CN112184068A - 一种基于erp的公路工程项目信息协作方法 - Google Patents
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Abstract
本分明公开了一种基于ERP的公路工程项目信息协作方法，本发明为公路工程全生命周期内业主方、工程设计方、工程咨询方、施工方、招投标代理方提供了完备的功能模块来进行项目信息、过程检查下发以及过程文件的下发和接收，不仅充分利用各方内部系统大量的项目信息，而且通过打通企业数据中心池，实现各业务方之间的数据协作，连接数据孤岛，实现公路工程项目信息的信息化，为业主方及时地提供项目的进度等信息，便于业主方进行决策和研判，降低了项目在实施过程中的风险。本发明让协作各参与方都能轻松的核实信息来源，可防止人为的失误、极大降低信息不对称的风险，并且降低成本，让各个环节更加了解项目的信息，提升协作各方的协同效率。
Description
技术领域
本发明属于项目协作方法领域，具体涉及一种基于ERP的公路工程项目信息协作方法。
背景技术
在公路工程行业，一条公路从规划到施工完成有着较长的生命周期，如公路项目的整体规划，项目图纸的设计、公路项目的施工、以及整个过程中的监理工作。公路工程全生命周期中的参与方包括业主、公众监督端、设计、施工、咨询、招投标代理、数据使用方、监理、供应方。这就形成的公路工程项目阶段性建设、分散性施工的特点，但又由于在整个生命周期中，不同的参与方之间需要进行公路项目信息的共享与协作，而项目的阶段性建设、分散性施工为不同参与方之间的协作带来了极大的不便。
由于公路工程行业整体信息化程度不高，传统的信息协作方式是通过线下业务往来，但项目信息共享协作过程繁琐，文件类型众多，有效的改善信息的呈现方式和文件的组织方式，进一步提高各参与方之间的协作效率是亟需解决的问题。根据目前公路工程行业的现状，若依赖各上下游企业间主动协作，完成项目信息的信息化是有较大的实施难度的。
发明内容
本发明的目的在于克服上述不足，提供一种基于ERP的公路工程项目信息协作方法，将整个流程各参与方的信息数据有效组织收集，解决从上游至下游信息丢失问题，保证项目信息在不同阶段的完整性，让各参与方都能全程可追溯；让业主方能更全面的掌控项目在各阶段的进度，更好地进行决策和判断，最大限度地规避项目中可能带来的风险。
为了达到上述目的，本发明，包括以下步骤：
S1，将数据接入方分为业主方、工程设计方、工程咨询方、工程施工方和招投标代理方，业主方、工程设计方、工程咨询方、工程施工方和招投标代理方均通过对应的外部协同模块，将各自的ERP功能模块接入数据中心池模块；
S2，业主方、工程设计方、工程咨询方、工程施工方和招投标代理方向数据中心池模块发起连接请求，请求通过后，通过外部协同模块与数据中心池模块进行数据交互；
S3，业主方通过外部协同模块将业主规划阶段项目信息至数据中心池模块，数据中心池模块将业主规划阶段项目信息发送至对应的工程设计方和工程咨询方；
S4，业主方通过外部协同模块向设计方、咨询方、施工方、招投标代理方发布业主过程检查的要求，业主过程检查的要求通过数据中心池模块发送至对应接入方；
S5，设计方、咨询方、施工方、招投标代理方根据接收到的业主过程检查的要求，将对应信息发送至数据中心池模块中，数据中心池模块提取对应数据，返回至业主方；
S6，业主方通过外部协同模块将对投标代理方的委托要求信息发送至数据中心池模块中，数据中心池模块将委托要求信息发送至所有招投标代理方；
S7，招投标代理方将委托要求的反馈信息发送至数据中心池模块中，数据中心池模块将委托要求的反馈信息发送至对应业主方。
业主方、工程设计方、工程咨询方、工程施工方和招投标代理方通过对应的ERP系统与数据中心池模块进行数据交互。
设计方的外部协同模块用于项目要求接收、过程检查接收、委托检查接收、过程检查申请以及过程文件收发。
咨询方的外部协同模块用于项目要求接收、过程检查接收、委托检查接收、过程检查申请以及过程文件收发。
施工方的外部协同模块包括项目要求接收、过程检查接收、委托检查接收、过程检查申请以及过程文件收发。
招投标代理方的外部协同模块用于项目要求接收、过程检查接收、委托检查接收和沟通申请。
与现有技术相比，本发明为公路工程全生命周期内业主方、工程设计方、工程咨询方、施工方、招投标代理方提供了完备的功能模块来进行项目信息、过程检查下发以及过程文件的下发和接收，不仅充分利用各方内部系统大量的项目信息，而且通过打通企业数据中心池，实现各业务方之间的数据协作，连接数据孤岛，实现公路工程项目信息的信息化，大大提高各业务系统之间的合作效率，为业主方及时地提供项目的进度等信息，便于业主方进行决策和研判，降低了项目在实施过程中的风险。本发明让协作各参与方都能轻松的核实信息来源，可防止人为的失误、极大降低信息不对称的风险，并且降低成本，让各个环节更加了解项目的信息，提升协作各方的协同效率。
进一步的，本发明充分利用ERP系统的特点，保证各方之间的数据隐私与隔离，但同时有进行技术创新，通过打通各方之间的数据中心池，保证各业务方之间能进行系统间协作，优化整个项目的沟通流程，提高沟通协作效率。
附图说明
图1为本发明的架构图；
图2为本发明实施例的协作示意图；
图3为本发明的平台信息流图。
具体实施方式
下面结合附图对本发明做进一步说明。
参见图1至图3，本发明通过打通业主方、设计方、咨询方、施工方、招投标代理方ERP系统的数据中心，打破不同业务方系统的数据隔离，进而进行公路工程项目信息、过程信息以及文件信息的协作。
如图1所示，业主方、设计方、咨询方、施工方、招投标代理方ERP系统间相互进行业务协作，组成整个信息协作平台。业主方、设计方、咨询方、施工方、招投标代理方ERP系统分别由外部协同模块、其他ERP系统模块、数据中心池组成。其中各部分系统的其他ERP系统模块保持数据隔离，若各方联通数据中心池，则可进行外部协同模块的数据交互，如图3所示整个公路工程的项目信息、过程信息、文件信息在业主方、设计方、咨询方、施工方、招投标代理方之间流动起来，大大提升各方之间的协作效率。
图2展示了设计方和业主方进行外部协作模块业务交互的实例，以此类比咨询方和业主方之间的业务交互。
1.在业主方和设计方进行外部协同模块数据交互之前，首先进行数据中心池的连接强求，确保成为彼此的可信用户，方可进行通信。
2.业主方进行项目要求下发，项目要求下发是业主方通过调研和分析项目需求，完成项目规划设计之后，确定的项目目标以及对于各业务方的具体要求。设计方进行项目要求接收，并且进行信息回执，确认收到业主方的项目要求，设计方的项目实施按照业主方的项目要求实现。
3.业主方进行过程要求下发，过程要求是在项目实施过程中，业主方为了准确把控项目整体进度，主动要求设计方进行项目过程汇报的一种措施，为了避免项目的失控。设计方进行过程要求接收，并且进行信息回执，将项目进度或项目相关文件按照业主要求进行回执。
4.业主方进行委托要求下发，是项目管理过程中一种正式的委托形式，设计方进行委托要求接收，其中包含委托要求和附件，表示设计方正式接收业主方的项目委托。
5.设计方进行过程检查申请，是项目执行过程中，设计方作为项目实施的乙方主动协调甲方和相关单位进行项目进度和风险点汇报的一种措施，设计方向业主方和咨询方发起过程检查申请，包括检查类型文件检查或现场检查，业主方和咨询方确认检查时间和检查细则无误，进行信息回执，告知设计方已收到过程检查邀请。通过此功能，三方可对项目的整个执行情况进行信息的互通，降低信息不对称的风险，提高项目协作效率。
6.设计方向业主方进行过程文件提交，过程文件包括设计方在项目执行过程中的节点性和里程碑性的文件，业主方及时对项目文件进行研判分析。
实施例：
参见图3，本发明包括如下步骤：
步骤1，公路工程各业务方业主方、设计方、咨询方、施工方以及招投标代理方在进行外部协同功能之前，首先进行数据中心池的开通。五方之间可两两连接数据中心池，例如：业主方向设计方或咨询方发起开通数据中心池连接的请求，设计方或咨询方收到该请求之后，进行同意或不同意操作。若设计方或咨询方同意之后，那么双方就在彼此的可信用户名单之中，并且该名单保存对应的单位名称和联系人名称，进而才可进行外部协同模块功能，否则不同业务方之间数据隔离，无法进行通信；
步骤2，项目规划设计阶段，业主作为甲方需要将项目规划设计信息下发至各参与方，以设计方和咨询方为例，业主方ERP系统外部协同模块项目要求下发功能向设计方或咨询方发布业主规划阶段项目信息；
步骤3，业主方下发之后，其他业务方通过项目要求接收功能可查看规划阶段项目总信息，收到业主方的项目要求之后，各方就可以在自己的ERP系统内部进行各自阶段的项目管理；
步骤4，在各业务方开始各阶段项目之后，业主方为了更准确的把握项目在各个阶段的执行信息，业主方ERP系统外部协同模块过程检查下发功能向设计方、咨询方、施工方、招投标代理方发布业主过程检查的要求；
步骤5，各业务方收到业主下发的过程检查申请之后，可进行过程检查汇报。如，设计方和咨询方通过过程检查接收功能可查看业主过程检查要求信息，并进行信息回复；
步骤6，业主方ERP系统外部协同模块委托要求下发功能向招投标代理方发布业主招投标委托要求的信息，招投标代理方可进行项目的各种招投标；
步骤7，招投标代理方或其他各方通过委托要求接收功能可查看业主委托要求信息；
步骤8，项目执行过程中，各方之间的业务协同。例如，设计方(咨询方)通过ERP系统外部协同模块过程检查申请向咨询方(设计方)、业主方发起过程检查邀请；
步骤9，业主方、咨询方(设计方)通过ERP系统外部协同模块过程检查接收查看设计方或咨询方发起的过程检查邀请。
业主方、设计方、咨询方、施工方、招投标代理方数据中心池模块功能主要实现可信用户的认证及记录。业主方、设计方、咨询方、施工方、招投标代理方在进行外部协同模块功能之前，需要先发起数据中心池连接请求，被通信方同意之后方可进行外部协同模块功能的使用。否则，不同业务方之间使用的ERP系统的数据中心池彼此数据隔离，无法进行正常通信。
业主方ERP系统外部协同模块包括项目要求下发、过程检查下发、委托要求下发、过程检查接收、以及过程文件接收功能，主要实现业主方向设计方及咨询方下发项目要求、委托要求以及接收设计方和咨询方发来的过程检查申请和过程文件。
业主方、设计方、咨询方、施工方、招投标代理方ERP系统其它ERP系统功能模块为ERP系统的常见单元模块。
设计方ERP系统外部协同模块包括项目要求接收、过程检查接收、委托检查接收、过程检查申请以及过程文件功能，主要实现设计方接收业主方下发的项目要求、过程检查、委托要求以及施工方、咨询方以及其他业务方发来的检查申请和向业主及咨询方发起检查申请的功能。
咨询方ERP系统外部协同模块包括项目要求接收、过程检查接收、委托检查接收、过程检查申请以及过程文件功能，主要实现咨询方接收业主方下发的项目要求、过程检查、委托要求以及设计方发来的检查申请和向业主及设计方发起检查申请的功能。
施工方ERP系统外部协同模块包括项目要求接收、过程检查接收、委托检查接收、过程检查申请以及过程文件功能，主要实现招投标代理方接收业主方下发的项目要求、过程检查、委托要求以及设计方、咨询方其他业务方发来的检查申请和向业主及其他业务方发起检查申请的功能。
招投标代理方ERP系统外部协同模块包括项目要求接收、过程检查接收、委托检查接收、沟通申请功能，主要实现招投标代理方接收业主方下发的项目要求、过程检查、委托要求以及向其他业务方发起关于项目的沟通申请。
业主方ERP系统外部协同模块项目要求下发功能包括项目基本信息、接收方信息以及信息回执，项目基本信息包括项目名称，项目业主方负责人，联系电话，项目开始时间，项目结束时间，公路等级，里程数等；接收方信息包括接收方信息，接收方为设计方或咨询方，接收方联系人、联系人电话；信息回执为咨询方或设计方收到业主方下发的项目要求之后，在各自的项目要求接收功能处填写的信息回执，在设计方或咨询方填写回执之后，业主方项目要求下发处自动回填此信息。
业主方ERP系统外部协同模块过程检查下发功能包括过程检查基本信息，接收方信息以及信息回执，过程检查基本信息包括被检查的项目名称，项目业主方负责人，过程检查类型，过程检查类型分为文件检查和现场检查，检查时间；接收方信息包括接收方信息，接收方为设计方或咨询方，接收方联系人、联系人电话；信息回执为设计方或咨询方收到业主方下发的过程检查之后，在各自的过程检查接收功能处填写的确认回执，在设计方或咨询方填写回执之后，业主方项目要求下发处自动回填此信息。
业主方ERP系统外部协同模块委托要求下发功能包括委托要求基本信息，接收方信息以及信息回执，委托基本信息包括被委托的具体信息，项目名称，项目业主方负责人，委托时间；接收方信息包括接收方信息，接收方为设计方或咨询方，接收方联系人、联系人电话；信息回执为设计方或咨询方收到业主方下发的委托要求之后，在各自的委托要求接收功能处填写的确认回执，在设计方或咨询方填写回执之后，业主方委托要求下发处自动回填此信息。
设计方或咨询方ERP系统外部协同模块过程检查申请功能包括项目基本信息、业主单位信息以及信息回执。项目基本信息包括项目名称、项目负责人、联系方式、过程检查类型，过程检查类型分为文件检查和现场检查、检查时间；业主单位信息包括业主单位名称、业主联系人、联系方式；信息回执为业主收到设计方或咨询方的过程检查申请之后，在对应的过程检查接收模块回执的检查时间以及检查要点等信息，设计方或咨询方过程检查申请自动回填此信息。
设计方或咨询方ERP系统外部协同模块过程文件功能包括项目基本信息、业主单位信息以及信息回执，项目基本信息包括项目名称、项目负责人、联系方式、项目节点信息、项目进度信息；业主单位信息包括业主单位名称、业主联系人、联系方式；信息回执为业主收到设计方或咨询方的过程文件之后，在对应的过程文件接收模块回执的文件批注修改信息，设计方或咨询方过程文件自动回填此信息。
同理，施工方和招投标代理方ERP系统外部协同模块功能与设计方和咨询方类似，施工方侧重交换项目在施工阶段的项目数据，招投标代理方功能侧重项目在招投标阶段与业主方及其他业务方的招投标信息。
Claims (6)
1.一种基于ERP的公路工程项目信息协作方法，其特征在于，包括以下步骤：
S1，将数据接入方分为业主方、工程设计方、工程咨询方、工程施工方和招投标代理方，业主方、工程设计方、工程咨询方、工程施工方和招投标代理方均通过对应的外部协同模块，将各自的ERP功能模块接入数据中心池模块；
S2，业主方、工程设计方、工程咨询方、工程施工方和招投标代理方向数据中心池模块发起连接请求，请求通过后，通过外部协同模块与数据中心池模块进行数据交互；
S3，业主方通过外部协同模块将业主规划阶段项目信息至数据中心池模块，数据中心池模块将业主规划阶段项目信息发送至对应的工程设计方和工程咨询方；
S4，业主方通过外部协同模块向设计方、咨询方、施工方、招投标代理方发布业主过程检查的要求，业主过程检查的要求通过数据中心池模块发送至对应接入方；
S5，设计方、咨询方、施工方、招投标代理方根据接收到的业主过程检查的要求，将对应信息发送至数据中心池模块中，数据中心池模块提取对应数据，返回至业主方；
S6，业主方通过外部协同模块将对投标代理方的委托要求信息发送至数据中心池模块中，数据中心池模块将委托要求信息发送至所有招投标代理方；
S7，招投标代理方将委托要求的反馈信息发送至数据中心池模块中，数据中心池模块将委托要求的反馈信息发送至对应业主方。
2.根据权利要求1所述的一种基于ERP的公路工程项目信息协作方法，其特征在于，业主方、工程设计方、工程咨询方、工程施工方和招投标代理方通过对应的ERP系统与数据中心池模块进行数据交互。
3.根据权利要求1所述的一种基于ERP的公路工程项目信息协作方法，其特征在于，设计方的外部协同模块用于项目要求接收、过程检查接收、委托检查接收、过程检查申请以及过程文件收发。
4.根据权利要求1所述的一种基于ERP的公路工程项目信息协作方法，其特征在于，咨询方的外部协同模块用于项目要求接收、过程检查接收、委托检查接收、过程检查申请以及过程文件收发。
5.根据权利要求1所述的一种基于ERP的公路工程项目信息协作方法，其特征在于，施工方的外部协同模块包括项目要求接收、过程检查接收、委托检查接收、过程检查申请以及过程文件收发。
6.根据权利要求1所述的一种基于ERP的公路工程项目信息协作方法，其特征在于，招投标代理方的外部协同模块用于项目要求接收、过程检查接收、委托检查接收和沟通申请。
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