CN111798106A - 项目管理方法及系统 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种项目管理方法及系统，其包括以下步骤：获取项目计划，根据项目计划生成任务信息，获取人员名单，针对人员名单中每个人生成互不相同的人员编码，向对应人员发送人员编码；按照任务信息数量将人员编码分为多个人员分组，匹配任务信息与人员分组，拆分任务信息为多个子任务信息，匹配子任务信息与人员编码；查找子任务信息对应的人员编码，将所述人员编码与一个其他子任务信息关联，向所述人员编码对应的人员发送所述子任务信息；在接收到所有子任务信息的完成信息时，统计每个人员编码对应的子任务信息数量，记做产量信息，生成产量统计表。本发明具有有针对性的对任务和人员进行匹配并通过调整人员匹配关系提高任务完成度的效果。

Description

项目管理方法及系统

技术领域

本发明涉及项目管理的技术领域，尤其是涉及一种项目管理方法及系统。

背景技术

目前在诸多领域，因为需要多人协作并且项目流程较为复杂，通常需要使用软件和系统方式进行项目节点、人员、经费等多方面的管理，在管理过程中，通过项目管理系统能够允许操作人员准确高效的获知项目的运行情况，项目管理系统是目前经常用到并且十分必要的一种管理类系统。

现有的技术方案可参考申请公开号为CN106408172A的中国发明专利，其公开了一种项目管理系统，包括：项目进度数据库、项目进度示意图、项目进度监测系统、根据项目施工设计图生成的项目标准模板图片、项目实施地的成像系统、实施地处理系统和远程监控终端。

上述中的现有技术方案存在以下缺陷：目前，大多数项目管理偏向于工程类的项目管理，这种项目比较明显的体现在于任务完成方面有客观的判断标准和稳定的任务成果，因此项目管理的中点多放在环节与时间节点的把握上，但对于项目人员的分配与指派却通常涉及较少，在目前更讲求责任制、专业化的项目管理过程中，人员分配与指派等问题越发明显。

发明内容

针对现有技术存在的不足，本发明的目的之一是提供一种项目管理方法。

本发明的上述发明目的是通过以下技术方案得以实现的：

一种项目管理方法，包括以下步骤：

获取项目计划，根据项目计划生成任务信息，其中，任务信息至少包括任务名称及任务周期；

获取人员名单，针对人员名单中每个人生成互不相同的人员编码，向对应人员发送人员编码；

按照任务信息数量将人员编码分为多个人员分组；

拆分任务信息为多个子任务信息；

匹配任务信息与人员分组，其中，保持任务信息中包含的子任务信息数量与对应人员分组中的人员编码数量呈正相关关系。

匹配子任务信息与人员编码，向人员发送其人员编码对应的子任务信息；

在接收到子任务信息的完成信息时，查找子任务信息对应的人员编码，将所述人员编码与一个其他子任务信息关联，向所述人员编码对应的人员发送所述子任务信息；

在接收到所有子任务信息的完成信息时，统计每个人员编码对应的子任务信息数量，记做产量信息，生成产量统计表，删除人员编码与子任务信息的对应关系。

通过采用上述技术方案，在进行项目分配的时候，通过人员分组和任务信息的对应关系，能够保障在完成子任务比较多的任务的时候优先分配多名人员进行增加操作线程数，从而提高任务的完成效率，同时保持每个人员在完成已经分配的子任务之后会分配其他子任务，一方面能够有效提高子任务的完成效率，另一方面能够通过完成子任务的数量有效观察人员的能力情况和完成数量，从而方便对人员进行考核评定。

本发明在一较佳示例中可以进一步配置为：还包括如下步骤：

调用产量统计表对人员编码进行排序，生成人员序列；

按照人员序列进行子任务信息匹配操作；

周期性更新产量统计表。

通过采用上述技术方案，在获取人员的完成量之后，按照人员的完成两进行人员的排序，通过排序，能够方便进行人员的调配，将完成量比较高的人员分配到子任务比较多的任务中，将完成两比较低即完成速度较慢的人员分配到子任务数量比较少的任务中，可以提高任务的完成效率，周期性更新产量统计表能够有效保障产量统计表的时效性，确保及时掌握最新的人员产量情况。

本发明在一较佳示例中可以进一步配置为：还包括如下步骤：

响应外界输入的任务等级，关联对应的任务信息与任务等级；

按照任务信息等级对任务信息进行排序，生成任务序列表；

调用任务序列表，按照任务序列表顺序进行人员编码匹配操作。

通过采用上述技术方案，对任务进行等级划分，能够方便确认任务难度或者任务复杂程度，因为等级划分是操作人员主观确定的，可以从多个角度进行等级划分，等级划分之后，按照等级对任务信息进行排序，能够有效显示任务的难度分布或者复杂程度分布，按照任务序列表进行人员编码匹配操作能够方便对难度较大或者复杂程度较高的任务进行有针对性的最后重视和优先处理，调配更充分的人力资源来进行任务完成和任务跟进。

本发明在一较佳示例中可以进一步配置为：还包括如下步骤：

响应外界输入的管理员信息，生成管理员库；

在接收到子任务信息的完成信息时，调用对应的子任务信息和其对应的人员编码，生成核查信息；

遍历管理员库，筛选一个管理员信息；

发送核查信息到筛选出的管理员信息对应的管理员。

通过采用上述技术方案，通过向管理员发送核查信息，能够进行子任务完成效果的质量检查，每有一个子任务完成后，由筛选出的管理员对子任务的完成情况进行核查，能够保障子任务满足需求，降低任务完成质量低的情况出现的概率。

本发明在一较佳示例中可以进一步配置为：还包括如下步骤：

发送核查信息到管理员时，对管理员信息进行计次操作；

统计管理员信息对应的计次数据，生成计次排序表。

通过采用上述技术方案，计次数据的统计能够方便确认每个管理员进行了多少次核查工作，方便对管理员进行工作考核，也可通过计次排序表进行管理员任务分配，避免随机筛选管理员导致有的管理员没有核查任务有的管理员核查任务过多。

本发明在一较佳示例中可以进一步配置为：筛选管理员信息步骤具体包括：

调用计次排序表，查找最小计次数量对应的管理员信息，生成核查组；

随机抽取核查组中的一个管理员信息；

每次筛选管理员信息操作完成后，更新核查组中的管理员信息。

通过采用上述技术方案，在进行管理员筛选的时候，优先筛选计次排序表中显示核查数量最少的管理员，能够有效完成对多个管理员的任务量的平衡，保持工作比较少的管理员进行核查工作，能够保障管理员有更多时间进行核查，提高核查的结果准确性。

本发明在一较佳示例中可以进一步配置为：还包括如下步骤：

获取来自管理员的评分数据，遍历产量统计表，拾取对应产量信息，运算得到人员评分；

汇总人员评分，生成评分表；

按照评分表进行子任务信息匹配操作；

定期更新评分表。

通过采用上述技术方案，人员评分表上的人员评分始终和了产量信息和评分数据进行综合评定的结果，能够有效筛选出产量和完成质量都比较高的人员，直观显示人员的能力情况，利于进行人员调整和人员考核，并能够方便进行人员结构改善，提高项目完成效率。

针对现有技术存在的不足，本发明的目的之二是提供一种项目管理系统。

本发明的上述发明目的是通过以下技术方案得以实现的：

一种使用项目管理方法的项目管理系统，包括：

输入模块，用于获取项目计划和人员名单；

生成模块，用于生成任务信息和人员编码；

拆分模块，用于拆分任务信息为多个子任务信息；

组合模块，用于生成人员分组；

匹配模块，用于进行人员编码与子任务信息的匹配；

计数模块，用于进行产量信息统计，生成产量统计表；

存储模块，用于存储人员编码、任务信息、人员分组及产量统计表；

显示模块，用于显示人员编码、任务信息、子任务信息、产量信息及产量统计表。

通过采用上述技术方案，在进行项目分配的时候，通过人员分组和任务信息的对应关系，能够保障在完成子任务比较多的任务的时候优先分配多名人员进行增加操作线程数，从而提高任务的完成效率，同时保持每个人员在完成已经分配的子任务之后会分配其他子任务，一方面能够有效提高子任务的完成效率，另一方面能够通过完成子任务的数量有效观察人员的能力情况和完成数量，从而方便对人员进行考核评定。

本发明在一较佳示例中可以进一步配置为：还包括：

核查模块，用于进行人员评分，具体包括以下单元，

建库单元，在获取到管理员信息时，搭建管理员库；

筛选单元，用于进行管理员筛选，输出筛选出的管理员信息到显示模块；

汇总单元，用于在接收到子任务信息的完成信息时，调用子任务信息和与其对应的人员编码，生成核查信息；

匹配单元，调用筛选单元筛选出的管理员信息，用于匹配核查信息和管理员信息；

评分单元，用于在获取评分数据时，调用对应的产量信息，运算得到人员评分，生成评分表，输出评分表到显示模块。

通过采用上述技术方案，在进行任务的同时，每当有子任务完成，通过筛选模块筛选出管理员对该子任务进行检查，能够有效保障任务的完成质量，避免因为子任务不合格导致整体任务的完成效率受到影响。

本发明在一较佳示例中可以进一步配置为：还包括：

排序模块，用于进行人员编码与任务信息的排序，具体包括如下单元，

融合单元，用于调用产量统计表和评分表，生成汇总序列表，输出汇总序列表到匹配模块，其中，汇总序列表的排序方式为，优先排列人员评分高的人员编码，相同人员评分的人员编码中优先排列产量信息少的，相同人员评分且相同产量信息的人员编码按照首字母顺序排列；

划分单元，用于响应外界输入的任务等级，关联对应的任务信息与任务等级；

顺序调整单元，用于按照任务等级对任务信息进行排序，生成任务序列表，输出任务序列表到匹配模块，其中，排序规则为优先排列任务等级高的任务信息。

通过采用上述技术方案，利用融合单元进行人员从人员评分从高到低，同人员评分人员从完成任务量从少到多排序，配合任务的等级从高到低排序，最终能够方便匹配模块进行人员和任务匹配的效率，优先匹配评分高的人员和等级高的任务，能够有效提高高级别任务的完成效率，同样人员评分的人员优先排列产量较少的，能够一方面平均同水平人员的任务量，另一方面因为产量较多的人通常完成任务的速度更快，优先进行产量少的人员的任务分配并不会影响其完成任务的效率，最终依旧能够形成稳定且有参考价值的产量统计表。

综上所述，本发明包括以下至少一种有益技术效果：

1.有针对性的对任务和人员进行匹配并通过调整人员匹配关系提高任务完成度；

2.能够有效平衡任务难度和人员能力之间的关系，提高任务与人员能力的匹配度，从而提高整体任务的完成效率和重点任务的人力资源倾向；

3.能够方便对人员进行考核和分配，提升人力资源匹配度和团队建设能力。

附图说明

图1是实施例2的整体系统示意图；

图2是实施例3中突出排序模块结构的局部系统示意图。

图中，1、输入模块；2、生成模块；3、拆分模块；4、组合模块；5、计数模块；6、核查模块；61、建库单元；62、筛选单元；63、汇总单元；64、匹配单元；65、评分单元；7、匹配模块；8、存储模块；9、显示模块；71、排序模块；711、融合单元；712、划分单元；713、顺序调整单元。

具体实施方式

以下结合附图对本发明作进一步详细说明。

实施例1：

一种项目管理方法，包括以下步骤：

获取项目计划，根据项目计划生成任务信息，其中，任务信息包括任务名称、任务指标及任务内容；项目计划至少包括任务信息，任务数量等信息。

获取人员名单，针对人员名单中每个人生成互不相同的人员编码，向对应人员发送人员编码；其中，人员编码随机生成。

按照任务信息数量将人员编码分为多个人员分组；

拆分任务信息为多个子任务信息。

响应外界输入的任务等级，关联对应的任务信息与任务等级；

按照任务信息等级对任务信息进行排序，生成任务序列表；

调用任务序列表，按照任务序列表顺序进行人员编码匹配操作。

其中，保持任务信息中包含的子任务信息数量与对应人员分组中的人员编码数量呈正相关关系。

匹配子任务信息与人员编码，向人员发送其人员编码对应的子任务信息。

在接收到子任务信息的完成信息时，查找子任务信息对应的人员编码，将所述人员编码与一个其他子任务信息关联，向所述人员编码对应的人员发送所述子任务信息。其中，子任务信息的完成信息由与子任务信息匹配的人员发出。

统计任务信息下所有子任务信息的数量，在接收到所有子任务信息的完成信息时，统计每个人员编码对应的子任务信息数量，记做产量信息，生成产量统计表，删除人员编码与子任务信息的对应关系。

在进行项目分配的时候，通过人员分组和任务信息的对应关系，能够保障在完成子任务比较多的任务的时候优先分配多名人员进行增加操作线程数，从而提高任务的完成效率，同时保持每个人员在完成已经分配的子任务之后会分配其他子任务，一方面能够有效提高子任务的完成效率，另一方面能够通过完成子任务的数量有效观察人员的能力情况和完成数量，从而方便对人员进行考核评定。

周期性更新产量统计表。其中，产量统计表的更新方式为累加更新，即每次获取的产量信息累加到对应人员编号的现有产量信息上。

通过累加的方式进行产量信息更新，能够在导入人员的能力变化趋势的同时保持以人员的历来产量做排序标准，有效显示人员的总完成量。

响应外界输入的管理员信息，生成管理员库；

在接收到子任务信息的完成信息时，调用对应的子任务信息和其对应的人员编码，生成核查信息。

遍历管理员库，筛选一个管理员信息。

发送核查信息到筛选出的管理员信息对应的管理员。

发送核查信息到管理员时，对管理员信息进行计次操作；

统计管理员信息对应的计次数据，生成计次排序表。

其中，筛选方式为：

调用计次排序表，查找最小计次数量对应的管理员信息，生成核查组。

随机抽取核查组中的一个管理员信息。

每次筛选管理员信息操作完成后，更新核查组中的管理员信息。

在子任务完成的时候，筛选管理员对该子任务进行核查，能够有效保障子任务的完成效率，在筛选管理员的时候，出于工作量合理分配的原则，优先分配核查次数最少的管理员进行核查任务分配，能够有效提升管理员工作分配的合理性。

调用产量统计表对人员编码进行排序，生成人员序列，人员序列的排序方式为：按照量产信息由高到低排序。

获取来自管理员的评分数据，遍历人员排序，拾取对应产量信息，运算得到人员评分。其中，人员评分的运算方式为加权求平均的数学运算方式，保持产量信息的权重小于评分数据的权重。

汇总人员评分，按照评分高低对人员编码进行排序，生成评分表。

以月为单位更新评分表。

按照评分表进行人员编码和任务信息的匹配操作。

通过融合人员评分和产量信息，能够方便筛选出产量较高且任务完成质量较高的人员，匹配这些人员与等级高的任务，能够有效提升任务完成效率，并实现对人员梯队的搭建，实现更高效的人力资源调配。在进行评分运算的时候，保持产量信息的权重小于评分数据的权重，能够保障在进行人员排序的时候更侧重于人员能力的排序，并同时考虑到同能力水平下的人员产量水平，保持排序前部的人员能够在具有高案件质量的前提下完成案件的效率更高。

本实施例的实施原理为：通过本方法，可有效实现对项目的任务划分和人员分配工作，并且再分配过程中通过执行分配的项目数量增加，不断优化人员排序，从而优先选用更高效的人员进行项目完成，最终实现调配人力资源，提高项目完成度的效果。

实施例2：

参照图1，在实施例1的基础上，本申请公开了一种使用项目管理方法的项目管理系统，包括：

输入模块1，包括键盘等输入设备，用于获取项目计划和人员名单。

生成模块2，用于调用项目计划生成任务信息，调用人员名单生成人员编码。

拆分模块3，用于调用任务信息，拆分任务信息为多个子任务信息。

组合模块4，用于调用人员编码，随机分配人员编码生成人员分组；其中，人员分组中包含的人员编码数量各不相同。

计数模块5，用于调用人员编码，统计人员编码匹配的子任务信息数量，记做产量信息，汇总所有人员编码的产量信息，生成产量统计表。

核查模块6，用于进行人员评分，具体包括以下单元，

建库单元61，在获取到管理员信息时，搭建管理员库；其中，管理员库为存储有管理员信息的专用存储空间。

筛选单元62，用于调用管理员库中的管理员信息进行管理员筛选，输出筛选出的管理员信息到显示模块9；显示模块9接收到管理员信息时，调用对应的子任务信息，显示子任务信息和管理员信息。

汇总单元63，用于在接收到子任务信息的完成信息时，调用子任务信息和与其对应的人员编码，生成核查信息；

匹配单元64，调用筛选单元62筛选出的管理员信息，用于匹配核查信息和管理员信息；

评分单元65，用于在获取评分数据时，调用对应的产量信息，运算得到人员评分，生成评分表，输出评分表到显示模块9和匹配模块7。其中，运算方式为加权求平均的数学运算方式，保持产量信息的权重小于评分数据的权重。

匹配模块7，用于调用人员分组和任务信息进行匹配，调用完成匹配的人员分组中的人员编码与完成匹配的任务信息中的子任务信息的匹配；在接收到外界输入的子任务信息的完成信息时，调用对应的人员编码，向人员编码匹配一个新的子任务信息，其中，人员编码和任务信息的匹配方式为一对一匹配，人员编码和任务信息的匹配顺序为人员编码按照评分表顺序进行匹配。

评分表能够将所有人员中效率更高，任务完成质量更好的人员排列在前面，优先对这些人员进行任务匹配，能够有效提升任务的完成效率。

存储模块8，用于存储人员编码、任务信息、人员分组、产量统计表及评分表。

显示模块9，用于显示人员编码、任务信息、子任务信息、产量信息及产量统计表。

本实施例的实施原理为：在拿到项目计划的时候，只需要将项目计划和参与本次项目的人员名单输入到本系统中，系统能够自动实现对项目的任务划分和人员分配工作，并且再分配过程中通过执行分配的项目数量增加，不断优化人员排序，从而优先选用更高效的人员进行项目完成，最终实现调配人力资源，提高项目完成度的效果。

实施例3，与实施例2的差异在于：

参照图1和图2，

项目管理系统还包括：

排序模块71，用于进行人员编码与任务信息的排序，具体包括如下单元，

融合单元711，用于调用产量统计表和评分表，生成汇总序列表，输出汇总序列表到匹配模块7，其中，汇总序列表的排序方式为，优先排列人员评分高的人员编码，相同人员评分的人员编码中优先排列产量信息少的，相同人员评分且相同产量信息的人员编码按照首字母顺序排列。

划分单元712，用于响应外界输入的任务等级，关联对应的任务信息与任务等级。

顺序调整单元713，用于按照任务等级对任务信息进行排序，生成任务序列表，输出任务序列表到匹配模块7，其中，排序规则为优先排列任务等级高的任务信息。

划分任务等级后，能够有效提升高等级任务与高水平人员的匹配程度，从而提高高难度任务的完成效率，提高任务完成质量。

本具体实施方式的实施例均为本发明的较佳实施例，并非依此限制本发明的保护范围，故：凡依本发明的结构、形状、原理所做的等效变化，均应涵盖于本发明的保护范围之内。

Claims (10)

1.一种项目管理方法，其特征在于，包括以下步骤：

获取项目计划，根据项目计划生成任务信息，其中，任务信息至少包括任务名称及任务内容；

获取人员名单，针对人员名单中每个人生成互不相同的人员编码，向对应人员发送人员编码；

按照任务信息数量将人员编码分为多个人员分组；

拆分任务信息为多个子任务信息；

匹配任务信息与人员分组，其中，保持任务信息中包含的子任务信息数量与对应人员分组中的人员编码数量呈正相关关系；

匹配子任务信息与人员编码，向人员发送其人员编码对应的子任务信息；

在接收到子任务信息的完成信息时，查找子任务信息对应的人员编码，将所述人员编码与一个其他子任务信息关联，向所述人员编码对应的人员发送所述子任务信息；

在接收到所有子任务信息的完成信息时，统计每个人员编码对应的子任务信息数量，记做产量信息，生成产量统计表，删除人员编码与子任务信息的对应关系。

2.根据权利要求1所述的项目管理方法，其特征在于，还包括如下步骤：

调用产量统计表对人员编码进行排序，生成人员序列；

按照人员序列进行子任务信息匹配操作；

周期性更新产量统计表。

3.根据权利要求2所述的项目管理方法，其特征在于，还包括如下步骤：

响应外界输入的任务等级，关联对应的任务信息与任务等级；

按照任务信息等级对任务信息进行排序，生成任务序列表；

调用任务序列表，按照任务序列表顺序进行人员编码匹配操作。

4.根据权利要求1所述的项目管理方法，其特征在于，还包括如下步骤：

响应外界输入的管理员信息，生成管理员库；

在接收到子任务信息的完成信息时，调用对应的子任务信息和其对应的人员编码，生成核查信息；

遍历管理员库，筛选一个管理员信息；

发送核查信息到筛选出的管理员信息对应的管理员。

5.根据权利要求4所述的项目管理方法，其特征在于，还包括如下步骤：

发送核查信息到管理员时，对管理员信息进行计次操作；

统计管理员信息对应的计次数据，生成计次排序表。

6.根据权利要求5所述的项目管理方法，其特征在于，筛选管理员信息步骤具体包括：

调用计次排序表，查找最小计次数量对应的管理员信息，生成核查组；

随机抽取核查组中的一个管理员信息；

每次筛选管理员信息操作完成后，更新核查组中的管理员信息。

7.根据权利要求5所述的项目管理方法，其特征在于，还包括如下步骤：

获取来自管理员的评分数据，遍历产量统计表，拾取对应产量信息，运算得到人员评分；

汇总人员评分，生成评分表；

按照评分表进行子任务信息匹配操作；

定期更新评分表。

8.一种使用如权利要求1所述项目管理方法的项目管理系统，其特征在于，包括：

输入模块(1)，用于获取项目计划和人员名单；

生成模块(2)，用于生成任务信息和人员编码；

拆分模块(3)，用于拆分任务信息为多个子任务信息；

组合模块(4)，用于生成人员分组；

匹配模块(7)，用于进行人员编码与子任务信息的匹配；

计数模块(5)，用于进行产量信息统计，生成产量统计表；

存储模块(8)，用于存储人员编码、任务信息、人员分组及产量统计表；

显示模块(9)，用于显示人员编码、任务信息、子任务信息、产量信息及产量统计表。

9.根据权利要求8所述的项目管理系统，其特征在于，还包括：

核查模块(6)，用于进行人员评分，具体包括以下单元，

建库单元(61)，在获取到管理员信息时，搭建管理员库；

筛选单元(62)，用于进行管理员筛选，输出筛选出的管理员信息到显示模块(9)；

汇总单元(63)，用于在接收到子任务信息的完成信息时，调用子任务信息和与其对应的人员编码，生成核查信息；

匹配单元(64)，调用筛选单元(62)筛选出的管理员信息，用于匹配核查信息和管理员信息；

评分单元(65)，用于在获取评分数据时，调用对应的产量信息，运算得到人员评分，生成评分表，输出评分表到显示模块(9)。

10.根据权利要求9所述的项目管理系统，其特征在于，还包括：

排序模块(71)，用于进行人员编码与任务信息的排序，具体包括如下单元，

融合单元(711)，用于调用产量统计表和评分表，生成汇总序列表，输出汇总序列表到匹配模块(7)，其中，汇总序列表的排序方式为，优先排列人员评分高的人员编码，相同人员评分的人员编码中优先排列产量信息少的，相同人员评分且相同产量信息的人员编码按照首字母顺序排列；

划分单元(712)，用于响应外界输入的任务等级，关联对应的任务信息与任务等级；

顺序调整单元(713)，用于按照任务等级对任务信息进行排序，生成任务序列表，输出任务序列表到匹配模块(7)，其中，排序规则为优先排列任务等级高的任务信息。

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