CN110189214A - 一种招标代理系统及方法 - Google Patents

Abstract

本发明涉及工程招投标领域，旨在提供一种招标代理系统及方法，其技术方案要点是包括用于进行初步审核的计算机辅助评标模块和用于对投标文件的内容进行复审的专家评审模块，还包括用于将评标文件中的评判标准标注在初步审核具体位置对应的空白区域内的标注模块，所述计算机辅助评标模块依据的评标文件中的评判标准对投标文件的内容进行初步审核并记录显示结果，同时，结合所述计算机辅助评标模块的结果，所述标注模块将依据的评标文件中的评判标准标注在投标文件中对应的空白区域上，所述专家评审模块结合所述标注模块的结果对投标文件进行复审。本发明适用于电子化招投标。

Description

一种招标代理系统及方法

技术领域

本发明涉及工程招投标领域，更具体地说，它涉及一种招标代理系统及方法。

背景技术

招标是指招标人事先发出招标通告或招标单，以提出在规定时间、地点准备买进的商品名称、件数和有关的交易条件，邀请投标人参加投标的行为，主要是为了说明招标的工程、货物、服务的范围、标段划分、数量、投标人的资格要求等，邀请特定或不特定的投标人在规定的时间、地点按照一定的程序进行投标。

招标是一种通过吸引众多的投标人按照同等条件进行平等竞争，从中择优选定项目的中标人的行为过程，是一种商品交易的行为，其实质是以较低的价格获得最优的货物、工程和服务。

随着信息网络技术的不断发展，电子化招投标将电子信息技术与传统的招投标模式有效结合起来，以数据电文形式完成招标投标活动， 引入数字证书、电子签章、电子标书、电子标书加解密技术，建立统一登录门户、物资供应商预登记系统、协同工作平台、招投标数字档案系统、领导查询系统、短信服务平台、安全保障系统、计算机辅助开标系统、计算机辅助评标系统，趋于无纸化办公，极大地提高了招投标的效率，节省了招投标的成本。

其中的计算机辅助评标系统，通过选择不同的评标办法，设定不同的选项和参数，对投标文件的各项指标进行初步审核评分，以减轻专家的评标负担，解决评标难题。

然而，计算机辅助评标系统为机械式评判，在评判时不灵活，存在误判风险，专家在复审时对评判结果进行校对，以减少计算机辅助评标系统发生误判的情况。评标文件的内容繁多，专家在校对时需要在评标文件内查找评判标准，对照审核计算机辅助评标系统的评审结果，耗费时间长，操作不便。

发明内容

本发明的目的是提供一种招标代理系统及方法，其能对计算机辅助评标系统的评判标准进行标注，以便于专家在复审时直接进行对照审核，无需查找评标文件，缩短查找时间，操作方便。

本发明的其中一个技术目的是通过以下技术方案得以实现的：一种招标代理系统，包括用于进行初步审核的计算机辅助评标模块和用于对投标文件的内容进行复审的专家评审模块，还包括用于将评标文件中的评判标准标注在初步审核具体位置对应的空白区域内的标注模块，所述计算机辅助评标模块依据的评标文件中的评判标准对投标文件的内容进行初步审核并记录显示结果，同时，结合所述计算机辅助评标模块的结果，所述标注模块将依据的评标文件中的评判标准标注在投标文件中对应的空白区域上，所述专家评审模块结合所述标注模块的结果对投标文件进行复审。

通过采用上述技术方案，计算机辅助评标模块对投标文件的内容进行初步审核，同时，标注模块把审核时需要参照的评标文件评判标准标注在投标文件对应内容位置的空白区域上，进一步地，专家在审核时，借助显示在投标文件对应内容位置空白区域上的内容进行校对，对投标文件的初审结果进行复审，无需查找评标文件，缩短查找时间，操作方便。

优选的，当标注的内容较多时，所述标注模块的内容以超链接的形式展示。

通过采用上述技术方案，当标注的内容较多时，显示时需要占用较大的区域面积，进而影响投标文件的阅读体验，使标注内容以超链接的形式展示，专家在审核时通过点击超链接以跳转至标注内容的完整页面，阅读体验感强。

优选的，还包括监测模块，当所述计算机辅助评标模块的初步审核结果位于投标文件中依据内容的评判结果范围之外时，所述计算机辅助评标模块的记录结果高亮显示。

通过采用上述技术方案，监测模块对计算机辅助评标模块的初步审核结果进行自动校验，当计算机辅助评标模块的初步审核结果位于投标文件中依据内容的评判结果范围之外时，代表投标文件该部分的内容不符合招标文件的内容，此时，记录结果高亮显示，起提醒作用，以提醒专家关注该部分内容。

优选的，对应所述计算机辅助评标模块高亮显示的记录结果，在投标文件中标注出与高亮显示的记录结果相关的关键词。

通过采用上述技术方案，投标文件中在对应高亮显示记录结果的相关内容上进行了关键词标注，以辅助专家进行更快速地阅读，快速核对计算机辅助评标模块的记录结果。

优选的，还包括修正模块，以用于校对所述计算机辅助评标的结果，并在错误时做出对应修正，记录显示修正的结果。

通过采用上述技术方案，当专家进行复审时，修正模块用于对计算机辅助评标的结果进行修改并显示，以及时修正出错的计算机辅助评标的初审结果。

优选的，还包括提醒模块，所述提醒模块提醒投标人对所需的资格信息进行一一录入，空白或者未录入时显示操作有误且无法继续下一步操作。

通过采用上述技术方案，在投标人登录招标代理系统时，提醒模块用于提醒投标人对所需的资格信息进行录入，以在录入的同时验证投标人的资格，进行资格审核，减少后期的审核工作量。

优选的，还包括身份认证登录模块，管理员、操作员、评委分别使用不同的登录名和密码，未经授权不能进入其他操作界面。

通过采用上述技术方案，身份认证登录模块规范了使用者的身份信息，保证了招标代理系统的公平公正，保证了操作员的权益。

本发明的第二个技术目的是通过以下技术方案得以实现的：一种招标代理系统的操作方法，包括以下步骤：

（1）根据使用者的角色，注册后按对应的角色登录招标代理系统，以获取不同的录入页面；

（2）招标者登录后上传招标文件，并选择对应的评标办法，设定评判的选项数和合理的参数范围，以作为投标文件各项指标的初步审核依据；

（3）招标者或者招标代理人开标；

（4）投标者按规定录入资料信息，待资料齐全后方可进入投标者界面，上传投标文件；

（5）招标代理系统的计算机辅助评标模块对投标文件进行初步审核，并将审核的结果显示在投标文件对应内容的空白区域上，同时，当计算机辅助评标模块的初步审核结果位于投标文件中依据内容的评判结果范围之外时，记录结果高亮显示，在投标文件相关内容上标注出与高亮显示的记录结果有关的关键词；

（6）将依据的评标文件中的评判标准标注在初步审核结果对应的空白区域上，当标注的内容较多时，标注的文字以超链接的形式展示；

（7）结合标注，专家对计算机辅助评标模块的初步审核结果进行复审；

（8）专家在复审时发现错误时，直接将错误的初审结果修正，记录并显示已修正的结果。

通过采用上述技术方案，招标代理系统的操作方法基于招标代理系统的各大模块功能，借助电子信息技术，以数据电文形式完成招标投标活动，趋于无纸化办公，极大地提高了招投标的效率，节省了招投标的成本，同时，该招标代理系统能对计算机辅助评标系统的评判标准进行标注，以便于专家在复审时直接进行对照，无需查找评标文件，缩短耗费时间，操作方便。

综上所述，本发明具有以下有益效果：

1、标注模块把审核时需要参照的评标文件评判标准标注在投标文件对应内容位置的空白区域上，进一步地，专家在审核时，借助显示在投标文件对应内容位置空白区域上的内容进行校对，对投标文件的初审结果进行复审，无需查找评标文件，缩短耗费时间，操作方便；

2、标注内容以超链接的形式展示，专家在审核时通过点击超链接以跳转至标注内容的完整页面，阅读体验感强；

3、监测模块对投标文件不符合招标文件内容的部分高亮显示，以提醒专家关注该部分内容；

4、投标文件中在对应高亮显示记录结果的相关内容上进行关键词标注，以辅助专家进行更快速地阅读；

5、修正模块对计算机辅助评标的结果进行修改并显示，以及时修正出错的计算机辅助评标的初审结果；

6、提醒模块用于提醒投标人对所需的资格信息进行录入，以在录入的同时验证投标人的资质是否符合要求；

7、身份认证登录模块规范了使用者的身份信息，保证了招标代理系统的公平公正，保证了操作员的权益。

附图说明

图1是一种招标代理系统及方法的整体示意图。

具体实施方式

以下结合附图对本发明作进一步详细说明。

参照图1，为本发明公开的一种招标代理系统及方法，包括根据操作步骤依次呈现的身份认证登录模块、提醒模块、招标信息发布模块、投标文件递交模块、计算机辅助评标模块、标注模块、专家评审模块和修正模块。

身份认证登录模块用于验证登录用户的身份，管理员、操作员、评委分别使用不同的登录名和密码，未经授权不能进入其他操作界面，工程一旦进入开标界面，任何人员，包括系统最高权限人员都不能修改工程数据。

提醒模块用于提醒投标人对所需的资格信息进行一一录入，空白或者未录入时显示操作有误且无法继续操作。

招标信息发布模块，包括招标单位发出招标文件，说明拟交易的建设项目及交易条件，邀请承包人在指定的期限内提出投标方案和投标报价。

投标文件递交模块，包括被邀请的投标人依据招标文件，认真分析研究后且在现场实地考察后，编制投标文件并导入系统内。

计算机辅助评标模块，根据招标文件选择对应的评标办法，设定评判的选项数和合理的参数范围，以作为投标文件各项指标的初步审核依据。

计算机辅助评标模块内设监测模块，当计算机辅助评标模块的初步审核结果位于投标文件中依据内容的评判结果范围之外时，计算机辅助评标模块的记录结果高亮显示，以代表投标文件该部分的内容不符合招标文件的条件，起提醒作用，提醒专家关注该部分内容。

同时，对应计算机辅助评标模块高亮显示的记录结果，在投标文件相关内容上标注出与高亮显示的记录结果有关的关键词。

标注模块， 在计算机辅助评标的区域，将评标文件内的评判标准标注在旁，当标注的内容较多时，文字以超链接的形式展示。

专家评审模块，专家对照标注模块内的具体信息，校对计算机辅助评标的结果，在误差时做出对应修正，得到终审结果。

修正模块，用于校对计算机辅助评标的结果，并在错误时做出对应修正，记录显示修正的结果。

一种招标代理系统的操作方法，包括以下步骤：

（1）根据使用者的角色，注册后按对应的角色登录招标代理系统，以获取不同的录入页面；

（2）招标者登录后上传招标文件，并选择对应的评标办法，设定评判的选项数和合理的参数范围，以作为投标文件各项指标的初步审核依据；

（3）招标者或者招标代理人开标；

（4）投标者按规定录入资料信息，待资料齐全后方可进入投标者界面，上传投标文件；

（5）招标代理系统的计算机辅助评标模块对投标文件进行初步审核，并将审核的结果显示在投标文件对应内容的空白区域上；同时，当计算机辅助评标模块的初步审核结果位于投标文件中依据内容的评判结果范围之外时，记录结果高亮显示，在投标文件相关内容上标注出与高亮显示的记录结果有关的关键词；

（6）将依据的评标文件中的评判标准标注在初步审核结果对应的空白区域上，当标注的内容较多时，标注模块的文字以超链接的形式展示；

（7）专家对计算机辅助评标模块的初步审核结果进行复审，可利用标注在投标文件中空白区域的内容；

（8）专家在复审时发现错误时，直接将错误的初审结果修正，并记录。

本实施例的有益效果如下：

1、标注模块把审核时需要参照的评标文件中的评判标准标注在投标文件对应内容位置的空白区域上，便于专家在复审时直接进行对照审核，缩短查找时间，操作方便；

2、当标注内容较多时，标注文字以超链接的形式展示，专家在审核时通过点击超链接以跳转至标注内容的完整页面，阅读体验感强；

3、当计算机辅助评标模块的初步审核结果位于投标文件中依据内容的评判标准之外时，代表投标文件该部分的内容不符合招标文件的内容，记录结果高亮显示，起提醒作用；

4、在投标文件中标注出与高亮显示的记录结果相关的关键词；

5、修正模块用于对计算机辅助评标的错误结果进行修改并显示，以及时修正出错的计算机辅助评标的初审结果；

6、提醒模块用于提醒投标人对所需的资格信息进行录入，以在录入的同时验证投标人的资质是否符合要求；

7、身份认证登录模块规范了使用者的身份信息，保证了招标代理系统的公平公正和投标人员、招标人员的权益。

本具体实施方式的实施例均为本发明的较佳实施例，并非依此限制本发明的保护范围，故：凡依本发明的结构、形状、原理所做的等效变化，均应涵盖于本发明的保护范围之内。

Claims (8)

1.一种招标代理系统，包括用于进行初步审核的计算机辅助评标模块和用于对投标文件的内容进行复审的专家评审模块，其特征是：还包括用于将评标文件中的评判标准标注在初步审核具体位置对应的空白区域内的标注模块，所述计算机辅助评标模块依据的评标文件中的评判标准对投标文件的内容进行初步审核并记录显示结果，同时，结合所述计算机辅助评标模块的结果，所述标注模块将依据的评标文件中的评判标准标注在投标文件中对应的空白区域上，所述专家评审模块结合所述标注模块的结果对投标文件进行复审。

2.根据权利要求1所述的一种招标代理系统，其特征是：当标注的内容较多时，所述标注模块的内容以超链接的形式展示。

3.根据权利要求1所述的一种招标代理系统，其特征是：还包括监测模块，当所述计算机辅助评标模块的初步审核结果位于投标文件中依据内容的评判结果范围之外时，所述计算机辅助评标模块的记录结果高亮显示。

4.根据权利要求3所述的一种招标代理系统，其特征是：对应所述计算机辅助评标模块高亮显示的记录结果，在投标文件中标注出与高亮显示的记录结果相关的关键词。

5.根据权利要求1所述的一种招标代理系统，其特征是：还包括修正模块，以用于校对所述计算机辅助评标的结果，并在错误时做出对应修正，记录显示修正的结果。

6.根据权利要求1所述的一种招标代理系统，其特征是：还包括提醒模块，所述提醒模块提醒投标人对所需的资格信息进行一一录入，空白或者未录入时显示操作有误且无法继续下一步操作。

7.根据权利要求1所述的一种招标代理系统，其特征是：还包括身份认证登录模块，管理员、操作员、评委分别使用不同的登录名和密码，未经授权不能进入其他操作界面。

8.一种招标代理系统的操作方法，基于权利要求1至7任一项所述的一种招标代理系统，其特征是：包括以下步骤：

（1）根据使用者的角色，注册后按对应的角色登录招标代理系统，以获取不同的录入页面；

（2）招标者登录后上传招标文件，并选择对应的评标办法，设定评判的选项数和合理的参数范围，以作为投标文件各项指标的初步审核依据；

（3）招标者或者招标代理人开标；

（4）投标者按规定录入资料信息，待资料齐全后方可进入投标者界面，上传投标文件；

（5）招标代理系统的计算机辅助评标模块对投标文件进行初步审核，并将审核的结果显示在投标文件对应内容的空白区域上，同时，当计算机辅助评标模块的初步审核结果位于投标文件中依据内容的评判结果范围之外时，记录结果高亮显示，在投标文件相关内容上标注出与高亮显示的记录结果有关的关键词；

（6）将依据的评标文件中的评判标准标注在初步审核结果对应的空白区域上，当标注的内容较多时，标注的文字以超链接的形式展示；

（7）结合标注，专家对计算机辅助评标模块的初步审核结果进行复审；

（8）专家在复审时发现错误，直接将错误的初审结果修正，记录并显示已修正的结果。