CN113037612A - 一种分发邮件的方法及装置 - Google Patents

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Abstract

本公开提供一种分发邮件的方法及装置，涉及智能办公技术领域，能够解决现有技术中收件成员过多，手工发送邮件速度过慢的问题。具体技术方案为：首先获取原始数据源，并将原始数据源分割为至少一个目标文件，每个目标文件包括收件人信息和对应的附件信息，收件人信息至少包括收件人地址，附件信息至少包括附件名称和目标附件；然后获取发件人信息，发件人信息至少包括发件人地址；最后根据至少一个收件人信息，将对应的至少一个附件信息、发件人信息发送给至少一个收件人。本公开用于邮件的分发。

Description

一种分发邮件的方法及装置
技术领域
本公开涉及智能办公技术领域，尤其涉及一种分发邮件的方法及装置。
背景技术
现有技术中，人事管理部门发送一个添加附件的邮件，需要人工筛选收件人邮箱，并且手工添加对应附件，附件内容还需要手工填充，这样一个邮箱发送流程需要耗时三分钟，在公司成员过多下，耗时过长明显成为显著问题。
发明内容
本公开实施例提供一种分发邮件的方法及装置，能够解决现有技术中收件成员过多，手工发送邮件速度过慢的问题。所述技术方案如下：
根据本公开实施例的第一方面，提供一种分发邮件的方法，该方法包括：
获取原始数据源，并将所述原始数据源分割为至少一个目标文件，每个目标文件包括收件人信息和对应的附件信息，所述收件人信息至少包括收件人地址，所述附件信息至少包括附件名称和目标附件；
获取发件人信息，所述发件人信息至少包括发件人地址；
根据至少一个所述收件人信息，将对应的至少一个所述附件信息、所述发件人信息发送给至少一个收件人。
本公开实施例提供的分发邮件的方法，首先获取原始数据源，并将原始数据源分割为至少一个目标文件，每个目标文件包括收件人信息和对应的附件信息，收件人信息至少包括收件人地址，附件信息至少包括附件名称和目标附件；然后获取发件人信息，发件人信息至少包括发件人地址；最后根据至少一个收件人信息，将对应的至少一个附件信息、发件人信息发送给至少一个收件人。本公开提供的分发邮件的方法，能够解决随着公司成员数量增多，发送邮件越来越多，总体人工耗时越来越高的问题。
在一个实施例中，获取原始数据源包括：
获取至少一个所述收件人信息和对应的至少一个附件信息，并将至少一个所述收件人信息和对应的至少一个附件信息组装为预设格式的原始数据源。
本公开实施例通过上述方法，获取收件人信息和对应的附件信息并组装成预设格式的原始数据源，有利于后期对各种信息进行分类整理。
在一个实施例中，将所述原始数据源分割为至少一个目标文件，每个目标文件包括收件人信息和对应的附件信息包括：
根据预设模板，获取所述原始数据源中的至少一个所述收件人信息；
对所述原始数据源进行分割获得与至少一个所述收件人信息对应的至少一个所述附件信息。
本公开实施例通过上述方法，能够快速地从原始数据源中提取收件人信息和对应附件信息。
在一个实施例中，在所述根据至少一个所述收件人信息，将对应的至少一个所述附件信息、所述发件人信息发送给至少一个收件人之前，所述方法还包括：
对至少一个所述目标附件生成对应的至少一个目标字符串；
所述根据至少一个所述收件人信息，将对应的至少一个所述附件信息、所述发件人信息发送给至少一个收件人还包括：
根据至少一个所述收件人信息，将对应的至少一个所述附件信息以及对应的至少一个所述目标字符串、所述发件人信息发送给收件人。
本公开实施例通过上述方法，对目标附件生成密码，能够保证附件内容的安全性。
在一个实施例中，对至少一个所述目标附件生成对应的至少一个目标字符串包括：
根据通用唯一识别码UUID算法生成至少一个UUID字符串；
将所述至少一个UUID字符串去掉干扰项转换为所述至少一个目标字符串；
将至少一个所述附件信息与所述至少一个目标字符串形成一一对应关系。
在一个实施例中，在所述对至少一个所述目标附件生成对应的至少一个目标字符串之后，所述方法还包括：
将至少一个所述目标文件以及所述发件人信息进行存储；
将至少一个所述目标字符串进行信息摘要算法md5加密获得至少一个加密字符串；
存储至少一个所述目标附件与对应的至少一个所述加密字符串的对应关系。
本公开实施例通过上述方法，将加密字符串和目标附件的对应关系进行存储，有利于在附件内容出现泄露问题时，对泄露问题进行溯源。
根据本公开实施例的第二方面，提供一种分发邮件的装置，包括：第一获取模块、第二获取模块和发送模块；
所述第一获取模块，用于获取原始数据源，并将所述原始数据源分割为至少一个目标文件，每个目标文件包括收件人信息和对应的附件信息，所述收件人信息至少包括收件人地址，所述附件信息至少包括附件名称和目标附件；
所述第二获取模块，用于获取发件人信息，所述发件人信息至少包括发件人地址；
所述发送模块，用于根据至少一个所述收件人信息，将对应的至少一个所述附件信息、所述发件人信息发送给至少一个收件人。
本公开实施例提供的装置，包括第一获取模块、第二获取模块和发送模块；第一获取模块，用于获取原始数据源，并将原始数据源分割为至少一个目标文件，每个目标文件包括收件人信息和对应的附件信息，收件人信息至少包括收件人地址，附件信息至少包括附件名称和目标附件；第二获取模块，用于获取发件人信息，发件人信息至少包括发件人地址；发送模块，用于根据至少一个收件人信息，将对应的至少一个附件信息、发件人信息发送给至少一个收件人。本公开提供的分发邮件的装置，能够解决随着公司成员数量增多，发送邮件越来越多，总体人工耗时越来越高的问题。
在一个实施例中，上述装置还包括生成模块，用于对至少一个所述目标附件生成对应的至少一个目标字符串；
所述发送模块，还用于根据至少一个所述收件人信息，将对应的至少一个所述目标字符串发送给收件人。
本公开通过上述设置，对目标附件生成密码，能够保证附件内容的安全性。
在一个实施例中，生成模块包括生成单元、转换单元和对应单元；
所述生成单元，用于根据通用唯一识别码UUID算法生成至少一个UUID字符串；
所述转换单元，用于将所述至少一个UUID字符串去掉干扰项转换为所述至少一个目标字符串；
所述对应单元，用于将至少一个所述附件信息与所述至少一个目标字符串形成一一对应关系。
在一个实施例中，上述装置还包括第一存储模块、第三获得模块和第二存储模块；
所述第一存储模块，用于将至少一个所述目标文件以及所述发件人信息进行存储；
所述第三获得模块，用于将至少一个所述目标字符串进行信息摘要算法md5加密获得至少一个加密字符串；
所述第二存储模块，用于存储至少一个所述目标附件与对应的至少一个所述加密字符串的对应关系。
本公开通过上述设置，将加密字符串和目标附件的对应关系进行存储，有利于在附件内容出现泄露问题时，对泄露问题进行溯源。
根据本公开实施例的第三方面，提供一种分发邮件的设备，所述分发邮件的设备包括处理器和存储器，所述存储器中存储有至少一条计算机指令，所述指令由所述处理器加载并执行以实现上述任一项所述的分发邮件的方法中所执行的步骤。
根据本公开实施例的第四方面，提供一种计算机可读存储介质，所述存储介质中存储有至少一条计算机指令，所述指令由处理器加载并执行以实现上述任一项所述的分发邮件的方法中所执行的步骤。
应当理解的是，以上的一般描述和后文的细节描述仅是示例性和解释性的，并不能限制本公开。
附图说明
此处的附图被并入说明书中并构成本说明书的一部分，示出了符合本公开的实施例，并与说明书一起用于解释本公开的原理。
图1是本公开实施例提供的一种分发邮件的方法的流程图；
图2是本公开实施例提供的一种分发邮件的方法的流程图；
图3是本公开实施例提供的原始数据源的示例图；
图4是本公开实施例提供的预设模板的示例图；
图5是本公开实施例提供的一种分发邮件的装置的结构示意图。
具体实施方式
这里将详细地对示例性实施例进行说明，其示例表示在附图中。下面的描述涉及附图时，除非另有表示，不同附图中的相同数字表示相同或相似的要素。以下示例性实施例中所描述的实施方式并不代表与本公开相一致的所有实施方式。相反，它们仅是与如所附权利要求书中所详述的、本公开的一些方面相一致的装置和方法的例子。
本公开实施例提供一种分发邮件的方法，如图1所示，该分发邮件的方法包括以下步骤：
步骤101、获取原始数据源，并将原始数据源分割为至少一个目标文件，每个目标文件包括收件人信息和对应的附件信息，收件人信息至少包括收件人地址，附件信息至少包括附件名称和目标附件；
具体的，收件人信息还可以包括收件人名称、收件人职务等。
在一个实施例中，获取原始数据源包括：
获取至少一个收件人信息和对应的至少一个附件信息，并将至少一个收件人信息和对应的至少一个附件信息组装为预设格式的原始数据源。
具体的，原始数据源为excle电子表格文件。本实施例中，将收件人信息和对应的附件信息根据特定模板组装成一个excle文件，生成原始数据源。
本公开实施例通过上述方法，获取收件人信息和对应的附件信息并组装成预设格式的原始数据源，有利于后期对各种信息进行分类整理。
在一个实施例中，将原始数据源分割为至少一个目标文件，每个目标文件包括收件人信息和对应的附件信息包括：
根据预设模板，获取原始数据源中的至少一个收件人信息；
对原始数据源进行分割获得与至少一个收件人信息对应的至少一个附件信息。
实际使用中，根据一定规则将原始数据源分割为单个文件，并提取出对应的邮箱收件人地址。将分割的数据逐个保存为文件，并在本地内存缓存记录它们对应的收件人邮件地址。
本公开实施例通过上述方法，能够快速地从原始数据源中提取收件人信息和对应附件信息。
步骤102、获取发件人信息，发件人信息至少包括发件人地址；
具体的，发件人信息还可以包括发件人名称、发件人职务等。
步骤103、根据至少一个收件人信息，将对应的至少一个附件信息、发件人信息发送给至少一个收件人。
在一个实施例中，在根据至少一个收件人信息，将对应的至少一个附件信息、发件人信息发送给至少一个收件人之前，上述方法还包括：
对至少一个目标附件生成对应的至少一个目标字符串；
根据至少一个收件人信息，将对应的至少一个附件信息、发件人信息发送给至少一个收件人还包括：
根据至少一个收件人信息，将对应的至少一个附件信息以及对应的至少一个目标字符串、发件人信息发送给收件人。
本公开实施例通过上述方法，对目标附件生成密码，能够保证附件内容的安全性。
在一个实施例中，对至少一个目标附件生成对应的至少一个目标字符串包括：
根据通用唯一识别码UUID算法生成至少一个UUID字符串；
将至少一个UUID字符串去掉干扰项转换为至少一个目标字符串；
将至少一个附件信息与至少一个目标字符串形成一一对应关系。
具体的，根据特定的规则字符去掉UUID字符串干扰项，拼装成新字符串作为目标字符串缓存到本地中，将收件人附件添加此处生成的目标字符串，并缓存收件人邮箱和目标字符串至缓存中。(例如，json数据为{“name”:”zh angsan”,”password”:”123456”},对应数据库字段为name,password)
目标字符串生成代码如下：
string password＝System.Guid.NewGuid().ToString("N")；
password即为生成的目标字符串,N为特定规则字符,System.Guid.NewG uid()为生成UUID代码。
在一个实施例中，在对至少一个目标附件生成对应的至少一个目标字符串之后，上述方法还包括：
将至少一个目标文件以及发件人信息进行存储；
将至少一个目标字符串进行信息摘要算法md5加密获得至少一个加密字符串；
存储至少一个目标附件与对应的至少一个加密字符串的对应关系。
具体的，根据收件人地址，附件名称，附件对应的密码并做md5加密，发送人邮箱地址组装成json数据。链接数据库，将json数据对应的数据库字段保存至数据库中。
本公开实施例通过上述方法，将加密字符串和目标附件的对应关系进行存储，有利于在后期当附件内容出现泄露问题时，对泄露问题进行溯源。
本公开实施例提供的分发邮件的方法，首先获取原始数据源，并将原始数据源分割为至少一个目标文件，每个目标文件包括收件人信息和对应的附件信息，收件人信息至少包括收件人地址，附件信息至少包括附件名称和目标附件；然后获取发件人信息，发件人信息至少包括发件人地址；最后根据至少一个收件人信息，将对应的至少一个附件信息、发件人信息发送给至少一个收件人。本公开提供的分发邮件的方法，能够解决随着公司成员数量增多，发送邮件越来越多，总体人工耗时越来越高的问题，本公开可以显著降低人工发送邮件附件的耗时，从而提高了人员工作效率，降低人力成本。
基于上述图1对应的实施例提供的分发邮件的方法，本公开另一实施例提供一种分发邮件的方法，如图2所示。
步骤201、数据源分割阶段，数据源为excle文件，根据一定规则分割为单个文件，并提取出对应的邮箱收件人地址。
将数据根据特定模板组装成一个excle文件，如图3所示，生成原始数据；
根据特定模板，如图4所示，逐行分割数据；
根据模板逐行获得收件人邮箱地址；
将逐行分割的数据逐个保存为文件，并在本地内存缓存记录他们对应的收件人邮件地址。
步骤202、密码生成阶段，根据UUID算法生成的UUID字符串，用特定的规则去掉UUID字符串中的干扰项，拼装成新的字符串，此字符串即为密码。
根据现有的UUID生成算法生成UUID字符串；
根据特定的规则字符去掉UUID字符串干扰项，拼装成新字符串，缓存到本地中，将步骤201中收件人附件添加此处生成的密码，并缓存收件人邮箱和密码至缓存中。(例如，json数据为{“name”:”zhangsan”,”pass word”:”123456”},对应数据库字段为name,password)
密码生成代码如下：
string password＝System.Guid.NewGuid().ToString("N")；
password即为生成的密码,N为特定规则字符,System.Guid.NewGuid()为生成UUID代码。
步骤203、数据保存阶段，收集发送人邮箱地址，并将收件人邮箱地址，发送人邮箱地址，附件名称，附件对应的密码存储到数据库中。
收集发件人地址；
根据步骤201收集到的收件人地址，附件名称，步骤202收集到的附件对应的密码并做md5加密，以及发送人邮箱地址组装成json数据。
链接数据库，将json数据对应的数据库字段保存至数据库中。
步骤204、邮件发送阶段，根据收件人地址，发件人提供的邮件主题，邮件正文，发送密码，附件，邮件主题，邮件正文到收件人邮箱中。
根据步骤201收集到的收件人地址，附件名称，附件，步骤202收集到的附件对应的密码，步骤203收集到的发送人邮箱地址发送到对应的收件人邮箱地址。
本公开实施例提供的分发邮件的方法，首先获取原始数据源，并将原始数据源分割为至少一个目标文件，每个目标文件包括收件人信息和对应的附件信息，收件人信息至少包括收件人地址，附件信息至少包括附件名称和目标附件；然后获取发件人信息，发件人信息至少包括发件人地址；最后根据至少一个收件人信息，将对应的至少一个附件信息、发件人信息发送给至少一个收件人。本公开提供的分发邮件的方法，能够解决随着公司成员数量增多，发送邮件越来越多，总体人工耗时越来越高的问题，本公开可以显著降低人工发送邮件附件的耗时，从而提高了人员工作效率，降低人力成本。
基于上述图1和图2对应的实施例中所描述的分发邮件的方法，下述为本公开装置实施例，可以用于执行本公开方法实施例。
本公开实施例提供一种分发邮件的装置，如图5所示，该装置30包括第一获取模块301、第二获取模块302和发送模块303；
第一获取模块301，用于获取原始数据源，并将原始数据源分割为至少一个目标文件，每个目标文件包括收件人信息和对应的附件信息，收件人信息至少包括收件人地址，附件信息至少包括附件名称和目标附件；
第二获取模块302，用于获取发件人信息，发件人信息至少包括发件人地址；
发送模块303，用于根据至少一个收件人信息，将对应的至少一个附件信息、发件人信息发送给至少一个收件人。
本公开实施例提供的装置，包括第一获取模块301、第二获取模块302和发送模块303；第一获取模块301获取原始数据源，并将原始数据源分割为至少一个目标文件，每个目标文件包括收件人信息和对应的附件信息，收件人信息至少包括收件人地址，附件信息至少包括附件名称和目标附件；第二获取模块302获取发件人信息，发件人信息至少包括发件人地址；发送模块303根据至少一个收件人信息，将对应的至少一个附件信息、发件人信息发送给至少一个收件人。本公开提供的分发邮件的装置，能够解决随着公司成员数量增多，发送邮件越来越多，总体人工耗时越来越高的问题。
在一个实施例中，上述装置30还包括生成模块304，用于对至少一个目标附件生成对应的至少一个目标字符串；
发送模块303，还用于根据至少一个收件人信息，将对应的至少一个目标字符串发送给收件人。
本公开通过上述设置，对目标附件生成密码，能够保证附件内容的安全性。
在一个实施例中，生成模块304包括生成单元3041、转换单元3042和对应单元3043；
生成单元3041，用于根据通用唯一识别码UUID算法生成至少一个UUID字符串；
转换单元3042，用于将至少一个UUID字符串去掉干扰项转换为至少一个目标字符串；
对应单元3043，用于将至少一个附件信息与至少一个目标字符串形成一一对应关系。
在一个实施例中，上述装置30还包括第一存储模块305、第三获得模块306和第二存储模块307；
第一存储模块305，用于将至少一个目标文件以及发件人信息进行存储；第三获得模块306，用于将至少一个目标字符串进行信息摘要算法md5加密获得至少一个加密字符串；
第二存储模块307，用于存储至少一个目标附件与对应的至少一个加密字符串的对应关系。
本公开通过上述设置，将加密字符串和目标附件的对应关系进行存储，有利于在附件内容出现泄露问题时，对泄露问题进行溯源。
基于上述图1和图2对应的实施例中描述的分发邮件的方法，本公开另一实施例还提供一种分发邮件的设备，该分发邮件的设备包括处理器和存储器，存储器中存储有至少一条计算机指令，该指令由处理器加载并执行以实现上述图1和图2对应的实施例中所描述的分发邮件的方法。
基于上述图1和图2对应的实施例中所描述的分发邮件的方法，本公开实施例还提供一种计算机可读存储介质，例如，非临时性计算机可读存储介质可以是只读存储器(英文：Read Only Memory，ROM)、随机存取存储器(英文：Random Access Memory，RAM)、CD-ROM、磁带、软盘和光数据存储装置等。该存储介质上存储有至少一条计算机指令，用于执行上述图1和图2对应的实施例中所描述的分发邮件的方法，此处不再赘述。
本领域技术人员在考虑说明书及实践这里公开的公开后，将容易想到本公开的其它实施方案。本申请旨在涵盖本公开的任何变型、用途或者适应性变化，这些变型、用途或者适应性变化遵循本公开的一般性原理并包括本公开未公开的本技术领域中的公知常识或惯用技术手段。说明书和实施例仅被视为示例性的，本公开的真正范围和精神由下面的权利要求指出。
应当理解的是，本公开并不局限于上面已经描述并在附图中示出的精确结构，并且可以在不脱离其范围进行各种修改和改变。本公开的范围仅由所附的权利要求来限制。

Claims (10)

1.一种分发邮件的方法，其特征在于，所述方法包括：
获取原始数据源，并将所述原始数据源分割为至少一个目标文件，每个目标文件包括收件人信息和对应的附件信息，所述收件人信息至少包括收件人地址，所述附件信息至少包括附件名称和目标附件；
获取发件人信息，所述发件人信息至少包括发件人地址；
根据至少一个所述收件人信息，将对应的至少一个所述附件信息、所述发件人信息发送给至少一个收件人。
2.根据权利要求1所述的分发邮件的方法，其特征在于，所述获取原始数据源包括：
获取至少一个所述收件人信息和对应的至少一个附件信息，并将至少一个所述收件人信息和对应的至少一个附件信息组装为预设格式的原始数据源。
3.根据权利要求2所述的分发邮件的方法，其特征在于，所述将所述原始数据源分割为至少一个目标文件，每个目标文件包括收件人信息和对应的附件信息包括：
根据预设模板，获取所述原始数据源中的至少一个所述收件人信息；
对所述原始数据源进行分割获得与至少一个所述收件人信息对应的至少一个所述附件信息。
4.根据权利要求1所述的分发邮件的方法，其特征在于，在所述根据至少一个所述收件人信息，将对应的至少一个所述附件信息、所述发件人信息发送给至少一个收件人之前，所述方法还包括：
对至少一个所述目标附件生成对应的至少一个目标字符串；
所述根据至少一个所述收件人信息，将对应的至少一个所述附件信息、所述发件人信息发送给至少一个收件人还包括：
根据至少一个所述收件人信息，将对应的至少一个所述附件信息以及对应的至少一个所述目标字符串、所述发件人信息发送给收件人。
5.根据权利要求4所述的分发邮件的方法，其特征在于，所述对至少一个所述目标附件生成对应的至少一个目标字符串包括：
根据通用唯一识别码UUID算法生成至少一个UUID字符串；
将所述至少一个UUID字符串去掉干扰项转换为所述至少一个目标字符串；
将至少一个所述附件信息与所述至少一个目标字符串形成一一对应关系。
6.根据权利要求4所述的分发邮件的方法，其特征在于，在所述对至少一个所述目标附件生成对应的至少一个目标字符串之后，所述方法还包括：
将至少一个所述目标文件以及所述发件人信息进行存储；
将至少一个所述目标字符串进行信息摘要算法md5加密获得至少一个加密字符串；
存储至少一个所述目标附件与对应的至少一个所述加密字符串的对应关系。
7.一种分发邮件的装置，其特征在于，包括：第一获取模块、第二获取模块和发送模块；
所述第一获取模块，用于获取原始数据源，并将所述原始数据源分割为至少一个目标文件，每个目标文件包括收件人信息和对应的附件信息，所述收件人信息至少包括收件人地址，所述附件信息至少包括附件名称和目标附件；
所述第二获取模块，用于获取发件人信息，所述发件人信息至少包括发件人地址；
所述发送模块，用于根据至少一个所述收件人信息，将对应的至少一个所述附件信息、所述发件人信息发送给至少一个收件人。
8.根据权利要求6所述的分发邮件的装置，其特征在于，所述装置还包括生成模块，用于对至少一个所述目标附件生成对应的至少一个目标字符串；
所述发送模块，还用于根据至少一个所述收件人信息，将对应的至少一个所述目标字符串发送给收件人。
9.根据权利要求6所述的分发邮件的装置，其特征在于，所述生成模块包括生成单元、转换单元和对应单元；
所述生成单元，用于根据通用唯一识别码UUID算法生成至少一个UUID字符串；
所述转换单元，用于将所述至少一个UUID字符串去掉干扰项转换为所述至少一个目标字符串；
所述对应单元，用于将至少一个所述附件信息与所述至少一个目标字符串形成一一对应关系。
10.根据权利要求6所述的分发邮件的装置，其特征在于，所述装置还包括第一存储模块、第三获得模块和第二存储模块；
所述第一存储模块，用于将至少一个所述目标文件以及所述发件人信息进行存储；
所述第三获得模块，用于将至少一个所述目标字符串进行信息摘要算法md5加密获得至少一个加密字符串；
所述第二存储模块，用于存储至少一个所述目标附件与对应的至少一个所述加密字符串的对应关系。
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