CN110232177B - 一种政务领域的标书生成系统及方法 - Google Patents

一种政务领域的标书生成系统及方法 Download PDF

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Abstract

本发明公开了一种政务领域的标书生成系统及方法，该系统首先对招标文件的内容的审核，并对招标内容进行模块化，将招标文件的关键内容以关键词的形式存储到数据库中，并使用数据对比的方式，将关键词与数据库中该关键词存在映射关系的数据进行比对。同时将通过不同的生成模块，根据招标文件的内容，结合已有数据库生成投标投标文件的主题框架、资质性内容、技术性内容以及固定文本内容，并整合生成完整的投标文件。同时，该系统还可以将配合人工审核过程协助生成投标文件，系统设计更加人性化、可靠性更高。

Description

一种政务领域的标书生成系统及方法
技术领域
本发明涉及电子政务投标文件制作技术领域，更具体的说是涉及一种政务领域的标书生成系统及方法。
背景技术
目前，在招投标行业中，由于投标文件对项目初期的运作起着决定性的作用，因此招投标工作显得尤为重要。
但是，现有的投标文件编制方式中，大部分是通过人工的方式完成编制工作。主要由投标文件制作人阅读大量的招标文件、行业相关内容以及项目文件等内容后，由个人整合关键信息，并根据招标要求格式完成投标文件的编制工作。在编制的过程中，因为人工编制的原因，会出现各式各样的错别字、格式错误以及内容不规范等问题，需要重新花费时间进行返工。因此，传统的投标文件编制方式错误率较高，且需要花费较长的时间完成，无论是完成质量还是完成效率均不能满足现在招投标工作的需要。
因此，如何提供一种更加标准规范且效率高的投标文件编制系统是本领域技术人员亟需解决的问题。
发明内容
有鉴于此，本发明提供了一种政务领域的标书生成系统及方法，该系统将标书制作过程通过一系列智能化的模块实现，以规范化的形式制定投标文件，以自动化的形式审核内容，以数据库的方式管理内容，避免了人工编制的错误，同时提高了编制效率，并提高投标文件的复用率。
为了实现上述目的，本发明采用如下技术方案：
一方面，本发明提供了一种政务领域的标书生成系统，该系统包括：
招标文件读取模块，所述招标文件读取模块从段落和表格中读取招标文件的文本内容，并从读取后的文本内容中提取预设的关键词及关键词前后的内容信息；
数据库，所述数据库中预先存储有与预设的关键词存在映射关系的标准内容信息、多种政务类招标文件规定格式数据、资质图片数据、技术数据以及固定文本数据；
内容配置模块，所述内容配置模块将关键词前后的内容信息与数据库中同一关键词对应的标准内容信息进行匹配，判断出关键词前后的内容信息中的有效字段，将有效字段与所述关键词进行关联，并将关联数据依据数据类别分类存储至所述数据库中；
文档格式处理模块，所述文档格式处理模块获取招标文件的内容格式，并将获取到的内容格式与所述数据库中存储的多种政务类招标文件规定格式数据进行匹配，并根据匹配结果以word的文档形式生成规定格式的投标文件模板；
资质性内容生成模块，所述资质性内容生成模块从所述招标文件读取模块提取的关键词中筛选出资质性关键词，并根据所述资质性关键词调取所述数据库中对应的资质图片数据，并将调取到的所述资质图片数据录入所述投标文件模板中对应的位置；
技术性内容生成模块，所述技术性内容生成模块根据投标文件中技术相关信息从从所述招标文件读取模块提取的关键词中筛选出技术性关键词，并根据所述技术性关键词从所述数据库中匹配相应的技术数据，并将匹配到的部分技术数据录入所述投标文件模板中对应位置；以及
固定文本内容生成模块，所述固定文本内容生成模块根据投标文件中非技术性且非资质性相关内容从所述招标文件读取模块提取的关键词中筛选出非资质性且非技术性关键词，并根据所述非资质性且非技术性关键词从所述数据库中匹配相应的固定文本数据，并将匹配到的固定文本数据录入所述投标文件模板中对应位置。
在上述方案的基础上，对本发明提供的技术方案做进一步解释说明。
进一步地，所述文档格式处理模块得到所述匹配结果的依据是：判断所述数据库中存储的多种政务类招标文件规定格式数据中是否存在与获取到的内容格式一致的预设格式，若存在与获取到的内容格式一致的预设格式，则直接采用预设格式作为招标文件的文档格式；若不存在与获取到的内容格式一致的预设格式，则将预设格式数据中与获取到的内容格式存在偏差的内容进行标记和偏差修正，采用获取到的内容格式作为招标文件的文档格式，并将标记和修正后的预设格式数据存储至所述数据库中。
进一步地，上述政务领域的标书生成系统还包括生成模式管理模块，所述生成模式管理模块供用户对投标文件的生成模式进行选择，并根据用户选定的模式为投标文件匹配对应的生成流程。
进一步地，所述生成模式管理模块包括模式选择单元、自动生成单元、协助生成单元和人工审核单元，所述模式选择单元用于供用户选择投标文件的生成模式：自动生成模式或协助生成模式；
所述自助生成单元用于在用户选择自动生成模式后根据预设的投标文件生成流程，发出指令信号至所述招标文件读取模块、文档格式处理模块、资质性内容生成模块、技术性内容生成模块以及固定文本内容生成模块，自动生成投标文件的模板和文件内容；
所述人工审核单元用于在所述招标文件读取模块、文档格式处理模块、资质性内容生成模块、技术性内容生成模块或固定文本内容生成模块根据相应的关键词匹配所述数据库中的数据时，人工审核匹配内容的相关性，还用于人工自定义内容录入；
所述协助生成单元用于在用户选择协助生成模式后预设的投标文件生成流程，发出指令信号至所述招标文件读取模块、文档格式处理模块、资质性内容生成模块、技术性内容生成模块以及固定文本内容生成模块，并与所述人工审核单元连接，通过所述人工审核单元协助生成投标文件的模板和文件内容。
进一步地，所述资质性内容包括企业的营业执照、社保证明和审计报告等内容。
进一步地，所述技术性内容包括服务承诺内容、技术培训内容和技术性能参数描述内容等内容。
进一步地，所述固定文本内容包括履约承诺书和合同样本等内容。
另一方面，本发明还提供了一种政务领域的标书生成方法，所述方法使用上述的一种政务领域的标书生成系统。
经由上述的技术方案可知，与现有技术相比，本发明公开提供了一种政务领域的标书生成系统及方法，该系统首先对招标文件的内容的审核，并对招标内容进行模块化，将招标文件的关键内容以关键词的形式存储到数据库中，并使用数据对比的方式，将关键词与数据库中该关键词存在映射关系的数据进行比对。同时将通过不同的生成模块，根据招标文件的内容，结合已有数据库生成投标投标文件的主题框架、资质性内容、技术性内容以及固定文本内容，并整合生成完整的投标文件。同时，该系统还可以将配合人工审核过程协助生成投标文件，系统设计更加人性化、可靠性更高。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据提供的附图获得其他的附图。
图1附图为本发明提供的一种政务领域的标书生成系统的结构示意图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
参见附图1，一方面，本发明实施例公开了一种政务领域的标书生成系统，该系统包括：
招标文件读取模块1，招标文件读取模块1从段落和表格中读取招标文件的文本内容，并从读取后的文本内容中提取预设的关键词及关键词前后的内容信息；该模块主要用于读取招标文件及招标文件内容的模块化管理。在过往的标书文件制作前，需要人工将招标文件进行完整地阅读，并将其中涉及的关键词(如项目报价、投标时间等)进行人工整合，并编制整合后的相关文档，以便后续制作投标文件时不断翻阅查看，直至完成投标文件。在本系统中，设定了一个招标文件读取模块，该模块使用自然语言处理技术，将招标文件的内容以段落和表格的类型进行读取，并将读取后的文本内容以关键词提取技术，将预设的关键词(如项目报价、投标时间等)在文本内容中找到其对应的位置。
数据库3，数据库3中预先存储有与预设的关键词存在映射关系的标准内容信息、多种政务类招标文件规定格式数据、资质图片数据、技术数据以及固定文本数据；数据库根据关键词-文字、关键词-表格、关键词-图片、关键词-关键词的映射方式，存储到数据库中。数据库将自动与过往的已关联内容进行对比，规范新读取的存储格式；
内容配置模块2，内容配置模块2将关键词前后的内容信息与数据库3中同一关键词对应的标准内容信息进行匹配，判断出关键词前后的内容信息中的有效字段，将有效字段与关键词进行关联，并将关联数据依据数据类别分类存储至数据库中；该模块将关键词前后的内容信息与数据库进行匹配，判断出有效字段，并将有效字段与关键词进行关联。
文档格式处理模块4，文档格式处理模块4获取招标文件的内容格式，并将获取到的内容格式与数据库中存储的多种政务类招标文件规定格式数据进行匹配，并根据匹配结果以word的文档形式生成规定格式的投标文件模板；该模块主要用于处理投标文件的整体规划及格式。在过往的标书制作过程中，需要严格遵守招标文件的附件内容格式规定，主要包括了投标文件的封面、目录、投标一览表等文件格式。在本系统中，设定了一个文档格式处理模块，该模块预先将多种政务类型相关的招标文件规定格式进行存储，并将每一种文件格式所需要填写的内容和与关键词进行关联。在获取到新的招标文件的内容格式后，将会将每一种格式内容(资格声明函、投标一览表，履约承诺书等)与数据库进行匹配。每一种格式内容将针对表格格式种类、文本字数以及关键词出现频率，标点符号出现频率进行统计并设定对应的参数值，同时数据库中通过原有格式的表格参数值制定具体的参数区间，若新表格参数值符合表格参数区间，则判断格式与数据库判断该格式与数据库中预设的格式完全匹配，则采用数据库中的预设格式，当格式与数据库中的预设格式有一定偏差时，将采用招标文件的原有格式，并将格式的偏差内容以不同的颜色进行标注，且录入数据库，并修改预设格式的参数区间。匹配过程结束后，该模块将会以word的文档形式生成规定格式的投标文件模板。
资质性内容生成模块5，资质性内容生成模块5从招标文件读取模块1提取的关键词中筛选出资质性关键词，并根据资质性关键词调取数据库3中对应的资质图片数据，并将调取到的资质图片数据录入投标文件模板中对应的位置；该模块主要用于生成和管理投标文件的资质性内容。在投标文件当中，投标文件的主要内容一般包括资质性内容、技术性内容、以及固定文本(或称为其余文件)内容。在该模块当中，模块会将近年来政务相关的资质性文件进行管理，可将存储存在数据库中的资质性文档进行自动录入，将资质图片内容与对应的关键词进行关联，同时根据近年来的招标要求提醒使用者有哪些资质性文件缺失或需要更新。当需要使用该模块生成资质性投标内容时，该模块将会根据招标文件读取模块所读取的资质关键词，自动读取数据库的资质性图片数据，并录入进入投标文件模板的对应位置。
技术性内容生成模块6，技术性内容生成模块6根据投标文件中技术相关信息从从招标文件读取模块1提取的关键词中筛选出技术性关键词，并根据技术性关键词从数据库3中匹配相应的技术数据，并将匹配到的部分技术数据录入投标文件模板中对应位置；该模块主要用于生成和管理投标文件的技术性内容。技术性内容一般包括了服务承诺内容，技术培训内容，技术性能参数描述内容等。在该模块中，模块将自动下载今年来政务相关的政策文件、地区文件等，并将政务文件内容进行文本分析，以关键词和权重关联政策文件，并摘录政策文件中的背景、指导思想、时间等要素，关联并存储进数据库当中。当需要使用该模块生成技术性投标内容时，模块将会根据投标文件的行业类型，技术相关类型、地区等信息与数据库内的内容进行内容匹配，使用Sunday字符串匹配算法判断行业类型等字符串的出现次数，根据出现次数选择合适服务承诺内容、技术培训内容、技术性能参数描述内容和政策文件，同时将政策文件的关键内容自动录入进技术内容的指定位置，从而完成技术性内容的生成。
固定文本内容生成模块7，固定文本内容生成模块7根据投标文件中非技术性且非资质性相关内容从招标文件读取模块1提取的关键词中筛选出非资质性且非技术性关键词，并根据非资质性且非技术性关键词从数据库3中匹配相应的固定文本数据，并将匹配到的固定文本数据录入投标文件模板中对应位置；该模块主要用于生成和管理投标文件的非资质性和非技术性内容，由于该部分的组成部分一般由招标文件所决定，而且该内容的填写部分一般是固定文本(履约承诺书填写的内容一般涉及公司名称、日期、公司公章等内容)。因此该模块主要对该类型的内容进行录入，并在数据库检索填写内容关键词，并读取关键词关联内容，自动录入指定位置，整合完毕后录入数据库。当需要使用该模块生成内容时，模块将读取数据库，并在投标模板的指定位置进行生成内容。
在一个具体的实施例中，文档格式处理模块4得到匹配结果的依据是：判断数据库中存储的多种政务类招标文件规定格式数据中是否存在与获取到的内容格式一致的预设格式，若存在与获取到的内容格式一致的预设格式，则直接采用预设格式作为招标文件的文档格式；若不存在与获取到的内容格式一致的预设格式，则将预设格式数据中与获取到的内容格式存在偏差的内容进行标记和偏差修正，采用获取到的内容格式作为招标文件的文档格式，并将标记和修正后的预设格式数据存储至数据库3中。
在一个具体的实施例中，上述政务领域的标书生成系统还包括生成模式管理模块8，生成模式管理模块8供用户对投标文件的生成模式进行选择，并根据用户选定的模式为投标文件匹配对应的生成流程。该模块可调整投标文件的生成模式，包括自动生成模式和协助生成模式，使用自动生成模式时，在投标文件的生成过程中，各模块将按照流程生成自动生成模板和文件内容，使用者无须进行任何操作，便可以获得word文档格式的投标文件。当使用协助生成模式时，在投标文件生成的过程中，将在内容匹配过程后，加入人工审核步骤，模块中的匹配算法会分析文本内容与填写内容的相关性，并将超过70％相关性的内容以列表罗列出来，使用者可根据多种因素判断并挑选合适的内容，以便提高填写内容的准确性及先关性。同时在人工审核步骤中，若使用者需要对内容进行细微的修改，当内容修改过后，该模块将会把修改的内容作为相关性最高的内容，录入数据库以便于学习模型和算法参数进行调整。
在一个具体的实施例中，生成模式管理模块8包括模式选择单元81、自动生成单元82、协助生成单元83和人工审核单元84，模式选择单元81用于供用户选择投标文件的生成模式：自动生成模式或协助生成模式；
自助生成单元82用于在用户选择自动生成模式后根据预设的投标文件生成流程，发出指令信号至招标文件读取模块1、文档格式处理模块4、资质性内容生成模块5、技术性内容生成模块6以及固定文本内容7生成模块，自动生成投标文件的模板和文件内容；
人工审核单元84用于在招标文件读取模块1、文档格式处理模块4、资质性内容生成模块5、技术性内容生成模块6或固定文本内容生成模块7根据相应的关键词匹配数据库中的数据时，人工审核匹配内容的相关性，还用于人工自定义内容录入；
协助生成单元83用于在用户选择协助生成模式后预设的投标文件生成流程，发出指令信号至招标文件读取模块1、文档格式处理模块4、资质性内容生成模块5、技术性内容生成模块6以及固定文本内容生成模块7，并与人工审核单元84连接，通过人工审核单元84协助生成投标文件的模板和文件内容。
在一个具体的实施例中，资质性内容包括企业的营业执照、社保证明和审计报告等内容。
在一个具体的实施例中，技术性内容包括服务承诺内容、技术培训内容和技术性能参数描述内容等内容。
在一个具体的实施例中，固定文本内容包括履约承诺书和合同样本等内容。
另一方面，本发明实施例还提供了一种政务领域的标书生成方法，该方法使用上述的一种政务领域的标书生成系统。
本发明提供的政务领域的标书生成系统的优势在于：
1、有效地提高投标文件编写速度，比人工手动编写所花费的时间周期有所减少；
2、避免因人工编写导致的内容及格式错误，所需内容均通过数据库读取并录入，其内容均通过多次审核，规范投标文件的整体格式，保证文件的完整性；
3、方便文档的整理和后续的编写工作，使用模块化的整理方式，以及关键词关联内容的方式，能很好地将投标文件中涉及的文档内容有效进行分类，避免了投标文件的重复编写工作，提高整体编写效率，节省人力资源。
本说明书中各个实施例采用递进的方式描述，每个实施例重点说明的都是与其他实施例的不同之处，各个实施例之间相同相似部分互相参见即可。对于实施例公开的装置而言，由于其与实施例公开的方法相对应，所以描述的比较简单，相关之处参见方法部分说明即可。
对所公开的实施例的上述说明，使本领域专业技术人员能够实现或使用本发明。对这些实施例的多种修改对本领域的专业技术人员来说将是显而易见的，本文中所定义的一般原理可以在不脱离本发明的精神或范围的情况下，在其它实施例中实现。因此，本发明将不会被限制于本文所示的这些实施例，而是要符合与本文所公开的原理和新颖特点相一致的最宽的范围。

Claims (3)

1.一种政务领域的标书生成系统，其特征在于，包括：
招标文件读取模块，所述招标文件读取模块从段落和表格中读取招标文件的文本内容，并从读取后的文本内容中提取预设的关键词及关键词前后的内容信息；
数据库，所述数据库中预先存储有与预设的关键词存在映射关系的标准内容信息、多种政务类招标文件规定格式数据、资质图片数据、技术数据以及固定文本数据；
内容配置模块，所述内容配置模块将关键词前后的内容信息与数据库中同一关键词对应的标准内容信息进行匹配，判断出关键词前后的内容信息中的有效字段，将有效字段与所述关键词进行关联，并将关联数据依据数据类别分类存储至所述数据库中；
文档格式处理模块，所述文档格式处理模块获取招标文件的内容格式，并将获取到的内容格式与所述数据库中存储的多种政务类招标文件规定格式数据进行匹配，并根据匹配结果以word的文档形式生成规定格式的投标文件模板；
资质性内容生成模块，所述资质性内容生成模块从所述招标文件读取模块提取的关键词中筛选出资质性关键词，并根据所述资质性关键词调取所述数据库中对应的资质图片数据，并将调取到的所述资质图片数据录入所述投标文件模板中对应的位置；
技术性内容生成模块，所述技术性内容生成模块根据投标文件中技术相关信息从所述招标文件读取模块提取的关键词中筛选出技术性关键词，并根据所述技术性关键词从所述数据库中匹配相应的技术数据，并将匹配到的部分技术数据录入所述投标文件模板中对应位置；以及
固定文本内容生成模块，所述固定文本内容生成模块根据投标文件中非技术性且非资质性相关内容从所述招标文件读取模块提取的关键词中筛选出非资质性且非技术性关键词，并根据所述非资质性且非技术性关键词从所述数据库中匹配相应的固定文本数据，并将匹配到的固定文本数据录入所述投标文件模板中对应位置；
还包括生成模式管理模块，所述生成模式管理模块供用户对投标文件的生成模式进行选择，并根据用户选定的模式为投标文件匹配对应的生成流程；所述生成模式管理模块包括模式选择单元、自动生成单元、协助生成单元和人工审核单元，所述模式选择单元用于供用户选择投标文件的生成模式：自动生成模式或协助生成模式；
所述自动生成单元用于在用户选择自动生成模式后根据预设的投标文件生成流程，发出指令信号至所述招标文件读取模块、文档格式处理模块、资质性内容生成模块、技术性内容生成模块以及固定文本内容生成模块，自动生成投标文件的模板和文件内容；
所述人工审核单元用于在所述招标文件读取模块、文档格式处理模块、资质性内容生成模块、技术性内容生成模块或固定文本内容生成模块根据相应的关键词匹配所述数据库中的数据时，人工审核匹配内容的相关性，还用于人工自定义内容录入；
所述协助生成单元用于在用户选择协助生成模式后预设的投标文件生成流程，发出指令信号至所述招标文件读取模块、文档格式处理模块、资质性内容生成模块、技术性内容生成模块以及固定文本内容生成模块，并与所述人工审核单元连接，通过所述人工审核单元协助生成投标文件的模板和文件内容；
所述资质性内容包括企业的营业执照、社保证明和审计报告；
所述技术性内容包括服务承诺内容、技术培训内容和技术性能参数描述内容；
所述固定文本内容包括履约承诺书和合同样本。
2.根据权利要求1所述的一种政务领域的标书生成系统，其特征在于，所述文档格式处理模块得到所述匹配结果的依据是：判断所述数据库中存储的多种政务类招标文件规定格式数据中是否存在与获取到的内容格式一致的预设格式，若存在与获取到的内容格式一致的预设格式，则直接采用预设格式作为招标文件的文档格式；若不存在与获取到的内容格式一致的预设格式，则将预设格式数据中与获取到的内容格式存在偏差的内容进行标记和偏差修正，采用获取到的内容格式作为招标文件的文档格式，并将标记和修正后的预设格式数据存储至所述数据库中。
3.一种政务领域的标书生成方法，其特征在于，所述方法使用如权利要求1-2任一项所述的一种政务领域的标书生成系统。
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