CN116384702B - 一种企业人事管理方法及系统 - Google Patents

Abstract

本发明属于人事管理技术领域，公开了一种企业人事管理方法和系统，包括如下步骤：将员工的个人基本信息和合同信息存储至服务器；将员工进行排班后生成排班表发送至服务器；确定需要参加单位排班之外的工作的员工，将需要参加的排班之外的工作的时间发送至服务器；判断所述的排班之外的工作的时间与排班表是否冲突，若不冲突，则向员工发送参加单位排班之外的工作的时间安排；若冲突，则向调度发送参加单位排班之外的工作的时间安排；调度反馈临时调班计划；接收调度反馈的临时调班计划，按照临时调班计划在排班表上进行标记，生成临时排班表；将临时排班表发送给调班计划涉及的员工；监控员工的考勤和交接班。本发明的方法具有自动化程度高，管理精准的优点。

Description

一种企业人事管理方法及系统

技术领域

本发明涉及人事管理技术领域，具体涉及一种企业人事管理方法及系统。

背景技术

本发明对于背景技术的描述属于与本发明相关的相关技术，仅仅是用于说明和便于理解本发明的发明内容，不应理解为申请人明确认为或推定申请人认为是本发明在首次提出申请的申请日的现有技术。

人事管理是一项非常复杂的事情，尤其是涉及到倒班的工作，需要24小时不停，这就涉及到交接班等问题，再加上请假、开会和考试等问题，经常遇到调班，而这些目前一般还都是靠人工统计进行，而这样的方式一个是沟通不及时，再就是容易误排。

随着互联网和大数据的发展，使得这个问题有望解决。

发明内容

本发明实施例的目的是提供一种企业人事管理方法及系统，本发明的方法具有自动化程度高，管理精准的优点。

本发明的目的是通过如下技术方案实现的：

一种企业人事管理方法，包括如下步骤：

将员工的个人基本信息和合同信息存储至服务器；

将员工进行排班后生成排班表发送至服务器；

确定需要参加单位排班之外的工作的员工，将需要参加的排班之外的工作的时间发送至服务器；

判断所述的排班之外的工作的时间与排班表是否冲突，若不冲突，则向员工发送参加单位排班之外的工作的时间安排；若冲突，则向调度发送参加单位排班之外的工作的时间安排；调度反馈临时调班计划；

接收调度反馈的临时调班计划，按照临时调班计划在排班表上进行标记，生成临时排班表；

将临时排班表发送给调班计划涉及的员工；

监控员工的考勤和交接班。

进一步的，调度在反馈临时调班计划前还包括步骤：获取请假员工的面部识别信息和自行协商调班信息，将自行调班信息加入到调班计划中；

监控员工的考勤和交接班包括如下步骤：

获取前来接班的所有的接班人员的面部识别信息，若存在临时排班表，则根据所述面部识别信息判断所述接班人员是否为临时排班表上的接班人员，若不存在临时排班表，根据所述面部识别信息判断所述接班人员是否为排班表上的接班人员，并在判定结果为否时向相应的接班人员发送确认信息，所述的确认信息包括所替人员的面部识别信息，换班原因和是否向调度报备；将所述的确认信息发送给调度，接收调度的反馈信息，并根据调度的反馈信息在临时调班表上进行信息更新得到值班表；

获取接班人员的接班时间，将预设接班时间之后接班的接班人员信息和接班时间发送至服务器，服务器将接班人员信息和接班时间在值班表上自行标记生成考勤表并储存；

服务器将指定时间段内的考勤表按照生成时间的先后顺序合并形成考勤表发送给人事部。

进一步的，所述的服务器中的信息的获取采用如下方法：

根据信息的风险等级设置多个权限账号等级，每个权限账号均对应唯一的安全识别码，所述风险等级与所述权限账号等级相对应，不同的所述权限账号等级具有对不同所述风险等级信息的访问权限等级；

根据请求获取信息，得到对应信息的风险等级，获取与所述风险等级相对应的权限账号列表，判断发送请求信息的权限账号是否在所述的权限账号列表中。

进一步的，所述的服务器设置获取权限，包括如下步骤：

每个风险等级对应多个同级账号，多个所述的同级账号由不同的密钥启动；

接收要求获取开启员工个人信息和合同信息的权限的请求，检验发送请求的账号信息；若所述的发送请求的账号信息具备获取权限，则向发送请求的账号的持有人发送验证请求，若得到验证，则向发送请求的账号的上一级账号反馈，若上一级账号反馈为允许并添加背书字符串；

由个人基本信息和背书字符串生成二维码，所述的二维码用于验证打开员工的个人基本信息和合同信息；

则向请求账号的其他同级账号中的随机至少一个账号发送所述的二维码；

通过所述的二维码验证获取个人基本信息和合同信息。

进一步的，对权限账号进行安全监控，生成账号端监控数据和远端监控反馈数据，综合分析判断是否处于风险状态：通过对权限账号进行实时的账号端安全监控，生成账号端监控数据，对账号端监控数据进行账号分析，判断是否存在风险，并在存在风险时，对权限账号的通信记录中的通信账号发送远端监控申请，服务器调用通信账号与权限账号进行通信，向所述的权限账号发送仿真信息；获得远端监控数据；若判断处于风险状态时，服务器将权限账号和通信账号进行暂停，将服务器数据上传至云端并加密，将云端的数据采用备用转换方案；处理风险并核验，待权限账号和通信账号消除风险后，恢复所述的权限账号和通信账号，将经过备用转换方案转换后的数据发送到服务器，更新服务器。

进一步的，员工的个人基本信息和合同信息存在服务器中的更新包括如下步骤：

确定公司对应的在职员工信息集合及入职员工和离职员工信息集合；

从所述公司的岗位中得到候选岗位，所述的候选岗位为离职员工数量大于入职员工数量的岗位；

确定所述入职员工和离职员工信息对应的人员为已进行到职和离职登记的员工，将所述入职员工和离职员工信息与所述候选岗位中对应的岗位信息进行一致性校验；

对于反馈入职员工未能胜任的岗位，进行调岗处理，经调岗反馈胜任岗位后，更新所述的候选岗位；

将所述的候选岗位反馈至服务器，将离职人员的个人信息和合同信息从服务器中删除，将入职员工的个人信息和合同信息发送到服务器；将候选岗位发送给人事部。

一种企业人事管理系统，包括：

服务器，用于存储员工的个人基本信息和合同信息存；

生成模块，用于将员工进行排班后生成排班表发送至服务器；

调整模块，用于确定需要参加单位排班之外的工作的员工，将需要参加的排班之外的工作的时间发送至服务器；判断所述的排班之外的工作的时间与排班表是否冲突，若不冲突，则向员工发送参加单位排班之外的工作的时间安排；若冲突，则向调度发送参加单位排班之外的工作的时间安排；调度反馈临时调班计划；

临时排班表生成模块，用于接收调度反馈的临时调班计划，按照临时调班计划在排班表上进行标记，生成临时排班表；

发送模块，将临时排班表发送给调班计划涉及的员工；

监控模块，监控员工的考勤和交接班。

本发明实施例具有如下有益效果：

本发明通过计算机排班和调班，替代人工处理，提高效率，而且在交接班中还获取交接班人员的信息及交接班时间的监控，对与临时调班表不同的信息进行反馈处理，进一步防止了统计错误。

具体实施方式

下面结合实施例对本申请进行在本发明的一些实施例中介绍。

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，在下述说明中，不同的“一实施例”或“实施例”指的不一定是同一实施例。不同实施例之间可以替换或者合并组合，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些实施例获得其他的实施方式。

一种企业人事管理方法，包括如下步骤：

将员工的个人基本信息和合同信息存储至服务器；

将员工进行排班后生成排班表发送至服务器；

确定需要参加单位排班之外的工作的员工，将需要参加的排班之外的工作的时间发送至服务器；

判断所述的排班之外的工作的时间与排班表是否冲突，若不冲突，则向员工发送参加单位排班之外的工作的时间安排；若冲突，则向调度发送参加单位排班之外的工作的时间安排；调度反馈临时调班计划；

接收调度反馈的临时调班计划，按照临时调班计划在排班表上进行标记，生成临时排班表；

将临时排班表发送给调班计划涉及的员工；

监控员工的考勤和交接班。

本发明通过计算机排班和调班，替代人工处理，提高效率，而且在交接班中还获取交接班人员的信息及交接班时间的监控，对与临时调班表不同的信息进行反馈处理，进一步防止了统计错误。

服务器根据排班名称、排班时间、工时、适用日和岗位信息随机生成排班表，所述岗位信息包括岗位名称、人数要求、月休息天数、最少上班人数、最长上班人数等。服务器自动检查排班信息，检查的规则包括人数要求、月休息总天数、最少上班人数、最长上班天数、最长连休天数等。

在本发明的一些实施例中，调度在反馈临时调班计划前还包括步骤：获取请假员工的面部识别信息和自行协商调班信息，将自行调班信息加入到调班计划中；

监控员工的考勤和交接班包括如下步骤：

获取前来接班的所有的接班人员的面部识别信息，若存在临时排班表，则根据所述面部识别信息判断所述接班人员是否为临时排班表上的接班人员，若不存在临时排班表，根据所述面部识别信息判断所述接班人员是否为排班表上的接班人员，并在判定结果为否时向相应的接班人员发送确认信息，所述的确认信息包括所替人员的面部识别信息，换班原因和是否向调度报备；将所述的确认信息发送给调度，接收调度的反馈信息，并根据调度的反馈信息在临时调班表上进行信息更新得到值班表；

获取接班人员的接班时间，将预设接班时间之后接班的接班人员信息和接班时间发送至服务器，服务器将接班人员信息和接班时间在值班表上自行标记生成考勤表并储存；

服务器将指定时间段内的考勤表按照生成时间的先后顺序合并形成考勤表发送给人事部。

在很多时候，因为各种原因进行调班，比如公司安排考试、开会、培训或者临时其他活动等，这就会打乱原始排班，而且还涉及到员工的请假等情况，使得排班表随时可能变动，在本申请设计的方案下，只要置好考勤信息，然后在调班后根据现场验证和调度认证等方式对临时排班表进行核验，系统就会按照规则对考勤信息进行记录、收集、分类、分析和计算，从而提高了考勤处理的效率，也最大限度的减少了人为手动处理时产生的错误，提高了信息的可信度和正确度。企业领导可通过考勤系统随时查看员工的信息、日常考勤状况，从而设定更加合理和规范的考勤规则。本申请的方案在考勤中不但考虑到临时调整班次，还兼顾了打卡时间的监控。

在本发明的一些实施例中，所述的服务器中的信息的获取采用如下方法：

根据信息的风险等级设置多个权限账号等级，每个权限账号均对应唯一的安全识别码，所述风险等级与所述权限账号等级相对应，不同的所述权限账号等级具有对不同所述风险等级信息的访问权限等级；

根据请求获取信息，得到对应信息的风险等级，获取与所述风险等级相对应的权限账号列表，判断发送请求信息的权限账号是否在所述的权限账号列表中。

在本发明的一些实施例中，所述的服务器设置获取权限，包括如下步骤：

每个风险等级对应多个同级账号，多个所述的同级账号由不同的密钥启动；

接收要求获取开启员工个人信息和合同信息的权限的请求，检验发送请求的账号信息；若所述的发送请求的账号信息具备获取权限，则向发送请求的账号的持有人发送验证请求，若得到验证，则向发送请求的账号的上一级账号反馈，若上一级账号反馈为允许并添加背书字符串；

由个人基本信息和背书字符串生成二维码，所述的二维码用于验证打开员工的个人基本信息和合同信息；

则向请求账号的其他同级账号中的随机至少一个账号发送所述的二维码；

通过所述的二维码验证获取个人基本信息和合同信息。

可以理解的是，在有管理权限的人中，可能存在随意调取员工个人信息和合同信息的情况，然而，本申请的方案杜绝了这种情况的发生，因为首先本申请是将账号分级的，不同安全级别的信息只有对应级别的账号可以调取，而且调取需要高级别的背书认证，开启信息由调用信息本身和背书数字共同生成的二维码来验证，安全系数很高，为了进一步提高安全系数，调取的数据不会发送到请求账号中，而是发送到一个随机的同级账号中，可以保证一个账号被盗用后，由其他账号来获取结果进一步保证了安全性。

在本发明的一些实施例中，对权限账号进行安全监控，生成账号端监控数据和远端监控反馈数据，综合分析判断是否处于风险状态：通过对权限账号进行实时的账号端安全监控，生成账号端监控数据，对账号端监控数据进行账号分析，判断是否存在风险，并在存在风险时，对权限账号的通信记录中的通信账号发送远端监控申请，服务器调用通信账号与权限账号进行通信，向所述的权限账号发送仿真信息；获得远端监控数据；若判断处于风险状态时，服务器将权限账号和通信账号进行暂停，将服务器数据上传至云端并加密，将云端的数据采用备用转换方案；处理风险并核验，待权限账号和通信账号消除风险后，恢复所述的权限账号和通信账号，将经过备用转换方案转换后的数据发送到服务器，更新服务器。

关于账号出现网络风险目前也是数据问题的一个严重问题，网络风险包括但不限于扫号攻击和异地登录等，对于这些问题要实时监控，而目前的监控仅仅是一端监控，而没有多端监控和验证，而本申请的方案实行了多端监控和验证，而且在云端对数据转换方案进行改变，避免因为原始转换方案被破解进而造成下一次被攻击后数据很容易被窃取。

在本发明的一些实施例中，员工的个人基本信息和合同信息存在服务器中的更新包括如下步骤：

确定公司对应的在职员工信息集合及入职员工和离职员工信息集合；

从所述公司的岗位中得到候选岗位，所述的候选岗位为离职员工数量大于入职员工数量的岗位；

确定所述入职员工和离职员工信息对应的人员为已进行到职和离职登记的员工，将所述入职员工和离职员工信息与所述候选岗位中对应的岗位信息进行一致性校验；

对于反馈入职员工未能胜任的岗位，进行调岗处理，经调岗反馈胜任岗位后，更新所述的候选岗位；

将所述的候选岗位反馈至服务器，将离职人员的个人信息和合同信息从服务器中删除，将入职员工的个人信息和合同信息发送到服务器；将候选岗位发送给人事部。

公司中员工的离职和入职是常见的，这就需要保证入职信息和离职信息及在职信息的实时性和安全性，本申请的方案可以适应各种情况的数据更新。

一种企业人事管理系统，包括：

服务器，用于存储员工的个人基本信息和合同信息存；

生成模块，用于将员工进行排班后生成排班表发送至服务器；

调整模块，用于确定需要参加单位排班之外的工作的员工，将需要参加的排班之外的工作的时间发送至服务器；判断所述的排班之外的工作的时间与排班表是否冲突，若不冲突，则向员工发送参加单位排班之外的工作的时间安排；若冲突，则向调度发送参加单位排班之外的工作的时间安排；调度反馈临时调班计划；

临时排班表生成模块，用于接收调度反馈的临时调班计划，按照临时调班计划在排班表上进行标记，生成临时排班表；

发送模块，将临时排班表发送给调班计划涉及的员工；

监控模块，监控员工的考勤和交接班。

应当说明的是，上述实施例均可根据需要自由组合。以上介绍仅为本发明的优选实施例而已，并不用于限制本发明，对于本领域的技术人员来说，本发明可以有各种更改和变化。凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (1)

1.一种企业人事管理方法，其特征在于，包括如下步骤：

将员工的个人基本信息和合同信息存储至服务器；

将员工进行排班后生成排班表发送至服务器；

确定需要参加单位排班之外的工作的员工，将需要参加的排班之外的工作的时间发送至服务器；

判断所述的排班之外的工作的时间与排班表是否冲突，若不冲突，则向员工发送参加单位排班之外的工作的时间安排；若冲突，则向调度发送参加单位排班之外的工作的时间安排；调度反馈临时调班计划；

接收调度反馈的临时调班计划，按照临时调班计划在排班表上进行标记，生成临时排班表；

将临时排班表发送给调班计划涉及的员工；

监控员工的考勤和交接班；

调度在反馈临时调班计划前还包括步骤：获取请假员工的面部识别信息和自行协商调班信息，将自行调班信息加入到调班计划中；

监控员工的考勤和交接班包括如下步骤：

获取前来接班的所有的接班人员的面部识别信息，若存在临时排班表，则根据所述面部识别信息判断所述接班人员是否为临时排班表上的接班人员，若不存在临时排班表，根据所述面部识别信息判断所述接班人员是否为排班表上的接班人员，并在判定结果为否时向相应的接班人员发送确认信息，所述的确认信息包括所替人员的面部识别信息，换班原因和是否向调度报备；将所述的确认信息发送给调度，接收调度的反馈信息，并根据调度的反馈信息在临时调班表上进行信息更新得到值班表；

获取接班人员的接班时间，将预设接班时间之后接班的接班人员信息和接班时间发送至服务器，服务器将接班人员信息和接班时间在值班表上自行标记生成考勤表并储存；

服务器将指定时间段内的考勤表按照生成时间的先后顺序合并形成考勤表发送给人事部；

所述的服务器中的信息的获取采用如下方法：

根据信息的风险等级设置多个权限账号等级，每个权限账号均对应唯一的安全识别码，所述风险等级与所述权限账号等级相对应，不同的所述权限账号等级具有对不同所述风险等级信息的访问权限等级；

根据请求获取信息，得到对应信息的风险等级，获取与所述风险等级相对应的权限账号列表，判断发送请求信息的权限账号是否在所述的权限账号列表中；

所述的服务器设置获取权限，包括如下步骤：

每个风险等级对应多个同级账号，多个所述的同级账号由不同的密钥启动；

接收要求获取开启员工个人信息和合同信息的权限的请求，检验发送请求的账号信息；若所述的发送请求的账号信息具备获取权限，则向发送请求的账号的持有人发送验证请求，若得到验证，则向发送请求的账号的上一级账号反馈，若上一级账号反馈为允许并添加背书字符串；

由个人基本信息和背书字符串生成二维码，所述的二维码用于验证打开员工的个人基本信息和合同信息；

则向请求账号的其他同级账号中的随机至少一个账号发送所述的二维码；

通过所述的二维码验证获取个人基本信息和合同信息；

对权限账号进行安全监控，生成账号端监控数据和远端监控反馈数据，综合分析判断是否处于风险状态：通过对权限账号进行实时的账号端安全监控，生成账号端监控数据，对账号端监控数据进行账号分析，判断是否存在风险，并在存在风险时，对权限账号的通信记录中的通信账号发送远端监控申请，服务器调用通信账号与权限账号进行通信，向所述的权限账号发送仿真信息；获得远端监控数据；若判断处于风险状态时，服务器将权限账号和通信账号进行暂停，将服务器数据上传至云端并加密，将云端的数据采用备用转换方案；处理风险并核验，待权限账号和通信账号消除风险后，恢复所述的权限账号和通信账号，将经过备用转换方案转换后的数据发送到服务器，更新服务器；

员工的个人基本信息和合同信息存在服务器中的更新包括如下步骤：

确定公司对应的在职员工信息集合及入职员工和离职员工信息集合；

从所述公司的岗位中得到候选岗位，所述的候选岗位为离职员工数量大于入职员工数量的岗位；

确定所述入职员工和离职员工信息对应的人员为已进行到职和离职登记的员工，将所述入职员工和离职员工信息与所述候选岗位中对应的岗位信息进行一致性校验；

对于反馈入职员工未能胜任的岗位，进行调岗处理，经调岗反馈胜任岗位后，更新所述的候选岗位；

将所述的候选岗位反馈至服务器，将离职人员的个人信息和合同信息从服务器中删除，将入职员工的个人信息和合同信息发送到服务器；将候选岗位发送给人事部。