CN112700559A - 一种基于电子会议桌牌的控制管理方法及其系统 - Google Patents

一种基于电子会议桌牌的控制管理方法及其系统 Download PDF

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Abstract

本发明公开了一种基于电子会议桌牌的控制管理方法及其系统，其控制管理方法包括有：创建虚拟会议室场景，创建虚拟座位号，选择桌牌，形成初始座位模板；创建会议主题，关联会议室；建立参会人员库，将参会人员库关联会议室，形成报名人员名单；将参会人员绑定电子桌牌座位号，电子桌牌座位号与虚拟座位号对应关联，并刷新桌牌信息；代替传统的纸张和塑料体组合的桌牌，即节约环保又省时省力，另外，电子会议桌牌还具有控制管理系统，智能模拟场景，将座位信息关联桌牌，按照参会人员信息匹配座位，一键式完成桌牌信息更新，还可以进行签到管理，签到的方式包括有二维码扫描签到、人脸识别签到和指纹签到，且还可以进行投票统计。

Description

一种基于电子会议桌牌的控制管理方法及其系统
技术领域
本发明涉及电子会议桌牌控制管理技术领域，具体涉及一种基于电子会议桌牌的控制管理系统及其方法。
背景技术
传统的会议桌牌由纸张和塑料胶座组成，每次会议都需要按照出席人名单打印姓名纸张，制作流程为：电脑排版→专用纸打印→裁剪→安装→摆放等，造成纸张浪费和不够环保的问题；另一方面，一旦会议现场出现人员变动，纸张打印和更换都需要耗费较长的时间，容易造成工作过失的问题。
市面上针对传统会议桌牌的弊端，也出现了电子桌牌。但是，电子桌牌仅节省了打印纸张、裁减和安装的时间，仍然需要在电脑端手动输入姓名，数据传输至电子桌牌上，无法实现智能化。
因此，亟需研发一种既节约环保又省时省力的智能电子会议桌牌的控制管理系统及其方法。
发明内容
为了解决现有传统桌牌浪费纸张且费时费力和电子桌牌不够智能的问题，本发明提供了一种既节约环保又省时省力的智能电子会议桌牌的控制管理系统。
本发明的技术方案在于：
本发明一种基于电子会议桌牌的控制管理方法，包括：
步骤1，创建虚拟会议室场景，创建虚拟座位号，选择基站，选择桌牌，形成初始座位模板；
步骤2，创建会议主题，关联会议室；
步骤3，建立参会人员库，将参会人员库关联会议室，形成报名人员名单；
步骤4，将参会人员绑定电子桌牌座位号，电子桌牌座位号与虚拟座位号对应关联，并刷新桌牌信息。
进一步地，在步骤4)中，电子会议桌牌上设有身份输入模块，参会人员通过身份输入模块输入身份信息，将参会信息与对应电子会议桌牌的座位号相关联，完成电子签到。
进一步地，包括步骤5)，参会人员电子签到后，将签到信息导入初始座位模板中，获得参会人员座位地图，所述签到信息至少包括参会人员的身份信息和当前座位号。
进一步地，包括步骤6)将签到人员与报名人员名单进行比对，获得未签到人员的名单。
进一步地，包括步骤7)，会议过程中参会人员使用电子会议桌牌进行投票，获得投票结果。
进一步地，所述身份输入模块包括有二维码、摄像头和指纹录取装置，参会人员通过扫二维码录入参会信息，参会人员通过摄像头进行人脸识别录入参会信息，参会人员通过指纹录取装置录入参会信息。
进一步地，所述步骤1中的初始模板包括有会议室的名称、分区设置的座位个数、基站名称、桌牌类型和关联桌牌的数目。
进一步地，所述步骤2中的会议主题包括有主体名称、会议日期、会议室的选择和桌牌模板的选择。
一种基于电子会议桌牌的控制管理系统，包括有：
基站，用于接收服务器提供给电子会议桌牌的信息，将信息传输给电子会议桌牌；
服务器，用于创建电子化初始座位模板，在初始模板上设置会议室、虚拟座位号和会议主题；
电子会议桌牌，排列于会议室的座位上，与虚拟座位号对应关联，其设有身份输入模块；
参会人员通过电子会议桌牌的身份输入模块输入身份信息进行会议签到，将参会信息与对应电子会议桌牌的座位号相关联，更新初始座位模板。
进一步地，所述服务器包括有：存储模块、输入模块、信息比对模块、投票统计模块、数据传输模块和生成模块，所述存储模块用于存储人员信息、会议室座位信息、桌牌模板和基站名称，所述输入模块用于创建新信息，所述信息比对模块用于将签到人员与报名人员名单比对，获得人员签到结果，签到结果包括已签到人员名单、未签到人员的名单、签到人员当前座位号，所述投票统计模块用于生成电子会议桌牌的投票信息，获取与签到人员信息相关联的投票结果，记名投票，所述数据传输模块用于传输数据给基站，所述生成模块用于汇总输入模块输入的信息。
进一步地，所述电子会议桌牌包括有：身份输入模块、投票输入模块、通讯模块、控制模块MCU和显示模块，所述身份输入模块包括有人像输入人员信息、指纹输入人员信息和扫码输入人员信息，所述投票输入模块输入投票信息，所述通讯模块用于接收基站提供给电子会议桌牌的显示信息，将显示信息发送给控制模块MCU，所述控制模块MCU用于控制显示模块的工作。
本发明的有益效果在于，设计一款电子会议桌牌，代替传统的纸张和塑料体组合的桌牌，即节约环保又省时省力，另外，电子会议桌牌还具有控制管理系统，智能模拟场景，将座位信息关联桌牌，按照参会人员信息匹配座位，一键式完成桌牌信息更新，还可以进行签到管理，签到的方式包括有二维码扫描签到、人脸识别签到和指纹签到，且还可以进行投票统计。
附图说明
图1为本发明一种基于电子会议桌牌的控制管理方法的步骤流程示意图；
图2为本发明一种基于电子会议桌牌的控制管理系统的组成关系图；
图3为本发明一种基于电子会议桌牌的控制管理系统的服务器的模块框图；
图4为本发明一种基于电子会议桌牌的控制管理系统的电子会议桌牌的模块框图；
图5为本发明一种基于电子会议桌牌的控制管理方法的流程图；
图6为本发明一种基于电子会议桌牌的控制管理方法的创建会议室的操作截图；
图7为本发明一种基于电子会议桌牌的控制管理方法的创建会议主题的操作截图。
图中，1为电子会议桌牌，2为服务器，3为基站，4为存储模块，5为输入模块，6为数据传输模块，7为生成模块，8为信息比对模块，9为投票统计模块，10为身份输入模块，11为投票输入模块，12为通讯模块，13为控制模块MCU，14为显示模块。
具体实施方式
下面将结合本发明的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述。
请参照图1、图5、图6、图7，本发明提供了本发明一种基于电子会议桌牌的控制管理方法，包括：
步骤1，创建虚拟会议室场景，创建虚拟座位号，选择基站，选择桌牌，形成初始座位模板，初始座位模板包括有会议室的名称、分区设置的座位个数、基站名称、桌牌类型和关联桌牌的数目；
例如，在一个酒店里，有多个会议室，酒店会给各个会议室命名，创建虚拟会议室即选定现实中的会议室，匹配该会议室的面积；创建虚拟座位号即按照设想的座位进行布置，可将座位分区设置，分为A、B、C等区，每个区对应的座位有多少个，最终形成对应的座位号；所述基站是预先安装在会议室内的，相当于路由器，选择的是有效无线通信的距离内的基站；选择桌牌包括有桌牌的类型和关联桌牌，桌牌的类型包括有纤薄系列桌牌双面7.5in-黑白红，关联桌牌为每个区域对应的桌牌个数，最后，形成座位模板即一张会议室场景布图。
步骤2，创建会议主题，关联会议室，会议主题包括有主体名称、会议日期、会议举行的时间、会议室的选择和桌牌模板的选择；会议室的选择和步骤1中创建虚拟会议室场景是一样的即选定现实中的会议室，也可以理解为将会议主题与会议室进行匹配；桌牌模板和步骤1中的桌牌类型一样的，确定桌牌模板；
步骤3，建立参会人员库，将参会人员库关联会议室，形成报名人员名单；
步骤4，将参会人员绑定电子桌牌座位号，电子桌牌座位号与虚拟座位号对应关联，并刷新桌牌信息；所述刷新桌牌信息的方法包括有2.4G无线通信协议刷新、蓝牙传输刷新、NFC传输刷新。电子会议桌牌上设有身份输入模块，参会人员通过身份输入模块输入身份信息，将参会信息与对应电子会议桌牌的座位号相关联，完成电子签到；所述身份输入模块包括有二维码、摄像头和指纹录取装置，参会人员通过扫二维码录入参会信息，参会人员通过摄像头进行人脸识别录入参会信息，参会人员通过指纹录取装置录入参会信息。
绑定座位号即将每一个参会人员对应到每个电子会议桌牌上，电子会议桌牌只会显示这个人的姓名和座位号，除非后台操作，无法变更座位号或姓名，可以是桌牌是摆放好后，根据摆放好的位置直接更新姓名；也可以是系统已经根据具有唯一码的桌牌，将参会人员桌牌绑定，再根据桌牌显示的信息摆放好桌牌。
二维码、摄像头和指纹录取装置的三种签到管理方式是三选一，通过二维码扫描得到参会人员的手机ID或者是参会人员填写的身份信息，进行签到管理；摄像头进行的是人脸识别，将参会人员的实时人脸与图片进行比对确认，进行签到管理；指纹录取装置即采集签到人指纹与之前录入的指纹进行比对确认，进行的签到管理。
步骤5，参会人员电子签到后，将签到信息导入初始座位模板中，获得参会人员座位地图，所述签到信息至少包括参会人员的身份信息和当前座位号。
通过电子会议桌牌进行参会签到，获知签到参会人员的具体身份信息，使得会议主办方能了解参会人员信息，便于持续推进会议咨询或产品服务的推送和辅导，实现精准的数据推送。
参会人员座位地图包括有会议场景的位置分布示意图和人员位置信息。参会人员签到后，系统内会出现参会人员的姓名、性别、单位名称、联系方式等。
步骤6，将签到人员与报名人员名单进行比对，获得未签到人员的名单。因为在日常生活中有商业宣讲讲座，需要及时跟进客户，根据参会签到情况，进行客户的反馈。未签到人员的名单是需要人为对比的，通过及时获取未签到人员，可向未参会人员推动会议的内容和相关产品服务的介绍，使得未参会人员也能同步获取相关资讯。
步骤7，会议过程中参会人员使用电子会议桌牌进行投票，获得投票结果。
电子会议桌牌上设有表示赞成、反对、中立的按钮，参会人员选择其一按钮，电子会议桌牌将投票结果传输给服务器。
参照图2，一种基于电子会议桌牌的控制管理系统，包括有：
基站3，用于接收服务器提供给电子会议桌牌的信息，将信息传输给电子会议桌牌；所述基站也为接入点AP(ACCESS POINT)，是用于无线网络的无线数据收发器，是无线网络的核心。
服务器2，用于创建电子化初始座位模板，在初始模板上设置会议室、虚拟座位号和会议主题；
电子会议桌牌1，排列于会议室的座位上，与虚拟座位号对应关联，其设有身份输入模块10；
参会人员通过电子会议桌牌1的身份输入模块10输入身份信息进行会议签到，将参会信息与对应电子会议桌牌1的座位号相关联，更新初始座位模板。
所述服务器2包括有：存储模块4、输入模块5、信息比对模块8、投票统计模块11、数据传输模块6和生成模块7，所述存储模块4用于存储人员信息、会议室座位信息、桌牌模板和基站名称，所述输入模块5用于创建新信息，例如，当参会人员有变动时，在输入模块5重新输入参会人信息即可，所述信息比对模块8用于将签到人员与报名人员名单比对，获得人员签到结果，签到结果包括已签到人员名单、未签到人员的名单、签到人员当前座位号，所述投票统计模块11用于生成电子会议桌牌的投票信息，获取与签到人员信息相关联的投票结果，记名投票，所述数据传输模块6用于传输数据给基站，所述生成模块7用于汇总输入模块输入的信息。
所述电子会议桌牌1包括有：身份输入模块10、投票输入模块11、通讯模块12、控制模块MCU13和显示模块14，所述身份输入模块10包括有人像输入人员信息、指纹输入人员信息和扫码输入人员信息，所述投票输入模块11输入投票信息，所述通讯模块12用于接收基站提供给电子会议桌牌的显示信息，将显示信息发送给控制模块MCU13，所述控制模块MCU13用于控制显示模块14的工作。所述身份输入模块将采集到的人像、指纹和手机ID信息或参会人员录入的信息通过通讯模块传输给服务器2，服务器2的信息比对模块进行签到人员与报名人员名单比对，获得人员签到结果。
使用流程是把电子会议桌牌1逐个安装在会议室的桌面上，根据电子会议桌牌1的位置安装好基站3，一般是选择电子会议桌牌1与基站3之间有效无线通信的距离，然后在商家的计算机中部署好服务器。然后，就可以在服务器后台的管理系统中编辑电子会议桌牌1将要显示的内容，电子会议桌牌1在一定的时间周期内会唤醒，因为电子会议桌牌1一般是带电池使用，所以要低功耗睡眠，电子会议桌牌1唤醒后会去访问基站是否显示内容更新，如有，则下载内容，如无，则继续休眠。
以上所述实施例仅表达了本发明的几种实施方式，其描述较为具体和详细，但并不能因此而理解为对本发明专利范围的限制。应当指出的是，对于本领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明构思的前提下，还可以做出若干变形和改进，这些都属于本发明的保护范围。因此，本发明专利的保护范围应以所附权利要求为准。

Claims (10)

1.一种基于电子会议桌牌的控制管理方法，其特征在于，包括：
步骤1，创建虚拟会议室场景，创建虚拟座位号，选择基站，选择桌牌，形成初始座位模板；
步骤2，创建会议主题，关联会议室；
步骤3，建立参会人员库，将参会人员库关联会议室，形成报名人员名单；
步骤4，将参会人员绑定电子桌牌座位号，电子桌牌座位号与虚拟座位号对应关联，并刷新桌牌信息。
2.根据权利要求1所述的基于电子会议桌牌的控制管理方法，其特征在于，在步骤4)中，电子会议桌牌上设有身份输入模块，参会人员通过身份输入模块输入身份信息，将参会信息与对应电子会议桌牌的座位号相关联，完成电子签到。
3.根据权利要求1所述的基于电子会议桌牌的控制管理方法，其特征在于，进一步包括步骤5)，参会人员电子签到后，将签到信息导入初始座位模板中，获得参会人员座位地图，所述签到信息至少包括参会人员的身份信息和当前座位号。
4.根据权利要求1所述的基于电子会议桌牌的控制管理方法，其特征在于，进一步包括步骤6)，将签到人员与报名人员名单进行比对，获得未签到人员的名单。
5.根据权利要求1所述的基于电子会议桌牌的控制管理方法，其特征在于，进一步包括步骤7)，会议过程中参会人员使用电子会议桌牌进行投票，获得投票结果。
6.根据权利要求2所述的基于电子会议桌牌的控制管理方法，其特征在于，所述身份输入模块包括有二维码、摄像头和指纹录取装置，参会人员通过扫二维码录入参会信息，参会人员通过摄像头进行人脸识别录入参会信息，参会人员通过指纹录取装置录入参会信息。
7.根据权利要求1所述的基于电子会议桌牌的控制管理方法，其特征在于，所述步骤1中的初始模板包括有会议室的名称、分区设置的座位个数、基站名称、桌牌类型和关联桌牌的数目，所述步骤2中的会议主题包括有主体名称、会议日期、会议室的选择和桌牌模板的选择。
8.一种基于电子会议桌牌的控制管理系统，其特征在于，包括有：
基站，用于接收服务器提供给电子会议桌牌的信息，将信息传输给电子会议桌牌；
服务器，用于创建电子化初始座位模板，在初始模板上设置会议室、虚拟座位号和会议主题；
电子会议桌牌，排列于会议室的座位上，与虚拟座位号对应关联，其设有身份输入模块；
参会人员通过电子会议桌牌的身份输入模块输入身份信息进行会议签到，将参会信息与对应电子会议桌牌的座位号相关联，更新初始座位模板。
9.根据权利要求8所述的基于电子会议桌牌的控制管理系统，其特征在于，所述服务器包括有：存储模块、输入模块、信息比对模块、投票统计模块、数据传输模块和生成模块，所述存储模块用于存储人员信息、会议室座位信息、桌牌模板和基站名称，所述输入模块用于创建新信息，所述信息比对模块用于将签到人员与报名人员名单比对，获得人员签到结果，所述投票统计模块用于生成电子会议桌牌的投票信息，获取与签到人员信息相关联的投票结果，所述数据传输模块用于传输数据给基站，所述生成模块用于汇总输入模块输入的信息。
10.根据权利要求8所述的基于电子会议桌牌的控制管理系统，其特征在于，所述电子会议桌牌包括有：身份输入模块、投票输入模块、通讯模块、控制模块MCU和显示模块，所述身份输入模块包括有人像输入人员信息、指纹输入人员信息和扫码输入人员信息，所述投票输入模块输入投票信息，所述通讯模块用于接收基站提供给电子会议桌牌的显示信息，将显示信息发送给控制模块MCU，所述控制模块MCU用于控制显示模块的工作。
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