据自动建制系统及方法 - Google Patents

Abstract

本发明揭露一种数据自动建制系统及方法。该系统提供一产品数据管理子系统、一文件传输服务器、一中央服务器、一数据库及一企业资源规划子系统。该中央服务器包括一数据采集模块，用于从文件传输服务器获取数据；一数据存储模块，用于将上述数据保存到数据库；一数据上传模块，用于将上述数据上传到企业资源规划子系统。本系统可由产品数据管理子系统将用户维护的数据输出到文件传输服务器，再通过中央服务器将数据存入数据库中，并将上述数据上传到企业资源规划子系统中。本发明能够快速自动建制企业的主要物料数据，达到快速生产的目的。

Description

数据自动建制系统及方法

【技术领域】

本发明涉及一种数据处理技术，尤指一种不同于ERP系统之间的数据处理技术。

【背景技术】

企业信息化分为四个主要的业务领域，由四种主要的IT信息系统所代表，该四种主要的IT信息系统分别是：企业资源规划系统(ERP)，供应链管理系统(SCM)，客户关系管理系统(CRM)和产品数据管理系统(PDM)。其中PDM侧重对无形资产进行管理，其可对企业产品设计和工艺设计的数据和过程进行全面管理。

目前虽然一些企业都有在使用PDM和ERP，且二者都是对数据进行管理，但是因为二者的数据存储方式不同，即在PDM中数据是以文本文件的格式存储的，而在ERP中数据是存储在数据库中。

故若需要把PDM中已存在的产品数据导入ERP中，还需耗费大量人力和物力进行数据的重新输入，使得资料建置慢，且在输入过程中也容易出错，造成一次性输入资料合格率不高，还需工程师全检，造成人力和时间的极大浪费。

因此有必要提供一种整合PDM和ERP的系统，使得二者同步作业，达到企业主要数据自动建制的功能及达到企业快速生产的目的。

【发明内容】

本发明的主要目的在于提供一种数据自动建制系统，其能够快速建制产品数据管理系统和企业资源规划系统中的主要物料数据，并能够对建制的数据进行验证，达到快速生产的目的。

本发明揭露一种数据自动建制系统。该系统提供一中央服务器、一文件传输服务器、一企业资源规划子系统、一产品数据管理子系统及一数据库。首先，产品数据子系统输出主要物料数据及其它相关信息到文件传输服务器上，所输出的数据格式为文本文件(TXT)格式，其中其它相关信息包括工程变更通知(ECN)、版次变更及物料清单等，中央服务器再从文件传输服务器导入上述资料，然后该中央服务器再把上述资料存入数据库中并上传到企业资源规划子系统中。

其中，本系统还可以在导入数据到企业资源规划子系统时，有效检查数据错误，同时用户能够得到有效的错误信息(Error File)，并通过电子邮件查看错误。

本发明还提供一种数据自动建制方法。该方法包括如下步骤：(a)从产品数据管理子系统以TXT文件格式导出主要物料数据及其它相关信息至文件传输服务器；(b)中央服务器从文件传输服务器获取上述主要物料数据及其它相关信息；(c)该中央服务器将上述主要物料数据及其它相关信息存入数据库中；(d)该中央服务器上传上述主要物料数据至企业资源规划子系统；(e)判断所传主要物料数据是否有误，若有错误，则形成错误文件(Error File)；(f)上传工程变更通知到企业资源规划子系统；(g)上传版次变更到企业资源规划子系统；(h)上传物料清单到企业资源规划子系统；(i)在企业资源规划子系统中创建零部件代码(MPN)；(j)将错误文件以电子邮件形式发送给用户。

【附图说明】

图1为本发明数据自动建制系统的实施硬件架构图。

图2为本发明所述BC服务器的功能模块图。

图3为本发明的作业流程图。

图4为本发明的主要物料数据从PDM子系统到数据库的流程图。

图5为本发明主要物料数据从数据库到SAP子系统的流程图。

【具体实施方式】

本实施例以PDM系统和ERP中的一种SAP系统为例。

现对本发明所涉及到的相关术语解释如下：

FTP服务器：File Transfer Protocol Server，是传送文件的服务器。

SAP服务器：SAP是一套ERP系统，SAP Server是安装有这套系统的应用服务器。

BC服务器：Business Connector Server，BC是一个电子数据交换开发平台，是一套用来进行数据交换的软件。

ECN：Engineering Change Notes，工程变更通知。

BOM：Bill Of Material，物料清单。

PDM：Product Data Management，一种产品数据管理系统。

MPN(AML)：Manufacture Part Number，零部件代码，表示客户物料与合格供货商之间的关系。采购必须根据MPN才能够下采购单。因此若MPN错误，会导致下单错误。

IDOC：Intermediate DOCument，中介文本，是SAP系统与其它系统的一种数据接口。

参阅图1所示，是本发明数据自动建制系统的实施硬件架构图。SAP子系统3通过IDOC接口8与BC服务器1相连，该BC服务器1通过网络6与FTP服务器2相连，亦通过连接7与数据库4相连。其中，该BC服务器1包括一系列功能模块(如图2所示)，用于从FTP服务器2获取主要物料数据及其它相关信息，保存到数据库4及上传到SAP子系统3，其中其它相关信息包括工程变更通知(ECN)、版次变更(Revisions)及物料清单(BOM)。所述FTP服务器2通过网络6与PDM子系统5相连。其中FTP服务器2是传送文件的服务器，PDM子系统5是一种产品数据管理子系统，该PDM子系统5管理企业生产产品的各种主要数据。

首先，PDM子系统5输出主要物料数据及其它相关信息到FTP服务器2上，所输出的数据格式为文本文件(TXT)格式，BC服务器1再从FTP服务器2导入上述资料，然后该BC服务器1再把上述资料存入数据库4中并上传到SAP子系统3中。

所述网络可以为企业内部网(Intranet)、互联网(Internet)或其它类型网络。所述数据库连接可为开放式数据库连接(Open DatabaseConnectivity，ODBC)，或者Java数据库连接(Java DatabaseConnectivity，JDBC)。

参阅图2所示，是本发明所述BC服务器的功能模块图。该BC服务器1包括一数据采集模块11，用于从FTP服务器2获取主要物料数据及其它相关信息；一资料存储模块12，用于将上述主要物料数据存入数据库；一判断模块13，用于判断所传输的主要物料数据是否有误及判断所要上传的主要物料数据是否在SAP子系统3中已经存在，若有错误，则形成错误文件(Error File)；一资料上传模块14，用于将主要物料数据上传至SAP子系统3；一备份模块15，用于备份某些资料，如重量、单位和各条记录等；一发送模块16，用于将错误文件以电子邮件形式发送给用户。

参阅图3所示，是本发明的作业流程图。首先，PDM子系统5输出主要物料数据及其它相关信息到FTP服务器2(步骤S301)；BC服务器1通过数据采集模块11及资料存储模块12获取并将上述数据存入数据库4(步骤S302)；判断模块13判断上述数据是否已存入数据库4中(步骤S303)，若没有存入，则继续步骤S302；若已经存入，则上传上述主要物料数据到SAP子系统3(步骤S304)；判断模块13判断上述主要物料数据是否已经存在于SAP子系统3中(步骤S306)；若不存在，则说明上传主要物料数据时发生错误，进行更正错误处理(步骤S305)；若已经存在SAP子系统3中，则上传一个完整的ECN(工程变更通知)到SAP子系统3(步骤S307)，上传版次到SAP子系统3(步骤S308)，上传BOM到SAP子系统3(步骤S309)，在SAP子系统3中创建零部件代码(MPN)(步骤S310)，发送电子邮件给用户(步骤S311)，判断模块13判断上述所上传的资料是否有误(步骤S312)，若存在错误，则返回步骤S307重新执行，若没有存在错误，则结束流程。

上述ECN影响某些料号或者BOM修改。当料号版次、BOM结构发生变化时，必须创建一个ECN影响该料号或者BOM发生变化。因此必须上传一个完整的ECN；或者可以多次上传直至数据正确导入；或是导入所有未导入的数据；或是只对某个ECN单独导入；或是定时自动导入。

上述版次的正确性对生产的机种至关重要，能保证采购对物料的采购正确性。目前，对于不同的客户版次要求规则不同，由于PDM子系统5中对于任何一个新的ECN必须要求不同的版次，所以版次的长度一般保持很长，但在SAP子系统3中，版次只能保持两位。例如，对于客户甲，版次要求可以保持01、A0等形式；但是对于客户乙，01形式不允许存在，所以必须对版次进行合理的处理。

上述BOM(Bill Of Material)在生产中起着重要的作用，BOM错误，可导致工单发料和备料错误，影响生产的正常运行。所以BOM必须保持正确性。

参阅图4所示，是本发明的主要物料数据从PDM子系统到数据库的流程图。主要物料数据在PDM子系统5中是以TXT格式文件存在的。首先在PDM子系统5中搜索需要的文件(步骤S401)；判断该文件是否存在(步骤S402)，若不存在，则结束；若存在，则备份该文件到数据库4中(步骤S403)；然后删除原文件(步骤S404)；再删除备份文件的第一行，即字段名称以形成记录(步骤S405)；根据行分隔符(＜)得到每条记录(步骤S406)；再根据字段分隔符(！)得到每个字段数据(步骤S407)，然后根据所得到的字段数据，判断所得到的数据所属的厂别(步骤S408)，例如，若是A厂的数据，则将该数据插入到A厂，若是B厂的数据，则将该数据插入到B厂，若是C厂的数据，则将该数据插入到C厂，流程结束。

参阅图5所示，是本发明主要物料数据从数据库到SAP子系统的流程图。首先，从数据库4选择所需物料(步骤S501)；判断该物料的新旧状态(步骤S502)，若是旧的则返回步骤S501重新选择物料；若是新物料，则从数据库4选择字段(步骤S503)，获得该物料所属类型及物料群组(步骤S504)；判断该物料数据是否在数据库4中存在(步骤S505)，若存在则备份上述数据(步骤S506)；若不存在则只备份重量及单位字段的数据(步骤S507)，然后再备份各条记录(步骤S508)；再通过SAP子系统3的IDOC接口8将上述备份数据导入SAP子系统3(步骤S509)，并获取IDOC的状况，激活除错机制(步骤S510)，判断错误代码(步骤S511)，若错误代码是53，则说明上传至SAP子系统3的数据正确(步骤S512)，流程结束；若错误代码是51，说明上传至SAP子系统3的数据错误，将有关错误的信息形成错误文件(ErrorFile)(步骤S513)，并将该错误文件以电子邮件的形式发送给用户，告知用户上传数据时发生错误，以便用户及时进行处理(步骤S514)，流程结束。

Claims (14)

1.一种数据自动建制系统，其能够快速建制主要物料数据，并能够对建制的数据进行验证，该系统包括一中央服务器、一文件传输服务器、一企业资源规划子系统、一产品数据管理子系统及一数据库，其特征在于，其中：

产品数据管理子系统，用于存储及管理主要物料数据及其它相关信息；

文件传输服务器，用于从产品数据管理子系统导出主要物料数据及其它相关信息；

中央服务器，用于进行数据交换，其包括：

一数据采集模块，用于从文件传输服务器获取主要物料数据及其它相关信息；

一数据存储模块，用于将获取的主要物料数据及其它相关信息存至数据库中；

一判断模块，用于判断所传输之主要物料数据是否有误及判断所要上传的主要物料数据是否在企业资源规划子系统中已经存在；

一资料上传模块，用于从数据库将主要物料数据及其它相关信息传送至企业资源规划子系统；

一发送模块，用于发送电子邮件给用户；及

所述数据库用于存储主要物料数据及其它相关信息。

2.如权利要求1所述的数据自动建制系统，其特征在于，其中判断模块若判断出有错误则形成错误文件。

3.如权利要求1所述的数据自动建制系统，其特征在于，其中发送模块将判断模块形成之错误文件以电子邮件的形式发送给用户。

4.如权利要求1所述的数据自动建制系统，其特征在于，其中所述的其它相关信息包括：工程变更通知(ECN)、版次(Revisions)及物料清单(BOM)。

5.如权利要求1所述的数据自动建制系统，其特征在于，其中FTP服务器还通过网络与一产品数据管理子系统相连。

6.如权利要求5所述的数据自动建制系统，其特征在于，其中企业所需的主要物料数据及其它相关信息是以文本文件格式存储于产品数据管理子系统。

7.一种数据自动建制方法，其能够快速建制主要物料数据，并能够对建制数据进行验证，该方法提供一中央服务器，透过网络相连接的文件传输服务器、企业资源规划子系统、产品数据管理子系统及透过连接相连的数据库，其特征在于，该方法包括如下步骤：

从产品数据管理子系统以文本文件格式导出主要物料数据及其它相关信息至文件传输服务器；

中央服务器从文件传输服务器获取上述主要物料数据及其它相关信息；

该中央服务器将上述主要物料数据及其它相关信息存入数据库中；

该中央服务器上传上述主要物料数据至企业资源规划子系统；

判断所传主要物料数据是否有误；

上传其它相关信息到企业资源规划子系统；及

创建零部件代码在企业资源规划子系统中。

8.如权利要求7所述的数据自动建制方法，其特征在于，其中其它相关信息指：工程变更通知(ECN)、版次(Revisions)及物料清单(BOM)。

9.如权利要求7所述的数据自动建制方法，其特征在于，其中判断所传主要物料数据是否有误尚包括步骤：

若所传主要物料数据有错误，则形成错误文件。

10.如权利要求9所述的数据自动建制方法，其特征在于，其进一步包括步骤：

将所形成的错误文件以电子邮件的形式发送给用户，方便用户及时进行处理。

11.如权利要求7所述的数据自动建制方法，其特征在于，其中上传其它相关信息到企业资源规划子系统尚包括步骤：

上传工程变更通知到企业资源规划子系统。

12.如权利要求11所述的数据自动建制方法，其特征在于，其中尚包括步骤：

上传版次到企业资源规划子系统。

13.如权利要求11所述的数据自动建制方法，其特征在于，其中进一步包括步骤：

上传物料清单到企业资源规划子系统。

14.如权利要求7所述的数据自动建制方法，其特征在于，其中在企业资源规划子系统所创建的零部件代码(MPN)，表示客户物料与合格供货商之间的关系。

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