CN115114672A - 信息处理装置、记录介质及信息处理方法 - Google Patents
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Abstract
本发明提供一种信息处理装置、记录介质及信息处理方法,不单独确认用户注册并利用的复数个电子签名服务而接收选择所期望的电子签名服务。一种信息处理装置,其具备处理器,所述处理器执行如下处理:使用注册到复数个电子签名服务而利用的第1用户的每个电子签名服务的用于利用电子签名服务的认证信息,从各电子签名服务获取与使用了各电子签名服务的合同有关的合同信息及与各电子签名服务有关的信息即服务信息中的至少一种;将所获取的所述合同信息及所述服务信息中的至少一种与获取源的电子签名服务建立对应关联地显示确认所述复数个电子签名服务的确认画面;及在所述确认画面上,接收选择所述第1用户利用的电子签名服务。
Description
技术领域
本发明技术涉及一种信息处理装置、记录介质及信息处理方法。
背景技术
有一种安全地共享合同书的技术。
在专利文献1中公开了一种电子签名文档的管理系统,其在复数个利用者之间对电子化文档适当地实施电子签名,并以可浏览的方式进行管理,所述电子签名文档的管理系统的特征在于,包括:复数个终端,由各利用者利用;管理装置;第1通信路,连接各终端与管理装置之间且被加密;及第2通信路,连接各终端之间、以及各终端与管理装置之间,第1利用者的终端经由第1通信路将所述电子化文档数据发送到管理装置,并且经由第2通信路向请求签名的一个或复数个第2利用者的终端通知管理装置中的该文档的地址及签名请求,接受请求的第2利用者的终端经由所述第1通信路从所述管理装置接收文档数据,并经由第1通信路将伴随确认文档内容的电子签名数据发送到所述管理装置,所述管理装置将附有电子签名的电子化文档在所述地址中以经由所述第1通信路而可以浏览的方式进行保管。
有一种保持电子合同的原创性的技术。
在专利文献2中公开了一种合同支持统合服务系统,其使用通信终端、服务提供服务器、连接该服务器及通信终端的通信线路来证明在通信网络等信息系统上执行的“合同的协商过程中的各行为”、“用于签订合同的签名行为”、“签订合同为止的一系列履历”,并安全地保管该行为和该履历作为确保与纸张相同的可读性的数据,所述合同支持统合服务系统的特征在于,具备如下单元:由进行可靠性高的认证服务的第三者认证机构证明的本服务内认证局接受为了利用本服务而希望颁发“使用电子签名等加密技术的程序及其密钥”的公司等的请求,将上述“使用电子签名等加密技术的程序及其密钥”存储在“具有该加密化程序或数据不会被物理复制的功能的装置”中进行颁发的单元;及将通过上述“使用电子签名等加密技术及其密钥”而被签名或认证的合同数据安全地保管在不会被篡改的装置中的单元。
专利文献1:日本特开2016-004300号公报
专利文献2:日本特开2002-099843号公报
注册到电子签名服务而作为合同请求源利用该电子签名服务的用户能够将与使用了该电子签名服务的合同有关的信息即合同信息、以及与该电子签名服务有关的信息即服务信息登录到该电子签名服务等进行确认。
然而,在用户注册到复数个电子签名服务而利用的情况下,各电子签名服务的服务内容及各电子签名服务的利用状况等需要单独登录到各电子签名服务等进行确认。在单独确认之后,例如,在签订新合同时利用所期望的电子签名服务的情况下,再次单独登录到该所期望的电子签名服务等,以最终能够开始创建合同。
发明内容
本发明的目的在于提供一种不单独确认用户注册并利用的复数个电子签名服务而接收选择所期望的电子签名服务的信息处理装置、记录介质及信息处理方法。
第1方案所涉及的信息处理装置,其具备处理器,所述处理器执行如下处理:使用注册到复数个电子签名服务而利用的第1用户的每个电子签名服务的用于利用电子签名服务的认证信息,从各电子签名服务获取与使用了各电子签名服务的合同有关的合同信息及与各电子签名服务有关的信息即服务信息中的至少一种;将所获取的所述合同信息及所述服务信息中的至少一种与获取源的电子签名服务建立对应关联地显示确认所述复数个电子签名服务的确认画面;及在所述确认画面上,接收选择所述第1用户利用的电子签名服务。
第2方案所涉及的信息处理装置在第1方案所涉及的信息处理装置中,所述处理器执行如下处理:使用对所接收到的所述电子签名服务的所述第1用户的认证信息,接收在该所接收到的电子签名服务上用于创建合同的输入。
第3方案所涉及的信息处理装置在第1方案或第2方案所涉及的信息处理装置中,所述处理器执行如下处理:在所述复数个电子签名服务之间在所提供的功能中存在差异的情况下,在接收选择电子签名服务的所述确认画面上,以不同显示方式显示接收到所述选择的电子签名服务提供的所述功能和不提供的所述功能。
第4方案所涉及的信息处理装置在第1方案至第3方案中任一项所涉及的信息处理装置中,所述处理器执行如下处理:在所述复数个电子签名服务之间在所提供的功能中存在差异的情况下,在接收选择电子签名服务之前的所述确认画面上,若接收选择所述功能,则以不同显示方式显示提供该功能的电子签名服务和不提供的电子签名服务。
第5方案所涉及的信息处理装置在第1方案至第4方案中任一项所涉及的信息处理装置中,所述处理器执行如下处理:在所述确认画面上,呈现各电子签名服务的利用剩余次数。
第6方案所涉及的信息处理装置在第5方案所涉及的信息处理装置中,所述处理器执行如下处理:关于所述利用剩余次数为规定阈值以下的电子签名服务,禁止接收选择。
第7方案所涉及的信息处理装置在第1方案至第6方案中任一项所涉及的信息处理装置中,所述处理器执行如下处理:根据所获取的所述合同信息及服务信息中的至少一种,使得在所述确认画面上显示的所述复数个电子签名服务之间的显示方式不同。
第8方案所涉及的信息处理装置在第7方案所涉及的信息处理装置中,所述处理器执行如下处理:获取所述合同信息;及在新合同的合同请求目的地的第2用户作为包括在所述合同信息中的过去合同的合同请求目的地而被包括的情况下,通过与其他电子签名服务区分的显示方式在所述确认画面上显示在该过去合同中被利用的电子签名服务。
第9方案所涉及的信息处理装置在第8方案所涉及的信息处理装置中,所述处理器执行如下处理:在通过复数个电子签名服务而创建有将所述第2用户设为合同请求目的地的过去合同的情况下,在所述确认画面上,按创建次数从多到少的顺序显示电子签名服务。
第10方案所涉及的信息处理装置在第8方案或第9方案所涉及的信息处理装置中,所述处理器执行如下处理:在接收选择未创建有将所述第2用户设为合同请求目的地的过去合同的电子签名服务的情况下发出警告。
第11方案所涉及的信息处理装置在第1方案至第10方案中任一项所涉及的信息处理装置中,所述处理器执行如下处理:使用除了所述第1用户以外的第3用户的每个电子签名服务的认证信息,从各电子签名服务还获取与使用了各电子签名服务的合同有关的合同信息;及通过与未利用的电子签名服务区分的显示方式,在所述确认画面上显示新合同的合同请求目的地的第3用户注册并利用的电子签名服务。
第12方案所涉及的信息处理装置在第11方案所涉及的信息处理装置中,所述处理器执行如下处理:在所述确认画面上,按利用频率的顺序显示所述第3用户注册并利用的电子签名服务。
第13方案所涉及的记录介质,其记录有用于使计算机执行如下处理的信息处理程序:使用注册到复数个电子签名服务而利用的第1用户的每个电子签名服务的用于利用电子签名服务的认证信息,从各电子签名服务获取与使用了各电子签名服务的合同有关的合同信息及与各电子签名服务有关的信息即服务信息中的至少一种,将所获取的所述合同信息及所述服务信息中的至少一种与获取源的电子签名服务建立对应关联地显示确认所述复数个电子签名服务的确认画面,在所述确认画面上,接收选择所述第1用户利用的电子签名服务。
第14方案所涉及的信息处理方法,其包括如下步骤:使用注册到复数个电子签名服务而利用的第1用户的每个电子签名服务的用于利用电子签名服务的认证信息,从各电子签名服务获取与使用了各电子签名服务的合同有关的合同信息及与各电子签名服务有关的信息即服务信息中的至少一种;将所获取的所述合同信息及所述服务信息中的至少一种与获取源的电子签名服务建立对应关联地显示确认所述复数个电子签名服务的确认画面;及在所述确认画面上,接收选择所述第1用户利用的电子签名服务。
发明效果
根据第1方案、第13方案及第14方案,不单独确认用户注册并利用的复数个电子签名服务,而接收选择所期望的电子签名服务。
根据第2方案,能够创建用于向电子签名服务请求合同的信息。
根据第3方案,针对每个电子签名服务,能够与其他功能区分显示电子签名服务提供的功能。
根据第4方案,能够与其他电子签名服务区分显示提供所期望的功能的电子签名服务。
根据第5方案,用户在视觉辨认出每个电子签名服务的利用剩余次数的基础上,能够选择电子签名服务。
根据第6方案,用户能够根据电子签名服务的利用状况来选择电子签名服务。
根据第7方案,根据合同信息或服务信息,能够与其他电子签名服务区分显示电子签名服务。
根据第8方案,督促用户选择合同请求目的地过去利用的电子签名服务。
根据第9方案,用户能够按合同请求目的地过去利用的次数从多到上的顺序视觉辨认电子签名服务。
根据第10方案,用户能够视觉辨认为合同请求目的地过去未利用的电子签名服务。
根据第11方案,督促用户选择注册有合同请求目的地的电子签名服务。
根据第12方案,督促用户选择合同请求目的地频繁地利用的电子签名服务。
附图说明
根据以下附图,对本发明的实施方式进行详细叙述。
图1是电子签名服务的概略图;
图2是表示本实施方式所涉及的合同管理系统的系统结构的图;
图3是表示本实施方式所涉及的合同管理系统的概略图;
图4是表示本实施方式所涉及的合同管理装置的硬件结构的框图;
图5是表示显示本实施实施方式所涉及的合同管理装置的确认画面的处理流程的流程图;
图6是表示变更本实施实施方式所涉及的合同管理装置的显示方式的处理流程的流程图;
图7是表示在本实施实施方式所涉及的合同管理装置的合同管理中使用的确认画面的一例的图;
图8是表示在本实施实施方式所涉及的合同管理装置的合同请求创建中使用的确认画面的一例的图;
图9是表示在本实施实施方式所涉及的合同管理装置的合同请求创建中使用的确认画面的一例的图;
图10是表示在本实施实施方式所涉及的合同管理装置的合同请求编辑中使用的确认画面的一例的图;
图11是表示在本实施实施方式所涉及的合同管理装置合同请求编辑中使用的确认画面的一例的图;
图12是表示在本实施实施方式所涉及的合同管理装置的合同请求更新中使用的确认画面的一例图;
图13是表示在本实施实施方式所涉及的合同管理装置的合同请求创建中使用的确认画面的一例的图。
符号说明
1-合同管理系统,7-电子签名服务,10-合同管理装置,20-WEB服务器,30-合同书存储器,40-合同管理数据库,50-邮件服务器,75-合同书,76-签名区域,90-第1用户,91-终端装置,92-A公司,95-第2用户,96-终端装置,97-B公司,100-确认画面,102-合同信息等显示区域,104-电子签名服务显示区域,106-功能显示区域,108-详细显示区域,110-输入框。
具体实施方式
以下,参考附图,对本发明技术的实施方式的一例进行说明。另外,各附图中对相同或等同的构成要件及部分标注相同的参考符号。并且,为了便于说明,附图的尺寸比率被放大,有时与实际比率不同。
图1是电子签名服务7的概略图。
电子签名服务7是通过电子签名而实现合同请求源即第1用户90与合同请求目的地即第2用户95之间的签订合同的服务。
在此,第1用户90属于租户即A公司92。第1用户90使用终端装置91注册到电子签名服务7而进行利用。终端装置91例如是智能手机、平板电脑及个人电脑等终端。第1用户90注册在电子签名服务7中。
第2用户95属于租户即B公司97。第2用户95使用终端装置96利用电子签名服务7。终端装置96例如是智能手机、平板电脑及个人电脑等终端。第2用户95与有无注册电子签名服务7无关。
按箭头Y1至箭头Y5所示的处理顺序,对第1用户90利用电子签名服务7向第2用户95请求合同的流程进行说明。
箭头Y1表示第1用户90使用终端装置91对电子签名服务7创建合同书75的流程。电子签名服务7例如在WEB画面上将合同书的创建功能提供给第1用户90。然后,第1用户90通过电子签名服务7提供的合同书的创建功能而创建合同书75。并且,第1用户90对电子签名服务7记入第2用户95的电子邮件地址作为合同请求目的地。在此,合同书75例如是以文本数据或PDF(Portable Document Format:便携式文档格式)形式等保存的数据。
箭头Y2表示电子签名服务7通过电子邮件对第2用户95请求签名的处理流程。电子签名服务7例如发送记载有用于确认合同书75和用于实施签名的WEB站点的URL(UniformResource Identifier:统一资源定位符)的电子邮件。并且,电子签名服务7对合同书75赋予签名区域76等元信息。
箭头Y3表示第2用户95使用终端装置96对电子签名服务7确认合同书75或实施签名的流程。第2用户95例如对赋予到合同书75的签名区域76实施签名。然后,电子签名服务7利用该签名执行电子签名。
箭头Y4表示电子签名服务7通过电子邮件通知第1用户90签名完成的处理流程。另外,同样地,电子签名服务7也通知第2用户95签名完成(图1中未图示)。
箭头Y5表示第1用户90使用终端装置91对电子签名服务7确认合同信息的处理。在此,合同信息是与合同有关的信息,具有一个或复数个项目。合同信息例如包括合同的合同状态、合同请求源、合同请求目的地、合同日期、合同期限、合同书或合同书元信息。在此,合同状态表示合同签订状态。合同状态例如是未请求、实施合同中或已签订合同等。并且,合同书元信息是合同书附带的信息。合同书元信息例如是签名区域76、金额输入框或同意复选框等在签订合同之前可以编辑的PDF元信息等。
如此,电子签名服务7对第1用户90提供包括合同信息确认功能的管理功能。管理功能例如是使得可以利用合同信息的功能、过去合同确认功能及合同更新功能等。在此,使得可以利用的功能是对用户发送信息、设为可浏览的状态或设为可下载的状态。
另一方面,电子签名服务7对第2用户95不提供管理功能。或者,电子签名服务7提供比第1用户90受限制的管理功能。
例如,电子签名服务7使第1用户90可以利用签名前后的合同书元信息。另一方面,电子签名服务7使第2用户95不可以利用签名前后的合同书元信息。
并且,例如,电子签名服务7使第1用户90可以利用与第2用户95之间的过去合同的合同信息。另一方面,电子签名服务7使第2用户95不可以利用与第1用户90之间的过去合同的合同信息。
图2是表示本实施方式所涉及的合同管理系统1的系统结构的图。
合同管理系统1是从一个或复数个电子签名服务7获取合同信息及服务信息中的至少一种,并将合同集中管理的系统。服务信息是与电子签名服务7有关的信息。服务信息例如是在电子签名服务7上能够请求合同的次数即利用剩余次数、有无注册该电子签名服务及认证信息的有效期限等。另外,利用剩余次数可以设为相对于在电子签名服务7侧确定的使用限制的剩余次数。并且,在以下说明中,合同信息及服务信息表述为“合同信息等”。
在此,合同管理系统1由合同管理装置10、WEB服务器20、合同书存储器30及合同管理数据库40构成。
合同管理装置10从一个或复数个电子签名服务7获取合同信息等。然后,合同管理装置10将所获取的合同信息等显示于确认画面100。确认画面100是确认电子签名服务7的画面。关于确认画面100,在图7至图13中进行后述。并且,合同管理装置10作为本发明的信息处理装置而工作。
WEB服务器20是由WEB浏览器等和HTTP(HyperText Transfer Protocol:超文本传输协议)进行收发的服务器。WEB服务器20例如接收从安装在终端装置96中的WEB浏览器发送的HTTP请求。并且,WEB服务器20将所接收到的HTTP请求的信息发送到合同管理装置10。
合同书存储器30是保管合同书75等文件的存储器。与合同管理装置10等的请求对应地发送文件。
合同管理数据库40是存储用于合同管理的信息的数据库。
另外,合同管理系统1、邮件服务器50、电子签名服务7、A公司92及B公司97连接于网络N。
并且,邮件服务器50是用于收发电子邮件的邮件服务器。
图3是表示本实施方式所涉及的合同管理系统1的概略图。
按箭头Y11至箭头Y18所示的处理顺序,对第1用户90使用合同管理系统1向第2用户95请求合同的流程进行说明。
箭头Y11表示第1用户90使用终端装置91对合同管理系统1请求与第2用户95之间的合同的流程。
箭头Y12表示合同管理系统1对电子签名服务7请求合同的处理流程。在此,在电子签名服务7公开了API(Application Programming Interface:应用编程接口)的情况下,合同管理系统1利用API对电子签名服务7请求合同。并且,电子签名服务7使用第1用户90的认证信息来执行API。在此,认证信息是用于利用电子签名服务7的认证信息。认证信息例如是用于利用电子签名服务7的API的密码或认证密钥等。另外,合同管理装置10将第1用户90的认证信息预先存储在合同管理数据库40中。关于请求合同的处理,在图6中进行后述。
箭头Y13表示电子签名服务7对第2用户95请求签名的处理流程。
箭头Y14表示第2用户95对电子签名服务7实施签名的处理流程。
箭头Y15表示电子签名服务7对合同管理系统1发送合同信息等的处理流程。即,合同管理系统1从电子签名服务7获取合同信息等。在电子签名服务7公开了API的情况下,合同管理系统1利用API从电子签名服务7获取合同信息等。关于获取合同信息等的处理,在图5中进行后述。
箭头Y16表示电子签名服务7通知第1用户90及第2用户95签名完成的处理流程。
箭头Y17表示合同管理系统1通知第1用户90及第2用户95更新合同信息等的处理流程。更新合同信息等例如是通过第2用户95实施签名而更新合同状态。
箭头Y18表示第1用户90使用终端装置91对合同管理系统1确认合同信息等的流程。
图4是表示本实施方式所涉及的合同管理装置10的硬件结构的框图。合同管理装置10具有CPU(Central Processing Unit:中央处理单元)11、ROM(Read Only Memory:只读存储器)12、RAM(Random Access Memory:随机存取存储器)13、存储器14、输入部15、显示部16及通信接口(通信I/F)17各结构。各结构经由总线19连接成彼此可以通信。
CPU11是中央运算处理单元,其执行各种程序,或者控制各部。即,CPU11从ROM12或存储器14读取程序,并将RAM13作为工作区域执行程序。CPU11按照记录在ROM12或存储器14中的程序进行上述各结构的控制及各种运算处理。在本实施方式中,在ROM12或存储器14中存储有管理合同的信息处理程序。合同管理处理程序在图5及图6中进行后述。
ROM12存储各种程序及各种数据。RAM13作为工作区域而临时存储程序或数据。存储器14由HDD(Hard Disk Drive:硬盘驱动器)或SSD(Solid State Drive:固态驱动器)构成,并存储包括操作系统的各种程序及各种数据。
输入部15包括鼠标等指示装置及键盘,为了进行各种输入而使用。
显示部16例如是液晶显示器,显示各种信息。显示部16可以采用触摸面板方式而作为输入部15发挥功能。
通信接口17是用于与数据库等其他设备进行通信的接口,例如可以使用ETHERNET(注册商标)、FDDI、Wi-Fi(注册商标)等标准。
接着,对合同管理装置10的作用进行说明。
图5是表示显示本实施实施方式所涉及的合同管理装置10的确认画面100的处理流程的流程图。CPU11从ROM12或存储器14读取进行显示确认画面100的处理的处理程序并扩展到RAM13而执行,由此进行显示确认画面100的处理。另外,确认画面100的具体例在图7至图13中进行后述。
在步骤S102中,CPU11获取第1用户90的每个电子签名服务7的认证信息。即,CPU11获取预先存储在合同管理数据库40中的第1用户90的一个或复数个认证信息。CPU11转移到步骤S104。
在步骤S104中,CPU11使用第1用户90的认证信息从各电子签名服务7获取各电子签名服务7的合同信息等。CPU11转移到步骤S106。
在步骤S106中,CPU11存储合同信息等。即,CPU11将合同信息等累积于合同管理数据库40。CPU11转移到步骤S108。
另外,通过使用除了第1用户90以外的用户的认证信息进行步骤S102至步骤S106,除了第1用户90以外的用户的合同信息等被累积于合同管理数据库40。
在步骤S108中,CPU11将合同信息等显示于确认画面100。然后,CPU11将确认画面100显示于显示部16。CPU11结束显示确认画面100的处理。
图6是表示变更本实施实施方式所涉及的合同管理装置10的显示方式的处理流程的流程图。CPU11从ROM12或存储器14读取变更显示方式的处理程序并扩展到RAM13而执行,由此进行变更显示方式的处理。另外,显示方式的变更例如是有无显示的切换、选择与否的切换、浅灰色等色彩的变更、以及顺序的变更及由粗体强调显示等。
另外,当显示了确认画面100时,或者当选择了后述动作时,合同管理装置10执行变更显示方式的处理。
在步骤S202中,CPU11根据第1用户90的合同信息等来变更电子签名服务的显示方式。另外,变更电子签名服务的显示方式的具体例,在图8及图9中进行后述。并且,电子签名服务的显示方式的具体例为后述的电子签名服务显示区域104。CPU11转移到步骤S204。
在步骤S204中,CPU11接收选择电子签名服务。CPU11转移到步骤S206。
在步骤S206中,CPU11判断是否选择了电子签名服务。在判断为选择了电子签名服务的情况下(步骤S206:是),CPU11转移到步骤S208。在判断为未选择电子签名服务的情况下(步骤S206:否),CPU11转移到步骤S220。
在步骤S208中,CPU11根据所选择的电子签名服务来变更功能显示方式。功能是电子签名服务7对用户提供的功能。另外,变更功能显示方式的具体例,在图10中进行后述。并且,功能显示方式的具体例为后述的功能显示区域106。CPU11转移到步骤S210。
在步骤S210中,CPU11接收选择功能。CPU11转移到步骤S240。
在步骤S220中,CPU11接收指定合同请求目的地。例如,CPU11通过输入用户的电子邮件地址或者从预先创建的用户列表中进行选择,接收指定合同请求目的地。CPU11转移到步骤S222。
在步骤S222中,CPU11获取合同请求目的地即第2用户95的合同信息等。即,CPU11从合同管理数据库40获取第1用户90与第2用户95之间的合同的合同信息等。CPU11转移到步骤S224。
另外,在步骤S222中,CPU11也可以获取第2用户95为合同请求源或合同请求目的地的合同的合同信息等。即,CPU11从合同管理数据库40获取除了第1用户90以外的用户与第2用户95之间的合同的合同信息等。
在步骤S224中,CPU11根据第2用户95的合同信息等来变更电子签名服务的显示方式。变更电子签名服务的显示方式的具体例,在图11中进行后述。CPU11转移到步骤S226。
在步骤S226中,CPU11接收选择功能。CPU11转移到步骤S228。
在步骤S228中,CPU11根据所选择的功能来变更电子签名服务的显示方式。变更电子签名服务的显示方式的具体例,在图13中进行后述。CPU11转移到步骤S230。
在步骤S230中,CPU11接收选择电子签名服务。CPU11转移到步骤S240。
在步骤S240中,CPU11接收用于在电子签名服务7上创建合同等的输入。创建合同等例如是重新创建合同、更新合同及编辑合同。在电子签名服务7上用于创建合同等的输入的具体例,在图8至图13中进行后述。CPU11转移到步骤S242。
在步骤S242中,CPU11使电子签名服务7执行合同请求。即,CPU11使用第1用户90的认证信息对所选择的电子签名服务7发送合同请求信息。合同请求信息是用于使电子签名服务7进行合同请求处理的信息。即,CPU11利用API使电子签名服务7执行合同请求处理。CPU11结束变更显示方式的处理。
图7至图13是在本实施实施方式所涉及的合同管理装置10的显示部16上显示的确认画面100的一例。如图9所示,确认画面100具有合同信息等显示区域102、电子签名服务显示区域104、功能显示区域106及详细显示区域108。另外,在选择了后述动作的情况下,合同管理装置10可以显示各显示区域。并且,合同管理装置10可以将各显示区域显示于分别独立的画面上。
如图7所示,在合同信息等显示区域102中,合同管理装置10显示从电子签名服务7获取的合同信息等。合同信息等显示区域102例如具有编号项目、合同编号项目、合同请求目的地项目、合同日期项目、合同期限项目、状态项目、合同书项目、电子签名服务项目、动作项目及相关合同项目。
在此,电子签名服务项目是显示合同信息的获取源即电子签名服务7的项目。合同管理装置10将所获取的合同信息与获取源的电子签名服务7建立对应关联地进行显示。例如,在从服务B获取了合同编号为001的合同信息的情况下,合同管理装置10在电子签名服务项目中显示服务B。
动作项目是显示用于使电子签名服务7进行规定处理的动作的项目。动作例如是更新合同、督促签名、编辑及重新创建。关于各动作,在图8至图13中进行后述。
相关合同项目是显示用于确定相关合同的信息的项目。关于相关合同项目,在图12中进行后述。
如图8所示,在电子签名服务显示区域104中,合同管理装置10显示一个或复数个电子签名服务7。然后,合同管理装置10从输入框110接收第1用户90选择电子签名服务7。输入框110接收值的输入或项目的选择。另外,在本发明中,输入框110由双重线的正方形来表示。并且,电子签名服务显示区域104具有电子签名服务项目及利用剩余次数项目。
在电子签名服务项目中显示有服务A、服务B、服务C及服务D。
利用剩余次数项目是呈现第1用户90的每个电子签名服务7的利用剩余次数的项目。合同管理装置10将所获取的服务信息即利用剩余次数与获取源的电子签名服务7建立对有关联地进行显示。
如图8所示,在功能显示区域106中,合同管理装置10显示电子签名服务7的功能。功能例如是向合同请求目的地通知督促签名的签名督促功能、以及在合同期限在规定期间内的情况下进行通知的期限管理功能。然后,合同管理装置10从输入框110接收第1用户90对功能的选择。
另外,接收选择电子签名服务7之前的功能显示区域106在图8、图9、图11及图13中进行后述。在接收选择电子签名服务7之后的功能显示区域106,在图10中进行后述。
关于详细显示区域108,在图9中进行后述。
图7是确认画面100的一例。在合同信息等显示区域102中显示有从电子签名服务7获取的合同信息等。图7是未选择动作的状态的确认画面100。
图8及图9是用于创建合同请求的确认画面100的一例。在合同信息等显示区域102中显示有编号为3的合同信息。编号为3的动作是重新创建。图8及图9是选择了重新创建动作的状态的确认画面100。重新创建动作是创建在电子签名服务7上用于创建合同的信息的处理。即,重新创建是接收用于创建新合同的输入的处理。
图8是在合同信息等显示区域102上接收输入的确认画面100。在由用户选择了重新创建的情况下,合同管理装置10显示电子签名服务显示区域104及功能显示区域106。
例如,在存在利用剩余次数为规定阈值以下的电子签名服务7的情况下,合同管理装置10在电子签名服务显示区域104中禁止接收对该电子签名服务的选择。合同管理装置10在电子签名服务显示区域104中禁止接收对利用剩余次数为0的服务D的选择。另外,合同管理装置10例如通过使输入框110不可选择或非显示等而禁止接收选择。并且,在已被选择时,合同管理装置10可以显示警告来代替禁止接收选择。
图9是在详细显示区域108上接收输入的确认画面100。在由用户选择了重新创建的情况下,合同管理装置10显示详细显示区域108。详细显示区域108具有电子签名服务显示区域104、功能显示区域106及用于使电子签名服务7执行合同请求的项目的输入框110。
图10及图11是在合同请求编辑中使用的确认画面100的一例。合同信息等显示区域102显示有编号为3及编号为4的创建中途的合同的请求信息。图10及图11是选择了动作编辑的状态的确认画面100。动作编辑是将在电子签名服务7上用于创建合同的信息进行编辑的处理。
图10是作为电子签名服务7而选择服务A的合同请求编辑的确认画面100。在合同信息等显示区域102中,编号为3的合同信息的电子签名服务7是服务A。
合同管理装置10根据在合同信息等显示区域102中选择的电子签名服务来变更功能显示区域106的显示方式。
例如,在电子签名服务之间所提供的功能中存在差异的情况下,合同管理装置10以与通用功能不同的显示方式显示差异功能。另外,合同管理装置10根据预先存储在合同管理数据库40中的对每个电子签名服务7提供的功能的信息来判断是否通用。
例如,在服务A提供期限管理功能且未提供签名督促功能的情况下,合同管理装置10在功能显示区域106中以不同的显示方式显示期限管理功能和签名督促功能。例如,以可选择的方式显示期限管理功能,并以不可选择的方式显示签名督促功能。在该情况下,合同管理装置10例如通过使输入框110不可选择或非显示等而禁止接收选择。并且,在已被选择时,合同管理装置10可以显示警告来代替禁止接收选择。
图11是作为合同请求目的地而选择D公司的合同请求编辑的确认画面100。编号为4的合同信息的合同请求目的地是D公司。
合同管理装置10根据在合同信息等显示区域102中选择的合同请求目的地来变更电子签名服务显示区域104的显示方式。
例如,合同管理装置10在电子签名服务显示区域104中显示合同请求目的地有无注册项目及合同请求目的地的利用次数项目。
合同请求目的地有无注册项目是针对每个电子签名服务7显示合同请求目的地是否注册到该电子签名服务7的项目。另外,有无注册到电子签名服务7包括在服务信息中。并且,在合同管理数据库40中未存储有合同请求目的地的认证信息的情况下,合同管理装置10可以判断为未注册到电子签名服务7。
合同管理装置10在电子签名服务显示区域104中禁止接收对未注册有合同请求目的地的电子签名服务7的选择。例如,合同管理装置10在电子签名服务显示区域104中禁止接收对不存在合同请求目的地有无注册项目的服务A的选择。
合同请求目的地的利用次数项目是针对每个电子签名服务7显示合同请求目的地在该电子签名服务7上创建的合同的创建次数的项目。合同管理装置10将所获取的合同信息与获取源的电子签名服务7建立对应关联地进行显示。例如,合同管理装置10从合同管理数据库40针对每个电子签名服务7获取第1用户90与作为合同请求目的地的D公司之间的合同信息,并将合同件数显示于电子签名服务显示区域104。另外,合同管理装置10可以使用利用频率来代替利用次数。合同管理装置10例如将一个月以内的利用次数即利用频率显示于电子签名服务显示区域104。
另外,合同管理装置10可以获取D公司为合同请求源或合同请求目的地的合同的件数,并显示于电子签名服务显示区域104。
合同管理装置10以与其他电子签名服务区分的显示方式显示在过去合同中利用的电子签名服务。例如,合同管理装置10在电子签名服务显示区域104中禁止接收对合同请求目的地的利用次数为0的服务B的选择。
并且,合同管理装置10按合同请求目的地的利用次数多的顺序显示电子签名服务显示区域104的电子签名服务项目。
图12是用于更新合同请求的确认画面100的一例。在合同信息等显示区域102中显示有合同编号为100的合同信息。合同编号为100的合同信息的状态为已签订合同。在选择了合同编号为100的合同更新的情况下,合同管理装置10复制合同请求目的地项目、合同期限项目、合同书项目或电子签名服务项目等的值。然后,合同管理装置10在相关合同项目中显示复制源的合同编号100。
图13是用于创建合同请求的确认画面100的一例。图13是选择了功能显示区域106的签名督促功能的状态的确认画面100。合同管理装置10根据在功能显示区域106中选择的功能来变更电子签名服务显示区域104的显示方式。在服务A未提供签名督促功能的情况下,合同管理装置10在电子签名服务显示区域104中禁止接收对服务A的选择。
以上,对本实施方式的合同管理装置10进行了说明。然而,本发明并不限定于上述实施方式。可以进行各种改进或改变。
上述处理也能够通过专用硬件电路而实现。在该情况下,可以用一个硬件来执行,也可以用复数个硬件来执行。
在上述本实施方式中,处理器是指广义的处理器,包括通用的处理器(例如CPU:Central Processing Unit(中央处理单元)等)、专用处理器(例如GPU:GraphicsProcessing Unit(图形处理单元)、ASIC:Application Specific Integrated Circuit(专用集成电路)、FPGA:Field Programmable Gate Array(现场可编程门阵列)、可编程逻辑器件等)。
并且,上述本实施方式中的处理器的动作不仅可以通过一个处理器而构成,而且也可以通过在物理上分离的位置上存在的多个处理器协同作用而构成。并且,处理器的各动作的顺序并不仅限于上述本实施方式中所记载的顺序,而可以适当地进行变更。
并且,使合同管理装置10工作的程序可以通过USB(Universal Serial Bus:通用串行总线)内存、软盘、CD-ROM(Compact Disc Read-Only Memory:光盘只读存储器)等计算机可读取的记录介质来提供,也可以通过经由互联网等网络来在线提供。在该情况下,在计算机可读取的记录介质中记录的程序通常被转送并存储于内存或存储器等。并且,该程序例如可以作为单独的应用软件而提供,也可以作为合同管理装置10的一种功能被组装到该各装置的软件中。
上述本发明的实施方式是以例示及说明为目的而提供的。另外,本发明的实施方式并不全面详尽地包括本发明,并且并不将本发明限定于所公开的方式。很显然,对本发明所属的领域中的技术人员而言,各种变形及变更是自知之明的。本实施方式是为了最容易理解地说明本发明的原理及其应用而选择并说明的。由此,本技术领域中的其他技术人员能够通过对假定为各种实施方式的特定使用最优化的各种变形例来理解本发明。本发明的范围由以上的权利要求书及其等同物来定义。
Claims (14)
1.一种信息处理装置,其具备处理器,
所述处理器执行如下处理:
使用注册到复数个电子签名服务而利用的第1用户的每个电子签名服务的用于利用电子签名服务的认证信息,从各电子签名服务获取与使用了各电子签名服务的合同有关的合同信息及与各电子签名服务有关的信息即服务信息中的至少一种;
将所获取的所述合同信息及所述服务信息中的至少一种与获取源的电子签名服务建立对应关联地显示确认所述复数个电子签名服务的确认画面;及
在所述确认画面上,接收选择所述第1用户利用的电子签名服务。
2.根据权利要求1所述的信息处理装置,其中,
所述处理器执行如下处理:
使用对所接收到的所述电子签名服务的所述第1用户的认证信息,接收在该所接收到的电子签名服务上用于创建合同的输入。
3.根据权利要求1或2所述的信息处理装置,其中,
所述处理器执行如下处理:
在所述复数个电子签名服务之间在所提供的功能中存在差异的情况下,在接收选择电子签名服务的所述确认画面上,以不同显示方式来显示接收到所述选择的电子签名服务提供的所述功能和不提供的所述功能。
4.根据权利要求1至3中任一项所述的信息处理装置,其中,
所述处理器执行如下处理:
在所述复数个电子签名服务之间在所提供的功能中存在差异的情况下,在接收选择电子签名服务之前的所述确认画面上,若接收选择所述功能,则以不同显示方式显示提供该功能的电子签名服务和不提供的电子签名服务。
5.根据权利要求1至4中任一项所述的信息处理装置,其中,
所述处理器执行如下处理:
在所述确认画面上,呈现各电子签名服务的利用剩余次数。
6.根据权利要求5所述的信息处理装置,其中,
所述处理器执行如下处理:
关于所述利用剩余次数为规定阈值以下的电子签名服务,禁止接收选择。
7.根据权利要求1至6中任一项所述的信息处理装置,其中,
所述处理器执行如下处理:
根据所获取的所述合同信息及服务信息中的至少一种,使得在所述确认画面上显示的所述复数个电子签名服务之间的显示方式不同。
8.根据权利要求7所述的信息处理装置,其中,
所述处理器执行如下处理:
获取所述合同信息;及
在新合同的合同请求目的地的第2用户作为包括在所述合同信息中的过去合同的合同请求目的地而被包括的情况下,通过与其他电子签名服务区分的显示方式在所述确认画面上显示在该过去合同中被利用的电子签名服务。
9.根据权利要求8所述的信息处理装置,其中,
所述处理器执行如下处理:
在通过复数个电子签名服务而创建有将所述第2用户设为合同请求目的地的过去合同的情况下,在所述确认画面上,按创建次数从多到少的顺序显示电子签名服务。
10.根据权利要求8或9所述的信息处理装置,其中,
所述处理器执行如下处理:
在接收选择未创建有将所述第2用户设为合同请求目的地的过去合同的电子签名服务的情况下发出警告。
11.根据权利要求1至10中任一项所述的信息处理装置,其中,
所述处理器执行如下处理:
使用除了所述第1用户以外的第3用户的每个电子签名服务的认证信息,从各电子签名服务还获取与使用了各电子签名服务的合同有关的合同信息;及
通过与未利用的电子签名服务区分的显示方式,在所述确认画面上显示新合同的合同请求目的地的第3用户注册并利用的电子签名服务。
12.根据权利要求11所述的信息处理装置,其中,
所述处理器执行如下处理:
在所述确认画面上,按利用频率的顺序显示所述第3用户注册并利用的电子签名服务。
13.一种记录介质,其记录有用于使计算机执行如下处理的信息处理程序:
使用注册到复数个电子签名服务而利用的第1用户的每个电子签名服务的用于利用电子签名服务的认证信息,从各电子签名服务获取与使用了各电子签名服务的合同有关的合同信息及与各电子签名服务有关的信息即服务信息中的至少一种,
将所获取的所述合同信息及所述服务信息中的至少一种与获取源的电子签名服务建立对应关联地显示确认所述复数个电子签名服务的确认画面,
在所述确认画面上,接收选择所述第1用户利用的电子签名服务。
14.一种信息处理方法,其包括如下步骤:
使用注册到复数个电子签名服务而利用的第1用户的每个电子签名服务的用于利用电子签名服务的认证信息,从各电子签名服务获取与使用了各电子签名服务的合同有关的合同信息及与各电子签名服务有关的信息即服务信息中的至少一种;
将所获取的所述合同信息及所述服务信息中的至少一种与获取源的电子签名服务建立对应关联地显示确认所述复数个电子签名服务的确认画面;及
在所述确认画面上,接收选择所述第1用户利用的电子签名服务。
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