CN112613959A - 一种投标文件一体化处理系统及处理方法 - Google Patents

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Abstract

本发明公布了一种投标文件一体化处理系统及处理方法，包括：第一数据库，第二数据库，评标模块，第三数据库，第四数据库，评标结果模块，检验模块，存储模块。本发明的技术方案的有益效果在于：本技术方案能够实现招标文件的自动排序整理，实现了供应商自助式递交投标文件，省去了标书的人工处理环节；能够将标书的各个部分自动分发给多个评标小组进行评判，并统计得出中标结果，且能够根据中标结果自动对中标标书进行打印和刻盘，实现了投标文件的线上可追溯，同时电子化文档避免了在搬运等处理过程中出现的损坏情况，且易于长时间存储。

Description

一种投标文件一体化处理系统及处理方法
技术领域
本发明涉及电子招标技术领域，尤其涉及一种投标文件一体化处理系统及处理方法。
背景技术
目前，投标文件的搬运、拆封等人工工作都因为投标文件处理过程中的逐步电子化而得到了简化，在这之中，电子化的相关技术集中在投标时的身份认证和电子签章的检验上。然而，投标文件的处理除了接收端的工作，文件的分拣、归档等的工作量也十分巨大，同样需要电子化的帮助。
在现有技术中，投标文件的处理系统主要集中在文档加解密和电子签章的检验技术上，然而，这只解决招投标过程中第一步的工作，在实际业务需求中，后续还需要对标书进行分类，将其归到对应的评标专家小组中，此流程目前没有相关系统提供信息化支持；并且在评标结束后，还需要按项目归档标书，因此，相关技术的研发已经刻不容缓。
发明内容
根据现有技术中存在的问题，现提供一种投标文件一体化处理系统及处理方法，目的在于实现招标文件后续的评标、分类、自动归档的一体化自动处理。
上述技术方案具体包括：
一种投标文件一体化处理系统，其特征在于，包括：
第一数据库，预先保存有多个投标人的身份信息；
第二数据库，所述第二数据库用于保存多个所述投标人上传的投标文件，每个所述投标文件上具有对应的项目编号，所述投标文件和所述投标人一一对应；
评标模块，分别连接所述第一数据库和所述第二数据库，并具体包括：
标记单元，用于针对每个所述投标文件，根据所述投标文件的所述项目编号以及对应的所述投标人的所述身份信息整合形成一识别码，并将所述识别码与所述投标文件关联保存于所述第二数据库中；
分发单元，分别连接多个评标专家单元，每个所述评标专家单元分别用于对一类所述投标文件进行评标操作；
则所述分发单元用于读取所述第二数据库中的每个所述投标文件，对所述投标文件的所述识别码进行解析得到对应的所述项目编号，并根据所述项目编号将所述投标文件分发至对应的所述评标专家单元中进行评标操作。
优选的，每个所述评标专家单元分别具有多个评标小组；
每个所述投标文件中包括多个子投标文件，每个所述子投标文件上具有一分类标记；
所述投标文件一体化处理系统还包括一第三数据库，连接所述分发单元，所述第三数据库中保存有每个所述评标专家单元所对应的评标项目，以及每个所述评标小组所对应的评标子项目，所述评标项目与所述项目编号一一对应，所述评标子项目与所述分类标记一一对应；
则所述分发单元中具体包括：
第一拆分部件，用于读取所述第二数据库中的每个所述投标文件，对所述投标文件的所述识别码进行解析得到对应的所述项目编号，并根据所述项目编号处理得到将投标文件分发至对应的所述评标专家单元的第一分发结果；
第二拆分部件，用于读取所述第二数据库中的每个所述投标文件，并根据所述投标文件中的每个所述子投标文件的所述分类标记处理得到将所述子投标文件分发至对应的所述评标专家单元中的所述评标小组的第二分发结果；
分发部件，分别连接所述第一拆分部件和所述第二拆分部件，用于根据所述第一分发结果和所述第二分发结果，将每个所述投标文件中的每个所述子投标文件分发至对应的所述评标专家单元中的所述评标小组，以完成所有所述投标文件的分发操作。
优选的，每个所述评标子项目分别对应于多个所述评标小组；
则所述分发单元还包括：
监控部件，连接所述分发部件，用于针对每个所述评标子项目，实时监控对应的每个所述评标小组目前正在处理的所述子投标文件的数量，并输出实时监控结果；
则所述分发部件在对所述子投标文件进行分发时，根据所述实时监控结果将所述子投标文件分发至空闲状态的所述评标小组。
优选的，还包括一评标结果模块，分别连接所述评标模块和所述第二数据库，所述评标结果模块具体包括：
结果获取单元，用于获取各个所述评标专家单元反馈的评标结果，所述评标结果中包括多个中标的所述投标文件的所述识别码；
文件归档单元，连接一第四数据库，用于根据所述评标结果中包括的所述识别码，分别从所述第二数据库中提取对应的多个中标的所述投标文件并存放入所述第四数据库中。
优选的，所述评标结果模块中还包括：
分类单元，连接所述第四数据库，用于将保存在所述第四数据库中的多个中标的所述投标文件进行分类归档，并打上相应的标签；
打印单元，连接所述第四数据库，用于打印输出保存在所述第四数据库中的多个中标的所述投标文件。。
优选的，所述身份信息包括各个所述投标人的投标人名称以及营业执照号。
优选的，所述标记单元将所述身份信息中的所述营业执照号和所述项目编号整合形成所述识别码。
优选的，还包括：
检验模块，用于按照预设的投标标准对所述投标文件进行验证并输出检验结果；
存储模块，分别连接所述检验模块和所述第二数据库，用于根据所述检验结果，将通过验证的所述投标文件保存至所述第二数据库中。
在本技术方案中，还包括：
一种投标文件处理方法，其特征在于，使用所述投标文件一体化处理系统，包括：
步骤S1、获取多个投标人输入的投标文件，并采用一检验模块检验所述投标文件是否符合一预设的投标标准；
若是，则将经过检验的所述投标文件保存至一第二数据库中，随后进行步骤S2；
若否，则反馈给所述投标人相应的所述投标文件不合格的反馈信息，随后退出；
步骤S2、采用一评标模块对保存于所述第二数据库中的每个所述投标文件按照所述项目编号和对应的所述投标人的所述身份信息形成一唯一的标识码，并保存于所述第二数据库中；
步骤S3、采用所述评标模块，根据所述标识码将所述投标文件分发至多个所述评标专家单元中进行评标操作；
步骤S4、获取所述评标专家单元反馈的评标结果，所述评标结果中包括多个中标的所述投标文件的所述识别码；
步骤S4、采用一评标结果模块根据所述识别码从所述第二数据库中提取对应的多个中标的所述投标文件，并保存于一第四数据库中；
步骤S5、对所述第四数据库中保存的多个中标的所述投标文件进行分类归档并打上标签，随后打印输出所述投标文件。
本发明的技术方案的有益效果在于：本技术方案能够实现招标文件的自动排序整理，实现了供应商自助式递交投标文件，省去了标书的人工处理环节；能够将标书的各个部分自动分发给多个评标小组进行评判，并统计得出中标结果，且能够根据中标结果自动对中标标书进行打印和刻盘，实现了投标文件的线上可追溯，同时电子化文档避免了在搬运等处理过程中出现的损坏情况，易于进行长时间的存储。
附图说明
参考所附附图，以更加充分的描述本发明的实施例。然而，所附附图仅用于说明和阐述，并不构成本发明范围的限制。
图1为本发明实施例的投标文件一体化处理系统的模块组成图；
图2为本发明实施例的评标模块的单元组成图；
图3为本发明实施例的分发单元的结构组成图；
图4为本发明实施例的评标结果模块的单元组成图；
图5为本发明实施例的一种投标文件处理方法的系统实施步骤图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动的前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
需要说明的是，在不冲突的情况下，本发明中的实施例及实施例中的特征可以相互组合。
下面结合附图和具体实施例对本发明作进一步说明，但不作为本发明的限定。
本技术方案提供一种投标文件一体化处理系统，其特征在于，包括：
第一数据库1，预先保存有多个投标人的身份信息；
第二数据库2，第二数据库2用于保存多个投标人上传的投标文件，每个投标文件上具有对应的项目编号，投标文件和投标人一一对应；
评标模块3，分别连接第一数据库1和第二数据库2，并具体包括：
标记单元31，用于针对每个投标文件，根据投标文件的项目编号以及对应的投标人的身份信息整合形成一识别码，并将识别码与投标文件关联保存于第二数据库2中；
分发单元32，分别连接多个评标专家单元，每个评标专家单元分别用于对一类投标文件进行评标操作；
则分发单元32用于读取第二数据库2中的每个投标文件，对投标文件的识别码进行解析得到对应的项目编号，并根据项目编号将投标文件分发至对应的评标专家单元中进行评标操作。
具体的，多个投标人的身份信息包括各个投标人的投标人名称以及营业执照号。
进一步地，标记单元31将身份信息中的营业执照号和项目编号整合形成识别码。
具体的，第二数据库2将多个投标人上传的投标资料的格式进行自动转化，生成标准储存格式的投标文件。
具体的，投标文件的标准存储格式为PDF格式。
在一种较优的实施例中，每个评标专家单元分别具有多个评标小组；
每个投标文件中包括多个子投标文件，每个子投标文件上具有一分类标记；
投标文件一体化处理系统还包括第三数据库4，连接分发单元32，第三数据库4中保存有每个评标专家单元所对应的评标项目，以及每个评标小组所对应的评标子项目，评标项目与项目编号一一对应，评标子项目与分类标记一一对应；
则分发单元32中具体包括：
第一拆分部件321，用于读取第二数据库2中的每个投标文件，对投标文件的识别码进行解析得到对应的项目编号，并根据项目编号处理得到将投标文件分发至对应的评标专家单元的第一分发结果；
第二拆分部件322，用于读取第二数据库2中的每个投标文件，并根据投标文件中的每个子投标文件的分类标记处理得到将子投标文件分发至对应的评标专家单元中的评标小组的第二分发结果；
分发部件323，分别连接第一拆分部件321和第二拆分部件322，用于根据第一分发结果和第二分发结果，将每个投标文件中的每个子投标文件分发至对应的评标专家单元中的评标小组，以完成所有投标文件的分发操作。
具体的，每个评标小组用于采用对应的评标标准对多个投标文件中的子投标文件进行评标。
进一步地，第一拆分单元321先根据各个投标文件的识别码解析得到对应的项目编号，并将同一项目编号的所有投标文件分发给对应的评标专家单元。
进一步地，对于每个评标专家单元，第二拆分单元322根据各个投标文件中的投标子文件解析得到对应的分类标记，并将同一分类标记的所有投标子文件分发给对应的评标小组。
在一种较优的实施例中，每个评标子项目分别对应于多个评标小组；
则分发单元32还包括：
监控部件324，连接分发部件323，用于针对每个评标子项目，实时监控对应的每个评标小组中的多个评标人目前正在处理的子投标文件的数量，并输出实时监控结果；
则分发部件323在对子投标文件进行分发时，根据实时监控结果将子投标文件分发至空闲状态的评标人。
具体的，在其中一种实施例中，评标人正在处理的子投标文件的数量少于一文件数量阈值时，将该评标人判定为空闲状态，随后分发部件323进行依次发放；
具体的，文件数量阈值可以为一个预设的定值，也可以为每个评标小组中的所有评标人正在处理的子投标文件的数量的平均数；
在另一种实施例中，将一个评标小组中的所有评标人正在处理的子投标文件的数量从大到小进行排列，将排名靠前的预设数量的多个评标人判定为空闲状态，随后分发部件323进行依次发放；
进一步地，分发部件323在分发后，按照所有评标人正在处理的子投标文件的实时数量再次从大到小进行排列。
在一种较优的实施例中，还包括一评标结果模块5，分别连接评标模块3和第二数据库2，评标结果模块5具体包括：
结果获取单元51，用于获取各个评标专家单元反馈的评标结果，评标结果中包括多个中标的投标文件的识别码；
文件归档单元52，连接一第四数据库6和结果获取单元51，用于根据评标结果中包括的识别码，分别从第二数据库2中提取对应的多个中标的投标文件并存放入第四数据库6中。
具体的，评标结果包括多个中标的投标文件的识别码，以及多个中标的投标文件对应的投标人的名称。
在一种较优的实施例中，评标结果模块5中还包括：
分类单元53，连接第四数据库6，用于将保存在第四数据库6中的多个中标的投标文件进行分类归档，并打上相应的标签；
打印单元54，连接第四数据库6，用于打印输出保存在第四数据库6中的多个中标的投标文件。
具体的。打印单元54按照预设的文件份数对第四数据库6中的所有中标的投标文件进行打印。
在一种较优的实施例中，还包括：
检验模块7，用于按照预设的投标标准对投标文件进行验证并输出检验结果；
存储模块8，分别连接检验模块7和第二数据库2，用于根据检验结果，将通过验证的投标文件保存至第二数据库2中。
具体的，投标标准包括投标文件的资料齐全、投标文件的数字认证合格、投标文件的电子签章合格中的至少一项。
具体的，检验模块7还能保存有一反馈信息，用于在检验结果表示投标文件不符合投标标准时，将反馈信息发送给不符合投标标准的投标文件对应的投标人，以提醒投标人进行投标文件的检查和补充。
进一步地，多个投标人上传投标文件至投标文件一体化处理系统。
具体的，一个投标人能够上传对应多种项目编号的投标文件，即参与多个项目的投标。
具体的，在上传过程中，根据投标人上传界面的选择，上传的投标文件携带上不同的与上传界面对应的项目编号。
具体的，按照上传界面中的子文件上传界面的选择，同一投标文件的多个子投标文件带上不同的与上传界面对应的分类标记。
进一步地，检验模块7检验投标文件是否符合预设的投标标准；
若否，则检验模块7给未经过检验的投标文件对应的投标人发送反馈信息；
若是，则检验模块7将经过检验的投标文件保存至第二数据库2中，并输出一评标信号至评标模块3。
进一步地，评标模块3中的标记单元31对保存于第二数据库2中的每个投标文件按照项目编号和对应的投标人的身份信息形成一唯一的标识码，并保存于第二数据库2中。
进一步地，评标模块3中的分发单元32根据投标文件的识别码中的项目编号，将属于同一项目编号的投标文件发送给相应的评标专家单元。
进一步地，对于每一个评标专家单元，分发单元32根据子投标文件中的分类标记，将属于同一分类标记的投标子文件发送给相应的评标小组。
进一步地，结果获取单元51采集多个评标专家单元的评标结果，文件归档单元52根据评标结果中包含的识别码在第二数据库2中搜寻对应的投标文件，并把搜寻出的中标的投标文件保存至第四数据库6中。
进一步地，分类单元53将第四数据库6中的投标文件进行分类归档，打印单元54将分类好的投标文件按照预设的文件份数进行打印。
在本技术方案中，还包括：
一种投标文件处理方法，其特征在于，使用上述投标文件一体化处理系统，包括：
步骤S1、获取多个投标人输入的投标文件，并采用检验模块7检验投标文件是否符合一预设的投标标准；
若是，则将经过检验的投标文件保存至第二数据库2中，随后进行步骤S2；
若否，则反馈给投标人相应的投标文件不合格的反馈信息，随后退出；
步骤S2、采用评标模块3对保存于第二数据库2中的每个投标文件按照项目编号和对应的投标人的身份信息形成一唯一的标识码，并保存于第二数据库2中；
步骤S3、采用评标模块3，根据标识码将投标文件分发至多个评标专家单元中进行评标操作；
步骤S4、获取评标专家单元反馈的评标结果，评标结果中包括多个中标的投标文件的识别码；
步骤S5、采用评标结果模块5根据识别码从第二数据库2中提取对应的多个中标的投标文件，并保存于第四数据库6中；
步骤S6、对第四数据库6中保存的多个中标的投标文件进行分类归档并打上标签，随后打印输出投标文件。
本发明的技术方案的有益效果在于：本技术方案能够实现招标文件的自动排序整理，实现了供应商自助式递交投标文件，省去了标书的人工处理环节；能够将标书的各个部分自动分发给多个评标小组进行评判，并统计得出中标结果，且能够根据中标结果自动对中标标书进行打印和刻盘，实现了投标文件的线上可追溯，同时电子化文档避免了在搬运等处理过程中出现的损坏情况，易于进行长时间的存储。
所述仅为本发明较佳的实施例，并非因此限制本发明的实施方式及保护范围，对于本领域技术人员而言，应当能够意识到凡运用本发明说明书及图示内容所作出的等同替换和显而易见的变化所得到的方案，均应当包含在本发明的保护范围内。

Claims (9)

1.一种投标文件一体化处理系统，其特征在于，包括：
第一数据库，预先保存有多个投标人的身份信息；
第二数据库，所述第二数据库用于保存多个所述投标人上传的投标文件，每个所述投标文件上具有对应的项目编号，所述投标文件和所述投标人一一对应；
评标模块，分别连接所述第一数据库和所述第二数据库，并具体包括：
标记单元，用于针对每个所述投标文件，根据所述投标文件的所述项目编号以及对应的所述投标人的所述身份信息整合形成一识别码，并将所述识别码与所述投标文件关联保存于所述第二数据库中；
分发单元，分别连接多个评标专家单元，每个所述评标专家单元分别用于对一类所述投标文件进行评标操作；
则所述分发单元用于读取所述第二数据库中的每个所述投标文件，对所述投标文件的所述识别码进行解析得到对应的所述项目编号，并根据所述项目编号将所述投标文件分发至对应的所述评标专家单元中进行评标操作。
2.根据权利要求1所述的投标文件一体化处理系统，其特征在于，每个所述评标专家单元分别具有多个评标小组；
每个所述投标文件中包括多个子投标文件，每个所述子投标文件上具有一分类标记；
所述投标文件一体化处理系统还包括一第三数据库，连接所述分发单元，所述第三数据库中保存有每个所述评标专家单元所对应的评标项目，以及每个所述评标小组所对应的评标子项目，所述评标项目与所述项目编号一一对应，所述评标子项目与所述分类标记一一对应；
则所述分发单元中具体包括：
第一拆分部件，用于读取所述第二数据库中的每个所述投标文件，对所述投标文件的所述识别码进行解析得到对应的所述项目编号，并根据所述项目编号处理得到将投标文件分发至对应的所述评标专家单元的第一分发结果；
第二拆分部件，用于读取所述第二数据库中的每个所述投标文件，并根据所述投标文件中的每个所述子投标文件的所述分类标记处理得到将所述子投标文件分发至对应的所述评标专家单元中的所述评标小组的第二分发结果；
分发部件，分别连接所述第一拆分部件和所述第二拆分部件，用于根据所述第一分发结果和所述第二分发结果，将每个所述投标文件中的每个所述子投标文件分发至对应的所述评标专家单元中的所述评标小组，以完成所有所述投标文件的分发操作。
3.根据权利要求2所述的投标文件一体化处理系统，其特征在于，每个所述评标子项目分别对应于多个所述评标小组；
则所述分发单元还包括：
监控部件，连接所述分发部件，用于针对每个所述评标子项目，实时监控对应的每个所述评标小组中的多个评标人目前正在处理的所述子投标文件的数量，并输出实时监控结果；
则所述分发部件在对所述子投标文件进行分发时，根据所述实时监控结果将所述子投标文件分发至空闲状态的所述评标人。
4.根据权利要求1所述的投标文件一体化处理系统，其特征在于，还包括一评标结果模块，分别连接所述评标模块和所述第二数据库，所述评标结果模块具体包括：
结果获取单元，用于获取各个所述评标专家单元反馈的评标结果，所述评标结果中包括多个中标的所述投标文件的所述识别码；
文件归档单元，连接一第四数据库和所述结果获取单元，用于根据所述评标结果中包括的所述识别码，分别从所述第二数据库中提取对应的多个中标的所述投标文件并存放入所述第四数据库中。
5.根据权利要求4所述的投标文件一体化处理系统，其特征在于，所述评标结果模块中还包括：
分类单元，连接所述第四数据库，用于将保存在所述第四数据库中的多个中标的所述投标文件进行分类归档，并打上相应的标签；
打印单元，连接所述第四数据库，用于打印输出保存在所述第四数据库中的多个中标的所述投标文件。
6.根据权利要求1所述的投标文件一体化处理系统，其特征在于，所述身份信息包括各个所述投标人的投标人名称以及营业执照号。
7.根据权利要求6所述的投标文件一体化处理系统，其特征在于，所述标记单元将所述身份信息中的所述营业执照号和所述项目编号整合形成所述识别码。
8.根据权利要求1所述的投标文件一体化处理系统，其特征在于，还包括：
检验模块，连接至所述第二数据库，用于按照预设的投标标准对所述投标文件进行验证并输出检验结果；
存储模块，分别连接所述检验模块和所述第二数据库，用于根据所述检验结果，将通过验证的所述投标文件保存至所述第二数据库中。
9.一种投标文件处理方法，其特征在于，使用如权利要求1-8任意一项所述的投标文件一体化处理系统，包括：
步骤S1、获取多个投标人输入的投标文件，并采用一检验模块检验所述投标文件是否符合一预设的投标标准；
若是，则将经过检验的所述投标文件保存至一第二数据库中，随后进行步骤S2；
若否，则反馈给所述投标人相应的所述投标文件不合格的反馈信息，随后退出；
步骤S2、采用一评标模块对保存于所述第二数据库中的每个所述投标文件按照所述项目编号和对应的所述投标人的所述身份信息形成一唯一的标识码，并保存于所述第二数据库中；
步骤S3、采用所述评标模块，根据所述标识码将所述投标文件分发至多个所述评标专家单元中进行评标操作；
步骤S4、获取所述评标专家单元反馈的评标结果，所述评标结果中包括多个中标的所述投标文件的所述识别码；
步骤S5、采用一评标结果模块根据所述识别码从所述第二数据库中提取对应的多个中标的所述投标文件，并保存于一第四数据库中；
步骤S6、对所述第四数据库中保存的多个中标的所述投标文件进行分类归档并打上标签，随后打印输出所述投标文件。
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