CN112258750B - 一种用于医院财务管理的换票系统及其工作方法 - Google Patents

一种用于医院财务管理的换票系统及其工作方法 Download PDF

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Abstract

本发明公开一种用于医院财务管理的换票系统及其工作方法，在用户使用自助缴费机台缴费完毕后，编辑收费凭证，并将收费凭证的预览图展示给用户，预览图上包括收费时间；若用户需要当场换取正式收据，则将收费时间修改为打印时间，打印收费凭证并输出；若用户需要改日换取，则在自助缴费机台的显示器上输出可预约时间，获取用户选择的预约时间，获取用户的就诊卡或医保卡的卡号，将预约时间、卡号以及收费凭证建立对应关系；当用户在预约时间到达医院换取正式票据时，获取用户的就诊卡或医保卡的卡号，根据对应关系提取出与用户的就诊卡或医保卡的卡号对应的收费凭证的电子格式，当收费凭证被打印后，用户凭借收费凭证换取正式票据。

Description

一种用于医院财务管理的换票系统及其工作方法
技术领域
本发明涉及财务软件领域，特别涉及一种用于医院财务管理的换票系统及其工作方法。
背景技术
为了降低人们就医时的排队时间，大部分医院都提供了自助缴费机台，所述自助缴费机台包括挂号、预约、缴费等功能，但是自助缴费机台只能够当场打印收费凭证，即俗称的小票，所述收费凭证并不能够当做发票使用，在电子发票还未普及的情况下，人们使用自助缴费机台后还需要去人工窗口排队换取正式收据，就诊已然耗时耗力，不少人不愿意再去人工窗口排队，而是择日再来医院换取正式收据，在此期间容易造成收费凭证丢失或超过换取期限，一旦收费凭证遗失，无论是对患者还是医院都会增加繁琐的流程，并且，多次开具凭证会降低医院财务管理效率。
发明内容
发明目的：为了克服背景技术中存在的缺点，本发明实施例提供了一种用于医院财务管理的换票系统及其工作方法，能够有效解决上述背景技术中涉及的问题。
技术方案：
一种用于医院财务管理的换票系统，应用于医院自助缴费机台，所述换票系统包括：
收费凭证编辑模块，被配置为在用户使用所述自助缴费机台缴费完毕后，编辑收费凭证，并将所述收费凭证的预览图展示给用户，所述预览图上包括收费时间；
第一判断模块，被配置为判断用户是否需要当场换取正式收据；
打印模块，被配置为将所述收费时间修改为打印时间，打印所述收费凭证并输出，所述收费凭证上包括打印时间以及换取终止时间；
输出模块，被配置为在所述自助缴费机台的显示器上输出可预约时间，所述可预约时间位于所述收费时间与所述终止时间之间；
第一获取模块，被配置为获取用户选择的预约时间；
第二获取模块，被配置为获取用户的就诊卡或医保卡的卡号；
对应模块，被配置为将所述预约时间、卡号以及收费凭证建立对应关系；
存储模块，被配置为存储收费凭证的电子格式以及所述对应关系；
第一提取模块，被配置为根据所述对应关系提取出与用户的就诊卡或医保卡的卡号对应的收费凭证的电子格式，当所述收费凭证被打印后，用户凭借所述收费凭证换取正式票据。
作为本发明的一种优选方式，还包括：
统计模块，被配置为统计所述可预约时间内各时段的预约人数；
排序模块，被配置为将所述可预约时间内各时段按照预约人数进行升序排列，并将可预约时间按照各时段的排列顺序输出。
作为本发明的一种优选方式，还包括：
连接模块，被配置为通过无线连接的方式在用户的智能设备与自助缴费机台之间建立数据传输通道；
传输模块，被配置为在收费凭证上添加预约时间，并将修改后的收费凭证的电子格式传输至用户的智能设备。
作为本发明的一种优选方式，还包括：
第三获取模块，被配置为获取用户的预留号码，并添加至对应关系中；
第二判断模块，被配置为判断在距离预约时间预设时间之前用户是否已换票；
通知模块，被配置为向用户发送通知消息。
作为本发明的一种优选方式，还包括：
申请模块，被配置为获取用户发送的申请更换时间请求，所述请求中包括目标时间以及卡号；
第二提取模块，被配置为提取出所述目标时间内的预约人数；
第三判断模块，被配置为根据所述预约人数判断所述目标时间是否已预约满；
修改模块，被配置为提取出与所述卡号对应的对应关系，并将所述对应关系中的预约时间替换为所述目标时间。
一种用于医院财务管理的换票系统的工作方法，包括以下工作步骤：
S101：在用户使用所述自助缴费机台缴费完毕后，编辑收费凭证，并将所述收费凭证的预览图展示给用户，所述预览图上包括收费时间；
S102：判断用户是否需要当场换取正式收据；
S103：若是，将所述收费时间修改为打印时间，打印所述收费凭证并输出，所述收费凭证上包括打印时间以及换取终止时间，若否，进入S104；
S104：在所述自助缴费机台的显示器上输出可预约时间，所述可预约时间位于所述收费时间与所述终止时间之间；
S105：获取用户选择的预约时间；
S106：获取用户的就诊卡或医保卡的卡号；
S107：将所述预约时间、卡号以及收费凭证建立对应关系；
S108：当用户在预约时间到达医院换取正式票据时，获取用户的就诊卡或医保卡的卡号；
S109：根据所述对应关系提取出与用户的就诊卡或医保卡的卡号对应的收费凭证的电子格式，当所述收费凭证被打印后，用户凭借所述收费凭证换取正式票据。
作为本发明的一种优选方式，S104还包括：
统计可预约时间内各时段的预约人数；
将所述可预约时间内各时段按照预约人数进行升序排列，并将可预约时间按照各时段的排列顺序输出。
作为本发明的一种优选方式，S107还包括：
通过无线连接的方式在用户的智能设备与自助缴费机台之间建立数据传输通道；
在收费凭证上添加预约时间，并将修改后的收费凭证的电子格式传输至用户的智能设备。
作为本发明的一种优选方式，S107还包括：
获取用户的预留号码，并添加至对应关系中；
判断在距离预约时间预设时间之前用户是否已换票；
若否，向用户发送通知消息。
作为本发明的一种优选方式，S108之前还包括：
获取用户发送的申请更换时间请求，所述请求中包括目标时间以及卡号；
提取出所述目标时间内的预约人数；
根据所述预约人数判断所述目标时间是否已预约满；
若是，驳回所述请求，若否，提取出与所述卡号对应的对应关系，并将所述对应关系中的预约时间替换为所述目标时间。
本发明实现以下有益效果：
在用户使用所述自助缴费机台缴费完毕后，编辑收费凭证，并将所述收费凭证的预览图展示给用户，若用户需要当场换取正式收据，则打印所述收费凭证；若用户需要改日换取收费凭证，则不打印收费凭证，保留收费凭证的电子格式，与用户约定预约时间，并将预约时间、就诊卡或医保卡的卡号、收费凭证建立对应关系，当用户在预约时间前往医院换取正式票据时，根据对应关系提取出该用户的预留收费凭证的电子格式，再为用户打印电子凭证，用户凭借所述收费凭证换取正式票据，能够同步打印收费凭证与用户换取正式票据。
附图说明
此处的附图被并入说明书中并构成本说明书的一部分，示出了符合本公开的实施例，并于说明书一起用于解释本公开的原理。
图1为本发明提供的一种用于医院财务管理的换票系统工作方法流程图。
图2为本发明提供的可预约时间输出方法流程图。
图3为本发明提供的收费凭证传输方法流程图。
图4为本发明提供的预约通知方法流程图。
图5为本发明提供的预约时间变更方法流程图。
图6为本发明提供的换票系统结构框图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。
实施例一
如图1所示，本实施例提供一种用于医院财务管理的换票系统的工作方法，包括以下工作步骤：
S101：在用户使用所述自助缴费机台缴费完毕后，编辑收费凭证，并将所述收费凭证的预览图展示给用户，所述预览图上包括收费时间；
S102：判断用户是否需要当场换取正式收据；
S103：若是，将所述收费时间修改为打印时间，打印所述收费凭证并输出，所述收费凭证上包括打印时间以及换取终止时间，若否，进入S104；
S104：在所述自助缴费机台的显示器上输出可预约时间，所述可预约时间位于所述收费时间与所述终止时间之间；
S105：获取用户选择的预约时间；
S106：获取用户的就诊卡或医保卡的卡号；
S107：将所述预约时间、卡号以及收费凭证建立对应关系；
S108：当用户在预约时间到达医院换取正式票据时，获取用户的就诊卡或医保卡的卡号；
S109：根据所述对应关系提取出与用户的就诊卡或医保卡的卡号对应的收费凭证的电子格式，当所述收费凭证被打印后，用户凭借所述收费凭证换取正式票据。
如图2所示，S104还包括：
统计可预约时间内各时段的预约人数；
将所述可预约时间内各时段按照预约人数进行升序排列，并将可预约时间按照各时段的排列顺序输出。
具体地，在S101中，用户在预约取号或取药时，使用自助缴费机台进行缴费，缴费成功后，所述自助缴费机台会生成一收费凭证，所述收费凭证并不会直接打印给用户，而是现在自助缴费机台的显示器上将所述收费凭证的预览图展示给用户，所述预览图上包括医院信息、用户个人信息、缴费金额、支付金额以及收费时间等，用户核对上述信息，若上述信息均准确，则进入S102，若上述信息中存在错误，则寻找院方申诉。
在S102中，用户在确认收费凭证后，有两个选择，其一，打印所述收费凭证并当场换取正式收据；其二，保留所述收费凭证的电子格式，待到换取正式收据时再打印。
在S103中，若用户需要当场换取正式收据，自助缴费机台的窗口上显示有打印按钮，用户点击所述打印按钮，系统将收费票据上的收费时间修改为打印时间，并添加换取终止时间，而后打印所述收费凭证并交给用户，用户凭所述收费凭证换取正式收据。
在S104中，若用户不需要当场换取正式收据，自助缴费机台的窗口上还显示有预留按钮，用户可暂时保留收费凭证的电子格式，待到下次换取正式收据。
在用户选择预约时间之前，系统对可预约时间进行整理，所述可预约时间按照院方的设定，可以是某年某月某日的形式，也可以是某日某时的形式，若不可预约具体的时段，则统计可预约时间内每一日的预约人数，将所述可预约时间内的各日期按照预约人数进行升序排列，在自动缴费机台的窗口上按照排列顺序输出所述预约时间内的各日期。
若可预约具体的时段，则统计可预约时间内每一时段的预约人数，将所述可预约时间内的各时段按照预约人数进行升序排列，在自动缴费机台的窗口上按照排列顺序输出所述预约时间内的各时段，而不是以完整的日期输出。
用户点击所述预留按钮后，系统在所述自助缴费机台的窗口上输出所有可预约时间。
所述可预约时间位于收费时间与换取终止时间之前。
在S105中，用户在自助缴费机台的窗口上点击合适的预约时间，系统获取用户点击的预约时间。
在S106中，获取用户插入所述自助缴费机台的就诊卡或医保卡的卡号。
在S107中，将所述预约时间、卡号以及收费凭证建立对应关系，所述收费凭证为电子格式。
在S108中，当用户在预约时间到达医院换取正式票据时，依旧使用自助缴费机台，用户将就诊卡或医保卡插入自助缴费机台，自助缴费机台读取所述就诊卡或医保卡的卡号。
在S109中，自助缴费机台的窗口上会显示换取正式收据按钮，用户点击所述换取正式收据按钮，系统根据所述对应关系提取出与用户的卡号对应的收费凭证，此处的收费凭证为电子格式，用户在确认收费凭证后，点击打印按钮，自助缴费机台打印所述收费凭证，用户凭借所述收费凭证换取正式票据。
实施例二
如图3所示，S107还包括：
通过无线连接的方式在用户的智能设备与自助缴费机台之间建立数据传输通道；
在收费凭证上添加预约时间，并将修改后的收费凭证的电子格式传输至用户的智能设备。
如图4所示，S107还包括：
获取用户的预留号码，并添加至对应关系中；
判断在距离预约时间预设时间之前用户是否已换票；
若否，向用户发送通知消息。
具体地，用户可通过蓝牙或无线网络的连接方式将智能手机与自助缴费机台建立连接，所述智能手机可接收与其连接的自助缴费机台发送的数据。
所述自助缴费机台的窗口上显示有传输收费凭证按钮，用户点击所述传输收费凭证按钮，系统在收费凭证的电子格式中添加预约时间，并将修改后的收费凭证的电子格式传输至用户的智能手机。
此外，自助缴费机台的窗口上还显示有预留号码按钮，用户点击所述预留号码按钮，并在弹出的输入框中输入手机号码，系统自动获取所述手机号码，并将其作为预留号码添加至用户的对应关系中，用户可在预约时间之前前往医院换取正式票据，若用户在距离预约时间预设时间之前未换取正式票据，在本实施例中，将预设时间设置为24小时，若用户在距离预约时间24小时之前未换取正式票据，则向用户的预留号码发送通知消息，提醒用户不要错过预约时间。
实施例三
如图5所示，S108之前还包括：
获取用户发送的申请更换时间请求，所述请求中包括目标时间以及卡号；
提取出所述目标时间内的预约人数；
根据所述预约人数判断所述目标时间是否已预约满；
若是，驳回所述请求，若否，提取出与所述卡号对应的对应关系，并将所述对应关系中的预约时间替换为所述目标时间。
具体地，在预约时间之前，若用户无法在预约时间前往医院换取正式收据，那么用户可向系统提交申请更换时间请求，即申请更换预约时间，所述请求中须包括目标时间以及卡号，系统提取出所述目标时间内的预约人数，若所述预约人数已达预约上限，则驳回所述请求，用户可更换目标时间；若所述预约人数未达到预约上限，根据请求中的卡号提取出对应的预约时间，将所述预约时间替换为目标时间并保存新的对应关系。
实施例四
如图6所示，一种用于医院财务管理的换票系统，包括：
收费凭证编辑模块401，被配置为在用户使用所述自助缴费机台缴费完毕后，编辑收费凭证，并将所述收费凭证的预览图展示给用户，所述预览图上包括收费时间；
第一判断模块402，被配置为判断用户是否需要当场换取正式收据；
打印模块403，被配置为将所述收费时间修改为打印时间，打印所述收费凭证并输出，所述收费凭证上包括打印时间以及换取终止时间；
输出模块404，被配置为在所述自助缴费机台的显示器上输出可预约时间，所述可预约时间位于所述收费时间与所述终止时间之间；
第一获取模块405，被配置为获取用户选择的预约时间；
第二获取模块406，被配置为获取用户的就诊卡或医保卡的卡号；
对应模块407，被配置为将所述预约时间、卡号以及收费凭证建立对应关系；
存储模块408，被配置为存储收费凭证的电子格式以及所述对应关系；
第一提取模块409，被配置为根据所述对应关系提取出与用户的就诊卡或医保卡的卡号对应的收费凭证的电子格式，当所述收费凭证被打印后，用户凭借所述收费凭证换取正式票据。
统计模块410，被配置为统计所述可预约时间内各时段的预约人数；
排序模块411，被配置为将所述可预约时间内各时段按照预约人数进行升序排列，并将可预约时间按照各时段的排列顺序输出。
连接模块412，被配置为通过无线连接的方式在用户的智能设备与自助缴费机台之间建立数据传输通道；
传输模块413，被配置为在收费凭证上添加预约时间，并将修改后的收费凭证的电子格式传输至用户的智能设备。
第三获取模块414，被配置为获取用户的预留号码，并添加至对应关系中；
第二判断模块415，被配置为判断在距离预约时间预设时间之前用户是否已换票；
通知模块416，被配置为向用户发送通知消息。
申请模块417，被配置为获取用户发送的申请更换时间请求，所述请求中包括目标时间以及卡号；
第二提取模块418，被配置为提取出所述目标时间内的预约人数；
第三判断模块419，被配置为根据所述预约人数判断所述目标时间是否已预约满；
修改模块420，被配置为提取出与所述卡号对应的对应关系，并将所述对应关系中的预约时间替换为所述目标时间。
上述实施例四所提供的系统，仅以上述各功能模块的划分进行举例说明，实际应用中，可以根据需要而将上述功能分配由不同的功能模块完成，即将系统的内部结构划分成不同的功能模块，以完成以上描述的全部或者部分功能。
上述实施例只为说明本发明的技术构思及特点，其目的是让熟悉该技术领域的技术人员能够了解本发明的内容并据以实施，并不能以此来限制本发明的保护范围。凡根据本发明精神实质所作出的等同变换或修饰，都应涵盖在本发明的保护范围之内。

Claims (9)

1.一种用于医院财务管理的换票系统，其特征在于，应用于医院自助缴费机台，所述换票系统包括：
收费凭证编辑模块，被配置为在用户使用所述自助缴费机台缴费完毕后，编辑收费凭证，并将所述收费凭证的预览图展示给用户，所述预览图上包括收费时间；
第一判断模块，被配置为判断用户是否需要当场换取正式收据；
打印模块，被配置为将所述收费时间修改为打印时间，打印所述收费凭证并输出，所述收费凭证上包括打印时间以及换取终止时间；
输出模块，被配置为在所述自助缴费机台的显示器上输出可预约时间，所述可预约时间位于所述收费时间与所述终止时间之间；
第一获取模块，被配置为获取用户选择的预约时间；
第二获取模块，被配置为获取用户的就诊卡或医保卡的卡号；
对应模块，被配置为将所述预约时间、卡号以及收费凭证建立对应关系；
存储模块，被配置为存储收费凭证的电子格式以及所述对应关系；
第一提取模块，被配置为根据所述对应关系提取出与用户的就诊卡或医保卡的卡号对应的收费凭证的电子格式，当所述收费凭证被打印后，用户凭借所述收费凭证换取正式票据；
包括以下工作步骤：
S101：在用户使用所述自助缴费机台缴费完毕后，编辑收费凭证，并将所述收费凭证的预览图展示给用户，所述预览图上包括收费时间；
S102：判断用户是否需要当场换取正式收据；
S103：若是，将所述收费时间修改为打印时间，打印所述收费凭证并输出，所述收费凭证上包括打印时间以及换取终止时间，若否，进入S104；
S104：在所述自助缴费机台的显示器上输出可预约时间，所述可预约时间位于所述收费时间与所述终止时间之间；
S105：获取用户选择的预约时间；
S106：获取用户的就诊卡或医保卡的卡号；
S107：将所述预约时间、卡号以及收费凭证建立对应关系；
S108：当用户在预约时间到达医院换取正式票据时，获取用户的就诊卡或医保卡的卡号；
S109：根据所述对应关系提取出与用户的就诊卡或医保卡的卡号对应的收费凭证的电子格式，当所述收费凭证被打印后，用户凭借所述收费凭证换取正式票据。
2.根据权利要求1所述的一种用于医院财务管理的换票系统，其特征在于：还包括：
统计模块，被配置为统计所述可预约时间内各时段的预约人数；
排序模块，被配置为将所述可预约时间内各时段按照预约人数进行升序排列，并将可预约时间按照各时段的排列顺序输出。
3.根据权利要求1所述的一种用于医院财务管理的换票系统，其特征在于：还包括：
连接模块，被配置为通过无线连接的方式在用户的智能设备与自助缴费机台之间建立数据传输通道；
传输模块，被配置为在收费凭证上添加预约时间，并将修改后的收费凭证的电子格式传输至用户的智能设备。
4.根据权利要求1所述的一种用于医院财务管理的换票系统，其特征在于：还包括：
第三获取模块，被配置为获取用户的预留号码，并添加至对应关系中；
第二判断模块，被配置为判断在距离预约时间预设时间之前用户是否已换票；
通知模块，被配置为向用户发送通知消息。
5.根据权利要求1所述的一种用于医院财务管理的换票系统，其特征在于：还包括：
申请模块，被配置为获取用户发送的申请更换时间请求，所述请求中包括目标时间以及卡号；
第二提取模块，被配置为提取出所述目标时间内的预约人数；
第三判断模块，被配置为根据所述预约人数判断所述目标时间是否已预约满；
修改模块，被配置为提取出与所述卡号对应的对应关系，并将所述对应关系中的预约时间替换为所述目标时间。
6.根据权利要求1所述的一种用于医院财务管理的换票系统，其特征在于：S104还包括：
统计可预约时间内各时段的预约人数；
将所述可预约时间内各时段按照预约人数进行升序排列，并将可预约时间按照各时段的排列顺序输出。
7.根据权利要求1所述的一种用于医院财务管理的换票系统，其特征在于：S107还包括：
通过无线连接的方式在用户的智能设备与自助缴费机台之间建立数据传输通道；
在收费凭证上添加预约时间，并将修改后的收费凭证的电子格式传输至用户的智能设备。
8.根据权利要求1所述的一种用于医院财务管理的换票系统，其特征在于：S107还包括：
获取用户的预留号码，并添加至对应关系中；
判断在距离预约时间预设时间之前用户是否已换票；
若否，向用户发送通知消息。
9.根据权利要求1所述的一种用于医院财务管理的换票系统，其特征在于：S108之前还包括：
获取用户发送的申请更换时间请求，所述请求中包括目标时间以及卡号；
提取出所述目标时间内的预约人数；
根据所述预约人数判断所述目标时间是否已预约满；
若是，驳回所述请求，若否，提取出与所述卡号对应的对应关系，并将所述对应关系中的预约时间替换为所述目标时间。
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