CN111782911A - 文档管理方法、系统及电子设备 - Google Patents

Abstract

本发明提供了一种文档管理方法、系统及电子设备，涉及数据存储技术领域，该方法首先获取文档数据，其中文档数据包括文档对应的类别数据以及文档保密标识；然后根据文档的类别数据对文档进行分类，得到文档分类结果；再利用文档保密标识，对文档分类结果进行分组，得到文档分组结果；最后根据文档分组结果，设置文档的使用权限。该方法可根据企业研发的组织架构情况，利用文档的类别数据进行文档的分类，并通过文档保密标识与对应的专业部门用户进行权限分配，实现了文档权限的高效管理；同时可通过文档的分组结果设置对应的相关管理人员对文档的权限进行管理，提升了管理效率，有助于提高文档的安全性。

Description

文档管理方法、系统及电子设备

技术领域

本发明涉及数据存储技术领域，尤其是涉及一种文档管理方法、系统及电子设备。

背景技术

对于企业研发来说，研发技术文档的管理是重要的环节，由于技术文档具有较高的专业性、实时性、安全保密性以及共享性等特点，需要对研发文档进行有效、统一的管理。现有技术中对于企业研发文档的管控，缺少有效的管理手段，导致企业在研发文档的管理以及使用过程中，存在着使用不方便、保密等级管控混乱、管理员配置冗余等一系列问题。

发明内容

有鉴于此，本发明的目的在于提供一种文档管理方法、系统及电子设备，可根据企业研发的组织架构情况，利用文档的类别数据进行文档的分类，并通过文档保密标识与对应的专业部门用户进行权限分配，实现了文档权限的高效管理；同时可通过文档的分组结果设置对应的相关管理人员对文档的权限进行管理，提升了管理效率，有助于提高文档的安全性。

第一方面，本发明实施例提供了一种文档管理方法，该方法包括：

获取文档数据，其中文档数据包括文档对应的类别数据以及文档保密标识；

根据文档的类别数据对文档进行分类，得到文档分类结果；

利用文档保密标识，对文档分类结果进行分组，得到文档分组结果；

根据文档分组结果，设置文档的使用权限。

在一些实施方式中，上述根据文档的类别数据对文档进行分类，得到文档分类结果的步骤，包括：

获取文档数据中的文档文件；

根据文档的类别数据确定文档类别；

遍历文档文件，按照文档类别将文档文件进行分类，得到文档分类结果。

在一些实施方式中，上述文档类别包括机械类、液压类、电气类、控制类、软件类以及管理类中的任意一种或多种。

在一些实施方式中，上述利用文档保密标识，对文档分类结果进行分组，得到文档分组结果的步骤，包括：

根据文档保密标识，确定文档的保密等级；

遍历文档分类结果中的文档，按照文档的保密等级对文档进行分组，得到文档分组结果。

在一些实施方式中，上述文档保密标识，包括：绝密、机密、秘密、内部公开以及外部公开的任意一种或多种。

在一些实施方式中，上述根据文档分组结果，设置文档的使用权限的步骤，包括：

获取文档分组结果中对应的文档保密标识；

确定文档保密标识对应的文档保密等级；

根据文档对应的文档保密等级，对文档的使用权限进行分配。

在一些实施方式中，上述文档管理方法，通过已搭建的Gitlab服务器所实现。

第二方面，本发明实施例提供了一种文档管理系统，该系统包括：

文档获取模块，用于获取文档数据，其中文档数据包括文档对应的类别数据以及文档保密标识；

文档分类模块，用于根据文档的类别数据对文档进行分类，得到文档分类结果；

文档分组模块，用于利用文档保密标识，对文档分类结果进行分组，得到文档分组结果；

文档权限设置模块，用于根据文档分组结果，设置文档的使用权限。

第三方面，本发明实施例还提供一种电子设备，包括处理器和存储装置，及存储在存储装置上并可在处理器上运行的计算机程序，处理器执行计算机程序时实现上述第一方面任意可能的实施方式中提到的文档管理方法的步骤。

第四方面，本发明实施例还提供一种具有处理器可执行的非易失的程序代码的计算机可读介质，其中，程序代码使处理器实现上述第一方面任意可能的实施方式中提到的文档管理方法。

本发明实施例带来了以下有益效果：

本发明提供了一种文档管理方法、系统及电子设备，该方法首先获取文档数据，其中文档数据包括文档对应的类别数据以及文档保密标识；然后根据文档的类别数据对文档进行分类，得到文档分类结果；再利用文档保密标识，对文档分类结果进行分组，得到文档分组结果；最后根据文档分组结果，设置文档的使用权限。该方法可根据企业研发的组织架构情况，利用文档的类别数据进行文档的分类，并通过文档保密标识与对应的专业部门用户进行权限分配，实现了文档权限的高效管理；同时可通过文档的分组结果设置对应的相关管理人员对文档的权限进行管理，提升了管理效率，有助于提高文档的安全性。

本发明的其他特征和优点将在随后的说明书中阐述，或者部分特征和优点可以从说明书推知或毫无疑义地确定，或者通过实施本发明的上述技术即可得知。

为使本发明的上述目的、特征和优点能更明显易懂，下文特举较佳实施方式，并配合所附附图，作详细说明如下。

附图说明

为了更清楚地说明本发明具体实施方式或现有技术中的技术方案，下面将对具体实施方式或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图是本发明的一些实施方式，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本发明实施例提供的文档管理方法的流程图；

图2为本发明实施例提供的文档管理方法中步骤S102的流程图；

图3为本发明实施例提供的文档管理方法中步骤S103的流程图；

图4为本发明实施例提供的文档管理方法中步骤S104的流程图；

图5为本发明实施例提供的实现文档管理方法的Gitlab服务器的结构示意图；

图6为本发明实施例提供的使用文档管理方法后设置完成的文档分组的示意图；

图7为本发明实施例提供的使用文档管理方法后权限设置的示意图；

图8为本发明实施例提供的文档管理系统的结构示意图；

图9为本发明实施例提供的一种电子设备的结构示意图。

图标：

810-文档获取模块；820-文档分类模块；830-文档分组模块；840-文档权限设置模块；101-处理器；102-存储装置；103-总线；104-通信接口。

具体实施方式

为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合附图对本发明的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

对于企业研发来说，研发技术文档的管理是重要的环节，由于技术文档具有较高的专业性、实时性、安全保密性以及共享性等特点，需要对研发文档进行有效、统一的管理。现有技术中对企业文档的管控通常采用Git方案，Git是Linus Torvalds为了帮助管理Linux内核开发而开发的一个开放源码的版本控制软件，是一个开源的分布式版本控制系统，用于敏捷高效地处理任何或小或大的项目。以专利号为CN20181138490.2的发明专利举例，该发明中公开了一种基于git的企业级文档中心实现方法，具体实现过程包括：在文档中心创建文档工程，并为文档工程配置文档信息；文档工程创建之后，在文档中心生成用于触发文档同步的webhook地址，并将该webhook地址配置到git仓库，再将ssh公钥配置到git仓库的deploykey；在触发同步文档操作时，进行ssh效验，效验成功之后文档中心根据git地址和git分支，从git仓库拉取markdown格式的文档源码；最后将markdown格式的文档源码转换为html格式的文档源码，并写入数据库。

在上述方法中，对于文档的管理并未给出合理、有效的管理方案，主要体现在以下几点：

1)一般企业研发文档因不同专业组性质，文档也带有专业属性，如果不根据专业性质进行分组管理，提高专业识别性，很难快速定位文档，使用不方便。

2)从信息安全考虑，一般企业研发文档都有资料密级管理规定，这不仅是用户权限管理，还需对文档密级进行定级与分类管理。

3)从上面两项的阐述，用户权限的分配需要结合文档专业属性与密级程度来进行分配，做到有的放矢。

4)从知识共享方面考虑，各专业组的成熟产品资料应该实现跨组跨部门共享，加深相互之间的了解，提升研发及工作效率。

5)为方便各专业组内文档资料、用户权限管理问题，各组需配备至少一名配置管理专员。

综上所述，现有技术中对于企业研发文档的管控，缺少有效的管理手段，导致企业在研发文档的管理以及使用过程中，存在着使用不方便、保密等级管控混乱、管理员配置冗余等一系列问题。

基于此，本发明实施例提供的一种文档管理方法、系统及电子设备，可根据企业研发的组织架构情况，利用文档的类别数据进行文档的分类，并通过文档保密标识与对应的专业部门用户进行权限分配，实现了文档权限的高效管理；同时可通过文档的分组结果设置对应的相关管理人员对文档的权限进行管理，提升了管理效率，有助于提高文档的安全性。

为便于对本实施例进行理解，首先对本发明实施例所公开的一种文档管理方法进行详细介绍。

参见图1所示的一种文档管理方法的流程图，该方法包括以下步骤：

步骤S101，获取文档数据，其中文档数据包括文档对应的类别数据以及文档保密标识。

文档数据即为研发文档资料数据，对于企业来说这些文档涉及不同部门，不同文档资料也对应着不同的保密等级。因此文档数据中包含着文档对应的类别数据以及文档保密标识，文档对应的类别数据即为文档从属的专业或部门，类别数据直接表征了文档的类型；而文档保密标识即为文档的保密等级，表征了文档的可公开程度以及重要程度。

具体的说，文档的类别数据可根据企业设置的部门进行划分，这些部门通常为同一等级，也可在其中某一类下面设置多个分类作为次级。不同类别的文档只能通过对应的同类人员进行访问，其它不同种类的管理员以及用户不能访问该文档。

文档保密标识衡量文档数据的保密程度，一般说来，保密程度可按照由低到高的顺序设置多个等级，每个保密等级可通过数字和/或字母的组合进行衡量。不同保密等级的文档，只能对应相应的具有权限的管理员或用户进行访问、读取、修改、复制以及删除等。文档保密标识根据文档的重要程度所制定的，一般是通过具有最高权限的管理员所实现。

步骤S102，根据文档的类别数据对文档进行分类，得到文档分类结果。

在获取文档的类别数据后，即可得到企业不同类别的部门，按照不同部门的专业属性对文档资料进行分组管理，将属于同类的文档划分到对应的部门分组中，直至所有的文档划分完毕。

如果有文档发生了改变，例如某部门上传了新的研发文档，可直接获取该文档的内容，并将其划分到对应的部门分组中。一般来说该部门更新研发文档是在该部门对应的分组中，但为了防止出现上传错误的情况，需要对文档的新增、修改等操作进行实时监控，进一步提升文档分类的准确性。

步骤S103，利用文档保密标识，对文档分类结果进行分组，得到文档分组结果。

对文档分类结果进行分组的过程，是利用文档中的文档保密标识得以实现。由于每个文档均设置了文档保密标识，衡量着文档的重要程度，因此通过读取文档的保密标识，即可对文档分类结果逐一进行分组，得到文档分组结果。

分组完成后，此时的文档分为了两层，第一层是分类结果；第二层是分组结果；即，分类结果包含文档的各自种类，而不同种类的文档又分为了不同保密等级的分组，从文档分类到保密等级形成了网状结构，更加方便以及直观的对文档进行管理。

步骤S104，根据文档分组结果，设置文档的使用权限。

文档分组结果衡量着所有种类下的不同文档保密等级，因此可根据文档分类以及保密等级设置相应的使用权限，例如属于某一种类的使用者只能访问本类的文档，不能访问其它种类的文档。对于文档的保密等级，可对文档设置相应的使用权限，用户当满足使用权限时才可访问。

通过上述实施例中提供的文档管理方法实施例可知，该方法可根据企业研发的组织架构情况，利用文档的类别数据进行文档的分类，并通过文档保密标识与对应的专业部门用户进行权限分配，实现了文档权限的高效管理；同时可通过文档的分组结果设置对应的相关管理人员对文档的权限进行管理，提升了管理效率，有助于提高文档的安全性。

在一些实施方式中，上述根据文档的类别数据对文档进行分类，得到文档分类结果的步骤S102，如图2所示，包括以下步骤：

步骤S201，获取文档数据中的文档文件。

以企业研发文档为例，现有技术中企业的研发文档通常保存在相应的数据库以及服务器中，通过相关的数据接口即可获得所有的文档文件。这些文档文件不仅仅限于Word文档、Excel表格以及PowerPoint演示文稿等相关文档，也包含相应的图片、配置文件、代码文件以及相关程序开发文件等。

步骤S202，根据文档的类别数据确定文档类别。

由于企业的性质不同，因此不同的企业对应的文档类别数据是不同的。以工程类的企业为例，上述文档类别可包括机械类、液压类、电气类、控制类、软件类以及管理类中的任意一种或多种。

工程类的企业的文档类别数据，通常是以其所属领域的常规技术领域作为分类，因此可根据企业的实际属性进行文档类别的划分，但分类不宜过多，过多会提高文档管理的复杂程度；分类也不宜过少，过少会减少文档分类的精度。

步骤S203，遍历文档文件，按照文档类别将文档文件进行分类，得到文档分类结果。

类别获取后，通过遍历文档，对文档逐一进行分类，分类后的文档保存在对应的文档分组中，最终得到文档分类结果。

在一些实施方式中，上述利用文档保密标识，对文档分类结果进行分组，得到文档分组结果的步骤S103，如图3所示，包括以下步骤：

步骤S301，根据文档保密标识，确定文档的保密等级。

在具体实施过程中，上述文档保密标识，包括：绝密、机密、秘密、内部公开以及外部公开的任意一种或多种。

对于企业而言，资料的安全等级一般包含上述五种情况，绝密级别是最高级别，是企业的最高机密，一旦泄露会导致企业受到重大损失；机密级别是仅次于绝密的保密等级，一旦泄露同样会使企业遭受损失，但损失程度小于绝密级别；秘密级别可认为是私有文件，对于企业来说是出于某种原因，不能对外部以及部分内部人员进行公开；内部公开，是只能向企业内部进行公开的资料，如果对外公布的话会导致泄密等风险；外部公开是保密程度最低的级别，可认为不需要保密。

步骤S302，遍历文档分类结果中的文档，按照文档的保密等级对文档进行分组，得到文档分组结果。

在对文档分类结果中的文档进行遍历后，将相同保密等级的文档保存在对应的分组中，最终得到文档分组结果。

在一些实施方式中，上述根据文档分组结果，设置文档的使用权限的步骤S104，如图4所示，包括：

步骤S401，获取文档分组结果中对应的文档保密标识。

文档使用权限的设置过程，需要以文档的保密等级作为依据，因此首先获取文档分组结果中对应的文档保密标识。

步骤S402，确定文档保密标识对应的文档保密等级。

在获取该文档的保密标识后，即可得到对应的文档保密等级，由于不同的保密等级对应着不同的文档权限，因此后续需要对该文档的权限进行分配。

步骤S403，根据文档对应的文档保密等级，对文档的使用权限进行分配。

如果该文档是最高保密等级，设置完成后的文档只能通过具有最高权限的管理员或用户进行读取或修改；其它不满足该权限的管理员以及用户是无法对该文档进行操作，例如该文档不可见、该文档不可读以及该文档读取时需要密码等操作。

在一些实施方式中，上述文档管理方法，通过已搭建的Gitlab服务器所实现。

Gitlab是基于web的Git仓库，能为研发团队提供存储、分享、发布及合作开发的中心化存储场所；允许免费设置文档仓库，支持多人并发操作，执行文档资料的新增、修改、删除等操作；还可记录每个版本的修改操作，用户可查看修改历史，修订或拉取最新版本，指导研发工作。

具体实现过程中，首先需要在企业局域网内搭建研发文档管理服务器，在该服务器上部署Git环境搭建Gitlab服务，创建Gitlab用户、分配用户权限。终端用户就是研发人员，研发人员在各自终端安装Git客户端和GUI界面工具，使用时根据需要从仓库中拉取相应的工作文档。该Gitlab服务器的结构示意图如图5所示，Gitlab服务器与多个终端用户执行下载/提交等操作，各个终端用户之间没有数据交互过程，只与Gitlab服务器进行数据交互。

Gitlab服务器搭建完毕后，根据企业研发各专业组属性对研发文档资料进行专业分组，然后根据企业资料密级管理制度要求，各专业组将组内资料按绝密、机密、秘密、内部公开、外部公开五个等级进行归类划分，分类存放和归档资料。

具体实施过程中，在Gitlab管理平台首选创建一个大组(即父类组，group)如研发文档，然后在其下分别建立分组(即子类组，subgroup)如图中的机械类、液压类、电气类、控制类、软件类、管理类。每个分组下，根据五个秘密等级情况建立五个分组(subgroup)或项目(project)，根据文档资料复制程度及管理的便利来考虑是创建分组还是项目，一般组用来管理多个项目，是项目的集合。每个密级类下又可以建立分组或项目，但考虑管理的方便性，层级不会设置太多，具体实施时一般设置四级至五级，设置完成的文档分组示意图如图6所示。图6中的父类组为企业的研发文档；机械类、液压类、电气类、控制类、软件类、管理类为子类组；各个子类组下面按照机密等级分为5个subgroup项目分组(为了便于演示，图6中只对机械类和管理类进行了分组，其余分组进行了忽略)；在分组完成后，将相应的文档分别置于subgroup项目分组，具体实施过程中可将文档文件或包含文档的文件夹设置于subgroup项目分组中。

在完成文档的专业分组、密级分组后，需针对使用用户的进行权限分配。为方便对研发文档的管理，可参考借鉴前述的层级分组概念并引出用户权限层级管理理念。首先，设置一个最高权限管理员(gitlab角色为Admin)，用来统管各专业组的分管人员，可以对分管人员及其权限进行修改设置。然后，根据专业分组情况，在最高权限管理员下设置分管人员(gitlab角色为Maintainer)，分管人员主要管理组内用户的增加、删除与使用权限设置，按密级情况给组内成员分配不同密级资料的访问权限，同时负责与其他专业组关于部分资料共享权限的申请与分配。根据权限设置范围，各专业组内人员可从远端仓库查看、拉取权限范围内的研发文档资料至本地仓库，并可进行文档修改、更新，资料增加、删除操作，同时将所做修改提交到远端仓库，同步与他人的工作。另外，在进行上述操作前，可以先查看修改历史，先同步下他人的工作然后再进行修改。个别情况下，如果想申请对权限范围外的个别密级资料访问，可以向分组管理员和专业组领导申请获得允许后开通访问权限。专业组内的成员角色可配置为Developer、Reporter或Guest。

权限设置的结构示意图如图7所示，最高权限管理人员Admin具有最高的权限设置权，对应6个分类分别设置6个组管理员，分别为机械组管理员、液压组管理员、电气组管理员、控制组管理员、软件组管理员、管理组管理员，均属于Maintainer级别；每个组管理员均可设置相应的不同保密等级的权限人员，以绝密、机密、秘密、内部公开以及外部公开五个保密级别分为设置绝密资料权限人员、机密资料权限人员、秘密资料权限人员、内部资料权限人员以及外部资料权限人员，这五类保密等级的权限管理人员管控着各自权限的文档。

由上述Gitlab实施例可知，该文档管理方法中的研发文档根据专业性质进行分组管理，方便各专业组检索、定位、知识共享，提高了研发人员工作效率；同时，该方法根据企业密级管理规定，对各专业组研发文档进行分级分层管理，根据文档分级情况对使用人员配置不同的使用权限，提高了企业技术文档的安全性；而且Gitlab平台支持多人并发工作，记录了每位使用人员的提交操作，避免重复工作，方便工作协同，达到高效研发；同时，Gitlab平台支持将仓库迁移到另一台设备或云端设备，具有很好的移植性与扩展性。

对应于上述方法实施例，本发明实施例还提供了一种文档管理系统，该系统其结构示意图如图8所示，该系统包括：

文档获取模块810，用于获取文档数据，其中文档数据包括文档对应的类别数据以及文档保密标识；

文档分类模块820，用于根据文档的类别数据对文档进行分类，得到文档分类结果；

文档分组模块830，用于利用文档保密标识，对文档分类结果进行分组，得到文档分组结果；

文档权限设置模块840，用于根据文档分组结果，设置文档的使用权限。

本发明实施例提供的文档管理系统，与上述实施例提供的文档管理方法具有相同的技术特征，所以也能解决相同的技术问题，达到相同的技术效果。为简要描述，实施例部分未提及之处，可参考前述方法实施例中相应内容。

本实施例还提供一种电子设备，为该电子设备的结构示意图如图9所示，该设备包括处理器101和存储装置102；其中，存储装置102用于存储一条或多条计算机指令，一条或多条计算机指令被处理器执行，以实现上述文档管理方法。

图9所示的电子设备还包括总线103和通信接口104，处理器101、通信接口104和存储装置102通过总线103连接。

其中，存储装置102可能包含高速随机存取存储器(RAM，Random Access Memory)，也可能还包括非不稳定的存储器(non-volatile memory)，例如至少一个磁盘存储器。总线103可以是ISA总线、PCI总线或EISA总线等。所述总线可以分为地址总线、数据总线、控制总线等。为便于表示，图9中仅用一个双向箭头表示，但并不表示仅有一根总线或一种类型的总线。

通信接口104用于通过网络接口与至少一个用户终端及其它网络单元连接，将封装好的IPv4报文或IPv4报文通过网络接口发送至用户终端。

处理器101可能是一种集成电路芯片，具有信号的处理能力。在实现过程中，上述方法的各步骤可以通过处理器101中的硬件的集成逻辑电路或者软件形式的指令完成。上述的处理器101可以是通用处理器，包括中央处理器(Central Processing Unit，简称CPU)、网络处理器(Network Processor，简称NP)等；还可以是数字信号处理器(DigitalSignal Processor，简称DSP)、专用集成电路(Application Specific IntegratedCircuit，简称ASIC)、现场可编程门阵列(Field-Programmable Gate Array，简称FPGA)或者其他可编程逻辑器件、分立门或者晶体管逻辑器件、分立硬件组件。可以实现或者执行本公开实施例中的公开的各方法、步骤及逻辑框图。通用处理器可以是微处理器或者该处理器也可以是任何常规的处理器等。结合本公开实施例所公开的方法的步骤可以直接体现为硬件译码处理器执行完成，或者用译码处理器中的硬件及软件模块组合执行完成。软件模块可以位于随机存储器，闪存、只读存储器，可编程只读存储器或者电可擦写可编程存储器、寄存器等本领域成熟的存储介质中。该存储介质位于存储装置102，处理器101读取存储装置102中的信息，结合其硬件完成前述实施例的方法的步骤。

本发明实施例还提供了一种计算机可读存储介质，该计算机可读存储介质上存储有计算机程序，该计算机程序被处理器运行时执行前述实施例的方法的步骤。

在本申请所提供的几个实施例中，应该理解到，所揭露的系统、设备和方法，可以通过其它的方式实现。以上所描述的装置实施例仅仅是示意性的，例如，所述单元的划分，仅仅为一种逻辑功能划分，实际实现时可以有另外的划分方式，又例如，多个单元或组件可以结合或者可以集成到另一个系统，或一些特征可以忽略，或不执行。另一点，所显示或讨论的相互之间的耦合或直接耦合或通信连接可以是通过一些通信接口，设备或单元的间接耦合或通信连接，可以是电性，机械或其它的形式。

所述作为分离部件说明的单元可以是或者也可以不是物理上分开的，作为单元显示的部件可以是或者也可以不是物理单元，即可以位于一个地方，或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部单元来实现本实施例方案的目的。

另外，在本发明各个实施例中的各功能单元可以集成在一个处理单元中，也可以是各个单元单独物理存在，也可以两个或两个以上单元集成在一个单元中。

所述功能如果以软件功能单元的形式实现并作为独立的产品销售或使用时，可以存储在一个处理器可执行的非易失的计算机可读取存储介质中。基于这样的理解，本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分或者该技术方案的部分可以用软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品存储在一个存储介质中，包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机，服务器，或者网络设备等)执行本发明各个实施例所述方法的全部或部分步骤。而前述的存储介质包括：U盘、移动硬盘、只读存储器(ROM，Read-Only Memory)、随机存取存储器(RAM，Random Access Memory)、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。

最后应说明的是：以上所述实施例，仅为本发明的具体实施方式，用以说明本发明的技术方案，而非对其限制，本发明的保护范围并不局限于此，尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，其依然可以对前述实施例所记载的技术方案进行修改或可轻易想到变化，或者对其中部分技术特征进行等同替换；而这些修改、变化或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明实施例技术方案的精神和范围，都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应所述以权利要求的保护范围为准。

Claims (10)

1.一种文档管理方法，其特征在于，所述方法包括：

获取文档数据，其中所述文档数据包括所述文档对应的类别数据以及文档保密标识；

根据所述文档的类别数据对所述文档进行分类，得到文档分类结果；

利用所述文档保密标识，对所述文档分类结果进行分组，得到文档分组结果；

根据所述文档分组结果，设置所述文档的使用权限。

2.根据权利要求1所述的文档管理方法，其特征在于，根据所述文档的类别数据对所述文档进行分类，得到文档分类结果的步骤，包括：

获取所述文档数据中的文档文件；

根据所述文档的类别数据确定文档类别；

遍历所述文档文件，按照所述文档类别将所述文档文件进行分类，得到所述文档分类结果。

3.根据权利要求2所述的文档管理方法，其特征在于，所述文档类别包括机械类、液压类、电气类、控制类、软件类以及管理类中的任意一种或多种。

4.根据权利要求1所述的文档管理方法，其特征在于，利用所述文档保密标识，对所述文档分类结果进行分组，得到文档分组结果的步骤，包括：

根据所述文档保密标识，确定所述文档的保密等级；

遍历所述文档分类结果中的文档，按照所述文档的保密等级对所述文档进行分组，得到所述文档分组结果。

5.根据权利要求4所述的文档管理方法，其特征在于，所述文档保密标识，包括：绝密、机密、秘密、内部公开以及外部公开的任意一种或多种。

6.根据权利要求1所述的文档管理方法，其特征在于，根据所述文档分组结果，设置所述文档的使用权限的步骤，包括：

获取所述文档分组结果中对应的文档保密标识；

确定所述文档保密标识对应的文档保密等级；

根据所述文档对应的所述文档保密等级，对所述文档的使用权限进行分配。

7.根据权利要求1所述的文档管理方法，其特征在于，所述文档管理方法，通过已搭建的Gitlab服务器所实现。

8.一种文档管理系统，其特征在于，所述系统包括：

文档获取模块，用于获取文档数据，其中所述文档数据包括所述文档对应的类别数据以及文档保密标识；

文档分类模块，用于根据所述文档的类别数据对所述文档进行分类，得到文档分类结果；

文档分组模块，用于利用所述文档保密标识，对所述文档分类结果进行分组，得到文档分组结果；

文档权限设置模块，用于根据所述文档分组结果，设置所述文档的使用权限。

9.一种电子设备，包括：处理器和存储装置，及存储在存储装置上并可在处理器上运行的计算机程序，其特征在于，所述处理器执行所述计算机程序时实现如权利要求1至7任一项所述的文档管理方法的步骤。

10.一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质上存储有计算机程序，其特征在于，所述计算机程序被处理器运行时实现上述权利要求7任一项所述的文档管理方法的步骤。

Images