CN101052018A - 在信息终端上快速群发邮件的方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种快速群发邮件的方法，信息终端用户将发给多个其他用户的邮件作为一个邮件群发送到邮件群服务中心，邮件服务器提取邮件群中的收件人邮箱列表及邮件内容，自动生成一个邮件向每个收件人的邮箱发送，直到全部发送完毕，发送过程中系统自动检测每个邮件的发送状态，该发送状态包括每个邮件发送成功与否的信息，并生成发送报告回执给信息终端用户。这种方式从根本上优化了邮件的群发方式，将原本是信息终端逐条发送的邮件群发过程改变为信息终端只发送一次，最大限度地减少了从信息终端端向信息网络发送的数据量，降低了网络流量冗余，提高了信息网络利用效率，并降低了邮件群发的故障。

Description

在信息终端上快速群发邮件的方法

【技术领域】

本发明涉及信息终端邮件发送领域，尤其涉及一种信息网络中邮件的群发方法。

【背景技术】

由于邮件通讯资费低甚至服务免费，而且信息传递准确，对网络资源的占线率低，导致邮件的应用日益广泛，群发邮件越来越多地被利用于人们的节假日祝福、企业工作邮件、工作通知、事件提醒等。许多商家也利用邮件向客户群发邮件广告及业务联系信息，因此市场上也出现了专门代人群发邮件的邮件群发软件。我们用户普通的邮件客户端虽然也可以群发邮件，但操作麻烦，必须要一个个加入收件人的信息终端邮箱，过程较长，而且发送也是一个条进行，发送时间长，如果邮件携带附件，就更加占用网络资源。有些邮件服务器为了防止个人用户大量群发广告邮件及骚扰邮件，有时也限制单个用户群发邮件的数量及间隔，这就是为什么有时我们群发邮件，往往中间有些邮件发不出去，而且有时显示全发成功了，但收件人却没有收到。用户也搞不清楚邮件群发中那些发成功了，那些没发成功。将邮件应用于向群体受众发送一些通知及其他的内容相同的资料，是目前网络办公的一项重要内容，目前缺乏一种真正的群发邮件技术，信息终端也是将用户要群发的邮件作为单个邮件逐条发送的，仅仅是将发送过程简单的串连起来，造成了大量的网络资源浪费，也提高了用户发送邮件的成本，其实不利于邮件业务的发展。

【发明内容】

本发明的目的是克服现有的信息终端在群发邮件中存在的缺陷，提出一种快速群发邮件的方法，当信息终端用户要将同一个邮件同时发给多个其他目标接收者时，该信息终端用户只发送一个邮件群，由邮件服务器自动向其他目标邮件接收用户转发，这里的邮件群是本文中提出的一个新概念，指用于群发邮件的一个特殊邮件，其形式有别于普通邮件，具体情况将在下文介绍。本发明技术方案的具体步骤如下：

步骤A：信息终端用户在邮件收件人邮箱中添加邮件群服务中心邮箱，该邮箱由电子邮箱系统运营商提供，专门处理信息终端用户的邮件群；

步骤B：信息终端用户在上述邮件中添加邮件目标接受者清单，该邮箱清单中包含目标接受者的邮件接收邮箱，可以添加在邮件正文之前或之后，用特殊标记标出，用于邮件服务器识别，也可以放在专门的一个附件中，由邮件服务器读取，在这里的上述步骤A与步骤B的顺序可以由用户自由调整，但不能遗漏，主要是将邮件目标接受者清单及邮件内容编辑好，二者缺一不可；

步骤C：信息终端用户执行邮件群发送命令，将上述内容作为一个邮件群发送到信息网络的邮件群服务中心；

步骤D：邮件群服务中心的邮件服务器逐个提取邮件群中的目标接受者邮箱列表中的邮箱及邮件内容，每提取一个目标接受者邮箱就自动添加邮件内容生成一个邮件向该邮箱发送，直到所有邮箱提取完并发送完毕，在这里邮件服务器可以将邮件群发送的邮件收件人邮箱添加到每个转发的邮件中，以表示该邮件是由邮件群发送者发出的。

上述技术方案的进一步改进在于：邮件服务器自动检测每个邮件的发送状态，该发送状态包括每个邮件发送成功与否的信息，并生成发送报告回执给信息终端用户。

上述技术方案的进一步改进在于：当用户在邮件收件人表单中填写了两个或两个以上邮件目标接受邮箱时，信息终端自动将这些邮箱添加到邮件目标接受者清单中，并在邮件收件人地址栏中自动添加邮件群服务中心邮箱。在这种情况下，信息终端用户对邮件群的功能并不了解，当用户所发的邮件符合邮件群发送条件时，即将相同内容的邮件同时发给多个接收者。就自动启动邮件群功能，引导用户使用，以提高邮件发送效率。

上述技术方案的进一步改进在于：在步骤D中，邮件服务器对每个转发失败的邮件，自动重新发送，直到发送成功或发送失败的次数超限时为止。邮件群的发送过程是在信息网络中进行的，在用户信息终端上并不表现出来，对用户来讲，希望邮件群中的所有邮件接收者都能收到邮件，因此信息网络也要保证向每个邮件接收者成功发出邮件，如果遇到网络故障，接收者信息终端故障等情况无法将邮件成功发送，应当尝试重新发送，直到所有邮件接受者成功接受邮件。但也有时有由无法克服的障碍多次尝试仍然无法成功发出邮件，在超过一定的重试次数时，就停止发送。还要把最终的发送结果回执给用户，让用户了解到那些接收者成功收到了邮件，那些人没有收到。

上述技术方案的进一步改进在于：用户可以发送定时邮件群，设定邮件群的发送时间，邮件服务器接受到该定时邮件群后，在用户设定的时间对邮件群进行处理。对于一些节日祝福及会议提醒等邮件群，就适合用这种方式处理。邮件群可以事先发送到邮件服务器保存起来，由邮件服务器自动按时发送，就避免因用户遗忘或信息终端关机、信息终端故障等原因耽误重要邮件群的发送。用户还可以将邮件接收者邮箱进行分组，并对每个分组设定不同的发送时间。

上述技术方案的进一步改进在于：如果所述的邮件群中包含附件，则将附件链接加入到转发的邮件上，收件人接收到邮件后可以选择从邮件服务器下载附件。由于发送邮件要占用网络带宽资源，带附件的邮件占用的网络资源更是可会增加了好几倍，如用邮件群在携带邮件，在逐个转必转发邮件时每个邮件也携带的附件的话，对网络带宽的占用也会在短期是成倍增加，通过这种收件人下载的方式，可大大缓解对网络带宽资源的过度占用。

在上述技术方案中提及的信息终端可以是移动电话或电脑。

本发明可带来的有益效果是：

与现有的邮件群发方法相比，本发明提出的快速群发邮件的方法基于信息网络平台，从根本上优化了邮件的群发方式，将原本是信息终端逐条发送的邮件群发过程改变为信息终端只发送一次，而邮件群发过程由邮件服务器完成，最大限度地减少了从信息终端端向信息网络发送的数据量，降低了网络流量冗余，提高了信息网络的利用效率，并降低了邮件群发的故障。

【附图说明】

无附图

【具体实施方式】

为了便于本领域技术人员更好地实施本发明，下面结合具体实施方式对本发明作进一步的详细描述。

本发明与普通的邮件群发技术相比，其实质性改进的主要是邮件服务器的邮件发送技术，是对邮件服务器上邮件发送技术的优化。对邮件客户端的技术改造很小，甚至可以在普通的邮件客户端上也能实现，下面用2个实施例来说明。

实施例1：普通信息终端发送邮件群

普通信息终端发出的邮件在用户层面来讲，可分为5部分，即“收件人邮箱、邮件标题、邮件正文、邮件发送人邮箱及邮件发送时间”，其中“收件人邮箱、邮件标题及邮件正文”是用户添加的，“邮件发送人邮箱及邮件发送时间”由邮件服务器在转发邮件时添加。本发明中的邮件群在用户层面来讲，与普通邮件的不同之处主要表面在“收件人邮箱及邮件正文”上。

假设以下是某个邮件系统运营商的邮件群服务中心邮箱：

Server@mailgroup.com

如某个邮箱为mail_999@163.com的用户为其他多个收件人群发一个有关开发通知的邮件时，该用户要在[邮件收件人]地址栏中输入自己邮箱所属的邮件系统运营商邮件群服务中心邮箱，在[邮件正文]中输入实际的收件人邮箱列表及邮件内容，其中收件人清单用“#[收件人清单]#”表示，上述的邮件群的格式为：

收件人： mailgroupserver@163.com

邮件标题： 开会通知

邮件正文：

#[mail_1001@163.com，mail_1002@163.com，mail_1003@163.com，mail_1004@163.com，mail_1005@163.com，mail_1006@163.com]#

(邮件内容1)

用户编辑完上述邮件后发送，邮件服务器接收到此邮件后，根据收件人邮箱“mailgroupserver@163.com”识别出这是一个邮件群，将该邮件群提交到邮件群服务中心，邮件群服务中心接收到该邮件后，检测邮件内容，将邮件正文中的收件人邮箱及邮件内容提取出来，然后在收件人邮箱清单中逐个提取每个收件人邮箱，每提取一个邮箱生成一个邮件，邮件的正文为上述邮件群中的邮件内容，下列是生成的第一个邮件：

收件人：mail_1001@163.com

邮件标题：开会通知

邮件正文：

(原邮件内容1)

邮件服务器将上述邮件进行发送，发送完毕后再继续生成第二个邮件发送，每次发送时只替换收件人邮箱就可以了。在发送过程中检测每个邮件的发送状态，直到收件人邮箱列表中的所有收件人邮箱提取并发送邮件完毕。在发送邮件过程中如果有发送失败的邮件，则自动重发，直到重发的次数超出限制，如10次，则结束发送，并将发送失败的邮箱列表及发送成功的邮箱列表作为邮件群的发送报告回执给原信息终端用户。

用户在发送邮件群时也可以发送定时群，在邮件群的正文的收件人邮箱列表前加上发送时间标记<xx.xx/xx:xx>，如：

#[<03.05/10:00>mail_1001@163.com，mail_1002@163.com，

<03.08/12:00>mail_1003@163.com，mail_1004@163.com]#

上面的例子表示邮件群服务中心在03月05日10点00分发送接收邮箱为mail_1001@163.com，mail_1002@163.com的本邮件，并在03月08日12点00分发送接收邮箱为mail_1003@163.com，mail_1004@163.com的本邮件。

实施例2：特制信息终端发送邮件群

可以按本发明的技术方案设计出一款适合于发送邮件群的邮件客户端，主要是对信息终端上的邮件发送模块进行改进，当用户编辑完一个邮件执行发送，邮件客户端检测到收件人栏目中添加多个收件人邮箱时，信息终端自动切换为邮件群编辑模式，将用户输入的多个收件人邮箱清单自动放到邮件正文中标记为邮件群收件人清单，并在原收件人邮箱栏中自动填入邮件群服务中心邮箱，这样该邮件就被发送到邮件群服务中心进行处理。

上述技术方案不改变用户的编辑习惯，即用户仍然按编辑普通邮件的方式来完成邮件群，邮件群的转化及识别由系统自动完成。

用户也可以在编辑过程中，在不同的收件人前面插入发送时间，表示在特定的时间将邮件发送给该收件人。用户编辑完邮件进行发送时，信息终端根据发信者信息终端邮箱所属的邮件运营商类别，自动添加该邮件运营商的邮件群服务中心邮箱并将其发送到相应的邮件运营商的邮件群服务中心，其中将收件人列表与邮件正文合并发送，也可以分开发送，具体视邮件运营商对邮件群的格式定义来确定。邮件群服务中心接收到该邮件群后，按实施例1中所述的方法对邮件群进行转发处理。

上述对邮件群的处理适合于对移动电话上的邮件群发处理，也适合于互联网上的邮件群发处理，由于带附件的邮件的字节数一般远大于文本邮件，因此采用本发明的技术方案来处理，处理效果的改善更加显著。

虽然以上述技术方案包含了本发明的具体实施方式，但是本技术领域内的熟练技术人员应当理解，这些仅是举例说明，可以对这些实施方式做出多种变更或修改，而不背离本发明的原理和实质，本发明的范围仅由权利要求书限度。

Claims (10)

1、一种在信息终端上快速群发邮件的方法，当信息终端用户要将同一个邮件同时发给多个其他目标接收者时，该信息终端用户只发送一个邮件群，由信息网络自动向其他目标信息终端用户转发，具体步骤如下：

步骤A：信息终端用户在邮件收件人邮箱中添加邮件群服务中心邮箱；

步骤B：信息终端用户在上述邮件内容中添加邮件目标接受者清单，该清单中包含目标接受者的邮件接收邮箱；

步骤C：信息终端用户执行邮件群发送命令，将上述邮件作为一个邮件群发送到信息网络的邮件群服务中心；

步骤D：邮件群服务中心的邮件服务器逐个提取邮件群中的目标接受者邮箱列表中的邮箱及邮件内容，每提取一个目标接受者邮箱就自动添加邮件内容生成一个邮件向该邮箱转发，直到所有邮箱提取完并发送完毕。

2、根据权利要求1所述的快速群发邮件的方法，其特征在于步骤A与步骤B的顺序可以由用户自由调整，但不能遗漏。

3、根据权利要求1所述的快速群发邮件的方法，其特征在于邮件服务器自动检测每个邮件的发送状态，该发送状态包括每个邮件发送成功与否的信息，并生成发送报告回执给信息终端用户。

4、根据权利要求1所述的快速群发邮件的方法，其特征在于，当用户在邮件收件人地址栏中填写了两个或两个以上邮件目标接受邮箱时，信息终端自动将这些邮箱添加到邮件收件人清单中，并在邮件收件人地址栏中自动添加邮件群服务中心邮箱。

5、根据权利要求1所述的快速群发邮件的方法，其特征在于，在步骤D中，邮件服务器对每个转发失败的邮件，自动重新发送，直到发送成功或发送失败的次数超限时为止。

6、根据权利要求1所述的快速群发邮件的方法，其特征在于用户可以发送定时邮件群，设定邮件群的发送时间，邮件群服务器接受到该定时邮件群后，在用户设定的时间对邮件群进行处理。

7、根据权利要求6所述的快速群发邮件的方法，其特征在于，用户可以将邮件收件人接受邮箱进行分组，并对每个分组设定不同的发送时间。

8、根据权利要求1所述的快速群发邮件的方法，其特征在于，如果所述的邮件群中包含附件，则将附件链接加入到转发的邮件上，收件人接收到邮件后可以选择从邮件服务器下载附件。

9、根据权利要求1至8中任何一个所述的快速群发邮件的方法，其特征在于所述的信息终端为移动电话。

10、根据权利要求1至8中任何一个所述的快速群发邮件的方法，其特征在于所述的信息终端为可接入到网络的电脑。