CN117690155A - 一种便于追溯记录的医药票据回执电子化管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种便于追溯记录的医药票据回执电子化管理系统，包括信息预处理模块、中间信息处理模块以及信息输出模块，所述信息预处理模块与中间信息处理模块之间双向连接，所述信息输出模块与中间信息处理模块之间双向连接。本发明中，通过匹配解析系统可以将中间数据信息中的票据图像数据并将票据图像数据根据订单数据和用户数据匹配分组打包，使得纸质票据在扫描生成电子票据后便于自动归类整理，减轻了工作人员对票据整理的工作量，并且提高了票据归类整理和管理的效率；通过信息输出模块的设置，使得归类整理的票据信息能够存储在云端服务器，并且可以使得企业人员以及货主进行实时查询和异地查询，方便了企业和货主针对订单进行管理。

Description

一种便于追溯记录的医药票据回执电子化管理系统

技术领域

本发明涉及票据无纸化服务技术领域，具体为一种便于追溯记录的医药票据回执电子化管理系统。

背景技术

订单票据人员日常需处理大量的业务单据和业务凭证，在核算时需要处理数量庞大，种类繁多的纸质原始票据，由于纸质原始凭证，在业务处理、财务审核、存档过程中存在破损、残缺、丢失的问题；及票据审核时增加查找相关原始纸质凭证、及原始纸质送达的滞后性，影响了日常业务处理，日常业务处理中需要将原始纸质凭证进行电子化管理，越来越迫切的出现企业信息建设进程中，已成为信息时代前进中不可或缺的紧要步伐。

然而，现有技术只实现了将原始纸质平直扫描为电子文件，并通过后续手工操作将原始凭证与业务单据、业务凭证建立关系，由于业务的复杂度及原始凭证的庞大的数量，将对手工建立关联关系的工作量及人员负荷带来巨大的挑战；另外，原始的纸质票据不便于日常实时查询，更无法实现异地查询，不便于企业人员或货主针对订单票据进行管理和查阅。

发明内容

(一)解决的技术问题

本发明提供了一种便于追溯记录的医药票据回执电子化管理系统，解决了现有技术下纸质票据生成电子票据后不便于归类整理，以及电子票据不便于进行查询的问题。

(二)技术方案

为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：一种便于追溯记录的医药票据回执电子化管理系统，包括信息预处理模块、中间信息处理模块以及信息输出模块，所述信息预处理模块与中间信息处理模块之间双向连接，所述信息输出模块与中间信息处理模块之间双向连接。

其中，所述信息预处理模块包括用户管理系统、订单导入系统以及票据扫描系统，使其录入包括用户数据、订单数据以及票据图像数据的中间数据信息。

其中，所述中间信息处理模块包括匹配解析系统以及打包管理系统，所述匹配解析系统解析中间数据信息中的票据图像数据并将票据图像数据根据订单数据和用户数据匹配分组，所述打包管理系统对匹配分组的票据图像数据分进行分包存储。

其中，所述信息输出模块包括信息上传系统以及信息查询系统，所述信息上传系统将分包后的票据图像数据依照对应的用户数据和订单数据上传至云端服务器，所述信息查询系统依照对应的用户数据调用云端服务器上分包存储的票据图像数据。

优选的，所述中间信息处理模块还包括编辑管理系统和日志管理系统，所述编辑管理系统具有对中间数据信息的读取和编辑权限，使得编辑管理系统可以对调用的中间数据信息进行主动修改；所述日志管理系统具有保存中间数据信息处理过程中用户操作日志的权限。

在进一步中优选的是，所述中间信息处理模块具有本地数据存储和读取权限，使得中间信息处理模块可以将中间数据信息于计算机中进行读写操作。

在进一步中优选的是，所述信息预处理模块可以读取计算机中的中间数据信息，并用于与待扫描的票据进行对比。

在进一步中优选的是，所述票据扫描系统设置为高速扫描仪。

在进一步中优选的是，每组分包的票据图像数据依序分配箱号，分包中的票据图像数据依序分配捆号，并且票据图像数据记录所在的箱号和捆号。

在进一步中优选的是，分包的票据图像数据生成url链接，所述url链接用于信息查询系统的调用。

(三)有益效果

与现有技术相比，本发明提供了一种便于追溯记录的医药票据回执电子化管理系统，具备以下有益效果：

1、本发明中，通过匹配解析系统可以将中间数据信息中的票据图像数据并将票据图像数据根据订单数据和用户数据匹配分组打包，使得纸质票据在扫描生成电子票据后便于自动归类整理，减轻了工作人员对票据整理的工作量，并且提高了票据归类整理和管理的效率。

2、本发明中，通过信息输出模块的设置，使得归类整理的票据信息能够存储在云端服务器，并且可以使得企业人员以及货主进行实时查询和异地查询，方便了企业和货主针对订单进行管理。

附图说明

图1为根据实施方案的便于追溯记录的医药票据回执电子化管理系统结构框图；

图2为根据实施方案的便于追溯记录的医药票据回执电子化管理系统流程示意图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

请参阅图1和图2，一种便于追溯记录的医药票据回执电子化管理系统，包括信息预处理模块、中间信息处理模块以及信息输出模块，信息预处理模块可以对用户信息和票据信息预先进行处理生成中间数据信息；中间信息处理模块可以对中间数据信息进行处理并分包；信息输出模块可以对分包的数据进行上传，以备企业用户和货主查询。信息预处理模块与中间信息处理模块之间双向连接，以使得信息预处理模块与中间信息处理模块进行数据交互；信息输出模块与中间信息处理模块之间双向连接，以使得信息输出模块与中间信息处理模块之间进行数据交互。

在本实施例中，信息预处理模块可以包括用户管理系统、订单导入系统以及票据扫描系统。用户管理模块利用软件编程的方式生成计算机交互界面，工作人员可以在用户管理模块进行用户管理和订单导入。在用户管理交互下，管理员可以新增用户、修改用户及删除用户，以及对用户权限的分配；在票据扫描前，用户应将货主提供的订单信息导入到系统中，使用人员根据货主提供的订单将订单导入。货主订单同步的字段可以包含顶订单号、订单组号、发票代码、发票号码、商品名称、客户名称等信息。在订单导入交互下，工作人员将货主提供的订单信息导入，货主订单同步的字段可以包含顶订单号、订单组号、发票代码、发票号码、商品名称、客户名称等信息。票据扫描系统可以采用高速扫描仪用于对纸质票据进行快速扫描并生成票据图像数据。在扫描时选择票据类型，将同一类型单据放入扫描仪，进行扫描。扫描完成后可以继续添加同一类型票据继续扫描，待扫描完成后，显示扫描的总数量，并可以进行在线预览。上述录入的用户数据、订单数据以及票据图像数据作为中间数据信息可以被中间信息处理模块调用和处理。

在本实施例中，中间信息处理模块用软件编程的方式生成计算机交互界面，中间信息处理模块可以包括匹配解析系统、打包管理系统、编辑管理系统以及日志管理系统。匹配解析系统解析中间数据信息中的票据图像数据并将票据图像数据根据订单数据和用户数据匹配分组，所述打包管理系统对匹配分组的票据图像数据分进行分包存储。根据票据类型，可以将已经扫描的文件进行批量处理，将扫描的图片进行解析，将解析的结果保存到数据库，并将内容与货主的订单进行对比，如果对比成功将订单的结果和票据的结果都修改成“匹配成功”，如果匹配失败，直接将票据的结果修改成“未匹配单据”。相应订单匹配上的票据图像数据进行分包处理，中间信息处理模块具有本地数据存储和读取权限，使得中间信息处理模块可以将中间数据信息于计算机中进行读写操作。在分包时，每组分包的票据图像数据依序分配箱号，分包中的票据图像数据依序分配捆号，并且票据图像数据记录所在的箱号和捆号，票据图像具有唯一且可查询的编码，方便查询；并且分包的票据图像数据可以生成url链接，所述url链接用于信息输出模块中信息查询系统的调用。编辑管理系统具有对中间数据信息的读取和编辑权限，使得编辑管理系统可以对调用的中间数据信息进行主动修改。编辑管理系统的交互下，可以对无法匹配的票据手动将解析内容改成正确的内容，修改完成后可以进行重新匹配，若匹配成功，则直接将结果修改成“匹配成功”；对于有问题的扫描文件，可以进行删除。日志管理系统具有保存中间数据信息处理过程中用户操作日志的权限。日志管理系统可以记录每次操作的详细情况，例如扫描文件信息、匹配信息、修改信息等，并且可以动态查询单据的扫描数量以及日志导出。

匹配解析系统进行解析前需要对票据图像数据进行预处理，以确保图像的质量和可解析性，预处理包括图像去噪、裁剪、旋转矫正等操作。在进行匹配解析时，首先需要获取包含订单和客户信息的图像数据，并且识别图像中的文字将其转换为计算机可读的文本；提取的文本通常是非结构化的，系统需要对其进行结构化处理，以便进一步的分析和匹配，这涉及到将文本信息映射到特定的数据字段，例如订单号、客户姓名、地址等。接着，将从图像中提取的信息与存储在数据库中的订单和客户信息进行匹配比较，如字符串匹配、模糊匹配、相似性分析等，以确保准确地将图像中的信息与现有数据进行匹配。

将分配的箱号和捆号与每张票据图像的相关信息关联，并记录在数据库中，为每张票据图像生成唯一且可查询的编码，这可以是一个条形码、二维码或其他形式的标识符，确保编码的唯一性，以便通过编码迅速查询和检索相关信息。为每张票据图像生成唯一的URL链接包含了查询参数，例如订单号、编码等。这可以是一个RESTful API格式的链接，以便信息查询系统能够通过URL调用，这种设计使得系统具有高度的灵活性，能够根据不同的查询需求快速定位和检索相关的票据图像数据。

在本实施例中，信息预处理模块可以读取计算机中的中间数据信息，并用于与待扫描的票据进行对比。读取本地文件夹数据。部分票据已经有图像不需要扫描的这部分文件，可以直接将这部分的文件放在同一文件夹下，直接读取文件所有文件并进行预览。

在本实施例中，信息输出模块可以包括信息上传系统以及信息查询系统，信息输出模块用软件编程的方式生成计算机交互界面。信息上传系统可以将分包后的票据图像数据依照对应的用户数据和订单数据上传至云端服务器，在信息上传系统的交互下，将本地已经匹配成功的文件全部上传到服务器进行存档，便于后期与订单关联查询。所述信息查询系统可以依照对应的用户数据调用云端服务器上分包存储的票据图像数据，在信息查询系统的交互下，登入时可以采用密码加密的方式实施，并在登入后查看订单对应的票据是否已经有回执单，已经匹配成功的订单可以预览扫描的图片。

尽管已经示出和描述了本发明的实施例，对于本领域的普通技术人员而言，可以理解在不脱离本发明的原理和精神的情况下可以对这些实施例进行多种变化、修改、替换和变型，本发明的范围由所附权利要求及其等同物限定。

Claims (9)

1.一种便于追溯记录的医药票据回执电子化管理系统，其特征在于，包括信息预处理模块、中间信息处理模块以及信息输出模块，所述信息预处理模块与中间信息处理模块之间双向连接，所述信息输出模块与中间信息处理模块之间双向连接，

其中，所述信息预处理模块包括用户管理系统、订单导入系统以及票据扫描系统，使其录入包括用户数据、订单数据以及票据图像数据的中间数据信息；

其中，所述中间信息处理模块包括匹配解析系统以及打包管理系统，所述匹配解析系统解析中间数据信息中的票据图像数据并将票据图像数据根据订单数据和用户数据匹配分组，所述打包管理系统对匹配分组的票据图像数据分进行分包存储；

其中，所述信息输出模块包括信息上传系统以及信息查询系统，所述信息上传系统将分包后的票据图像数据依照对应的用户数据和订单数据上传至云端服务器，所述信息查询系统依照对应的用户数据调用云端服务器上分包存储的票据图像数据。

2.根据权利要求1所述的一种便于追溯记录的医药票据回执电子化管理系统，其特征在于：所述中间信息处理模块还包括编辑管理系统，所述编辑管理系统具有对中间数据信息的读取和编辑权限，使得编辑管理系统可以对调用的中间数据信息进行主动修改。

3.根据权利要求2所述的一种便于追溯记录的医药票据回执电子化管理系统，其特征在于：所述中间信息处理模块还包括日志管理系统，所述日志管理系统具有保存中间数据信息处理过程中用户操作日志的权限。

4.根据权利要求1-3任意一项所述的一种便于追溯记录的医药票据回执电子化管理系统，其特征在于：所述中间信息处理模块具有本地数据存储和读取权限，使得中间信息处理模块可以将中间数据信息于计算机中进行读写操作。

5.根据权利要求4所述的一种便于追溯记录的医药票据回执电子化管理系统，其特征在于：所述信息预处理模块可以读取计算机中的中间数据信息，并用于与待扫描的票据进行对比。

6.根据权利要求1所述的一种便于追溯记录的医药票据回执电子化管理系统，其特征在于：所述票据扫描系统设置为高速扫描仪。

7.根据权利要求1所述的一种便于追溯记录的医药票据回执电子化管理系统，其特征在于：所述信息查询系统的登入采用密码加密的方式实施。

8.根据权利要求1所述的一种便于追溯记录的医药票据回执电子化管理系统，其特征在于：每组分包的票据图像数据依序分配箱号，分包中的票据图像数据依序分配捆号，并且票据图像数据记录所在的箱号和捆号。

9.根据权利要求8所述的一种便于追溯记录的医药票据回执电子化管理系统，其特征在于：分包的票据图像数据生成url链接，所述url链接用于信息查询系统的调用。