CN113051220A - 文件管理装置、存储介质及文件管理方法 - Google Patents

Abstract

一种文件管理装置、存储介质及文件管理方法，所述文件管理装置具备处理器，所述处理器获取包含指定的字符串的文件的文件名，当所获取的文件名依照在文件名的自动生成中使用的命名规则构成时，利用所述命名规则，将构成所述文件的文件名的包含所述指定的字符串的构成要素的含义确定为所述文件的文件名的补充信息，以可明白所确定的所述补充信息所表示的含义的方式输出所述文件的文件名。

Description

文件管理装置、存储介质及文件管理方法

技术领域

本发明涉及一种文件管理装置、存储介质及文件管理方法。

背景技术

专利文献1中公开有一种图像处理装置，其特征在于，具备：判定单元，对于复数个扫描文件的每一个，判定其文件名是否为自动被赋予的扫描文件即自动命名文件；搜索单元，从所述复数个扫描文件中，搜索所述图像处理装置的显示单元中的一览显示对象的扫描文件即一览显示对象文件；以及显示控制单元，将搜索出的所述一览显示对象文件一览显示于所述显示单元，所述搜索单元从所述一览显示对象中除去所述复数个扫描文件中判定为所述自动命名文件的扫描文件。

专利文献2中公开有一种搜索建议装置(search suggestion device)，其经由网络与搜索服务器以及向所述搜索服务器发送搜索查询来进行搜索的用户终端连接，所述搜索建议装置的特征在于，具备：建议词库存储单元，按照规定顺序排列存储搜索查询候补；查询接收单元，从所述用户终端接收所输入的搜索查询以及用户属性；建议提取单元，从所述建议词库存储单元提取包含所述搜索查询的所述搜索查询候补；建议选择单元，从已提取的所述搜索查询候补中，根据所述用户属性选择所述搜索查询候补；以及建议发送单元，将已选择的所述搜索查询候补发送到所述用户终端。

专利文献1：日本特开2017-162181号公报

专利文献2：日本特开2015-106354号公报

有时，为了从复数个文件中找出目标文件，搜索文件名中包含指定的字符串的文件，根据搜索出的文件的文件名类推出文件的内容，并判定在搜索出的文件中是否包含目标文件。

若文件名中包含如具有表示文件内容的含义的字符串，则容易类推文件的内容，但根据情况，存在具有如罗列有数字、英文字母以及记号中的至少1个等看似不易读取其含义的文件名的文件。尤其，例如如传真机装置那样，当对已接收的传真机数据自动赋予文件名来文档化的文件包含于搜索对象中时，有时看似不易读取含义的文件名包含于搜索结果中。

因此，在显示搜索出的文件的文件名时，仅以粗体强调显示与指定的字符一致的位置的字符串，有时难以判断由文件名表示的文件是否为目标文件。

发明内容

本发明的目的在于提供一种文件管理装置、存储介质及文件管理方法，与从自动被赋予文件名的文件中按照搜索条件搜索文件名中包含指定的字符串的文件，并将搜索出的文件的文件名仅强调显示与指定的字符串一致的位置时相比，能够使用户容易地判断是否为目标文件。

第1方式所涉及的文件管理装置，其具备处理器，所述处理器获取包含指定的字符串的文件的文件名，当所获取的文件名依照在文件名的自动生成中使用的命名规则构成时，利用所述命名规则，将构成所述文件的文件名的包含所述指定的字符串的构成要素的含义确定为所述文件的文件名的补充信息，以可明白所确定的所述补充信息所表示的含义的方式输出所述文件的文件名。

第2方式所涉及的文件管理装置在第1方式所涉及的文件管理装置中，所述处理器通过在所述文件的文件名的显示方式中反映所述补充信息，输出所述指定的字符串所包含的构成要素的含义。

第3方式所涉及的文件管理装置在第2方式所涉及的文件管理装置中，所述处理器以使构成所述文件的文件名的构成要素中包含所述指定的字符串的构成要素与不包含所述指定的字符串的构成要素的显示方式不同的方式输出所述文件的文件名。

第4方式所涉及的文件管理装置在第1方式所涉及的文件管理装置中，所述处理器将所述补充信息一并记载到所述文件的文件名中。

第5方式所涉及的文件管理装置在第4方式所涉及的文件管理装置中，所述处理器将构成所述文件的文件名的构成要素中不包含所述指定的字符串的构成要素的含义也添加到所述补充信息中，并将所述补充信息一并记载到所述文件的文件名中。

第6方式所涉及的文件管理装置在第5方式所涉及的文件管理装置中，当所获取的所述文件的各个文件名中的任一个构成要素表示相同的内容时，所述处理器使表示相同内容的构成要素的含义不用作所述文件的文件名的补充信息。

第7方式所涉及的文件管理装置在第5方式或第6方式所涉及的文件管理装置中，当构成所述文件的文件名的构成要素的内容通过由数字、字符以及记号中的至少1个构成的识别符表示时，所述处理器将所述识别符替换成与所述识别符建立对应关联的名称，并将所述补充信息一并记载到所述文件的文件名中。

第8方式所涉及的存储介质，其存储有用于使计算机执行如下处理的文件管理程序：获取包含指定的字符串的文件的文件名；当所获取的文件名依照在文件名的自动生成中使用的命名规则构成时，利用所述命名规则，将构成所述文件的文件名的包含所述指定的字符串的构成要素的含义确定为所述文件的文件名的补充信息；以及以可明白所确定的所述补充信息所表示的含义的方式输出所述文件的文件名。

第9方式所涉及的文件管理方法，其包括如下步骤：获取包含指定的字符串的文件的文件名；当所获取的文件名依照在文件名的自动生成中使用的命名规则构成时，利用所述命名规则，将构成所述文件的文件名的包含所述指定的字符串的构成要素的含义确定为所述文件的文件名的补充信息；以及以可明白所确定的所述补充信息所表示的含义的方式输出所述文件的文件名。

发明效果

根据第1方式、第8方式以及第9方式，具有与从自动被赋予文件名的文件中按照搜索条件搜索在文件名中包含指定的字符串的文件，并将搜索出的文件的文件名仅强调显示与指定的字符串一致的位置时相比，能够使用户容易地判断是否为目标文件的效果。

根据第2方式，具有用户仅根据文件名的显示就能够判断是否为目标文件的效果。

根据第3方式，具有能够向用户通知在文件名中包含指定的字符串的基础上还表示某种含义的构成要素的范围的效果。

根据第4方式，具有能够明示包含指定的字符串的构成要素的含义的效果。

根据第5方式，具有能够明示构成根据命名规则自动生成的文件名的各个构成要素的含义的效果。

根据第6方式，具有能够不显示无助于判断是否为目标文件的补充信息的效果。

根据第7方式，具有与将由数字、英文字母以及记号中的至少一个构成的识别符直接作为补充信息来显示时相比，能够明确补充信息所表示的含义的效果。

附图说明

根据以下附图，对本发明的实施方式进行详细叙述。

图1是表示文件管理系统的结构例的图；

图2是表示用户终端以及服务器各自的功能结构例的图；

图3是表示命名规则表的一例的图；

图4是表示第1实施方式所涉及的构成要素信息表的一例的图；

图5是表示服务器中的电力系统的主要部分结构例的图；

图6是表示第1实施方式所涉及的文件管理处理的流程的一例的流程图；

图7是表示包含搜索字符串的文件名的一例的图；

图8是表示分解成构成要素的文件名的一例的图；

图9是表示第1实施方式所涉及的搜索画面的一例的图；

图10是表示第2实施方式所涉及的文件管理处理的流程的一例的流程图；

图11是表示第2实施方式所涉及的构成要素信息表的一例的图；

图12是表示第2实施方式所涉及的搜索画面的一例的图；

图13是表示包含在第2实施方式的变形例1的说明中使用的搜索字符串的文件名的一例的图；

图14是表示不适用第2实施方式的变形例1时的搜索画面的一例的图；

图15是表示适用了第2实施方式的变形例1时的搜索画面的一例的图；

图16是表示包含在第2实施方式的变形例2的说明中使用的搜索字符串的文件名的一例的图；

图17是表示第2实施方式的变形例2所涉及的构成要素信息表的一例的图；

图18是表示转换表的一例的图；

图19是表示适用了第2实施方式的变形例2时的搜索画面的一例的图。

符号说明

1-文件管理系统，2-通信线路，10-用户终端，11-搜索接收部，12-显示部，14(14A)-搜索画面，15-搜索按钮，16-输入栏，20(20A)-服务器，21-文件获取部，22-补充信息确定部，23-搜索结果生成部，24-输出部，25-文件保管区域，26-命名规则保管区域，27-命名规则表，28(28A，28B)-构成要素信息表，29-转换表，30-计算机，31-CPU，32-ROM，33-RAM，34-非易失性存储器，35-I/O，36-总线，37-通信单元，38-输入单元，39-显示单元。

具体实施方式

以下，参考附图对本实施方式进行说明。另外，对于相同的构成要素以及相同的处理在所有附图中赋予相同的符号，且省略重复说明。

＜第1实施方式＞

图1是表示第1实施方式所涉及的文件管理系统1的结构例的图。如图1所示，文件管理系统1包含用户终端10以及服务器20，用户终端10以及服务器20分别连接于通信线路2。

用户终端10是用户进行操作的信息设备，其具备文件搜索功能。文件是表示特定内容的总括到一起的数据的集合体，作为依照预先设定的数据形式的文档进行管理。在文件管理系统1中管理的文件的内容没有限制，对于各个文件预先设定有作为用于识别文件的识别符的一例的文件名(也称作“文档名”)。

用户利用用户终端10的搜索功能来指定认为包含于用户所需要的文件的文件名中的字符串，并从由后述的服务器20管理的复数个文件中搜索在文件名中包含指定的字符串的文件。用户参考搜索结果中所包含的文件的文件名，一边判断在搜索结果中是否包含用户所需要的文件一边找出所需要的文件。

之后，将用户所需要的文件称作“目标文件”，将在文件的搜索中使用的字符串称作“搜索字符串”。目标文件是作为本实施方式所涉及的目标的文件的一例，搜索字符串是本实施方式所涉及的指定的字符串的一例。

文件管理系统1中所包含的用户终端10的台数没有限制，至少1台用户终端10包含于文件管理系统1中。

服务器20是管理复数个文件的文件管理装置的一例，将作为在文件名中包含从用户终端10接收到的搜索指示中所包含的搜索字符串的文件的文件名作为搜索结果发送到进行了搜索指示的用户终端10。

在与用户终端10以及服务器20连接的通信线路2中使用的通信协议没有限制，通信线路2可为有线线路也可为无线线路，并且，也可为混合有有线线路与无线线路的线路。而且，通信线路2可为专用线路，也可为如互联网那样与非特定多数的用户共享线路的公共线路。

图2是表示用户终端10以及服务器20各自的功能结构例的图。如图2所示，用户终端10具备搜索接收部11以及显示部12。

搜索接收部11若从用户接收搜索字符串则生成包含搜索字符串的搜索指示，并经由通信线路2将已生成的搜索指示发送到服务器20的文件获取部21。

显示部12显示从服务器20接收的相对于搜索指示的搜索结果。

相对于此，服务器20具备文件获取部21、补充信息确定部22、搜索结果生成部23、输出部24的各功能部、文件保管区域25以及命名规则保管区域26的各保管区域。

文件获取部21从用户终端10接收搜索指示，并从在文件保管区域25中保管的文件中获取在文件名中包含由搜索指示指定的搜索字符串的文件的文件名。

补充信息确定部22判定文件获取部21所获取的文件名中是否存在如依照在自动赋予文件名的文件生成装置中使用的命名规则而构成的文件名，当存在依照命名规则而构成的文件名时，将包含搜索字符串的构成要素的含义确定为补充信息。

命名规则是指例如在如生成将已接收的传真机数据文档化的文件的传真机装置或生成光学读取资料内容并文档化的文件的扫描器装置那样与自动赋予已生成的文件的文件名的文件生成装置所使用的文件名的命名相关的规则。

并且，文件名的构成要素是指构成文件名的要素，是在文件名中表示某种含义的最小限度的单位。

例如，在命名规则保管区域26中保管有如图3所示的命名规则表27。命名规则表27的命名规则ID(Identification)是用于管理命名规则的识别符，命名规则与各个命名规则ID建立有对应关联。

在图3的命名规则表27的例子的情况下，““JFS”+日期时间”的命名规则与命名规则ID以“1”表示的命名规则建立有对应关联。“JFS”是作为接头词赋予到文件名并固定的字符串，表示文件的种类。日期时间表示生成文件名的日期时间。并且，““AAA”+电话号码+日期时间”的命名规则与命名规则ID以“2”表示的命名规则建立有对应关联。“AAA”表示文件的种类，电话号码表示与文件相关联的电话号码。与文件相关联的电话号码是指例如在传真机装置中发来传真机数据的对象的传真机号码等。并且，命名规则ID以“3”表示的命名规则与““BBB”+顾客ID+日期时间”的命名规则建立有对应关联。“BBB”表示文件的种类。

在这样的命名规则中，以“+”划分的各个内容表示文件名的构成要素。即，当命名规则ID是以“1”表示的命名规则时，“JFS”以及日期时间成为文件名的构成要素，当命名规则ID是以“2”表示的命名规则时，“AAA”、电话号码以及日期时间成为文件名的构成要素。并且，当命名规则ID是以“3”表示的命名规则时，“BBB”、顾客ID以及日期时间成为文件名的构成要素。

另外，在命名规则保管区域26中保管有对于命名规则表27中所包含的各个构成要素以何种方式表示进行规定的构成要素信息表28。

图4是表示构成要素信息表28的一例的图。在构成要素信息表28中，在命名规则中使用的文件名的构成要素的显示形式定义为“模板”。图4中所示的构成要素信息表28的例子中，定义有作为图3中所示的命名规则表27中所记载的文件名的构成要素的日期时间、电话号码以及顾客ID的模板。

例如日期时间定义为如“YYYYMMDDhhmmss”那样以14位的数字表示。“YYYY”表示公历(4位)，“MM”表示月(2位)，“DD”表示日(2位)，“hh”表示时(2位)，“mm”表示分(2位)，“ss”表示秒(2位)。并且，电话号码定义为以打头的数字从0开始的10位的数字表示，顾客ID定义为以4位的数字表示。

如此，在命名规则保管区域26中，管理在已生成的文件保管于文件保管区域25的文件生成装置即生成文件时自动赋予文件名的各个文件生成装置中使用的命名规则。

因此，补充信息确定部22参考命名规则表27以及构成要素信息表28，若在文件获取部21所获取的文件名中存在文件名依照如在命名规则表27中规定的命名规则构成的文件名，则将构成要素的含义确定为文件名的补充信息。

例如若搜索字符串为“915”，且包含有搜索字符串的构成要素表示电话号码，则补充信息确定部22将搜索字符串与电话号码的含义建立对应关联。

搜索结果生成部23生成文件获取部21所获取的文件名的一览表，对于通过补充信息确定部22确定了补充信息的文件名，并生成以可明白补充信息所表示的含义的方式使补充信息反映到文件名的搜索结果。另外，关于搜索结果中的补充信息的反映方法，随后进行详细说明。“以可明白补充信息所表示的含义的方式使补充信息反映到文件名”是指以使用户能够理解搜索字符串带着何种含义使用于构成要素的标记中的方式使用文件名进行表示。例如除了通过字符向用户表示补充信息所表示的含义的方式以外，利用不使用字符而是通过图形等使用户联想到补充信息的含义的非语言方法的启示也是以可明白补充信息所表示的含义的方式使补充信息反映到文件名的方式的一例。

输出部24将搜索结果生成部23生成的搜索结果输出到进行了搜索指示的用户终端10。由此，用户终端10的显示部12显示从服务器20接收的搜索结果，并向用户通知相对于搜索字符串的搜索结果。

接着，对服务器20中的电力系统的主要部分结构例进行说明。

图5表示服务器20中的电力系统的主要部分结构例的图。服务器20例如使用计算机30构成。

计算机30具备：作为执行依照文件管理程序预先规定的服务器20的处理的处理器的一例的CPU(Central Processing Unit，中央处理器)31、存储使计算机30发挥服务器20的功能的文件管理程序的ROM(Read Only Memory，只读存储器)32、用作CPU31的暂时性作业区域的RAM(Random Access Memory，随机存取存储器)33、非易失性存储器34以及输入输出接口(I/O)35。并且，CPU31、ROM32、RAM33、非易失性存储器34以及I/O35分别经由总线36连接。

非易失性存储器34是即使供给到非易失性存储器34的电力被切断，已存储的信息仍维持的存储装置的一例，例如可以使用半导体存储器所使用的硬盘。文件保管区域25以及命名规则保管区域26无需一定要构建于非易失性存储器34中，例如也可以构建于云服务器之类的连接于通信线路2的未图示的外部装置，以下作为一例，设为在非易失性存储器34中构建有文件保管区域25以及命名规则保管区域26。

在I/O35连接有例如通信单元37、输入单元38以及显示单元39。

通信单元37连接于通信线路2，且具备在与用户终端10或未图示的外部装置之间进行数据通信的通信协议。

输入单元38是接收用户的指示并向CPU31进行通知的装置，例如使用按钮、触摸面板、键盘以及鼠标等。当通过声音接收指示时，有时作为输入单元38使用传声器。

显示单元39是将通过CPU31处理的信息视觉显示的装置的一例，例如使用液晶显示器以及有机EL(Electro Luminescence，电致发光)显示器等。

连接于I/O35的单元为一例，根据需要当然也可以连接除图5中所示的单元以外的单元。

另外，关于用户终端10，通过具备与图5中所示的服务器20中的电力系统的主要部分结构例相同结构的计算机30来实现。其中，在构成用户终端10的计算机30的情况下，在ROM32中存储有使计算机30发挥用户终端10的功能的用户终端程序。

接着，对服务器20中的文件管理处理的动作进行说明。

图6是表示当从用户终端10接收到搜索指示时，通过服务器20的CPU31执行的文件管理处理的流程的一例的流程图。对文件管理处理进行规定的文件管理程序预先存储于例如服务器20的ROM32中。服务器20的CPU31读取在ROM32中存储的文件管理程序，并执行文件管理处理。

在步骤S10中，CPU31获取从用户终端10接收的搜索指示中所包含的搜索字符串。

在步骤S20中，CPU31从保管于文件保管区域25的文件中获取在文件名中包含在步骤S10中获取的搜索字符串的文件的文件名。

在步骤S30中，CPU31从在步骤S20中获取的文件名中选择尚未选择的任一个文件名。为便于说明，有时将在步骤S30中选择的文件名称作“选择文件名”。

在步骤S40中，CPU31参考命名规则表27以及构成要素信息表28，判定选择文件名是否依照命名规则表27中规定的任意命名规则构成。

当选择文件名依照任意命名规则构成时，选择文件名并非由人考虑文件内容而赋予的文件名，而是通过文件生成装置自动被赋予的文件名。即，选择文件名被赋予如依照命名规则通过罗列数字、字符以及记号中的至少1个而构成的那样看似不易读取含义的文件名。

因此，当选择文件名依照命名规则表27中规定的任意命名规则构成时过渡到步骤S50，确定在选择文件名中搜索字符串用作表示何种含义的字符串，以使用户容易判断文件名中包含搜索字符串的文件是否为目标文件。

因此，在步骤S50中，CPU31参考命名规则表27以及构成要素信息表28将选择文件名分解为构成要素单位。例如若选择文件名为“JFS20181219134409.xdw”，则图3中所示的命名规则ID依照“1”的命名规则构成文件名，因此选择文件名分解成“JFS”、“20181219134409”以及“.xdw”。另外，从配置于文件名的最后的“.”开始的4个字以上的字符串是表示文件的数据形式的扩展名，由于包含于任何文件名中，因此在命名规则表27中省略记载。

在步骤S60中，CPU31从在步骤S50中分解的构成要素中确定搜索字符串所包含的构成要素。例如若搜索字符串为“201812”，由于在“JFS20181219134409.xdw”的文件名中“201812”是表示日期时间的字符串的一部分，因此搜索字符串是成为表示日期时间的字符串的一部分。

在步骤S70中，CPU31以表示选择文件名中的在步骤S60中确定的搜索字符串所包含的构成要素的含义的补充信息传递到用户的方式，对选择文件名的显示方式进行加工。例如CPU31以仅对构成选择文件名的构成要素中表示搜索字符串所包含的构成要素的内容的字符串赋予下划线方式使选择文件名中的显示方式在表示搜索字符串中所包含的构成要素的内容的字符串与表示搜索字符串中不包含的构成要素的内容的字符串中不同，如此对选择文件名的显示方式进行加工。由此，包含搜索字符串的字符串被划分为具有含义的最小单位的字符串，且由文件名表示其范围。

另一方面，在步骤S40的判定处理中，当判定为选择文件名未依照任何命名规则时，选择文件名并非文件生成装置自动赋予的文件名。此时，认为选择文件名是由人考虑文件内容而赋予的文件名，因此即使不对选择文件名的显示方式进行加工也可根据选择文件名类推出文件的内容。

由此，不执行步骤S50～S70，过渡到步骤S80。

在步骤S80中，CPU31判定在步骤S20中获取的文件名中是否存在在步骤S30中尚未选择的未选择的文件名。当存在未选择的文件名时过渡到步骤S30，从未选择的文件名中选择任一个文件名作为新的选择文件名。在步骤S80的判定处理中，通过反复执行步骤S30～S80直到判定为在步骤S20中获取的文件名全部被选择为止，从而在文件名中包含搜索字符串的文件中，使依照命名规则自动被赋予文件名的各个文件中的文件名反映所确定的补充信息。

在步骤S80的判定处理中，当判定为在步骤S20中获取的文件名全部被选择时，过渡到步骤S90。

在步骤S90中，CPU31生成包含在步骤S20中获取的各个文件名的搜索结果。对于在步骤S70中对显示方式进行加工的文件名，反映了补充信息的文件名包含于搜索结果中。

在步骤S100中，CPU31控制通信单元37，将在步骤S90中生成的搜索结果发送到作为搜索指示的发送源的用户终端10，并结束图6中所示的文件管理处理。

图7是表示当从用户终端10接收到包含“201812”的搜索字符串的搜索指示时，在图6的步骤S20中获取的包含“201812”的字符串的文件名的一例的图。

文件ID以“1”～“5”表示的文件名分别依照图3中所示的命名规则表27中所规定的命名规则构成文件名。具体而言，文件ID以“1”以及“3”表示的文件名依照命名规则ID以“1”表示的命名规则构成，文件ID以“2”以及“5”表示的文件名依照命名规则ID以“2”表示的命名规则构成，文件ID以“4”表示的文件名依照命名规则ID以“3”表示的命名规则构成。

由此，通过图6的步骤S50，各个文件名分解为如图8所示的构成要素单位。

并且，在文件ID以“1”～“4”表示的文件名中，搜索字符串分别使用于表示日期时间的含义的构成要素，在文件ID以“5”表示的文件名中，搜索字符串使用于表示日期时间与电话号码的构成要素。由此，在步骤S70中，对于文件ID以“1”～“4”表示的各个文件名，进行对表示日期时间的字符串整体赋予下划线的加工，对于文件ID以“5”表示的文件名，进行对表示日期时间以及电话号码的各个字符串整体赋予下划线的加工。

图9是表示将包含“201812”的搜索字符串的搜索指示发送到服务器20的用户终端10所显示的搜索画面14的一例的图。用户在输入栏16输入搜索字符串，并用鼠标等按下搜索按钮15，由此在服务器20执行图6所示的文件管理处理，包含搜索字符串的文件名的一览表作为搜索结果显示于搜索画面14。

通过上述中所示的文件名的加工，搜索画面14中会显示对包含“201812”的构成要素单位的字符串赋予了下划线的文件名。

另外，由于想要使包含搜索字符串的构成要素的含义传递到用户，因此在图6的步骤S70中，对于表示包含搜索字符串的构成要素的内容的字符串的范围赋予了下划线，但表示包含搜索字符串的构成要素的内容的字符串的显示方式并不限定于此。例如也可以使表示包含搜索字符串的构成要素的内容的字符串的字体、字符串的大小、字符串的倾角、字符串的粗细以及字符串的颜色之类的表示字符串自身特征的字符串的属性中的至少1个与表示不包含搜索字符串的构成要素的内容的字符串不同。并且，例如也可以通过对字符串赋予阴影或打上着重号之类的字符串的装饰有无来改变表示包含搜索字符串的构成要素的内容的字符串与表示不包含搜索字符串的构成要素的内容的字符串的显示方式。

并且，在步骤S100中，对于服务器20通过通信线路2将搜索结果发送到用户终端10的方式进行了说明，但除了这种通过通信线路2将搜索结果发送到其他装置的方式以外，在显示单元39显示搜索结果的方式、通过声音通知搜索结果的方式以及在纸等记录媒体上打印搜索结果的方式也能够设为用户可掌握搜索结果的状态，因此成为输出搜索结果的方式的一例。

如此通过第1实施方式所涉及的服务器20，根据自动被赋予文件名的文件的文件名来确定包含搜索字符串的构成要素，表示确定的构成要素的内容的字符串以与表示其他构成要素的内容的字符串不同的显示方式显示。由此，相比仅将和搜索字符串一致的字符串以与其他字符串不同的显示方式显示的情况，用户变得容易掌握文件名中搜索字符串所表示的含义，即使为自动被赋予文件名的文件，也容易根据文件名判断是否为目标文件。

＜第2实施方式＞

在第1实施方式所涉及的服务器20中，通过改变文件名的显示方式来明示包含搜索字符串的构成要素的含义即补充信息，但在第2实施方式中，对将补充信息一并记载于文件名中来明示包含搜索字符串的构成要素的含义的服务器20A进行说明。

另外，包含第2实施方式所涉及的服务器20A的文件管理系统1的结构例、服务器20A的功能结构例以及服务器20A中的电力系统的主要部分结构例分别与在图1、图2以及图5中所示的结构相同，因此省略说明。

图10是表示当从用户终端10接收到搜索指示时，通过服务器20A的CPU31执行的文件管理处理的流程的一例的流程图。对文件管理处理进行规定的文件管理程序预先存储于例如服务器20A的ROM32中。服务器20A的CPU31读取在ROM32中存储的文件管理程序，并执行文件管理处理。

图10中所示的流程图与图6中所示的第1实施方式所涉及的文件管理处理的流程图的不同点为步骤S60以及S70替换成步骤S51～S55这一点，其他处理相同。由此，以下以步骤S51～S55的处理为中心对第2实施方式所涉及的服务器20A的文件管理处理进行说明。

另外，在第2实施方式中，代替图4中所示的构成要素信息表28而使用如图11所示的构成要素信息表28A。在构成要素信息表28A中，追加有构成要素信息表28中没有的显示形式栏。

在构成要素信息表28A的显示形式栏中，定义有将各个构成要素显示于搜索结果时使用的显示形式的格式。例如定义为如下：当构成要素为日期时间时在文件名中日期时间表示为“YYYYMMDDhhmmss”，但使其在搜索结果中显示为“日期时间：YYYY年MM月DD日hh点mm分ss秒”。同样地，对于电话号码以及顾客ID的各构成要素也定义有将构成要素显示于搜索结果时使用的显示形式的格式。另外，电话号码以及顾客ID的显示形式中的“N”表示“0”～“9”为止的任一个数字。

在步骤S50中，选择文件名分解成构成要素单位后，执行步骤S51。

在步骤S51中，CPU31从在步骤S50中分解的选择文件名的构成要素中选择尚未选择的任一个构成要素。为便于说明，将在步骤S51中选择的构成要素称作“选择构成要素”。

在步骤S52中，CPU31判定在构成要素信息表28A中是否定义有选择构成要素的模板。在图11中所示的构成要素信息表28A的例子的情况下，定义有相对于日期时间、电话号码以及顾客Id的构成要素的模板，若选择构成要素为日期时间、电话号码以及顾客ID中的任一个，则在构成要素信息表28A中定义有选择构成要素的模板，过渡到步骤S53。

在步骤S53中，CPU31参考构成要素信息表28A的显示形式，根据在选择构成要素中定义的显示形式来生成表示选择构成要素的内容的字符串。生成的字符串表示构成选择文件名的构成要素的含义，因此成为补充信息的一例。

另一方面，当在步骤S52的判定处理中判定为构成要素信息表28A中未定义有选择构成要素的模板时，则不执行步骤S53的处理，过渡到步骤S54。例如由于表示文件的种类的构成要素“JFS”在图11中所示的构成要素信息表28A中未进行注册，因此CPU31在步骤S53中不生成相对于“JFS”的补充信息。

在步骤S54中，CPU31判定在步骤S50中分解的选择文件名的构成要素中是否存在在步骤S51中尚未选择的未选择的构成要素。

当存在未选择的构成要素时，过渡到步骤S51，并从未选择的构成要素中选择任一个构成要素作为新的选择构成要素。在步骤S54的判定处理中，反复执行步骤S51～S54直到判定为在步骤S50中分解的选择文件名的构成要素全部被选择为止，由此对于选择文件名的构成要素中在构成要素信息表28A中定义有构成要素的模板的各个构成要素，表示构成要素的内容的字符串根据构成要素信息表28的显示形式生成。

在步骤S54的判定处理中，当判定为在步骤S50中分解的选择文件名的构成要素全部被选择时，过渡到步骤S55。

在步骤S55中，CPU31生成将选择文件名以及表示构成选择文件名的各个构成要素的内容的字符串建立对应关联的选择文件名的显示数据。

例如在步骤S20中，获取了包含如图7所示的“201812”的搜索字符串的文件名时，对于文件ID以“1”表示的“JFS20181219134409.xdw”生成如“JFS20181219134409.xdw日期时间：2018年12月19日13点44分09秒”包含表示“20181219134409”的含义的补充信息的显示数据。

由此，如图12所示，在用户终端10显示有如下搜索画面14A，即不仅是包含搜索字符串的构成要素，还表示不包含搜索字符串的构成要素的内容的字符串与搜索出的文件名一同根据所对应的显示形式一并记载。由此，即使是自动被赋予文件名的文件，也会向用户通知构成文件名的构成要素的含义。当然，CPU31也可以以仅使表示包含搜索字符串的构成要素的内容的字符串与搜索出的文件名一同根据所对应的显示形式显示于搜索画面14A的方式生成搜索结果。

如此，将补充信息一并记载于文件名是指将除文件名以外的字符串作为文件名的补充信息显示于搜索画面14A。搜索画面14A中的文件名与补充信息的显示位置没有限制，只要以可明白文件名与补充信息的对应关系的方式显示即可。并且，若以可明白文件名与补充信息的对应关系的方式显示，则无需一定使补充信息与所对应的文件名显示于同一页面内。例如在用鼠标等点击文件名时显示记载有所点击的文件名的补充信息的页面的方式也成为补充信息一并记载于文件名的方式的一例。

＜第2实施方式的变形例1＞

构成搜索出的文件名的构成要素的含义作为文件名的补充信息显示于搜索画面14A，由此与不显示补充信息时相比，用户容易根据搜索出的文件的文件名判断该文件是否为目标文件。然而，有时存在即使显示于搜索画面14A但也不易作为找出目标文件的判断材料来利用的补充信息。

例如设为在图10的步骤S20中获取到包含如图13所示的“0751111111”的搜索字符串的文件名。此时，若在服务器20A中执行图10中所示的文件管理处理，则所获取的各个文件名中包含电话号码与日期时间的构成要素，因此例如如图14所示，搜索画面14A中显示有相对于各个文件名表示电话号码与日期时间的补充信息。

然而，所获取的各个文件名与“0751111111”这种相同的电话号码的目的地建立有对应关联，因此用户难以根据电话号码来掌握各个文件中的内容的不同。即，即使将电话号码作为文件名的补充信息一并记载于文件名中，但与内容存在差异的其他补充信息相比，电话号码作为找出目标文件的判断材料的价值低。

因此，CPU31在图10的步骤S90中生成搜索结果时，若构成包含搜索字符串的各个文件的文件名的任一个构成要素在各个文件名中表示相同的内容，则以表示该相同内容的构成要素的含义不用作文件名的补充信息的方式生成搜索结果。

图15是表示当在图10的步骤S20中获取如图13所示的包含“0751111111”的搜索字符串的文件名时，显示以不显示表示相同内容的构成要素的补充信息的方式进行处理的搜索结果的搜索画面14A的一例的图。此时，与图14中所示的搜索画面14A不同，“电话号码：0751111111”的补充信息不显示于搜索画面14A。

＜第2实施方式的变形例2＞

在服务器20A中，将构成文件名的字符串所表示的含义确定为构成要素单位，且将表示构成要素的内容的字符串以基于显示形式的表达一并记载于文件名中。若构成要素为电话号码，则可以如上述所示那样将与电话号码相关的补充信息显示为“电话号码：0751111111”，但有时从“0751111111”的数字的罗列中想不到这是谁的电话号码。

因此，例如在如电话号码或邮箱地址那样表示某种含义的字符串通过罗列数字、字符以及记号中的至少1个而构成的构成要素的情况下，优选向用户通知该电话号码或邮箱地址表示谁之类的与表示构成要素的内容的字符串建立有对应关联的对应信息，而非表示在文件名中使用的构成要素的内容的字符串本身。

例如设定在图10的步骤S20中获取包含如图16所示的“201812”的搜索字符串的文件名。并且，这种情况下，设为使用如图17所示的构成要素信息表28B。

在图17中所示的构成要素信息表28B中，构成要素在电话号码以及顾客ID的显示形式栏中定义的“$公司名”表示将在文件名中使用的表示电话号码或顾客ID的字符串转换成与“公司名”之类的项目建立有对应关联的对应信息来显示。

图18是表示在将表示在文件名中使用的构成要素的内容的字符串转换成对应信息时使用的转换表29的一例的图。在图18中所示的转换表29的例子中，作为构成文件名的构成要素而包含顾客ID与电话号码，且“公司名”之类的对应信息与各个构成要素建立有对应关联。例如，“B股份有限公司”的公司名与顾客ID为“0002”或者电话号码为“0751111111”的字符串建立有对应关联。

因此，CPU31在图10的步骤S53中，将表示选择构成要素的内容的字符串根据在选择构成要素中定义的显示形式来生成时，若选择构成要素为电话号码，且表示电话号码的字符串为“0751111111”，则参考图18中所示的转换表29，获取作为与“0751111111”的电话号码对应的公司名的“B股份有限公司”的字符串。在此基础上，CPU31生成将从选择文件名获取的电话号码替换成作为打来电话的对方公司的名称的“B股份有限公司”的文件名的补充信息。

图19是表示对于包含如图16所示的“201812”的搜索字符串的文件名，将表示在图18中所示的转换表29中定义有对应信息的构成要素的内容的字符串替换成对应信息时，显示于用户终端10的搜索画面14A的一例的图。

搜索画面14A中的搜索结果的第1行中，表示电话号码的“0751111111”替换成“B股份有限公司”，在第2行中，表示顾客ID的“1234”替换成“股份有限公司D”，在第3行中，表示电话号码的“0752018121”替换成“股份有限公司C”。

另外，CPU31在将表示构成要素的内容的字符串转换成对应信息时，无需一定要参考转换表29。例如CPU31可以使用将与表示构成要素的内容的字符串对应的对应信息预先存储于ROM32的搜索应用程序，从互联网上公开的信息(例如将电话号码与目的地名建立有对应关联的电子电话簿)获取。

如此通过第2实施方式所涉及的服务器20A，并非对文件名本身进行加工，而是将文件名的补充信息以与文件名分开的方式一并记载于文件名，从而明示构成文件名的构成要素的含义。

以上，使用实施方式对本发明进行了说明，但本发明并不限定于实施方式中记载的范围。在不脱离本发明的主旨的范围内能够对实施方式施加各种变更或改良，且施加了该变更或改良的形式也包含于本发明的技术范围。例如，也可以在不脱离本发明的主旨的范围内对处理顺序进行变更。

在实施方式中，作为将自动赋予已生成的文件的文件名的文件生成装置例示出传真机装置以及扫描器装置，对所拍摄的图像数据赋予文档名的相机也是自动生成装置的一例。当用户不指定文档名而进行数据的保存指示时，安装有依照预先设定的命名规则自动赋予文档名的应用程序的信息设备也是文件生成装置的一例。

并且，在实施方式中，对从用户终端10接收搜索字符串，生成在将搜索字符串包含于文件名的文件名的一览表中明示有构成文件名的构成要素的含义的搜索结果，并将已生成的搜索结果发送到用户终端10的服务器20以及服务器20A进行了说明。然而，服务器20以及服务器20A也可以不仅从用户终端10接收搜索字符串，还分别从服务器20以及服务器20A的输入单元38接收搜索字符串，并将包含搜索结果的搜索画面14以及搜索画面14A显示于服务器20以及服务器20A的显示单元39。此时，成为用户操作服务器20以及服务器20A的形式，因此在文件管理系统1中不需要用户终端10。当然，也可以在用户终端10执行图6以及图10中所示的文件管理处理。此时，文件管理系统1中不需要服务器20以及服务器20A。

并且，在实施方式中，作为一例对通过软件实现文件管理处理的方式进行了说明，但也可以将与图6以及图10中所示的流程图相同的处理例如安装于ASIC(ApplicationSpecific Integrated Circuit，专用集成电路)、FPGA(Field Programmable Gate Array，现场可编程门阵列)或者PLD(Programmable Logic Device，可编程逻辑设备)，并通过硬件进行处理。此时，与通过软件实现各个处理时相比，可实现处理的高速化。

如此，可以将服务器20以及服务器20A的CPU31替换成例如ASIC、FPGA、PLD、GPU(Graphics Processing Unit，图形处理器)以及FPU(Floating Point Unit，浮点单元)等特化于特定的处理的专用的处理器。

实施方式中的服务器20以及服务器20A的CPU31的动作除了通过1个CPU31实现的方式以外，也可以通过复数个CPU31实现。而且，实施方式中的服务器20以及服务器20A的CPU31的动作也可以通过在物理分离的位置存在的计算机30中的CPU31的协作来实现。

并且，在上述实施方式中，对在ROM32中安装有文件管理程序的方式进行了说明，但并不限定于此。实施方式所涉及的文件管理程序能够以记录于计算机可读取的存储介质中的方式来提供。例如也可以以将文件管理程序记录于CD(Compact Disc，激光唱片)-ROM或者DVD(Digital Versatile Disc，数字通用光盘)-ROM等光盘的方式提供。并且，也可以以将实施方式所涉及的文件管理程序记录于USB(Universal Serial Bus，通用串行总线)存储器或存储卡等便携式半导体存储器的方式提供。

而且，服务器20以及服务器20A也可以从连接于通信线路2的外部装置经由通信单元37获取文件管理程序。

上述本发明的实施方式是以例示及说明为目的而提供的。另外，本发明的实施方式并不全面详尽地包括本发明，并且并不将本发明限定于所公开的方式。很显然，对本发明所属的领域中的技术人员而言，各种变形及变更是自知之明的。本实施方式是为了最容易理解地说明本发明的原理及其应用而选择并说明的。由此，本技术领域中的其他技术人员能够通过对假定为各种实施方式的指定使用最优化的各种变形例来理解本发明。本发明的范围由以上的权利要求书及其等同物来定义。

Claims (9)

1.一种文件管理装置，其具备处理器，

所述处理器获取包含指定的字符串的文件的文件名，

当所获取的文件名依照在文件名的自动生成中使用的命名规则构成时，利用所述命名规则，将构成所述文件的文件名的包含所述指定的字符串的构成要素的含义确定为所述文件的文件名的补充信息，

以可明白所确定的所述补充信息所表示的含义的方式输出所述文件的文件名。

2.根据权利要求1所述的文件管理装置，其中，

所述处理器通过在所述文件的文件名的显示方式中反映所述补充信息，输出所述指定的字符串所包含的构成要素的含义。

3.根据权利要求2所述的文件管理装置，其中，

所述处理器以使构成所述文件的文件名的构成要素中包含所述指定的字符串的构成要素与不包含所述指定的字符串的构成要素的显示方式不同的方式输出所述文件的文件名。

4.根据权利要求1所述的文件管理装置，其中，

所述处理器将所述补充信息一并记载到所述文件的文件名中。

5.根据权利要求4所述的文件管理装置，其中，

所述处理器将构成所述文件的文件名的构成要素中不包含所述指定的字符串的构成要素的含义也添加到所述补充信息中，并将所述补充信息一并记载到所述文件的文件名中。

6.根据权利要求5所述的文件管理装置，其中，

当所获取的所述文件的各个文件名中的任一个构成要素表示相同的内容时，所述处理器使表示相同内容的构成要素的含义不用作所述文件的文件名的补充信息。

7.根据权利要求5或6所述的文件管理装置，其中，

当构成所述文件的文件名的构成要素的内容通过由数字、字符以及记号中的至少1个构成的识别符表示时，所述处理器将所述识别符替换成与所述识别符建立对应关联的名称，并将所述补充信息一并记载到所述文件的文件名中。

8.一种存储介质，其存储有用于使计算机执行如下处理的文件管理程序：

获取包含指定的字符串的文件的文件名；

当所获取的文件名依照在文件名的自动生成中使用的命名规则构成时，利用所述命名规则，将构成所述文件的文件名的包含所述指定的字符串的构成要素的含义确定为所述文件的文件名的补充信息；以及

以可明白所确定的所述补充信息所表示的含义的方式输出所述文件的文件名。

9.一种文件管理方法，其包括如下步骤：

获取包含指定的字符串的文件的文件名；

当所获取的文件名依照在文件名的自动生成中使用的命名规则构成时，利用所述命名规则，将构成所述文件的文件名的包含所述指定的字符串的构成要素的含义确定为所述文件的文件名的补充信息；以及

以可明白所确定的所述补充信息所表示的含义的方式输出所述文件的文件名。

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