CN102129633A - 利用互联网络远程招标采购的方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种利用互联网络远程招标采购的方法，属于项目管理和信息产业的网络应用服务领域。其中招标参加单位包括招标人(1)、投标人(2)、监督人(3)、评标专家(4)、招标代理机构(5)；招标活动过程包括发布招标公告、资格审查、招标文件的发售及答疑、投标文件的投递、开标及评标过程、中标人定标公告。采用投标电子邮件(8)、投标电子信箱(61)解决投标文件远程投递的保密、密封问题，分别建立开标、评标即时通讯多人视频、群(9)、(10)提供投标人(2)、监督人(3)开标时的远程实时监督和评标专家(4)评标的监督、讨论，以此保证按照公开、公平、公正、择优选择的原则要求确定招标采购的中标人。此方案节约了招标采购成本，克服了大家的偏见，社会效益显著。

Description

利用互联网络远程招标采购的方法

技术领域：

本发明涉及项目管理范畴和信息产业的网络应用服务领域，特别是涉及一种利用互联网络远程招标采购的方法。

背景技术：

传统的招标采购活动是以纸质印刷体为主要信息载体，以面对面的形式进行，虽然有些招标文件可以在网上下载，有些投标文件附带u盘代替一些纸质文件，以及招标公告、定标公告、招标文件的答疑文件利用互联网络进行，但是大部分的工作如关键的投标、开标、评标由于惧怕投标文件泄密、开标评标不公开公平公正而仍然在线下进行，浪费大量的人力、物力、资金资源。专利200810104173.2《网络远程在线招标、投标、评标及监督监察的方法》将招投标过程分成三段解决评标问题，但没有很好的解决招投标过程的公开、公平、公正、择优选择的原则；招标采购活动也有一部分使用互联网络电子邮件，但仅为传递招标文件及招标文件的答疑提问和答复。市场迫切需要一种利用互联网络解决投标、开标、评标过程的远程招标采购的方法。

发明内容：

为了有效解决招标采购活动中各相关人在投标、开标、评标时必须亲临现场的难题，本发明提供一种利用互联网络电子邮件和即时通讯工具实现远程招标采购的方法。招标人向投标人提供一个互联网络上的投标文件投标箱，该投标箱能够提供投标文件的投递时间、投标文件的签收、投标文件内容的保密、投标文件内容的不可修改；投标人利用互联网络将投标文件准时投递到招标文件要求的投标文件投标箱内；开标、评标过程利用互联网络即时通讯工具的多人视频功能在监督人监督下可远程实施，投标人也可以利用互联网络即时通讯工具多人视频功能监督开标过程、也可以即时通讯工具群质疑对答；评标专家也可以利用互联网络即时通讯工具多人视频、群功能讨论投标文件中的疑问并形成评标报告结束评标。

上述投标文件投标箱是招标人提供的互联网络电子信箱；该电子信箱能够记录投标文件的投递时间、投递文件签收、投标人名称、投标项目名称、密封情况及保证投标文件不可修改；投标人以电子邮件投递投标文件，电子邮件的前版制作投标文件的唱标书，投标文件商务部分、技术部分制作成电子文档，并以电子邮件附件的形式随投标文件一起发送。开标、评标过程是利用互联网络即时通讯工具的多人视频、群功能分别建立开标群、评标群，招标人、投标人、监督人、评标人分别成为开标群、评标群的会员并实时签到，招标人、监督人、投标人利用即时通讯工具的多人视频聊天功能、群功能对投标文件的密封检验并监督开封唱标过程，并对异议实时对答；评标专家按照分工评标，并利用即时通讯工具的群功能讨论投标文件中的问题并形成评标报告。招标人按照招标文件、评标报告的要求确定中标人并公告。

投标人还可以将投标电子邮件的附件制成投递投标文件的正本和副本，每份正本和副本包括商务部分、技术部分电子文档，而投标文件的正本用只读软件制成；对于成立评标委员会的，评标专家在监督人利用即时通讯工具多人视频功能监督下按照各自分工评标，利用即时通讯工具群功能对评标议题讨论并形成评标报告。

若是招标人自主招标，招标人、监督人可以是同一人；若是招标人委托招标代理机构的，招标人的一部分工作可以由招标代理机构来完成。

附图说明：

如图是整个招标采购过程的流程图。

图中：1、招标人，2、投标人，3、监督人，4、评标专家，5、招标代理机构，6、电子信箱，7、电子邮件，8、投标电子邮件，9、开标即时通讯多人视频、群，10、评标即时通讯多人视频、群，61、投标电子信箱。

具体实施方式：

招标人1将招标采购项目委托招标代理机构5，完善委托事项。招标代理机构5按照委托事项利用互联网络发布招标公告，公开具备报名的条件、报名所需资料、报名方式、报名电子信箱6、报名截止时间。有意向的投标人2按照要求的条件通过电子信箱6进行报名，招标代理机构5对投标人2进行资格审查。对符合报名要求的意向投标人2通过电子邮件7发售招标文件，招标文件中提供投标文件的投递时间、投标电子信箱61，规定投标电子邮件8前版为唱标书，商务部分、技术部分制作成电子文档并通过附件形式随投标电子邮件8一起投递；投标人2对招标文件中的疑问通过电子信箱6用电子邮件7提出答疑要求，招标代理机构5将问题汇总后提交到有关部门，并在一定时间内将答疑结果告知每一位投标人2。投标人2将投标文件用投标电子邮件8在规定的时间内投递到投标电子信箱61，该投标电子信箱61向投标人2回复收到投标电子邮件8的时间。开标过程分为签到和唱标两部分，招标人1、投标人2、监督人3、招标代理机构5各自申请成为开标即时通讯多人视频、群9的会员并在线完成签到，唱标由招标代理机构5组织进行，打开投标电子信箱61，招标人1、投标人2、监督人3使用即时通讯多人视频功能审查投标电子邮件8中各投标人2的名称、投标项目名称、投递时间、密封情况是否一致，并使用开标即时通讯多人视频、群9进行对答确认；按照规定的开标程序打开投标电子邮件8，投标电子邮件8的前版显示投标唱标书，此时投标电子邮件8附件中的投标文件商务部分、技术部分能够不被公开，各投标人2使用开标即时通讯多人视频、群9进行对答确认，开标结束。评标过程是评标专家4、监督人3、招标代理机构5依次申请成为评标即时通讯多人视频、群10的会员并在线完成签到，招标代理机构5工作人员将投标电子邮件8附件中的商务部分、技术部分分发给对应的评标专家4；当评标专家成立评标委员会时，将按照评标委员会的分工将投标文件分送给对应的评标专家4；监督人3通过评标即时通讯多人视频、群10对评标专家4的评标过程实施监督，评标专家4也使用评标即时通讯多人视频、群10实时讨论投标文件中的问题并形成评标报告。招标人1根据招标文件、评标报告选中中标人并在互联网上公示最终完成整个招标采购活动。

上述方案中投标电子邮件8附件中可以包括投标文件的正本和副本两部分，投标文件的正本和副本均由商务部分、技术部分的电子文档构成；投标文件的正本也可以使用软件生成TIF或PDF格式只读文件。上述互联网络即时通讯多人视频、群9、即时通讯多人视频、群10可以合并在一个即时工具多人视频、群中分批实施；招标人1也可以不委托招标代理机构5而由自己代替招标代理机构5实施；招标人1自主招标时，招标人1与监督人3可为同一人。

通过上述方案不但可以保证投标文件不被泄密还可以保证整个招标采购活动按照公开、公平、公正、择优选择的原则执行。由于和现实中的招标采购活动程序一致，完全符合国家法律法规要求，并且减少印刷纸张及大量的人员奔波，节约招标采购活动整体的经费，社会效益非常显著，能够大规模推广使用。

Claims (9)

1.一种利用互联网络远程招标采购的方法，分为招标参加单位和招标活动过程两部分，招标参加单位包括招标人(1)、投标人(2)、监督人(3)、评标专家(4)、招标代理机构(5)；招标活动过程包括招标人(1)发布招标公告、投标人(2)资格审查、招标文件的发售及答疑、投标文件的投递、监督人(3)监督下的开标及评标过程、中标人定标公告，开标又分为签到和唱标，其中招标人(1)发布招标公告、投标人(2)资格审查、招标文件的发售及答疑、中标人定标公告已经利用互联网络WEB页面发布、电子信箱(6)、电子邮件(7)实现，其特征是招标人(1)向投标人(2)提供互联网络上的投标文件投标箱；投标人(2)利用互联网络将投标文件准时投递到招标文件要求的投标文件投标箱；开标过程利用互联网络即时通讯工具在监督人(3)、投标人(2)监督下实施；评标过程利用互联网络即时通讯工具在监督人(3)监督下实施；通过上述方案可以保证招标采购活动按照公开、公平、公正、择优选择的原则要求确定招标采购的中标人。

2.如权利要求1所述的利用互联网络远程招标采购的方法，其特征是所述招标人(1)提供的投标文件投标箱是互联网络投标电子信箱(61)；该投标电子信箱(61)能够提供收到电子邮件(7)的时间、收到回复、发件人名称、标题、密封情况及电子邮件(7)打开后不可修改保存。

3.如权利要求1所述的利用互联网络远程招标采购的方法，其特征是所述投标文件的投递指投标人(2)利用电子邮件(7)制作投标电子邮件(8)实施；投标文件的唱标书做在投标电子邮件(8)的前版，投标人(2)将投标文件商务部分、技术部分制作成电子文档，并以投标电子邮件(8)附件的形式随投标电子邮件(8)一起发送到招标文件指定的投标电子信箱(61)中。

4.如权利要求3所述的利用互联网络远程招标采购的方法，其特征是所述投标电子邮件(8)附件包括投标文件的正本和副本两部分，每份正本和副本由商务部分、技术部分电子文档构成；投标文件的正本以只读软件制成。

5.如权利要求1所述的利用互联网络远程招标采购的方法，其特征是所述开标过程是招标人(1)利用即时通讯工具的多人视频、群功能建立开标即时通讯多人视频、群(9)，招标人(1)、监督人(3)、投标人(2)成为会员；开标过程中的投标人(2)签到、监督人(3)签到、投标电子信箱(61)中投标电子邮件(8)的密封检验、投标电子邮件(8)开封、唱标由投标人(2)、监督人(3)通过开标即时通讯多人视频、群(9)中的多人视频实施实时监督；对开标过程的异议利用开标即时通讯多人视频、群(9)对答。

6.如权利要求1所述的利用互联网络远程招标采购的方法，其特征是所述监督人(3)监督下的评标过程指招标人(1)利用互联网络即时通讯工具中的多人视频、群功能建立评标即时通讯多人视频、群(10)；招标人(1)、监督人(3)、评标专家(4)成为会员；招标人(1)在监督人(3)监督下根据评标专家(4)的分工将投标文件利用互联网络通讯工具分送给各位评标专家(4)；监督人(3)利用评标即时通讯多人视频、群(10)监督评标专家(4)的评标过程，评标专家(4)则利用评标即时通讯多人视频、群(10)对投标文件商务部分、技术部分进行评议、讨论并形成评标报告最终完成评标。

7.如权利要求6所述的利用互联网络远程招标采购的方法，其特征是评标专家(4)成立评标委员会，招标人(1)按照评标委员会的分工将投标文件利用互联网络通讯工具分送给对应的评标专家(4)。

8.如权利要求1-7中任一项所述的利用互联网络远程招标采购的方法，其特征是所述招标采购为招标人(1)自主进行的，所述招标人(1)与所述监督人(3)为同一人。

9.如权利要求1-7中任一项所述的利用互联网络远程招标采购的方法，其特征是所述招标人(1)委托招标代理机构(5)组织招标活动，所述招标人(1)要求的投标文件投标箱、招标人(1)组织的开标及评标过程由招标代理机构(5)组织实施。