CN107025581A - 一种自动开具发票的方法与系统 - Google Patents
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Abstract
本发明实施例公开了一种自动开具发票的方法与系统，用于自动开具发票并提高税控设备的使用效率。本发明实施例方法包括：接收业务系统发送的待开票数据；将所述待开票数据存储到云端数据库；获取目标税控设备的识别信息；从所述云端数据库中存储的所述待开票数据中提取所述识别信息对应的目标开票数据；通过客户端接收所述目标开票数据；通过税控设备接口调用所述目标税控设备开具所述目标开票数据对应的目标发票；当所述目标发票开具成功之后，将所述目标发票对应的待开票数据标识为已完成开票数据。
Description
技术领域
本发明涉及税控领域，尤其涉及一种自动开具发票的方法与系统。
背景技术
目前各种企业业务系统都面临开具增值税电子发票，增值税普通发票，增值税专用发票的功能需求，过去往往都是业务系统开发导出功能，开票人员从业务系统把待开数据导出到excel，txt等相关文档中，再把数据导入到税控系统进行增值税发票开具。或者开票员直接从业务系统查看待开数据，然后手工在税控开票软件上进行录入待开数据，再进行增值税发票的开具操作。相当繁琐，工作量大。
随着税控开票软件提供了发票开具接口，在每个税控设备端都运行一个业务系统，业务系统仅能调用用户当前所使用的单个税控设备端进行增值税发票开具。
然而，在开票网点众多、业务管理复杂的业务系统中，为满足开票需求需要为各个开票网点配置税控设备，增加了运营成本，既无法将多个开票网点的待开票数据集中开票，当单个开票网点开票需求量大时，也无法随时调用多个税控设备进行发票开具，税控设备使用效率低。
发明内容
本发明实施例提供了一种自动开具发票的方法与系统，用于自动开具发票并提高税控设备的使用效率。
本发明实施例第一方面提供了一种自动开具发票的方法，可包括：
接收业务系统发送的待开票数据；
将所述待开票数据存储到云端数据库；
获取目标税控设备的识别信息；
从所述云端数据库中存储的所述待开票数据中提取所述识别信息对应的目标开票数据；
通过客户端接收所述目标开票数据；
通过税控设备接口调用所述目标税控设备开具所述目标开票数据对应的目标发票；
当所述目标发票开具成功之后，将所述目标发票对应的待开票数据标识为已完成开票数据。
本发明实施例第二方面提供了一种自动开具发票系统，可包括：
接收模块，用于接收业务系统发送的待开票数据；
云端数据库，用于存储所述待开票数据；
获取模块，用于获取目标税控设备的识别信息；
提取模块，用于从所述云端数据库存储的所述待开票数据中提取所述识别信息对应的目标开票数据；
客户端，用于接收所述目标开票数据；
税控接口模块，调用所述目标税控设备开具所述目标开票数据对应的目标发票；
标识模块，当所述目标发票开具成功之后，将所述目标发票对应的待开票数据标识为已完成开票数据。
从以上技术方案可以看出，本发明实施例具有以下优点：
本发明实施例中，自动开具发票系统将业务系统发送的待开票数据存储到云端数据库，根据目标税控设备的识别信息提取对应的目标开票数据，并通过税控设备接口调用所述目标税控设备开具所述目标开票数据对应的目标发票。在开票网点众多的业务系统中，既可以将多个开票网点的待开票数据发送到云端数据库，调用目标税控设备集中开票，而且当单个开票网点开票需求量大时，也可以随时调用多个税控设备进行发票开具，提高了税控设备的利用率，节约了运营成本。
附图说明
图1为本发明实施例中自动开具发票的方法一个实施例示意图；
图2为本发明实施例中自动开具发票的方法另一个实施例示意图；
图3为本发明实施例中自动开具发票的方法具体运用实例中自动开具发票系统组成示意图；
图4为本发明实施例中自动开具发票的方法具体运用实例中云端前置服务模块调用流程示意图；
图5为本发明实施例中自动开具发票的方法具体运用实例中客户端自动开具发票的流程示意图；
图6为本发明实施例中自动开具发票系统一个实施例示意图；
图7为本发明实施例中自动开具发票系统另一个实施例示意图；
图8为本发明实施例中自动开具发票系统另一个实施例示意图；
图9为本发明实施例中自动开具发票系统另一个实施例示意图。
具体实施方式
本发明实施例提供了一种自动开具发票的方法与系统，用于自动开具发票并提高税控设备的使用效率。
为了便于理解，下面对本发明实施例中的具体流程进行描述，请参阅图1，本发明实施例中自动开具发票的方法一个实施例可包括:
101、接收业务系统发送的待开票数据；
当业务系统需要开具发票时可以将开具发票所需的待开票数据发送给自动开具发票系统，以供自动开具发票系统调用。
具体的，自动开具发票系统可以在业务系统中配置相应的云端前置服务模块，以实现业务系统与自动开具发票系统之间的数据交互。
102、将待开票数据存储到云端数据库；
自动开具发票系统可以将接收到的待开票数据统一存储到云端数据库，以方便不同税控设备的调用。
103、获取税控设备的识别信息；
实际运用中，云端数据库存储有多个税控设备的待开票数据，为满足用户选择目标税控设备进行开票的需求，保证税控设备可以开具该设备对应的发票，自动开具发票系统需要获取税控设备的识别信息以确定目标税控设备。
104、从云端数据库中提取识别信息对应的目标开票数据；
自动开具发票系统根据目标税控设备的识别信息在云端数据库中提取该目标税控设备对应的待开票数据作为目标开票数据。
105、通过客户端接收目标开票数据；
从云端数据库中提取到目标开票数据之后，自动开具发票系统将该数据发送到目标税控设备的客户端，该客户端可以调用税控设备接口进行开票流程。
106、通过税控设备接口调用目标税控设备开具目标开票数据对应的目标发票；
107、将目标发票对应的待开票数据标识为已完成开票数据。
对于云端数据库中已完成开票的原始待开票数据，自动开具发票系统可以将其标识为已完成开票数据，避免重复开票的情况。
本实施例中，自动开具发票系统将业务系统发送的待开票数据存储到云端数据库，根据目标税控设备的识别信息提取对应的目标开票数据，并通过税控设备接口调用目标税控设备开具目标开票数据对应的目标发票。在开票网点众多的业务系统中，既可以将多个开票网点的待开票数据发送到云端数据库，调用目标税控设备集中开票，而且当单个开票网点开票需求量大时，也可以随时调用多个税控设备进行发票开具，提高了税控设备的利用率，节约了运营成本。
上述实施例对本发明实施例中自动开具发票的方法的具体流程进行了描述，下面将对本发明实施例中自动开具发票的方法进行详细描述，请参阅图2，本发明实施例中自动开具发票的方法另一个实施例可包括：
201、接收业务系统发送的待开票数据；
202、将待开票数据存储到云端数据库；
自动开具发票系统可以将接收到的待开票数据存储到云端数据库以方便不同税控设备的调用。
具体的，自动开具发票系统可以根据待开票数据的开票类型进行分类存储，例如将开具电子发票与开具纸质发票的待开票数据进行分类存储，以提高开票效率，可以理解的是，具体的分类存储的分类标准可以根据用户的需求进行设定，具体的分类标准此处不做限定。
203、获取税控设备的识别信息；
204、从云端数据库中提取识别信息对应的目标开票数据；
205、通过客户端接收目标开票数据；
206、通过税控设备接口调用目标税控设备开具目标开票数据对应的目标发票；
207、将目标发票对应的待开票数据标识为已完成开票数据；
上述步骤201、203至207与图1所示的实施例中步骤101、103至107所描述的内容类似，具体请参阅步骤101、103至107，此处不再赘述。
208、根据目标发票的相关信息生成目标电子版文档或打印纸质发票；
当目标开票数据的开票类型为电子发票时，自动开具发票系统可以根据开具成功的目标发票的相关信息生成目标电子版文档。
当目标开票数据的开票类型为纸质发票时，自动开具发票系统可以通过目标税控的提供的打印接口，调用默认打印机进行纸质发票的打印，如果目标税控装置没有提供打印接口，则客户端模块调用系统打印命令，自行设置发票每条信息数据，打印到相应的位置。
可以理解的是，本发明实施例中的电子版文档可以是PDF格式的版式文件、OFD格式的版式文件或JPG格式的版式文件，具体的格式可以根据用户的需求进行设置，此处不做限定。
具体的，目标发票的相关信息可以包括目标发票的发票代码、发票号码、校验码以及目标发票的票面数据，可以理解的是，目标发票的相关信息可以根据用户的需求进行合理的配置，只需要保证根据目标发票的相关信息生成符合标准的目标电子版文档即可，具体的目标发票的相关信息此处不做限定。
具体的，当生成目标电子版文档失败时，将目标发票的相关信息缓存到本地，并进行异步线程生成目标电子版文档；当目标电子版文档上传到云端数据库失败时，将目标电子版文档缓存到本地，并进行异步线程轮询上传到云端数据库。
可选的，本实施例中，自动开具发票系统根据目标发票的相关信息生成目标电子版文档，可以包括：
根据目标发票的相关信息生成原始电子版文档；
调用硬件数字证书对原始电子版文档进行签名以生成目标电子版文档。
本实施例中，自动开具发票系统可以根据待开票数据的开票类型进行分类存储，可以将不同类别的待开票数据分类集中处理，提高了自动开票的效率，进一步的，当目标开票数据的开票类型为电子发票时，自动开具发票系统可以根据开具成功的目标发票的相关信息生成目标电子版文档，并上传到云端数据库中，以供业务系统进行查询，提高了本发明实施例的实用性。
在上述图1或图2所示的实施例的基础上，在本发明实施例中自动开具发票的方法的另一个可选实施例中，自动开具发票的方法，还可以包括：
将所述目标发票的发票数据上传到对应的税局，以供税局保存作为电子底账；
将目标发票的发票数据发送到云端数据库，以供业务系统查询。
本实施例中，在目标发票开具完成之后可以上传到云端数据库供业务系统随时查询，进一步提高了本发明的实用性。
在上述图1或图2所示的实施例的基础上，在本发明实施例中自动开具发票的方法的另一个可选实施例中，自动开具发票的方法，还可以包括：
检测待开票数据是否符合预置条件，当待开票数据不符合预置条件时，则不存储待开票数据。
具体的，可以对一些企业税号进行校验，如果是专票，可以对银行账号、银行名称、地址电话等相关字段数据进行校验，对一些不符合预置条件的开票请求进行过滤，例如对于信息不完整或填写格式不符合要求的待开票数据直接返回给业务系统，避免存入云端数据库模块。
可以理解的是，具体的预置条件可以根据用户的需求进行合理配置，只需要保证在用户设置了预置条件之后对所有的待开票数据进行筛选即可，具体的预置条件此处不做限定。
上述实施例对本发明实施例中自动开具发票的方法进行了描述，为了便于理解，下面将结合具体运用实例对本发明实施例中自动开具发票的方法进行描述，请参阅图3、图4及图5。
请参阅图3，图3为本发明实施例中自动开具发票的方法具体运用实例中自动开具发票系统组成示意图。本实施例中以企业ERP系统为例，本实施例中，自动开具发票系统可以在ERP系统中配置有云端前置服务模块，以实现企业ERP系统与自动开具发票系统的数据交互，自动开具发票系统中设置有云端服务模块负责云端数据库模块的数据管理，自动开具发票系统在税控设备上安装有客户端以及相应的税控接口模块，以调用对应的税控设备进行自动开具发票的操作。
请参阅图4，图4为本发明实施例中自动开具发票的方法具体运用实例中云端前置服务模块调用流程示意图。企业ERP系统通过自动开具发票系统安装在ERP系统中的云端前置服务模块调用发票相关业务操作，比如发票查询请求、发票开具请求。本实施例以发票开具请求为例，自动开具发票系统中可以设置有对云端数据进行管理的云端服务模块，云端服务模块对发票开具请求中的待开票数据进行合法性校验，对于待开票数据不符合预置条件的发票开具请求直接返回给企业ERP系统，校验通过的数据，为提高开票效率和不同业务类型的访问频率，对纸质发票和电子发票分开存储，分类保存到云端数据库中。
请参阅图5，图5为本发明实施例中自动开具发票的方法具体运用实例中客户端自动开具发票的流程示意图。自动开具发票系统在税控设备上安装有客户端以及相应的税控接口，客户端可以通过该税控接口获取税控装置的纳税人识别号和税控设备编号等信息，客户端可以定时发送税控设备信息数据到云端服务模块，云端服务模块接受到数据之后，根据税控设备信息从云端数据库中查询到该税控设备待开票数据，并把所有待开票数据，包含电子发票和纸质发票数据返回给客户端模块。客户端模块通过税控接口调用税控设备进行发票开具操作开具目标发票，如果目标发票开具成功，税控设备将目标发票数据返回给客户端模块。客户端模块则通过云端服务模块提供的上传接口，上传发票数据到云端数据库以供ERP系统查询。如果上传失败则保存目标发票数据到本地upload缓存中，异步定时从本地upload缓存中找到上传失败的目标发票数据上传到云端数据库中。如果发票开具失败，客户端模块则把发票开具失败的结果上传到云端数据库中以供ERP系统查询，若上传失败，则将发票开具失败的结果保存到本地upload缓存中，异步从本地upload缓存中把失败的结果上传到云端数据库中。
具体的，客户端需要开具纸质发票则调用税控装置提供的打印接口，调用默认打印机进行纸质发票的打印，如果税控装置没有提供打印接口，则客户端模块调用系统打印命令，自行设置发票每条信息数据，打印到相应的位置。客户端模块根据接受到的发票类型如果是电子发票则调用PDF生成模块进行目标发票的PDF版式文件的生成，并通过PDF上传模块上传到云端数据库模块中，针对电子发票的PDF版式文件，如果目标发票的PDF版式文件生成失败，在把生成目标发票的PDF版式文件的发票报文保存到本地gen缓存中，通过异步线程方法生成目标发票的PDF版式文件并上传到云端数据库，如果上传成功则删除缓存中的PDF文件，若上传失败则将生成的目标发票的PDF版式文件缓存到本地Cloud缓存中，异步从本地Cloud缓存中把失败的PDF版式文件上传到云端数据库模块中。
具体的目标发票的PDF版式文件生成过程中，当税控装置开具完发票之后，拿到发票代码，发票号码，校验码等其他发票数据，调用PDF生成模块生成PDF模板文件。在当前客户端插上硬件证书，调用PDF签名函数传入获取的硬件证书，传入已经生成的模板PDF版式文件进行签名，并把签名之后的文件直接覆盖没有签名的模板PDF文件，即保留一份已签名的PDF版式文件作为目标发票的PDF版式文件，并上传目标发票的PDF版式文件到云端数据库。如果上传失败则把已签名的PDF文件放到本地缓存中，采用异步线程技术手段对未上传的PDF文件进行异步上传到云端数据库模块中。
上述实施例对本发明实施例中自动开具发票的方法进行了描述，下面将对本发明实施例中自动开具发票系统进行描述，请参阅图6，本发明实施例中自动开具发票系统的一个实施例可包括：
接收模块301，用于接收业务系统发送的待开票数据；
云端数据库302，用于存储待开票数据；
获取模块303，用于获取目标税控设备的识别信息；
提取模块304，用于从云端数据库302中提取识别信息对应的目标开票数据；
客户端305，用于接收目标开票数据；
税控接口模块306，调用目标税控设备开具目标开票数据对应的目标发票；
标识模块311，当所述目标发票开具成功之后，将所述目标发票对应的待开票数据标识为已完成开票数据。
本实施例中所描述的自动开具发票系统与上述图1所描述的内容类似，此处不再赘述。
请参阅图7，本发明实施例中自动开具发票系统另一个实施例可包括：
接收模块301，用于接收业务系统发送的待开票数据；
云端数据库302，用于存储待开票数据；
获取模块303，用于获取目标税控设备的识别信息；
提取模块304，用于从云端数据库302存储的待开票数据中提取识别信息对应的目标开票数据；
客户端305，用于接收目标开票数据；
税控接口模块306，调用目标税控设备开具目标开票数据对应的目标发票；
标识模块311，当所述目标发票开具成功之后，将所述目标发票对应的待开票数据标识为已完成开票数据。
进一步的，本实施例中，该自动开具发票系统还可以包括：
电子版生成模块307，用于当所述目标开票数据的开票类型为纸质发票时，根据目标发票的相关信息生成目标电子版文档；
第一上传模块308，用于将目标电子版文档上传到云端数据库，以供业务系统查询；
打印模块312，用于当所述目标开票数据的开票类型为纸质发票时，根据所述目标发票的相关信息打印对应的纸质发票。
可选的，本实施例中，该电子版生成模块307，还可以进一步包括：
生成单元3071，用于根据目标发票的相关信息生成原始电子版文档；
签名单元3072，用于调用硬件数字证书对原始电子版文档进行签名以生成目标电子版文档。
本实施例中所描述的自动开具发票系统与上述图2所描述的内容类似，此处不再赘述。
在上述图6或图7所示的实施例基础上，请参阅图8，本发明实施例中自动开具发票系统的另一个实施例中，该自动开具发票系统还可以包括：
第二上传模块313，用于将所述目标发票的发票数据上传到对应的税局，以供税局保存作为电子底账；
发送模块309，用于将目标发票的发票数据发送到云端数据库302，以供业务系统查询。
在上述图6或图7所示的实施例基础上，请参阅图9，本发明实施例中自动开具发票系统的另一个实施例中，该自动开具发票系统还可以包括：
检测模块310，用于检测待开票数据是否符合预置条件，当待开票数据不符合预置条件时，则不存储待开票数据。
所属领域的技术人员可以清楚地了解到，为描述的方便和简洁，上述描述的系统，装置和单元的具体工作过程，可以参考前述方法实施例中的对应过程，在此不再赘述。
在本申请所提供的几个实施例中，应该理解到，所揭露的系统，装置和方法，可以通过其它的方式实现。例如，以上所描述的装置实施例仅仅是示意性的，例如，所述单元的划分，仅仅为一种逻辑功能划分，实际实现时可以有另外的划分方式，例如多个单元或组件可以结合或者可以集成到另一个系统，或一些特征可以忽略，或不执行。另一点，所显示或讨论的相互之间的耦合或直接耦合或通信连接可以是通过一些接口，装置或单元的间接耦合或通信连接，可以是电性，机械或其它的形式。
所述作为分离部件说明的单元可以是或者也可以不是物理上分开的，作为单元显示的部件可以是或者也可以不是物理单元，即可以位于一个地方，或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部单元来实现本实施例方案的目的。
另外，在本发明各个实施例中的各功能单元可以集成在一个处理单元中，也可以是各个单元单独物理存在，也可以两个或两个以上单元集成在一个单元中。上述集成的单元既可以采用硬件的形式实现，也可以采用软件功能单元的形式实现。
所述集成的单元如果以软件功能单元的形式实现并作为独立的产品销售或使用时，可以存储在一个计算机可读取存储介质中。基于这样的理解，本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分或者该技术方案的全部或部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品存储在一个存储介质中，包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机，服务器，或者网络设备等)执行本发明各个实施例所述方法的全部或部分步骤。而前述的存储介质包括：U盘、移动硬盘、只读存储器(ROM，Read-OnlyMemory)、随机存取存储器(RAM，Random Access Memory)、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。
以上所述，以上实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的精神和范围。
Claims (10)
1.一种自动开具发票的方法，其特征在于，包括：
接收业务系统发送的待开票数据；
将所述待开票数据存储到云端数据库；
获取目标税控设备的识别信息；
从所述云端数据库中存储的所述待开票数据中提取所述识别信息对应的目标开票数据；
通过客户端接收所述目标开票数据；
通过税控设备接口调用所述目标税控设备开具所述目标开票数据对应的目标发票；
当所述目标发票开具成功之后，将所述目标发票对应的待开票数据标识为已完成开票数据。
2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，在所述通过税控设备接口调用所述目标税控设备开具所述目标开票数据对应的目标发票之后，所述方法，还包括：
当所述目标开票数据的开票类型为电子发票时，根据所述目标发票的相关信息生成目标电子版文档；
将所述目标电子版文档上传到所述云端数据库，以供所述业务系统查询和下载；
当所述目标开票数据的开票类型为纸质发票时，根据所述目标发票的相关信息打印对应的纸质发票。
3.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，所述根据所述目标发票的相关信息生成目标电子版文档，包括：
根据所述目标发票的相关信息生成原始电子版文档；
调用硬件数字证书对所述原始电子版文档进行签名以生成目标电子版文档。
4.根据权利要求1至3中任一项所述的方法，其特征在于，还包括：
将所述目标发票的发票数据上传到对应的税局，以供税局保存作为电子底账；
将所述目标发票的发票数据发送到所述云端数据库，以供所述业务系统查询。
5.根据权利要求1至3中任一项所述的方法，其特征在于，所述将所述待开票数据存储到云端数据库之前，所述方法还包括：
检测所述待开票数据是否符合预置条件，当所述待开票数据不符合预置条件时，则不存储所述待开票数据。
6.一种自动开具发票系统，其特征在于，包括：
接收模块，用于接收业务系统发送的待开票数据；
云端数据库，用于存储所述待开票数据；
获取模块，用于获取目标税控设备的识别信息；
提取模块，用于从所述云端数据库存储的所述待开票数据中提取所述识别信息对应的目标开票数据；
客户端，用于接收所述目标开票数据；
税控接口模块，调用所述目标税控设备开具所述目标开票数据对应的目标发票；
标识模块，当所述目标发票开具成功之后，将所述目标发票对应的待开票数据标识为已完成开票数据。
7.根据权利要求6所述的系统，其特征在于，还包括：
电子版生成模块，用于当所述目标开票数据的开票类型为纸质发票时，根据所述目标发票的相关信息生成目标电子版文档；
第一上传模块，用于将所述目标电子版文档上传到所述云端数据库，以供所述业务系统查询和下载；
打印模块，用于当所述目标开票数据的开票类型为纸质发票时，根据所述目标发票的相关信息打印对应的纸质发票。
8.根据权利要求7所述的系统，其特征在于，所述电子版生成模块包括：
生成单元，用于根据所述目标发票的相关信息生成原始电子版文档；
签名单元，用于调用硬件数字证书对所述原始电子版文档进行签名以生成目标电子版文档。
9.根据权利要求6至8中任一项所述的系统，其特征在于，还包括：
第二上传模块，用于将所述目标发票的发票数据上传到对应的税局，以供税局保存作为电子底账；
发送模块，用于将所述目标发票的发票数据发送到所述云端数据库，以供所述业务系统查询。
10.根据权利要求6至8中任一项所述的系统，其特征在于，还包括：
检测模块，用于检测所述待开票数据是否符合预置条件，当所述待开票数据不符合预置条件时，则不存储所述待开票数据。
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|---|---|
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ID=59527025
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| CN201710266800.1A Pending CN107025581A (zh) | 2017-04-21 | 2017-04-21 | 一种自动开具发票的方法与系统 |
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