CN117391344A - 基于数字技术企业科技创新项目管理预警系统 - Google Patents

Abstract

本发明提供基于数字技术企业科技创新项目管理预警系统,包括：项目管理模块、项目进度监测预警模块、项目风险预警模块以及个人任务管理中心模块，其特征在于：所述项目管理模块包含项目立项模块、项目实施模块、项目验收模块、项目归档模块以及项目收支模块，与现有技术相比，本发明具有如下的有益效果：能够有效根据项目的各项基础数值进行计算，通过计算对项目后续风险进行预测，并通过预测结果对项目负责人进行警示，从而能够将项目运行的风险降低，同时使得管理人员可以对项目的各个阶段的进程进行快速掌握，降低各部门人员的劳动强度，及时发现项目进程中的出线的问题，为项目管理提供强大助力。

Description

基于数字技术企业科技创新项目管理预警系统

技术领域

本发明属于管理技术领域，特别涉及基于数字技术企业科技创新项目管理预警系统。

背景技术

近年来，部分从事与电力工业有关的规划、设计、研究以及电网建设项目管理的企业在其自身发展与运营的过程中缺乏科学合理有效的监控,众多的处于各阶段的项目，使得现有企业管理领域对于项目任务一直仅基于最后完成的进度管理，同时对于任务是否能及时有效的完成不能作出合理的监测评估,不能对员工在执行任务过程中的进度进行督促，管理人员不能对任务的执行过程的进展进行把控，只能知道员工在最后期限时完成的任务情况,不能及时发现一个项目在建设过程中遇到的问题，也不能提前对项目进行风险预测和预警，这往往使得项目在出现较大问题时，才会被管理人员发现，最终导致项目出现重大亏损甚至项目被迫终止，因此，我们公司希望研发一种企业科技创新项目管理预警系统，以解决上述的技术问题。

发明内容

针对现有技术存在的不足，本发明目的是提供基于数字技术企业科技创新项目管理预警系统，解决上述背景技术中提出的问题。

本发明通过以下的技术方案实现：基于数字技术企业科技创新项目管理预警系统，包括：项目管理模块、项目进度监测预警模块以及个人任务管理中心模块，所述项目管理模块包含项目立项模块、项目实施模块、项目验收模块、项目归档模块以及项目收支模块，所述项目进度监测预警模块包括项目进度日程管理模块和项目进入延迟预警模块，所述个人任务管理中心模块包括执行任务模块和分派任务模块。

作为一优选的实施方式，所述项目立项模块中包含项目详情模块、项目计划进度模块、项目计划经费模块、项目计划成果模块四部分；

所述项目详情模块中记录有项目名称模块、项目地址模块、开始时间模块、结束时间模块、立项人模块、负责人模块、执行人更换模块；

所述项目计划进度模块中记录有项目详细分项目模块、分项目计划日程模块，所述项目计划经费模块中记录有分项目计划经费模块和总计划经费模块，所述分项目计划经费模块包括材料费模块、知识产权事务费模块、测试化验加工费模块、管理费模块、专家咨询费模块、劳务费模块，所述项目计划成果模块中记录有计划成果名称模块、计划参与人员模块以及计划完成日程模块；

所述项目实施模块中包含项目实行详情模块、项目当前进度模块、实行详细经费模块，所述项目实行详情模块中记录有项目名称模块、项目地址模块、开始日期模块、结束日期模块、项目各项负责人模块、项目合作商模块、材料供应商模块、执行人员模块以及中途更换人员模块；

所述项目当前进度模块中记录有分项目名称模块和分项目进度模块，所述实行详细经费模块中记录有经费消耗项目模块、消耗经费数值模块、经手人员模块以及主负责人模块；

所述项目验收模块中包括项目验收申请模块、项目总结报告模块、验收证书模块、项目申请书模块以及项目经费支出详情模块，按项目验收细则要求准备，并逐个上传，在资料上传完成后，由专家人员进行审核、验收，并形成最终验收结果，项目进度预警模块将最终验收结果同步，并根据验收结果的内容展示是否完成验收进度，所述项目归档模块提供项目归档流程和指引；

所述项目收支模块中包含年总收入模块、年总成本模块、产品价格模块、年销售量模块、年固定成本模块以及单位变动成本模块，项目收支模块中的多项数据有利于项目风险预警模块对该项目做出风险预测，帮助企业在项目未出现过大亏损时及时调整策略，避免企业出现重大损失；

项目立项模块、项目实施模块、项目验收模块、项目归档模块以及项目收支模块五个部分均设置有数据、资料上传模块，使用者在上传信息时证明当前项目进行度时(各个岗位的人员只能在对应的程序模块中上传对应的数据、资料)，需要将对应阶段取得的成果图片、数据或其他证据信息传输至对应的模块中，以便项目进度预警模块判断当前的项目进度，以此确保项目进度的真实有效性，方便领导以及客户直观了解当前项目的具体进度值。

作为一优选的实施方式，所述项目管理模块还包括日程模块和结果生成模块，所述日程模块调用目立项模块、项目实施模块、项目验收模块以及项目归档模块四个模块的信息，获取各个项目模块的日程进度情况，并通过日程管理模块将日程进度情况通过结果生成模块生成日程进度结果，所述结果生成模块将日程进度数据同步至项目进度监测预警模块和个人任务管理中心模块；

所述项目进度日程管理模块中包含日进度报表模块、周进度报表模块、半月进度报表模块、月度进度报表模块、季度进度报表模块、半年度报表模块以及年度报表模块，所述项目进度日程管理模块调用结果生成模块的结果数据并通过日进度报表模块、周进度报表模块、半月进度报表模块、月度进度报表模块、季度进度报表模块、半年度报表模块以及年度报表模块生成对应日程的报表，能够根据不同的时间段生产对应时期的项目情况报表，使得企业管理人员能够及时掌握项目的详细情况，从而方便企业管理层对项目产生的问题及时进行解决，提升企业对项目的管理能力，同时也降低相关部门和人员的劳动强度。

作为一优选的实施方式，所述项目进度延迟预警模块调用项目进度日程管理模块的信息，获取某一执行人所负责的任务，并根据执行人任务当前完成的情况得出任务当前完成率；

所述进度延迟预警模块包括项目进度预警模块、项目经费支出预警模块，所述项目进度预警模块中记录有正常项目模块、临期项目模块以及超期项目模块，所述正常项目模块中记录有项目名称模块、项目当前进度值模块、项目负责人模块；

所述临期项目模块中记录有项目名称模块、项目当前进度值模块、项目剩余结束天数模块、项目负责人模块；

所述超期项目模块中记录有项目名称模块、项目当前进度值模块、项目原计划结束时间模块、项目超期天数模块、项目负责人模块；

进度延迟预警模块对未在预定期限内达到的项目分项进行列出，并对当前项目经费超出的分项进行罗列，同步显示在项目经费支出预警模块中，未达预期项目以及经费超出预期项目的负责人信息会同步展示在项目经费支出预警模块中对应的项目后侧。

作为一优选的实施方式，所述个人任务管理中心模块调用项目进度延迟预警模块的信息，获取某一执行人或分派人所负责的任务，并对项目进度延迟预警模块中临期或超期任务向执行人或分派人进行警示；

所述执行任务模块中包含任务名称模块、任务起始时间模块、项目计划结束时间模块、临期天数模块以及超期天数模块；

所述分派任务模块中包含任务名称模块、任务起始时间模块、项目计划结束时间模块、项目负责人模块、临期天数模块以及超期天数模块；

每个用户都可以通过个人任务管理中心模块查看到与自己有关的任务，包括：执行人是自己的所有任务(即我的任务)、发起人是自己而执行人不是自己的所有任务(即我派发的任务)、自己参与过的所有项目包含的任务，在个人任务管理中心模块中，用户可以通过执行任务模块和分派任务模块中查看当前我的所有任务进度情况，并根据当前任务完成量进行百分比展示，同时对未超期的任务显示当前剩余天数，对于即将超期的任务进行红色感叹号预警，对于已经超期的任务，则会在任务名称后侧显示已经超期的天数，达到警示相关人员的目的，个人任务管理中心模块是将项目管理模块中个人参与的项目以及分派出的项目配合进度延迟预警模块中的项目进行当前进度的数据整合，从而形成个人参与项目以及分派出项目当前的进度情况，便于个人在系统中查看当前自己所参与的项目以及分派出去项目的详细情况。

作为一优选的实施方式，所述项目风险预警模块调用项目管理模块中的信息，获取项目中的年总收入、年总成本、产品价格、年销售量以及单位变动成本的数据，并对这些数据进行核算预测项目风险值，并对风险大于阀值的项目进行预警。

采用了上述技术方案后，本发明的有益效果是：能够有效根据项目的各项基础数值进行计算，通过计算对项目后续风险进行预测，并通过预测结果对项目负责人进行警示，从而能够将项目运行的风险降低，同时使得管理人员可以对项目的各个阶段的进程进行快速掌握，降低各部门人员的劳动强度，及时发现项目进程中的出线的问题，为项目管理提供强大助力。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本发明基于数字技术企业科技创新项目管理预警系统的技术流程示意图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

请参阅图1，本发明提供一种技术方案：基于数字技术企业科技创新项目管理预警系统，包括：项目管理模块、项目进度监测预警模块以及个人任务管理中心模块，项目管理模块包含项目立项模块、项目实施模块、项目验收模块、项目归档模块以及项目收支模块，项目进度监测预警模块包括项目进度日程管理模块和项目进入延迟预警模块，个人任务管理中心模块包括执行任务模块和分派任务模块。

项目立项模块中包含项目详情模块、项目计划进度模块、项目计划经费模块、项目计划成果模块四部分；

项目详情模块中记录有项目名称模块、项目地址模块、开始时间模块、结束时间模块、立项人模块、负责人模块、执行人更换模块；

项目计划进度模块中记录有项目详细分项目模块、分项目计划日程模块，项目计划经费模块中记录有分项目计划经费模块和总计划经费模块，分项目计划经费模块包括材料费模块、知识产权事务费模块、测试化验加工费模块、管理费模块、专家咨询费模块、劳务费模块，项目计划成果模块中记录有计划成果名称模块、计划参与人员模块以及计划完成日程模块；

项目实施模块中包含项目实行详情模块、项目当前进度模块、实行详细经费模块，项目实行详情模块中记录有项目名称模块、项目地址模块、开始日期模块、结束日期模块、项目各项负责人模块、项目合作商模块、材料供应商模块、执行人员模块以及中途更换人员模块；

项目当前进度模块中记录有分项目名称模块和分项目进度模块，实行详细经费模块中记录有经费消耗项目模块、消耗经费数值模块、经手人员模块以及主负责人模块；

项目验收模块中包括项目验收申请模块、项目总结报告模块、验收证书模块、项目申请书模块以及项目经费支出详情模块，按项目验收细则要求准备，并逐个上传，在资料上传完成后，由专家人员进行审核、验收，并形成最终验收结果，项目进度预警模块将最终验收结果同步，并根据验收结果的内容展示是否完成验收进度，项目归档模块提供项目归档流程和指引；

项目收支模块中包含年总收入模块、年总成本模块、产品价格模块、年销售量模块、年固定成本模块以及单位变动成本模块，项目收支模块中的多项数据有利于项目风险预警模块对该项目做出风险预测，帮助企业在项目未出现过大亏损时及时调整策略，避免企业出现重大损失；

项目立项模块、项目实施模块、项目验收模块、项目归档模块以及项目收支模块五个部分均设置有数据、资料上传模块，使用者在上传信息时证明当前项目进行度时(各个岗位的人员只能在对应的程序模块中上传对应的数据、资料)，需要将对应阶段取得的成果图片、数据或其他证据信息传输至对应的模块中，以便项目进度预警模块判断当前的项目进度，以此确保项目进度的真实有效性，方便领导以及客户直观了解当前项目的具体进度值。

项目管理模块还包括日程模块和结果生成模块，日程模块调用目立项模块、项目实施模块、项目验收模块以及项目归档模块四个模块的信息，获取各个项目模块的日程进度情况，并通过日程管理模块将日程进度情况通过结果生成模块生成日程进度结果，结果生成模块将日程进度数据同步至项目进度监测预警模块和个人任务管理中心模块；

项目进度日程管理模块中包含日进度报表模块、周进度报表模块、半月进度报表模块、月度进度报表模块、季度进度报表模块、半年度报表模块以及年度报表模块，项目进度日程管理模块调用结果生成模块的结果数据并通过日进度报表模块、周进度报表模块、半月进度报表模块、月度进度报表模块、季度进度报表模块、半年度报表模块以及年度报表模块生成对应日程的报表，能够根据不同的时间段生产对应时期的项目情况报表，使得企业管理人员能够及时掌握项目的详细情况，从而方便企业管理层对项目产生的问题及时进行解决，提升企业对项目的管理能力，同时也降低相关部门和人员的劳动强度。

项目进度延迟预警模块调用项目进度日程管理模块的信息，获取某一执行人所负责的任务，并根据执行人任务当前完成的情况得出任务当前完成率；

进度延迟预警模块包括项目进度预警模块、项目经费支出预警模块，项目进度预警模块中记录有正常项目模块、临期项目模块以及超期项目模块，正常项目模块中记录有项目名称模块、项目当前进度值模块、项目负责人模块；

临期项目模块中记录有项目名称模块、项目当前进度值模块、项目剩余结束天数模块、项目负责人模块；

超期项目模块中记录有项目名称模块、项目当前进度值模块、项目原计划结束时间模块、项目超期天数模块、项目负责人模块；

进度延迟预警模块对未在预定期限内达到的项目分项进行列出，并对当前项目经费超出的分项进行罗列，同步显示在项目经费支出预警模块中，未达预期项目以及经费超出预期项目的负责人信息会同步展示在项目经费支出预警模块中对应的项目后侧。

个人任务管理中心模块调用项目进度延迟预警模块的信息，获取某一执行人或分派人所负责的任务，并对项目进度延迟预警模块中临期或超期任务向执行人或分派人进行警示；

执行任务模块中包含任务名称模块、任务起始时间模块、项目计划结束时间模块、临期天数模块以及超期天数模块；

分派任务模块中包含任务名称模块、任务起始时间模块、项目计划结束时间模块、项目负责人模块、临期天数模块以及超期天数模块；

每个用户都可以通过个人任务管理中心模块查看到与自己有关的任务，包括：执行人是自己的所有任务(即我的任务)、发起人是自己而执行人不是自己的所有任务(即我派发的任务)、自己参与过的所有项目包含的任务，在个人任务管理中心模块中，用户可以通过执行任务模块和分派任务模块中查看当前我的所有任务进度情况，并根据当前任务完成量进行百分比展示，同时对未超期的任务显示当前剩余天数，对于即将超期的任务进行红色感叹号预警，对于已经超期的任务，则会在任务名称后侧显示已经超期的天数，达到警示相关人员的目的，个人任务管理中心模块是将项目管理模块中个人参与的项目以及分派出的项目配合进度延迟预警模块中的项目进行当前进度的数据整合，从而形成个人参与项目以及分派出项目当前的进度情况，便于个人在系统中查看当前自己所参与的项目以及分派出去项目的详细情况。

所述项目风险预警模块调用项目管理模块中的信息，获取项目中的年总收入、年总成本、产品价格、年销售量以及单位变动成本的数据，并对这些数据进行核算预测项目风险值，并对风险大于阀值的项目进行预警。

确定型风险指那些项目风险出现的概率为1，其结果是完全可以预测的，由精确、可靠的信息资料支持的风险估计问题，也就是风险环境仅有一个数值且可以确切预测某种风险后果时，称为确定型风险估计；

盈亏平衡分析：根据项目正常生产年份的产量(销售量)：可变本钱：固定本钱：产品价格、和销售税金等资料数据计算盈亏平衡点，项目的销售收入与销售量、销售本钱与销售量之间的关系为线性关系情况下的盈亏平衡分析。这种关系表示为：

项目年总收入-----p＝βG

项目年总成本----W＝0G+Z

项目年总利润----Rt＝βG-0G-Z

＝(β-0)G-Z

式中：

Mp---年销售总收入 Me---年销售总成本

Rt---年总利润 G---年销售量

β---产品价格 Z---年固定成本 ε---单位变动成本

因为：{1}盈亏平衡点销售量为：

{2}盈亏平衡销售收入：

{3}生产负荷率：----------设项目年产能为

例如产品价格为500元，年固定成本为2963000元，单位变动成本为0，项目年产能为10000个，依据生产负荷率的计算公式算出项目此时生产负荷率为0.593，小于阀值0.7的生产负荷率，因此该项目可以承受较大的风险，

生产负荷率是衡量项目生产负荷状况的重要指标，多种方案比拟中，生产负荷率越低越好，一般认为生产负荷率不超过0.7时，项目可以承受较大风险，项目风险预警模块定时从项目管理模块中的各个模块中调取数据，并根据上述产负荷率公式计算出当前该项目的生产负荷率，当计算出的生产负荷率低于0.7时，此时项目可以承受较大的风险，则项目风险预警模块不进行预警，若是计算出的生产负荷率大于0.7时，此时项目则有难以承受较大的风险的危险，随后项目风险预警模块依据数据对该项目可能出现的风险进行预测并进行预警，进而警示管理人员当前该项目存在较大风险，亟需实行正确的运行策略。

以上仅为本发明的较佳实施例而已，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (6)

1.基于数字技术企业科技创新项目管理预警系统，包括：项目管理模块、项目进度监测预警模块、项目风险预警模块以及个人任务管理中心模块，其特征在于：所述项目管理模块包含项目立项模块、项目实施模块、项目验收模块、项目归档模块以及项目收支模块，所述项目进度监测预警模块包括项目进度日程管理模块和项目进入延迟预警模块，所述个人任务管理中心模块包括执行任务模块和分派任务模块。

2.如权利要求1所述的基于数字技术企业科技创新项目管理预警系统，其特征在于：所述项目立项模块中包含项目详情模块、项目计划进度模块、项目计划经费模块、项目计划成果模块四部分。

3.如权利要求1所述的基于数字技术企业科技创新项目管理预警系统，其特征在于：所述项目管理模块还包括日程模块和结果生成模块，所述日程模块调用目立项模块、项目实施模块、项目验收模块以及项目归档模块四个模块的信息，获取各个项目模块的日程进度情况，并通过日程管理模块将日程进度情况通过结果生成模块生成日程进度结果，所述结果生成模块将日程进度数据同步至项目进度监测预警模块和个人任务管理中心模块。

4.如权利要求3所述的基于数字技术企业科技创新项目管理预警系统，其特征在于：所述项目进度延迟预警模块调用项目进度日程管理模块的信息，获取某一执行人所负责的任务，并根据执行人任务当前完成的情况得出任务当前完成率，对于临期或超期任务向执行人进行警示。

5.如权利要求4所述的基于数字技术企业科技创新项目管理预警系统，其特征在于：所述个人任务管理中心调用项目进度延迟预警模块的信息，获取某一执行人或分派人所负责的任务，并对项目进度延迟预警模块中临期或超期任务向执行人或分派人进行警示。

6.如权利要求3所述的基于数字技术企业科技创新项目管理预警系统，其特征在于：所述项目风险预警模块调用项目管理模块中的信息，获取项目中的年总收入、年总成本、产品价格、年销售量以及单位变动成本的数据，并对这些数据进行核算预测项目风险值，并对风险大于阀值的项目进行预警。