CN115796788B - 一种自动化的数据管理系统及方法 - Google Patents

Abstract

本发明涉及数据处理技术领域，尤其涉及一种自动化的数据管理系统及方法，该系统包括：接收模块接收用户配置请求和用户目标信息；配置模块根据用户配置请求进行配置并推送至用户端；第一处理模块根据所述用户目标信息构建行程，对构建的行程进行分析处理生成预算项目；第二处理模块根据预算项目进行预算；监控模块根据目标信息获取用户端的实际位置信息，根据目标信息对所述实际位置信息进行判断，生成监控信息；第三处理模块对监控信息进行处理并对生成的输出列表进行输出。通过根据用户目标信息进行行程规划并进行预算，然后通过实时监控判断用户是否符合行程规划，进而进行精准输出即报销，提高输出效率。

Description

一种自动化的数据管理系统及方法

技术领域

本发明涉及数据处理技术领域，尤其涉及一种自动化的数据管理系统及方法。

背景技术

差旅费用支出在整个经济支出总量中占有相当高的比例，目前差旅大多采用的是先垫支，出差返程后再报销费用这一模式，在这种模式下报销手续非常繁琐，不熟悉报销流程的师生往往一次差旅费用报销要往返财务部门经历多次的投单退单的情况。一般来说，企业或高校的网报信息系统难以对差旅票据进行有效的筛查，需要财务人员凭借经验进行逐一核验，不但极大地降低了差旅报销的效率，也带来了许多有争议性的问题，即让出差人员蒙受了经济上的损失，也为业务管理制度与财务流转融合带来了不小的挑战。

申请号为202210073183.4的专利文献公开的一种基于物联网的商旅报销系统包括：数据处理中心、差旅管理模块、报销管理模块、差旅规划模块、身份认证模块以及预定模块，所述数据处理中心与差旅管理模块、报销管理模块、差旅规划模块、身份认证模块、预定模块分别电性连接；所述差旅管理模块对差旅过程进行管理，所述报销管理模块对报销过程进行管理，所述差旅规划模块对差旅过程进行规划，所述身份认证模块对于差旅人员、工作人员身份进行核实管理，所述预订模块通过物联网实现差旅过程车票和酒店的预订。该现有技术通过对差旅行程进行规划，提前预订车票和酒店，并在差旅结束后对报销过程进行管理，但对于差旅费用相关手续附件都是事后核查，差旅费用不能预先分析，存在实际差旅路线和实际差旅费用不可控，差旅费用报销效率低的问题。

发明内容

为此，本发明提供一种自动化的数据管理系统及方法，可以解决差旅费用不能预先分析，实际差旅路线和实际差旅费用不可控，差旅费用报销效率低的问题。

为实现上述目的，本发明一方面提供一种自动化的数据管理系统，包括：

接收模块，用以接收用户端的用户配置请求和用户目标信息；

配置模块，其与所述接收模块连接，用以根据所述用户配置请求进行界面配置并推送至用户端；

第一处理模块，其与所述配置模块连接，用以根据所述用户目标信息分析用户数量，并在用户数量大于1时分析各个用户的地址信息、时间信息和出行方式是否一致以为用户构建若干行程段和任意行程段时间，获取用户目标标准信息并根据构建的若干行程段和任意行程段时间生成预算项目，根据预设关键词库对预算项目进行关键词提取，并根据提取到的目标关键词表获取目标平台的待处理信息；

第二处理模块，其与所述第一处理模块连接，用以根据所述待处理信息中的项目标识和标识对应的金额对待处理信息中的预算项目进行预算，并根据预算结果和所述用户目标标准信息分别对所述预算项目进行排序和筛选，将排序和筛选后的预算项目和对应的预算结果发送至用户端以供用户端选择而得到目标信息；

监控模块，其与所述第二处理模块连接，用以在用户行程过程中根据所述目标信息中的用户标识获取对应用户的实际位置信息，根据目标信息中的预算项目判断所述实际位置信息是否符合目标信息对应的位置信息，并根据实际位置信息不符合的判断结果获取用户的实际住宿信息，判断所述实际住宿信息与目标信息中的住宿信息是否一致以生成监控信息；

第三处理模块，其与所述监控模块连接，用以在用户行程结束后根据所述监控信息中的最终行程段的终点判断用户是否完成行程以得到目标结果并生成输出列表，根据输出列表进行输出。

进一步地，所述第一处理模块包括分析单元、第一生成单元、第一发送单元、构建单元、第一获取单元和提取单元，其中，所述分析单元根据所述用户目标信息进行分析，用户目标信息包括用户信息、地址信息、时间信息和出行方式，分析单元根据用户信息分析用户数量是否大于1人，若用户数量等于1人，则为用户进行行程规划；若用户数量大于1人，则分析各个用户的地址信息、时间信息和出行方式是否一致，若一致则为用户进行行程规划；

所述第一生成单元用以在用户的地址信息、时间信息和出行方式与行程规划不一致时，生成第一提示信息；

所述第一发送单元将第一提示信息发送至用户端；

所述构建单元根据用户的地址信息、时间信息和出行方式为用户构建若干行程段和任意行程段时间；

所述第一获取单元根据所述用户信息获取用户目标标准信息，所述用户目标标准信息包括用户等级和限定标准，所述第一生成单元将所述用户等级、各个等级的限定标准、若干行程段和任意行程段时间生成预算项目；

所述提取单元根据预设关键词库对预算项目进行关键词提取以得到目标关键词表；

所述第一获取单元根据所述目标关键词表获取目标平台的待处理信息。

进一步地，所述目标关键词表分为标记目标关键词表和未标记目标关键词表，若所述目标关键词表为未标记目标关键词表且所述第一获取单元在向所述目标平台获取待处理信息时，第一获取单元根据所述未标记目标关键词表中的每个行程段的起点A、终点B获取若干订票信息，并根据所述未标记目标关键词表中的每个行程段的开始时间t1和结束时间t2对若干订票信息进行筛选，第一获取单元设置有预设时间差△t，将若干订票信息在t1+△t和t2+△t内的订票信息筛选出；

所述订票信息包括车票信息和第一住宿信息，根据所述终点B对筛选后的订票信息中第一住宿信息进行筛选，所述第一获取单元设置有预设距离差△d，将第一住宿信息中住宿位置与终点B的距离差在△d的第一住宿信息筛选出，得到第一待处理信息。

进一步地，若所述目标关键词表为标记目标关键词表且所述第一获取单元在向所述目标平台获取待处理信息时，第一获取单元根据标记目标关键词表中的起点C和终点D得到n个路线信息和第二住宿信息，任意路线包括站点信息，根据站点信息计算每个路线中起点C到终点D的实际距离Li，根据实际距离Li计算实际时间Ti，i＝1，2，3…n，计算任意两个实际时间Ti的实际时间差△tii，ii＝0,1,3…n×(n-1)/2，第一获取单元设置有预设实际时间差△t'，将实际时间差△tii与预设实际时间差△t'进行比较；

若0＜△tii≤△t'，则第一获取单元将对应的路线信息筛选出，得到路线待处理信息；

若△tii＞△t'，则第一获取单元将实际时间Ti大的对应的路线信息进行删除；

所述第一获取单元筛选与所述路线待处理信息中每个路线的终点D在所述预设距离差△d内的第二住宿信息，根据实际时间Ti计算到达终点D的实际结束时间t，第一获取单元筛选出在t+△t内的第二住宿信息，得到住宿待处理信息，所述路线待处理信息和所述住宿待处理信息形成第二待处理信息。

进一步地，所述第一获取单元获取到所述第一待处理信息或第二待处理信息后，所述第二处理模块将第一待处理信息或第二待处理信息进行处理，第二处理模块包括计算单元、排序单元、筛选单元、第二发送单元和接收单元，其中，所述第一待处理信息或第二待处理信息包括预算项目、项目标识和标识对应的金额；

所述计算单元根据所述项目标识和标识对应的金额对第一待处理信息或第二待处理信息进行预算，得到第一预算结果或第二预算结果；

所述排序单元将按降序对第一待处理信息中的第一预算项目或第二待处理信息中的第二预算项目进行排序；

所述筛选单元根据项目标识中的用户标识将第一预算结果或第二预算结果符合所述用户目标标准信息中对应用户等级的限定标准的第一预算项目或第二预算项目筛选出，得到第一处理信息或第二处理信息；

所述第二发送单元将第一处理信息或第二处理信息发送给用户端；

所述接收单元接收用户端的选择信息，得到第一目标信息或第二目标信息。

进一步地，所述构建单元为用户构建若干行程段和任意行程段时间时，根据用户的地址信息和出行方式构建若干行程段，所述地址信息包括出发地址和目标地址，构建单元根据出发地址和目标地址的距离形成m个行程段，其中m≥1，每个行程段包括起点和终点，构建单元根据起点、终点和所述时间信息生成开始时间和结束时间。

进一步地，所述监控模块包括监控单元、判断单元和第二生成单元，其中，

所述监控单元在用户行程过程中根据所述第一目标信息或第二目标信息中的用户标识获取对应用户的实际位置信息；

所述判断单元将根据第一目标信息中的第一预算项目或第二目标信息中的第二预算项目对用户的实际位置信息进行判断，判断该用户的实际位置信息是否符合第一预算项目或第二预算项目对应的位置信息；

当实际位置信息在预设时间内发生变化时，则所述判断单元判断该用户的实际位置信息符合第一预算项目或第二预算项目对应的位置信息；

当实际位置信息在预设时间内未发生变化时，则所述判断单元判断该用户的实际位置信息不符合第一预算项目或第二预算项目对应的位置信息；

所述第二生成单元用以在实际位置信息不符合第一预算项目或第二预算项目对应的位置信息时生成第二提示信息；

当实际位置信息在预设时间内发生变化时，则所述判断单元判断该用户的实际位置信息符合第一预算项目或第二预算项目对应的位置信息。

进一步地，所述判断单元判断该用户的实际位置信息不符合第一预算项目或第二预算项目对应的位置信息时，所述监控模块中的第二获取单元获取用户的标注信息，判断单元根据所述标注信息判断原因，所述第二生成单元根据原因生成对应的第二提示信息；

所述判断单元判断该用户的实际位置信息符合第一预算项目或第二预算项目对应的位置信息时，所述第二获取单元获取用户的实际住宿信息，所述判断单元判断所述实际住宿信息与所述第一目标信息中的第一住宿信息或第二目标信息中的第二住宿信息是否一致，若不一致，则所述第二生成单元生成第三提示信息，若一致，则所述第二生成单元将监控模块对行程过程中用户的行程信息生成监控信息。

进一步地，所述第三处理模块在进行输出时，所述第三处理模块在用户行程结束后根据所述监控信息中第m个行程段的终点判断用户是否完成行程，若完成，则得到第一目标结果，根据第一目标结果生成第一输出列表，根据输出列表进行输出，若未完成，则根据预设处理规则，得到第二目标结果，根据第二目标结果生成第二输出列表，根据第二输出列表进行输出。

本发明另一方面提供一种自动化的数据管理方法，该方法包括：

接收用户端的用户配置请求和用户目标信息；

根据所述用户配置请求进行界面配置并推送至用户端；

根据所述用户目标信息分析用户数量，并在用户数量大于1时分析各个用户的地址信息、时间信息和出行方式是否一致以为用户构建若干行程段和任意行程段时间，获取用户目标标准信息并根据构建的若干行程段和任意行程段时间生成预算项目，根据预设关键词库对预算项目进行关键词提取，并根据提取到的目标关键词表获取目标平台的待处理信息；

根据所述待处理信息中的项目标识和标识对应的金额对待处理信息中的预算项目进行预算，并根据预算结果和所述用户目标标准信息分别对所述预算项目进行排序和筛选，将排序和筛选后的预算项目和对应的预算结果发送至用户端以供用户端选择而得到目标信息；

在用户行程过程中根据所述目标信息中的用户标识获取对应用户的实际位置信息，根据目标信息中的预算项目判断所述实际位置信息是否符合目标信息对应的位置信息，并根据实际位置信息不符合的判断结果获取用户的实际住宿信息，判断所述实际住宿信息与目标信息中的住宿信息是否一致以生成监控信息；

在用户行程结束后根据所述监控信息中的最终行程段的终点判断用户是否完成行程以得到目标结果并生成输出列表，根据输出列表进行输出。

与现有技术相比，本发明的有益效果在于，通过接收模块接收用户配置请求和用户目标信息；配置模块根据用户配置请求进行配置并推送至用户端；第一处理模块根据所述用户目标信息的用户数量且地址信息、时间信息和出行方式一致时构建若干行程段和任意行程段时间，防止多个用户行程不一致导致报销错乱的情况，第二处理模块根据预算项目进行预算，并根据预算结果对预算项目进行排序和筛选并根据用户选择得到目标信息，实现了将用户的费用控制在预算范围内，防止行程费用超出预算，在行程过程中监控模块根据目标信息获取对应用户端的实际位置信息，根据目标信息对所述实际位置信息和实际住宿信息进行判断，生成监控信息，实现了对在行程过程中的用户的实时监控，防止出现用户不按行程而影响报销，在行程结束后第三处理模块对监控信息进行处理并对生成的报销列表进行报销。通过根据用户目标信息进行行程构建并进行预算，减少费用浪费，然后通过实时监控判断用户是否符合行程规划，进而监控信息进行精准报销，提高报销效率。

尤其，所述第一处理模块的分析单元根据用户目标信息进行分析，进行行程构建，在行程构建完成后，第一获取单元根据所述用户信息获取用户目标标准信息，所述第一生成单元根据构建的若干行程段、任意行程段时间和用户目标标准信息生成预算项目，提取单元根据预设关键词规则对预算项目进行关键词提取，得到目标关键词表，所述第一获取单元根据所述目标关键词表获取目标平台的待处理信息，通过行程规划并获得待处理信息，进而可以预算差旅费用，减少了预算时间，进而进行精准报销，提高报销效率。

尤其，通过未标记目标关键词表中每个行程段的起点A、终点B、开始时间t1和结束时间t2根据预设时间差△t和预设距离差△d对订票信息即路线信息和住宿信息进行筛选，使行程规划更加准确，进而进行精准预算差旅费用，提高报销效率。

尤其，通过标记目标关键词表即用户标记为自驾的信息将路线信息和住宿信息根据实际时间差△tii、预设距离差△d和预设时间差△t进行筛选，使行程规划更加准确，进而进行精准预算差旅费用，提高报销效率。

尤其，所述第二处理模块将第一待处理信息或第二待处理信息进行处理，所述计算单元根据信息标识和标识对应的金额分别对第一待处理信息或第二待处理信息进行预算，得到第一预算结果或第二预算结果，所述排序单元将按降序分别对第一预算项目或第二预算项目进行排序，使预算项目更加清晰明了，再通过所述筛选单元根据项目标识中的用户标识将第一预算结果或第二预算结果符合所述用户目标标准信息中对应用户等级的限定标准的第一预算项目或第二预算项目筛选出，并发给用户端进行选择，提高用户的体验满意度，通过排序筛选，使行程构建更加准确，进而进行精准预算差旅费用，提高报销效率。

尤其，在分析单元在分析出每个人的地址信息、时间信息和出行方式一致后，通过构建单元根据所述地址信息和所述出行方式进行行程规划，构建单元根据出发地址和目标地址的距离形成的行程段数量为m，构建单元根据起点和终点根据预设规则生成开始时间和结束时间，进而能根据起点、终点、开始时间和结束时间进而精确行程规划，使行程规划更加准确，进而进行精准预算差旅费用，提高报销效率。

尤其，在所述监控模块在获取用户端的实际位置信息时，监控单元根据所述第一目标信息或第二目标信息中的用户标识获取用户标识对应的实际位置信息，所述判断单元将根据第一目标信息或第二目标信息中的预算项目对实际位置信息进行判断，判断该用户的实际位置信息是否符合预算项目中的位置信息，进而根据预算项目对用户差旅过程进行监控，进而进行精准预算差旅费用，提高报销效率。

尤其，在所述判断单元判断该用户的实际位置信息不符合预算项目中的位置信息时，获取标注信息，根据用户标注信息判断原因，所述第二生成单元根据原因生成对应的第二提示信息，根据用户标注信息分析不符合原因，进而生成准确的提示信息，所述判断单元判断该用户的实际位置信息符合预算项目时，根据用户标注信息判断实际住宿信息是否与所述第一目标信息或第二目标信息的住宿信息一致，若不一致，则所述第二生成单元生成第三提示信息，若一致，则生成监控信息，通过判断路线信息和住宿信息，使准确监控用户差旅过程，当发生不符合预算项目时，及时进行提醒，进而进行精准预算差旅费用，提高报销效率。

尤其，在所述第三处理模块在进行输出时，根据所述监控信息中第m个行程段的终点判断用户是否的形成规划是否完成，若完成，则得到第一目标结果，根据第一目标结果生成第一输出列表，根据输出列表进行输出，若未完成，则根据预设处理规则，得到第二目标结果，根据第二目标结果生成第二输出列表，根据第二输出列表进行输出，根据判断用户是否完成差旅分情况进行输出，避免多输出和错误输出即避免多报销和错误报销的情况，提高报销效率。

尤其，接收用户配置请求和用户差旅信息；配置模块根据用户配置请求进行配置并推送至用户端；根据所述用户差旅信息的用户数量且地址信息、时间信息和出行方式一致时构建若干行程段和任意行程段时间，防止多个用户行程不一致导致输出即报销错乱的情况，根据预算项目进行预算，并根据预算结果对预算项目进行排序和筛选并根据用户选择得到目标信息，实现了将用户的费用控制在预算范围内，防止行程费用超出预算，在行程过程中监控模块根据目标信息获取对应用户端的实际位置信息，根据目标信息对所述实际位置信息和实际住宿信息进行判断，生成监控信息，实现了对在行程过程中的用户的实时监控，防止出现用户不按行程而影响输出，在行程结束后对监控信息进行处理并对生成的输出列表进行输出。通过根据用户差旅信息进行行程构建并进行预算，减少费用浪费，然后通过实时监控判断用户是否符合行程规划，进而监控信息进行精准报销，提高报销效率。

附图说明

图1为本发明实施例提供的自动化的数据管理系统的结构示意图；

图2为本发明实施例提供的第一处理模块的结构示意图；

图3为本发明实施例提供的第二处理模块的结构示意图；

图4为本发明实施例提供的监控模块的结构示意图；

图5为本发明实施例提供的自动化的数据管理方法的流程示意图。

具体实施方式

为了使本发明的目的和优点更加清楚明白，下面结合实施例对本发明作进一步描述；应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用于解释本发明，并不用于限定本发明。

下面参照附图来描述本发明的优选实施方式。本领域技术人员应当理解的是，这些实施方式仅仅用于解释本发明的技术原理，并非在限制本发明的保护范围。

需要说明的是，在本发明的描述中，术语“上”、“下”、“左”、“右”、“内”、“外”等指示的方向或位置关系的术语是基于附图所示的方向或位置关系，这仅仅是为了便于描述，而不是指示或暗示所述装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本发明的限制。

此外，还需要说明的是，在本发明的描述中，除非另有明确的规定和限定，术语“安装”、“相连”、“连接”应做广义理解，例如，可以是固定连接，也可以是可拆卸连接，或一体地连接；可以是机械连接，也可以是电连接；可以是直接相连，也可以通过中间媒介间接相连，可以是两个元件内部的连通。对于本领域技术人员而言，可根据具体情况理解上述术语在本发明中的具体含义。

请参阅图1所示，本发明实施例提供的自动化的数据管理系统包括：

接收模块110，用以接收用户端的用户配置请求和用户目标信息；

配置模块120，其与所述接收模块连接，用以根据所述用户配置请求进行界面配置并推送至用户端；

第一处理模块130，其与所述配置模块连接，用以根据所述用户目标信息分析用户数量，并在用户数量大于1时分析各个用户的地址信息、时间信息和出行方式是否一致以为用户构建若干行程段和任意行程段时间，获取用户目标标准信息并根据构建的若干行程段和任意行程段时间生成预算项目，根据预设关键词库对预算项目进行关键词提取，并根据提取到的目标关键词表获取目标平台的待处理信息；

第二处理模块140，其与所述第一处理模块连接，用以根据所述待处理信息中的项目标识和标识对应的金额对待处理信息中的预算项目进行预算，并根据预算结果和所述用户目标标准信息分别对所述预算项目进行排序和筛选，将排序和筛选后的预算项目和对应的预算结果发送至用户端以供用户端选择而得到目标信息；

监控模块150，其与所述第二处理模块连接，用以在用户行程过程中根据所述目标信息中的用户标识获取对应用户的实际位置信息，根据目标信息中的预算项目判断所述实际位置信息是否符合目标信息对应的位置信息，并根据实际位置信息不符合的判断结果获取用户的实际住宿信息，判断所述实际住宿信息与目标信息中的住宿信息是否一致以生成监控信息；

第三处理模块160，其与所述监控模块连接，用以在用户行程结束后根据所述监控信息中的最终行程段的终点判断用户是否完成行程以得到目标结果并生成输出列表，根据输出列表进行输出。

具体而言，本发明可用于高校和企业等差旅费用预测和报销，所述用户目标信息为用户差旅信息，所述用户目标标准信息为用户差旅目标标准信息，所述输出列表即差旅费的报销列表，根据输出列表进行输出即进行报销，所述用户配置请求是用户在用户端可以根据自己喜好来布局界面，所述预算项目是对行程构建后的待计算的路线差旅费用形成的项目，所述项目标识即订票的票据标识和住宿信息的标识，第二处理模块根据项目标识和对应的金额计算每个行程段所用的费用，然后筛选出符合用户费用限定的费用、行程段及对应的订票和住宿方式并让用户再次选择以形成目标信息，监控模块在行程过程中将目标信息中行程段及对应的订票和住宿方式与用户的实时位置进行比对判断用户是否符合目标信息对应的位置信息即是否按照目标信息中的行程段进行差旅的，当用户端的实时位置信息符合目标信息，则将实时位置信息生成监控信息，第三处理模块在行程结束后根据监控信息判断用户是否完成整个差旅行程，其中用户出发行程和返回行程会单独分析并生成两个输出列表，本申请只对单程进行了分析和监控，涉及到双程即出发行程和返回行程时，可进行两次分析和监控并最终生成两个输出列表。

具体而言，本发明实施例通过接收模块接收用户配置请求和用户目标信息；配置模块根据用户配置请求进行配置并推送至用户端；第一处理模块根据所述用户目标信息的用户数量且地址信息、时间信息和出行方式一致时构建若干行程段和任意行程段时间，防止多个用户行程不一致导致输出及报销错乱的情况，第二处理模块根据预算项目进行预算，并根据预算结果对预算项目进行排序和筛选并根据用户选择得到目标信息，实现了将用户的费用控制在预算范围内，防止行程费用超出预算，在行程过程中监控模块根据目标信息获取对应用户端的实际位置信息，根据目标信息对所述实际位置信息和实际住宿信息进行判断，生成监控信息，实现了对在行程过程中的用户的实时监控，防止出现用户不按行程而影响输出，在行程结束后第三处理模块对监控信息进行处理并对生成的输出列表进行输出。通过根据用户目标信息进行行程构建并进行预算，减少费用浪费，然后通过实时监控判断用户是否符合行程规划，进而监控信息进行精准输出即报销，提高报销效率。

请参阅图2所示，所述第一处理模块包括分析单元131、第一生成单元132、第一发送单元133、构建单元134、第一获取单元135和提取单元136，其中，所述分析单元根据所述用户目标信息进行分析，用户目标信息包括用户信息、地址信息、时间信息和出行方式，分析单元根据用户信息分析用户数量是否大于1人，若用户数量等于1人，则为用户进行行程规划；若用户数量大于1人，则分析各个用户的地址信息、时间信息和出行方式是否一致，若一致则为用户进行行程规划；

所述第一生成单元用以在用户的地址信息、时间信息和出行方式与行程规划不一致时，生成第一提示信息；

所述第一发送单元将第一提示信息发送至用户端；

所述构建单元根据用户的地址信息、时间信息和出行方式为用户构建若干行程段和任意行程段时间；

所述第一获取单元根据所述用户信息获取用户目标标准信息，所述用户目标标准信息包括用户等级和限定标准，所述第一生成单元将所述用户等级、各个等级的限定标准、若干行程段和任意行程段时间生成预算项目；

所述提取单元根据预设关键词库对预算项目进行关键词提取以得到目标关键词表；

所述第一获取单元根据所述目标关键词表获取目标平台的待处理信息。

具体而言，所述提示信息根据预设模板生成，所述目标平台为本发明系统对接的第三方商旅服务平台和第三方地图导航服务平台，通过云服务接口进行连接，所述目标关键词包括每个行程段的起点和终点，每个行程段的开始时间和结束时间，每个用户等级的限定标准等，所述限定标准为费用标准即每个等级的用户的费用限定标准不同。

具体而言，本发明实施例中所述第一处理模块的分析单元根据用户目标信息进行分析，进行行程构建，在行程构建完成后，第一获取单元根据所述用户信息获取用户目标标准信息，所述第一生成单元根据构建的若干行程段、任意行程段时间和用户目标标准信息生成预算项目，提取单元根据预设关键词规则对预算项目进行关键词提取，得到目标关键词表，所述第一获取单元根据所述目标关键词表获取目标平台的待处理信息，通过行程规划并获得待处理信息，进而可以预算差旅费用，减少了预算时间，进而进行精准输出即报销，提高报销效率。

具体而言，所述目标关键词表分为标记目标关键词表和未标记目标关键词表，若所述目标关键词表为未标记目标关键词表且所述第一获取单元在向所述目标平台获取待处理信息时，第一获取单元根据所述未标记目标关键词表中的每个行程段的起点A、终点B获取若干订票信息，并根据所述未标记目标关键词表中的每个行程段的开始时间t1和结束时间t2对若干订票信息进行筛选，第一获取单元设置有预设时间差△t，将若干订票信息在t1+△t和t2+△t内的订票信息筛选出；

所述订票信息包括车票信息和第一住宿信息，根据所述终点B对筛选后的订票信息中第一住宿信息进行筛选，所述第一获取单元设置有预设距离差△d，将第一住宿信息中住宿位置与终点B的距离差在△d的第一住宿信息筛选出，得到第一待处理信息。

具体而言，所述订票信息中的车票信息包括火车票、飞机票、客运票、租车、地铁票等费用信息，由于车票信息内的车站可能未在预设距离差之内，所以不对车票信息进行距离筛选。

具体而言，本发明实施例通过未标记目标关键词表中每个行程段的起点A、终点B、开始时间t1和结束时间t2根据预设时间差△t和预设距离差△d对订票信息即路线信息和住宿信息进行筛选，使行程规划更加准确，进而进行精准预算差旅费用，提高报销效率。

具体而言，若所述目标关键词表为标记目标关键词表且所述第一获取单元在向所述目标平台获取待处理信息时，第一获取单元根据标记目标关键词表中的起点C和终点D得到n个路线信息和第二住宿信息，任意路线包括站点信息，根据站点信息计算每个路线中起点C到终点D的实际距离Li，根据实际距离Li计算实际时间Ti，i＝1，2，3…n，计算任意两个实际时间Ti的实际时间差△tii，ii＝0,1,3…n×(n-1)/2，第一获取单元设置有预设实际时间差△t'，将实际时间差△tii与预设实际时间差△t'进行比较；

若0＜△tii≤△t'，则第一获取单元将对应的路线信息筛选出，得到路线待处理信息；

若△tii＞△t'，则第一获取单元将实际时间Ti大的对应的路线信息进行删除；

所述第一获取单元筛选与所述路线待处理信息中每个路线的终点D在所述预设距离差△d内的第二住宿信息，根据实际时间Ti计算到达终点D的实际结束时间t，第一获取单元筛选出在t+△t内的第二住宿信息，得到住宿待处理信息，所述路线待处理信息和所述住宿待处理信息形成第二待处理信息。

具体而言，所述标记目标关键词表为用户自驾出行的关键词表，所述站点信息为高速收费站信息；在将路线信息筛选出后，若得到多个路线信息，则可让用户自行选择任意路线信息作为路线待处理信息。

具体而言，本发明实施例通过标记目标关键词表即用户标记为自驾的信息将路线信息和住宿信息根据实际时间差△tii、预设距离差△d和预设时间差△t进行筛选，使行程构建更加准确，进而进行精准预算差旅费用，提高报销效率。

请参阅图3所示，所述第一获取单元获取到所述第一待处理信息或第二待处理信息后，所述第二处理模块将第一待处理信息或第二待处理信息进行处理，第二处理模块包括计算单元141、排序单元142、筛选单元143、第二发送单元144和接收单元145，其中，所述第一待处理信息或第二待处理信息包括预算项目、项目标识和标识对应的金额；

所述计算单元根据所述项目标识和标识对应的金额对第一待处理信息或第二待处理信息进行预算，得到第一预算结果或第二预算结果；

所述排序单元将按降序对第一待处理信息中的第一预算项目或第二待处理信息中的第二预算项目进行排序；

所述筛选单元根据项目标识中的用户标识将第一预算结果或第二预算结果符合所述用户目标标准信息中对应用户等级的限定标准的第一预算项目或第二预算项目筛选出，得到第一处理信息或第二处理信息；

所述第二发送单元将第一处理信息或第二处理信息发送给用户端；

所述接收单元接收用户端的选择信息，得到第一目标信息或第二目标信息。

具体而言，所述项目标识分为用户标识和票据标识，所述第一待处理信息和第二待处理信息为多个预算项目，计算出每个预算项目的总金额并将符合用户目标标准信息筛选出，再让用户自己选择最终的预算项目和预算结果，即为差旅行程和差旅费用。

具体而言，本发明实施例中所述第二处理模块将第一待处理信息或第二待处理信息进行处理，所述计算单元根据信息标识和标识对应的金额分别对第一待处理信息或第二待处理信息进行预算，得到第一预算结果或第二预算结果，所述排序单元将按降序分别对第一预算项目或第二预算项目进行排序，使预算项目更加清晰明了，再通过所述筛选单元根据项目标识中的用户标识将第一预算结果或第二预算结果符合所述用户目标标准信息中对应用户等级的限定标准的第一预算项目或第二预算项目筛选出，并发给用户端进行选择，提高用户的体验满意度，通过排序筛选，使行程构建更加准确，进而进行精准预算差旅费用，提高报销效率。

具体而言，所述构建单元为用户构建若干行程段和任意行程段时间时，根据用户的地址信息和出行方式构建若干行程段，所述地址信息包括出发地址和目标地址，构建单元根据出发地址和目标地址的距离形成m个行程段，其中m≥1，每个行程段包括起点和终点，构建单元根据起点、终点和所述时间信息生成开始时间和结束时间。

具体而言，本发明实施例在分析单元在分析出每个人的地址信息、时间信息和出行方式一致后，通过构建单元根据所述地址信息和所述出行方式进行行程构建，构建单元根据出发地址和目标地址的距离形成的行程段数量为m，构建单元根据起点和终点根据预设规则生成开始时间和结束时间，进而能根据起点、终点、开始时间和结束时间进而精确行程构建，使行程构建更加准确，进而进行精准预算差旅费用，提高报销效率。

请参阅图4所示，所述监控模块包括监控单元151、判断单元152和第二生成单元153，其中，

所述监控单元在用户行程过程中根据所述第一目标信息或第二目标信息中的用户标识获取对应用户的实际位置信息；

所述判断单元将根据第一目标信息中的第一预算项目或第二目标信息中的第二预算项目对用户的实际位置信息进行判断，判断该用户的实际位置信息是否符合第一预算项目或第二预算项目对应的位置信息；

当实际位置信息在预设时间内发生变化时，则所述判断单元判断该用户的实际位置信息符合第一预算项目或第二预算项目对应的位置信息；

当实际位置信息在预设时间内未发生变化时，则所述判断单元判断该用户的实际位置信息不符合第一预算项目或第二预算项目对应的位置信息；

所述第二生成单元用以在实际位置信息不符合第一预算项目或第二预算项目对应的位置信息时生成第二提示信息；

当实际位置信息在预设时间内发生变化时，则所述判断单元判断该用户的实际位置信息符合第一预算项目或第二预算项目对应的位置信息。

具体而言，本发明实施例在所述监控模块在获取用户端的实际位置信息时，监控单元根据所述第一目标信息或第二目标信息中的用户标识获取用户标识对应的实际位置信息，所述判断单元将根据第一目标信息或第二目标信息中的预算项目对实际位置信息进行判断，判断该用户的实际位置信息是否符合预算项目中的位置信息，进而根据预算项目对用户差旅过程进行监控，进而进行精准预算差旅费用，提高报销效率。

具体而言，所述判断单元判断该用户的实际位置信息不符合第一预算项目或第二预算项目对应的位置信息时，所述监控模块中的第二获取单元154获取用户的标注信息，判断单元根据所述标注信息判断原因，所述第二生成单元根据原因生成对应的第二提示信息；

所述判断单元判断该用户的实际位置信息符合第一预算项目或第二预算项目对应的位置信息时，所述第二获取单元获取用户的实际住宿信息，所述判断单元判断所述实际住宿信息与所述第一目标信息中的第一住宿信息或第二目标信息中的第二住宿信息是否一致，若不一致，则所述第二生成单元生成第三提示信息，若一致，则所述第二生成单元将监控模块对行程过程中用户的行程信息生成监控信息。

具体而言，所述用户标注信息为用户端在每开始或结束一段行程时，会在用户端上传用户行进状态，如坐飞机、火车、客运、自驾或租车、在住宿或出行遇到的问题。

具体而言，本发明实施例在所述判断单元判断该用户的实际位置信息不符合预算项目中的位置信息时，获取标注信息，根据用户的标注信息判断原因，所述第二生成单元根据原因生成对应的第二提示信息，根据用户标注信息分析不符合原因，进而生成准确的提示信息，所述判断单元判断该用户的实际位置信息符合预算项目时，根据用户标注信息判断实际住宿信息是否与所述第一目标信息或第二目标信息的住宿信息一致，若不一致，则所述第二生成单元生成第三提示信息，若一致，则生成监控信息，通过判断路线信息和住宿信息，使准确监控用户差旅过程，当发生不符合预算项目时，及时进行提醒，进而进行精准预算差旅费用，提高报销效率。

具体而言，所述第三处理模块在进行输出时，所述第三处理模块在用户行程结束后根据所述监控信息中第m个行程段的终点判断用户是否完成行程，若完成，则得到第一目标结果，根据第一目标结果生成第一输出列表，根据输出列表进行输出，若未完成，则根据预设处理规则，得到第二目标结果，根据第二目标结果生成第二输出列表，根据第二输出列表进行输出。

具体而言，所述预设处理规则可以为部分输出即部分报销，具体计算规则可根据需要设置。

具体而言，本发明实施例在所述第三处理模块在进行输出时，根据所述监控信息中第m个行程段的终点判断用户是否的形成规划是否完成，若完成，则得到第一目标结果，根据第一目标结果生成第一输出列表，根据输出列表进行输出，若未完成，则根据预设处理规则，得到第二目标结果，根据第二目标结果生成第二输出列表，根据第二输出列表进行输出，根据判断用户是否完成差旅分情况进行输出，避免多输出和错误输出即多报销和错误报销的情况，提高报销效率。

请参阅图5所示，本发明实施例提供的自动化的数据管理方法包括：

步骤S210，接收用户端的用户配置请求和用户目标信息；

步骤S220，根据所述用户配置请求进行界面配置并推送至用户端；

步骤S230，根据所述用户目标信息分析用户数量，并在用户数量大于1时分析各个用户的地址信息、时间信息和出行方式是否一致以为用户构建若干行程段和任意行程段时间，获取用户目标标准信息并根据构建的若干行程段和任意行程段时间生成预算项目，根据预设关键词库对预算项目进行关键词提取，并根据提取到的目标关键词表获取目标平台的待处理信息；

步骤S240，根据所述待处理信息中的项目标识和标识对应的金额对待处理信息中的预算项目进行预算，并根据预算结果和所述用户目标标准信息分别对所述预算项目进行排序和筛选，将排序和筛选后的预算项目和对应的预算结果发送至用户端以供用户端选择而得到目标信息；

步骤S250在用户行程过程中根据所述目标信息中的用户标识获取对应用户的实际位置信息，根据目标信息中的预算项目判断所述实际位置信息是否符合目标信息对应的位置信息，并根据实际位置信息不符合的判断结果获取用户的实际住宿信息，判断所述实际住宿信息与目标信息中的住宿信息是否一致以生成监控信息；

步骤S260，在用户行程结束后根据所述监控信息中的最终行程段的终点判断用户是否完成行程以得到目标结果并生成输出列表，根据输出列表进行输出。

具体而言，本发明实施例通过接收用户配置请求和用户目标信息；配置模块根据用户配置请求进行配置并推送至用户端；根据所述用户目标信息的用户数量且地址信息、时间信息和出行方式一致时构建若干行程段和任意行程段时间，防止多个用户行程不一致导致输出即报销错乱的情况，根据预算项目进行预算，并根据预算结果对预算项目进行排序和筛选并根据用户选择得到目标信息，实现了将用户的费用控制在预算范围内，防止行程费用超出预算，在行程过程中监控模块根据目标信息获取对应用户端的实际位置信息，根据目标信息对所述实际位置信息和实际住宿信息进行判断，生成监控信息，实现了对在行程过程中的用户的实时监控，防止出现用户不按行程而影响报销，在行程结束后对监控信息进行处理并对生成的报销列表进行报销。通过根据用户目标信息进行行程构建并进行预算，减少费用浪费，然后通过实时监控判断用户是否符合行程规划，进而监控信息进行精准报销，提高报销效率。

至此，已经结合附图所示的优选实施方式描述了本发明的技术方案，但是，本领域技术人员容易理解的是，本发明的保护范围显然不局限于这些具体实施方式。在不偏离本发明的原理的前提下，本领域技术人员可以对相关技术特征做出等同的更改或替换，这些更改或替换之后的技术方案都将落入本发明的保护范围之内。

以上所述仅为本发明的优选实施例，并不用于限制本发明；对于本领域的技术人员来说，本发明可以有各种更改和变化。凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (7)

1.一种自动化的数据管理系统，其特征在于，包括：

接收模块，用以接收用户端的用户配置请求和用户目标信息；

配置模块，其与所述接收模块连接，用以根据所述用户配置请求进行界面配置并推送至用户端；

第一处理模块，其与所述配置模块连接，用以根据所述用户目标信息分析用户数量，并在用户数量大于1时分析各个用户的地址信息、时间信息和出行方式是否一致以为用户构建若干行程段和任意行程段时间，获取用户目标标准信息并根据构建的若干行程段和任意行程段时间生成预算项目，根据预设关键词库对预算项目进行关键词提取，并根据提取到的目标关键词表获取目标平台的待处理信息；

第二处理模块，其与所述第一处理模块连接，用以根据所述待处理信息中的项目标识和标识对应的金额对待处理信息中的预算项目进行预算，并根据预算结果和所述用户目标标准信息分别对所述预算项目进行排序和筛选，将排序和筛选后的预算项目和对应的预算结果发送至用户端以供用户端选择而得到目标信息；

监控模块，其与所述第二处理模块连接，用以在用户行程过程中根据所述目标信息中的用户标识获取对应用户的实际位置信息，根据目标信息中的预算项目判断所述实际位置信息是否符合目标信息对应的位置信息，并根据实际位置信息不符合的判断结果获取用户的实际住宿信息，判断所述实际住宿信息与目标信息中的住宿信息是否一致以生成监控信息；

第三处理模块，其与所述监控模块连接，用以在用户行程结束后根据所述监控信息中的最终行程段的终点判断用户是否完成行程以得到目标结果并生成输出列表，根据输出列表进行输出；

所述第一处理模块包括分析单元、第一生成单元、第一发送单元、构建单元、第一获取单元和提取单元，其中，

所述分析单元根据所述用户目标信息进行分析，用户目标信息包括用户信息、地址信息、时间信息和出行方式，分析单元根据用户信息分析用户数量是否大于1人，若用户数量等于1人，则为用户进行行程规划；若用户数量大于1人，则分析各个用户的地址信息、时间信息和出行方式是否一致，若一致则为用户进行行程规划；

所述第一生成单元用以在用户的地址信息、时间信息和出行方式与行程规划不一致时，生成第一提示信息；

所述第一发送单元将第一提示信息发送至用户端；

所述构建单元根据用户的地址信息、时间信息和出行方式为用户构建若干行程段和任意行程段时间；

所述第一获取单元根据所述用户信息获取用户目标标准信息，所述用户目标标准信息包括用户等级和各个等级的限定标准，所述第一生成单元将所述用户等级、各个等级的限定标准、若干行程段和任意行程段时间生成预算项目；

所述提取单元根据预设关键词库对预算项目进行关键词提取以得到目标关键词表；

所述第一获取单元根据所述目标关键词表获取目标平台的待处理信息；

所述目标关键词表分为标记目标关键词表和未标记目标关键词表，若所述目标关键词表为未标记目标关键词表且所述第一获取单元在向所述目标平台获取待处理信息时，第一获取单元根据所述未标记目标关键词表中的每个行程段的起点A、终点B获取若干订票信息，并根据所述未标记目标关键词表中的每个行程段的开始时间t1和结束时间t2对若干订票信息进行筛选，第一获取单元设置有预设时间差△t，将若干订票信息在t1＋△t和t2＋△t内的订票信息筛选出；

所述订票信息包括车票信息和第一住宿信息，根据所述终点B对筛选后的订票信息中第一住宿信息进行筛选，所述第一获取单元设置有预设距离差△d，将第一住宿信息中住宿位置与终点B的距离差在△d的第一住宿信息筛选出，得到第一待处理信息；

若所述目标关键词表为标记目标关键词表且所述第一获取单元在向所述目标平台获取待处理信息时，第一获取单元根据标记目标关键词表中的起点C和终点D得到n个路线信息和第二住宿信息，任意路线包括站点信息，根据站点信息计算每个路线中起点C到终点D的实际距离Li，根据实际距离Li计算实际时间Ti，i＝1，2，3…n，计算任意两个实际时间Ti的实际时间差△tii，ii＝0,1,3…n×（n-1）/2，第一获取单元设置有预设实际时间差△t'，将实际时间差△tii与预设实际时间差△t'进行比较；

若0＜△tii≤△t'，则第一获取单元将对应的路线信息筛选出，得到路线待处理信息；

若△tii＞△t'，则第一获取单元将实际时间Ti大的对应的路线信息进行删除；

所述第一获取单元筛选与所述路线待处理信息中每个路线的终点D在所述预设距离差△d内的第二住宿信息，根据实际时间Ti计算到达终点D的实际结束时间t，第一获取单元筛选出在t＋△t内的第二住宿信息，得到住宿待处理信息，所述路线待处理信息和所述住宿待处理信息形成第二待处理信息。

2.根据权利要求1所述的自动化的数据管理系统，其特征在于，所述第一获取单元获取到所述第一待处理信息或第二待处理信息后，所述第二处理模块将第一待处理信息或第二待处理信息进行处理，第二处理模块包括计算单元、排序单元、筛选单元、第二发送单元和接收单元，其中，所述第一待处理信息或第二待处理信息包括预算项目、项目标识和标识对应的金额；

所述计算单元根据所述项目标识和标识对应的金额对第一待处理信息或第二待处理信息进行预算，得到第一预算结果或第二预算结果；

所述排序单元将按降序对第一待处理信息中的第一预算项目或第二待处理信息中的第二预算项目进行排序；

所述筛选单元根据项目标识中的用户标识将第一预算结果或第二预算结果符合所述用户目标标准信息中对应用户等级的限定标准的第一预算项目或第二预算项目筛选出，得到第一处理信息或第二处理信息；

所述第二发送单元将第一处理信息或第二处理信息发送给用户端；

所述接收单元接收用户端的选择信息，得到第一目标信息或第二目标信息。

3.根据权利要求2所述的自动化的数据管理系统，其特征在于，所述构建单元为用户构建若干行程段和任意行程段时间时，根据用户的地址信息和出行方式构建若干行程段，所述地址信息包括出发地址和目标地址，构建单元根据出发地址和目标地址的距离形成m个行程段，其中m≥1，每个行程段包括起点和终点，构建单元根据起点、终点和所述时间信息生成开始时间和结束时间。

4.根据权利要求3所述的自动化的数据管理系统，其特征在于，所述监控模块包括监控单元、判断单元和第二生成单元，其中，

所述监控单元在用户行程过程中根据所述第一目标信息或第二目标信息中的用户标识获取对应用户的实际位置信息；

所述判断单元将根据第一目标信息中的第一预算项目或第二目标信息中的第二预算项目对用户的实际位置信息进行判断，判断该用户的实际位置信息是否符合第一预算项目或第二预算项目对应的位置信息；

当实际位置信息在预设时间内发生变化时，则所述判断单元判断该用户的实际位置信息符合第一预算项目或第二预算项目对应的位置信息；

当实际位置信息在预设时间内未发生变化时，则所述判断单元判断该用户的实际位置信息不符合第一预算项目或第二预算项目对应的位置信息；

所述第二生成单元用以在实际位置信息不符合第一预算项目或第二预算项目对应的位置信息时生成第二提示信息。

5.根据权利要求4所述的自动化的数据管理系统，其特征在于，所述判断单元判断该用户的实际位置信息不符合第一预算项目或第二预算项目对应的位置信息时，所述监控模块中的第二获取单元获取用户的标注信息，判断单元根据所述标注信息判断原因，所述第二生成单元根据原因生成对应的第二提示信息；

所述判断单元判断该用户的实际位置信息符合第一预算项目或第二预算项目对应的位置信息时，所述第二获取单元获取用户的实际住宿信息，所述判断单元判断所述实际住宿信息与所述第一目标信息中的第一住宿信息或第二目标信息中的第二住宿信息是否一致，若不一致，则所述第二生成单元生成第三提示信息，若一致，则所述第二生成单元将监控模块对行程过程中用户的行程信息生成监控信息。

6.根据权利要求5所述的自动化的数据管理系统，其特征在于，所述第三处理模块在进行输出时，所述第三处理模块在用户行程结束后根据所述监控信息中第m个行程段的终点判断用户是否完成行程，若完成，则得到第一目标结果，根据第一目标结果生成第一输出列表，根据输出列表进行输出，若未完成，则根据预设处理规则，得到第二目标结果，根据第二目标结果生成第二输出列表，根据第二输出列表进行输出。

7.一种应用如权利要求1-6任一所述的自动化的数据管理系统的自动化的数据管理方法，其特征在于，

接收用户端的用户配置请求和用户目标信息；

根据所述用户配置请求进行界面配置并推送至用户端；

根据所述用户目标信息分析用户数量，并在用户数量大于1时分析各个用户的地址信息、时间信息和出行方式是否一致以为用户构建若干行程段和任意行程段时间，获取用户目标标准信息并根据构建的若干行程段和任意行程段时间生成预算项目，根据预设关键词库对预算项目进行关键词提取，并根据提取到的目标关键词表获取目标平台的待处理信息；

根据所述待处理信息中的项目标识和标识对应的金额对待处理信息中的预算项目进行预算，并根据预算结果和所述用户目标标准信息分别对所述预算项目进行排序和筛选，将排序和筛选后的预算项目和对应的预算结果发送至用户端以供用户端选择而得到目标信息；

在用户行程过程中根据所述目标信息中的用户标识获取对应用户的实际位置信息，根据目标信息中的预算项目判断所述实际位置信息是否符合目标信息对应的位置信息，并根据实际位置信息不符合的判断结果获取用户的实际住宿信息，判断所述实际住宿信息与目标信息中的住宿信息是否一致以生成监控信息；

在用户行程结束后根据所述监控信息中的最终行程段的终点判断用户是否完成行程以得到目标结果并生成输出列表，根据输出列表进行输出。