CN113031412A - 图像形成装置以及图像形成方法 - Google Patents

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Abstract

提供一种在进行输出处理时能够降低机密性高的印刷物的信息泄露的风险的图像形成装置等。图像形成装置(10)具备控制部(100)、存储部(160)和显示部(150)，当输出基于印刷数据(180)的印刷用图像时，能够通过控制部(100)将印刷数据(180)存储于存储部(160)，选择性地进行印刷用图像的输出，在印刷数据(180)中包括识别印刷用图像的识别信息(190)的情况下，能够将识别信息(190)与印刷用图像一起输出，控制部(100)在将基于用户所选择的印刷数据(180)的印刷用图像显示于显示部(150)时，限制输出处理，使得仅在印刷数据(180)中不包含识别信息(190)的情况下显示印刷用图像。

Description

图像形成装置以及图像形成方法
技术领域
本发明涉及一种图像形成装置等，特别涉及一种能够将印刷数据存储于存储部，选择性地进行印刷用图像的输出，在印刷数据中包含附加信息的情况下，能够将附加信息与印刷用图像一起输出的图像形成装置等。
背景技术
近年来，在图像形成装置中，为了避免印刷物的泄漏问题，已知有具有如下功能的图像形成装置：在输出印刷物时，将印刷用的图像暂时保存于打印装置内，在用户在图像形成装置之前进行操作时执行印刷(参照专利文献1)。
此外，在图像形成装置中，已知有具备下述功能的图像形成装置：在输出印刷物时，用水印印刷在背景上插入“公司外秘”、“绝密”等特定的字符串的功能(水印印刷)(参照专利文献2)。
在专利文献1中公开了在图像形成装置中，在印刷前通过预览显示进行印刷图像的确认，并且预览显示带有印章的印刷图像作为“绝密”等附加信息的技术。
在专利文献2中，作为将“公司机密”、“绝密”等特定的字符串作为识别信息赋予到印刷物的单元，公开了使用户创建的印刷数据中，将图像形成装置指定的“公司机密”、“绝密”等字符串代替印章印字于指定的场所的技术。
现有技术文献
专利文献
专利文献1：特开2010-41562号公报
专利文献2：特开2001-328325号公报
发明内容
本发明所要解决的技术问题
在现有技术中，当用户不指定印刷数据的存储目的地而存储并执行了印刷处理时，印刷数据被保存于存储部的共享文件夹、临时保存文件夹等。
但是，在共享文件夹、临时保存文件夹所保存的印刷数据未设定密码时，通常，为所有的用户经由预览功能能够阅览印刷物的内容的状态。
因此，在未进行密码设定的印刷数据的情况下，即使为带有“公司机密”、“绝密”等意义或带有戳记(stamp)的印刷数据，也存在通过预览功能被输出印刷数据的用户以外的用户阅览的问题。
本发明是鉴于上述现有的课题而完成的，其目的在于，提供在进行输出处理时能够降低机密性高的印刷物的信息泄露的风险的图像形成装置等。
用于解决技术问题的技术方案
本发明的图像形成装置具备：控制部、存储部以及显示部，当输出基于印刷数据的印刷用图像时，由所述控制部将所述印刷数据存储于所述存储部，并选择性地进行印刷用图像的输出，在所述印刷数据中包含识别印刷用图像(例如，印刷文档等)的识别信息(例如，水印印刷、移印)的情况下，能够将所述印刷用图像与所述识别信息一起输出，所述图像形成装置的特征在于，在将基于用户所选择的印刷数据的印刷用图像显示于所述显示部时，所述控制部限制输出处理，使得仅在所述用户所选择的印刷数据中不包含所述识别信息的情况下，显示基于所述印刷数据的印刷用图像。
此外，本发明的图像形成方法具有：在输出基于印刷数据的印刷用图像时，将所述印刷数据存储于存储部的工序；进行基于用户所选择的印刷数据的印刷用图像的输出的工序；以及在所述印刷数据中包含识别印刷用图像的识别信息的情况下，将所述识别信息与所述印刷用图像一起输出的工序，所述图像形成方法特征在于，所述图像形成方法还具有以如下方式进行输出限制的工序：在基于用户所选择的印刷数据的印刷用图像显示于所述显示部时，仅在所述用户所选择的印刷数据中不包含所述识别信息的情况下，显示基于所述印刷数据的印刷用图像。
有益效果
根据本发明的图像形成装置等，在进行印刷处理时，通过在显示部的操作画面上仅显示基于不包含识别信息的印刷数据的印刷用图像，从而不会容易选择包含识别信息的印刷数据来进行印刷，因此，能够提供能降低机密性高的印刷物的信息泄露的风险的图像形成装置等。
附图说明
图1是表示包括第一实施方式的图像形成装置的印刷系统的整体构成的说明图。
图2是表示图像形成装置的构成的说明图。
图3是表示图像形成装置的构成的框图。
图4是表示基于印刷数据的印刷用图像的一个例子的说明图。
图5是表示在构成图像形成装置的显示部所显示的操作画面的一个例子的说明图。
图6是表示在图像形成装置中基于接收到的印刷数据的印刷用图像的输出处理的一个例子的流程图。
图7是表示在构成图像形成装置的显示部所显示的预览显示的一个例子的说明图。
图8是表示构成第二实施方式的图像形成装置的显示部所显示的预览显示的一个例子的说明图。
图9是表示显示部所显示的预览显示的变形例的说明图。
图10是表示在图像形成装置中接收到的基于印刷数据的印刷用图像的输出处理的一个例子的流程图。
图11是表示第三实施方式的图像形成装置的构成的框图。
图12是表示基于图像形成装置中接收到的印刷数据的印刷用图像的输出处理的一个例子的流程图。
图13是表示第四实施方式的图像形成装置的构成的框图。
图14是表示在图像形成装置中基于接收到的印刷数据的印刷用图像的输出处理的一个例子的流程图。
图15是表示接着图14的图像形成装置的输出处理的一个例子的流程图。
图16是表示从第五实施方式的图像形成装置向印刷数据发送源的终端装置请求密码的处理的时序图。
图17是表示从图像形成装置向印刷数据发送源的终端装置请求印刷许可的处理的时序图。
图18是表示在图像形成装置中基于接收到的印刷数据的印刷用图像的输出处理的一个例子的流程图。
图19是接着图18的图像形成装置的输出处理的一个例子的流程图。
图20是表示第六实施方式的图像形成装置的构成的框图。
具体实施方式
(第一实施方式)
以下，参照附图说明本发明的第一实施方式。图1是实施发明的方式的一个例子，是表示包括本发明的第一实施方式的图像形成装置的印刷系统的整体构成的说明图，图2是表示图像形成装置的构成的说明图，图3是表示图像形成装置的构成的框图，图4是表示基于印刷数据的印刷用图像的一个例子的说明图，图5是表示在构成图像形成装置的显示部所显示的操作画面的一个例子的说明图。
(印刷系统的构成)
如图1所示，第一实施方式是经由网络NW将图像形成装置10和终端装置11通信连接的印刷系统1。
(图像形成装置的构成)
如图3所示，第一实施方式的图像形成装置10在输出基于印刷数据180的印刷用图像时，通过控制部100将印刷数据180存储于存储部160，并根据输出指示，选择性地进行基于存储于存储部160的印刷数据180的印刷用图像的输出，在印刷数据180中包括识别印刷用图像的水印印刷、移印等识别信息190的情况下，与印刷用图像一起输出所述识别信息。
在第一实施方式中，图像形成装置10通过控制部100将基于用户所选择的印刷数据180的印刷用图像显示在显示部150上时，仅在用户所选择的印刷数据180中不包含识别信息190的情况下限制输出，以显示基于印刷数据180的印刷用图像。
首先，说明第一实施方式的图像形成装置10的整体构成。如图2所示，图像形成装置10是在装置主体10a的上部具备原稿读取部112并读取原稿的图像，并通过电子照相方式输出图像的复合机。
如图3所示，图像形成装置10主要构成为包括控制部100、图像输入部110、原稿读取部112、图像处理部120、图像形成部130、操作部140、显示部150、存储部160以及通信部170等。
控制部100是用于控制图像形成装置10整体的功能部。而且，控制部100通过读出并执行各种程序来实现各种功能，例如由一个或者多个运算装置(例如，CPU(CentralProcessing Unit：中央处理单元))等构成。
图像输入部110具有用于读取输入到图像形成装置10的图像数据的功能部。并且，图像输入部110与读取原稿的图像的功能部即原稿读取部112连接，输入从原稿读取部112输出的图像数据。
此外，图像输入部110也可以从USB存储器、SD卡等存储介质输入图像数据。此外，也可以通过与其他终端装置进行连接的通信部170从其他终端装置输入图像数据。
原稿读取部112具有光学读取载置于接触玻璃(未图示)的原稿并向图像形成部130传送扫描数据的功能。
图像处理部120具有基于由原稿读取部112读取的图像数据转换为设定的文件形式(TIFF、GIF、JPEG等)的功能。然后，基于实施了图像处理的图像数据形成输出图像。
图像形成部130是用于将基于图像数据的输出数据形成于记录介质(例如记录用纸)的功能部。例如，如图2所示，从自动给纸托盘122给纸记录用纸，在图像处理部120中，在记录用纸的表面形成图像后，从排纸托盘124排出。图像处理部120例如由利用了电子照相方式的激光打印机等构成。
操作部140是用于接收用户的操作指示的功能部，由各种按键开关、检测基于接触的输入的装置等构成。用户经由操作部140输入要使用的功能、输出条件。
显示部150是用于向用户显示各种信息的功能部，例如由LCD(Liquid crystaldisplay：液晶显示器)等构成。
即，操作部140提供用于操作图像形成装置10的用户界面，在显示部150显示图像形成装置10的各种设定菜单画面、消息。
另外，如图2所示，图像形成装置10作为操作部140的构成，也可以具有操作面板141与显示部150一体形成的触摸面板。在该情况下，检测触摸面板的输入的方式只要是例如电阻膜方式、红外线方式、电磁感应方式、静电电容方式这样的一般的检测方式即可。
存储部160是存储有包括图像形成装置10的动作所需的控制程序的各种程序、包括读取数据的各种数据、用户信息的功能部。存储部160例如由非易失性的ROM(Read OnlyMemory：只读存储器)、RAM(Random Access Memory：随机存取存储器)、HDD(Hard DiskDrive：硬盘驱动器)等构成。此外，也可以具备作为半导体存储器的SSD(Solid StateDrive：固态驱动器)。
ROM中存储用于实现图像形成装置10的一般动作的计算机程序。在ROM中还存储有用于显示在操作部140上所显示的各种设定画面等的画面数据。
RAM提供作为暂时存储控制部100中CPU的运算处理结果的工作存储器的功能和作为存储图像数据的帧存储器的功能。
HDD暂时存储由原稿读取部112扫描的图像数据等各种数据。
通信部170经由网络NW与终端装置11等进行通信连接。
(图像形成装置的特征的构成)
在第一实施方式的图像形成装置10中，在存储部160中存储印刷对象的印刷数据180。
如图3所示，作为印刷数据180，存储包括识别印刷文档的识别信息190的第一印刷数据181、不包括识别信息190的第二印刷数据182。
作为控制部100的构成，具备识别信息判定部101和输出限制设定部102。
识别信息判定部101判定在存储部160中存储的印刷数据180中是否包含识别信息190。
在判定为印刷数据180中包含识别信息190的情况下，输出限制设定部102限制基于印刷数据180的印刷用图像的预览显示。
在第一实施方式中，例如，如图4所示，在基于印刷数据180的印刷用图像180a中包含基于识别信息190的绝密印章等识别图像190a的情况下，如图5所示，输出限制设定部102被设定为在显示部150的操作画面151上不进行预览显示。附图标记1501是黑白复印开始按钮，1502是彩色复印开始按钮。
(基于印刷数据的印刷用图像的处理)
接着，在第一实施方式的图像形成装置10中，按照流程图对基于接收到的印刷数据的印刷用图像的处理进行说明。
图6是表示在第一实施方式的图像形成装置中基于接收到的印刷数据的印刷用图像的输出处理的一个例子的说明图，图7是表示构成图像形成装置的显示部所显示的预览显示的一个例子的说明图。
在第一实施方式中，在图像形成装置10中，在执行基于接收到的印刷数据的印刷用图像的印刷处理之前，在显示部150显示印刷用图像的预览图像。
如图6所示，在图像形成装置10中，如果接收到印刷数据180(步骤S101)，则印刷数据180存储于存储部160(步骤S103)。
而且，在执行印刷处理时，在图像形成装置10的显示部150显示存储于存储部160的印刷数据180，从显示的印刷数据180中选择印刷对象的印刷数据180(步骤S105)。
然后，当开始印刷处理时(步骤S107)，在控制部100的识别信息判定部101中，判定所选择的印刷对象的印刷数据180(步骤S109)。
在识别信息判定部101中，判定用户所选择的印刷数据180是否为包含用于识别是机密性高的文档的绝密印章等识别信息190的机密文档(步骤S111)。
在步骤S111中判定为印刷数据180包括识别信息190的机密文档时，判定为印刷数据180是机密性高的第一印刷数据181，设定印刷用图像的预览显示、印刷的限制(步骤S112)。然后，进行预览显示的预览功能变为不可执行(步骤S113)，且不可执行印刷处理(步骤S115)。
另一方面，在步骤S111中判定为印刷数据180不是包含识别信息190的机密文档时，判定为机密性不高的第二印刷数据182，执行预览功能(步骤S117)，如图7所示，基于第二印刷数据182的印刷用图像的预览图像1821显示于显示部150的操作画面151(步骤S119)。这样，输出处理结束。
如以上那样构成，因此，根据第一实施方式，在图像形成装置10中，作为控制部100的构成，通过具备识别信息判定部101和输出限制设定部102，当用户所选择的印刷数据180是包括识别信息190的机密性高的第一印刷数据181时，输出被限制且进行预览显示、印刷的输出处理变为不可执行，通过仅在不包括识别信息190的第二印刷数据182的情况下能够执行输出处理，从而能够降低机密性高的印刷物的信息泄露的风险。
(第二实施方式)
接下来，对第二实施方式进行说明。第二实施方式特征在于，在第一实施方式的图像形成装置10的构成的基础上，作为构成控制部100的输出限制设定部102的功能，在判定作为选择对象的印刷数据180包含识别信息190的情况下，对基于包含识别信息190的第一印刷数据181的印刷用图像的至少一部分施加输出限制，并进行基于第一印刷数据181的印刷用图像的预览显示。
图8是表示构成第二实施方式的图像形成装置的显示部所显示的预览显示的一个例子的说明图，图9是表示显示部所显示的预览显示的变形例的说明图，图10是表示基于在图像形成装置中接收到的印刷数据的印刷用图像的输出处理的一个例子的流程图。
另外，在第二实施方式中，为了便于说明，对与第一实施方式的图像形成装置10相同的构成标注相同的附图标记并省略说明。
在第二实施方式中，其特征在于，即使是在图像形成装置10中接收到的印刷数据180中包括识别信息190的情况下，通过输出限制设定部102，也能够对所显示的图像施加输出限制来进行预览显示。
例如，如图8所示，也可以对基于第一印刷数据181的印刷用图像的预览图像1811的一部分区域1811b所显示的预览图像施加马赛克并进行输出限制，其中，第一印刷数据181预览显示于显示部150的操作画面151。
在此，通过输出限制设定部102，设定为显示基于识别信息190的识别图像即“绝密”的预览图像1901。
此外，如图9所示，在印刷用图像的预览图像1811中，也可以通过仅显示表示公司机密、绝密印章等的机密文档的识别图像即“绝密”的预览图像1901等，来对预览显示的内容进行输出限制。
这样，通过基于第一印刷数据181的预览图像1811、基于识别信息190的预览图像1901，能够确认基于第一印刷数据181的印刷用图像是机密性高的文档，但无法确认第一印刷数据181的实体内容。
(基于印刷数据的印刷用图像的处理)
接着，在第二实施方式的图像形成装置10中，按照流程图对基于接收到的印刷数据的印刷用图像的处理进行说明。
图10是表示第二实施方式的图像形成装置中基于接收到的印刷数据的印刷用图像的输出处理的一个例子的流程图。
在此，在图像形成装置10中的输出处理中，与第一实施方式同样地判定印刷数据，并根据是否包含识别印刷数据的机密性的识别信息，执行与印刷数据对应的输出处理。
第二实施方式的图像形成装置10的输出处理，在印刷数据180中包括识别信息190的情况下，对印刷数据180的一部分设定输出限制，进行预览显示，除此以外，具有与第一实施方式的图像形成装置10中的输出处理相同的处理工序。
因此，这里说明与第一实施方式的图像形成装置10中的输出处理的工序不同的工序。
如图10所示，在图像形成装置10中，接收印刷数据(步骤S101)，执行印刷处理。在第二实施方式的图像形成装置10中，在步骤S101至步骤S112中，关于步骤S113和步骤S115、步骤S111至步骤S119的处理，与第一实施方式的图像形成装置10相同。
在第二实施方式中，在步骤S111中判定为印刷数据180中包括识别信息190的情况下，判定为印刷数据180是机密性高的第一印刷数据181，设定印刷用图像的预览显示、印刷的限制(步骤S112)。然后，判定是否对第一印刷数据181的一部分进行了输出限制的设定(步骤S201)。
在步骤S201中，判定为对第一印刷数据181的一部分进行了输出限制的设定的情况下，通过输出限制设定部102，对基于第一印刷数据181的印刷用图像的预览图像的一部分进行输出限制，并执行预览功能(步骤S203)。由此，基于第一印刷数据181的印刷用图像的预览图像1811在一部分区域被输出限制的状态下显示于显示部150的操作画面151。
另一方面，在步骤S201中，当判定为在第一印刷数据181的一部分中未进行输出限制的设定的情况下，进行预览显示的预览功能变为不可执行(步骤S113)，印刷处理变为不可执行(步骤S115)。这样，输出处理结束。
如以上那样构成，因此，根据第二实施方式，在图像形成装置10中，即使在接收到的印刷数据180中包括识别信息190的情况下，通过输出限制设定部102以不明确机密性高的部分的状态下进行预览显示的方式设定输出限制，从而即使用户所选择的印刷数据180是机密性高的第一印刷数据181，也能够通过对显示状态施加限制的预览显示，确认印刷用图像而不会发生信息泄漏。
(第三实施方式)
接下来，对第三实施方式进行说明。第三实施方式的图像形成装置特征在于，在第一实施方式的图像形成装置10的构成的基础上，通过控制部300，仅使与第一印刷数据181相关联的用户的输出操作有效。
图11是表示第三实施方式的图像形成装置的构成的框图，图12是表示基于在图像形成装置中接收到的印刷数据的印刷用图像的输出处理的一个例子的流程图。
另外，第三实施方式的图像形成装置具有与第一实施方式的图像形成装置10同样的构成，因此参照第一实施方式的图像形成装置10并省略说明。
如图11所示，第三实施方式的图像形成装置30具备用户判定部301作为控制部300的构成，使仅与第一印刷数据181相关联的用户的输出操作有效。
存储部160存储印刷数据180，并存储有使用图像形成装置40的用户的用户信息381。用户信息381也可以是识别用户的用户识别信息(例如，认证信息)。
在第三实施方式中，用户将作为图像形成装置30接收到的印刷对象的特定的印刷数据与该用户的用户信息预先相关联。
用户判定部301基于作为印刷对象的印刷数据和用户信息，判定进行印刷处理的用户与用户所选择的印刷数据是否相关联。
在第三实施方式的图像形成装置30中，在用户执行印刷处理时，只有在判定为该用户与印刷对象的印刷数据相关联的情况下，才能够进行输出操作。
(基于印刷数据的印刷用图像的处理)
接着，在第三实施方式的图像形成装置30中，按照流程图进行说明关于基于接收到的印刷数据的印刷用图像的处理。
在此，在图像形成装置30的输出处理中，与第一实施方式同样地判定印刷数据，并根据是否包含识别印刷数据的机密性的识别信息，来执行与印刷数据对应的输出处理。
第三实施方式的图像形成装置30的输出处理，除了判定作为印刷对象的印刷数据和操作的用户是否关联以外，具有与第一实施方式的图像形成装置10中的输出处理相同的处理工序。
因此，这里说明与第一实施方式的图像形成装置10中的输出处理的工序不同的工序。
如图12所示，在图像形成装置30中接收印刷数据(步骤S101)，并执行印刷处理。在图像形成装置30中，关于步骤S101至步骤S109、步骤S111至步骤S115、步骤S111至步骤S119的处理，与第一实施方式的图像形成装置10相同。
在第三实施方式中，在步骤S109中，判定所选择的印刷对象的印刷数据180，并判定印刷数据180与选择印刷数据180的用户的用户信息381是否相关联(步骤S301)。
在步骤S301中，在判定为所选择的印刷数据180与选择印刷数据180的用户的用户信息381相关联的情况下，在识别信息判定部101中，判定是否是在用户所选择的印刷数据180中包括识别信息190的机密文档(步骤S111)。
另一方面，在步骤S301中判定为所选择的印刷数据180与选择印刷数据180的用户的用户信息381不相关联的情况下，进行预览显示的预览功能变为不可执行(步骤S113)，且不可执行印刷处理(步骤S115)。这样，输出处理结束。
如以上那样构成，因此根据第三实施方式，在图像形成装置30中，即使在接收到的印刷数据180中包括识别信息190的情况下，通过用户判定部301判定为执行印刷处理的用户的用户信息381与印刷对象的印刷数据180相关联的情况下，该用户的输出操作也变得有效，因此能够进行仅基于该用户的输出处理。由此，能够防止由其他用户预览显示、印刷导致的信息泄露。
(第四实施方式)
接下来，对第四实施方式进行说明。第四实施方式的图像形成装置特征在于，在第一实施方式的图像形成装置10的构成的基础上，在控制部400的构成中具备密码判定部401，判定是否对包括识别信息190的印刷数据180设定了密码，当对印刷数据180未设定密码时，限制对操作部140的输出操作。
在第四实施方式中，作为输出限制的设定，包含使对操作部140的输出操作无效的设定。
图13是表示第四实施方式的图像形成装置的构成的框图，图14是表示基于在图像形成装置接收到的印刷数据的印刷用图像的输出处理的一个例子的流程图，图15是表示接着图14的图像形成装置的输出处理的一个例子的流程图。
另外，第四实施方式的图像形成装置具有与第一实施方式的图像形成装置10同样的构成，因此参照第一实施方式的图像形成装置10并省略说明。
如图13所示，第四实施方式的图像形成装置40的特征在于，作为控制部400的构成，具备密码判定部401，判定是否对包括识别信息190的印刷数据180设定了密码，当在对印刷数据180未设定密码时，使对操作部140的输出操作无效。
存储部160存储印刷数据180，并存储通过密码判定部401判定的密码信息481。
在第四实施方式的图像形成装置40中，当用户执行印刷处理时，当输入与印刷对象的第一印刷数据181对应的密码时，能够对印刷对象的第一印刷数据181进行输出操作。
(基于印刷数据的印刷用图像的处理)
接着，在第四实施方式的图像形成装置40中，按照流程图说明关于基于接收到的印刷数据的印刷用图像的处理。
此处，在图像形成装置40的输出处理中，与第一实施方式同样地判定印刷数据，并根据是否包含用于识别印刷数据的机密性的识别信息，来执行与印刷数据对应的输出处理。
第四实施方式的图像形成装置40的输出处理除了对包含识别信息190的第一印刷数据181设定密码并通过输入密码来执行印刷处理以外，具有与第一实施方式的图像形成装置10中的输出处理相同的处理工序。
因此，这里说明与第一实施方式的图像形成装置10中的输出处理的工序不同的工序。
如图14、图15所示，在图像形成装置40中接收印刷数据(步骤S101)，并执行印刷处理。图像形成装置40中，步骤S101至步骤S109、步骤S111至步骤S115、步骤S111至步骤S119的处理与第一实施方式的图像形成装置10相同。
在第四实施方式中，通过密码判定部401判定是否对所选择的印刷数据180设定了密码(步骤S401)。
在步骤S401中，当判定为对印刷数据180设定了密码时，在图像形成装置40的显示部150上显示进行密码输入的输入画面(步骤S403)。
然后，判定输入画面所输入的密码是否正确(步骤S405)。在步骤S405中判定为密码正确的情况下，进入步骤S111。
另一方面，在步骤S405中判定为密码不正确的情况下，进入步骤S407，在输出限制设定部102中，操作部140中设定为输出操作的指示为无效。然后，进入步骤S113、步骤S115，不执行输出处理。
如以上那样构成，因此根据第四实施方式，在图像形成装置40中，在接收到的印刷数据180中包括识别信息190的情况下，在由密码判定部401判定为对包括识别信息190的第一印刷数据181未设定密码的情况下，在输出限制设定部102中，通过设定为用户的输出操作无效，从而需要设定密码的机密性高的第一印刷数据181的输出处理变为不可执行，因此能够防止机密性高的印刷物的信息泄漏。
(第五实施方式)
接下来，对第五实施方式进行说明。第五实施方式特征在于，在第四实施方式的图像形成装置40中，在对包含识别信息190的印刷数据180未设定密码的情况下，对于包含识别信息190的印刷数据180的发送源的终端装置11，请求解除包含识别信息190的印刷数据180的输出限制，并能够执行印刷数据180的输出处理。
图16为表示从第五实施方式的图像形成装置向印刷数据发送源的终端装置请求密码的处理的时序图，图17是表示从图像形成装置向印刷数据发送源的终端装置请求印刷许可的处理的时序图，图18是表示在图像形成装置中基于接收到的基于印刷数据的印刷用图像的输出处理的一个例子的流程图，图19是表示接着图18的图像形成装置的输出处理的一个例子的流程图。
另外，第五实施方式的图像形成装置具有与第四实施方式的图像形成装置40同样的构成，因此，参照第四实施方式的图像形成装置40，并省略说明。
(请求对印刷数据设定密码的情况)
在图像形成装置40中，对于从终端装置11接收到的印刷数据180，在对需要密码的印刷对象的印刷数据180(第一印刷数据181)未设定密码的情况下，通过从图像形成装置40对终端装置11请求对印刷对象的印刷数据180设定密码，从而能够执行印刷对象的印刷数据180的输出处理。
在此，如图16所示，从图像形成装置40对终端装置11请求新的密码设定(S1001)。
在终端装置11中，若从图像形成装置40有新的密码设定的请求，则输入新的密码(S1002)。然后，从终端装置11对图像形成装置40发送响应消息，并且发送新的密码的信息(S1003)。
图像形成装置40中，对包含识别信息190的印刷数据180设定新的密码(S1004)。
(请求印刷数据的印刷许可的情况)
在图像形成装置40中，对于从终端装置11接收到的印刷数据180，在通过密码设定等来进行输出限制的情况下，从图像形成装置40对终端装置11解除输出限制，并请求印刷许可，从而能够执行印刷对象的印刷数据180的输出处理。
在此，如图17所示，从图像形成装置40对终端装置11请求印刷许可(S2001)。此时，发送操作了机密性高的印刷数据180的用户名和印刷数据180的名字。在图像形成装置40中，设定超时时间并等待响应(S2002)。
在终端装置11中，若从图像形成装置40有印刷许可的请求，则确认印刷数据180的名字和有印刷请求的用户名(S2003)。然后，向图像形成装置40发送许可还是禁止印刷的响应消息(S2004)。
对图像形成装置40输出被限制的印刷数据180的印刷许可例如也可以解除对印刷数据180设定的密码的设定。
图像形成装置40中，在经过超时时间没有响应消息的情况下，也可以显示“无响应”的消息。
另一方面，当接收到响应消息时，如果响应内容是“禁止”，则可以显示“不能印刷”。此外，如果响应内容是“许可”，则也可以显示为“执行印刷”(S2005)。
(基于印刷数据的印刷用图像的处理)
接着，在第五实施方式的图像形成装置40中，按照流程图对基于接收到的印刷数据的印刷用图像的处理进行说明。
在此，在图像形成装置40中的输出处理中，与第一实施方式同样地判定印刷数据，并根据是否包含识别印刷数据的机密性的识别信息来执行与印刷数据对应的输出处理。
第五实施方式的图像形成装置40的输出处理除了对包含识别信息190的第一印刷数据181设定密码并通过输入密码来执行印刷处理以外，具有与第一实施方式的图像形成装置10中的输出处理相同的处理工序。
因此，这里说明与第一实施方式的图像形成装置10中的输出处理的工序不同的工序。
如图18、图19所示，在图像形成装置40中接收印刷数据(步骤S101)，并执行印刷处理。在图像形成装置40中，步骤S101至步骤S109、步骤S401、步骤S403、步骤S405、步骤S407、步骤S111至步骤S115、步骤S111至步骤S119的处理与第四实施方式的输出处理相同。
在第五实施方式中，在步骤S401中判定为对印刷数据180未设定密码的情况下，判定是否从图像形成装置40向印刷数据180的发送源的终端装置11请求印刷许可(步骤S501)。
在步骤S501中，在判定为从图像形成装置40向印刷数据180的发送源的终端装置11请求印刷许可的情况下，接收来自终端装置11的印刷许可，进入步骤S111，并执行输出处理。
另一方面，在步骤S501中判定为从图像形成装置40向印刷数据180的发送源的终端装置11未请求印刷许可的情况下，判定是否向终端装置11请求设定密码(步骤S503)。
即，在第五实施方式中，在对印刷数据180未设定密码的情况下，能够向印刷数据180的发送源的终端装置11请求输出印刷许可，或者请求密码的设定。
此外，在步骤S405中，在判定为密码不正确的情况下，判定是否向终端装置11请求重新设定密码(步骤S505)。
在第五实施方式中，能够向印刷数据180的发送源的终端装置11进一步请求密码的重新设定。
如以上那样构成，因此根据第五实施方式，在图像形成装置40中，在对包括识别信息190的印刷数据180未设定密码的情况下，能够向包括识别信息190的印刷数据180的发送源的终端装置11进行印刷许可的请求、密码的设定/重新设定的请求，因此能够解除所设定的印刷数据180的输出限制，并执行基于印刷数据180的印刷用图像的输出处理。
因此，根据第五实施方式的图像形成装置40，在特定的用户输出机密性高的文件时，即使在输出操作被限制的情况下，通过向终端装置11请求以解除输出操作的限制，能够执行预览显示、印刷处理。
(第六实施方式)
接下来，对第六实施方式进行说明。第六实施方式特征在于，在第一实施方式的图像形成装置10的构成的基础上，还通过控制部600对印刷对象的印刷数据180所包含的任意的信息预先设定输出限制(例如，通过密码的输出处理的限制)，将对该任意的信息的输出限制的设定存储于存储部160。
图20是表示第六实施方式的图像形成装置的构成的框图。另外，由于第六实施方式的图像形成装置具有与第一实施方式的图像形成装置10同样的构成，因此，参照第一实施方式的图像形成装置10，并省略说明。
在第六实施方式中，如图20所示，作为控制部600的构成，具备输出限制设定部602。
输出限制设定部602在第一实施方式中的功能的基础上，还能够对印刷对象的印刷数据所包含的任意的信息，例如公司机密、绝密等识别信息190以外的其它任意的字符串预先进行输出限制的设定。
存储部160在存储印刷数据180的信息、识别信息190的基础上，还存储通过输出限制设定部602对任意的信息设定的输出限制设定信息680。
如以上那样构成，因此，根据第六实施方式，在图像形成装置60中，通过输出限制设定部602，能够针对公司机密、绝密的其他的任意的字符串，预先设定不使显示部150显示等的输出限制，因此，能够任意地设定作为输出限制的对象的字符串等。由此，能够任意地输出限制印刷用图像的一部分，因此，即使不是机密文档，也能够防止对任意的信息的信息泄露。
如上所述，本发明并不限定于上述的实施方式，能够在权利要求所示的范围内进行各种变更。本领域技术人员容易想到在权利要求书所记载的范畴内可以想到各种变更例或修正例，即，将在不脱离本发明的主旨的范围内适当变更的技术手段组合而得到的实施方式也包括在本发明的技术范围内。
附图标记说明
1…印刷系统
10、30、40、60…图像形成装置
11…终端装置
100、300、400、600…控制部
101…识别信息判定部
102…输出限制设定部
140…操作部
150…显示部
151…操作画面
160…存储部
180…印刷数据
181…第一印刷数据
182…第二印刷数据
180a…印刷用图像
190…识别信息
190a…识别图像
301…用户判定部
381…用户信息
401…密码判定部
181…密码信息
602…输出限制设定部
680…输出限制设定信息

Claims (7)

1.一种图像形成装置，所述图像形成装置具备：控制部、存储部以及显示部，
当输出基于印刷数据的印刷用图像时，由所述控制部将所述印刷数据存储于所述存储部，并选择性地进行印刷用图像的输出，
在所述印刷数据中包含识别印刷用图像的识别信息的情况下，能够将所述印刷用图像与所述识别信息一起输出，所述图像形成装置的特征在于，
在将基于用户所选择的印刷数据的印刷用图像显示于所述显示部时，所述控制部限制输出处理，使得仅在所述用户所选择的印刷数据中不包含所述识别信息的情况下，显示基于所述印刷数据的印刷用图像。
2.根据权利要求1所述的图像形成装置，其特征在于，
在作为选择对象的印刷数据包含所述识别信息的情况下，所述控制部限制基于所述印刷数据的印刷用图像的至少一部分的输出处理。
3.根据权利要求1或2所述的图像形成装置，其特征在于，
所述图像形成装置具备用户对所述图像形成装置进行操作的操作部，
所述控制部仅使与所述印刷数据相关联的用户对所述操作部的输出操作有效。
4.根据权利要求1或2所述的图像形成装置，其特征在于，
所述图像形成装置具备用户对所述图像形成装置进行操作的操作部，
在对包含所述识别信息的印刷数据未设定密码的情况下，所述控制部限制对所述操作部的输出操作。
5.根据权利要求4所述的图像形成装置，其特征在于，
在对包含所述识别信息的印刷数据未设定密码的情况下，所述控制部能够向包含所述识别信息的印刷数据的发送源请求解除所述输出操作的限制。
6.根据权利要求1～5中任一项所述的图像形成装置，其特征在于，
所述控制部对印刷对象的打印数据所包含的任意信息预先设定输出限制，并将对所述任意信息的输出限制的设定存储于所述存储部。
7.一种图像形成方法，所述图像形成方法具有：
在输出基于印刷数据的印刷用图像时，将所述印刷数据存储于存储部的工序；
进行基于用户所选择的印刷数据的印刷用图像的输出的工序；以及
在所述印刷数据中包含识别印刷用图像的识别信息的情况下，将所述识别信息与所述印刷用图像一起输出的工序，所述图像形成方法特征在于，
所述图像形成方法还具有以如下方式进行输出限制的工序：
在基于用户所选择的印刷数据的印刷用图像显示于所述显示部时，仅在所述用户所选择的印刷数据中不包含所述识别信息的情况下，显示基于所述印刷数据的印刷用图像。
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