CN111680487A - 实时在线校验归档文件的方法及设备 - Google Patents

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Abstract

本发明提出一种实时在线校验归档文件的方法和计算机设备，通过构建多个归档文件模型，并与组卷匹配，根据所述归档文件模型配置所述预设格式中对应的签章数据，所述签章数据具备流程属性；当校验时，提取在签章操作时上传的签章信息；利用已配置的签章数据对印章信息进行检查，得到签章检查结果。以上方法，优化了签章流程配置方案及数据格式，规范了错漏章比对方案，可实现自动组卷及自动校验，从而利用自动化技术手段代替人工执行实现自动识别资料自动归集操作，起到节省成本、提高工效、降低校验错误发生率的技术目的。

Description

实时在线校验归档文件的方法及设备
技术领域
本发明属于数据管理技术领域，具体涉及一种实时在线校验归档文件的方法及设备。
背景技术
建设工程资料是记录建筑施工、统筹过程中重要的文件集合，在工程竣工后需要整理归档到各地市城建档案馆。工程各参与单位、档案接收单位需要对资料的真实性、完整性、有效性进行核查后方可归档。
当前主要靠人工进行资料核查，费时费力，核查工作还时有疏忽。如果检查发现资料不合格，需要资料员补充相应资料。
而以上校验过程，不仅消耗成本，工效极低，且存在校验错误的隐患。
发明内容
本发明提供一种实时在线校验归档文件的方法，旨在实现利用自动化技术手段代替人工执行实现自动识别资料自动归集操作，起到节省成本、提高工效、降低校验错误发生率的技术目的。
一种实时在线校验归档文件的方法，所述方法包括：
提取原数据中逻辑约束的预设格式，构建多个归档文件模型，所述预设格式容纳可自动获取数据；
根据所述归档文件模型配置所述预设格式中对应的签章数据，所述签章数据具备流程属性；
当校验时，提取在签章操作时上传的签章信息；
利用已配置的签章数据对印章信息进行检查，得到签章检查结果。
优选地，所述根据所述归档文件模型配置所述预设格式中对应的签章数据具体实现为：
按照所述预设格式内节点配置页码、横坐标、纵坐标；
所述签章数据包括：签章流程序号、签章角色名称、签章类型、签章信息、签章位置、签章状态及备注说明。
优选地，提取签章信息具体包括：
提取签章单位名称、印章名称、单位组织机构代码或个人身份证号码、签章时间、签章个数和签章位置。
优选地，该方法还包括：
获取印章名称对应的备案信息；
所述签章检查结果包括：印章名称与所述备案信息是否一致；
签章位置是否匹配。
优选地，该方法还包括：当所述签章检查结果为错误时，发出疑似错漏指令。
优选地，按照归档预置模式，配置组卷与所述构建归档文件模型的对应关系。
优选地，所述归档预置模式具体实现为：
获取各城建档案馆的归档规范文件，所述归档规范文件携带具有文档归档范围参数；
所述预设格式容纳可自动获取数据具体实现为：
按照所述归档预置模式中案卷目录，配置各归档文件模型；
自动关联所述待归档文件至各归档文件模型。
优选地，所述归档文件模型可采用xml格式。
优选地，根据归档文件模型配置实时校验条件；
调用所述校验条件对自动获取数据进行校验，当出现校验失败时，发出错误指令。
一种计算机设备，包括存储器和处理器，所述存储器存储有计算机程序，所述处理器执行所述计算机程序时实现以上各个方案的步骤。
本发明技术方案中，通过构建多个归档文件模型，并与组卷匹配，根据所述归档文件模型配置所述预设格式中对应的签章数据，所述签章数据具备流程属性；当校验时，提取在签章操作时上传的签章信息；利用已配置的签章数据对印章信息进行检查，得到签章检查结果。以上方法，优化了签章流程配置方案及数据格式，规范了错漏章比对方案，可实现自动组卷及自动校验，从而利用自动化技术手段代替人工执行实现自动识别资料自动归集操作，起到节省成本、提高工效、降低校验错误发生率的技术目的。
附图说明
图1是本发明实时在线校验归档文件的方法一实施例的流程示意图；
图2是本发明实时在线校验归档文件的方法另一实施例的流程示意图；
图3是本发明实时在线校验归档文件的方法另一实施例的流程示意图；
图4是本发明实时在线校验归档文件的方法中基于XML格式的归档文件模型；
图5是本发明实时在线校验归档文件的方法的实时校验实施例的流程示意图；
图6是本发明实时在线校验归档文件的方法的计算机设备的结构示意图。
具体实施方式
为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图及实施例，对本发明进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。
建设工程资料在工程竣工后需要整理归档，当前主要靠人工进行资料核查，费时费力，核查工作还时有疏忽。如果检查发现资料不合格需要资料员补充相应资料，工作效率低下。
本发明利用自动化技术手段代替人工执行实现自动识别资料自动归集操作，起到节省成本、提高工效、降低校验错误发生率的技术目的。
请参照图1，本发明一实施例中，提出一种实时在线校验归档文件的方法，所述方法包括：
S11:提取原数据中逻辑约束的预设格式，构建多个归档文件模型，所述预设格式容纳可自动获取数据；
根据归档文件模型的结构，可定义自动获取数据的部分，如工程相关信息，并且可兼容人工根据实际施工情况录入的数据。
S12:根据所述归档文件模型配置所述预设格式中对应的签章数据，所述签章数据具备流程属性；
根据所述归档文件模型，对需要盖章及签字的部位进行签章流程设置。
举例说明：
签章流程每一个节点数据结构如下：
Figure BDA0002535903850000041
Figure BDA0002535903850000051
Figure BDA0002535903850000052
S13:当校验时，提取在签章操作时上传的签章信息；
各责任方利用电子签章技术对表格文件进行签章操作；
优选地，所述根据所述归档文件模型配置所述预设格式中对应的签章数据具体实现为：
按照所述预设格式内节点配置页码、横坐标、纵坐标；
所述签章数据包括：签章流程序号、签章角色名称、签章类型、签章信息、签章位置、签章状态及备注说明。
优选地，提取签章信息具体包括：
提取签章单位名称、印章名称、单位组织机构代码或个人身份证号码、签章时间、签章个数和签章位置。
举例说明：
Figure BDA0002535903850000061
字段 说明
handle_name 签章单位名称或签章人名称
seal_name 印章名称
seal_time 签章时间
code 单位组织机构代码或个人身份证号
seal_count 签章个数
position 签章位置
S14:利用已配置的签章数据对印章信息进行检查，得到签章检查结果。
具体地，参见图2：
S21:获取印章名称对应的备案信息；
所述签章检查结果包括：
S22:印章名称与所述备案信息是否一致；
S23:签章位置是否匹配。
S24:当所述签章检查结果为错误时，发出疑似错漏指令。
根据“签章流程”配置内容结合工程项目备案信息(包括各责任方及参与人员)检查签章流程中的各印章名称与备案信息是否一致；以及签章位置是否匹配；如果发现问题将提醒资料员疑似错漏章通知，及时排除错误。
优选地，按照归档预置模式，配置组卷与所述构建归档文件模型的对应关系。
根据工程项目所在地档案馆的要求，配置组卷规则与表格模板的对应关系。
参照图3：所述归档预置模式具体实现为：
S31:获取各城建档案馆的归档规范文件，所述归档规范文件携带具有文档归档范围参数；
各地市城建档案馆均有相应的归档规范，其中规定的文件归档范围，
举例说明：
Figure BDA0002535903850000071
所述预设格式容纳可自动获取数据具体实现为：
S32:按照所述归档预置模式中案卷目录，配置各归档文件模型；
S33:自动关联所述待归档文件至各归档文件模型。
优选地，参照图4：所述归档文件模型可采用xml格式。
参考图5：
S51:根据归档文件模型配置实时校验条件；
S52:调用所述校验条件对自动获取数据进行校验；
S53:当出现校验失败时，发出错误指令。
根据档案馆要求，卷内目录需要填写文件的责任者、文件题名、形成日期、页次、文件类型；每一案卷末需要有对应案卷的备考表。
举例说明：在线实时校验以下规则：
如：文件责任者必填；
文件题名以项目名称开头；
如：文件类型：
电子原件全过程电子签章形成的具有法律效应的电子文件。
纸质原件纸质原件真彩色扫描，加盖归档专用章的电子文件。
参考图4，发出错误指令可为单元格红底标注，鼠标悬停出现错误提示。
但本发明并不局限于以上方式。
参考图6：本发明还披露了一种计算机设备，包括存储器和处理器，所述存储器存储有计算机程序，所述处理器执行所述计算机程序时实现以上各个方案的步骤。
综上所述，本发明技术方案中，通过构建多个归档文件模型，并与组卷匹配，根据所述归档文件模型配置所述预设格式中对应的签章数据，所述签章数据具备流程属性；当校验时，提取在签章操作时上传的签章信息；利用已配置的签章数据对印章信息进行检查，得到签章检查结果。以上方法，优化了签章流程配置方案及数据格式、规范了错漏章比对方案，可实现自动组卷及自动校验，从而利用自动化技术手段代替人工执行实现自动识别资料自动归集操作，起到节省成本、提高工效、降低校验错误发生率的技术目的。
本发明还披露了一种计算机设备，包括存储器和处理器，所述存储器存储有计算机程序，所述处理器执行所述计算机程序时实现以上各个方案的步骤。
以上所述仅为本发明的较佳实施例而已，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内所作的任何修改、等同替换和改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (10)

1.一种实时在线校验归档文件的方法，其特征在于，所述方法包括：
提取原数据中逻辑约束的预设格式，构建多个归档文件模型，所述预设格式容纳可自动获取数据；
根据所述归档文件模型配置所述预设格式中对应的签章数据，所述签章数据具备流程属性；
当校验时，提取在签章操作时上传的签章信息；
利用已配置的签章数据对印章信息进行检查，得到签章检查结果。
2.如权利要求1所述的实时在线校验归档文件的方法，其特征在于，所述根据所述归档文件模型配置所述预设格式中对应的签章数据具体实现为：
按照所述预设格式内节点配置页码、横坐标、纵坐标；
所述签章数据包括：签章流程序号、签章角色名称、签章类型、签章信息、签章位置、签章状态及备注说明。
3.如权利要求2所述的实时在线校验归档文件的方法，其特征在于，提取签章信息具体包括：
提取签章单位名称、印章名称、单位组织机构代码或个人身份证号码、签章时间、签章个数和签章位置。
4.如权利要求1或3所述的实时在线校验归档文件的方法，其特征在于，还包括：
获取印章名称对应的备案信息；
所述签章检查结果包括：印章名称与所述备案信息是否一致；
签章位置是否匹配。
5.如权利要求4所述的实时在线校验归档文件的方法，其特征在于，还包括：当所述签章检查结果为错误时，发出疑似错漏指令。
6.如权利要求1～5任一项所述的实时在线校验归档文件的方法，其特征在于，按照归档预置模式，配置组卷与所述构建归档文件模型的对应关系。
7.如权利要求6任一项所述的实时在线校验归档文件的方法，其特征在于，所述归档预置模式具体实现为：
获取各城建档案馆的归档规范文件，所述归档规范文件携带具有文档归档范围参数；
所述预设格式容纳可自动获取数据具体实现为：
按照所述归档预置模式中案卷目录，配置各归档文件模型；
自动关联所述待归档文件至各归档文件模型。
8.如权利要求1任一项所述的实时在线校验归档文件的方法，所述归档文件模型可采用xml格式。
9.如权利要求1所述的实时在线校验归档文件的方法，其特征在于，还包括：根据归档文件模型配置实时校验条件；
调用所述校验条件对自动获取数据进行校验，当出现校验失败时，发出错误指令。
10.一种计算机设备，包括存储器和处理器，所述存储器存储有计算机程序，其特征在于，所述处理器执行所述计算机程序时实现权利要求1至8中任一项所述方法的步骤。
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