KR20080079713A - 건설 공사의 입찰 수주를 위한 시공사 입찰 정보 관리시스템 및 시공사 입찰 정보 관리 방법 - Google Patents

건설 공사의 입찰 수주를 위한 시공사 입찰 정보 관리시스템 및 시공사 입찰 정보 관리 방법 Download PDF

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Abstract

본 발명은 건설 공사의 입찰에 참여하는 시공사가 공사 계획을 수립하여 입찰 서류를 준비하는 입찰 정보 관리 시스템 및 시공사 입찰 정보 관리 방법에 관한 것이다. 본 발명에 따르는 시공사 입찰 정보 관리 시스템은, 발주처의 발주 정보, 참여 회사 정보 및 합사 정보를 등록받고 DB에 저장하는 수단; 합사를 구성하는 시공사 및 참여 회사의 사용자의 회원 가입 정보, 담당 업무 정보, 회원 등급 정보를 등록받아 사용자 DB에 저장하는 수단; 프로젝트를 관리하기 위한 화면 인터페이스를 제공하여 공사 계획의 단위 업무에 해당하는 마일스톤을 등록받아 DB에 저장하고, 마일스톤 정보를 제공하는 수단; 담당하는 공사 분야별 진행 상황에 따른 주기별(일별, 주간별 등) 업무 보고를 등록받아 DB에 저장하고, 업무 보고 정보를 제공하는 수단; 및 담당하는 공사 분야별 진행 상황에 따른 중간 성과물을 등록받아 DB에 저장하고, 중간 성과물 정보를 제공하는 수단을 포함하는 입찰 관리 서버를 포함한다. 본 발명에 따르면, 시공사가 합사를 운영하며 공사 계획에 따른 입찰 정보를 체계적으로 관리하여 최종 입찰 서류의 제출을 준비하고, 일단 프로젝트가 수행되고 나면 그 결과물 데이터를 다음번 프로젝트를 수행할 때 이력 데이터로 재사용하여 효율적 입찰 정보의 관리를 가능하게 한다.

Description

건설 공사의 입찰 수주를 위한 시공사 입찰 정보 관리 시스템 및 시공사 입찰 정보 관리 방법{System and its method for managing tender information of construction company to accept a bid of construction work}
본 명세서에 첨부되는 다음의 도면들은 본 발명의 바람직한 실시예를 예시하는 것이며, 후술하는 발명의 상세한 설명과 함께 본 발명의 기술사상을 더욱 이해시키는 역할을 하는 것이므로, 본 발명은 그러한 도면에 기재된 사항에만 한정되어 해석되지 않아야 한다.
도 1은 본 발명에 따른 시공사 입찰 정보 관리 시스템의 개략적 구성도.
도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 입찰 관리 서버의 내부 구성도.
도 3은 본 발명의 일 실시예에 따른 분산 환경에서의 입찰 정보 관리 시스템의 구성 예시도.
도 4는 본 발명의 일 실시예에 따른 시공사 입찰 정보 관리 방법의 전체 순서도.
도 5 내지 도 11은 입찰 관리 서버가 제공하는 화면 인터페이스의 예시도.
* 도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명 *
1 : 시스템 2 : 입찰 관리 서버
3 : 프로젝트 관리자 단말 4 : 엔지니어 단말
21 : 기본정보 관리 수단 22 : 사용자 관리 수단
23 : 마일스톤 관리 수단 24 : 업무보고 관리 수단
25 : 중간성과물 관리 수단
본 발명은 건설 공사의 입찰 수주를 위한 시공사 입찰 정보 관리 시스템 및 시공사 입찰 정보 관리 방법으로서, 더욱 상세하게는, 건설 공사의 공사 입찰에서 시공사가 그 입찰에 요구되는 입찰 서류를 제출하기 위하여 합사 운영을 통하여 건설 공사의 시공 계획 정보를 수립하고 관리할 수 있도록 하는 시공사 입찰 정보 관리 시스템 및 그 시공사 입찰 정보 관리 방법에 관한 것이다.
건축 또는 토목과 연관된 대규모 건설 공사는 발주처(공사주 또는 건축주)가 입찰을 통하여 시공자를 모집하고, 다수의 시공자가 제출하는 입찰 서류를 검토하여 낙찰 선정 조건에 맞는 최적의 시공자를 선택하여 공사를 발주한다.
위와 같은 통상의 건설 공사의 입찰에 참여하는 시공자는 대형 시공 회사(이하 "시공사"로 표기함)이며, 시공사는 입찰 서류를 제출하는 과정에서, 공사의 시행을 위하여 필요한 참여 회사(용역 또는 협력 업체) 예를 들면, 설계사무소, 중소 시공업체 등을 선정하여 합사를 만들고 이 합사에서 입찰에 요구되는 공사 계획과 관련된 입찰 서류를 작성하여 제출한다. 여기서 "합사"라는 용어는 공사 시공의 책임자인 시공사와 참여 회사들의 합동 사무실을 의미한다. 시공사는 각 참여 회사별 로 업무를 부여하여 감독하고, 참여 회사는 주기적으로 중간 결과를 보고한다. 그리고 시공사는 중간 결과를 취합하여 최종 입찰 서류를 작성한 후 발주처에 제출하여 입찰을 완료한다.
전술한 환경에서 공사 입찰에 요구되는 입찰 서류는 해당 공사의 성격에 따라 차이가 있지만, 공사 기간, 공사 계획, 공사 인력, 공사 비용, 설계 도면 등 엄청난 분량의 자료가 요구된다. 입찰 공고가 개시되면 입찰 서류 제출 기일까지 소정의 기간이 주어지고, 입찰에 참여하는 다수의 시공사 중에서 입찰 서류 제출 기한 동안 그 공사의 입찰 조건에 부합되는 최적의 공사 계획을 얼마나 잘 수립하느냐에 따라서 최종 낙찰자 여부가 결정된다.
그러나, 현행의 합사에서 수행 완료한 입찰 정보 데이터는 CD 또는 저장매체(외장 하드)를 통하여 단순 보관하는데 그치고 있다. 그 이유는 합사가 데이터 구축을 완료하면 합사는 소멸되기에 사후 데이터 관리가 제대로 이루어지지 않는 관행이 반복되었기 때문이다. 이로 인하여 성과물 데이터의 통합 관리는 시도조차 될 수 없었으며 이에 따라 데이터의 재사용 및 검색이 불가능하였다. 이렇게 방치된 데이터들은 존재하여도 유효 적절하게 사용하지 못하였으며 심지어는 망실되기까지 하는 문제점이 있었다.
따라서, 입찰에 참여한 개별 시공사가 낙찰 여부와 상관없이 입찰을 완료한 후에도 입찰 서류 준비 과정에서 작성한 각종 공사 관련 서류는 문서화하여 DB에 보관할 필요성이 있으며, 이와 같이 보관된 데이터들은 다음번 유사한 공사의 입찰 때 참조 자료로 이용하여 보다 양질의 시공사 입찰 관리 프로젝트를 수행하는데 매 우 유용하다.
본 발명은 전술한 바와 같은 점에 착안하여 창출된 것으로서, 시공사가 건설 공사의 입찰 서류를 작성하는 과정에서 합사를 운영하여 합사 구성원들에게 업무를 분담하고 일정별 및 공정별로 공사 계획을 수립하고 진척 상황을 보고 받음으로써 건설 공사의 입찰 수주를 위한 시공사 입찰 정보의 준비 및 관리를 지원하는 것을 목적으로 한다.
전술한 바와 같은 목적을 달성하기 위한 본 발명의 건설 공사의 입찰 수주를 위한 시공사 입찰 정보 관리 시스템에 따르면, 시공사 및 참여 회사로 구성된 합사가 운영되어 유무선 네트워크 환경에서 입찰 서류 제출을 위하여 공사 계획 정보를 관리하는 시공사 입찰 정보 관리 시스템에 있어서, 발주처의 발주 정보, 참여 회사 정보 및 합사 정보를 등록받고 DB에 저장하는 수단; 합사를 구성하는 시공사 및 참여 회사의 사용자의 회원 가입 정보, 담당 업무 정보, 회원 등급 정보를 등록받아 사용자 DB에 저장하는 수단; 프로젝트를 관리하기 위한 화면 인터페이스를 제공하여 공사 계획의 단위 업무에 해당하는 마일스톤을 등록받아 DB에 저장하고, 상기 마일스톤 정보를 제공하는 수단; 담당하는 공사 분야별 진행 상황에 따른 주기별(일별, 주간별 등) 업무 보고를 등록받아 DB에 저장하고, 상기 업무 보고 정보를 제공하는 수단; 및 담당하는 공사 분야별 진행 상황에 따른 중간 성과물을 등록받아 DB에 저장하고, 상기 중간 성과물 정보를 제공하는 수단을 포함하는 입찰 관리 서버를 포함하여 시공사가 참여 회사를 감독하여 입찰 서류를 생성하는 공사 계획 프로젝트를 수행하는 것을 특징으로 한다.
본 발명의 바람직한 특징에 따르면, 상기 마일스톤을 등록하여 업무를 지시하고 감독하고, 상기 업무 보고 및 중간 성과물을 조회하여 결과물을 보고받는 프로젝트 관리자 단말; 및 상기 마일스톤을 통하여 업무 지시를 받고, 프로젝트 관리자에게 상기 업무 보고를 등록하고 중간 성과물을 제출하는 엔지니어 단말을 더 포함하는 것을 특징으로 한다.
나아가, 상기 마일스톤은, 프로젝트 관리자 단말이 상기 입찰 관리 서버에 접속하여 마일스톤 코드와 코드명이 미리 등록된 DB를 조회한 후 특정 마일스톤을 선택하여 등록되는 것을 특징으로 한다.
더 나아가, 상기 입찰 관리 서버는, 관리자의 선택에 의하여 이전의 수행 완료한 프로젝트의 합사 성과물 데이터(이력 데이터)로부터 이관된 데이터를 각각의 대응하는 개별 DB에 저장하여 초기화하고, 새로운 프로젝트에 요구되는 데이터 변경 및 추가 데이터 입력을 허용하는 것을 특징으로 한다.
한편, 본 발명의 건설 공사의 입찰 수주를 위한 시공사 입찰 정보 관리 방법에 따르면, 시공사 및 참여 회사로 구성된 합사가 운영되어 유무선 네트워크 환경에서 입찰 서류 제출을 위하여 공사 계획 정보를 관리하는 입찰 관리 서버가 수행하는 시공사 입찰 정보 관리 방법에 있어서, (S10)발주처의 발주 정보, 참여 회사 정보 및 합사 정보를 등록받고 DB에 저장하는 단계; (S20)상기 입찰 관리 서버가 합사를 구성하는 시공사 및 참여 회사의 사용자의 회원 가입 정보, 담당 업무 정 보, 회원 등급 정보를 등록받아 사용자 DB에 저장하는 단계; (S30)프로젝트를 관리하기 위한 화면 인터페이스를 제공하여 공사 계획의 단위 업무에 해당하는 마일스톤을 등록받아 DB에 저장하고, 상기 마일스톤 정보를 제공하는 단계; (S40)담당하는 공사 분야별 진행 상황에 따른 주기별(일별, 주간별 등) 업무 보고를 등록받아 DB에 저장하고, 상기 업무 보고 정보를 제공하는 단계; 및 (S50)담당하는 공사 분야별 진행 상황에 따른 중간 성과물을 등록받아 DB에 저장하고, 상기 중간 성과물 정보를 제공하는 단계를 포함하는 시공사가 참여 회사를 감독하여 입찰 서류를 생성하는 공사 계획 프로젝트를 수행하는 것을 특징으로 한다.
이하, 첨부도면을 참조하여 본 발명의 바람직한 일 실시예의 구성을 상세하게 살펴본다.
<1. 시스템 구성>
1. 시스템의 구축
도 1은 본 발명에 따른 시공사 입찰 정보 관리 시스템(1)의 개략적 구성을 도시한다.
본 발명의 입찰 정보 관리 시스템(1)은 시공사 및 제휴회사로 구성된 합사에서 계획하는 공사 입찰 정보를 생성하는 입찰 관리 서버(2)와 공사 입찰 프로젝트의 업무를 지시 감독하고 결과를 보고받는 프로젝트 관리자 단말(3) 및 지시받은 담당 업무의 수행 결과를 보고하는 엔지니어 단말(4)을 포함하여 구성된다. 입찰 관리 서버(2)는 최종 산출되는 결과물로부터 발생되는 공사 입찰 서류(입찰 도서)를 발주처로 제출하여 공사에 입찰한다.
발주처는 공사 입찰을 발주하는 기관으로서 발주 공고를 내어 공사 입찰을 알린다. 발주 공고에는 공사명(프로젝트명), 입찰 방식, 입찰 일정, 입찰 조건, 선정 기준 등의 정보가 포함된다.
상기 입찰 관리 서버(2)는 발주처의 발주 공고에 대응하여 입찰 서류를 제출하여 응하는 시공사가 합사를 운영하여 공사 계획 정보를 수립하는 서버이다. 시공사는 입찰 조건에 따른 입찰 서류를 생성하기 위하여 입찰 관리 서버(2)를 구축하여 합사 정보를 등록하고, 합사 구성원들에게 업무를 배분한다. 그리고 합사 구성원들은 입찰 관리 서버(2)를 통하여 담당 업무를 지시받고 주기적으로 수행 결과를 보고하여 공사 계획을 수립해 나간다. 시공사는 공사 계획 일정이 모두 수립되면 그 일정에 따른 프로젝트 수행 결과물로부터 입찰 서류를 작성하여 발주처에 제출한다.
바람직하게, 상기 입찰 관리 서버(2)는 특정 프로젝트 공사의 입찰 서류 제출을 위하여 요구되는 공사 계획 과정에서 이전에 수행한 공사 프로젝트의 이력 정보에 기반하여 구축된다.
이 이력 정보는 다음의 2가지 형태로 신규 수행되는 프로젝트에 영향을 미친다. 첫번째는 이전의 이력 정보에 기반하여 기초 DB를 구축하는 것이다. 입찰 관리 서버(2)의 DB 구축시 초기화 작업은 구 프로젝트의 DB 데이터를 삭제하여 신 프로젝트의 데이터를 입력하는 것이나 이전에 수행 완료된 유사 프로젝트의 DB 데이터를 이관하여 초기화함으로써 DB 입력을 간편화할 수 있다. 이력 데이터는 이미 프로젝트가 완료되었기에 기술의 적용성, 자료의 신뢰성, 공사 계획 성과 등의 장단 점을 평가할 수 있다. 이때 관리자는 이전의 이력 데이터로부터 장점이 인정되는 데이터들을 이용하여 DB 초기화 작업을 수행할 수 있다.
그리고 두번째는 유사 관련 프로젝트의 데이터를 이력 폴더로 관리하여 합사 구성원들이 언제든지 참조할 수 있도록 하는 것이다. 이력 폴더에는 프로젝트 단위별로 이전에 수행되었던 데이터틀이 저장되어 있으며, 사용자는 키워드, 기술명, 문서명 등을 이용하여 언제든지 검색이 가능하다. 이와 같은 이력 폴더는 이전에 수행된 자료, 결과물, 문서 등을 분류화하여 저장하고 합사 구성원들이 개별 단위 업무를 수행할 때마다 참조하여 현재 진행되는 업무에 맞도록 변경할 수 있게 한다. 이상의 2가지 형태의 이력 데이터는 전술한 입력의 간편성 뿐만 아니라 기술의 지속적인 적용성 및 진화성을 보장하는 계기가 된다.
한편, 상기 입찰 관리 서버(2)가 보유하는 프로젝트 데이터는 높은 보안성이 요구된다. 그 이유는 입찰을 위한 정보이기에 경쟁사로 유출시 그 입찰의 당락을 결정할 수 있기 때문이다. 때문에 사용자 회원 관리, 서버의 하드웨어적 보안 환경 구축(예 : 방화벽), 통신 기술의 보안(예 : VPN) 등이 타 시스템보다 더욱 강하게 요구된다.
상기 프로젝트 관리자 단말(3)은 입찰 관리 서버(2)를 통하여 공사 프로젝트를 관리하는 단말로서, 프로젝트의 단위 구성 업무 또는 점검 사항 등을 마일스톤으로 등록하여 합사 구성원들에게 지시하고, 그 보고 결과를 제공받는다. 통상적으로 프로젝트 관리자(PM : Project Manager)는 시공사 직원이 되나 반드시 이에 한하는 것은 아니다.
상기 엔지니어 단말(4)은 입찰 관리 서버(2)를 통하여 프로젝트 관리자가 등록한 마일스톤 정보를 확인하여 업무를 지시받는다. 그리고 담당 분야의 업무를 수행하고 그에 따른 수행 결과를 약속된 주기별(일별, 주간별)로 업무 보고하며 중간 성과물을 등록한다. 프로젝트 관리자는 책임 엔지니어(LE : Leading Engineer)가 등록한 업무 보고 및 중간 성과물을 확인하여 공사 계획을 관리 감독한다.
1.2 입찰 관리 서버의 구축
도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 입찰 관리 서버(2)의 내부 구성을 도시한다.
본 발명의 일 실시예에 따른 입찰 관리 서버(2)는 프로젝트 운영을 위한 기본 정보를 등록받는 기본정보 관리 수단(21), 합사 구성원을 사용자 회원 가입시키는 사용자 관리 수단(22), 프로젝트 관리자가 등록하는 마일스톤 정보를 등록받는 마일스톤 관리 수단(23), 엔지니어가 담당하는 업무의 수행 결과를 등록받는 업무보고 관리 수단(24) 및 엔지니어가 담당하는 업무의 중간 성과물을 등록받는 중간성과물 관리 수단(25)을 포함하여 구성된다.
상기 기본정보 관리 수단(21)은 발주처의 발주정보, 참여 회사 정보 및 합사 정보를 등록받고 기본정보 DB에 저장한다. 시스템 구축시 초기에 한 번 설정된다. 여기서, 발주정보는 공사명(프로젝트명), 발주 기관명, 입찰일, 공사 위치 등을 포함한다. 참여 회사 정보는 합사에 참여하는 설계 사무소, 시공업체, 측량업체의 회사명, 담당자, 연락처 등을 포함한다. 아울러, 합사 정보는 합동 사무실의 위치, 연락처, 프로젝트 총 책임자 등을 포함한다. 도 6에 도시한 화면 인터페이스는 기 본 정보에 포함되는 참여 회사 정보를 예시한다.
바람직하게, 기본정보 관리 수단(21)은 입찰 관리 서버(2)에 구축되는 각각의 DB에 대하여 이전에 프로젝트의 수행 완료된 DB의 리스트를 제공하여 관리자가 선택한 DB 또는 일부 데이터를 현재 프로젝트의 DB에 이관할 수 있도록 하는 인터페이스를 제공하는 것이 선호된다. 나아가, 관리자는 이력 데이터로 초기화된 DB를 대상으로 현재 프로젝트에 맞도록 데이터의 입력, 수정, 삭제가 가능함은 물론이다.
상기 사용자 관리 수단(22)은 입찰 관리 서버(2)에 구축된 홈페이지 또는 별도의 전용 프로그램에 로그인하는 합사 구성원으로부터 회원 가입 정보(아이디, 비밀번호 등)를 전송받고 사용자 DB(221)에 저장한다. 또한, 사용자의 회원 가입시 사용자 DB(221)에는 담당 업무 정보(소속사, 담당 업무, 직책 등) 및 회원 등급 정보(프로젝트 관리자, 책임 엔지니어 등)가 저장된다. 여기서, 프로젝트 관리자 등급(PM 등급)은 개별 단위 프로젝트를 총괄하며 마일스톤을 등록하고 업무 보고 및 중간 성과물을 보고받는 등급이고, 책임 엔지니어 등급(LE 등급)은 마일스톤을 조회하여 업무 지시를 확인하고 업무 보고 및 중간 성과물을 등록하는 등급이다. 즉, 입찰 공사 프로젝트는 적어도 하나 이상의 소 단위 프로젝트를 포함할 수 있고 각 단위별 프로젝트마다 적어도 1명 이상의 프로젝트 관리자 및 책임 엔지니어가 할당된다.
상기 마일스톤 관리 수단(23)은 프로젝트 관리자로부터 프로젝트를 수행하는 업무 단위, 점검 사항과 관련된 마일스톤 정보(업무명, 기일)를 등록받아 마일스톤 DB(232)에 저장한다. 이때 마일스톤의 항목명 및 항목코드는 이미 기존의 합사 수행 결과로부터 정의되어 코드DB(231)에 저장되며, 따라서 프로젝트 관리자는 코드 DB(231)로부터 특정 마일스톤을 선택하여 등록한다. 이것은 이전의 입찰 서류 제출을 위하여 수행한 프로젝트 업무 계획 정보를 기반하기 때문에 보다 빠르고 편리하게 프로젝트 전체 일정을 수립할 수 있게 한다. 마일스톤이 등록되면 합사 구성원들은 기일별 업무를 조회하여 담당 업무를 수행한다.
바람직하게, 마일스톤 정보는 해당 업무의 산출 정보와 연계될 수 있다. 즉, 본 발명에서 프로젝트 수행 결과는 주기별(일별, 주간별) 업무보고 및 중간 성과물을 통해서 보고받기 때문에 개별 마일스톤은 업무보고 또는 중간 성과물과 연계될 수 있다. 예를 들어 마일스톤 정의시 결과물로 중간 성과물의 업무명을 등록하고 해당 기일까지 중간 성과물 자료가 입력되면 자동으로 마일스톤 정보에 그 업무의 보고 자료가 제출되었다는 정보가 추가된다. 도 7 내지 도 9는 마일스톤 관리와 관련된 화면 인터페이스를 예시한다.
상기 업무보고 관리 수단(24)은 담당하는 공사 분야별 진행 상황에 따른 주기별(일별, 주간별 등) 업무 보고를 등록받아 업무보고 DB(241)에 저장한다. 등록된 정보는 프로젝트 관리자 및 합사 구성원들에 의하여 조회된다. 또한, 마일스톤과 특정 업무보고명이 연계되어 있을 경우 책임 엔지니어가 업무보고를 완료하면 마일스톤 정보에 결과물이 제출되었다고 자동으로 등록될 수 있다.
상기 중간성과물 관리 수단(25)은 담당하는 공사 분야별 진행 상황에 따른 중간 성과물 데이터를 등록받아 중간성과물 DB(241)에 저장한다. 중간성과물 데이 터는 최종 입찰 서류를 생성하는데 있어서 중요한 참고 자료로 이용된다.
이상의 구성 수단(21 ~ 25) 및 DB들이 연계된 입찰 관리 서버(2)의 구축을 통하여 특정 입찰 공사의 입찰 서류 제출을 위한 공사 계획 프로젝트가 시행된다.
한편, 본원발명의 입찰 관리 서버(2)는 매번 프로젝트 단위의 공사 계획을 수행할 때마다 그 수행 과정의 결과 데이터가 DB 구조로 저장된다. 그리고 이렇게 저장된 결과 데이터는 다음 프로젝트의 수행 시 이력 데이터로 활용된다. 즉, 이전 프로젝트의 DB 데이터는 신 프로젝트의 DB 데이터로 이관되어 초기화가 가능하다. 예를 들면, 이전 프로젝트에서의 공사 일정별 마일스톤, 업무보고 및 중간성과물의 데이터는 그 명칭, 공사 기간, 참고 자료, 파일 양식, 문서 등이 원용되고, 이를 통해 체계적 시스템 구축이 완료된 상태에서 신 프로젝트의 합사 구성원들은 기 등록된 항목에 대하여 신 프로젝트의 수행 결과로부터 생성된 데이터만 등록하기에 효율적인 입찰 정보 관리가 가능하다.
나아가, 본 발명의 입찰 관리 서버(2)는 회원 사용자들이 정보를 공유할 수 있도록 게시판을 운영하고, 회원 사용자간의 정보 교환을 위하여 메모 전달 기능(이메일 기능)을 이용한다. 이 게시판 및 메모 기능은 업무 지시 및 보고에 있어서 원활한 정보 교환을 가능하게 한다.
1.3 시스템 환경 및 데이터 동일성 유지
도 3은 본 발명의 일 실시예에 따른 분산 환경에서의 입찰 정보 관리 시스템(1)의 구성을 예시한다.
전술한 도 1에서는 중앙에 단독으로 입찰 관리 서버(2)를 구축하고, 유무선 네트워크 환경에서 입찰 관리 서버(2)로 로그인하여 입찰 정보를 관리하는 프로젝트 관리자 단말(3) 및 엔지니어 단말(4)의 구성을 예시하였으나, 도 3에서와 같이 분산 환경으로 구축되는 것도 가능하다.
분산 환경에서는 적어도 하나 이상의 입찰 관리 서버(2)가 시공사 및 합사 양측에 각각 설치되어 운영된다. 그리고 각각의 서버에 설치된 DB들은 서로 링크되어 데이터 동일성을 실시간 자동으로 유지한다.
위에서, 데이터의 동일성을 유지하기 위한 방편으로서 네트워크를 통한 DB 링크 방법을 예시하였으나, 공사 프로젝트의 특성상 데이터 용량이 클 경우 네트워크를 통한 전송이 시스템의 부하에 영향을 미칠 수 있다. 이것은 도 1의 중앙 단독 환경에서도 마찬가지이다. 예를 들면, 공사 데이터의 특성상 지도 데이터, 설계 도면 데이터, 사진 데이터 등 용량이 큰 첨부 파일이 DB에 저장되는 경우이다. 이처럼 데이터의 네트워크 전송에 오랜 시간이 걸릴 수 있는 경우는 해당 데이터를 저장매체에 백업한 후 오프라인을 통하여 데이터를 전달받고 직접 DB에 업데이트하여 시스템을 안정적으로 운영하는 것이 더 효율적일 수 있다. 특히, 시공사에 입찰 관리 서버(2)를 중앙 서버로 단독 구축하는 것은 기존의 프로젝트 데이터 관리와 병합되어 저장 공간의 부족이 발생할 수 있으며 전체적으로 시스템 부하에 영향을 줄 수 있다. 이러한 관점에서 분산 환경의 서버 구축이 필요될 수 있다.
나아가, 분산 환경에서 유무선 네트워크를 이용하여 실시간 자동으로 데이터 동일성을 유지할 때 데이터의 유출 위험에 따라 시공사 및 합사의 데이터 동일성 유지를 의도적으로 포기할 수도 있다. 이때에는 앞서 설명한 오프라인을 통한 데이 터 동기화 작업이 요구된다.
즉, 본 발명의 입찰 정보 관리 시스템(1)은 중앙 집중형 환경 또는 분산 환경으로 구축할 것인지, 데이터 보안성 관리를 어떻게 할 것인지의 적정성에 따라 설계 변경을 통한 다양한 시스템 환경 구축 및 운영이 가능하다.
<2. 방법 구성>
본 발명에 따른 건설 공사의 입찰 수주를 위한 시공사 입찰 정보 관리 방법은 전술한 시공사 입찰 정보 관리 시스템(1)의 구축을 통하여 실현될 수 있다.
도 4는 본 발명의 일 실시예에 따른 시공사 입찰 정보 관리 방법의 전체 순서를 도시한다.
발주처로부터 입찰 공고가 공표되면 입찰에 응하는 개별 시공사는 참여 회사를 모집하여 합사를 조직하고, 유무선 네트워크 환경에서 입찰 서류 제출을 위하여 공사 계획 정보의 수립 및 관리를 하는 입찰 관리 서버(2)를 구축한다. 입찰 관리 서버(2)는 홈페이지 또는 전용의 서버 프로그램이 설치되고, 합사의 구성원들은 자신의 단말에 설치된 웹 브라우저 또는 전용의 클라이언트 프로그램을 이용하여 공사 프로젝트를 수행한다.
입찰 관리 서버(2)는 전체 관리자로부터 합사 구성원이 공유하는 발주처의 발주 정보, 참여 회사 정보 및 합사 정보를 등록받고 기본정보 DB에 저장한다(S10).
상기 단계(S10)에서, 입찰 관리 서버(2)에 구축되는 일부 DB들은 2가지 방식의 데이터 초기화가 가능하다. 첫번째는 기존의 DB 데이터를 삭제하여 초기화하는 것이고, 두번째는 관리자가 이전의 수행 완료된 프로젝트의 합사 성과물 데이터 중에서 현재 프로젝트에 재사용이 가능한 이력 데이터를 이관하여 데이터 초기화를 수행하는 것이다.
이력 데이터를 이용하는 경우, 총 책임자는 데이터를 새로 입력할 필요없이 현재 공사 프로젝트에 맞도록 일정, 공사명, 공사 기간, 단위 업무, 기일 등을 적절하게 변경한다. 나아가, 이력 데이터를 현재 DB에 초기화하는 것이 불가능하거나 또는 데이터의 성격상 프로젝트 수행 과정에서 참조로써만 쓰일 경우 이전의 수행 완료된 프로젝트의 합사 성과물 데이터를 별도의 DB 또는 폴더에 보관하고, 사용자의 검색 요청에 따라 대응하는 데이터를 재사용할 수 있도록 한다.
입찰 관리 서버(2)의 기본 데이터가 구축되면, 합사를 구성하는 시공사 및 참여 회사의 사용자는 입찰 관리 서버(2)에 회원 가입을 하고, 회원 가입 정보, 담당 업무 정보, 회원 등급 정보는 사용자 DB(221)에 저장된다(S20). 여기서, 회원 사용자는 크게 2개의 등급으로 분류될 수 있으며, 프로젝트 관리자 등급의 사용자는 프로젝트를 총괄하며 마일스톤을 등록하여 업무 및 점검 사항을 지시하고 업무 보고 및 중간 성과물을 보고받는다. 그리고 책임 엔지니어 등급의 사용자는 마일스톤을 조회하여 업무 지시를 확인하고 실제 프로젝트를 수행하여 업무 보고 및 중간 성과물을 등록한다. 이 프로젝트 관리 등급 및 책임 엔지니어 등급 내에서도 적절한 회원 등급이 존재할 수 있다.
서버 구축과 사용자의 담당 업무 및 등급이 결정되면, 프로젝트 관리자는 화면 인터페이스를 제공받아 공사 계획의 단위 업무에 해당하는 마일스톤을 등록하고 이 정보는 마일스톤 DB(231)에 저장된다(S30).
상기 단계(S30)에서, 프로젝트 관리자는 마일스톤 코드와 코드명이 미리 등록된 코드 DB(231)를 조회한 후 특정 마일스톤을 선택하여 등록한다. 마일스톤 등록이 완료되면 책임 엔지니어 등급의 사용자들은 마일스톤을 확인하여 업무 지시에 따른 프로젝트를 수행한다.
이 코드 DB(231)는 이전의 합사 운영 결과물로부터 수행된 이전 프로젝트의 수행 결과 데이터를 이용하여 구축되는 DB를 예시하며, 이에 국한되지 않고 다수의 DB들을 이력 데이터에 기반하여 구축하는 것이 가능하다. 이력 데이터에 기반하는 코드 DB(231)의 경우 프로젝트 관리자는 입찰 공사의 업무 계획을 새로 수립하는 것이 아니라 기존에 정의된 마일스톤에 대응하는 업무 지시를 활용하여 효율적인 공사 계획을 수립할 수 있다. 이와 같이 이전의 이력 데이터를 기반으로 현재 프로젝트에 맞도록 변경을 가하여 재사용하는 경우 신기술을 수립하는데 있어서 시간적, 비용적, 효용성은 더욱 높아지는 것은 당연하다.
업무 지시가 완료되면, 그 일정 및 기일에 맞추어 책임 엔지니어는 주기별 업무 보고를 등록하여 업무보고 DB(241)에 저장한다(S40).
또한, 업무 보고와 병행하여 책임 엔지니어는 담당하는 공사 분야별 진행 상황에 따른 중간 성과물을 등록하여 중간 성과물 DB(251)에 저장한다(S50).
여기서도 해당 기일별 업무 보고 또는 중간 성과물의 제목 및 양식은 이전의 합사 수행 결과물로부터 이미 정의되어 등록되어 있으며 책임 엔지니어는 해당 항목을 선택하고 보고할 결과만을 등록한다.
이상의 업무 보고 및 중간 성과물을 통하여 프로젝트 관리자는 공사 계획의 입찰 정보를 관리 감독한다. 일 예로서, 마일스톤과 업무 보고 또는 중간 성과물이 연계된 경우 프로젝트 관리자는 마일스톤 조회를 통하여 해당 자료의 보고가 완료되었는지 여부를 확인할 수 있고, 보다 상세한 정보는 업무 보고 조회 화면 또는 중간 성과물 조회 화면을 통하여 확인한다. 나아가, 제출된 데이터에 이상이 있는 경우 메모를 통하여 감독 사항을 책임 엔지니어에게 지적하여 다시 등록할 것을 명할 수 있다.
전술한 단계(S10 ~ S50)를 통하여 본 발명에 따른 시공사 입찰 정보 관리 방법이 수행되며, 시공사는 최종 결과를 취합하여 입찰 서류를 작성하여 발주 기관에 제출한다.
한편, 상기 입찰 관리 서버(2)는, 중앙에 단일의 독립 서버로 구축되거나 또는 메인 서버와 분산 환경의 복수개 분산 서버로 구축될 수 있다. 분산 환경에서 각 서버에 설치되는 동일한 DB들은 DB를 링크시켜 데이터의 동일성을 유지한다. 또한, 입찰 정보의 특성상 대용량 데이터의 네트워크 부하로 전송 시간이 지연될 때에는 사용자가 직접 오프라인으로 데이터를 백업받아 DB에 반영할 수도 있다.
이하에서는 도 5 내지 도 11을 참조하여 입찰 관리 서버(2)가 제공하는 사용자 화면 인터페이스를 예시한다.
도 5는 프로그램 관리자가 입찰 관리 서버(2)에 로그인한 후 제공받는 초기 화면을 예시한다. 프로그램 관리자는 마일 스톤 등록을 통하여 엔지니어 사용자들에게 업무 지시를 하고, 업무 보고 및 중간 성과물 조회를 통하여 프로젝트의 수행 을 감독한다.
도 6은 기본 정보를 제공하는 화면을 예시한다. 전체 사용자가 공유하는 발주 내용, 참여사 정보 및 합사 정보가 제공된다.
도 7은 프로젝트 관리자가 제공받는 마일스톤의 화면을 예시한다. 캘린더 형식에 따라 해당 기일에는 마일스톤명이 등록되어 있다. 도 8은 도 7의 마일스톤 정보를 리스트 형식으로 전환한 화면을 예시한다. 도 9는 화면에서 마일스톤 항목을 클릭할 때 나타나는 상세 정보 화면을 예시한다. 이 화면에서는 프로젝트 관리자가 마일스톤을 통하여 업무 지시를 내리고 중간 성과물을 통하여 보고받는다는 것을 정의한다. 만약, 대응하는 책임 엔지니어가 중간 성과물을 등록하는 경우 화면에 해당 등록일이 자동 등록된다.
도 10은 프로젝트 관리자가 책임 엔지니어들이 등록한 업무 보고를 조회하는 화면을 예시한다. 각 기일별 업무 보고 항목이 등록되었는지 여부가 표시되며 해당 항목을 누를 경우 보고 내용이 화면에 표시되거나 보고 파일이 외부 실행 프로그램을 통하여 실행된다. 도 11은 도 10과 마찬가지로 프로젝트 관리자가 중간 성과물을 조회하는 화면을 예시한다.
상술한 바와 같이, 본 발명에 따른 건설 공사의 입찰 수주를 위한 시공사 입찰 정보 관리 시스템 및 시공사 입찰 정보 관리 방법의 실시예가 구성된다. 본 발명은 비록 한정된 실시예와 도면에 의해 설명되었으나, 본 발명은 이것에 의해 한정되지 않으며 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자에 의해 본 발명의 기술사상과 아래에 기재될 특허청구범위의 균등범위 내에서 다양한 수정 및 변형이 가능함은 물론이다.
본 발명에 따른 건설 공사의 입찰 수주를 위한 시공사 입찰 정보 관리 시스템 및 시공사 입찰 정보 관리 방법은, 시공사가 합사를 운영하며 공사 계획에 따른 입찰 정보를 체계적으로 관리하여 최종 입찰 서류의 제출을 준비하고, 일단 프로젝트가 수행되고 나면 그 공사의 기술 및 노하우가 집약된 결과물 데이터를 다음번 프로젝트를 수행할 때 이력 데이터로 재사용하여 효율적 입찰 정보의 관리를 가능하게 한다.

Claims (15)

  1. 시공사 및 참여 회사로 구성된 합사가 운영되어 유무선 네트워크 환경에서 입찰 서류 제출을 위하여 공사 계획 정보를 관리하는 시공사 입찰 정보 관리 시스템에 있어서,
    발주처의 발주 정보, 참여 회사 정보 및 합사 정보를 등록받고 DB에 저장하는 수단;
    합사를 구성하는 시공사 및 참여 회사의 사용자의 회원 가입 정보, 담당 업무 정보, 회원 등급 정보를 등록받아 사용자 DB에 저장하는 수단;
    프로젝트를 관리하기 위한 화면 인터페이스를 제공하여 공사 계획의 단위 업무에 해당하는 마일스톤을 등록받아 DB에 저장하고, 상기 마일스톤 정보를 제공하는 수단;
    담당하는 공사 분야별 진행 상황에 따른 주기별(일별, 주간별 등) 업무 보고를 등록받아 DB에 저장하고, 상기 업무 보고 정보를 제공하는 수단; 및
    담당하는 공사 분야별 진행 상황에 따른 중간 성과물을 등록받아 DB에 저장하고, 상기 중간 성과물 정보를 제공하는 수단
    을 포함하는 입찰 관리 서버를 포함하여 시공사가 참여 회사를 감독하여 입찰 서류를 생성하는 공사 계획 프로젝트를 수행하는 것을 특징으로 하는 건설 공사의 입찰 수주를 위한 시공사 입찰 정보 관리 시스템.
  2. 제 1항에 있어서,
    상기 마일스톤을 등록하여 업무를 지시하고 감독하고, 상기 업무 보고 및 중간 성과물을 조회하여 결과물을 보고받는 프로젝트 관리자 단말; 및
    상기 마일스톤을 통하여 업무 지시를 받고, 프로젝트 관리자에게 상기 업무 보고를 등록하고 중간 성과물을 제출하는 엔지니어 단말
    을 더 포함하는 것을 특징으로 하는 시공사 입찰 정보 관리 시스템.
  3. 제 1항에 있어서,
    상기 마일스톤은,
    프로젝트 관리자 단말이 상기 입찰 관리 서버에 접속하여 마일스톤 코드와 코드명이 미리 등록된 DB를 조회한 후 특정 마일스톤을 선택하여 등록되는 것을 특징으로 하는 시공사 입찰 정보 관리 시스템.
  4. 제 1항에 있어서,
    상기 입찰 관리 서버는,
    관리자의 선택에 의하여 이전의 수행 완료한 프로젝트의 합사 성과물 데이터(이력 데이터)로부터 이관된 데이터를 각각의 대응하는 개별 DB에 저장하여 초기화하고, 새로운 프로젝트에 요구되는 데이터 변경 및 추가 데이터 입력을 허용하는 것을 특징으로 하는 시공사 입찰 정보 관리 시스템.
  5. 제 1항 또는 제 4항에 있어서,
    상기 입찰 관리 서버는,
    이전의 수행 완료한 프로젝트의 합사 성과물 데이터를 별도의 DB 또는 폴더에 보관하고, 사용자의 조회 및 검색 요청에 따라 대응하는 데이터를 제공하는 것을 특징으로 하는 시공사 입찰 정보 관리 시스템.
  6. 제 1항에 있어서,
    상기 입찰 관리 서버는,
    단일의 독립 서버로 구축되고, 유무선 네트워크를 통하여 접속하는 프로젝트 관리자 단말 및 엔지니어 단말의 회원 인증을 수행하여 시공사 입찰 관리를 수행하는 것을 특징으로 하는 시공사 입찰 정보 관리 시스템.
  7. 제 1항에 있어서,
    상기 입찰 관리 서버는,
    메인 서버와 분산 환경의 복수개 분산 서버로 구축되고, 유무선 네트워크를 통하여 상기 메인 서버와 분산 서버의 데이터를 저장하는 DB를 링크시켜 데이터의 동일성을 유지하는 것을 특징으로 하는 시공사 입찰 정보 관리 시스템.
  8. 제 1항에 있어서,
    상기 회원 등급 정보는,
    프로젝트를 총괄하며 상기 마일스톤을 등록하고 상기 업무 보고 및 중간 성과물을 보고받는 프로젝트 관리자; 및
    상기 마일스톤을 조회하여 업무 지시를 확인하고 상기 업무 보고 및 중간 성과물을 등록하는 책임 엔지니어 등급
    을 포함하는 것을 특징으로 하는 시공사 입찰 정보 관리 시스템.
  9. 시공사 및 참여 회사로 구성된 합사가 운영되어 유무선 네트워크 환경에서 입찰 서류 제출을 위하여 공사 계획 정보를 관리하는 입찰 관리 서버가 수행하는 시공사 입찰 정보 관리 방법에 있어서,
    (S10)발주처의 발주 정보, 참여 회사 정보 및 합사 정보를 등록받고 DB에 저장하는 단계;
    (S20)상기 입찰 관리 서버가 합사를 구성하는 시공사 및 참여 회사의 사용자의 회원 가입 정보, 담당 업무 정보, 회원 등급 정보를 등록받아 사용자 DB에 저장하는 단계;
    (S30)프로젝트를 관리하기 위한 화면 인터페이스를 제공하여 공사 계획의 단위 업무에 해당하는 마일스톤을 등록받아 DB에 저장하고, 상기 마일스톤 정보를 제공하는 단계;
    (S40)담당하는 공사 분야별 진행 상황에 따른 주기별(일별, 주간별 등) 업무 보고를 등록받아 DB에 저장하고, 상기 업무 보고 정보를 제공하는 단계; 및
    (S50)담당하는 공사 분야별 진행 상황에 따른 중간 성과물을 등록받아 DB에 저장하고, 상기 중간 성과물 정보를 제공하는 단계
    를 포함하는 시공사가 참여 회사를 감독하여 입찰 서류를 생성하는 공사 계획 프로젝트를 수행하는 것을 특징으로 하는 건설 공사의 입찰 수주를 위한 시공사 입찰 정보 관리 방법.
  10. 제 9항에 있어서,
    상기 단계(S30)는,
    프로젝트 관리자 단말이 상기 입찰 관리 서버에 접속하여 마일스톤 코드와 코드명이 미리 등록된 DB를 조회한 후 특정 마일스톤을 선택하여 등록하는 단계인 것을 특징으로 하는 시공사 입찰 정보 관리 방법.
  11. 제 9항에 있어서,
    상기 입찰 관리 서버는,
    관리자의 선택에 의하여 이전의 수행 완료한 프로젝트의 합사 성과물 데이터(이력 데이터)로부터 이관된 데이터를 각각의 대응하는 개별 DB에 저장하여 초기화하고, 새로운 프로젝트에 요구되는 데이터 변경 및 추가 데이터 입력을 허용하는 것을 특징으로 하는 시공사 입찰 정보 관리 방법.
  12. 제 9항 또는 제 11항에 있어서,
    상기 입찰 관리 서버는,
    이전의 수행 완료한 프로젝트의 합사 성과물 데이터를 별도의 DB 또는 폴더에 보관하고, 사용자의 조회 및 검색 요청에 따라 대응하는 데이터를 제공하는 것을 특징으로 하는 시공사 입찰 정보 관리 방법.
  13. 제 9항에 있어서,
    상기 입찰 관리 서버는,
    단일의 독립 서버로 구축되고, 유무선 네트워크를 통하여 접속하는 프로젝트 관리자 단말 및 엔지니어 단말의 회원 인증을 수행하여 시공사 입찰 관리를 수행하는 것을 특징으로 하는 시공사 입찰 정보 관리 방법.
  14. 제 9항에 있어서,
    상기 입찰 관리 서버는,
    메인 서버와 분산 환경의 복수개 분산 서버로 구축되고, 유무선 네트워크를 통하여 상기 메인 서버와 분산 서버의 데이터를 저장하는 DB를 링크시켜 데이터의 동일성을 유지하는 것을 특징으로 하는 시공사 입찰 정보 관리 방법.
  15. 제 9항에 있어서,
    상기 회원 등급 정보는,
    프로젝트를 총괄하며 상기 마일스톤을 등록하고 상기 업무 보고 및 중간 성과물을 보고받는 프로젝트 관리자 등급; 및
    상기 마일스톤을 조회하여 업무 지시를 확인하고 상기 업무 보고 및 중간 성과물을 등록하는 책임 엔지니어 등급
    을 포함하는 것을 특징으로 하는 시공사 입찰 정보 관리 방법.
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