CN110969495A - 一种智能化发票开具服务装置及方法 - Google Patents

一种智能化发票开具服务装置及方法 Download PDF

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Abstract

本发明涉及一种智能化发票开具服务装置及方法,属于自动化领域,解决了现有技术中人工开票效率低、错误率高的问题。该装置包括信息获取模块,用于获取取票人身份信息、发票数据信息和取票方式;身份识别模块,用于对取票人身份进行验证;开票数据获取模块,用于根据发票数据信息从数据库调取对应的目标发票数据通过开票组件传入开票模块;开票组件,用于为调取的所述目标发票数据配置对应的属性;开票模块,用于根据具有对应属性的目标发票数据开具发票并自动打印;发票输出模块,用于基于所述取票方式从对应的输出端输出打印的所述发票。实现了发票的自动打印,提高了工作效率,减少了发票开具的错误率。

Description

一种智能化发票开具服务装置及方法
技术领域
本发明涉及自动化技术领域,尤其涉及一种智能化发票开具服务装置及方法。
背景技术
针对财务全方面管控增值税发票管理领域中,涉及企业销项主营业务、财务管理业务等的发票开具,传统的处理模式为工作人员从业务系统(营销系统或财务系统)获取销项业务发票数据后,人工与结算业务系统中的结算数据进行核对,再将数据录入税控系统进行开票、盖章、分拣、存档。
现有技术存在以下缺点,一是用户需到营业厅取号排队轮候开票,获取发票过程繁琐;二是工作人员手工重复操作发票打印、分联、盖章、和存档一系列低价值、低效率工作,造成人力资源的浪费,且人工开票错误率高。
发明内容
鉴于上述的分析,本发明旨在提供一种智能化发票开具服务装置及方法,用以解决现有人工开票过程繁琐、效率低、错误率高的问题。
一方面,本发明提供了一种智能化发票开具服务装置,包括信息获取模块,用于基于用户的开票预约信息获取取票人身份信息、发票数据信息和取票方式;
身份识别模块,用于基于所述取票人身份信息对取票人身份进行验证;
开票数据获取模块,用于当所述取票人身份验证通过后,根据所述发票数据信息从数据库调取对应的目标发票数据通过开票组件传入开票模块进行发票打印;
所述发票输出模块,用于基于所述取票方式从对应的输出端输出打印的所述发票。
进一步的,所述发票输出模块包括第一输出端和第二输出端,所述取票方式包括快递取票和自助取票;当为自助取票时,从第一输出端直接输出打印的所述发票;当为快递取票时,从第二输出端输出打印的所述发票。
进一步的,还包括发票封装模块、传动装置和快递箱;
所述信息获取模块,还用于基于用户的开票预约信息获取取票人地址信息;
所述发票封装模块,用于封装从第二输出端输出的所述发票,并基于所述取票人地址信息打印封面,经传动装置传输至快递箱。
进一步的,还包括预约模块,用于用户输入开票预约信息并对所述开票预约信息中的发票数据信息进行校验。
进一步的,所述预约模块通过下述流程对发票数据信息进行校验:
将发票数据信息与数据库中的销项应收数据进行查验,若查验结果为已结算未开票,再校验数据库中的发票数据是否包含所述发票数据信息,若是,则校验通过。
进一步的,所述身份识别模块通过人脸识别或证件OCR识别对取票人身份信息进行验证;
所述开票组件,用于为数据库与开票模块间的数据传输提供传输接口;
所述开票模块,用于根据目标发票数据开具发票并自动打印。
进一步的,所述开票模块包括发票验证模块、发票开具模块和发票传动模块;
所述发票验证模块,用于获取实物发票的发票代码和发票号码,并与税盘中的发票代码与对应的发票号码进行对比查验;
查验一致后,所述发票开具模块,用于根据户号和结算日期获取对应的具有相应属性的目标发票数据并打印至所述实物发票;
所述发票传动模块,用于对打印出的所述发票进行精准裁剪、多联次分离和盖章。
进一步的,所述发票传动模块包括定位传感器,用于对发票进行定位盖章。
根据上述技术方案,本发明的有益效果如下:
1、采用软件和硬件设备结合的技术方案实现发票的自动打印、精准裁剪、多联次自动分离、自动盖章、存档备查等,规避了人工开具发票过程繁琐、效率低和错误率高的缺陷,并且具有统一的发票数据获取入口,支持多种模式并存的发票开具;
2、用户可直接在预约平台中心进行预约,预约完成后可随时通过自助终端进行发票打印,解决了用户需取号排队、等候时间长等问题,并且自助终端设备与发票自动封装设备相结合,使用户足不出户便可申请开具并获取发票。
另一方面,本发明还提出了一种智能化发票开具服务方法,包括以下步骤:
基于用户的开票预约信息获取取票人身份信息、发票数据信息和取票方式;
基于所述取票人身份信息通过人脸识别或证件OCR识别对取票人身份进行验证;
当所述取票人身份验证通过后,根据所述发票数据信息从数据库调取对应的目标发票数据并进行发票打印;
基于所述取票方式从对应的输出端输出打印的所述发票,所述取票方式包括快递取票和自助取票;当为自助取票时,从第一输出端直接输出打印的所述发票;当为快递取票时,从第二输出端输出打印的所述发票。
进一步的,还包括基于用户的开票预约信息获取取票人地址信息,并封装从第二输出端输出的所述发票,基于所述取票人地址信息打印封面,进而传输至快递箱。
由于本发明种的智能化发票开具服务方法与上述发票开具服务装置原理相同,所以该方法也具有与上述装置相应的技术效果。
本发明中,上述各技术方案之间还可以相互组合,以实现更多的优选组合方案。本发明的其他特征和优点将在随后的说明书中阐述,并且,部分优点可从说明书中变得显而易见,或者通过实施本发明而了解。本发明的目的和其他优点可通过说明书以及附图中所特别指出的内容中来实现和获得。
附图说明
附图仅用于示出具体实施例的目的,而并不认为是对本发明的限制,在整个附图中,相同的参考符号表示相同的部件。
图1为本发明实施例智能化发票开具服务装置的示意图;
图2为本发明实施例智能化发票开具服务方法的流程图。
具体实施方式
下面结合附图来具体描述本发明的优选实施例,其中,附图构成本申请一部分,并与本发明的实施例一起用于阐释本发明的原理,并非用于限定本发明的范围。
装置实施例
本发明的一个具体实施例,公开了一种智能化发票开具服务装置,如图1所示。该装置包括一种智能化发票开具服务装置,包括信息获取模块、开票数据获取模块、身份识别模块和发票输出模块。
信息获取模块,用于基于用户的开票预约信息获取取票人身份信息、发票数据信息和取票方式;
所述开票预约信息包括,取票人身份信息、发票数据信息、取票方式、取票人地址信息及联系电话;所述取票人身份信息包括居民身份证件信息和指纹信息;所述发票数据信息包括户号和结算日期;所述取票方式包括快递取票和自助取票。
身份识别模块,用于基于所述取票人身份信息对取票人身份进行验证;
开票数据获取模块,用于当所述取票人身份验证通过后,根据所述发票数据信息从数据库调取对应的目标发票数据通过开票组件传入开票模块进行发票打印;
其中,所述数据库为对应的不同场景中的业务系统销项应收数据库,具体的,不同场景可以是酒店或企业等的业务系统销项应收数据库。
目标发票数据与发票数据信息即户号和结算日期相对应,包括购买方单位名称及对应的纳税人识别号、地址电话、开户行及账号,销售方单位名称及对应的纳税人识别号、地址电话、开户行及账号,还包括产品名称、单价、数量、金额、税率、税额、总金额、备注、开票人、审核人和收款人。
所述发票输出模块,用于基于所述取票方式从对应的输出端输出打印的所述发票。
优选的,所述发票输出模块包括第一输出端和第二输出端,打印出的发票落入发票托盘中,当为自助取票时,推杆将所述发票推送至第一输出端,进而直接输出打印的所述发票;当为快递取票时,推杆将所述发票推送至第二输出端,进而输出打印的所述发票。
优选的,还包括发票封装模块、传动装置和快递箱;
所述信息获取模块,还用于基于用户的开票预约信息获取取票人地址信息、联系电话;
所述发票封装模块,用于封装从第二输出端输出的所述发票,并基于所述取票人地址信息打印封面,经传动装置传输至快递箱。
示例性的,取票方式为快递取票时,发票封装模块调用夹板机构将发票信封进行拆开分离,将从第二输出端输出的所述发票装入至所述发票信封中,优选的,每个发票信封最多支持装入20张发票,每打印完一张发票,计数单元会对发票份数进行计数,当装入的发票超过20张时,发票封装模块会封装发票信封,自动调用下一个发票信封,并基于取票人地址信息以及联系电话打印快递封面;示例性的,封装好的发票信封通过传动装置送入封面粘贴处,并通过定位装置对发票信封粘贴位置进行定位,进而自动黏贴,所述定位装置支持自定义设置位置坐标,当位置坐标超出预设坐标5CM时,会进行预警提醒,并重新定位。
优选的,还包括预约模块,用于用户输入开票预约信息并对所述开票预约信息中的发票数据信息进行校验。
其中,所述预约模块包括客户端APP或网页,用户通过客户端APP或网页注册或扫码进入预约平台,并录入开票预约信息,所述开票预约信息包括发票数据信息、取票人身份信息、取票方式、取票人地址信息、联系电话和预约时间。所述预约平台还可为用户提供可选择的临近预约时间。
具体的,所述预约模块还包括校验模块,通过下述流程对发票数据信息进行校验:
将发票数据信息与数据库中的销项应收数据进行查验,若查验结果为已结算未开票,再校验数据库中的发票数据是否包含所述发票数据信息,若是,则校验通过,并生成相应的预约号或预约二维码,并通过短信或客户端APP通知用户预约成功,并发送相应的预约号或预约二维码。若校验不通过,则通过短信或客户端APP通知用户预约失败。
示例性的,预约通过后,用户在预约时间到发票服务终端处开具发票时,首先通过账号密码、预约号或预约二维码进入发票服务终端,所述信息获取模块通过提供的账号密码、预约号或预约二维码对应的发票预约信息获取取票人身份信息、发票数据信息、取票方式和取票人地址信息等。
优选的,所述身份识别模块通过活体检测、人脸识别等生物技术或证件OCR识别对取票人身份信息进行验证;所述活体检测包括指纹识别。
所述开票组件,用于为数据库与开票模块间的数据传输提供传输接口;具体的,通过设置数据库所在第一服务器与开票模块所在第二服务器的IP地址、端口号及税控钥匙口令建立所述第一服务器与第二服务器的连接关系,从而为所述数据库和开票模块提供数据传输接口。
所述开票模块,用于根据目标发票数据开具发票并自动打印。
优选的,所述开票模块包括发票验证模块、发票开具模块和发票传动模块;
所述发票验证模块,用于获取实物发票的发票代码和发票号码,并与税盘中的发票代码与对应的发票号码进行对比查验;若不一致,则显示预警提醒,此时,取票人可手工设置跳号至下一张实物发票,再进行比对查验。
其中,优选的,通过高拍OCR技术自动对实物发票进行拍照并识别获得发票代码、发票号码;还可以通过扫描实物发票获得发票代码和发票号码。
查验一致后,所述发票开具模块,用于根据户号和结算日期获取对应的具有相应属性的目标发票数据并打印至所述实物发票;
优选的,所述发票开具模块可提供发票预览,用户通过发票预览确认发票信息是否有误,若有误可取消打印,重新操作获取发票数据并打印,若无误则确认打印。
所述发票传动模块,用于对打印出的所述发票进行精准裁剪、多联次分离和盖章。
优选的,所述发票传动模块包括定位传感器,用于对发票进行定位盖章。
本发明中智能化发票开具服务装置,首先采用软件和硬件设备结合的技术实现发票的自动打印、精准裁剪、多联次自动分离、自动盖章、存档备查等工作,规避了人工开具发票过程繁琐、效率低和错误率高的缺陷,并且具有统一的发票数据获取入口,支持多种模式并存的发票开具;其次,用户可直接在预约平台中心进行预约,预约完成后可随时通过自助终端进行发票打印,解决了用户需取号排队、等候时间长等问题,并且自助终端设备与发票自动封装设备相结合,使用户足不出户便可申请开具并获取发票。
方法实施例
本发明的另一个具体实施例,公开了一种智能化发票开具服务方法,如图2所示。包括以下步骤:
基于用户的开票预约信息获取取票人身份信息、发票数据信息和取票方式;
基于所述取票人身份信息通过人脸识别或证件OCR识别对取票人身份进行验证;
当所述取票人身份验证通过后,根据所述发票数据信息从数据库调取对应的目标发票数据并进行发票打印;
基于所述取票方式从对应的输出端输出打印的所述发票,所述取票方式包括快递取票和自助取票;当为自助取票时,从第一输出端直接输出打印的所述发票;当为快递取票时,从第二输出端输出打印的所述发票。
具体的,所述开票预约信息包括,取票人身份信息、发票数据信息、取票方式、取票人地址信息及联系电话;所述取票人身份信息包括居民身份证件信息和指纹信息;所述发票数据信息包括户号和结算日期;所述取票方式包括快递取票和自助取票。
其中,所述数据库为对应的不同场景中的业务系统销项应收数据库,具体的,不同场景可以是酒店或企业等的业务系统销项应收数据库。
目标发票数据与发票数据信息即户号和结算日期相对应,包括购买方单位名称及对应的纳税人识别号、地址电话、开户行及账号,销售方单位名称及对应的纳税人识别号、地址电话、开户行及账号,还包括产品名称、单价、数量、金额、税率、税额、总金额、备注、开票人、审核人和收款人。
具体的,还包括用户预约,用户通过客户端APP或网页注册或扫码进入预约平台,并填写开票预约信息,将发票数据信息与数据库中的销项应收数据进行查验,若查验结果为已结算未开票,再校验数据库中的发票数据是否包含所述发票数据信息,若是,则校验通过,并生成相应的预约号或预约二维码,并通过短信或客户端APP通知用户预约成功,并发送相应的预约号或预约二维码。若校验不通过,则通过短信或客户端APP通知用户预约失败。
示例性的,预约通过后,用户在预约时间到发票服务终端处开具发票时,首先通过账号密码、预约号或预约二维码进入发票服务终端,所述信息获取模块通过提供的账号密码、预约号或预约二维码对应的发票预约信息获取取票人身份信息、发票数据信息、取票方式和取票人地址信息等。
优选的,通过活体检测或人脸识别等生物技术或证件OCR识别对取票人身份信息进行验证,所述活体检测包括指纹识别;
优选的,还包括基于用户的开票预约信息获取取票人地址信息,并封装从第二输出端输出的所述发票,基于所述取票人地址信息打印封面,进而传输至快递箱。
示例性的,取票方式为快递取票时,发票封装模块调用夹板机构将发票信封进行拆开分离,将从第二输出端输出的所述发票装入至所述发票信封中,优选的,每个发票信封最多支持装入20张发票,每打印完一张发票,计数单元会对发票份数进行计数,当装入的发票超过20张时,发票封装模块会封装发票信封,自动调用下一个发票信封,并基于取票人地址信息以及联系电话打印快递封面;示例性的,封装好的发票信封通过传动装置送入封面粘贴处,并通过定位装置对发票信封粘贴位置进行定位,进而自动黏贴,所述定位装置支持自定义设置位置坐标,当位置坐标超出预设坐标5CM时,会进行预警提醒,并重新定位。
以上所述,仅为本发明较佳的具体实施方式,但本发明的保护范围并不局限于此,任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内,可轻易想到的变化或替换,都应涵盖在本发明的保护范围之内。

Claims (10)

1.一种智能化发票开具服务装置,其特征在于,包括:
信息获取模块,用于基于用户的开票预约信息获取取票人身份信息、发票数据信息和取票方式;
身份识别模块,用于基于所述取票人身份信息对取票人身份进行验证;
开票数据获取模块,用于当所述取票人身份验证通过后,根据所述发票数据信息从数据库调取对应的目标发票数据通过开票组件传入开票模块进行发票打印;
所述发票输出模块,用于基于所述取票方式从对应的输出端输出打印的所述发票。
2.根据权利要求1所述的一种智能化发票开具服务装置,其特征在于,所述发票输出模块包括第一输出端和第二输出端,所述取票方式包括快递取票和自助取票;当为自助取票时,从第一输出端直接输出打印的所述发票;当为快递取票时,从第二输出端输出打印的所述发票。
3.根据权利要求2所述的一种智能化发票开具服务装置,其特征在于,还包括发票封装模块、传动装置和快递箱;
所述信息获取模块,还用于基于用户的开票预约信息获取取票人地址信息;
所述发票封装模块,用于封装从第二输出端输出的所述发票,并基于所述取票人地址信息打印封面,经传动装置传输至快递箱。
4.根据权利要3所述的一种智能化发票开具服务装置,其特征在于,还包括预约模块,用于用户输入开票预约信息并对所述开票预约信息中的发票数据信息进行校验。
5.根据权利要4所述的一种智能化发票开具服务装置,其特征在于,所述预约模块通过下述流程对发票数据信息进行校验:
将发票数据信息与数据库中的销项应收数据进行查验,若查验结果为已结算未开票,再校验数据库中的发票数据是否包含所述发票数据信息,若是,则校验通过。
6.根据权利要求5所述的一种智能化发票开具服务装置,其特征在于,所述身份识别模块通过人脸识别或证件OCR识别对取票人身份信息进行验证;
所述开票组件,用于为数据库与开票模块间的数据传输提供传输接口;
所述开票模块,用于根据目标发票数据开具发票并自动打印。
7.根据权利要求6所述的一种智能化发票开具服务装置,其特征在于,所述开票模块包括发票验证模块、发票开具模块和发票传动模块;
所述发票验证模块,用于获取实物发票的发票代码和发票号码,并与税盘中的发票代码与对应的发票号码进行对比查验;
查验一致后,所述发票开具模块,用于根据户号和结算日期获取对应的具有相应属性的目标发票数据并打印至所述实物发票;
所述发票传动模块,用于对打印出的所述发票进行精准裁剪、多联次分离和盖章。
8.根据权利要求7所述的一种智能化发票开具服务装置,其特征在于,所述发票传动模块包括定位传感器,用于对发票进行定位盖章。
9.一种智能化发票开具服务方法,其特征在于,包括以下步骤:
基于用户的开票预约信息获取取票人身份信息、发票数据信息和取票方式;
基于所述取票人身份信息通过人脸识别或证件OCR识别对取票人身份进行验证;
当所述取票人身份验证通过后,根据所述发票数据信息从数据库调取对应的目标发票数据并进行发票打印;
基于所述取票方式从对应的输出端输出打印的所述发票,所述取票方式包括快递取票和自助取票;当为自助取票时,从第一输出端直接输出打印的所述发票;当为快递取票时,从第二输出端输出打印的所述发票。
10.根据权利要求9所述的一种智能化发票开具服务方法,其特征在于,还包括基于用户的开票预约信息获取取票人地址信息,并封装从第二输出端输出的所述发票,基于所述取票人地址信息打印封面,进而传输至快递箱。
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