CN116342078A - 一种基于大数据的企业移动办公管理方法及系统 - Google Patents

一种基于大数据的企业移动办公管理方法及系统 Download PDF

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CN116342078A CN202310621713.9A CN202310621713A CN116342078A CN 116342078 A CN116342078 A CN 116342078A CN 202310621713 A CN202310621713 A CN 202310621713A CN 116342078 A CN116342078 A CN 116342078A
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Chenfeng Planning Shenzhen Co ltd
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Abstract

本发明公开了一种基于大数据的企业移动办公管理方法及系统，所述方法包括项目负责人根据项目信息制定项目计划，根据所述项目计划内容获得项目任务流，根据所述项目任务流获得各项所述项目任务流的工作内容信息，根据所述工作内容信息获得各项所述项目任务流的所有参与人员，根据评分法获取所述所有参与人员的业务能力评价值，将所述所有参与人员的所述业务能力评价值输入所述办公管理系统，获得所述所有参与人员的与所述项目任务流的匹配度。本发明提出的管理方法依托于管理系统，采用模糊综合评价法对项目参与人员进行匹配度计算，使得负责项目的人员与项目之间具有最佳的匹配度，使项目分配高效合理，提高项目的运营效率。

Description

一种基于大数据的企业移动办公管理方法及系统
技术领域
本发明涉及企业移动办公管理技术领域，特别涉及一种基于大数据的企业移动办公管理方法及系统。
背景技术
信息技术的飞速发展，现代化办公方式正在不断改造着传统意义上的办公室，人们愈来愈依赖于自动化的办公手段。人类对办公自动化的需求不断提升，以往固定在办公室里、依赖于计算机桌面系统、连接内部网络才能办公的形式已经让许多人感受到低效和种种约束。人们开始需要更高效的办公平台，更便携的操作方式。而移动通信网络的发展、手机软硬件的成熟带给人们极大的促进了移动办公的发展。尤其对于具有一定规模的企事业单位，工作人员不必要、也不能被PC和内部网络束缚在办公室中，使新信息能够最快速的传达，新指令能够最快的得到执行。
为了更加便捷的进行移动办公，需要推陈出新一套更高效、更方便、更灵活、更易用的移动办公管理方案，而就目前现状而言，移动办公的模式容易使得决策层和执行部门之间出现断层现象，决策层在制定项目计划后，往往会将项目分配至自己信任或者相对熟悉的执行部门或者人员，容易导致负责项目的人员可能不是最佳的匹配者。为此，我们提出一种基于大数据的企业移动办公管理方法及系统。
发明内容
本发明的主要目的在于提供一种基于大数据的企业移动办公管理方法及系统，本发明提出的管理方法依托于管理系统，采用模糊综合评价法对项目参与人员进行匹配度计算，并根据匹配度来进行项目流负责人的匹配，使得负责项目的人员与项目之间具有最佳的匹配度，项目分配高效合理，促进项目的有序推进，提高项目的运营效率，减少人力物力资源的浪费，可以有效解决背景技术中的问题。
为实现上述目的，本发明采取的技术方案为：
一种基于大数据的企业移动办公管理方法，所述的方法应用于企业移动办公管理系统，所述的方法包括：
项目负责人根据项目信息制定项目计划，根据所述项目计划内容获得项目任务流，所述项目任务流包括第一项目任务流、第二项目任务流直至第N项目任务流；
根据所述项目任务流获得各项所述项目任务流的工作内容信息；
根据所述工作内容信息获得各项所述项目任务流的所有参与人员信息，根据评分法获取所述所有参与人员的业务能力评价值，所述业务能力评价值包括第一业务能力评价值、第二业务能力评价值直至第N业务能力评价值；
将所述所有参与人员的所述业务能力评价值输入所述办公管理系统，获得所述所有参与人员的与所述项目任务流的匹配度；
所述匹配度根据模糊综合评价法获得，具体方法如下：
将所述第一业务能力评价值、所述第二业务能力评价值直至所述第N业务能力评价值作为所述综合能力值的评价指标构建评价指标集U，所述评价指标集
Figure SMS_1
，将所述评价指标集U分为两层：
第一层：
Figure SMS_2
；
第二层：
Figure SMS_3
，/>
Figure SMS_4
....../>
Figure SMS_5
；
将所述匹配度的评定目标划分为N个等级，按总分值为100分赋予每个等级的得分值，相应的分数集为：
Figure SMS_6
；
根据专家估计法确定各项所述评价指标的权重，构建所述评价指标的权重向量矩阵A，其中：
第一层：
Figure SMS_7
；
第二层：
Figure SMS_8
，/>
Figure SMS_9
....../>
Figure SMS_10
，通过专家打分法求得归一化指标关于等级的隶属度，获得单因素的权重判断矩阵/>
Figure SMS_11
；
根据权重向量矩阵A和权重判断矩阵R获取模糊综合评判矩阵B，其中，
Figure SMS_12
，获得模糊综合评判矩阵/>
Figure SMS_13
；
根据所述模糊综合评判矩阵B的结果计算所述匹配度的数值，计算公式为：
Figure SMS_14
；
将所述项目任务流对应分配至所述匹配度数值最大的所述参与人员，确定该所述参与人员为该所述项目任务流的初级任务流负责人；
按照所述匹配度数值的大小依次分配至所有所述项目任务流均匹配对应的所述初级任务流负责人。
进一步的，对于单项所述项目任务流的所述参与人员数目不少于一个。
进一步的，当单项所述项目任务流的所述参与人员数目为一个时，该项所述项目任务流与该所述参与人员自动匹配；当单项所述项目任务流的所述参与人员数目大于一个时，根据所述匹配度数值匹配确定所述初级任务流负责人。
进一步的，该管理方法还包括：
所述初级任务流负责人根据匹配的所述项目任务流制定次级项目计划，根据所述次级项目计划内容获得次级项目任务流，所述次级项目任务流包括第一次级项目任务流、第二次级项目任务流直至第N次级项目任务流；
根据所述次级项目任务流获得各项所述次级项目任务流的工作内容信息；
根据所述工作内容信息获得各项所述次级项目任务流的所有次级参与人员，根据评分法获取所述所有次级参与人员的业务能力评价值，所述业务能力评价值包括第一业务能力评价值、第二业务能力评价值直至第N业务能力评价值；
将所述所有次级参与人员的所述业务能力评价值输入所述办公管理系统，根据模糊综合评价法获得所述所有次级参与人员的与所述次级项目任务流的匹配度；
将所述次级项目任务流对应分配至所述匹配度数值最大的所述次级参与人员，确定该所述次级参与人员为该所述次级项目任务流的次级任务流负责人；
按照所述匹配度数值的大小依次分配至所有所述次级项目任务流均匹配对应的所述次级任务流负责人。
进一步的，所述项目任务流按按照所述匹配度数值的大小依次进行匹配直至确定末级任务流负责人。
一种基于大数据的企业移动办公管理系统，所述系统包括：
第一获得模块：所述第一获得模块用于所述项目负责人获取所述项目信息；
第一输入模块：所述第一输入模块用于所述项目负责人制定所述项目计划；
第二获得模块：所述第二获得模块用于获得所述项目任务流；
第三获得模块：所述第三获得模块用于获得各项所述项目任务流的所有参与人员信息；
第二输入模块：所述第二输入模块用于所述项目负责人对所述所有参与人员评分数值的输入；
第四获得模块：所述第四获得模块用于获取所述所有参与人员的业务能力评价值，所述业务能力评价值包括第一业务能力评价值、第二业务能力评价值直至第N业务能力评价值；
第五获得模块：所述第五获得模块用于获取各项与所述项目任务流具有最高所述匹配度的所述参与人员信息；
第一分配模块：所述第一分配模块用于将与所述项目任务流分配至具有最高所述匹配度的所述参与人员。
进一步的，所述系统包括移动终端、存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序。
进一步的，所述移动终端包括智能手机、电脑及智能办公设备。
与现有技术相比，本发明具有如下有益效果：
（1）通过本发明提出的管理方法，该管理方法依托于管理系统，采用模糊综合评价法对项目参与人员进行匹配度计算，并根据匹配度来进行项目流负责人的匹配，使得负责项目的人员与项目之间具有最佳的匹配度，项目分配高效合理，促进项目的有序推进，提高项目的运营效率，减少人力物力资源的浪费；
（2）通过本发明提出的管理方法，可以将项目进行合理的分解细化，化整为零，降低项目的推进难度，使得企业决策层与下层执行机构之间密切联系，紧密配合，各司其职，有利于提高企业执行力和凝聚力。
附图说明
图1为本发明一种基于大数据的企业移动办公管理方法及系统的整体结构示意图。
具体实施方式
下面结合具体实施方式对本发明作进一步的说明，其中，附图仅用于示例性说明，表示的仅是示意图，而非实物图，不能理解为对本发明的限制，为了更好地说明本发明的具体实施方式，附图某些部件会有省略、放大或缩小，并不代表实际产品的尺寸。
实施例1：如图1所示，一种基于大数据的企业移动办公管理方法，方法应用于企业移动办公管理系统，方法包括：
项目负责人根据项目信息制定项目计划，根据项目计划内容获得项目任务流，项目任务流包括第一项目任务流、第二项目任务流直至第N项目任务流；
根据项目任务流获得各项项目任务流的工作内容信息；
根据工作内容信息获得各项项目任务流的所有参与人员信息，根据评分法获取所有参与人员的业务能力评价值，业务能力评价值包括第一业务能力评价值、第二业务能力评价值直至第N业务能力评价值；
将所有参与人员的业务能力评价值输入办公管理系统，获得所有参与人员的与项目任务流的匹配度；
匹配度根据模糊综合评价法获得，具体方法如下：
将第一业务能力评价值、第二业务能力评价值直至第N业务能力评价值作为综合能力值的评价指标构建评价指标集U，评价指标集
Figure SMS_15
，将评价指标集U分为两层：
第一层：
Figure SMS_16
；
第二层：
Figure SMS_17
，/>
Figure SMS_18
....../>
Figure SMS_19
；
将匹配度的评定目标划分为N个等级，按总分值为100分赋予每个等级的得分值，相应的分数集为：
Figure SMS_20
；
根据专家估计法确定各项评价指标的权重，构建评价指标的权重向量矩阵A，其中：
第一层：
Figure SMS_21
；
第二层：
Figure SMS_22
，/>
Figure SMS_23
....../>
Figure SMS_24
，通过专家打分法求得归一化指标关于等级的隶属度，获得单因素的权重判断矩阵/>
Figure SMS_25
；
根据权重向量矩阵A和权重判断矩阵R获取模糊综合评判矩阵B，其中，
Figure SMS_26
，获得模糊综合评判矩阵/>
Figure SMS_27
；
根据模糊综合评判矩阵B的结果计算匹配度的数值，计算公式为：
Figure SMS_28
；
将项目任务流对应分配至匹配度数值最大的参与人员，确定该参与人员为该项目任务流的初级任务流负责人；
按照所述匹配度数值的大小依次分配至所有项目任务流均匹配对应的初级任务流负责人。
对于单项项目任务流的参与人员数目不少于一个。
当单项项目任务流的参与人员数目为一个时，该项项目任务流与该参与人员自动匹配；当单项项目任务流的参与人员数目大于一个时，根据匹配度数值匹配确定初级任务流负责人。
项目任务流按按照所述匹配度数值的大小依次进行匹配直至确定末级任务流负责人。
一种基于大数据的企业移动办公管理系统，系统包括：
第一获得模块：第一获得模块用于项目负责人获取项目信息；
第一输入模块：第一输入模块用于项目负责人制定项目计划；
第二获得模块：第二获得模块用于获得项目任务流；
第三获得模块：第三获得模块用于获得各项项目任务流的所有参与人员信息；
第二输入模块：第二输入模块用于项目负责人对所有参与人员评分数值的输入；
第四获得模块：第四获得模块用于获取所有参与人员的业务能力评价值，业务能力评价值包括第一业务能力评价值、第二业务能力评价值直至第N业务能力评价值；
第五获得模块：第五获得模块用于获取各项与项目任务流具有最高匹配度的参与人员信息；
第一分配模块：第一分配模块用于将与项目任务流分配至具有最高匹配度的参与人员。
系统包括移动终端、存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序。
移动终端包括智能手机、电脑及智能办公设备。
通过采用上述技术方案：通过本发明提出的管理方法，该管理方法依托于管理系统，采用模糊综合评价法对项目参与人员进行匹配度计算，并根据匹配度来进行项目流负责人的匹配，使得负责项目的人员与项目之间具有最佳的匹配度，项目分配高效合理，可以促进项目的有序推进，提高了项目的运营效率，减少人力物力资源的浪费。
实施例2：如图1所示，一种基于大数据的企业移动办公管理方法，方法应用于企业移动办公管理系统，方法包括：
项目负责人根据项目信息制定项目计划，根据项目计划内容获得项目任务流，项目任务流包括第一项目任务流、第二项目任务流直至第N项目任务流；
根据项目任务流获得各项项目任务流的工作内容信息；
根据工作内容信息获得各项项目任务流的所有参与人员信息，根据评分法获取所有参与人员的业务能力评价值，业务能力评价值包括第一业务能力评价值、第二业务能力评价值直至第N业务能力评价值；
将所有参与人员的业务能力评价值输入办公管理系统，获得所有参与人员的与项目任务流的匹配度；
匹配度根据模糊综合评价法获得，具体方法如下：
将第一业务能力评价值、第二业务能力评价值直至第N业务能力评价值作为综合能力值的评价指标构建评价指标集U，评价指标集
Figure SMS_29
，将评价指标集U分为两层：
第一层：
Figure SMS_30
；
第二层：
Figure SMS_31
，/>
Figure SMS_32
....../>
Figure SMS_33
；
将匹配度的评定目标划分为N个等级，按总分值为100分赋予每个等级的得分值，相应的分数集为：
Figure SMS_34
；
根据专家估计法确定各项评价指标的权重，构建评价指标的权重向量矩阵A，其中：
第一层：
Figure SMS_35
；
第二层：
Figure SMS_36
，/>
Figure SMS_37
....../>
Figure SMS_38
，通过专家打分法求得归一化指标关于等级的隶属度，获得单因素的权重判断矩阵/>
Figure SMS_39
；
根据权重向量矩阵A和权重判断矩阵R获取模糊综合评判矩阵B，其中，
Figure SMS_40
，获得模糊综合评判矩阵/>
Figure SMS_41
；
根据模糊综合评判矩阵B的结果计算匹配度的数值，计算公式为：
Figure SMS_42
；
将项目任务流对应分配至匹配度数值最大的参与人员，确定该参与人员为该项目任务流的初级任务流负责人；
按照所述匹配度数值的大小依次分配至所有项目任务流均匹配对应的初级任务流负责人。
对于单项项目任务流的参与人员数目不少于一个。
当单项项目任务流的参与人员数目为一个时，该项项目任务流与该参与人员自动匹配；当单项项目任务流的参与人员数目大于一个时，根据匹配度数值匹配确定初级任务流负责人。
该管理方法还包括：
初级任务流负责人根据匹配的项目任务流制定次级项目计划，根据次级项目计划内容获得次级项目任务流，次级项目任务流包括第一次级项目任务流、第二次级项目任务流直至第N次级项目任务流；
根据次级项目任务流获得各项次级项目任务流的工作内容信息；
根据工作内容信息获得各项次级项目任务流的所有次级参与人员，根据评分法获取所有次级参与人员的业务能力评价值，业务能力评价值包括第一业务能力评价值、第二业务能力评价值直至第N业务能力评价值；
将所有次级参与人员的业务能力评价值输入办公管理系统，根据模糊综合评价法获得所有次级参与人员的与次级项目任务流的匹配度；
将次级项目任务流对应分配至匹配度数值最大的次级参与人员，确定该次级参与人员为该次级项目任务流的次级任务流负责人；
按照所述匹配度数值的大小依次分配至所有次级项目任务流均匹配对应的次级任务流负责人。
当单项次级项目任务流的参与人员数目少于一个时，该项次级项目任务流与初级任务流负责人自动匹配，当单项次级项目任务流的参与人员数目为一个时，该项次级项目任务流与该次级参与人员自动匹配；当单项次级项目任务流的次级参与人员数目大于一个时，根据匹配度数值匹配确定次级任务流负责人。
项目任务流按按照所述匹配度数值的大小依次进行匹配直至确定末级任务流负责人。
一种基于大数据的企业移动办公管理系统，系统包括：
第一获得模块：第一获得模块用于项目负责人获取项目信息；
第一输入模块：第一输入模块用于项目负责人制定项目计划；
第二获得模块：第二获得模块用于获得项目任务流；
第三获得模块：第三获得模块用于获得各项项目任务流的所有参与人员信息；
第二输入模块：第二输入模块用于项目负责人对所有参与人员评分数值的输入；
第四获得模块：第四获得模块用于获取所有参与人员的业务能力评价值，业务能力评价值包括第一业务能力评价值、第二业务能力评价值直至第N业务能力评价值；
第五获得模块：第五获得模块用于获取各项与项目任务流具有最高匹配度的参与人员信息；
第一分配模块：第一分配模块用于将与项目任务流分配至具有最高匹配度的参与人员。
系统包括移动终端、存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序。
移动终端包括智能手机、电脑及智能办公设备。
通过采用上述技术方案：通过本发明提出的管理方法，可以将项目进行合理的分解细化，使初始项目分解为次级项目任务流，再将次级项目任务流继续逐层分解至末级项目任务流，将最初的项目化整为零，降低项目的推进难度，同时使得企业决策层与下层执行机构之间密切联系，紧密配合，各司其职，有利于提高企业执行力和凝聚力。
以上显示和描述了本发明的基本原理和主要特征和本发明的优点。本行业的技术人员应该了解，本发明不受上述实施例的限制，上述实施例和说明书中描述的只是说明本发明的原理，在不脱离本发明精神和范围的前提下，本发明还会有各种变化和改进，这些变化和改进都落入要求保护的本发明范围内。本发明要求保护范围由所附的权利要求书及其等效物界定。

Claims (9)

1.一种基于大数据的企业移动办公管理方法，所述的方法应用于企业移动办公管理系统，其特征在于：所述方法包括：
项目负责人根据项目信息制定项目计划，根据所述项目计划内容获得项目任务流，所述项目任务流包括第一项目任务流、第二项目任务流直至第N项目任务流；
根据所述项目任务流获得各项所述项目任务流的工作内容信息；
根据所述工作内容信息获得各项所述项目任务流的所有参与人员信息，根据评分法获取所述所有参与人员的业务能力评价值，所述业务能力评价值包括第一业务能力评价值、第二业务能力评价值直至第N业务能力评价值；
将所述所有参与人员的所述业务能力评价值输入所述办公管理系统，获得所述所有参与人员的与所述项目任务流的匹配度；
所述匹配度根据模糊综合评价法获得，具体方法如下：
将所述第一业务能力评价值、所述第二业务能力评价值直至所述第N业务能力评价值作为综合能力值的评价指标构建评价指标集U，所述评价指标集
Figure QLYQS_1
，将所述评价指标集U分为两层：
第一层：
Figure QLYQS_2
；
第二层：
Figure QLYQS_3
，/>
Figure QLYQS_4
....../>
Figure QLYQS_5
；
将所述匹配度的评定目标划分为N个等级，按总分值为100分赋予每个等级的得分值，相应的分数集为：
Figure QLYQS_6
；
根据专家估计法确定各项所述评价指标的权重，构建所述评价指标的权重向量矩阵A，其中：
第一层：
Figure QLYQS_7
；
第二层：
Figure QLYQS_8
，/>
Figure QLYQS_9
...... />
Figure QLYQS_10
，通过专家打分法求得归一化指标关于等级的隶属度，获得单因素的权重判断矩阵/>
Figure QLYQS_11
；
根据权重向量矩阵A和权重判断矩阵R获取模糊综合评判矩阵B，其中，
Figure QLYQS_12
，获得模糊综合评判矩阵 />
Figure QLYQS_13
；
根据所述模糊综合评判矩阵B的结果计算所述匹配度的数值，计算公式为：
Figure QLYQS_14
；
将所述项目任务流对应分配至所述匹配度数值最大的所述参与人员，确定该所述参与人员为该所述项目任务流的初级任务流负责人；
按照所述匹配度数值的大小依次分配至所有所述项目任务流均匹配对应的所述初级任务流负责人。
2.根据权利要求1所述的一种基于大数据的企业移动办公管理方法，其特征在于：对于单项所述项目任务流的所述参与人员数目不少于一个。
3.根据权利要求1或2所述的一种基于大数据的企业移动办公管理方法，其特征在于：当单项所述项目任务流的所述参与人员数目为一个时，该项所述项目任务流与该所述参与人员自动匹配；当单项所述项目任务流的所述参与人员数目大于一个时，根据所述匹配度数值匹配确定所述初级任务流负责人。
4.根据权利要求1所述的一种基于大数据的企业移动办公管理方法，其特征在于：该管理方法还包括：
所述初级任务流负责人根据匹配的所述项目任务流制定次级项目计划，根据所述次级项目计划内容获得次级项目任务流，所述次级项目任务流包括第一次级项目任务流、第二次级项目任务流直至第N次级项目任务流；
根据所述次级项目任务流获得各项所述次级项目任务流的工作内容信息；
根据所述工作内容信息获得各项所述次级项目任务流的所有次级参与人员，根据评分法获取所述所有次级参与人员的业务能力评价值，所述业务能力评价值包括第一业务能力评价值、第二业务能力评价值直至第N业务能力评价值；
将所述所有次级参与人员的所述业务能力评价值输入所述办公管理系统，根据模糊综合评价法获得所述所有次级参与人员的与所述次级项目任务流的匹配度；
将所述次级项目任务流对应分配至所述匹配度数值最大的所述次级参与人员，确定该所述次级参与人员为该所述次级项目任务流的次级任务流负责人；
按照所述匹配度数值的大小依次分配至所有所述次级项目任务流均匹配对应的所述次级任务流负责人。
5.根据权利要求4所述的一种基于大数据的企业移动办公管理方法，其特征在于：当单项所述次级项目任务流的所述参与人员数目少于一个时，该项所述次级项目任务流与所述初级任务流负责人自动匹配，当单项所述次级项目任务流的所述参与人员数目为一个时，该项所述次级项目任务流与该所述次级参与人员自动匹配；当单项所述次级项目任务流的所述次级参与人员数目大于一个时，根据所述匹配度数值匹配确定所述次级任务流负责人。
6.根据权利要求1所述的一种基于大数据的企业移动办公管理方法，其特征在于：所述项目任务流按按照所述匹配度数值的大小依次进行匹配直至确定末级任务流负责人。
7.一种基于大数据的企业移动办公管理系统，其特征在于：所述系统包括：
第一获得模块：所述第一获得模块用于项目负责人获取项目信息；
第一输入模块：所述第一输入模块用于所述项目负责人制定项目计划；
第二获得模块：所述第二获得模块用于获得项目任务流；
第三获得模块：所述第三获得模块用于获得各项所述项目任务流的所有参与人员信息；
第二输入模块：所述第二输入模块用于所述项目负责人对所有参与人员评分数值的输入；
第四获得模块：所述第四获得模块用于获取所述所有参与人员的业务能力评价值，所述业务能力评价值包括第一业务能力评价值、第二业务能力评价值直至第N业务能力评价值；
第五获得模块：所述第五获得模块用于获取各项与所述项目任务流具有最高匹配度的所述参与人员信息；
第一分配模块：所述第一分配模块用于将与所述项目任务流分配至具有最高所述匹配度的所述参与人员。
8.根据权利要求7所述的一种基于大数据的企业移动办公管理系统，其特征在于：所述系统包括移动终端、存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序，其中，所述处理器执行所述程序时实现权利要求1-6任一项所述方法的步骤。
9.根据权利要求8所述的一种基于大数据的企业移动办公管理系统，其特征在于：所述移动终端包括智能手机、电脑及智能办公设备。
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