CN1320439C - 信息处理设备以及控制它的方法和程序 - Google Patents

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Abstract

一种能够与打印设备通信的信息处理设备包括：输入装置，用于输入用于搜索所需打印设备的搜索条件；显示装置，用于显示满足该搜索条件的至少一个打印设备；选择装置，用于从显示装置显示的所述至少一个打印设备中选择一个打印设备；以及设置装置，用于根据选择装置对打印设备的选择，将输入装置输入的搜索条件设置为用于选择装置所选择的打印设备的打印设置。

Description

信息处理设备以及控制它的方法和程序
技术领域
本发明涉及能够与打印设备通信的信息处理设备，并且涉及控制该信息处理设备的方法和程序。
背景技术
已经可用这样的网络系统，其中多个打印设备通过网络连接至多个主计算机，且其中多个打印设备中每一个都可以根据来自多个主计算机的打印指令执行打印。
在这种系统中，当用户从主计算机发送打印指令，使得打印处理被执行时，该用户首先需要从多个打印设备中选择一个所需的打印设备。在此，各种选择准则都是可能的。例如可以选择具有所需功能诸如彩色打印功能和双面打印功能的打印设备。或者，可以选择位于最接近该用户的地方的打印设备。用于从网络上的多个打印设备中搜索满足用户所需的各种条件的打印设备以及用于向用户提供所找到的打印设备的技术是已知的。
在很多情况下，已经被用户选择的打印机被登记为所谓“中意”，且被重复使用。每次执行打印时，例如纸张尺寸、分辨率、彩色打印及双面打印这样的用于实际打印的打印设置经常用同样的方式进行设置。日本专利公开第9-188007号描述了一种技术，其中打印设置对于登记在主计算机中的多个打印设备中每一个被登记。选择对应于打印设备的用户定义名称，使得用作输出目的地的打印设备和用于所选打印设备的打印设置可以被同时设置。因此，用户不需要在每次选择用作输出目的地的打印设备时设置打印设置。
对于这些已知技术，打印设置和输出目的地可以被相互关联地存储。然而，当用户输入所需搜索条件，搜索满足条件的打印设备，并且利用所找到的打印设备执行打印处理时，打印设置必须在执行打印处理之前被设置。
换句话说，为了搜索所需的打印设备，用户需要输入打印设备的功能作为搜索条件。用户还需要再次将所需功能设置为用于所搜索到的打印设备的打印设置。因此，用户需要进行的操作数目增加了。
发明内容
本发明可以将打印设备的功能同时设置为搜索条件和打印设置。因此，提供了对用户便利的打印处理环境。
根据本发明的第一个方面，一种能够与打印设备通信的信息处理设备包含：输入装置，用于输入用于搜索所需打印设备的搜索条件；搜索装置，用于搜索满足输入装置输入的搜索条件的至少一个打印设备；显示装置，用于显示满足该搜索条件的所述至少一个打印设备；选择装置，用于从显示装置显示的所述至少一个打印设备中选择一个打印设备；以及设置装置，用于根据选择装置对打印设备的选择，将输入装置输入的搜索条件设置为用于选择装置所选择的打印设备的打印设置。
该信息处理设备还可以包括改变单元，用于根据用户指令改变由设置单元设置的打印设置。
根据本发明的第二个方面，一种能够与打印设备通信的信息处理方法包含：输入步骤，用于输入用于搜索所需打印设备的搜索条件；搜索步骤，用于搜索满足输入步骤输入的搜索条件的至少一个打印设备；显示控制步骤，用于令显示单元显示满足该搜索条件的所述至少一个打印设备；选择步骤，用于从显示控制步骤显示的所述至少一个打印设备中选择一个打印设备；以及设置步骤，用于根据选择步骤对打印设备的选择，将输入步骤输入的搜索条件设置为用于选择步骤所选择的打印设备的打印设置。
通过以下结合附图的描述，本发明的其它特征、目标和优势将是明显的，附图中同样的标注字符在所有图中指示相同或相似的部分。
附图说明
附图并入且组成本说明书的一部分，图示了本发明的实施例，且结合描述，用于说明本发明的原理。
图1示出了根据本发明的一个实施例的打印处理系统的结构的例子。
图2是示出了根据本发明的该实施例的打印处理系统的内部结构的方框图。
图3是示出了主计算机的软件结构的方框图。
图4是示出了打印机驱动器的内部结构的方框图。
图5是示出了根据本发明的该实施例的打印过程的流程图。
图6示出了根据本发明的该实施例，显示在主计算机上的打印设置屏幕的一个例子。
图7示出了根据本发明的该实施例，显示在主计算机上的输出目的地信息屏幕的一个例子。
图8示出了根据本发明的该实施例，显示在主计算机上的输出目的地信息屏幕的一个例子。
图9示出了根据本发明的该实施例，显示在主计算机上的设备搜索屏幕的一个例子。
图10示出了根据本发明的该实施例，显示在主计算机上的设备搜索结果屏幕的一个例子。
图11示出了根据本发明的该实施例，显示在主计算机上的打印设置屏幕的一个例子。
具体实施方式
现在将描述本发明的实施例。
图1是示出了根据本发明的一个实施例的系统结构的示意图。主计算机3000连接至网络101上的多个打印机500(打印机A、B和C)。该主计算机3000和每个打印机500可以通过网络101相互通信。
图2是示出了根据本发明的一个实施例的打印处理系统的结构的方框图的一个例子。除非进行另外的说明，主计算机3000可以通过局域网(LAN)、广域网(WAN)、公用电路或国际互联网，连接至每个打印机500。
参照图2，主计算机3000包括中央处理单元(CPU)1。该CPU1根据存储在ROM 3的程序只读存储器(程序ROM)中或存储在外部存储器11中的文档处理程序等，执行文档处理，其中绘图、图像、字符、表格(包括电子表格)等混合在一起。CPU 1总体上控制每个连接至系统总线4的单元。
此外，ROM 3的程序ROM或外部存储器11存储操作系统程序等用于控制CPU 1，操作系统程序从此往后称为OS。ROM 3的字体ROM或外部存储器11存储用于文档处理的字体数据。ROM 3的数据ROM或外部存储器11存储用于文档处理等的各种类型的数据。
随机存取存储器(RAM)2用作CPU 1的主存储器、工作区等。
键盘控制器(KBC)5控制来自键盘(KB)9和定位设备(未示出)的按键输入。阴极射线管(CRT)控制器(CRTC)6控制CRT显示器(CRT)10的显示。
磁盘控制器(DKC)7控制对外部存储器11的存取，外部存储器11例如为硬盘(HD)和软盘(FD)，它存储引导程序、各种应用程序、字体数据、用户文件、正在被编辑的文件、打印机控制命令产生程序等等，打印机控制命令产生程序从此以后称为打印机驱动器。
打印机控制器(PRTC)8通过网络100连接至打印机500，并且执行与打印机500的双向通信控制处理。在传输的过程中，对应于连接协议的命令可以被添加于打印作业中。该OS也可以自动地添加该命令。
CPU 1例如执行被设置在RAM 2上的显示信息RAM中的轮廓字形的光栅化，使得可以在CRT 10上实现“所见即所得(WYSIWG)”。
CPU 1还根据通过定位设备(即鼠标)或类似设备(未示出)指示的命令在CRT 10上打开登记的各种窗，并且执行各种类型的数据处理。对于打印处理，用户打开一个用于打印设置的窗，并且设置用于打印机驱动器的打印处理程序。例如，可以执行打印机的设置和打印模式的选择。
在打印机500中，CPU 12根据存储在ROM 14的程序ROM或存储在外部存储器21中的控制程序等，通过连接至系统总线15的打印单元接口16，将图像信号作为输出信息输出至打印单元(打印机引擎)17。
ROM 14的程序ROM还存储用于控制CPU 12的控制程序等。ROM 14的字体ROM存储用于产生输出信息的字体数据。如果使用不包括例如硬盘的外部存储器21的打印机，ROM 14的数据ROM存储主计算机中所使用的信息。
CPU 12能够通过输入单元18和网络102与主计算机3000通信。打印机500中的信息等可以通过该接口被报告给主计算机3000。从打印机驱动器接收的数据被存储在RAM 13中，并且根据控制程序被转换为图像信号。还基于控制程序执行根据通信协议所添加的命令的解释。
RAM 13用作CPU 12的主存储器、工作区等，并且能够通过连接至扩展端口(未示出)的选件RAM扩展存储器的容量。RAM 13用于输出信息发展区域、环境数据存储区域、非易失性RAM(NVRAM)等。
例如硬盘(HD)或IC卡的外部存储器21的存取由存储器控制器(MC)20控制。外部存储器21连接作为一个选件，并且存储字体数据、模拟程序、格式数据等。至少配置了一个外部存储器，但是外部存储器的数目不限于一个。可以连接多个外部存储器，除了所存储的字体，还存储选件字体卡和用于翻译不同语言系统的打印机控制语言的程序。
操作单元22是一个操作面板，它包括操作开关、发光二极管(LED)显示器、液晶面板等。此外，可以配置NVRAM(未示出)以存储来自操作单元22的打印机模式设置信息。
图3示出了在主计算机3000上执行的典型打印处理的结构，例如打印机500的打印设备直接连接或通过网络连接至主计算机3000。应用程序201、图形引擎202、打印机驱动器203、和系统假脱机管理程序204作为存储在外部存储器11中的文件而存在，并且是载入RAM2中要由OS或使用相应模块的模块执行的程序模块。应用程序201和打印机驱动器203可以通过外部存储器11的FD、CD-ROM(未示出)或网络(未示出)被添加至外部存储器11的HD中。虽然存储于外部存储器11中的应用程序201被载入RAM 2以被执行，当应用程序201执行用于打印机500的打印时，被载入RAM 2以便可执行的图形引擎202被用于描绘。
相似地，图形引擎202将为每个打印设备准备的打印机驱动器203从外部存储器11载入RAM 2，并且设置应用程序201的输出至打印机驱动器203。图形引擎202将接收自应用程序201的图形设备接口(GDI)功能转换为设备驱动器接口(DDI)功能，并且将DDI功能输出至打印机驱动器203。打印机驱动器203将接收自图形引擎202的DDI功能转换为打印机可以识别的控制命令，例如页面描述语言(PDL)。所转换的打印机控制命令作为打印数据通过系统假脱机管理程序204和接口被输出至打印机500，该系统假脱机管理程序204通过OS被载入RAM 2。
图4是示出了根据本实施例的打印机驱动器203的内部结构的示意图。打印机驱动器203包括用于接收用于打印设置、搜索条件等的用户指定的指定输入单元401。当通过指定输入单元401给出一个指定时，用户界面(UI)控制单元402控制UI，以用户容易明白的方式显示该指定。例如，如果双面打印被设置为搜索条件之一，则对于用于可以执行双面打印的打印机的打印设置屏幕，UI被控制以显示该屏幕，使得能够设置“双面打印”。相反，如果双面打印没有被设置为搜索条件之一，则对于用于不能执行双面打印的打印机的打印设置屏幕，UI被控制以显示该屏幕，使得不能设置“双面打印”。因此，用户可以从UI知道通过搜索找到的打印机中所配置的功能。当指定输入单元401接收到用于执行搜索的用户指令时，搜索单元403搜索具有用户所需功能的打印机。更具体地，当用户给出搜索指令时，打印机信息获取单元404参考网络上的打印机的功能信息，并且获取每个打印机的功能信息。打印机信息获取单元404比较所获取的每个打印机的功能信息和由指定输入单元401输入的搜索条件，且UI控制单元402令UI显示满足该条件的打印机。然而，用于搜索打印机的程序不限制于此，其它程序也可以被使用。打印数据产生单元405基于由指定输入单元401输入的打印设置产生打印数据，且打印数据输出单元406将所产生的打印数据输出至系统假脱机管理程序204。
图5是示出了根据本发明从打印机搜索到打印处理的打印过程的流程图。图6至图10是图5中示出的相应步骤中由主计算机3000的UI执行的显示的例子。
根据本发明的打印过程将参照图5和图6至图11进行描述。
在步骤S501中，打印设置屏幕被打开。打印设置屏幕可以在来自应用程序201的打印请求时被打开。图6示出了当打印设置被指定时打印设置屏幕的显示例子。如图6中所示，打印机的类型、分辨率、纸张尺寸等被显示为可以由用户设置的打印设置项目。在图6中所示的例子中，可以在每个项目中设置的细节由用户使用例如鼠标的输入设备选择下拉式菜单条来显示(例如图6中的下拉式菜单域)。打印设置项目不限制于在图6中示出的项目。除了显示在图6中的项目，可以设置其它打印设置项目。当“OK”按钮602被选择，基于所设置的打印设置的打印处理被执行。
当“输出目的地信息”按钮603在步骤S502中被选择时，图7中所示的输出目的地信息屏幕被显示。在图7中所示的例子中，当前被登记为输出目的地的打印机的名称和地址被显示在输出目的地栏701中，使得用户可以确认数据被输出至哪一个打印机。该用户还可以通过下拉式菜单看到打印机的列表，该列表当前可以被用在输出目的地预设置栏702中，作为对输出目的地的预设置。当下拉式菜单条被选中时，下拉式菜单域801被显示，如图8所示。在图8所示的例子中，下拉式菜单域801指示打印机A、B和C当前可被使用。因此，从打印机列表中选择的打印机可以被登记为输出目的地。
当图8中所示的“添加”按钮802被选择时，图9中所示的设备搜索屏幕被显示(步骤S503)。用户在图9中所示的屏幕上选择所需打印设置。在图9中所示的例子中，显示了当用户选择“单色”、“双面打印”以及“装订”的情况(步骤S504)。此外，在图9中所示的例子中，没有选择打印设置的例如纸张尺寸、分辨率等项目从搜索条件中被排除。当用户输入所需搜索条件并且选择“搜索”按钮901时，对网络上满足输入的打印设置的打印机进行搜索(步骤S505)。
如果根据步骤506中的搜索结果找到了一台满足输入的打印设置的打印机，其中如图10所示显示了搜索结果列表的搜索结果显示屏幕被显示(步骤S507)。在图10所示的例子中，示出了其中打印机D和E满足搜索条件的情况，搜索条件为诸如“单色”、“双面打印”和“装订”，由用户通过图9的显示输入。搜索结果列表栏1001显示用户输入的搜索条件作为设置信息，以及显示打印机的名称和地址。这样，用户可以知道每个打印机中所配置的功能。
然后，在步骤S508中，用户选择搜索结果屏幕上指示的打印机。该过程接着确定“打印”按钮1002是否被选择(步骤S509)。如果“打印”按钮1002被选择，图11中所示的屏幕被显示(步骤S510)。除了一些打印设置已经被登记以外，图11中所示的屏幕与图6中所示的打印设置屏幕相同。图11中所示的已登记的打印设置等于用户在步骤S504中输入的搜索条件。换句话说，当满足步骤S504中输入的搜索条件的打印机执行打印时，用户不需要再次输入打印设置。因为作为搜索条件输入的打印设置已经被登记，打印可以利用所需的打印设置被执行。
下一步，确定图11中所示的“OK”按钮1101是否被选择(步骤S511)。如果“OK”按钮1101被选择，基于所设置的打印设置的打印处理被执行(步骤S513)，且该过程结束。如果在步骤S511中“OK”按钮1101没有被选择，打印设置可以被改变(步骤S512)。打印并不必需使用用于搜索条件的打印设置来执行。
当在步骤S512中打印设置被输入时，基于所输入的打印设置的打印处理被执行。同样，由于当打印处理被执行时，所选择的设备被登记到用于输出目的地的预设置，打印机可以容易地被再次使用而不需执行搜索处理。
如果步骤S509中“打印”按钮1002没有被按下，在步骤S514中，该过程确定“登记”按钮1003是否被按下。如果“登记”按钮1003被按下，步骤S508中所选择的设备在步骤S515中被登记到图8中的下拉式菜单域801中所示的对输出目的地的预设置，且该过程结束。
虽然该实施例已经通过打印机的例子进行描述，本发明也可以应用于其它设备，例如复印机、复合机、扫描仪以及传真机。
实现本发明的一个方面是通过提供存储媒体给系统或设备，其中用于实现前述实施例的功能的程序代码被存储于存储媒体上，并且通过由该系统或设备的计算机(或CPU或微处理单元(MPU))读取和执行存储在存储媒体中的程序代码。
在这种情况下，从存储媒体读取的程序代码本身实现前述实施例的功能。存储该程序代码的存储媒体构成本发明。
此外，用于提供该程序代码的存储媒体也可以是任何记录媒体，例如软盘、硬盘、光盘、磁光盘、压缩盘(CD)-ROM、可刻录CD(CD-R)、数字通用光盘(DVD)-ROM、DVD-R、磁带、非易失性存储卡、ROM、包含在网络上的文件服务器中的存储设备或包含在国际互联网上的文件传送协议(FTP)服务器中的存储设备。
此外，前述实施例的功能不仅可以通过由计算机执行所读取的程序代码，还可以通过由计算机上运行的OS等基于程序代码的指令执行实际处理的部分或全部来实现。
虽然本发明已经参照示例性的实施例进行描述，应该理解，本发明不限制于已公开的实施例。相反，本发明试图涵盖被包括在所附权利要求书的本质和范围内的各种修改和等价的配置。以下权利要求书的范围要被赋予最宽的含义以包含所有这种修改和等价结构及功能。

Claims (5)

1.一种能够与打印设备通信的信息处理设备，包含：
输入装置，用于输入用于搜索所需打印设备的搜索条件；
搜索装置，用于搜索满足输入装置输入的搜索条件的至少一个打印设备；
显示装置，用于显示满足该搜索条件的所述至少一个打印设备；
选择装置，用于从显示装置显示的所述至少一个打印设备中选择一个打印设备；以及
设置装置，用于根据选择装置对打印设备的选择，将输入装置输入的搜索条件设置为用于选择装置所选择的打印设备的打印设置。
2.根据权利要求1的信息处理设备，还包含改变装置，用于根据用户指令改变由设置装置设置的打印设置。
3.根据权利要求1的信息处理设备，还包含：
第二显示装置，用于显示打印设置屏幕，在该打印设置屏幕中，所述输入装置输入的搜索条件被设置为所述打印设置。
4.一种能够与打印设备通信的信息处理方法，包含：
输入步骤，用于输入用于搜索所需打印设备的搜索条件；
搜索步骤，用于搜索满足输入步骤输入的搜索条件的至少一个打印设备；
显示控制步骤，用于令显示单元显示满足该搜索条件的所述至少一个打印设备；
选择步骤，用于从显示控制步骤显示的所述至少一个打印设备中选择一个打印设备；以及
设置步骤，用于根据选择步骤对打印设备的选择，将输入步骤输入的搜索条件设置为用于选择步骤所选择的打印设备的打印设置。
5.根据权利要求4的信息处理方法，还包含：
第二显示控制步骤，用于令显示单元显示打印设置屏幕，在该打印设置屏幕中，所述输入步骤输入的搜索条件被设置为所述打印设置。
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