CN111181838A - 一种背靠背邮件分发方法、系统及装置 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种背靠背邮件分发方法、系统及装置，属于电子邮件传输技术领域，解决了现有技术中人工分发邮件工作量大且错误率高等问题。获取待转发原邮件；解析所述原邮件的附件，得到与所述原邮件的附件文件所对应的至少一个单位名称；基于至少一个所述单位名称得到对应附件文件的收件人邮件地址；分发附件文件至对应所述附件文件的收件人邮件地址。实现了邮件的自主分发，减少了用户的工作量且提高了工作效率。

Description

一种背靠背邮件分发方法、系统及装置

技术领域

本发明涉及电子邮件传输技术领域，尤其涉及一种背靠背邮件分发方法、系统及装置。

背景技术

传统上，电子邮件的分发是基于人工实现，人为新建并转发大量需要分发的邮件。对于集团企业，总部在向下级单位下发工作通知时，鉴于内容的机密性，需要以背靠背的方式将工作通知的附件分别发送至各下级单位，即一个单位一个或多个专属附件。集团专员需要一一新建编辑并分发多个邮件，并分别上传每个邮件对应的附件后分发，手工编辑大量邮件的方式工作量非常大，且容易出错，导致了工作效率低且错误率高等缺陷。

发明内容

鉴于上述的分析，本发明实施例旨在提供一种背靠背邮件分发方法、系统及装置，用以解决人工分发邮件工作量大且错误率高等问题。

本发明的目的主要是通过以下技术方案实现的：

一种背靠背邮件分发方法，包括如下步骤：

获取待转发原邮件；

解析所述原邮件的附件，得到与所述原邮件的附件文件所对应的至少一个单位名称；

基于至少一个所述单位名称得到对应附件文件的收件人邮件地址；

分发附件文件至对应所述附件文件的收件人邮件地址。

在上述方案的基础上，本发明还做了如下改进：

进一步，解析原邮件的附件，得到与所述邮件的附件所对应的至少一个单位名称，包括：

解析原邮件的每一附件文件的名称，从每一附件文件的名称中查找得到单位名称；或者，

解压未包含单位名称的附件压缩包，得到附件文件，从每一附件文件的名称中查找得到单位名称。

进一步，在解析原邮件附件之前，包括；得到所述原邮件的主题标识后的邮件分发启动指令信息；

基于所述邮件分发启动指令信息，启动邮件附件解析；

分发所述附件文件至对应所述附件文件的收件人邮件地址，包括：

从所述原邮件的主题中删除所述标识及邮件转发指令信息，得到分发邮件的新主题。

进一步，还包括：解析原邮件的正文信息，通过查找标识判断所述正文中是否包含变量名；若不包含变量名，则将原邮件的正文作为分发邮件的正文；若包含预设变量名，则获取所述变量名对应的变量值，以及用所述变量值替换正文中的标识及标识后的变量名，得到分发邮件的新正文；若包含非预设变量名，则终止分发操作，并显示提示信息。

进一步，还包括：反馈邮件分发结果，至发送原邮件的邮件账号。

另一方面，本发明实施例提供了一种背靠背邮件分发系统，包括基础设置单元、邮件监测单元和邮件处理单元；

所述基础设置单元，用于设置监测邮件账号、单位名称及对应的收件人邮件地址、变量名及对应的变量值和邮件分发启动指令信息；

所述邮件监测单元，用于获取监测邮件账号发送的待转发原邮件；

所述邮件处理单元，用于解析所述原邮件的附件，得到与所述原邮件的附件文件所对应的至少一个单位名称；以及，用于基于至少一个所述单位名称得到对应附件文件的收件人邮件地址；并用于分发附件文件至对应所述附件文件的收件人邮件地址。

进一步，所述邮件处理单元执行下述流程，解析原邮件的附件，得到与所述邮件的附件所对应的至少一个单位名称：

解析原邮件的每一附件文件的名称，从每一附件文件的名称中查找得到单位名称；或者，

解压未包含单位名称的附件压缩包，得到附件文件，从每一附件文件的名称中查找得到单位名称。

进一步，还包括邮件解析单元，用于得到所述原邮件的主题标识后的邮件分发启动指令信息；

基于所述邮件分发启动指令信息，启动邮件附件解析；

分发所述附件文件至对应所述附件文件的收件人邮件地址，包括：

从所述原邮件的主题中删除所述标识及邮件转发指令信息，得到分发邮件的新主题。

进一步，所述邮件处理单元还包括：解析原邮件的正文信息，判断所述正文中是否包含变量名；若不包含变量名，则原邮件的正文为分发邮件的新正文；若包含预设变量名，则获取所述变量名对应的变量值，以及用所述变量值替换正文中的标识及标识后的变量名，得到分发邮件的新正文；若包含非预设变量名，则终止分发操作，并显示提示信息。

进一步，还包括结果反馈单元，用于记录邮件分发的结果，并将所述结果反馈至发送原邮件的邮件账号。

另一方面，本发明实施例提供了一种背靠背邮件分发装置，包括邮件服务器和背靠背邮件分发系统；

所述邮件服务器，用于发送待转发原邮件至监测邮件账号，由监测邮件账号将所述原邮件输出至所述背靠背邮件分发系统。

与现有技术相比，本发明至少可实现如下有益效果之一：

1、通过一种背靠背邮件分发方法，解决了人工分发邮件工作量大且错误率高等问题，用户只需要发送一份邮件至监测邮件账号，系统便可自动将该邮件拆分成多个邮件，并分别将其对应的附件进行挂接并发送至相应单位，实现了待转发邮件的自主分发，减少了用户的工作量且提高了工作效率。

2、通过邮件处理单元，实现了邮件的解析及原邮件的分发，同时可根据邮件接收单位的不同，对邮件正文信息进行变动，满足了适用性，减少了分发过程中人工干预的工作量，提高了邮件分发的效率。

3、通过结果反馈单元，将邮件分发结果生成报告，通过邮件形式发送至原邮件的邮件账号，用户可通过查看邮件获得邮件分发的结果，提高了用户的满意度。

本发明中，上述各技术方案之间还可以相互组合，以实现更多的优选组合方案。本发明的其他特征和优点将在随后的说明书中阐述，并且，部分优点可从说明书中变得显而易见，或者通过实施本发明而了解。本发明的目的和其他优点可通过说明书以及附图中所特别指出的内容中来实现和获得。

附图说明

附图仅用于示出具体实施例的目的，而并不认为是对本发明的限制，在整个附图中，相同的参考符号表示相同的部件。

图1为一个实施例中一种背靠背邮件分发方法；

图2为一个实施例中一种背靠背邮件分发系统。

具体实施方式

下面结合附图来具体描述本发明的优选实施例，其中，附图构成本申请一部分，并与本发明的实施例一起用于阐释本发明的原理，并非用于限定本发明的范围。

本发明的一个具体实施例，如图1所示，公开了一种背靠背邮件分发方法，背靠背指分别将邮件分发给至少1个收件人，各收件人只能看到属于自己的内容。背靠背邮件分发方法包括如下步骤：

步骤S1、获取待转发原邮件；

具体的，获取的待转发邮件通过监测邮件账号获得，获得的待转发邮件包括收件人、邮件主题、邮件正文和附件；其中，收件人为监测邮件账号；邮件主题为包括用户录入的邮件主题名称+@监测邮件账号；邮件正文根据用户的要求由用户编写，在正文中，如果存在某些信息需要根据单位名称而变动的情况，则需要写入【@变量名】；邮件的附件可以为文档，也可以为压缩包，附件的名称需要包括接收单位的单位名称，该名称可以是全称或简称。其中的@仅是一种标识形式，可采用其他字母或符号。

步骤S2、解析所述原邮件的附件，得到与所述原邮件的附件文件所对应的至少一个单位名称；

步骤S3、基于至少一个所述单位名称得到对应附件文件的收件人邮件地址；

步骤S4、分发附件文件至对应所述附件文件的收件人邮件地址。

通过一种背靠背邮件分发方法，解决了人工分发邮件工作量大且错误率高等问题，用户只需要发送一份邮件至监测邮件账号，系统便可自动将该邮件拆分成多个邮件，并分别将其对应的附件进行挂接并发送至相应单位，实现了待转发邮件的自主分发，减少了用户的工作量且提高了工作效率。

优选的，解析原邮件的附件，得到与所述邮件的附件所对应的至少一个单位名称，包括：

解析原邮件的每一附件文件的名称，从每一附件文件的名称中查找得到单位名称；或者，

解压未包含单位名称的附件压缩包，得到附件文件，从每一附件文件的名称中查找得到单位名称。

具体的，系统自动读取邮件的所有附件名称，得到邮件附件名称中的单位名称，找到与单位名称对应的收件人邮件地址；如果存在有1个或多个附件中的单位名称找不到与之相对应的收件人邮件地址时，自动生成查找的结果，并显示查找结果；同时终止本次操作。

优选的，在解析原邮件附件之前，包括；得到所述原邮件的主题标识后的邮件分发启动指令信息；

基于所述邮件分发启动指令信息，启动邮件附件解析。

邮件主题包括@监测邮件账号，在进行分发操作前，先解析主题名称得到其监测邮件账户，仅在该账户与预设监测邮件账号一致时，才启动邮件分发操作。实现了邮件分发的可控性。

分发所述附件文件至对应所述附件文件的收件人邮件地址，包括：

从所述原邮件的主题中删除所述标识及邮件转发指令信息，得到分发邮件的新主题。

具体的，系统读取邮件主题，获得标识后的指令信息。本实施例中，指令信息指邮件分发启动指令信息。若系统在读取邮件主题的过程中，发现正在退信，则显示提示信息。

通过将原邮件的主题中删除标识及邮件转发指令信息作为新邮件的主题，减少了分发邮件的过程中人工干预的工作量，简单易行，易于实施，减小了人工操作的错误率，提高了精确度。

优选的，还包括：解析原邮件的正文信息，通过查找标识判断所述正文中是否包含变量名；若不包含变量名，则将原邮件的正文直接作为分发邮件的正文；若包含预设变量名，则获取所述变量名对应的变量值，以及用所述变量值替换正文中的标识及标识后的变量名，得到分发邮件的新正文；若包含非预设变量名，则终止分发操作，并显示提示信息。

具体的，预设变量名指实现设定好的变量名称，每个预设的变量名对应一个变量值。示例性的，正文中的变量名可以为姓名、金额、数量或日期，则变量值为对应于变量名的值。

优选的，还包括：反馈邮件分发结果，至发送原邮件的邮件账号。

具体的，邮件附件名称中的单位名称找不到与之相对应的收件人邮件地址时，自动生成的查找结果以邮件的形式发送至原邮件的邮件账号；当原邮件正文中的变量名找不到相应的变量值时，及邮件正文中包含非预设变量名时，将提示信息以邮件的形式发送至原邮件的邮件账号；邮件分发的结果也发送至原邮件的邮件账号，方便用户管理。

通过对邮件主题及附件的解析，实现了原邮件的分发，同时可根据邮件接收单位的不同，对邮件正文信息进行变动，满足了适用性，减少了分发过程中人工干预的工作量，提高了邮件分发的效率。

本发明的另一个具体实施例，如图2所示，提供了一种背靠背邮件分发系统，包括基础设置单元、邮件监测单元和邮件处理单元；

所述基础设置单元，用于设置监测邮件账号、单位名称及对应的收件人邮件地址、变量名及对应的变量值和邮件分发启动指令信息；

所述邮件监测单元，用于获取监测邮件账号发送的待转发原邮件；

所述邮件处理单元，用于解析所述原邮件的附件，得到与所述原邮件的附件文件所对应的至少一个单位名称；以及，用于基于至少一个所述单位名称得到对应附件文件的收件人邮件地址；并用于分发附件文件至对应所述附件文件的收件人邮件地址。

具体的，基础设置单元主要设置监测邮件账号、单位名称及简称对应的收件人邮件地址、变量名及对应的变量值和邮件分发启动指令信息。其中，单位名称及简称对应的收件人邮件地址如表1所示：

表1单位名称及简称对应的收件人邮件地址

单位名称	简称	收件人邮件地址
			A有限公司	A	luo***@asoft.com
B有限公司	B	zhang***@bsoft.com
			C有限公司	C	wang***@csoft.com
…	….	….

每个单位都有一组属于自己的变量名和变量值，即在设置变量前，需要先指定单位名称。邮件正文中的变量名及对应的变量值如表2所示的变量对应表：

表2变量对应表

变量名	变量1	变量2	变量3	变量4
					变量值	值1	值2	值3	值4

通过一种背靠背邮件分发系统，解决了人工分发邮件工作量大且错误率高等问题，用户只需要发送一份邮件至监测邮件账号，系统便可自动将该邮件拆分成多个邮件，并分别将其对应的附件进行挂接并发送至相应单位，实现了待转发邮件的自主分发，减少了用户的工作量且提高了工作效率。

优选的，所述邮件处理单元执行下述流程，解析原邮件的附件，得到与所述邮件的附件所对应的至少一个单位名称：

解析原邮件的每一附件文件的名称，从每一附件文件的名称中查找得到单位名称；或者，

解压未包含单位名称的附件压缩包，得到附件文件，从每一附件文件的名称中查找得到单位名称。

优选的，所述邮件处理单元还包括：解析原邮件的正文信息，判断所述正文中是否包含变量名；若不包含变量名，则原邮件的正文为分发邮件的新正文；若包含预设变量名，则获取所述变量名对应的变量值，以及用所述变量值替换正文中的标识及标识后的变量名，得到分发邮件的新正文；若包含非预设变量名，则终止分发操作，并显示提示信息。

通过邮件处理单元，实现了邮件的解析及原邮件的分发，同时可根据邮件接收单位的不同，对邮件正文信息进行变动，满足了适用性，减少了分发过程中人工干预的工作量，提高了邮件分发的效率。

优选的，还包括邮件解析单元，用于得到所述原邮件的主题标识后的邮件分发启动指令信息；

基于所述邮件分发启动指令信息，启动邮件附件解析；

分发所述附件文件至对应所述附件文件的收件人邮件地址，包括：

从所述原邮件的主题中删除所述标识及邮件转发指令信息，得到分发邮件的新主题。

通过邮件解析单元，实现了对邮件主题的解析，并将原邮件的主题中删除标识及邮件转发指令信息作为新邮件的主题，减少了分发邮件的过程中人工干预的工作量，简单易行，易于实施，减小了人工操作的错误率，提高了精确度。

优选的，还包括结果反馈单元，用于记录邮件分发的结果，并将所述结果反馈至发送原邮件的邮件账号。

具体的，邮件分发完成后，背靠背邮件分发系统将邮件分发结果生成报告，通过邮件发送至原邮件的邮件账号，用户可通过查看邮件获得邮件分发的结果，提高了用户的满意度。

本发明的另一个具体实施例，提供了一种背靠背邮件分发装置，包括邮件服务器和背靠背邮件分发系统；所述邮件服务器，用于发送待转发原邮件至监测邮件账号，由监测邮件账号将所述原邮件输出至所述背靠背邮件分发系统。

具体的，邮件服务器包括邮件发送单元和邮件接收单元。当用户有需要分发邮件的请求时，只需要通过邮件发送单元编写原邮件并发送至邮件接收单元。邮件接收单元将接收到的待转发原邮件发送至背靠背邮件分发系统，由背靠背邮件分发系统实现原邮件的解析及分发。

通过一种背靠背邮件分发装置，解决了人工分发邮件工作量大且错误率高等问题，用户只需要发送一份邮件至监测邮件账号，系统便可自动将该邮件拆分成多个邮件，并分别将其对应的附件进行挂接并发送至相应单位，实现了待转发邮件的自主分发，减少了用户的工作量且提高了工作效率。

本领域技术人员可以理解，实现上述实施例方法的全部或部分流程，可以通过计算机程序来指令相关的硬件来完成，所述的程序可存储于计算机可读存储介质中。其中，所述计算机可读存储介质为磁盘、光盘、只读存储记忆体或随机存储记忆体等。

以上所述，仅为本发明较佳的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，可轻易想到的变化或替换，都应涵盖在本发明的保护范围之内。

Claims (11)

1.一种背靠背邮件分发方法，其特征在于，包括如下步骤：

获取待转发原邮件；

解析所述原邮件的附件，得到与所述原邮件的附件文件所对应的至少一个单位名称；

基于至少一个所述单位名称得到对应附件文件的收件人邮件地址；

分发附件文件至对应所述附件文件的收件人邮件地址。

2.根据权利要求1所述的背靠背邮件分发方法，其特征在于，解析原邮件的附件，得到与所述邮件的附件所对应的至少一个单位名称，包括：

解析原邮件的每一附件文件的名称，从每一附件文件的名称中查找得到单位名称；或者，

解压未包含单位名称的附件压缩包，得到附件文件，从每一附件文件的名称中查找得到单位名称。

3.根据权利要求1或2所述的背靠背邮件分发方法，其特征在于，在解析原邮件附件之前，包括；得到所述原邮件的主题标识后的邮件分发启动指令信息；

基于所述邮件分发启动指令信息，启动邮件附件解析；

分发所述附件文件至对应所述附件文件的收件人邮件地址，包括：

从所述原邮件的主题中删除所述标识及邮件转发指令信息，得到分发邮件的新主题。

4.根据权利要求1-3任一所述的背靠背邮件分发方法，其特征在于，还包括：解析原邮件的正文信息，通过查找标识判断所述正文中是否包含变量名；若不包含变量名，则将原邮件的正文作为分发邮件的正文；若包含预设变量名，则获取所述变量名对应的变量值，以及用所述变量值替换正文中的标识及标识后的变量名，得到分发邮件的新正文；若包含非预设变量名，则终止分发操作，并显示提示信息。

5.根据权利要求1-3任一所述的背靠背邮件分发方法，其特征在于，还包括：反馈邮件分发结果，至发送原邮件的邮件账号。

6.一种背靠背邮件分发系统，其特征在于，包括基础设置单元、邮件监测单元和邮件处理单元；

所述基础设置单元，用于设置监测邮件账号、单位名称及对应的收件人邮件地址、变量名及对应的变量值和邮件分发启动指令信息；

所述邮件监测单元，用于获取监测邮件账号发送的待转发原邮件；

所述邮件处理单元，用于解析所述原邮件的附件，得到与所述原邮件的附件文件所对应的至少一个单位名称；以及，用于基于至少一个所述单位名称得到对应附件文件的收件人邮件地址；并用于分发附件文件至对应所述附件文件的收件人邮件地址。

7.根据权利要求6所述的背靠背邮件分发系统，其特征在于，所述邮件处理单元执行下述流程，解析原邮件的附件，得到与所述邮件的附件所对应的至少一个单位名称：

解析原邮件的每一附件文件的名称，从每一附件文件的名称中查找得到单位名称；或者，

解压未包含单位名称的附件压缩包，得到附件文件，从每一附件文件的名称中查找得到单位名称。

8.根据权利要求6所述的背靠背邮件分发系统，其特征在于，还包括邮件解析单元，用于得到所述原邮件的主题标识后的邮件分发启动指令信息；

基于所述邮件分发启动指令信息，启动邮件附件解析；

分发所述附件文件至对应所述附件文件的收件人邮件地址，包括：

从所述原邮件的主题中删除所述标识及邮件转发指令信息，得到分发邮件的新主题。

9.根据权利要求6-7任一所述的背靠背邮件分发系统，其特征在于，所述邮件处理单元还包括：解析原邮件的正文信息，判断所述正文中是否包含变量名；若不包含变量名，则原邮件的正文为分发邮件的新正文；若包含预设变量名，则获取所述变量名对应的变量值，以及用所述变量值替换正文中的标识及标识后的变量名，得到分发邮件的新正文；若包含非预设变量名，则终止分发操作，并显示提示信息。

10.根据权利要求6所述的背靠背邮件分发系统，其特征在于，还包括结果反馈单元，用于记录邮件分发的结果，并将所述结果反馈至发送原邮件的邮件账号。

11.一种背靠背邮件分发装置，其特征在于，包括邮件服务器和权利要求6-10任一所述的背靠背邮件分发系统；

所述邮件服务器，用于发送待转发原邮件至监测邮件账号，由监测邮件账号将所述原邮件输出至所述背靠背邮件分发系统。

Images