CN109242427A - 合同信息归档方法、装置、电子设备及计算机存储介质 - Google Patents
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Abstract
本发明实施例公开了一种合同信息归档方法、装置、电子设备及计算机存储介质,该方法包括:获取待归档合同的合同信息,根据预配置的关键词确定合同信息中与关键词对应的目标关键信息,根据关键词以及关键词对应的目标关键信息,对合同信息进行归档。本发明实施例,可以基于预配置的关键词确定待归档合同的合同信息中的目标关键信息,由于关键词及对应的目标关键信息可以准确反映该合同信息的主要特征,因此,基于该关键词及对应的目标关键信息对待归档合同的合同信息可实现自动归档,提高了合同信息的归档效率,且由于不需要人工对合同信息进行归档处理,进而可以减少由于人工带来的归档错误,提高归档的准确性,并且节约了人工成本。
Description
技术领域
本发明实施例涉及信息处理技术领域,特别是涉及一种合同信息归档方法、装置、电子设备及计算机存储介质。
背景技术
每个公司在经营的过程中都会签订许多份合同,例如销售合同、采购合同、委托加工合同等等。在相关部门人员整理好合同之后,法务人员需要对这些合同进行审批,在对合同进行审批之后,法务人员要对审批过的每一个合同进行归档整理工作,目前合同信息的归档整理的方式主要是通过人工手动填写来实现,费时费力,且容易出错。
发明人在具体实施过程中,发现现有技术中存在人工对合同信息进行归档整理准确性低,且费时费力的问题。
发明内容
有鉴于此,本发明实施例提供了一种合同信息归档方法、装置、电子设备及计算机存储介质,能够准确快速归档待归档合同的合同信息,节约人工成本。
为了解决上述问题,本发明实施例主要提供如下技术方案:
第一方面,本发明实施例提供了一种合同信息归档方法,该方法包括:
获取待归档合同的合同信息;
根据预配置的关键词确定合同信息中与关键词对应的目标关键信息;
根据关键词以及关键词对应的目标关键信息,对合同信息进行归档。
第二方面,本发明实施例还提供了一种合同信息归档装置,该装置包括:
信息获取模块,用于获取待归档合同的合同信息;
目标关键信息确定模块,用于根据预配置的关键词确定合同信息中与关键词对应的目标关键信息;
合同信息归档模块,用于根据关键词以及关键词对应的目标关键信息,对合同信息进行归档。
第三方面,本发明实施例还提供了一种电子设备,该电子设备包括处理器;
以及与处理器连接的存储器、总线;其中,
处理器、存储器通过总线完成相互间的通信;
处理器用于调用存储器中的程序指令,以执行如本发明的第一方面实施例中所示的方法。
第四方面,本发明实施例还提供了一种计算机存储介质,该计算机存储介质存储计算机指令,计算机指令使计算机执行如本发明的第一方面实施例中所示的方法。
借由上述技术方案,本发明实施例提供的技术方案至少具有下列优点:
本发明实施例提供的合同信息归档方法、装置、电子设备及计算机可读存储介质,可以基于预配置的关键词确定待归档合同的合同信息中的目标关键信息,由于关键词及对应的目标关键信息可以准确反映该合同信息的主要特征,因此,基于该关键词及对应的目标关键信息对待归档合同的合同信息可实现自动归档,提高了合同信息的归档效率,且由于不需要人工对合同信息进行归档处理,进而可以减少由于人工带来的归档错误,提高归档的准确性,并且节约了人工成本。
上述说明仅是本发明实施例技术方案的概述,为了能够更清楚了解本发明实施例的技术手段,而可依照说明书的内容予以实施,并且为了让本发明实施例的上述和其它目的、特征和优点能够更明显易懂,以下特举本发明实施例的具体实施方式。
附图说明
通过阅读下文优选实施方式的详细描述,各种其他的优点和益处对于本领域普通技术人员将变得清楚明了。附图仅用于示出优选实施方式的目的,而并不认为是对本发明实施例的限制。而且在整个附图中,用相同的参考符号表示相同的部件。在附图中:
图1示出了本发明实施例提供的一种合同信息归档方法的流程示意图;
图2示出了本发明一示例中一合同审核应用程序的用户界面示意图;
图3示出了本发明又一示例中一合同审核应用程序的用户界面示意图;
图4示出了本发明又一示例中一合同审核应用程序的用户界面示意图;
图5示出了本发明又一示例中一合同审核应用程序的用户界面示意图;
图6示出了本发明实施例提供的一种合同信息归档装置的结构示意图;
图7示出了本发明实施例提供的一种电子设备的结构示意图。
具体实施方式
下面将参照附图更详细地描述本发明的示例性实施例。虽然附图中显示了本发明的示例性实施例,然而应当理解,可以以各种形式实现本发明而不应被这里阐述的实施例所限制。相反,提供这些实施例是为了能够更透彻地理解本发明,并且能够将本发明的范围完整的传达给本领域的技术人员。
本发明实施例提供了一种合同信息归档方法,如图1所示,本发明实施例提供的方法可以包括:
步骤S110,获取待归档合同的合同信息。
其中,基于实际需求,待归档合同可以包括各种类型的合同,比如采购合同、委托加工合同、销售合同等等,本发明实施例中不限定待归档合同的类型。
步骤S120,根据预配置的关键词确定合同信息中与关键词对应的目标关键信息。
其中,关键词可以是根据实际应用的需求或经验进行预先配置的关键词,关键词对应的目标关键信息则是合同信息中对应于该关键词的具体信息。在实际应用中,关键词可以根据归档时所要归档存储的具体内容进行配置,关键词主要是用户比较关注的、能够反映合同的主要特征的信息,比如,可以配置合同中涉及的双方或多方的当事人信息(如甲方名称、乙方名称,或者我方公司名称、对方公司名称等)、合同所属部门、合同签订日期、合同金额等信息相对应的关键词。基于不同的关键词可以在合同信息中确定出不同的目标关键信息,也可以对应相同的目标关键信息。如关键词为甲方,则其对应的目标关键信息可以为合同信息中的甲方名称。
步骤S130,根据关键词以及关键词对应的目标关键信息,对合同信息进行归档。
其中,在合同信息中确定出关键词对应的目标关键信息后,即可基于关键词对应的目标关键信息可以自动对待归档合同的合同信息进行归档,实现对待归档合同的管理。
本发明的实施例中的方案,可以基于预配置的关键词确定待归档合同的合同信息中的目标关键信息,由于关键词及对应的目标关键信息可以准确反映该合同信息的主要特征,因此,基于该关键词及对应的目标关键信息对待归档合同的合同信息可实现自动归档,提高了合同信息的归档效率,且由于不需要人工对合同信息进行归档处理,进而可以减少由于人工带来的归档错误,提高归档的准确性,并且节约了人工成本。
可以理解的是,关键词是可以根据实际需要进行配置的,关键词一般都会配置为多个,对于不同的待归档合同,可能并不是每个关键词都存在对应的目标关键信息,本发明实施例中,根据关键词以及关键词对应的目标关键信息,对合同信息进行归档时,对基于关键词确定出的目标关键信息进行归档处理即可,对于某一关键词,在合同信息中未查找到对应的目标关键信息时,可以不对该关键词进行归档处理,也可以是根据需要配置相应的处理方式,如将该关键词进行归档,其对应的目标关键信息设置为空或不存在等。
本发明的可选实施例中,合同信息可以包括合同审核信息和合同内容信息,相应的,预配置的关键词可以包括对应于合同审核信息的关键词和对应于合同内容信息的关键词。
在实际应用中,对于合同,尤其是涉及公司间签订的合同,一般都是需要经过法务人员进行审核/审批的,待归档合同多是已经审核过的合同(当然也可以是未审核或审核过程中的),因此,待归档合同的合同信息一般可以包括合同审核信息和合同内容信息。合同审核信息即为与合同审核相关的信息,如合同提审日期、合同提审部门及合同审核日期等。合同内容信息则对应于合同中的具体内容信息如合同的名称、合同双方或多方当事人信息等。
同样的,在实际应用中,对应于合同审核信息的关键词和对应于合同内容信息的关键词,可以根据实际需求进行配置。通过配置对应于合同审核信息的关键词和对应于合同内容信息的关键词,实现了对合同内容关键信息和合同审核关键信息的归档处理。
本发明实施例中,步骤S110中获取待归档合同的合同信息的方式可以有多种,在一种可选的实施例中,可以通过与合同处理(包括审核)相关联的应用程序或应用平台相关联,实现合同信息的获取。
在实际应用中,对于合同的处理可以通过与办公相关联的应用程序或应用平台实现。因此,可以通过向应用程序或应用平台对应的后台服务器发送合同信息获取请求,来获取待归档合同的合同信息。
在一示例中,图2中示出了一合同审核应用程序的一用户界面的示意图,该用户界面中展示出来合同的一些合同内容信息和合同审核信息,如合同名称(图中所示的××××合同)、所属部门(需求部门)、我方公司名称、对方公司名称、用章类别、用印公司名称、审核日期(图中所示的使用日期)等信息,其中图中所示的“已审核”表明该待归档合同为已被审核通过的合同。如果点击该用户界面中的查看详情,可以看到更多的合同信息。
通过合同审核应用程序的用户界面,可以获得待归档合同的合同提审信息和合同内容信息,则可以根据通过用户界面获得的合同提审信息和合同内容信息对待归档合同进行归档。
在又一示例中,通过上述示例中的用户界面中的“查看详情”接口,可查看待归档合同的合同提审信息和合同内容信息的详细信息,如图3所示,为待归档合同的合同提审信息对应的详细信息的用户界面,在待归档合同在进行审核的过程中,可通过该用户界面对该待归档合同的合同提审信息和合同内容信息进行详细阅览,该用户界面中显示了合同提审信息对应的详细信息,如审批编号、所在部门、我方公司名称、对方公司名称、签订日期、合同类型、合同金额说明、币种、合同金额、大写、合同概要及附件(待归档合同的合同内容信息),通过附件可查阅待归档合同的合同内容信息的详细内容。则通过该合同提审信息和合同内容信息的详细信息可以获得待归档合同中更多的关键词以及关键词对应的目标关键信息,使得该待归档合同的归档信息更丰富。
在该示例中,通过上述合同审核应用程序对该待归档合同进行审核时,可以将审核通过时对应的时间信息确定为审核通过的合同对应的合同审核日期。
在该示例中,在附件中的合同为待归档合同时,则可以与该应用程序相关联,获取到待归档合同的合同信息,并基于预配置的关键词获取对应的目标关键信息,从而实现合同信息的归档处理。具体的,例如,预配置的包括“合同名称”、“甲方”、“乙方”,则可以基于这些关键词在获取到的合同信息中进行检测,基于检测到的关键词得到与检测到的关键词对应的目标关键信息,通过检测到的关键词以及与检测到的关键词对应的目标关键信息对合同信息进行归档,使得该审核通过的合同的归档信息更丰富,更加准确。
需要说明的是,可以根据实际需求对预配置的关键词进行更新,包括增加、删除或更改。
本发明的可选实施例中,步骤S130,根据关键词以及关键词对应的目标关键信息,对合同信息进行归档,可以包括:
将关键词以及与关键词对应的目标关键信息关联记录到合同归档列表中。
其中,合同归档列表的具体形式可以根据需要设置。在一示例中,合同归档列表中可以包括预先配置好的关键词,在确定出某关键词对应的目标关键信息后,则可以将确定出的目标关键信息关联记录到该合同归档列表中与目标关键信息对应的关键词的对应的位置处,如果将合同归档列表通过具有显示功能的终端设备展示给用户,则可使关键词以及关键词对应的目标关键信息清晰地呈现给用户,便于用户对归档后的合同信息进行查看。
在一示例中,如表1所示,表1中示出了一合同归档列表的示意图。
表1
如表1中所示,在该示例中,预配置的关键词为需求部门(表示合同所属的部门)、合同名称、合同提审日期、合同审核日期、合约方(对方公司名称)、金额(合同金额)、我司主体(我方公司名称)、备注(合同中的特别注意事项等信息);与上述各个关键词对应的目标关键信息为XX部门、XXXX协议、X年X月X日(合同提审日期对应的目标关键信息)、X年X月X日(合同审核日期对应的目标关键信息),XXX公司(合约方对应的目标关键信息)、XX元、XX公司(我司主体对应的目标关键信息);每个序号对应一个待归档合同的归档信息,即序号为每个待归档合同的归档信息所对应的存储编号。其中,每个关键词可以对应一个目标关键信息,通过合同归档列表可清晰展示出关键词与目标关键词的对应关系,便于对归档后的合同信息进行管理,同时也便于用户对归档后的合同信息进行查看。
本发明的可选实施例中,若关键词包括合同类型关键词,将关键词以及与关键词对应的目标关键信息关联记录到合同归档列表中,可以包括:
根据合同类型关键词在待归档合同中对应的目标关键信息,确定待归档合同的类型;
将关键词以及与关键词对应的目标关键信息关联记录到与待归档合同的类型对应的合同归档列表中。
在实际应用中,可以根据实际需求,按照合同的类型预先配置合同类型关键词,比如,可以基于需求部门配置不同的合同类型关键词,则基于合同类型关键词确定待归档合同的类型,将关键词以及与关键词对应的目标关键信息关联记录到待归档合同的类型对应的合同归档列表中。其中,合同类型的划分可以根据实际需要设置划分规则,如可以根据合同的所属部门或者合同中的当事人信息等来区分不同类型的合同,对应的,合同类型关键词则可以基于合同类型的划分规则来根据实际需要配置,如基于合同的所属部分或当事人信息来配置,不同的类型的合同的归档信息存储在不同的合同归档列表中。
在一示例中,合同类型按照合同所属的部门进行划分,将合同类型按照部门A和部门B划分为两个合同类型,对应的,合同类型关键词则可以基于不同合同类型对应的合同所属的部门进行配置,即基于部门A对应配置合同类型关键词A,基于部门B对应配置合同类型关键词B,则可以将所属部门A的合同归档在部门A对应的合同归档列表中,将所属部门B的合同归档在部门B对应的合同归档列表中,通过将所属同一个部门的合同归档在该同一个合同类型关键词对应的合同归档列表中,进一步便于对归档后的合同信息进行管理,同时也便于用户对归档后的合同信息进行查看。
本发明的可选实施例中,若关键词中还包括合同等级关键词,将关键词以及与关键词对应的目标关键信息关联记录到合同归档列表中,可以包括:
根据合同等级关键词在待归档合同中对应的目标关键信息,确定待归档合同的等级;
将关键词以及与关键词对应的目标关键信息关联记录到与待归档合同的等级对应的合同归档列表中。
在实际应用中,可以根据实际需求,按照合同等级预先配置合同等级关键词,不同的合同等级表示其对应的合同信息的重要程度不同,比如,可以基于合同的所属部门或者合同中的当事人信息等来区分合同等级,对应的,合同等级关键词则可以基于合同等级的划分规则来根据实际需要配置,如基于合同的所属部分或当事人信息来配置,不同的等级的合同的归档信息存储在不同的合同归档列表中。
在一示例中,合同等级按照当事人信息进行划分,将合同等级按照人名A和人名B划分为两个合同等级,对应的,合同等级关键词则可以基于不同的合同等级对应的人名进行配置,即基于人名A对应配置合同等级关键词C,基于人名B对应配置合同等级关键词D,则可以将关于人名A的合同归档在合同等级关键词C对应的合同归档列表中,将人名B的合同归档在合同等级关键词D对应的合同归档列表中,按照不同人名对应的合同等级,将所属同一个人的合同归档在同一个合同等级关键词所对应的合同归档列表中,进一步便于对归档后的合同信息进行管理,同时也便于用户对归档后的合同信息进行查看。
本发明的可选实施例中,该方法还可以包括:
根据待归档合同的等级,配置待归档合同的等级对应的等级标签。
其中,可以依据实际需求,对不同等级的合同配置不同的等级标签,通过等级标签可以表示合同的重要程度,对待归档合同配置等级标签,可以方便对不同等级的合同进行区分。
在一示例中,如果部门A的等级对应的等级标签为a,部门B的等级对应的等级标签为b,则部门A的待归档合同对应的等级标签为a,部门B的待归档合同对应的等级标签为b,进一步地,可以在部门A对应的合同归档列表中为部门A的待归档合同配置等级标签a,在部门B对应的合同归档列表中为部门B的待归档合同配置等级标签b。
其中,等级标签可以基于实际需求进行配置,可以按照颜色区分不同的等级标签,在该示例中,可以配置部门A对应的等级标签a为红色,部门B对应的等级标签b为橙色;也可以按照标签形状区分不同的等级标签,在该示例中,可以配置部门A对应的等级标签a为“☆”,部门B对应的等级标签b为“☆☆”,使用等级标签对合同信息进行标注,可方便用户查看归档后的合同信息,本发明实施例中不限定等级标签的具体表现形式。
本发明的可选实施例中,该方法还可以包括:
根据待归档合同的等级,配置待归档合同的访问权限。
本发明的可选实施例中,根据待归档合同的等级,配置待归档合同的访问权限,可以包括:
根据预配置的各个等级与各个访问权限的对应关系,确定待归档合同的等级对应的访问权限;
配置待归档合同的访问权限为归档合同的等级对应的访问权限。
其中,由于合同信息中可能涉及到公司的商业机密,因此,为防止合同信息中的内容泄密,可按照合同的不同等级对归档后的合同配置访问权限,合同信息归档后,只有有访问权限的用户才可以访问查看归档后的合同信息,否则,不可以访问该等级标签对应的归档后的合同信息,访问权限可以通过预配置的验证方式实现,比如访问密码,本发明实施例中不限定访问权限的具体设置方式。
本发明的可选实施例中,步骤S120,根据预配置的关键词确定合同信息中与关键词对应的目标关键信息,可以包括:
根据预配置的关键词,从合同信息中的关键词之前或之后对应的合同信息中确定与关键词对应的目标关键信息。
在实际应用中,对于不同的关键词对应的目标关键信息可以为不同信息长度的信息,比如联系人一般不超过4个字符,则可从合同信息中关键词之前或之后的预设信息长度对应的合同信息中确定与关键词对应的目标关键信息之前或之后的预设信息长度,其中,预设信息长度可以基于实际需求进行配置,信息长度可以为信息所占的字符数,本发明实施例中不限定信息长度的具体配置方式。
在一示例中,比如,关键词为“我方公司名称”,对应该关键词的预设性信息长度为30个字符,则可以将该关键词“我方公司名称”之前的30个字符长度对应的合同信息中,与“我方公司名称”对应的合同信息确定为与该关键词对应的目标关键信息;或者可以将该关键词“我方公司名称”之后的30个字符长度对应的合同信息中,与“我方公司名称”对应的合同信息确定为与该关键词对应的目标关键信息。
本发明的可选实施例中,该方法还可以包括:
接收用户针对已归档合同的更改请求;
确定已归档合同对应的访问权限;
根据已归档合同对应的访问权限,对更改请求对应的已归档合同的合同信息进行更改。
在实际应用中,合同在签订后,对于合同中的某些条款,经过合同签订双方的同意可对合同中的合同信息进行修改,对应地,对于修改后的合同,需要对已归档合同的合同信息进行相应的更改,则可以依据该已归档合同对应的访问权限进行更改,避免其他与该合同不相关的人员篡改合同的合同信息。
在一示例中,如图4所示,图4中示出了一份购销合同的合同信息,该合同信息中包括甲方、甲方地址、甲方电话、甲方联系人、甲方邮编、乙方、乙方地址、乙方电话、乙方传真、乙方联系人及乙方邮编。
在另一示例中,如图5所示,图5中示出了一份委托开发协议的合同信息,该合同信息中包括甲方、甲方地址、甲方项目联系人、甲方联系电话、乙方、乙方地址、乙方项目联系人及乙方联系电话。
由此,基于不同的合同信息,可以根据合同信息中不同的关键词得到关键词对应的目标关键信息,依据关键词以及关键词对应的目标关键信息对合同信息进行归档,便于对不同类型的合同信息进行归档管理。
基于与图1所示的合同信息归档方法相同的原理,本发明的可选实施例中还提供了一种合同信息归档装置20,如图6所示,本发明实施例提供的装置可以包括:
信息获取模块210,用于获取待归档合同的合同信息;
目标关键信息确定模块220,用于根据预配置的关键词确定合同信息中与关键词对应的目标关键信息;
合同信息归档模块230,用于根据关键词以及关键词对应的目标关键信息,对合同信息进行归档。
本发明的实施例中的方案,可以基于预配置的关键词确定待归档合同的合同信息中的目标关键信息,由于关键词及对应的目标关键信息可以准确反映该合同信息的主要特征,因此,基于该关键词及对应的目标关键信息对待归档合同的合同信息可实现自动归档,提高了合同信息的归档效率,且由于不需要人工对合同信息进行归档处理,进而可以减少由于人工带来的归档错误,提高归档的准确性,并且节约了人工成本。
本发明的可选实施例中,合同信息中包括合同审核信息和合同内容信息,关键词包括对应于合同审核信息的关键词和对应于合同内容信息的关键词。
本发明的可选实施例中,合同信息归档模块230可以具体用于:
将关键词以及与关键词对应的目标关键信息关联记录到合同归档列表中。
本发明的可选实施例中,合同信息归档模块230在将关键词以及与关键词对应的目标关键信息关联记录到合同归档列表中时,可以具体用于:
在关键词中包括合同类型关键词时,根据合同类型关键词在待归档合同中对应的目标关键信息,确定待归档合同的类型,将关键词以及与关键词对应的目标关键信息关联记录到与待归档合同的类型对应的合同归档列表中。
本发明的可选实施例中,合同信息归档模块230具体用于:
在关键词中还包括合同等级关键词时,根据合同等级关键词在待归档合同中对应的目标关键信息,确定待归档合同的等级,将关键词以及与关键词对应的目标关键信息关联记录到与待归档合同的等级对应的合同归档列表中。
本发明的可选实施例中,该装置还可以包括:
等级标签配置模块,用于根据待归档合同的等级,配置待归档合同的等级对应的等级标签。
本发明的可选实施例中,该装置还可以包括:
访问权限配置模块,用于根据待归档合同的等级,配置待归档合同的访问权限。
本发明的可选实施例中,访问权限配置模块具体用于:
根据预配置的各个等级与各个访问权限的对应关系,确定待归档合同的等级对应的访问权限,配置待归档合同的访问权限为归档合同的等级对应的访问权限。
本发明的可选实施例中,目标关键信息确定模块220可以具体用于:
根据预配置的关键词,从合同信息中的关键词之前或之后对应的合同信息中确定与关键词对应的目标关键信息。
本发明的可选实施例中,该装置还可以包括:合同信息更改模块,用于接收用户针对已归档合同的更改请求,确定已归档合同对应的访问权限,根据已归档合同对应的访问权限,对更改请求对应的已归档合同的合同信息进行更改。
可以理解的是,由于本实施例所介绍的合同信息归档装置为可以执行本发明实施例中的合同信息归档方法的装置,故而基于本发明实施例中所介绍的合同信息归档方法,本领域所属技术人员能够了解本实施例的合同信息归档装置的具体实施方式以及其各种变化形式,所以在此对于该合同信息归档装置如何实现本发明实施例中的合同信息归档方法不再详细介绍。只要本领域所属技术人员实施本发明实施例中合同信息归档方法所采用的装置,都属于本发明所欲保护的范围。
本发明实施例提供了一种电子设备,如图7所示,该电子设备可以包括:至少一个处理器(processor)31;以及与处理器31连接的存储器(memory)32、总线33;其中,
处理器31、存储器32通过总线33完成相互间的通信;
处理器31用于调用存储器32中的程序指令,以执行上述方法实施例中的步骤。
本实施例提供一种计算机存储介质,计算机存储介质存储计算机指令,计算机指令使计算机执行上述方法实施例所提供的方法。
本领域内的技术人员应明白,本发明的实施例可提供为方法、系统、或计算机程序产品。因此,本发明可采用完全硬件实施例、完全软件实施例、或结合软件和硬件方面的实施例的形式。而且,本发明可采用在一个或多个其中包含有计算机可用程序代码的计算机可用存储介质(包括但不限于磁盘存储器、CD-ROM、光学存储器等)上实施的计算机程序产品的形式。
本发明是参照根据本发明实施例的方法、设备(系统)、和计算机程序产品的流程图和/或方框图来描述的。应理解可由计算机程序指令实现流程图和/或方框图中的每一流程和/或方框、以及流程图和/或方框图中的流程和/或方框的结合。可提供这些计算机程序指令到通用计算机、专用计算机、嵌入式处理机或其他可编程数据处理设备的处理器以产生一个机器,使得通过计算机或其他可编程数据处理设备的处理器执行的指令产生用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的装置。
这些计算机程序指令也可存储在能引导计算机或其他可编程数据处理设备以特定方式工作的计算机可读存储器中,使得存储在该计算机可读存储器中的指令产生包括指令装置的制造品,该指令装置实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能。
这些计算机程序指令也可装载到计算机或其他可编程数据处理设备上,使得在计算机或其他可编程设备上执行一系列操作步骤以产生计算机实现的处理,从而在计算机或其他可编程设备上执行的指令提供用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的步骤。
在一个典型的配置中,计算设备包括一个或多个处理器(CPU)、输入/输出接口、网络接口和内存。
存储器可能包括计算机可读介质中的非永久性存储器,随机存取存储器(RAM)和/或非易失性内存等形式,如只读存储器(ROM)或闪存(flash RAM)。存储器是计算机可读介质的示例。
计算机可读介质包括永久性和非永久性、可移动和非可移动媒体可以由任何方法或技术来实现信息存储。信息可以是计算机可读指令、数据结构、程序的模块或其他数据。计算机的存储介质的例子包括,但不限于相变内存(PRAM)、静态随机存取存储器(SRAM)、动态随机存取存储器(DRAM)、其他类型的随机存取存储器(RAM)、只读存储器(ROM)、电可擦除可编程只读存储器(EEPROM)、快闪记忆体或其他内存技术、只读光盘只读存储器(CD-ROM)、数字多功能光盘(DVD)或其他光学存储、磁盒式磁带,磁带磁磁盘存储或其他磁性存储设备或任何其他非传输介质,可用于存储可以被计算设备访问的信息。按照本文中的界定,计算机可读介质不包括暂存电脑可读媒体(transitory media),如调制的数据信号和载波。
还需要说明的是,术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含,从而使得包括一系列要素的过程、方法、商品或者设备不仅包括那些要素,而且还包括没有明确列出的其他要素,或者是还包括为这种过程、方法、商品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下,由语句“包括一个……”限定的要素,并不排除在包括要素的过程、方法、商品或者设备中还存在另外的相同要素。
本领域技术人员应明白,本发明的实施例可提供为方法、系统或计算机程序产品。因此,本发明可采用完全硬件实施例、完全软件实施例或结合软件和硬件方面的实施例的形式。而且,本发明可采用在一个或多个其中包含有计算机可用程序代码的计算机可用存储介质(包括但不限于磁盘存储器、CD-ROM、光学存储器等)上实施的计算机程序产品的形式。
以上仅为本发明的实施例而已,并不用于限制本发明。对于本领域技术人员来说,本发明可以有各种更改和变化。凡在本发明的精神和原理之内所作的任何修改、等同替换、改进等,均应包含在本发明的权利要求范围之内。
Claims (10)
1.一种合同信息归档方法,其特征在于,包括:
获取待归档合同的合同信息;
根据预配置的关键词确定所述合同信息中与所述关键词对应的目标关键信息;
根据所述关键词以及所述关键词对应的目标关键信息,对所述合同信息进行归档。
2.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述合同信息包括合同审核信息和合同内容信息,所述关键词包括对应于所述合同审核信息的关键词和对应于所述合同内容信息的关键词。
3.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述根据所述关键词以及所述关键词对应的目标关键信息,对所述合同信息进行归档,包括:
将所述关键词以及与所述关键词对应的目标关键信息关联记录到合同归档列表中。
4.根据权利要求3所述的方法,其特征在于,若所述关键词中包括合同类型关键词,所述将所述关键词以及与所述关键词对应的目标关键信息关联记录到合同归档列表中,包括:
根据所述合同类型关键词在所述待归档合同中对应的目标关键信息,确定所述待归档合同的类型;
将所述关键词以及与所述关键词对应的目标关键信息关联记录到与所述待归档合同的类型对应的合同归档列表中。
5.根据权利要求3所述的方法,其特征在于,若所述关键词中还包括合同等级关键词,所述将所述关键词以及与所述关键词对应的目标关键信息关联记录到合同归档列表中,包括:
根据所述合同等级关键词在所述待归档合同中对应的目标关键信息,确定所述待归档合同的等级;
将所述关键词以及与所述关键词对应的目标关键信息关联记录到与所述待归档合同的等级对应的合同归档列表中。
6.根据权利要求5所述的方法,其特征在于,所述方法还包括:
根据所述待归档合同的等级,配置所述待归档合同的访问权限。
7.根据权利要求1至6中任一项所述的方法,其特征在于,所述根据预配置的关键词确定所述合同信息中与所述关键词对应的目标关键信息,包括:
根据预配置的关键词,从所述合同信息中的所述关键词之前或之后的信息中确定与所述关键词对应的目标关键信息。
8.一种合同信息归档装置,其特征在于,包括:
信息获取模块,用于获取待归档合同的合同信息;
目标关键信息确定模块,用于根据预配置的关键词确定所述合同信息中与所述关键词对应的目标关键信息;
合同信息归档模块,用于根据所述关键词以及所述关键词对应的目标关键信息,对所述合同信息进行归档。
9.一种电子设备,其特征在于,包括:
处理器;
以及与所述处理器连接的存储器、总线;其中,
所述处理器、所述存储器通过所述总线完成相互间的通信;
所述处理器用于调用所述存储器中的程序指令,以执行权利要求1至权利要求7中任一项所述的方法。
10.一种计算机存储介质,其特征在于,所述计算机存储介质存储计算机指令,所述计算机指令使所述计算机执行权利要求1至权利要求7中任一项所述的方法。
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