CN111950985A - 成本控制方法、装置、计算机设备及存储介质 - Google Patents

成本控制方法、装置、计算机设备及存储介质 Download PDF

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CN111950985A
CN111950985A CN202010828174.2A CN202010828174A CN111950985A CN 111950985 A CN111950985 A CN 111950985A CN 202010828174 A CN202010828174 A CN 202010828174A CN 111950985 A CN111950985 A CN 111950985A
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Abstract

本申请涉及一种成本控制方法、装置、计算机设备及存储介质,其包括如下步骤:用于响应用户输入的项目信息,按照项目信息生成项目数据库的建库步骤;用于响应用户输入的费用审批信息,生成费用审批表的写入步骤;用于调用费用审批信息中的项目名称,调用对应项目数据库中的负责人信息,向负责人发出费用审批表的提报步骤;用于响应审批结果,存储费用审批信息到对应的项目数据库中的入库步骤;用于构建线索池,存储完成信息对应的项目数据库到线索池中的归档步骤;用于响应用户的关键词信息,按照关键词信息遍历并从线索池中抓取数据的提取步骤。本申请具有提高成本管理和运算的效率,通过成本管理提出对新项目的预算建议的效果。

Description

成本控制方法、装置、计算机设备及存储介质
技术领域
本申请涉及项目管理的领域,尤其是涉及一种成本控制方法、装置、计算机设备及存储介质。
背景技术
目前在咨询类、服务类企业中,成本控制是很常见且需求明显的一个财务步骤,通过此步骤,能够对一定周期内的财务状况进行有效统计,尤其对于咨询类项目,财务状况比较繁琐复杂,效果尤其明显,目前,因为财务状况比较复杂,通常需要多名财务人员参与进行运算和统计。
现有技术方案可参考申请公开号为CN102376044A的中国发明专利,其公开了一种办公成本管理控制方法,其实施步骤如下:1)建立包括员工和管理人员的用户权限数据库;2)员工领用办公用品前,预先登录用户权限数据库并生成办公用品领用申请记录;3)根据所述办公用品领用申请记录生成对应的待审核记录,并输出给对应的管理人员,管理人员对待审核记录进行审核;4)员工根据管理人员的审核结果领取办公用品。
针对上述中的相关技术,发明人认为存在有目前的成本统计和运算及效率底下的缺陷。
发明内容
为了提高成本管理和运算的效率,通过成本管理提出对新项目的预算建议,本申请提供一种成本控制方法、装置、计算机设备及存储介质。
第一方面,本申请提供一种成本控制方法,采用如下的技术方案:
一种成本控制方法,包括如下步骤:
用于响应用户输入的项目信息,按照项目信息生成项目数据库的建库步骤;
用于响应用户输入的费用审批信息,生成费用审批表的写入步骤;
用于调用费用审批信息中的项目名称,调用对应项目数据库中的负责人信息,向负责人发出费用审批表的提报步骤;
用于响应负责人发出的审批结果,存储审批结果为通过的费用审批信息到对应的项目数据库中的入库步骤;
用于构建线索池,响应负责人发出的完成信息,存储完成信息对应的项目数据库到线索池中的归档步骤;
用于响应用户的关键词信息,按照关键词信息遍历并从线索池中抓取数据的提取步骤。
通过采用上述技术方案,在进行一个项目的时候,项目的所有花费,执行人员均通过费用审批信息的形式进行输入,从而,能够在项目完成之后在项目数据库中存储本项目的所有花费情况,其后,在操作人员需要查找相关项目经验的时候,可通过线索池中已有的项目数据库查找具有相同关键词的其他项目,来对新的项目预算和成本情况进行预判和参考。
优选的,建库步骤之后还包括如下步骤:
用于响应用户输出的回款信息,向回款信息对应的负责人发送回款信息的回款申请步骤;
用于响应负责人发出的回款确认信息,存储回款确认信息对应的回款信息到对应的项目数据库中的回款确认步骤。
通过采用上述技术方案,在收到回款的时候,将回款的信息写入项目数据库中,能够更完整的存储项目相关的财务流转信息,从而允许搜索的时候,。
优选的,回款确认步骤之后还包括如下步骤:
用于在收到回款确认信息时调用回款信息生成开票信息,输出开票信息的开票请求步骤;
用于在接收到外界输入的开票完成信息时存储开票完成信息到项目数据库中的票据存储步骤。
通过采用上述技术方案,在收到回款并且经过确认之后,按照财务规律,必然会需要针对回款开具发票,此时,在收到回款确认信息之后,自动生成开票信息,能够减少人员多次操作的繁琐性,提高收款开票流程的顺畅性和便捷性。
优选的,归档步骤之后还包括如下步骤:
用于遍历线索池,在每个项目数据库生成其对应的回款汇总信息和费用汇总信息的汇总步骤;
用于调用项目数据库中的费用汇总信息,在项目数据库中按照费用类型、费用发生日期等字段分别生成多个费用汇总子信息的分类步骤。
通过采用上述技术方案,通过分类步骤优先在项目数据库中对各个费用信息进行分类,能够有效通过各个条件统计费用的支出情况,从而用于进行支出费用的统计。
优选的,提取步骤具体执行如下操作:
响应用户的关键词信息,根据关键词信息生成词根信息,其中,关键词信息至少包括预算金额、费用类型、项目类型等信息中的至少一种,词根信息包含且仅包含预算金额、费用类型、项目类型等包含于关键词信息中的信息的一种,根据关键词信息中的信息数量,同一关键词信息可生成多个词根信息,所有词根信息中包含的信息不重复;
调用同一关键词信息对应的所有词根信息,分别调用词根信息中的信息检索线索池,抓取线索池中与词根信息中信息相同的信息,生成与词根信息对应的结果信息;
调用所有结果信息,统计各个项目数据库在所有结果信息中出现的次数并筛选出在结果信息中出现次数最多的项目数据库;
调用上述在结果信息中出现次数最多的项目数据库,生成最优解数据。
通过采用上述技术方案,允许用户一次输入多个关键词,并对每个关键词进行单独检索,最终,一方面输出所有单独的结果信息,另一方面,从所有结果信息中筛选出同时符合最多数量关键词的一个项目数据库,向用户输出该项目数据库,能够便于用户找到最符合搜索需求的项目。
优选的,提取步骤之后还包括如下步骤:
用于对线索池中的所有项目数据库进行统计对比的统计步骤,统计步骤具体执行如下操作:
调用线索池,按照项目类型将线索池中的所有项目数据库分为多个数据库组;
从每个数据库组中的所有项目数据库中拾取预算金额和费用总额,筛选出费用总额小于预算金额且费用总额与预算金额差异最大、差异最小的各多个项目数据库,生成成功预算组;
从每个数据库组中的所有项目数据库中拾取预算金额和费用总额,筛选出费用总额大于预算金额的所有项目数据库,生成失败预算组;
存储成功预算组和失败预算组,并周期性重复上述操作,更新成功预算组和失败预算组。
通过采用上述技术方案,通过对成功预算组和失败预算组的分类,能够对项目预算和实际花销情况进行有效通缉,花费在预算内与预算数量最接近即说明预算越准确,通过对准确预算的项目进行区分,能够显示成功的预算情况,为后续的预算操作起到指导作用。
优选的,统计步骤后还包括如下步骤:
用于在接收到外界输入的预算请求信息时生成预算数据的预算步骤。
通过采用上述技术方案,在外界输入预算请求信息时,调用现有的线索池中的信息,通过前述的提取步骤、统计步骤等能够提供的查找和统计操作,对预算请求信息进行分析,最终给出预算数据,实现自动生成预算的功能。
第二方面,本申请提供一种成本控制装置,采用如下的技术方案:
一种成本控制装置,包括输入模块和输出模块,还包括如下模块:
用于响应用户输入的项目信息,按照项目信息生成项目数据库的建库模块;
用于响应用户输入的费用审批信息,生成费用审批表的写入模块;
用于调用费用审批信息中的项目名称,调用对应项目数据库中的负责人信息,向负责人发出费用审批表的提报模块;
用于响应负责人发出的审批结果,存储审批结果为通过的费用审批信息到对应的项目数据库中的入库模块;
用于构建线索池,响应负责人发出的完成信息,存储完成信息对应的项目数据库到线索池中的归档模块;
用于响应用户的关键词信息,按照关键词信息遍历并从线索池中抓取数据的提取模块;
用于响应用户输出的回款信息,向回款信息对应的负责人发送回款信息的回款申请模块;
用于响应负责人发出的回款确认信息,存储回款确认信息对应的回款信息到对应的项目数据库中的回款确认模块;
用于在收到回款确认信息时调用回款信息生成开票信息,输出开票信息的开票请求模块;
用于在接收到外界输入的开票完成信息时存储开票完成信息到项目数据库中的票据存储模块;
用于遍历线索池,在每个项目数据库生成其对应的回款汇总信息和费用汇总信息的汇总模块;
用于调用项目数据库中的费用汇总信息,在项目数据库中按照费用类型、费用发生日期等字段分别生成多个费用汇总子信息的分类模块;
用于对线索池中的所有项目数据库进行统计对比的统计模块;
用于在接收到外界输入的预算请求信息时生成预算数据的预算模块。
通过采用上述技术方案,在进行一个项目的时候,项目的所有花费,执行人员均通过费用审批信息的形式进行输入,从而,能够在项目完成之后在项目数据库中存储本项目的所有花费情况,其后,在操作人员需要查找相关项目经验的时候,可通过线索池中已有的项目数据库查找具有相同关键词的其他项目,来对新的项目预算和成本情况进行预判和参考。
第三方面,本申请提供一种计算机设备,采用如下的技术方案:
一种计算机设备,包括存储器和处理器,所述存储器存储有计算机程序,所述处理器执行所述计算机程序时实现以下步骤:
用于响应用户输入的项目信息,按照项目信息生成项目数据库的建库步骤;
用于响应用户输入的费用审批信息,生成费用审批表的写入步骤;
用于调用费用审批信息中的项目名称,调用对应项目数据库中的负责人信息,向负责人发出费用审批表的提报步骤;
用于响应负责人发出的审批结果,存储审批结果为通过的费用审批信息到对应的项目数据库中的入库步骤;
用于构建线索池,响应负责人发出的完成信息,存储完成信息对应的项目数据库到线索池中的归档步骤;
用于响应用户的关键词信息,按照关键词信息遍历并从线索池中抓取数据的提取步骤;
用于响应用户输出的回款信息,向回款信息对应的负责人发送回款信息的回款申请步骤;
用于响应负责人发出的回款确认信息,存储回款确认信息对应的回款信息到对应的项目数据库中的回款确认步骤;
用于在收到回款确认信息时调用回款信息生成开票信息,输出开票信息的开票请求步骤;
用于在接收到外界输入的开票完成信息时存储开票完成信息到项目数据库中的票据存储步骤;
用于遍历线索池,在每个项目数据库生成其对应的回款汇总信息和费用汇总信息的汇总步骤;
用于调用项目数据库中的费用汇总信息,在项目数据库中按照费用类型、费用发生日期等字段分别生成多个费用汇总子信息的分类步骤;
用于对线索池中的所有项目数据库进行统计对比的统计步骤;
用于在接收到外界输入的预算请求信息时生成预算数据的预算步骤。
第四方面,本申请提供一种计算机可读存储介质,采用如下的技术方案:
一种计算机可读存储介质,其上存储有计算机程序,所述计算机程序被处理器执行时实现以下步骤:
用于响应用户输入的项目信息,按照项目信息生成项目数据库的建库步骤;
用于响应用户输入的费用审批信息,生成费用审批表的写入步骤;
用于调用费用审批信息中的项目名称,调用对应项目数据库中的负责人信息,向负责人发出费用审批表的提报步骤;
用于响应负责人发出的审批结果,存储审批结果为通过的费用审批信息到对应的项目数据库中的入库步骤;
用于构建线索池,响应负责人发出的完成信息,存储完成信息对应的项目数据库到线索池中的归档步骤;
用于响应用户的关键词信息,按照关键词信息遍历并从线索池中抓取数据的提取步骤;
用于响应用户输出的回款信息,向回款信息对应的负责人发送回款信息的回款申请步骤;
用于响应负责人发出的回款确认信息,存储回款确认信息对应的回款信息到对应的项目数据库中的回款确认步骤;
用于在收到回款确认信息时调用回款信息生成开票信息,输出开票信息的开票请求步骤;
用于在接收到外界输入的开票完成信息时存储开票完成信息到项目数据库中的票据存储步骤;
用于遍历线索池,在每个项目数据库生成其对应的回款汇总信息和费用汇总信息的汇总步骤;
用于调用项目数据库中的费用汇总信息,在项目数据库中按照费用类型、费用发生日期等字段分别生成多个费用汇总子信息的分类步骤;
用于对线索池中的所有项目数据库进行统计对比的统计步骤;
用于在接收到外界输入的预算请求信息时生成预算数据的预算步骤。
综上所述,本申请包括以下至少一种有益技术效果:
1.能够及时对项目的费用支出、费用回款和发票信息进行存储和更新,从而稳定有效地监控项目的财务进出情况;
2.能够对现有的项目进行分组和统计,从而方便操作人员按照统计结果进行项目比较和规划;
3.能够根据现有信息对预算请求信息进行分析,最终给出预算数据,实现自动生成预算的功能。
附图说明
图1是本实施例突出建库步骤的流程示意图。
图2是实施例中突出归档步骤的流程示意图。
图3是实施例中计算机设备的内部结构图。
附图标记说明:1、建库步骤;2、写入步骤;21、提报步骤;22、入库步骤;3、回款申请步骤;31、回款确认步骤;32、开票请求步骤;33、票据存储步骤;4、归档步骤;41、汇总步骤;42、分类步骤;5、提取步骤;6、统计步骤;7、预算步骤。
具体实施方式
以下结合附图1-3对本申请作进一步详细说明。
本申请实施例公开一种成本控制方法,参照图1和图2,包括如下步骤:
建库步骤1:响应用户输入的项目信息,按照项目信息生成项目数据库。
其中,项目信息包括项目名称、负责人、项目类型、项目起止日期等信息。
写入步骤2:响应用户输入的费用审批信息,生成费用审批表。
其中,费用审批信息包括项目名称、费用类型、费用使用时间、费用金额及费用使用人等信息;费用审批表包含费用审批信息中的所有内容。
提报步骤21:调用费用审批信息中的项目名称,调用对应项目数据库中的负责人信息,向负责人发出费用审批表。
其中,负责人信息包括负责人的姓名、岗位、联系方式等信息。
入库步骤22:响应负责人发出的审批结果,存储审批结果为通过的费用审批信息到对应的项目数据库中。
其中,审批结果可以且尽可能为通过和不通过。
回款申请步骤3:响应用户输出的回款信息,向回款信息对应的负责人发送回款信息。
其中,回款信息包括项目名称、款项名称、款项类型、到账时间、回款金额、回款负责人等信息。
回款确认步骤31:响应负责人发出的回款确认信息,存储回款确认信息对应的回款信息到对应的项目数据库中。
其中,负责人仅当确认回款信息真实有效时发出回款确认信息,回款确认信息与回款信息一一对应。
开票请求步骤32:在收到回款确认信息时调用回款信息生成开票信息,输出开票信息。
其中,开票信息包括公司税号、公司名称、开票金额、开票日期、开票类型等信息。
票据存储步骤33:在接收到外界输入的开票完成信息时存储开票完成信息到项目数据库中。
其中,开票完成信息包括发票编号、项目名称、开票联系人、发票截图等信息,通过项目项目名称,能够查找对应的项目数据库,完成票据存储步骤33。
归档步骤4:构建线索池,响应负责人发出的完成信息,存储完成信息对应的项目数据库到线索池中。
其中,完成信息包括项目名称、项目完成日期等信息。
汇总步骤41:遍历线索池,在每个项目数据库生成其对应的回款汇总信息和费用汇总信息。
其中,回款汇总信息包括所有回款信息和总回款金额,总回款金额为对应项目数据库中所有回款金额之和。费用汇总信息包括所有费用信息和费用总金额,费用总金额为对应项目数据库中所有费用金额之和。
分类步骤42:调用项目数据库中的费用汇总信息,在项目数据库中按照费用类型、费用发生日期字段分别生成多个费用汇总子信息。
其中,每个费用汇总子信息中仅包含一个字段,并且包含该字段对应信息完全相同的所有费用信息。
提取步骤5:响应用户的关键词信息,按照关键词信息遍历并从线索池中抓取数据。
提取步骤5具体执行如下操作:
响应用户的关键词信息,根据关键词信息生成词根信息;
调用同一关键词信息对应的所有词根信息,分别调用词根信息中的信息检索线索池,抓取线索池中与词根信息中信息相同的信息,生成与词根信息对应的结果信息;
调用所有结果信息,统计各个项目数据库在所有结果信息中出现的次数并筛选出在结果信息中出现次数最多的项目数据库;
调用上述在结果信息中出现次数最多的项目数据库,生成最优解数据。
其中,词根信息包含且仅包含预算金额、费用类型、项目类型等包含于关键词信息中的信息的一种,根据关键词信息中的信息数量,同一关键词信息可生成多个词根信息,所有词根信息中包含的信息不重复。
其中,关键词信息至少包括预算金额、费用类型、项目名称、负责人、项目类型、项目起止日期等信息中的至少一种。
统计步骤6:对线索池中的所有项目数据库进行统计对比。
统计步骤6具体执行如下操作:
调用线索池,按照项目类型将线索池中的所有项目数据库分为多个数据库组;
从每个数据库组中的所有项目数据库中拾取预算金额和费用总额,筛选出费用总额小于预算金额且费用总额与预算金额差异最大、差异最小的各三个项目数据库,生成成功预算组;
从每个数据库组中的所有项目数据库中拾取预算金额和费用总额,筛选出费用总额大于预算金额的所有项目数据库,生成失败预算组;
存储成功预算组和失败预算组,并以月为最小单位重复上述操作,更新成功预算组和失败预算组。
预算步骤7:在接收到外界输入的预算请求信息时生成预算数据。
预算步骤7具体执行如下操作:
调用外界输入的预算请求信息,摘取其中的预算金额和项目类型;
按照项目类型遍历对应的成功预算组,判断成功预算组中是否存在预算金额与预算请求信息相同的项目数据库,如判断结果为是,输出对应项目数据库,记做首要结果组,如判断结果为否,则查找预算金额大于预算请求信息且最接近项目请求信息中预算金额的项目数据库,输出该项目数据库并记做次要结果组。
其中,预算请求信息至少包括请求人姓名、预算金额和项目类型。
本申请实施例一种成本控制的实施原理为:本方法可实现多个层面的功能,首先,当一项项目正在进行的时候,本方法能够对项目的支出费用和回款发票等信息进行记录,从而,准确记录项目对应的财务往来,方便对项目的财务往来进行记录,其次,在项目完成后,本方法能够对已经完成的项目信息进行整理,从而判断项目的预算是否成功,并将成功的项目规划和失败的项目预算进行归纳汇总,为操作人员提供预算参考,最后,在需要对一个新项目进行预算的时候,本方法能够调用之前对应的成功预算组,从中筛选出最符合项目预算金额的项目方案,作为新项目的预算方案,从而,不断提升自动预算的准确性,为操作人员高效的提供自动的项目预算服务。
本实施例公开了一种成本控制装置,包括输入模块和输出模块,其特征在于,还包括如下模块:
用于响应用户输入的项目信息,按照项目信息生成项目数据库的建库模块;
用于响应用户输入的费用审批信息,生成费用审批表的写入模块;
用于调用费用审批信息中的项目名称,调用对应项目数据库中的负责人信息,向负责人发出费用审批表的提报模块;
用于响应负责人发出的审批结果,存储审批结果为通过的费用审批信息到对应的项目数据库中的入库模块;
用于构建线索池,响应负责人发出的完成信息,存储完成信息对应的项目数据库到线索池中的归档模块;
用于响应用户的关键词信息,按照关键词信息遍历并从线索池中抓取数据的提取模块;
用于响应用户输出的回款信息,向回款信息对应的负责人发送回款信息的回款申请模块;
用于响应负责人发出的回款确认信息,存储回款确认信息对应的回款信息到对应的项目数据库中的回款确认模块;
用于在收到回款确认信息时调用回款信息生成开票信息,输出开票信息的开票请求模块;
用于在接收到外界输入的开票完成信息时存储开票完成信息到项目数据库中的票据存储模块;
用于遍历线索池,在每个项目数据库生成其对应的回款汇总信息和费用汇总信息的汇总模块;
用于调用项目数据库中的费用汇总信息,在项目数据库中按照费用类型、费用发生日期等字段分别生成多个费用汇总子信息的分类模块;
用于对线索池中的所有项目数据库进行统计对比的统计模块;
用于在接收到外界输入的预算请求信息时生成预算数据的预算模块。
关于成本控制装置的具体限定可以参见上文中对于成本控制方法的限定,在此不再赘述。上述数据处理装置中的各个模块可全部或部分通过软件、硬件及其组合来实现。上述各模块可以硬件形式内嵌于或独立于计算机设备中的处理器中,也可以以软件形式存储于计算机设备中的存储器中,以便于处理器调用执行以上各个模块对应的操作。
本实施例提供了一种计算机设备,该计算机设备可以是服务器,其内部结构图可以如图3所示。该计算机设备包括通过系统总线连接的处理器、存储器和网络接口。其中,该计算机设备的处理器用于提供计算和控制能力。该计算机设备的存储器包括非易失性存储介质、内存储器。该非易失性存储介质存储有操作系统、计算机程序和数据库。该内存储器为非易失性存储介质中的操作系统和计算机程序的运行提供环境。该计算机设备的数据库用于存储业务请求、业务数据等数据。该计算机设备的网络接口用于与外部的终端通过网络连接通信。该计算机程序被处理器执行时以实现一种数据处理方法。
本领域技术人员可以理解,图3中示出的结构,仅仅是与本申请方案相关的部分结构的框图,并不构成对本申请方案所应用于其上的计算机设备的限定,具体的计算机设备可以包括比图中所示更多或更少的部件,或者组合某些部件,或者具有不同的部件布置。
计算机设备包括存储器和处理器,存储器中存储有计算机程序,该处理器执行计算机程序时实现上述各方法实施例中的步骤。
本实施例提供了一种计算机可读存储介质,存储有计算机程序,该计算机程序被处理器执行时实现上述各方法实施例中的步骤。
本领域普通技术人员可以理解实现上述实施例方法中的全部或部分流程,是可以通过计算机程序来指令相关的硬件来完成,所述的计算机程序可存储于一非易失性计算机可读取存储介质中,该计算机程序在执行时,可包括如上述各方法的实施例的流程。其中,本申请所提供的各实施例中所使用的对存储器、存储、数据库或其它介质的任何引用,均可包括非易失性和易失性存储器中的至少一种。非易失性存储器可包括只读存储器(Read-Only Memory,ROM)、磁带、软盘、闪存或光存储器等。易失性存储器可包括随机存取存储器(Random Access Memory,RAM)或外部高速缓冲存储器。作为说明而非局限,RAM可以是多种形式,比如静态随机存取存储器(Static Random Access Memory,SRAM)或动态随机存取存储器(Dynamic Random Access Memory,DRAM)等。
以上均为本申请的较佳实施例,并非依此限制本申请的保护范围,故:凡依本申请的结构、形状、原理所做的等效变化,均应涵盖于本申请的保护范围之内。

Claims (10)

1.一种成本控制方法,其特征在于,包括如下步骤:
用于响应用户输入的项目信息,按照项目信息生成项目数据库的建库步骤(1);
用于响应用户输入的费用审批信息,生成费用审批表的写入步骤(2);
用于调用费用审批信息中的项目名称,调用对应项目数据库中的负责人信息,向负责人发出费用审批表的提报步骤(21);
用于响应负责人发出的审批结果,存储审批结果为通过的费用审批信息到对应的项目数据库中的入库步骤(22);
用于构建线索池,响应负责人发出的完成信息,存储完成信息对应的项目数据库到线索池中的归档步骤(4);
用于响应用户的关键词信息,按照关键词信息遍历并从线索池中抓取数据的提取步骤(5)。
2.根据权利要求1所述的成本控制方法,其特征在于,建库步骤(1)之后还包括如下步骤:
用于响应用户输出的回款信息,向回款信息对应的负责人发送回款信息的回款申请步骤(3);
用于响应负责人发出的回款确认信息,存储回款确认信息对应的回款信息到对应的项目数据库中的回款确认步骤(31)。
3.根据权利要求2所述的成本控制方法,其特征在于,回款确认步骤(31)之后还包括如下步骤:
用于在收到回款确认信息时调用回款信息生成开票信息,输出开票信息的开票请求步骤(32);
用于在接收到外界输入的开票完成信息时存储开票完成信息到项目数据库中的票据存储步骤(33)。
4.根据权利要求2所述的成本控制方法,其特征在于,归档步骤(4)之后还包括如下步骤:
用于遍历线索池,在每个项目数据库生成其对应的回款汇总信息和费用汇总信息的汇总步骤(41);
用于调用项目数据库中的费用汇总信息,在项目数据库中按照费用类型、费用发生日期等字段分别生成多个费用汇总子信息的分类步骤(42)。
5.根据权利要求2所述的成本控制方法,其特征在于,提取步骤(5)具体执行如下操作:
响应用户的关键词信息,根据关键词信息生成词根信息,其中,关键词信息至少包括预算金额、费用类型、项目类型等信息中的至少一种,词根信息包含且仅包含预算金额、费用类型、项目类型等包含于关键词信息中的信息的一种,根据关键词信息中的信息数量,同一关键词信息可生成多个词根信息,所有词根信息中包含的信息不重复;
调用同一关键词信息对应的所有词根信息,分别调用词根信息中的信息检索线索池,抓取线索池中与词根信息中信息相同的信息,生成与词根信息对应的结果信息;
调用所有结果信息,统计各个项目数据库在所有结果信息中出现的次数并筛选出在结果信息中出现次数最多的项目数据库;
调用上述在结果信息中出现次数最多的项目数据库,生成最优解数据。
6.根据权利要求1所述的成本控制方法,其特征在于,提取步骤(5)之后还包括如下步骤:
用于对线索池中的所有项目数据库进行统计对比的统计步骤(6),统计步骤(6)具体执行如下操作:
调用线索池,按照项目类型将线索池中的所有项目数据库分为多个数据库组;
从每个数据库组中的所有项目数据库中拾取预算金额和费用总额,筛选出费用总额小于预算金额且费用总额与预算金额差异最大、差异最小的各多个项目数据库,生成成功预算组;
从每个数据库组中的所有项目数据库中拾取预算金额和费用总额,筛选出费用总额大于预算金额的所有项目数据库,生成失败预算组;
存储成功预算组和失败预算组,并周期性重复上述操作,更新成功预算组和失败预算组。
7.根据权利要求6所述的成本控制方法,其特征在于,统计步骤(6)后还包括如下步骤:
用于在接收到外界输入的预算请求信息时生成预算数据的预算步骤(7)。
8.一种成本控制装置,包括输入模块和输出模块,其特征在于,还包括如下模块:
用于响应用户输入的项目信息,按照项目信息生成项目数据库的建库模块;
用于响应用户输入的费用审批信息,生成费用审批表的写入模块;
用于调用费用审批信息中的项目名称,调用对应项目数据库中的负责人信息,向负责人发出费用审批表的提报模块;
用于响应负责人发出的审批结果,存储审批结果为通过的费用审批信息到对应的项目数据库中的入库模块;
用于构建线索池,响应负责人发出的完成信息,存储完成信息对应的项目数据库到线索池中的归档模块;
用于响应用户的关键词信息,按照关键词信息遍历并从线索池中抓取数据的提取模块;
用于响应用户输出的回款信息,向回款信息对应的负责人发送回款信息的回款申请模块;
用于响应负责人发出的回款确认信息,存储回款确认信息对应的回款信息到对应的项目数据库中的回款确认模块;
用于在收到回款确认信息时调用回款信息生成开票信息,输出开票信息的开票请求模块;
用于在接收到外界输入的开票完成信息时存储开票完成信息到项目数据库中的票据存储模块;
用于遍历线索池,在每个项目数据库生成其对应的回款汇总信息和费用汇总信息的汇总模块;
用于调用项目数据库中的费用汇总信息,在项目数据库中按照费用类型、费用发生日期等字段分别生成多个费用汇总子信息的分类模块;
用于对线索池中的所有项目数据库进行统计对比的统计模块;
用于在接收到外界输入的预算请求信息时生成预算数据的预算模块。
9.一种计算机设备,包括存储器和处理器,所述存储器存储有计算机程序,其特征在于:所述处理器执行所述计算机程序时实现权利要求1至7中任一项所述方法的步骤。
10.一种计算机可读存储介质,存储有计算机程序,其特征在于:所述计算机程序被处理器执行时实现权利要求1至7中任一项所述的方法的步骤。
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